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Organizacional
23 DE MAYO DE 2011 - 07:01
Cruz,LuisGerardo(Mayo2011)
MaestraINESPO
Resumen
Usualmente,enelcampodelDesarrolloOrganizacionalcuandose
tomanaccionesplanificadasparasolucionarproblemasysituaciones
especficas,restaurarcondicioneseimpulsary/orestablecercondiciones
dirigidasalaefectividadyalasaludorganizacional;ascomopara
apoyarlaestrategiadelaempresabasadaenInvestigacinAccin,
CreatividadeInnovacin,seutilizacasisiemprelapalabra
intervencinorganizacional.
Determinareinfluenciarlamarchadeunprocesodecambioutilizando
cualquiertcnicadeintervencin,nosdemandarantetodoprepararnosy
entrenarnosadecuadamentecomofacilitadores,asesoresyconsultoresen
procesosdetecnologasocialparapoderempleartcnicasorientadasa
modificarnuestrosdiferentesentornos.Portanto,elconocimientodelas
diferentesherramientasdeintervencinanivelconsultoranosayudarn
acrearambientesmssaludablesycompetitivosenbeneficiodela
organizacinparacualsetrabaje.
Introduccin
MuchasvecesnospreguntaremoscomoprofesionalesdelDOCmo
intervenirenlosdiferentesnivelesdelaorganizacin,cuandointervenir
enelcambiodelaculturaorganizativa,cmoelcambioenlas
estructurasmentalessolopuedelograrseinvirtiendoentiempo,en
recursosyenespaciosdereflexinconlaparticipacindelagente?(5)
Larespuestaesmuysencilla,preparndonosparalosdiferentes
escenariosyambientesparaestarlistosantecualquierdemanda
profesionalenstecampo.Porlocual,serdegranimportanciacrear
concienciaparaempleardiferentesmodelosdeintervencinparael
desarrolloorganizacional(DO)dirigidoadiferentescompaas
controlandoacciones,facilitandolasestructurasmismas,yayudandoa
trabajarcontodossusintegrantesbajoenfoquedemejorarsusactitudesy
comportamientos.
Enelcampodeldesarrolloorganizacional(DO)esrecienteyannoest
claramentedefinido.Sebasaenlosconceptosymtodosdelacienciadel
comportamiento,miralaorganizacincomounsistematotalyse
comprometeamejorarlaeficaciadelaempresaalargoplazo,mediante
intervencionesconstructivasenprocesosyestructurasempresariales.
LagranmayoracoincidequeelDOesuncambioplaneado,estecambio
tienesusracesenlaideadeunaorganizacinyunsistemasocial,
abordadocomounprocesoqueayudaamodificaraspectosculturalesy
estructuralespermanentesquevisualizaneinstitucionalizanatravsde
unaseriedetecnologassociales.(2)
Porejemplo,desdeelpuntodevistadelaformacindelosfuncionarios
pblicos,serequierequelapersonaadquieracompetenciasvinculadasal
manejodelastecnologasdediagnsticoeintervencinenmateriade
gestindepolticaspblicas,organismos,equiposdetrabajo,personas,
programasyproyectospblicos,burocraciaycambiodelacultura
organizacionalpblica.Enestecaso,elprocesodeintervencinmismo
requierequeelconsultoradquieracapacidadescrticasenmateriade
tecnologasdediagnsticoeintervencinenmateriadegestinpblica.
Esdecir,queseacapazdeentrenarsecomounfacilitadordelcambioen
organizacionespblicas.(4)
Elentornodelasorganizacionespblicascomparadocontraelsector
privadocambiasignificativamenteaniveldeidentificacinde
competencias,polticasynormatividadporlocualsersumamente
importanteconsiderarprocesosdeintervencindiferentesyaqueelDO
nosayudarapoderabordarproblemticasysituacionessociales
completamentecambiantes.
Porlocualserimportanteabordarlosdiferentescambiossocialesenlas
organizacionesdesdengulosyperspectivasquerequieran
intervencionesmuyclarasyespecficas.Dirigirsehacialas
organizacionesdemanerainnovadora,serunincentivoyunparmetro
decambioquenosayudarcomoconsultoraenfocarnosenaquellos
cambiosnecesariosquegenerenunordenestratgicoyunaamplituddel
conocimientomismo.
BreveHistoria
Lahistoriadeldesarrolloorganizacionalesimportanteabordarlapara
tratar,conservarymejorarlastcnicasdeintervencin.
SegnStrauss(1999),nosdice:
Quedurantelosaos50y60naciunnuevointegradortipode
capacitacin,conocidocomodesarrolloorganizacional(DO).Elcual
consisteenunaestrategiadeintervencinqueutilizaelprocesodegrupo
paramodificarlaculturadelaorganizacin,conelobjetodehacerque
ocurraelcambioplaneado.Porlocualsepropusocambiarcreencias,
actitudes,valores,estrategiasyprcticasparaquelaorganizacinpueda
adaptarsemejorasutecnologayalrpidoritmodecambio.
Paralosaos70y80SwieringayWierdsma,(1995)comentanensu
libroLaorganizacinqueaprende,queeldesarrolloorganizacional
crecaapasosagigantados,yseextendahastaalcanzartodaclasede
tcnicas,reasorganizacionalesytecnologasdelaorganizacin;las
cualesprincipalmentetratabanconconceptoscentralesenelcampo.
SegnWendell,F.yBell,C.(1995)consideranqueeldesarrollo
organizacionalhasurgidoengranpartedelascienciasdelaconducta
aplicadaytienecuatroracesprincipales:lainvencindelgrupoTylas
innovacionesenlaaplicacindelosdescubrimientosdelentrenamiento
dellaboratorioenorganizacionescomplejas,lainvencindela
tecnologaderetroalimentacindeencuestas,elsurgimientodela
investigacindelaaccin,ylaevolucindelosenfoquessociotcnicosy
socioclnicosdeTavistock.
Asimismo,RafaelGuzar(2008),abordaeltemadesdelateoradela
contingenciadeLawrenceyLorsch,quinesdicequefueronlos
primerosabogadosdelacontingencia,haciendonfasisprincipalmente
endeterminadasdimensionesdelaorganizacin,enparticularhablando
delaestructurayenlasrelacionesentrelosgrupos.
Lawrenceafirmaquelasorganizacionesoperanendistintosambientesen
lascualessehacomprobadoqueatravsdelastecnologasde
intervencinsepuedelograrelmanejoeficazdelosconflictoscuando
losindividuosseenfrentandemaneraabiertaelproblemahastaencontrar
unarespuestaptimaentrminosdelasmetasdelaorganizacin.Por
ejemplo:elconflictoproactivopuedegenerarresultadoso
consecuenciaspositivasparalaorganizacin,esdecir,llevaracabouna
reunindepartamentalparasugeriratravsdeunprocesodefocus
group,medidasomejoraslasolucindelproblema.
Porlocual,sepuededecirquelasintervencioneshantenidosuorigen
aplicativoendiversosprocesosorientadosalasolucindeproblemas,en
loscualesprincipalmentesehanutilizadodiversastcnicasparaanalizar
situacionescomplejasyendondestaspuedenposibilitarunaresolucin
yunresultadoacordealasnecesidadesdelaorganizacin.
Definicin
Dentrodenuestrocampoprofesionalhablaremosdelaintervencin
cuandosetratedeunactointencional,cuandopretendemoslograralgo
y/oproponemosunobjetivoy/ounpropsito.Esdeliberadamente
planificadoyeselconjuntoquesetrabajacondospartesinvolucradas,
unaeselclienteyelotroelproveedor(Consultor)."Nadaespartedeun
planhastaquenoseayudeaconstruirlo".
Elhechodeobtenerdatosodediagnosticaresunamanerade
intervenirenelsistema,locualpuedeprovocarunprofundoimpacto,
porejemplo:enlaculturaorganizacional.Sernecesarioescogerla
intervencinmsadecuadaparalasituacinquesequieraaplicaraun
problemaorganizacionaldeterminado.Sinembargo,laintervencinno
eslafasefinaldeldesarrolloorganizacional,sinounaetapacapazde
facilitarelproceso,elcualdebesercontinuo,medibleycuantificable.
Portantosepuededefinirlaintervencincomounafasedelprocesode
desarrolloorganizacionalquepuedeserutilizadacomounaaccin
planeadaquedebeejecutarseacontinuacindelafasedediagnstico
(8).
Elimpactodeunaintervencinnodependedelasintenciones
subyacentesdelapersonaqueinterviene,sinodelasreglasdeauto
direccindelsistemaalcualestdirigidoycondicionadomuchovecesal
resultadoyalalibertaddeaccinendondesetrabaje.
Lasintervenciones,yaseaninternasoexternas,directasoindirectas,
describenloquesehace,msnoloqueseobtienecomoresultado.(2)
Caractersticas
HaycientosdeintervencionesdiseadasporconsultoresdelDOquehan
tenidoungranxitoenaplicacionesparticularesyque,talvez,se
utilizaroncuandoocurransituacionessimilares(9)
Lasintervencionessonprocedimientospormediodeloscualesinfluimos
uorientamoselcomportamientodeunapersona,ungrupodepersonaso
unaorganizacin.Porlotanto,sepuededecirquelasintervenciones
puedensurgirdedentroodefueradelaorganizacin.
UnaintervencindirectabasadaenunadecisindelaDireccin,por
ejemplopuedeserelcambiodeunaestructuraorganizacional,el
desarrollodeunnuevoproductooservicio,laimplementacindeun
instrumentodeevaluacindepersonalolaconstruccindeunanueva
sede.Perotambinunareunindetrabajodeunjefeconsus
colaboradoresesunaintervencinporquecambiaelsistemasocial.
Siguiendoesteplanteamientopodemosconstatar,queennuestrorolde
facilitador(a),asesor(a),consultor(a)intervenimosconelsimplehecho
deestarpresentes,puestoqueestocambiala"teorasubjetiva"delos
integrantesdeunaorganizacin(culsersumisin?).
Enigualforma,cuandosefacilitalainstrumentacindelaintervencin
detcnicasdecreatividad,porejemplo,seutilizandesdeuninicio
diseosdeproductosyejecucindeprocesosdetrabajoloscualesestn
orientadosalageneracindeunproductoyunservicionuevoparala
organizacin.(2)
Entrminosgenerales,loscriteriosdeintervencinpuedendividirseen
lassiguientesopciones:
a)Empezarenlagerencia(enelnivelorganizacionalmsalto)
b)Empezarconlaspersonas
c)Empezardondehayaproblemas(3)
Laintervencinpuederequerirlaretroinformacinaundepartamento
especficoenrelacinconlasatisfaccinenlospuestos,opuedeincluir
unacapacitacinespecficaenreasdemotivacindeliderazgoque
fueronidentificadascomoproblemticas.
Laintervencintambinincluyeelmantenimientodelasnuevas
conductasdeseadas,elcualpuedelograrseatravsdelestablecimiento
deungrupodetrabajointernoparacontrolareldesempeoyrealizar
encuestasdeseguimiento.Puedenrealizarseintervencionesadicionales
segnsenecesiteparamantenerlasatisfaccineneltrabajoyla
sensacindequeserealizauntrabajointeresante,ascomopermitiruna
mayorintervencindelosempleados.(6)
TcnicasdeIntervencin
HaycientosdeintervencionesdiseadasporconsultoresdelDOquehan
tenidoungranxitoenaplicacionesparticularesyque,talvez,se
utilizaroncuandoocurransituacionessimilares.Asqueatravsdela
facilitacin,Involucrandoalosdiferentesnivelesdelaorganizacin
podemosdiagnosticar.Sensibilizarasugente,paramantenerunaactitud
favorablealdilogo,alintercambiardeideas,aespaciosde
interrelacin,quepermitanlareflexindesdelaobservacindecada
unodelosmiembros,evitandosealamientosquenocontribuyanaun
climafavorableparaelaprendizajeyparalatransformacincultural(5).
Asimismo,lareflexinylasdiscusionesgrupalesayudanagenerar
puntosdevistaysolucionesnuevasymejoresparalaorganizacin
(Saray,1997).
Losconsultoreseinvestigadoresendesarrolloorganizacionalhancreado
diferentestcnicasbasadasenlascienciasdelaconductapara
diagnosticarproblemasyprovocarcambiosenlaconductadelas
organizaciones.Acontinuacinsemencionanydescribenalgunas
tcnicasdediferentesautores:
oEsculturaorganizacional
oUsodemetforas
oMapamental
oEncuestacintica
oTcnicasdepreguntas(2)
oLaretroinformacinconbaseenuna
encuesta
oLaformacindegrupos
oLoscrculosdecalidad(6)
oObjetivosdeAutodiagnstico
oLaorganizacincomountodo(1)
SegnHouse(1975).EnunapublicacinreferidaenOrganization
DevelopmentandChange,consideralassiguientestcnicasde
intervencin:
SistemaTotal:TeorascontingentesdeDiseoorganizacional,
Surveyfeedback,reunionesdeconfrontacinorganizacional.
Contactoindividuoorganizacin:Diseodetrabajos,Centrosde
Decisin,AnlisisdeRoles,Administracinporobjetivos.
Estilopersonaldetrabajo:Consultoradeprocesos,intervencin
deterceros,TeamBuilding,Intervencininterdepartamental,
diagnsticodegruposfamiliaresporreuniones.
Anlisisintrapersonalyrelaciones:Planeacindevidaycarrera,
entrenamientoenlaboratorio,GruposdeEncuentroyConsultora
personal.(3)
Otrosautorestocanyabordarelprocesodeintervencinatravsdelas
siguientestcnicas:
Desarrolloymtodosdeentrenamientodeequipos.
Elgrupoesentrenadoyseleccionadoconbaseeneltrabajoqueser
hechoenconjuntoconlaorganizacin,gruposdeempleadosdevarios
niveles,deespecializacionesdiversas,serenenbajolacoordinacinde
unespecialistaoconsultorysecriticanmutuamentebuscandounpunto
comnparaalcanzarlacolaboracin,eliminarlasbarreras
interpersonalesdecomunicacinyaclaranycomprendensuscausas.El
desarrollodeequipospuedeefectuarsepormediodeseminariosde
entrenamientooseminariosdeDO,utilizandolacomunidadde
aprendizajeconstituidaporparticipantesyequiposdeconsultoresque
trabajanenconjunto.Estatcnicatieneporobjetopromovereldesarrollo
personalyorganizacional,parafacilitarelalcancedelosobjetivos
individualesdelosparticipantesdelequipo,yalmismotiempoatender
losobjetivosdelaorganizacin.
Entrenamientodelasensibilidad(GruposT).
stehademostradoserunodelosmtodosmseficacesenel
mejoramientodelacompetenciainterpersonal,enladisminucindela
ansiedadyenlareduccindelconflictointergrupal.Laparticipacin
voluntariaesunadelascaractersticasdistintivasdelosGruposT.Al
respecto,secuestionasiesaparticipacinesigualmentevoluntaria
cuandosetratadelautilizacindelosGruposTenlasorganizaciones.
Elgradoenquelosearepercuteenlasexpectativasyenlaconducta.
Guzar(1995),dicequeelgrupodebeorientarsehaciaelproceso,lo
cualsignificaquelosmiembrosaprendenobservandoyparticipando;por
locual,elprofesionaldelDOdebegenerarlascondicionesparase
expresenconlibertad,lasideas,creenciasyactitudes.Porlocual,el
objetivoprincipaldelosgruposT,esproporcionaralosempleadosuna
concienciadesuconductaylaformaenlaqueotroslosperciben,
teniendomayorsensibilidadanteelcomportamientoajenoyunmejor
conocimientodelosprocesosdelgrupo.
ConsultoradeProcesos.
Setratadeunatcnicaparalelaalasanteriores.Exigelapresenciadeun
consultor.Laideabsicaesqueelconsultornofuncionacomoun
especialistaenaquelloquelaorganizacinpretendehacer,peroauxilia
enlaorganizacinparaelmejoramientodesusprocesoshumanos,de
informacinyasuadecuadautilizacinparaelalcancedelosobjetivos.
Laespecialidaddelconsultorresideensucapacidaddeayudarala
organizacinasobresalir.(1)
Modelos
ExistentantosmodeloscomointervencionesenDOparafacilitarla
dinmicadelasorganizaciones,lascualeslamayoradeellasobedecena
unaestructuraqueenmuchosigueloslineamientosdelametodologa
delainvestigacincientfica:
Disonancia(necesidadsentidadecambio)
Utilizacindediferentesalternativasdesolucin
Recopilacindeinformacin
Discusin(Deloshallazgosencontradosconlaspersonasy
entornosinvolucradosSistemaCliente)ContratoPsicolgico.
Diagnsticoconjunto
DiseodePlanesdeAccin
Implementacin
Seguimientoyevaluacin
Documentacin
Nota.Entrelaetapaeimplementacinyevaluacinsevaadaruna
continuaretroalimentacinalpuntodeldiagnsticoenconjunto,hasta
queelproblemahayaquedadosolucionado(3)
Proceso
Newton,M.yRaia,A.(1972);expresanqueelprocesodel(DO)consta
bsicamentedetres(3)etapas:
1.RecoleccinyAnlisisdedatos:determinalanaturalezay
disponibilidaddelosdatosnecesariosydelosmtodosutilizablespara
surecoleccindentrodelaorganizacin.Incluyetcnicasymtodospara
describirelsistemaorganizacional,lasrelacionesentresuselementosy
lasmanerasdeidentificarproblemasyasuntosmsimportantes.
2.DiagnsticoEmpresarial:Delanlisisdedatostomadossepasaasu
interpretacinydiagnstico.Setratadeidentificarpreocupaciones,
problemas,susconsecuencias,establecerprioridadesyobjetivos.
3.IntegracindeDatosyDiagnsticoPreliminar:Estaetapa
usualmenteesresponsabilidaddelconsultor,quientienecuatromtodos
bsicosparalevantardatos:medianteentrevistas,observacinde
procesos,cuestionarios,ydatosdeldesenvolvimientoorganizacional.
Probablementelamseficienteyefectivasecuenciademtodo
diagnsticocomienzaconlaobservacin,staesseguidaporentrevistas
semiestructuradas,yescompletadaconcuestionariosqueintentanmedir
precisamentelosproblemasidentificadosenlospasosinicialesdel
diagnstico.
4.Accindeintervencin:Seseleccionaculeslaintervencinms
adecuadaparasolucionarunproblemaparticularorganizacional.Estano
eslafasefinaldelDO,yaqueesteesuncontinuoyunaetapacapazde
facilitarelprocesosobreunabasedecontinuidad.
ConsideracionesGenerales
ElDOesunprocesocomplejo,sudiseoyrealizacinpuedetardaraos
yelprocesopuedecontinuardemaneraindefinida;enlsetratade
lograrquelaempresahagalatransicindedondeseencuentra
actualmente,ysiserequierediagnstico,dondedeberaestar,yquetipo
deintervencionessernnecesariasparabuscarloscambiostendientesa
suscitarlaaccin.Deestamaneracontinuaelproceso,evaluandolos
resultadosparanoperderlafuerza;yaunqueelDOadmitemuchos
mtodosyenfoquesnodebemosdeclaudicarenelproceso.Esta
retroalimentacinestdiseadaparaayudaralclienteadeterminarlas
fortalezasydebilidadesdelaorganizacin.
Llamalaatencintambinqueeneldesarrolloorganizacional,apesar
queseofrezcaelusodelacapacitacinpormediodegruposTode
laboratorios;sepuedeobservarquepuedecrearcuestionesdebatibles
acercadeestacapacitacin.Elusodelacapacitacindelaboratorioenel
desarrollodelasorganizacionesexige,tantoactuacionesanteriorescomo
posterioresallaboratorio,paraasegurarsequeelaprendizajesea
aplicablealaorganizacinyfacilitarsuaplicacinalmedioambientedel
trabajo.(9)
Laculturaorganizacionaltambinincideenlamayoradelas
organizacionesenelabordajedelprocesodeintervencinyaquetienden
aobstaculizaryasuprimirlossentimientosdelaspersonasparagenerar
elverdaderocambio.Lasupresindesentimientosafectaadversamente
lasolucindeproblemas,eldesarrollopersonalylasatisfaccinenel
trabajo.(3)
Porejemplo,involucrandoatodoslosdiferentesnivelesdela
organizacin,podemosromperelmitodeesperarquelosotros
cambien,ocomotambinsehamanifestadoloqueotrosesperanes
queprimerolosdearribacambien.Identificandolasaccionesnos
permitirtransformaralosintegrantesdelaorganizacin,pormediode
anlisisdelascausasydelosefectos,interviniendoytrabajandomuyde
cercaconlosnivelesdirectivos.Sermuyimportanteabordarloseneste
nivel,debidoalagranresponsabilidaddeimplementarlosplanesde
accinestratgicosqueconllevanalograrlatotaltrasformacin.La
funcinprincipalsersealaraquellascausasparapriorizaraquellos
problemasquedebenenfocarsealosesfuerzosquepermitansoluciones.
Estoquieredecirquesepuedetenerclaridadsobreloquesepretende
modificarenlosmodelosintervencionistasdelDO,peronosabemos
cualesvanasersusefectos(2)
PodemosbuscarcontrolarlosprocesosintervencionistasdelDOperono
susconsecuencias;insistiendoenunaparticipacinactivadetodoslos
miembrosyconocimientodelasaccionesaemprenderporpartede
todoslosnivelesdelaorganizacin.(5)
Porejemplo,cuandosepromueveelcambioenunaorganizacinsedebe
hacerlodemaneraescalonada,ircombinandoloscambiosconla
estructuraactual,sedebevencerlainercia,generandolaparticipacinde
losdiferentesmiembrosdelaorganizacineiridentificandocualesson
lasfortalezasdelaculturaorganizacionalycualsonlasdebilidadesque
debenenfrentar.Sernelloslosquedebernresponsabilizarsedelas
accionesdeintervencin,loscambiosyloscompromisospactados.
Latransformacinorganizacionalatravsdelaintervencindeber
implicarunarupturadecomportamientosyactitudesexistentes,siendo
gradual,yvindosecomounprocesoacumulativoypermanenteque
progresaenmediodeconflictosytensionesquenoseresuelvenenel
cortoplazo,nienmomentospredefinidos.
Latransicindeloantiguoalonuevo,nosepuedevercomounalgica
linealnisecuencial,setratadeunarupturaycomotal,esdecir,es
conflictiva,agudizalascontradiccionesentrelasfuerzasquebuscanla
estabilidad,elStatuquoorganizacional,ylasquepromuevenelcambio.
(5)
Conclusiones
Lasdiferentestcnicas,modelosyprocesosdeintervencinmencionadas
anteriormentenosdeberndeservirparalograrunadecuado
conocimientodelosindividuosylascolectividadesalinteriordela
organizacin(5)
Porlocualpodemosresumirque:
Unaintervencinprofesionaldebebasarseenunahiptesisy
diagnsticopreliminar.
Laobservacineinterpretacindelascausasyefectosdela
intervencindeterminannuestranuevahiptesisynuestraprxima
intervencin.
Hablandodelastcnicasdeintervencinenprocesosdecambio
organizacionaldebemosdeutilizarlasacriterio,yaquelasms
indicadasnosservirnparaabordaralentornoysucultura
organizacional.
Diferenciarentreintervencionesdirectaseindirectas,internasy
externas.
Basarnuestrasintervencionesenhiptesisquetenganuna
consecuenciarealesperada.
Diferenciarnuestrasintervencionesdeacuerdoalafasede
desarrollodelproyectodecambioyalaspersonasalasquese
dirigen(porejemplo:enlafasedediagnsticotrabajarcongrupos
homogneos,enlafasedecambiocongruposheterogneos)(2)
Deestamaneralosprocesosdecambioenlasorganizacionesdebenser
clarosyprecisosalmomentodeabordarlosyaqueseoriginarn
problemticasysituacionesdiversasqueatravsdeintervencionesmuy
especficasnosdarnlabaseparaidentificarsusideas,creenciasy
actitudesqueenesemomentonosapremien.
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