Título del trabajo: UnBoxing Online ´´UBG´´

-----------------------(Desempaquetando en Línea)
Estudiantes:
- Hinojosa Vasquez Daniel
- Ovando rioja Estefanía
- Ortega Rios Gustavo
- Zurita Rosales Norma
Materia: Contabilidad y Auditoría Informática I
Docente: Lic. Pardo Coca Daniel Mauricio
Turno: Nocturno
Fecha: 19/03/2023
 ÍNDICE
1.- INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1
2.- FORMULACIÓN DEL RETO .......................................................................................... 2
3.- OBJETIVOS DEL TRABAJO DE DEMOSTRACIÓN DE COMPETENCIAS ................... 2
3.1.- OBJETIVO GENERAL .............................................................................................. 2
3.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................... 2
4.- METODOLOGÍA APLICADA EN EL PROCESO DE ELABORACIÓN DEL TRABAJO
DE DEMOSTRACIÓN DE COMPETENCIAS....................................................................... 2
4.1.- Enfoque Mixto: .............................................................................................................. 2
4.2.- Método de Investigación .............................................................................................. 3
4.2.1.- Método deductivo ................................................................................................. 3
4.3.- Tipos de Investigación: ................................................................................................ 3
4.3.1.- Analítica:.............................................................................................................. 3
4.3.2.- Descriptiva: .......................................................................................................... 4
5.- ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DE LA TEMÁTICA ........................................................ 4
6.- FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ..................................................................................... 7
6. 1.- Software. ................................................................................................................... 7
6.2.- Contabilidad. .............................................................................................................. 7
6.3.- Balance de Apertura ................................................................................................... 7
6.4.-Libro Diario ................................................................................................................ 7
6.5.- Libro Mayor ............................................................................................................... 7
6.6.- Estados Financieros .................................................................................................... 8
6.7.- Software Contable....................................................................................................... 8
6.8.- Control Interno. .......................................................................................................... 9
6.9.- Tecnologías de Información. ........................................................................................ 9
6.10.- Garantías y Asistencia Técnica. ................................................................................. 9
7.- DESARROLLO DEL TRABAJO DE DEMOSTRACIÓN DE COMPETENCIAS............. 10
7.1.- Sistema Contable K-MALEON.................................................................................. 10
7.1.1.- Características. ................................................................................................... 10
7.1.2.- Módulos y reportes. ............................................................................................ 10
7.1.3.- Restricciones....................................................................................................... 10
7.1.4.- Costo. ................................................................................................................. 11
7.2.- Sistema Contable SIMECSOFT................................................................................. 12
7.2.1.- El SISTEMA DE CONTABILIDAD .................................................................... 12
 7.2.1.- La información puede ser clasificada por: ............................................................ 13
7.2.2.- Hojas de Trabajo. ............................................................................................... 16
7.2.3.- Algunas de las opciones son: ................................................................................ 18
7.2.4.- COSTO: ............................................................................................................. 19
7.3.- Sistema Contable ORANGE GROUP ........................................................................ 20
7.3.2.- Parte Técnica...................................................................................................... 22
7.3.3.- Tiempo De Implementación................................................................................. 22
7.3.4.- Propuesta Económica.......................................................................................... 22
7.4.- Determinar Proveedores ........................................................................................... 23
7.5.- Cuadro Comparativo ................................................................................................ 23
8.- CONCLUSIONES........................................................................................................... 24
9.- BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 25
10.- ANEXO ........................................................................................................................ 26
1.- INTRODUCCIÓN
Como empresa UBG (Desempaquetando en línea), nos enfocamos a la venta online de
accesorios para los gamers, aquellas que les gusta jugar videojuegos tanto en: PC u Ordenador,
Consolas como ser: PlayStation, Nintendo Switch y Xbox. Se tiene 3 puntos de venta a nivel
nacional, en Cochabamba, La Paz y Santa Cruz, la central se ubica en Cochabamba; Cada
vendedor tiene su propio stock de accesorios electrónicos, el cual el mismo debe ser
responsable de vender, controlar y subir al Sistema.
El Sistema es online, el vendedor tiene la potestad de subir inmediatamente su venta,
cobranza y movimiento del producto que está saliendo del módulo de almacenes.
El comercio electrónico en Bolivia representa una oportunidad de hacer negocios viable y en
desarrollo en el país. Esta tendencia se ve reforzada por la penetración de Internet y las
tarjetas de crédito que son vehículos para la generación de demanda por parte de los
consumidores. Esperamos que la industria se continúe consolidando en el Bolivia año tras
año y que su peso comparativo con otras industrias sea significativo, es por eso que
apostamos a la realización de eventos como el eCommerce Day de manera continua y
sostenida en el tiempo en pos del incentivo del comercio electrónico local y regional”,
sostuvo Marcos Pueyrredon, presidente del eCommerce Institute.
Según cifras recientes la penetración de Internet ha aumentado al 39% (4,2 millones
usuarios), en los últimos tres años tiene un incremento del 30%. El porcentaje de hogares con
ordenador es del 34,9% y con acceso a internet es del 17%. En la actualidad hay más de 2,5
millones de tarjetas de débito emitidas en Bolivia, además, hay 120.000 tarjetas de crédito
emitidas. Por esto el eCommerce Day es una oportunidad para los profesionales que buscan
sumarse a esta forma de hacer negocios que es tendencia en Bolivia y la región.
2.- FORMULACIÓN DEL RETO
Evaluar e implementar un software contable con la finalidad de obtener Estados Financieros
Básicos en función a la Norma de Contabilidad Nº 11 para la toma de decisiones.
3.- OBJETIVOS DEL TRABAJO DE DEMOSTRACIÓN DE COMPETENCIAS
3.1.- OBJETIVO GENERAL
Evaluar e implementar un Sistema Contable para la empresa ´´UnBoxing Online´´

3.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Elaborar un plan de cuenta

● Realizar registros de apertura

● Determinar comprobantes de ingreso, egreso y diario.

● Determinar saldos de libros mayores.

● Realizar estados financieros.

● Realizar reportes de compras y ventas. RCV

● Realizar reporte de almacenes (kardex físico valorado)

● Realizar la comparación de ingresos, egresos.

● Determinar saldos de proveedores.

4.- METODOLOGÍA APLICADA EN EL PROCESO DE ELABORACIÓN DEL

TRABAJO DE DEMOSTRACIÓN DE COMPETENCIAS
Dado que se pretende analizar y describir a la empresa UBG para poder elaborar un modelo
contable que se adecue a sus necesidades, el presente trabajo será elaborado bajo el
planteamiento metodológico del enfoque mixto ya que usaremos las metodologías cualitativas
y cuantitativas.
4.1.- Enfoque Mixto:

Es aquella investigación en la que se recogen y analizan datos, se integran hallazgos y se

formulan inferencias utilizando aproximaciones o métodos cuantitativos y cualitativos en un
mismo estudio o programa de investigación. (Johnson, B., y Christensen, L.2008, pág. 101).
Se está recolectando datos cualitativos y cuantitativos para poder llevar a cabo los objetivos
planteados en este trabajo, es necesaria la recolección de datos para la descripción y el análisis,
de la empresa y así poder desarrollar un modelo adecuado para la empresa UBG.

4.2.- Método de Investigación

4.2.1.- Método deductivo

Se habla del método deductivo para referirse a una forma específica de pensamiento o
razonamiento, que extrae conclusiones lógicas y válidas a partir de un conjunto dado de
premisas o proposiciones. Dicho de otra forma, un modo de pensamiento que va de lo más
general (como leyes y principios) a lo más específico (hechos concretos).

Deducción es definido como un “proceso según el cual a partir de ciertos enunciados (premisas)
se derivan otros (conclusiones)” (Enciclopedia Salvat, 1997, pág. 1139).

Usaremos el método deductivo para extraer una conclusión con base en una premisa o una serie
de proposiciones que se asumen como verdaderas se está usando la lógica para obtener un
resultado, sólo con base en un conjunto de afirmaciones que se dan por ciertas.

4.3.- Tipos de Investigación:

4.3.1.- Analítica:

El método analítico es una forma de estudio que implica habilidades como el pensamiento
crítico y la evaluación de hechos e información relativa a la investigación que se está llevando
a cabo. La idea es encontrar los elementos principales detrás del tema que se está analizando
para comprenderlo en profundidad.

Son múltiples y muy diversas las especies de análisis, que se señalan por la naturaleza de lo
analizado: análisis material, o partición, análisis químico o descomposición, análisis
matemático o clasificación, análisis lógico y racional o distinción, análisis literario o crítica de
los elementos de belleza (Montaner y Simón, 1887, pág. 133).

Lo usaremos para identificar variables a analizar, separando los objetivos en sub temas y
buscando entender la naturaleza de cada uno de los elementos que intervienen.
4.3.2.- Descriptiva:

“El tipo de investigación que tiene como objetivo describir algunas características
fundamentales de conjuntos homogéneos de fenómenos, utilizando criterios sistemáticos que
permiten establecer la estructura o el comportamiento de los fenómenos en estudio,
proporcionando información sistemática y comparable con la de otras fuentes” (Martínez,
2018, pág. 77). Describiremos cómo debería funcionar el ciclo contable de la empresa UBG.

5.- ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DE LA TEMÁTICA

La empresa UBG al ser una empresa la cual trabaja mediante pedidos realizados en su página
web, dichos pedidos son decepcionados por el encargado correspondiente al departamento en
el cual fue solicitado el pedido, actualmente dicho pedido es recibido mediante correo
electrónico y no así mediante un sistema o software el cual pueda registrar el pedido
automáticamente y poder realizar las gestiones correspondientes del pedido, es así que a la
empresa se le complica bastante el manejo tanto de sus inventarios como de sus cuentas ya que
estas están plasmadas en libros físicos. Esto puede dar lugar a ciertas actitudes por parte de los
encargados de cada departamento, como ser el hecho de que estos mismos no realicen el
registro de una venta lo cual puede resultar en una sustracción de dinero por parte de estos.

Es entonces que se decide realizar una búsqueda de un sistema el cual permita a la empresa
gestionar de mejor manera sus pedidos y entregas, así también que este facilite la gestión de
inventarios como también de la contabilidad de la misma, para así poder mejorar el servicio
brindado por la empresa y poder evitar posibles sucesos futuros que causen problemas a la
empresa. Cabe destacar que la empresa UNB no se ve en las posibilidades de contratar un
software integrado con su página web, por el coste que este puede suponer, es así que se intenta
buscar alternativas las cuales estén acordes al presupuesto y necesidades de la empresa.

Como dice su nombre UBG “unboxing online ”traduciendo DESEMPAQUETADO EN

LÍNEA, es una página web para poder comprar diferentes tipos de accesorios.

Está enfocado en el segmento de personas que son gamers, aquellas que les gusta jugar en
diferentes tipos de dispositivos como ser:

● Computadora (PC)
● Consolas de videojuegos
● Celular
En la compra de cualquier accesorio para el neceser de los gamers, presentamos una gama
variada.

La entrega se realizará, como dice Desempaquetado, data de mandar los productos que encargó
en una caja.

UnBoxing Online
Desempaquetado en línea, nuestra empresa UBG se dedicará a la venta de accesorios para
aquellas personas amantes de los videojuegos. Los accesorios serán enfocados para:
Computadoras, consolas y celulares, para su mayor facilidad de manejo.

¿Qué es un gamer?

Es aquella población que está enfocada en los videojuegos, esos amantes de los juegos que
necesitan accesorios para complementar su victoria.

Computadora u ordenador (Pc)

Es el conjunto de dispositivos que complementa a la informática, una máquina electrónica que

permite procesar y acumular datos. Que es un neceser para un gamer de Pc, de dato que tiene
una serie de juegos:

● Grand Theft Auto V (GTAV)

● Resident Evil 3
● Call of Duty: Warzone
● Dota 2

Consolas de videojuegos

Es un sistema electrónico de Hardware para el hogar diseñado específicamente para jugar en

videojuegos, en simples palabras juegos digitales en diferentes dispositivos.

Las consolas más conocidas a nivel mundial:

● PlayStation 4
● Xbox 360
● Nintendo Switch
PlayStation 4

Es una videoconsola de sobremesa, que tiene una variedad de juegos:

● GTAV
● The Last of us
● God of War
● Bloodborne

Xbox 360

Es una videoconsola de sobremesa de marca Xbox producida por Microsoft.

● GTAV
● Red Dead Redemption
● Call of Duty: Black Ops 2
● Fallout 3

Estructura de la empresa
6.- FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

6. 1.- Software.
Es un término informático que hace referencia a un programa o conjunto de programas de
cómputo, así como datos, procedimientos y pautas que permiten realizar distintas tareas en un
sistema informático.

6.2.- Contabilidad.
Es un sistema de información que permite captar, elaborar y comunicar información útil a los
usuarios de Ia misma, con el fin de proporcionarles un marco adecuado que permita Ia toma de
decisiones en Ias mejores condiciones. (Alvarez. 2015. p.13)

6.3.- Balance de Apertura

El balance de apertura expresa la situación en la que se encuentra la empresa al inicio de un
ejercicio contable. Es decir, es el balance que se realiza al inicio de cada ciclo contable para
ver cuál es el estado financiero y la situación patrimonial al principio de cada año

6.4.-Libro Diario
El Libro Diario, o Libro de Cuentas, es un documento donde se registran todas las operaciones
económicas que una empresa realiza en su día a día. Dicho libro contable es considerado como
uno de los registros más importantes. Eso es debido a que contempla el primer apunte de todas
las maniobras financieras.

6.5.- Libro Mayor

El libro mayor de una empresa o libro mayor de contabilidad es un documento que registra
todos los movimientos de una cuenta de una empresa. Toma el movimiento total de las
subcuentas, de modo que los movimientos con los diferentes proveedores se reflejan en un
mismo sitio.

La verdad es que da igual el soporte utilizado, el libro mayor debe reflejar en hojas separadas
todas las cuentas del balance. Se incluirán tanto las del activo como las del pasivo, así como
las de gastos e ingresos. Para hacer un libro mayor se emplea el sistema de partida doble.
6.6.- Estados Financieros
Los Estados Financieros, son además conocidos como: estados contables, informes financieros
o cuentas anuales, básicamente se trata de una serie de informes utilizados en las
instituciones/empresas reflejando la situación económica y financiera y los cambios que se dan
en cierta fecha o periodo determinado.
Dicha información tiene la utilidad en la administración de empresas, reguladores y demás
partes interesadas como ser los accionistas, acreedores o propietarios de empresas de diversos
sectores de actividad.
Generalmente este tipo de informes reflejan los resultados finales de la contabilidad, siendo
elaborados en base a una serie de principios contables generalmente aceptados, así como
normas contables o normas de información financiera.
En lo que hace a la contabilidad, esta es realizada por contadores públicos habilitados, y que
en los diferentes países del mundo, estos profesionales tienen que registrarse en organismos de
control públicos o privados para ejercer tal profesión.
1.- Balance General: Se denomina Balance General, también llamado Balance de Situación, al

registro que señala el estado financiero acerca de la situación de una empresa dentro de un
período de tiempo determinado, ayudando así a visualizar con claridad en qué situación
económica se maneja la misma.
2.- Estado de Resultados: Este estado financiero también es llamado Estado de Pérdidas y
Ganancias. Dentro de este estado se podrá conocer la situación financiera de la empresa junto
con su liquidez disponible, el estado de resultados puede registrarse de forma anual, o bien de
manera trimestral.
3.- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Dentro de este estado permanecerán
registrados todos los movimientos y operaciones financieras que haya realizado la empresa las
cuales afecten a su patrimonio.
4.- Estado de Flujos de Efectivo: En el registro de este estado se verán reflejados todas y cada
una de las operaciones financieras realizadas por medio del efectivo con relación a la empresa,
desde la entrada del efectivo hasta la salida del mismo.

6.7.- Software Contable.

Los programas tienden a la integración o interconexión con otros programas de gestión de las
diversas áreas empresariales, como la facturación, las ventas, el personal, fiscalidad,
etcétera.(Jimenez. 2016. p.13).
6.8.- Control Interno.
El control interno se encuentra inmerso en sistemas operativos automatizados integrados,
comúnmente denominados ERP(s) de las siglas en inglés Enterprise Resource Planning, que
en español es Planificando los Recursos de la Empresa, los cuales en su diseño e
implementación deben considerar las evidencias de cumplir con el principio básico de control
interno: la segregación de funciones. (Palomo. 2019. p.21).

6.9.- Tecnologías de Información.

Es el conjunto de herramientas tecnológicas que han mejorado y efectivizado los procesos y
productos derivados de hardware y software; es decir, son soportes de la información y canales
de comunicación relacionados con el almacenamiento, procesamiento y transmisión
digitalizados de los datos. Por lo tanto, esta serie de herramientas tecnológicas poseen las
características necesarias para ser consideradas como canales para construir conocimiento y
generar aprendizaje significativo; sin embargo, existen realidades educativas que aún
permanecen distantes de este fenómeno socio-educativo. Frente a esa problemática es
conveniente saber que las nuevas tecnologías de la información y la comunicación “han
cambiado el modo en que las personas trabajan, se relacionan y aprenden”. (Cogill. 2002.
p.413).

6.10.- Garantías y Asistencia Técnica.

Durante el período de garantía de 1 año posterior a la instalación del sistema y un periodo de 3
meses de prueba, se obliga a corregir defectos de programación sin costo para EL CLIENTE.
La garantía se aplica solo a fallas de funcionamiento del sistema, no comprendiendo errores
producidos por mala operación o fallas de los dispositivos físicos del computador.
Soporte técnico telefónico. El soporte aclara el funcionamiento del sistema desarrollado. La
solución a la consulta no debe tomar más de 15 minutos. Si la solución al problema requiere
más de 20 minutos, el cliente debe recurrir al servicio de soporte técnico estándar.
Soporte técnico estándar. Este tipo de soporte solo se otorga a requerimiento expreso DEL
CLIENTE, para el incremento de un nuevo requerimiento, trabajo adicional, o un error
provocado por el usuario. Para esto debe llamar y dentro de 24 horas hábiles siguientes, se
atenderá el requerimiento en sus oficinas, el precio por el soporte o trabajo adicional tiene un
costo de 20 $us/hora.
7.- DESARROLLO DEL TRABAJO DE DEMOSTRACIÓN DE COMPETENCIAS

7.1.- Sistema Contable K-MALEON

7.1.1.- Características.
● SERVICIO DE ACCESO REMOTO: Desde cualquier terminal con internet
● MODALIDAD DE FACTURACIÓN: COMPUTARIZADA EN LÍNEA
● TIPO DOCUMENTO/SECTOR: Factura compra-venta, tasa cero, alquiler,
bonificaciones.
● UNIEMPRESA: Habilita el acceso para un NIT - una sola base de datos
● LUGAR DE INSTALACIÓN: Mediante internet (conexión remota) o en Oficina de
Sauro Software.
● Acceso remoto a sistema Sauro KAMALEON
● Funcionamiento y servicio 24 horas 7 días a la semana
● Soporte y asistencia en el uso del programa (en horarios de oficina)
● Datos y Backups en servidor Sauro
● Actualización gratuita del sistema Sauro KAMALEON.

7.1.2.- Módulos y reportes.

● El módulo de FACTURACIÓN requiere si o si de los módulos VENTAS y LIBROS
IVA
● El módulo de FACTURACIÓN puede trabajar de forma integrada con los módulos:
● PDV, PROFORMAS, ALMACÉN, PEDIDOS, CAJA, CUENTAS POR PAGAR,
CUENTAS POR COBRAR.
● El módulo de FACTURACIÓN trabaja de forma integrada con el módulo LIBROS IVA
- VENTAS
● El módulo de CONTABILIDAD trabaja de forma integrada solo con los módulos
LIBROS IVA,
● ACTIVO FIJO, BANCOS Y RENDICIONES
● El cliente puede adquirir los módulos según su propio requerimiento

7.1.3.- Restricciones.
● Debe contar con Internet estable si o si
● No incluye soporte en otros sistemas (solo sauro), como ser office, facilitó, programas
de diseño, etc.
 ● No incluye desarrollo de otras herramientas o módulos.
● Esta modalidad tiene un límite de número de facturas emitidas por mes: de 500 facturas.
● El costo por cada factura excedente al límite de 500, es de Bs. 0.10 ctvs. (c/u)
● REQUISITOS PARA LA PC DONDE SE INSTALA EL PROGRAMA: Nuestro
sistema es una
● Aplicación de escritorio y los Requisitos del equipo para uso de Kmaleon:

SISTEMA OPERATIVO: Windows 10 en adelante

MEMORIA RAM: Memoria de 8 Gb. como mínimo.

7.1.4.- Costo.
7.2.- Sistema Contable SIMECSOFT
Es una empresa líder en el desarrollo y distribución de sistemas informáticos de gestión en
nuestro país, a lo largo de más de 30 años de experiencia y permanencia en el mercado
Nacional, ha desarrollado sistemas administrativo financieros estándar aplicables a todo tipo
de Empresas: Comerciales, Industriales, de Servicios, ONGs, Agroindustriales, etc.

Cuentan con un sistema integral, compuesto de tres grandes módulos (Contabilidad,Almacenes

– Costo de producción y Recursos Humanos), que a su vez se dividen en otros sub módulos
que pueden ser adquiridos como solución integrada o de forma separada y/o gradual.

7.2.1.- El SISTEMA DE CONTABILIDAD

Permite generar una contabilidad Bi-monetaria, registrando los asientos contables a través de
comprobantes de contabilidad y simultáneamente actualizar los libros de compras, ventas,
retenciones, cuyos formatos están de acuerdo a normativas impositivas en actual vigencia. ´
7.2.1.- La información puede ser clasificada por:
● Unidades de negocio
● Regionales – sucursales
● Proyectos (y/o Actividades en los proyectos)
● Tipo de ingreso
● Gastos Fijos – variables
● Centros de costo, etc., de acuerdo al rubro y requerimiento del cliente,
● permitiendo obtener estados financieros consolidados o diferenciados.
● Entre las operaciones más importantes, podemos mencionar:
● Lectura desde las facturas computarizadas, la información del código QR e
● importarlas al LIBRO DE COMPRAS.
● Bancarización
● Actualización a UFV´s
● Generación de asientos automáticos
● Importación de datos de libros IVA desde formato TXT
● Reportes
❖ Libro diario
❖ Balance General
❖ Estado de Activo y Pasivo
❖ Sumas y Saldos
❖ Estado de Resultado
❖ Mayor
❖ Estado de ingresos y egresos
❖ Origen y Aplicación de fondos
❖ Ø Flujo de Efectivo
❖ Ø Cuadro de registro de datos para reporte de Evolución al patrimonio
❖ Índices económico financieros, etc.
❖ Programación para la generación de los estados financieros
❖ principales para el SIAT (homologación al plan único del SIN)

● Creación de reportes personalizados y análisis de datos mediante tablas dinámicas.

● También hemos incluido opciones muy interesantes en el módulo de Activos Fijos,
● Caja Chica (impresión de recibos, lectura de datos desde facturas con QR),
● Conciliación Bancaria (conciliación automática), etc.
● ACTIVOS FIJOS: El sistema integra un módulo de activos fijos que controla en detalle
● cada uno de los activos, incluyendo su rubro, valores, gráfico, custodios y ubicaciones.
● El módulo proporciona los estados de depreciación (depreciación lineal, por rendimiento,
horas máquina y actualización de activos fijos en UFV´s.
● Este módulo permite identificar custodio, ubicación, elaborar notas de traspasos de
activos fijos, generando reportes de traspasos.

• Incluye Gráficos:

• Código QR: Se puede imprimir código QR con la descripción

del activo fijo.
• REPORTES AUTOMÁTICOS:
7.2.2.- Hojas de Trabajo.

CAJA CHICA: Permite elaborar una hoja de trabajo con los registros de gastos por caja chica
(o fondos a rendir con cargo a rendición), incluyendo todos los datos relativos a facturas,
recibos y retenciones. Adicionalmente, el módulo genera un comprobante, que es incorporado
al sistema de contabilidad incluyendo los libros de compras y retenciones.
Habilitación de varios registros:

Detalle de gastos:

Reporte: Detalle de gastos por cuentas:

Recibo de caja:
7.2.3.- Algunas de las opciones son:
● Pedidos: Permite generar documentos de Pedidos, Cotización y orden de compra.
● Importaciones, donde se puede acumular los costos que se incurren en la importación y
prorratearse en los productos, obteniendo el costo puesto en almacén.
● Compras de mercadería (contado, crédito, con generación de Plan de pagos para obtener
un Flujo de Pagos Proyectados).
● Control de pago a proveedores
● Ventas aplicando factura manual – computarizada.
● Reportes Arqueo de Caja
● Análisis de ventas Reportes de utilidad, etc.
● Devoluciones
● Notas débito – crédito (cuando la devolución es fuera del mes) Cobranzas
a clientes, control para recuperación de cartera.
● Kardex de cuentas por cobrar, flujo de cobranzas proyectado, aplicación de Plan de
pagos, etc.
● Estados de morosidad, etc.
● Movimiento de almacenes.
● Kardex físicos y valorados
● Reportes de Inventarios
● Salida de almacén a costo (ej. Ajuste, donación, etc.), con reportes que clasifican la
salida y el concepto de la salida.
● Recuento físico (que permite registrar un recuento y el sistema emite un reporte
comparativo entre el recuento y el físico que debería haber de acuerdo a sistema)
● Control de máximos y mínimos (que permite controlar stocks y reponer solo los ítems
que estén por debajo del min)
● Análisis de información mediante tablas dinámicas, etc.
● Generación de comprobantes contables automáticos
7.2.4.- COSTO:
El costo incluye impuestos de ley:
7.3.- Sistema Contable ORANGE GROUP

Propuesta de Servicios
La presente propuesta abarca:
Implementación del Sistema de Inventario, Ventas, Compras, Facturación, Contabilidad.

7.3.1. Estructura

ADMINISTRACIÓN

● Persona
● Usuario
● Grupo
● Cambiar Contraseña
● Copia de Seguridad
● Configuración
● Log

CONTABILIDAD

● Configuraciones
● Unidad de Negocio
● Cajero
● Tipo de Cambio
● Comprobantes
■ o Ingreso, Egreso, Diario
● Gestión
o Periodos
o Plan de Cuentas
o Centros de Costo
o Cuentas Analíticas
o Cuentas de Flujo
● Apertura de Gestión
● REPORTES
○ Plan de Cuentas
○ Libro Diario
○ Libro mayor
○ Sumas y Saldos
○ Estado de Resultados
○ Estado de Resultados Mensual
○ Balance General
○ Libro de Compra y Venta
INVENTARIO

● Producto
● Línea de Producto
● Almacén
● Ingreso de Productos
● Egreso de Productos
● Traspaso de Productos
● Proveedor
● REPORTES
○ Productos
○ Productos con Stock Mínimo
○ Disponible de Productos
○ Kardex de Productos
○ Ingreso de Productos
○ Compras Generales
○ Compras por Producto

COMERCIALIZACIÓN

● Venta
● Vendedores
● Sucursal
● Gestión
● Tipo de Precio
● Actividad Económica
● Libro de Compras
● Libro de Ventas
● REPORTES
○ Ventas Generales
○ Ventas por Producto
○ Ventas de la Gestión
○ Ventas Detalladas
○ Ventas por Vendedor

REPORTES

● Cuentas por Cobrar

● Resumen por Cobrar
● Cuentas por Pagar
● Resumen por Pagar
● Ingreso de Dinero
● Egreso de Dinero
● Estado de Créditos por Cobrar
7.3.2.- Parte Técnica

● Las tecnologías utilizadas para este sistema son: PHP como lenguaje de programación,
Mysql como gestor de base de datos, Ajax como tecnología en la amigabilidad de la
interfaz.

Para la implementación del sistema re requiere lo siguiente:

● Hosting: Servidor donde se alojarán los archivos del sistema. (Lo
proveemos)
● Dominio: Nombre por el cual accederán al sistema por la web. (Lo
proveemos).
● Los usuarios que accedan al sistema requerirán de un PC con acceso a
Internet.

7.3.3.- Tiempo De Implementación

● PUESTA EN MARCHA Y CAPACITACIÓN: 30 DÍAS

7.3.4.- Propuesta Económica

COSTO SISTEMA DE COMERCIALIZACIÓN WEB 1900 $us.

Se cancelará 950 $us a la firma del contrato, el saldo posterior a la puesta en marcha y
capacitación.

Adicionales:

La implantación del Sistema se lo realiza en el servidor del PROVEEDOR debiendo cancelar

el CLIENTE 300 Dólares anuales por lo siguiente: Servidor donde se almacena la información
del cliente, Soporte Telefónico que se brinda a los usuarios del Sistema, Copias de Seguridad
diarias de la información durante todo el año.
7.4.- Determinar Proveedores

7.5.- Cuadro Comparativo

CUADRO COMPARATIVO

Requisitos del Sistema Contable

PARAMETRIZAR PLAN DE CUENTAS V V V
APERTURAR GESTIONES V V V
COMPROBANTES DE INGRESO, EGRESO Y DIARIO V V V
SALDOS DE LIBROS MAYORES V V V
BALANCE GENERAL V V V
ESTADO DE RESULTADOS V V V
ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO V
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO V V
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
REPORTES DE COMPRAS Y VENTAS V V
MODULO DE FACTURACION V V
ACTUALIZACIÓN UFV´S V
REPORTE DE ALMACENES (KARDEX FÍSICO VALORADO) V V V
REALIZAR COMPARACIONES DE INGRESOS Y EGRESOS V
LISTA DE PROVEEDORES V V
CONTROL DE VENDEDORES V V
INGRESO DE VARIOS USUARIOS A LA VEZ V V V
TRABAJO DE MENERA VIRTUAL V V V
CUENTA CON SERVIDOR PROPIDO V V V
PRECIO EN BOLIVIANOS 1,600.00 20,880.00 13,224.00
ALQUILER SERVIDOR
ALQUILER DE SERVIDOR SUSCRIPCION ANUAL
2,088BS
TIEMPO DE ADECUACION INMEDIATO 30 DIAS 30 DIAS

CUMPLE V
NO CUMPLE
8.- CONCLUSIONES

En el transcurso de todo el trabajo se pudo observar la importancia que tiene el implementar

un software contable en una empresa, ya que este puede facilitar mucho el control o gestión de
esta, mediante comprobantes de ingreso, egreso y diario, así también la obtención de EEFF;
módulos de inventarios o Kardex de inventarios, así también los reportes que estos nos pueden
brindar, como ser los informes de compras y ventas, los cuales son importantes para realizar
un análisis financiero, también podemos destacar la realización

Se evaluó tres Sistemas los cuales son: SAURO, SIMECSOFT, ORANGE GROUP. Se pudo
observar que el software más completo es el ORANGE GROUP el cual cumple con todas las
características requeridas para la empresa, dicho software tiene un costo de 1.900$us además
de ello deberá cancelarse 300$us de manera anual para poder mantener los servidores en los
cuales estará alojada toda la información.

En conclusión creemos que el software ORANGE GROUP, es el más adecuado para el manejo
de la empresa además de estar dentro del presupuesto asignado por la entidad y también permite
manejar controles internos para cada rubro del Balance y Estado de Resultados. (Se puede
realizar arqueos, Conciliaciones, Inventarios, Verificación de Activos Fijos, entre otros.)
9.- BIBLIOGRAFÍA
-Espino García, M. G. (2015). “Fundamentos de auditoría”. México D.F, México:
Grupo Editorial Patria.
-Fernández Álvarez, C. A. y Miñambres Puig, P. (2015). “Contabilidad de costes”.
Madrid, Spain: Dykinson.
-Cruz Jiménez, F. J. (2016). “Aplicaciones informáticas de contabilidad”. Málaga,
Spain: IC Editorial.
-Pereira Palomo, C. A. (2019). “Control interno en las empresas”. Ciudad de México,
Instituto Mexicano de Contadores Públicos.
-Cogill, J. (2002). “Tecnologias de Información y Comunicación”. Málaga, Spain: IC
Editorial.
10.- ANEXO
Creación de la página en wix

https://unboxingventas.wixsite.com/website-1/product-page/consola-de-videojuegos

Nuestro Link, por el cual podrá ver nuestros productos.