los alcances de

la e-factura
El Presidente del Colegio
de Contadores Públicos
FACTURA DIGITAL destaca los retos de la
digitalización. p12

una edición especial de miércoles 5 de septiembre del 2012

foto arte: juan ramón márquez

www. Lo mejor de la red

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Si te perdiste del Foro Factura Digital, consul-
ta las notas, entrevistas, casos de éxito y videos
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trajo cambiar sus comprobantes en papel por los
Regístrate en nuestra comunidad y descárgalo. Emitir Comprobantes Fiscales Digitales por electrónicos. p10
Internet y facturas con Código de Barras
Bidimensional serán la opción para el 2013,
moderniza tu administración. p4
Opinión
GS1 México y la Escuela Bancaria y Comercial
Entrevista exponen las ventajas de la emisión de e-factura
para agilizar tu administración. p14
Quedan pocos meses para migrar a un esquema
de facturación digital; Edgardo Martínez, de
Aspel, habla sobre la mejor manera de llevar a
Fotogalería
cabo el proceso sin complicaciones. p6 Autoridades fiscales, proveedores de soluciones
tecnológicas y pequeñas empresas se dieron cita
Casos de éxito en el evento organizado por El Economista; no te
pierdas los detalles. p15
Emite Facturación, Cade Soluciones en ERP,
Pearson Educación de México y BSP comparten

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JOrge nacer gobera alberto vega torres
presidente y director general PRESIDENTE EJECUTIVO

marco a. mares
vicepresidente
LUIS MIGUEL González
di­r ec­tor general editorial
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Elempresario.mx y MYSuite te regalan una solución
Roy Campos Joaquín López-Dóriga l. Ostolaza
consejero consejero

ARTURO HERNÁNDEZ josé luis GROSvenor

di­r ec­tor de cir­c u­l a­c ión

gerardo ramírez
di­r ec­tor COMERCIAL

Hugo valenzuela
para que migrar a la e-factura sea más fácil
director de tecnologías coordinador
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¿Sabías que a partir de 1 de enero del recibirán una buena asesoría por parte
fernando villa del ángel carlos flores muñoz 2013 todas las empresas con ingresos del SAT.
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atención a suscriptores
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ilustradas de la secretaría de gobernación. no. de reserva al título en derechos de autor 04-2010-
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facturación digital, pues de esta forma contacto@elempresario.mx.

2 foros miércoles 5 de septiembre del 2012


Agiliza procesos
Evita riesgos y
acoge lo digital
El nuevo esquema sí
facilita la fiscalización
Leopoldo Trejo
contacto@elempresario.mx
Si las personas físicas y morales desean evi-
tar riesgos en la deducción impositiva de
sus gastos y en la acreditación del Impuesto
del Valor Agregado (IVA), deben cumplir
con los requisitos que la autoridad hacen-
daria establece en los Comprobantes Fisca-
les Digitales, que entrarán en vigor a partir
de enero del 2013, una modalidad electró-
nica que inició a principios del 2004 y que
obliga a quienes hayan facturado 4 millones
de pesos y más.
Tales requisitos están previstos en el Có-
digo Fiscal de la Federación (CFF), en espe-
cial en su artículo 29, en el cual se obliga a
que cualquier contribuyente -como regla
general- emita una factura electrónica, ex-
plicaron en entrevista para elempresario.
mx Eduardo Marroquín Pineda, vicepre-
sidente de la Comisión Fiscal del CCPM y
Ángel Alfonso Serdio Solís, gerente en Sis-
temas de Asesoría de Negocios.
Agregaron que el fin de tal obligación
fiscal estriba en facilitar al SAT la fiscaliza-
ción de las operaciones entre las empresas
y el cruce de la información contable, pero
aclara tus dudas
Comunícate con el SAT a tiempo
Marisela Delgado
contacto@elempresario.mx
Entre los métodos de ayuda y asesoría que
ofrece el Servicio de Administración Tribu-
taria (SAT) para agilizar el proceso de adop-
ción de la factura electrónica, se encuentra
la opción de acceder a sesiones de chat, a
través de las cuales ofrece al contribuyente
asesoría “uno a uno”.
La finalidad de este servicio es brindar
respuestas a preguntas concretas de forma
rápida y gratuita en dos categorías principa-
les: situación fiscal y declaraciones.
En la primera se da información sobre pa-
go referenciado, personas físicas y personas
morales, y la segunda está dedicada a brin-
4 foros miércoles 5 de septiembre del 2012
centro de soluciones
también en agilizar las operaciones de las
organizaciones y personas físicas, además
de que reduce, de manera relevante, los cos-
tos en este tipo de transacciones.
Existen dos esquemas de factura digi-
tal, el Comprobante Fiscal Digital (CFD), el
cual lo puede emitir cualquier contribuyente
que haya optado por él, aunque la condición
es que en el 2010 haya emitido, al menos, un
comprobante CFD. Debe reportar al SAT, mes
a mes, de las operaciones realizadas y el folio
que expidió. Sus ingresos deben ser menores a
los 4 millones de pesos.
En tanto que el Comprobante Fiscal Digital
por Internet (CFDI), vigente desde el 2011, lo
aplica cualquier persona física o moral, pero
interviene un tercero, el Proveedor Autoriza-
do de Certificación (PAC), el cual está autori-
zado por el SAT para dar el servicio de timbrar
el comprobante.
comprobantes en papel
Eduardo Marroquín indicó que el comproban-
te en papel vigente para este 2012 sólo lo pue-
den expedir los contribuyentes que en el año
anterior no hayan obtenido ingresos mayores a
4 millones de pesos, incluye a personas físicas
y morales, pero deben adherirle el Código de
Barras Bidimensional.
A partir de julio de este 2012, la autoridad
hacendaria estableció ajustes técnicos, como
la forma de pago: moneda, unidad de medida,
y formatos digitales 2.2 (CFD) y 3.2 (CFDI).
dar apoyo para la resolución de dudas sobre
la descarga, instalación y envío de los do-
cumentos para presentar las declaraciones
mensuales, anuales e informativas.
El usuario debe identificar de qué tipo
son sus dudas, pues en una sesión se pue-
den responder varias preguntas siempre que
pertenezcan a una misma clasificación, y en
caso contrario, debe iniciar una nueva con-
versación con un asesor especializado en el
área a la que corresponden sus dudas.
Una característica particular de este ca-
nal de ayuda es que fue creado para que el
usuario pudiera recibir asesoría directa por
parte de la dependencia federal, por lo que a
través de este medio no se realizan cálculos
de impuestos ni llenado de formatos.
Requisitos de un Comprobante
Fiscal Digital (artículo 29 del CFF)
El comprobante deberá ser emiti-
do en un medio electrónico.
Deberá estar certificado por un
PAC.
El comprobante se entregará a los
tres días siguientes al que se llevó
a cabo la operación.
Deberá cumplir con las especifi-
caciones de informática del SAT.
(Anexo 20)
Deberá tener el número de folio
y el sello digital que le haya asig-
nado el SAT al momento de la
validación.
Incluirá la clave del RFC de la per-
sona que adquiere el bien o servi-
cio, cantidad, unidad de medida,
clase de los bienes o mercancías,
y la descripción del servicio.
Asimismo, por motivos de seguridad, el
SAT no puede brindar información relacio-
nada con el estado de devoluciones, situa-
ción fiscal, órdenes de auditoría o cualquier
tipo de consulta para la que sea necesario
verificar la identidad del usuario con infor-
mación personal, datos que el usuario no
debe facilitar a través de este medio
Este servicio está disponible para los
usuarios de lunes a sábado, de 8 de la maña-
na a 9 de la noche.
www. ¿Quieres utilizar este servicio?
Consulta: elempresario.mx
Personas físicas
No lo dejes
para mañana
Leopoldo Trejo
contacto@elempresario.mx
Los Comprobantes Fiscales Digitales por In-
ternet (CFDI), o factura electrónica, tienen
su origen en el 2004, cuando se creó la Firma
Electrónica Avanzada (Fiel), la que entrará en
vigor el 1 de enero del 2013, sin prórroga pa-
ra los contribuyentes. Pero si bien obliga a las
personas físicas y morales con ingresos de 4
millones o más, Luis Felipe Sánchez, de la fir-
ma Indicium Solutions, explicó que conviene
que los contribuyentes con ingresos menores
a esa cifra se adhieran a ella, porque obtie-
nen beneficios en la reducción de costos en
transacciones, además de que como “emisor
cobra más rápido, le aporta liquidez y mayor
productividad”.
Entre los trámites que deben realizar las per-
sonas físicas y morales, está primero la obten-
ción de la Fiel, obtener su sello digital -aporta
la identidad del emisor– y acudir a uno de los
52 Proveedores Autorizados de Certificación
por el Sistema de Administración Tributaria,
el cual le pone el sello digital de la autoridad
fiscal. El Anexo 20 de la Resolución Miscelánea
Fiscal 2012 establece el tipo de formato en que
se debe entregar: XML.
De tu interés…
Si facturas más de 4 millones de
pesos al año, el comprobante elec-
trónico es obligatorio.
Si al 31 de diciembre del 2010 usas
te el CFD, puedes seguir utilizándo-
lo sin problema alguno.
Personas físicas y morales con for-
mas preimpresas pueden emitir
facturas en papel con el CBB.

transpareNcia financiera
Sin desconfianza a la e-factura
Aspel admite que
Marisela Delgado
contacto@elempresario.mx
con el sistema de
facturación electrónica
Casi llegamos al último trimestre
del año y, con ello, a un momento
los contribuyentes fiscal clave para los empresarios
en el que sólo la migración a la
no pagarán más tecnología dará continuidad a tu
impuestos negocio, pues se terminará la vi-
gencia de las facturas en papel.
A partir del 2013, sólo se po-
drán utilizar los Comprobantes
Fiscales Digitales (CFD), Com-
probantes Fiscales Digitales por
Internet (CFDI) y comprobantes
impresos con Código de Barras
Bidimensional (CBB), cada uno
con sus características y retos pa-
ra el empresario.
Se trata de una política fiscal
que ronda el ámbito empresarial
desde hace ya tiempo, como indi-
ca Edgardo Martínez, director Co-
mercial de Aspel: “Desde el 2010,
la Secretaría de Hacienda anunció
que el país viviría un periodo de
transición hacia la factura elec-
trónica para generalizar el uso de
este tipo de comprobantes, lo que
implica un cambio en los procesos
administrativos del negocio y que
será realidad en el 2013.
6 foros miércoles 5 septiembre del 2012
Quienes en años pasados bus-
caron prevenirse e imprimieron
miles de facturas suficientes con
la idea de retrasar la adopción del
comprobante digital no podrán
postergando. “El mejor camino
para que su negocio no sea afec-
tado por problemas de facturación
es preparar la migración digital
desde ahora”.
los retos
Dos desafíos deberá superar: la
adopción de tecnología y entender
que el sistema digital no hará que el
empresario pague más impuestos.
“La naturaleza del comprobante
digital exige al empresario poseer
computadora, Internet y, en algu-
nos casos, sistemas propios para la
facturación, lo que representa una
inversión: hasta ahora ha sido uno
de los frenos en la adopción de la
factura digital”, explicó Martínez.
Tal proceso es más sencillo que
hace unos años, pues la tendencia
en las herramientas tecnológicas
apunta a ser más amigable con el
usuario, además de una marcada
baja en los precios.
En este punto, Edgardo Mar-
tínez destacó que es importante
17
por ciento
más Comprobantes
Fiscales Digitales se
emitieron este año en
comparación con el 2011,
según informó el SICOFI.
acercarse a un especialista para
la implementación de tecnología,
pues si bien el mercado tiene una
oferta creciente de aplicaciones
gratuitas y sistemas nuevos para
facturación, el empresario debe
buscar a alguien capaz de res-
paldarlo, no sólo en facturación
electrónica, sino en el software
necesario para llevar una admi-
nistración correcta.
El Director Comercial de As-
pel destacó que otro factor que ha
retrasado la adopción de la factu-
ra digital es que al generarse los
comprobantes, éstos son enviados
de inmediato a las autoridades, lo
que ha generado cierto temor en
El empresario
que no reporte
sus facturas
o incurra en malas
prácticas tributarias,
(al adoptar factura
electrónica) empezará
a pagar lo que debe”.
Edgardo Martínez,
director comercial
de Aspel de México
los contribuyentes, pues asumen
que el uso de la tecnología derivará
en un mayor pago de impuestos.
“Visión completamente equi-
vocada, ya que uno de los grandes
objetivos del uso de comproban-
tes digitales es transparentar las
operaciones financieras de los
empresarios. No se trata de pagar
más impuestos, sino mejor.
“El empresario que mantiene
al día su administración y paga
sus impuestos de manera correc-
ta no verá cambios; sin embargo,
quienes incurren en prácticas de
no reportar ciertas facturas, no
ingresarlas al sistema o cualquier
actividad para pagar menos im-
puestos, empezarán a pagar lo que
deben”, comentó Martínez.
hazlo a tiempo
En ocasiones, los negocios expe-
rimentan problemas de cobranza
aun cuando su sistema de factu-
ración es eficiente, lo que impacta
directamente en su liquidez. Y es
precisamente eso lo que te podría
suceder si no decides enfrentar la
migración a la factura electrónica
con anticipación, pues el CFDI no
se aprende en horas, finalizó.
 migra a lo digital con tiempo
Cambio fiscal, benéfico y sin
Evolucionar a un Diana Salado
contacto@elempresario.mx
esquema de
De acuerdo con un sondeo realizado por la
facturación empresa RSM Bogarín en América Latina,
la facturación electrónica está funcionan-
electrónica do, pero lo que falta es que empresas y au-
será toridades profundicen en el tema para que se
realice de manera más eficiente, dijo Rodolfo
obligatorio a Martínez Septién, miembro del Consejo de
Directores de la compañía.
partir del 2013. El líder de factura electrónica del Servicio
de Administración Tributaria (SAT), Fernan-
Apresura do Martínez Coss, advirtió que el esquema
propuesto por las autoridades los obliga de
el cambio: manera directa a migrar, no importando el
expertos giro o tamaño de los negocios. “Es una con-
dición de cumplimiento para los contribu-
yentes que tengan ingresos superiores a los
4 millones de pesos y están obligados a ha-
cerlo”.
Durante el panel “Retos para Migrar ade-
cuadamente a la Factura Electrónica”, orga-
nizado por El Economista y elempresario.
mx, los expertos coincidieron en que la im-
plementación de este sistema es resultado de
un nuevo orden mundial y no es capricho de
las autoridades mexicanas.
“A los mexicanos no nos gustan los cam-
bios, es algo que no podemos negar. Cuando
nos dicen hay una evolución a la facturación
electrónica y es obligatorio, todos piensan
que les afectará; sin embargo, este esquema
tiene más alcances y es cuestión de mentali-
zarnos que nos beneficiará, aunque seamos
pequeños empresarios”, aseguró César Gon-
zalo, director general de Folios Digitales y
vicepresidente de la Asociación Mexicana de
Facturación Electrónica.
“Quizá estuvo mal implementada la cam-
paña de información, porque se dijo que el
cambio era obligatorio y no se informó pri-
meramente que era algo benéfico”, admitió el
expecialista.
Al respecto, María Elena Polanco Cohen,
gerente de Negocios de la empresa MYSuite,
La fac- confía en que pronto las facturas electrónicas
sean 100% digitales y deje de imprimirse más
turación papel. “Debido al cambio climático, también
electrónica se decidió adoptar este nuevo esquema y ojalá
responde a una al corto plazo todos los empresarios, chicos o
grandes, emitamos este tipo de factura”.
necesidad mundial,
no a una imposi- riesgos
Ante esto, comentó que los retos principales
ción del SAT; tarde con los que se encontrarán las empresas son
o temprano, todos la falta de infraestructura, tanto el software
tendrán que imple- adecuado como acceso a Internet; así como la
cultura y el arraigo por las viejas prácticas y el
mentarla”. uso de papel, que todavía prevalece entre los
negocios.
Rodolfo Martínez “Aunque hay soluciones para personas físi-
Septién, ca y morales, así como para las necesidades de
de RSM Bogarín. cada empresa, por su tamaño o condición, lo
8 foros miércoles 5 de septiembre del 2012
La comprobación digi-
tal será una realidad a
partir del 1 de enero del
próximo año y los contribuyen-
tes están obligados a establecer
este esquema”.
Fernando Martínez Coss,
líder de factura electrónica del SAT.
que hay que tomar en cuenta es con qué tipo
de proveedor nos acercaremos”, acotó.
En este sentido, Fernando Martínez invitó a
los empresarios a acercarse a los proveedores
autorizados por el Sistema de Administración
Tributaria para que no les den gato por liebre:
“Los 52 proveedores autorizados por el SAT
son contribuyentes ejemplares y están
certificados para ofrecerles asesoría y no
defrauden a quienes tienen la intención de
migrar a la e-factura”, dijo confiado.
“Les recomiendo a los empresarios que
tomen su decisión antes para que puedan
tener una buena asesoría por del SAT y de
los proveedores”, explicó María Elena Po-
lanco Cohen.
La migración a la digitalización de la
factura puede significar un costo impor-
tante para ciertas empresas, pero se pue-
den adquirir PAC o paquetes con las em-
presas dedicadas al software a corto plazo
para probar qué solución es la más indi-
cada, “se puede tomar como punto de
referencia el número de facturas en papel
que emitiste al año anterior y de ahí par-
tir para contratar un paquete”, detalló el
Director General de Folios Digitales.
No habrá marcha atrás, así que los ex-
pertos invitan a todos los empresarios
que no han migrado a este nuevo sis-
tema a que se informen, se acerquen a
los proveedores autorizados o a las em-
presas de soluciones en software para
encontrar una solución y anticiparse al
periodo límite establecido, que es el 31
de diciembre de este año.
“Si un empresario decide no utilizar
la factura digital, nadie le pagará; si
bien el cambio no fue diseñado de una
manera sencilla, tampoco es para
perjudicarlos, sino que se busca
reducir al mínimo los márge-
nes de error”, finalizó Mar-
tínez Septién.
n prórroga
2.6
millones de empresas
deberán tener a partir del
2013 una solución que
modifique su actual esque-
ma de facturación: Aspel.
52
proveedores autorizados
están registrados ante el SAT.
MÁS EMPRESAS
AGILIZAN SU
ADMINISTRACIÓN
Es ineludible el
nuevo esquema
Cada vez más pequeñas y medianas empresas ven
en la emisión de facturas digitales una opción de
automatizar y modernizar sus procesos adminis-
En el 2013, 60% de los contribu- trativos y contables.
yentes optará por el CBB
Contribuyentes emisores de
factura electrónica al mes de julio del 2012
Diana Salado COMPROBANTES FISCALES DIGITALES
contacto@elempresario.mx
139,509
Es cierto que faltan pocos meses para que los em- 2005
presarios migren a la facturación electrónica por 3’567,689 Total de
disposición de las autoridades del SAT, pues aque- 2006 comprobantes
llos negocios que declaren más de 4 millones de emitidos
pesos al año tienen como plazo máximo el 31 de 15’516,665
diciembre para dejar de utilizar sus facturas en pa- 2007 4,857’333,796
pel; sin embargo, para los expertos aún es tiempo
de que se informen y tomen la decisión de cómo
74’949,018
2008
harán este periodo de transición.
A decir de Edgardo Martínez Sepúlveda, director 278’706,069
comercial de Aspel de México, empresa dedicada a 2009
la creación de software para automatizar y admi-
nistrar a las micro, pequeñas y medianas empresas 760’334,813
(mipymes), este proceso no es de un día, por esto 2010
tienen que acudir o solicitar capacitación, para que 1,663’345,820
“no los tome con los dedos en la puerta”. 2011
Durante la conferencia magistral “Factura elec-
trónica”, como parte del Foro Factura Digital, 1,941’622,763
Martínez Sepúlveda comentó que son los peque- 2012
ños empresarios los que desconocen este tema y Se tiene 17% más que en todo el 2011.
aún siguen buscando a los impresores autoriza-
dos para que les impriman sus facturas, cuando
la tendencia es que éstos desaparecerán ante la Total de contribuyentes de factura
llegada del nuevo formato. electrónica del 2005 a julio del 2012
Actualmente, hay cuatro formas de facturar:
facturas preimpresas, Comprobante Fiscal Digi-
tal (CFD), Comprobante Fiscal Digital por Inter-
net (CFDI) y comprobante de Código de Barras
Bidimensional (CBB).
29%
182,205 71 %
455,645
Desde su experiencia, el especialista, estima
que a partir del próximo año 60% de los con-
tribuyentes opte por el código de barras y 40% COMPROBANTES COMPROBANTES
por el CFDI; “sin embargo, en algún momento FISCALES DIGITALES FISCALES DIGITALES
todos tendrán que migrar al nuevo esquema de (CFD) POR INTERNET (CFDI)
facturación y encontrar soluciones”.
También es imposible que ya una vez que las
empresas adopten por la e-factura vuelvan a FUENTE: SISTEMA INTEGRAL DE
COMPROBANTES FISCALES (SICOFI)
utilizar el papel, porque “el SAT tendrá re-
gistro y garantizará que no exista du-
plicidad”, aseguró Edgardo Martí-
nez durante el foro organizado
por El Economista.
foros miércoles 5 de septiembre del 2012 9
 casos de éxito

visualizó un mercado

Pionera en facturación
Creció de Alberto Moreno cidimos invertir en ese renglón y Señaló que si bien ha sido un nego-
BYRD SERVICIOS PROFESIONALES

manera
amoreno@elempresario.mx
exponencial
En México existen 52 proveedores
autorizados de certificación, algu-
nos son empresa pequeñas y me-
en un dianas (pymes), las que visualizaron
mercado en que la factura digital representaría
una gran oportunidad de negocio.
abrimos la empresa. Empezamos
comor un proveedor autorizado de
terceros, esa figura se modificó y
ahora nos hemos convertido en un
Proveedor Autorizado de Certifica-
ción (PAC)”, explicó Isis Espinosa,
directora de Administración y fi-
nanzas de la firma.
cio que le permitió a la empresa un
crecimiento de 180% el último año, Dan agilidad a sus
la adopción de factura no ha avan-
zado con rapidez, debido a la cultu- cuentas por pagar
ra de hacer negocios en papel.
“Nos hemos dado cuenta de que Alberto Moreno
muchos emiten comprobantes di-
gitales, pero imprimen sus facturas
amoreno@elempresario.mx

ascenso Este es el caso de la firma Emite

Facturación, la que aprovechó un
mercado amplio de empresas que
necesitan digitalizar su sistema de
facturación.
“La empresa nació en febrero del
2010, debido a que vimos una ne-
cesidad creciente de proveedores
de facturación digital, así que de-
Un PAC es ser intermediario entre
el Sistema de Administración Tri-
butaria (SAT) y los contribuyentes.
“Somos evaluadores y certificamos
que los documentos fiscales digita-
les tengan legalidad, sean vigentes
y sirvan para la comprobación. Ve-
rificamos también los controles de
seguridad, el sellado, entre otros .
aunque carezcan de validez oficial.
El archivo HTML, que es digital, es
el comprobante oficial y aunque se
imprima el archivo PDF en papel,
ese no tiene ninguna validez para
las autoridades”, detalló.
Espinosa recomendó a los clientes
que exijan a las empresas su com-
probante fiscal digital.
Llegar a niveles de mayor satisfacción con
la mayoría de sus clientes, así como agilizar
los procesos de pago, fueron los beneficios a
los que accedió Byrd Servicios Profesionales
(BSP) cuando adoptó el sistema de factura-
ción digital por Internet.
Casi 15 días le llevó a Álvaro Byrd, direc-
tor de la empresa, recabar la información
necesaria y tomar la decisión de migrar a
un esquema digital, para que en tres días ya
estuviera emitiendo CFDIs, comentó.

Conoce la historia comple-

www. ta en elempresario.mx

pearson educación

PERFIL Innovación que trae

Nombre:
múltiples ahorros
Emite Facturación Alberto Moreno
Fundada: 2010 amoreno@elempresario.mx
Empleados: 15
Ofrecer un valor agregado a los clientes, así
Ubicación: DF como innovar en sus procesos internos, fue
Crecimiento: 180% lo que llevó a la empresa Pearson Educación
de México a adoptar la facturación digital y
Contacto: ser así la tercera firma en México en migrar
emitefacturacion.com.mx hacia este esquema tributario.
Iris Martínez, gerente de Sistemas de
Información y Tecnología de la empresa,
superó la cultura del papel destacó que cuando implementaron la fac-
turación digital, en el 2006, lo hicieron con

Cade es productiva y digital el objetivo de facilitar las transacciones con

los clientes y no destinar grandes cantida-
des de recursos al uso del papel.

Alberto Moreno y nuestros clientes, esto significó un

M. Braverman, director
general de Cade. foto: a. lópez
amoreno@elempresario.mx
La adopción de la factura electrónica se
convierte en la oportunidad de integrar
herramientas necesarias para elevar la
competitividad de la empresa, así co-
mo para replantear sus procesos in-
ternos hacia lo digital, explicó Michel
Braverman, director general de Cade
Soluciones en ERP.
“Nosotros pensamos en la imple-
mentación de la factura digital co-
mo una oportunidad para nosotros
reto importante, pues se tuvieron que PERFIL
replantear procesos internos basados
en documentos en papel”, detalló el Nombre:
directivo de Cade. Cade Soluciones en ERP
Destacó que para establecer el sis-
tema de emisión de comprobantes di- Fundada: 1991
gitales, fue necesario hacer una labor Empleados: 40
de convencimiento del personal acos-
tumbrado a otros procesos.
Ubicación: DF
Pero a partir de la instauración del Crecimiento: 20%
Consulta la historia com-
sistema fiscal digital, la empresa es 15% Contacto: www. pleta en elempresario.mx
más productiva; ahorra tiempo en ho- cade.com.mx
ras hombre en la administración fiscal.

10 foros miércoles 5 de septiembre del 2012

 rostro

colegio de contadores públicos

Disminuirán facturas apócrifas

La veracidad de los Leopoldo Trejo
contacto@elempresario.mx
movimientos fiscales
Si bien la factura electrónica es un
seguirá siendo “avance del Sistema de Adminis-
responsabilidad de los tración Tributaria (SAT), porque
al establecer un mejor sistema de
contribuyentes: CCPM control fiscal de los ingresos de los
contribuyentes ayuda a la veraci-
dad en la deducción de impuestos,
ésta no resuelve la necesidad de
establecer una verdadera reforma
hacendaria, que incluya a todos
los contribuyentes, evite la evasión
fiscal y reduzca impuestos”.
Afirmó lo anterior José Besil
Bardawil, presidente del Colegio
de Contadores Públicos de Méxi-
co (CCPM), quien en entrevis-
ta aseguró que la fortaleza de la
comprobación digital estriba en
que evita que los contribuyentes
falsifiquen documentos, en tanto
que su debilidad está en el almace-
namiento de la información, pues
el sistema digital puede perder
funcionalidad en el mediano plazo.

¿Cuáles son los alcances de la factura

foto: mario hernández

electrónica?
Se trata de una tendencia mun-
dial. La factura electrónica es un
instrumento fiscal altamente
tecnificado que favorece la fis-
calización del SAT, mediante el
cual posee el control de los ingre-
sos de las empresas, además de
realizar el cruce de información
suficiente que verifique los mo-
vimientos de los contribuyentes.
¿Cuáles son las fortalezas y debilida-
des de la factura digital?
La fortaleza está en evitar la falsi-
ficación de documentos y la debi-
lidad, en el almacenamiento de la
información, porque el hecho de
guardarla es susceptible a borro-
nes, o que el sistema a mediano
plazo deje de ser funcional, inclu-
so puede perderse. Otra debilidad
consiste en que la factura identifica
el bien, pero el endoso de los docu-
mentos de ese bien llega a debili-
tarse, pues no se puede verificar la
veracidad del mismo.
¿Implica mayor transparencia?
La transparencia es relativa, por-
que va en función de la veraci-
dad de los movimientos de los
contribuyentes y el SAT no va a
tener el control de esa veraci-
dad, pero sí del cumplimiento
de las obligaciones fiscales de los
empresarios contribuyentes.
¿Mejorará la recaudación?
Si consideramos que se fiscalizaba
José Besil hasta el cierre del ejercicio y que
ahora inicia desde los pagos pro-
Bardawil visionales, sí debería aumentar la
Miembro del Colegio de recaudación.
Contadores Públicos de
¿De dónde surge el sistema de com-
México y del Instituto
probación fiscal digital?
Mexicano de Contado- Los comprobantes siempre han si-
res Públicos desde 1986. do un medio de control fiscal. Des-
Miembro de la Asocia- de siempre, el SAT ha buscado un
ción Mexicano Libanesa mejor control de los comprobantes
de Contadores Públicos de ingresos de los contribuyentes.
al Muhasib, desde 1995. Surgió así la certificación con la
Miembro del Instituto cédula fiscal, después los talleres
Mexicano de Ejecutivos autorizados –imprentas–, para te-
de Finanzas desde el ner el control de las facturas; hasta
2007. la cadena digital con el sello digital
del comprobante.
Presidente del Comité
Existió, por ejemplo, la obli-
Ejecutivo del Colegio de gación de los contribuyentes de
Contadores Públicos de buscar en el Diario Oficial de la Fe-
México (2012-2014). deración que la cédula del cliente
no estuviera cancelada, para hacer
deducible el comprobante. No fue
funcional y la perfeccionaron con
la factura electrónica.
Hasta ahora, se ha logrado que
las transferencias bancarias sean
un mecanismo de identificación de
los gastos, abrieron así los estados
de cuenta como comprobantes fis-
cales, siempre y cuando aparezcan
los datos de los contribuyentes.
¿A quiénes obliga el uso de la factura
electrónica?
A los contribuyentes de mayores
ingresos. Al público en general no,
pues para los pequeños contribu-
yentes los gastos no se deducen.
¿Es recomendable que todos los
contribuyentes se sumen a la factura
electrónica?
El uso y beneficio va en función
del sistema de cómputo que se
tenga. Así, entre más bajos sean
los ingresos de los contribuyen-
tes, la factura sí les representa un
costo. Sin embargo, la e-factura
es de mayor beneficio porque tan
sólo con la captura del RFC se tie-
nen todos los datos de los clientes.
Además, el sistema de cómputo no
es problema, sino la paquetería que
las empresa decida utilizar.

12 foros miércoles 5 de septiembre del 2012


638 5
mil millones
contribuyentes de comprobantes
emitieron factura fiscales digitales han
electrónica ante el SAT, sido emitidos del 2005 a
hasta julio de 2012. julio del 2012.
en voz del experto
Por Héctor Valencia Morales *
en LA ERA DE LA DIGITALIZACIÓN
En un mundo donde las Tecnologías de la Información
están revolucionando de manera continua las activi-
dades humanas han provocado en la administración y
operación de las empresas la extinción de algunos equi-
pos que no hace muchos años eran fundamentales.
Con sorprendente frecuencia, aparecen nuevas apli-
caciones tecnológicas que facilitan la operación empre-
sarial. Una de ellas es la facturación electrónica que sus-
tituye al documento tradicional en papel por un archivo
digital con la misma validez.
Al hablar de este tema es importante destacar que la
esencia del esquema de facturación es la Firma Electró-
nica, elemento indispensable para digitalizar los com-
probantes fiscales. Tiene validez oficial porque cuenta
con el respaldo del Sistema de Administración Tributa-
ria y está regulada por normas internacionales aplica-
bles de forma general en las Naciones Unidas, a través de
UN/CEFACT, y recomendaciones como UNeDocs, que
hacen que la Firma Electrónica permita incluso la reali-
zación de contratos internacionales a larga distancia.
14 foros miércoles 5 de septiembre del 2012
en perspectiva
Por Marco A. Bolaños *
¿Sabías La adopción de la
factura electrónica en
que...? México comenzó des-
de el 2005.
Se ha polemizado mucho el tema de la obligatoriedad
del uso de facturación electrónica en México. Sus de-
tractores argumentan que es costoso y que es un meca-
nismo que da mayor control fiscalizador a la autoridad
tributaria. Digamos que esto último habría que verlo
como una virtud, porque reduce las formas de evasión.
En cuanto al costo, advirtamos que el esquema es
por sí mismo rentable por sus beneficios inherentes: la
oportunidad de la información, la reducción en tiempos
de gestión, el ahorro en el gasto de papelería, la facilidad
en los procesos de auditoría, la seguridad en el resguar-
do de los documentos, la agilidad en la localización de
información y la eliminación de espacios para almace-
nar documentos históricos.
La digitalización contribuye sustancialmente a la efi-
ciencia empresarial. Da viabilidad a las transacciones,
mayor oportunidad y certeza en la toma de decisiones.
Catedrático de posgrado de la EBC
y socio de ASN consultoría S.C.
opinión
simplifica tiempos,
costos y procesos
La factura electrónica ya es una realidad en México.
Todas las empresas han oído hablar de ella y muchas
ya la utilizan cotidianamente. También se sabe que,
a partir del año próximo, todas las empresas que
tengan una facturación mayor a 4 millones de pesos
tendrán que utilizar este modelo, ya que caducan
sus comprobantes preimpresos que tramitaron en el
2010. Sin embargo, es importante aclarar el pano-
rama sobre qué es este estándar de comercio y sus
múltiples beneficios.
Es importante considerar que la factura electrónica
es un documento digital que ampara un bien o un
servicio y, a diferencia de las facturas tradicionales,
el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)
no puede ser falsificado por ser íntegro, verificable y
único. Al emitir sus facturas bajo este esquema, las
empresas en México se aseguran de cumplir con las
disposiciones del Servicio de Administración Tribu-
taria (SAT) y de aumentar la eficiencia de su conta-
bilidad.
La inversión que una pyme requiere para realizar
sus facturas de manera electrónica es menor a los be-
neficios que obtendrá al hacerlo. Si bien la autoridad
no obliga a las pymes a utilizar un CFDI, las grandes
cadenas comerciales sí lo solicitan a sus proveedores
actualmente. Además, el tiempo de revisión de la
contabilidad será menor que de manera tradicional.
Al migrar a la facturación electrónica, las empresas
también tendrán un ahorro de 80% comparán-
dolo con el proceso tradicional, pues no necesitan
espacios físicos de almacenamiento de facturas en
papel, gastos logísticos (mensajero, mensajería, etc.)
realizar impresiones o contratar a un impresor auto-
rizado.
Realizar la facturación mediante el esquema CFDI
también facilitará la interacción entre clientes y pro-
veedores, ya que todos tendrán muy claro cuáles son
los montos de la transacción y que ésta no pueda ser
alterada o modificada. Será mucho más fácil la con-
tabilidad y la transacción será muy rápida y eficiente.
Este salto tecnológico puede, a primera vista, pa-
recer complejo para muchas empresas; sin embargo,
los empresarios que aún no hayan migrado a este sis-
tema pueden acercarse a GS1 México como el punto
de inicio de la factura electrónica en México.
* Gerente de Estándares de GS1 México.
 fotos: araceli lópez y Germán Espinosa

en imágenes...
Foro fernando
martínez
coss, líder

Factura
de Factura
Electrónica
del SAT.

Digital panel de expertos. (De izquierda a derecha) Rodolfo Martínez, de RSM Bogarín; César
Gonzalo, de Folios Digitales; María Elena Polanco, representante de MYSuite, Fernando
Martínez Coss, líder del SAT y Carmen Castellanos, moderadora.
edgardo
martínez,
director
general de
Aspel.
El evento, organizado
por El Economista,
reunió a empresarios, empresarios.
Más de 200
autoridades y a dueños de
pequeños y
especialistas en la nueva medianos
negocios se
disposición fiscal. dieron cita
puntual para
casos de éxito. Las pymes compartieron las aclarar dudas en
ventajas del cambio con los asistentes al Foro. materia fiscal.

foros miércoles 5 de septiembre del 2012 15