TERMINOS DE REFERENCIA

ORGANO O UNIDAD SUBGERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS

ORGANICA QUE
REQUIERE:
DENOMINACION DE LA COORDINADOR DE PROYECTOS
CONTRATACION
FUENTE DE RECURSOS ORDINARIOS
FINANCIAMIENTO:
CORRELATIVO META:

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
COORDINADOR DE PROYECTOS

2. FINALIDAD PUBLICA
El Servicio de COORDINADOR DE PROYECTOS, permitirá contar con una
adecuada gestión y coordinación de obras y proyectos de inversión del Gobierno
Regional de Apurímac

3. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION DE LA CONTRATACION

El Gobierno Regional de Apurímac para cumplir con las funciones establecidas en
la Ley Orgánica del Gobierno Regional, requiere contar con los servicios de un
Coordinador de Proyectos con experiencia comprobada en la administración
pública, conocimiento de la ley de contrataciones del estado , con especial
atención a los aspectos de gestión del proyecto, incluyendo la supervisión del
personal, enlace entre los profesionales de diferente especialidad, ejecución de las
actividades y presentación de los informes respectivos del avance de proyecto.
4. OBJETIVO DE LA CONTRATO/SERVICIO
Contar con profesional idóneo para garantizar el normal funcionamiento de las
actividades relacionadas a la Gestión y coordinación de Proyectos de Inversión
del Gobierno Regional de Apurímac, a fin de cumplir con las metas y objetivos
adecuadamente para el desarrollo de la región.

5. REQUISITOS BASICOS/ PERFIL PROFESIONAL

5.1 FORMACION ACADEMICA

Título de las carreras profesionales de Arquitecto o Ingeniero Civil.
5.2 CAPACITACIONES Y/O ESPECIALIZACIONES
Diplomado y/o Especialización en Ejecución de obras y/o proyectos por
Administración Directa y/o contrata.
Capacitación en Elaboración de Expedientes técnicos de salud, educación,
recreación u otros similares
Conocimiento de AutoCAD y/o Achicad.
Capacitación en valorización y liquidación de obras.
Conocimiento en Saneamiento Predial de Inmuebles o similares.
Capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo.
Conocimiento de Office
 5.3 EXPERIENCIA GENERAL Y/O ESPECÍFICA DEL PERSONAL.
Experiencia General igual o mayor a 8 años en sector público y/o privado.
Experiencia 4 años como residente y/o supervisor y/o coordinador de obras o
proyectos, con capacitación
especializada en el área (infraestructura).

6. MONTO DE PRESTACION DE SERVICIOS

El monto total de la prestación es de S/ 27,500.00 (Veintisiete mil quinientos con
00/100 soles).

7. ALCANCE Y SERVICIO A REALIZAR:

7.1 Realizar el plan de trabajo detallado y presupuestado bajo la dirección de la

subgerencia de estudios definitivos.
7.2 Formular recomendaciones para modificaciones al presupuesto del proyecto y
en su caso, presentar propuestas para las revisiones del presupuesto ante la
subgerencia de estudios definitivos.
7.3 Organizar y facilitar las sesiones de planificación y toma de decisiones del
Proyecto.
7.4 Organizar la contratación de consultores, profesionales de diversa especialidad
y expertos para el proyecto, incluyendo preparación de los Términos de
Referencia para toda la asistencia técnica necesaria y supervisar su trabajo.
7.5 Supervisar las actividades del personal que conforma el proyecto, que incluye
el análisis y aprobación de los planes de trabajo e informes de actividades.
7.6 Proporcionar orientación técnica y supervisión de todas las actividades del
proyecto.
7.7 Supervisar el progreso de los componentes del proyecto llevados a cabo por
expertos locales consultores y profesionales en planta
7.8 Coordinar y supervisar la preparación de todos los resultados del proyecto.
7.9 Organizar reuniones del Comité de revisión y aprobación de expedientes
técnicos asi como aquellas que sean necesarias para el avance de proyecto o
reuniones requeridas.
7.10 Garantizar que toda la información esté disponible de manera oportuna
para la subgerencia de estudios definitivos.
7.11 Preparar y presentar avances mensuales para la subgerencia de estudios
definitivos
7.12 Coordinar y participar en ejercicios de monitoreo y evaluación para
evaluar el éxito del proyecto y formular recomendaciones para modificaciones
al proyecto.
7.13 Realizar seguimiento al saneamiento físico de los terrenos a intervenir de
ser necesario.
7.14 Garantizar una coordinación interinstitucional adecuada, Con la
Municipalidad provincial o local según corresponda para los trámites de
certificado de parámetros urbanos, de agua y desagüe; con el ministerio de
cultura para tramites de CIRA,PEA u otros ;asociaciones comunales o juntas
administradoras de servicio y saneamiento, otros que se requiera.
 7.15 Podrá ser miembro conformante del CRAET (Comité de revisión y
aprobación de Expedientes técnicos) cumpliendo plazos de manera oportuna.
7.16 Realizar otras tareas relacionadas con el proyecto a fin de lograr sus
objetivos estratégicos.
7.17 Garantizar que el proyecto utiliza buenas prácticas y experiencias de
proyectos similares. o Asegurarse de que todas las actividades del proyecto se
lleven a cabo según el programa y el presupuesto para lograr los resultados del
proyecto.
7.18 El servicio incluye viáticos y pasajes para coordinación a la ciudad de
Lima o comunidades de Pacucha y Chincheros.
7.19 Elaboración de los cuadros comparativos en relación a la consistencia de
proyectos y su coordinación con la ORFEI.
7.20 Servicio incluye viáticos y pasajes a Lima o comunidades de Pacucha y
Chincheros

8. ENTREGABLES
Entregable 1: El proveedor presentará el INFORME 1 de las actividades
realizadas de cualquiera de los puntos señalados en el numeral 7, dicho informe
será presentado dentro de los treinta (30) días calendario de emitida la orden de
servicio.
Entregable 2: El proveedor presentará el INFORME 2 de las actividades
realizadas de cualquiera de los puntos señalados en el numeral 7, dicho informe
será presentado dentro de los sesenta (60) días calendario de emitida la orden de
servicio.
Entregable 3: El proveedor presentará el INFORME 3 de las actividades
realizadas de cualquiera de los puntos señalados en el numeral 7, dicho informe
será presentado dentro de los noventa (90) días calendario de emitida la orden de
servicio o suscrito el contrato.
Entregable 4: El proveedor presentará el INFORME 4 de las actividades
realizadas de cualquiera de los puntos señalados en el numeral 7, dicho informe
será presentado dentro de los ciento veinte (120) días calendario de emitida la
orden de servicio o suscrito el contrato.
Entregable 5: El proveedor presentará el INFORME 5 de las actividades
realizadas de cualquiera de los puntos señalados en el numeral 7, dicho informe
será presentado dentro de los ciento cincuenta (150) días calendario de emitida la
orden de servicio o suscrito el contrato.

9. PLAZO DE PRESTACION DE SERVICIOS

El plazo de prestación del servicio es dentro de los ciento cincuenta (150) días
calendario, contabilizados a partir de emitida la orden de servicio o suscrito el
contrato.

10. FORMA DE PAGO

 PRIMER PAGO: El monto de S/.5500.00 a la recepción y
conformidad del Entregable 1.
SEGUNDO PAGO: El monto de S/.5500.00, a la recepción y
conformidad del Entregable 2.
TERCER PAGO: El monto de S/.5500.00, a la recepción y
conformidad del Entregable 3.
CUARTO PAGO: El monto de S/.5500.00, a la recepción y
conformidad del Entregable 4.
QUINTO PAGO: El monto de S/.5500.00, a la recepción y
conformidad del Entregable 5.

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO.

La conformidad será emitida por la SUBGERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS, previa
verificación del servicio o entregables, de conformidad con los términos de referencia.

Para el cumplimiento integral de la prestación del servicio el PROVEEDOR realizará las

coordinaciones con el área de SUBGERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS.

12. CONFIDENCIALIDAD
El contrato debe garantizar la absoluta confidencialidad de toda información que
maneje , bajo ninguna circunstancia la información deberá ser utilizada por el
contratado para los fines distintos al desarrollo del contrato.

El producto resultante del desarrollo constituye propiedad del Gobierno Regional

de Apurímac y como medida se garantiza la confidencialidad de la información el
contratado no debe usar dispositivos de almacenamiento personales, si existe
incumplimiento dará lugar a la cancelación del contrato.
La modalidad del contrato es por locación de servicios. Se rige por el Código
Civil Art. 1764 al 1770.

13. BASE LEGAL

- Código Civil – artículos del 1764 al 1770
- Directiva N° 01-2019-GRP/GG

14. PENALIDAD POR MORA Y OTRAS PENALIDADES

PARA LA APLICACIÓN DE PENALIDADES POR MORA, SE
CONSIDERARÁ LA SIGUIENTE FORMULA, LA MISMA QUE PODRA SER
DESCONTADA DE CORRESPONDER DEL PAGO PARCIAL O DEL
ULTIMO PAGO Y POR UN MONTO QUE NO PODRA EXCEDER AL 10%
DEL MONTO CONTRATADO.

Penalidad Diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días
Donde F para los casos, será igual a 0.40
Asimismo, se podrá aplicar otras penalidades para tal efecto
 15. CONFORMIDAD DEL REQUERIMIENTO

APELLIDOS Y NOMBRES DEL FIRMA Y SELLO DEL FIRMA Y SELLO DEL

FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA FUNCIONARIO
UNIDAD
ING. CHRISTIAN J.CHAVEZ
UGARTE

SUBGERENTE DE ESTUDIOS
DEFINITIVOS