CONTRATO DE CALIBRACIÓN EQUIPAMIENTO HOSPITALARIO ENTRE CLINICA MEISEL

S.A.S. Y SOLUCIONES INTEGRALES EN INGENIERÍA MEDICO INDUSTRIAL SIINGMI S.A.S.

SIINGMI-CAL100-23

Entre los suscritos a saber, CIRO ALFONSO GOMEZ MEISEL persona mayor de edad, domiciliado
y residente en el Municipio Yopal(Casanare), identificado como aparece al pie de su firma, obrando
como representante legal de CLINICA MEISEL S.A.S., quien en adelante y para los efectos del
presente contrato se denominará simplemente como EL CONTRATANTE, de una parte, y de la otra
JULIAN MARQUEZ CUBIDES, persona igualmente mayor de edad, domiciliado y residente en esta
ciudad de Yopal (Casanare)., Identificado como aparece al pie de su firma, en su condición de
representante legal de SOLUCIONES INTEGRALES EN INGENIERÍA MEDICO INDUSTRIAL SIINGMI
S.A.S -BIC., legalmente constituido y con domicilio principal en la ciudad de Yopal (Casanare), tal y
como consta en el certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de Comercio de
Casanare, quien en adelante se llamará simplemente como EL CONTRATISTA, hemos celebrado el
presente contrato de calibración de equipos Biomédicos.

CLAUSULA PRIMERA. -Objeto. CALIBRACION DE EQUIPOS BIOMÉDICOS- EL CONTRATANTE

contrata los servicios profesionales del CONTRATISTA quien a su vez se obliga de manera
independiente, con sus propios medios y sin ningún tipo de subordinación jurídica a brindarle el
servicio de calibración de los equipos-Biomédicos, con el objeto de mantenerlos en normal y
satisfactorio estado de funcionamiento. Los cuales se encuentran ubicados en las diferentes sedes
de la entidad:

ITEM SEDE DIRECCIÓN

1 YOPAL CALLE 14 N° 22 -01 , YOPAL, CASANARE
2 HEMODINAMIA CARRERA 23 N° 12 -43, MEDICENTER , YOPAL
3 SOGAMOSO CARRERA 10 N° 11 -72, CLINICA JULIO SANDOVAL, PISO N°5
4 TUNJA CARRERA 1F N° 39-79, EDIFICIO DAVINCI OFICINA N°504
5 SARAVENA CALLE 24 N° 13 -25, BARRIO COCHICE
6 SIMON BOLIVAR BOGOTA
7 CHIQUINQUIRA CALLE 16 N° 11-61, LOCAL 3
8 DUITAMA CALLE 9 N° 36-24, CONSULTORIO N° 405
9 ARAUCA CARRERA 15 N° 17-18, AMERICAS
10 TAME CALLE 15 N° 34-79, BARRIO LA LIBERTAD
11 GIRARDOT CARRERA 5 CON CALLE 22
12 CAJICA CENTRO EMPRESARIAL NOU VIA -CAJICA-CHIA-KM 1.5
13 PUERTO BOYACA CARRERA 3 N° 10 -55, CENTRO
14 SAN JOSE DEL GUAVIARE CARRERA 23 No.104 BARRIO LA ESPERANZA
15 LETICIA CALLE 3 No. 8-56
16 PUERTO CARREÑO CALLE 14 No. 22-91
17 MITU CALLE 14 No. 22-91
18 FUSAGASUGA CARRERA 5 CON CALLE 22
 19 UBATE CALLE 6 No. 7:29 Esp.Unidad San Diego Orluz
20 ZIPAQUIRA CARRERA 33 # 10 - 32 APTO 401
21 EL CARMEN BOGOTA
22 ENGATIVA BOGOTA
23 APARTAMENTO BOGOTA BOGOTA
24 CHAPINERO BOGOTA
25 TUNAL BOGOTA

En desarrollo del objeto social, EL CONTRATISTA se compromete para con EL CONTRATANTE a

desarrollar las siguientes actividades:

SERVICIO DE CALIBRACION

Una (1) visita de calibración para los Equipos Biomédicos

CONDICIONES PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS (EAS-001)

En la presente especificación, el Laboratorio de Metrología de SIINGMI S.A.S da a conocer a

personas naturales y jurídicas, las condiciones y requisitos para la prestación de servicios, pues de
ello depende la calidad y confiabilidad de los resultados. En este sentido el personal del Laboratorio
siempre estará dispuesto a brindar toda la información y asesoría que sea necesaria.
• Equipos que por sus características técnicas requieren ser calibrados en las instalaciones
del Laboratorio: Termohigrómetros, Medidores de temperatura, Pipetas y
Micropipetas, entre otros.
• Los tiempos estipulados para la actividad metrológica que se realiza en las instalaciones
del Laboratorio son:
✓ Termohigrómetro: Tres días hábiles
✓ Medidor de Temperatura: Un día hábil (out door), Dos días hábiles (Indoor).
✓ Pipetas y Micropipetas: Un día hábil
• Los equipos sólo se recibirán en las instalaciones del Laboratorio ubicado en Calle 22
N° 22 -13 , en la ciudad de Yopal – en el horario de atención de lunes a viernes de 7:00
am a 12:00 Y 2:00 pm a 5:00 pm.

• Los equipos deber ser inequívocamente identificados, de lo contrario el Laboratorio

asignara el código.
• Luego de realizada la actividad metrológica, el Laboratorio dispondrá de un tiempo
máximo 02 días hábiles para la entrega de los certificados de calibración.
• Los certificados de calibración serán subidos a la página WEB de la empresa SIINGMI
S,AS, donde el cliente ingresando con un Usuario y contraseña, podrá adquirir los
documentos requeridos. El Laboratorio no se hace responsable de dar aviso de la
 culminación del servicio, es responsabilidad del cliente estar pendiente de reclamar los
certificados.
• Una vez entregado el certificado de calibración, el interesado tiene un plazo de 1 mes
para solicitar aclaraciones al respecto.
• Los certificados de calibración no estarán acompañados de interpretaciones o
recomendaciones.
• Si el cliente solicita repetir una calibración y el nuevo resultado obtenido es similar a la
primera calibración se cobrara como un nuevo servicio. 02 días hábiles
• Es responsabilidad del solicitante, entregar y recoger los equipos en las instalaciones
del Laboratorio cuando sea necesario trasladarlos para realizar la actividad metrológica
solicitada y, por tanto, el Laboratorio no se hace responsable por la pérdida o avería
ocurrida durante el transporte.
• Después de treinta días calendario a partir de la entrega de los certificados de la
actividad metrológica, el Laboratorio no se hace responsable por los equipos.

DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR

• Certificado de Calibración en medio digital

• Certificados de Calibración Patrones - digital
• Hoja de Vida Director del laboratorio - digital

CLAUSULA SEGUNDA. - Duración del Contrato. - El presente contrato tendrá una duración de UN
(01) año contado a partir de la firma de este documento siempre y cuando no opere la figura del
preaviso con una anticipación de 30 días a la fecha de terminación, en el cual alguna de las partes
indique su voluntad de dar como terminado la vigencia del presente contrato. De no haber finalizado
las actividades programadas se prorrogará automáticamente hasta finalizar o definir finalización del
contrato. En caso de prórroga del contrato se incrementará el porcentaje del Índice de Precios al
Consumidor IPC del año.

CLAUSULA TERCERA. - Condiciones especiales pare el desarrollo del Objeto. Las calibraciones al
cual se obliga EL CONTRATISTA en virtud del presente contrato consisten en realizar una (1) visita
de calibración para los equipos biomédicos estipulados dentro de la propuesta. EL CONTRATANTE
se obliga generar los espacios suficientes para que se lleve a cabo las calibraciones de estos. Si
PARÁGRAFO PRIMERO Las visitas de calibración que en virtud de este contrato se obliga efectuar
EL CONTRATISTA se realizarán en fechas previamente establecidas y en horas hábiles,
entendiéndose como tales las comprendidas de lunes a viernes entre las 7:00 a.m. a 12:00 m y de
2:00 p.m. a las 5:00 p.m., de común acuerdo entre las partes y cada una de ellas tendrá la finalidad
de prestar el servicio de calibración.

CLAUSULA CUARTA. - Valor del Contrato. - Las partes acuerdan que el valor del presente contrato
se dará de acuerdo con el total de la liquidación de las calibraciones ejecutadas durante la vigencia
del contrato.
Formas de pago.- Mensualmente se dará un anticipo de DOS MILLONES DE PESOS
($2.000.0000.oo). Los servicios prestados por calibración se facturan mensualmente y se pagaran al
mes siguiente de la radicación de la factura amortizando el anticipo entregado; la facturación se
realizará teniendo en cuenta las calibraciones ejecutadas por el contratista y autorizados por el
contratante durante cada periodo, con los precios de liquidación conforme a la siguiente tabla:

PRECIO CALIBRACION POR EQUIPO

VALOR UNID.CALIBRACION
NOMBRE EQUIPO
(IVA INCLUIDO)
ANGIOGRAFO $ 1.195.000,00
BALANZA MECANICA $ 107.000,00
BASCULA $ 107.000,00
BASCULA MECANICA $ 107.000,00
BASCULA PESA BEBE $ 107.000,00
BOMBA DE INFUSION $ 220.000,00
CINTA METRICA $ 143.000,00
DESFIBRILADOR $ 215.000,00
ECOCARDIOGRAFO $ 717.000,00
ELECTROBISTURI $ 456.000,00
ELECTROCARDIOGRAFO $ 191.000,00
EQUIPO RAYOS X - ANGIOGRAFO $ 1.195.000,00
FLUJOMETRO $ 54.000,00
HOLTER $ 167.000,00
HOLTER ECG $ 167.000,00
INFANTOMETRO $ 113.000,00
INFUSOR $ 95.000,00
INYECTOR $ 126.000,00
LAMPARA CIELITICA $ 126.000,00
MAQUINA ANESTESIA $ 520.000,00
MARCAPASOS $ 144.000,00
MONITOR DE SIGNOS VITALES $ 215.000,00
MONITOR PRESION ARTERIAL (MAPA) $ 84.000,00
PROGRAMADOR DE MARCAPASOS $ 144.000,00
PRUEBA ESFUERZO $ 191.000,00
PULSOXIMETRO $ 96.000,00
PULSOXIMETRO ADULTO $ 96.000,00
REGULADOR OXIGENO $ 54.000,00
SUCCIONADOR $ 84.000,00
TALLIMETRO $ 159.000,00
TENSIOMETRO $ 84.000,00
TENSIOMETRO DIGITAL $ 84.000,00
TERMOHIGROMETRO $ 54.000,00
TERMOMETRO $ 54.000,00
TERMOMETRO INFRARROJO $ 54.000,00
CLAUSULA QUINTA. - DEFINICION Y ALCANCE.

• DEFINICIÓN DE CALIBRACIÓN: La calibración se entiende como está definida en GTC-

ISO-IEC 99 “vocabulario internacional de metrología, conceptos fundamentales, generales
y términos asociados (vim)”: ” operación que bajo condiciones especificadas, en un primer
paso, establece una relación entre los valores de la magnitud y las incertidumbres de
medición proporcionadas por patrones de medición y que corresponden a indicaciones
con incertidumbre asociadas y, en un segundo paso, utiliza esta información para
establecer una relación para obtener un resultado de medición a partir de una indicación.

• NOTAS:
A. Una calibración se puede expresar por una declaración, función de calibración,
diagrama de calibración, curva de calibración o tabla de calibración. en algunos casos,
esto puede consistir en una corrección aditiva o multiplicativa de la indicación con una
incertidumbre asociada.

B. Conviene no confundir la calibración con el ajuste de un sistema de medición, a

menudo llamado incorrectamente ̈auto calibración ̈, ni con una verificación de la
calibración.

C. Frecuentemente se interpreta que únicamente la primera etapa de esta definición

corresponde a la calibración.
D. Los ingenieros Metrólogos de SIINGMI S.A.S – BIC, no están autorizados para realizar
ajustes y/o mantenimiento a los equipos.

E. Los equipos a los cuales se les realizará la calibración y /o validación, deben estar en
óptimas condiciones de mantenimiento y aseo para poder ejecutar el servicio. El
servicio de calibración no involucra mantenimiento ni ajuste. Se recomienda al cliente
que evalúe la necesidad de realizar mantenimiento preventivo o correctivo a los
equipos, antes de realizar las pruebas metrológicas y así eliminar la posibilidad de que
haya sobrecostos por servicios de medición realizados a equipos en mal estado. Si es
necesario realizar visitas adicionales estas tendrán un costo adicional y la programación
estará sujeta a la disposición del laboratorio.

• OPINIONES E INTERPRETACIONES: El laboratorio de calibración de SIINGMI S.A.S-BIC

no emitirá opiniones o interpretaciones para sus calibraciones a menos que el cliente lo
solicite expresamente por escrito y definiendo los valores de referencia contra los cuales
se da la conformidad.

• INTERVALO DE CALIBRACIÓN: El cliente es responsable de la recalibración de sus

instrumentos a intervalos apropiados, por lo tanto, en cumplimiento al numeral 5.10.4.4 de
la norma ISO 17025:2005, nuestros certificados de calibración no contienen ninguna
recomendación sobre los intervalos de calibración, salvo solicitud expresa por escrito del
cliente.
 • MÉTODO: El laboratorio utilizará los métodos apropiados para calibración, de acuerdo
con procedimientos internos (basados en métodos publicados en normas internacionales,
regionales o nacionales, recomendaciones del fabricante o en métodos desarrollados en
nuestro laboratorio) a menos que el cliente especifique por escrito otro método, en este
caso el método debe ser autorizado por el director del laboratorio y puede generar cargos
adicionales.

CLAUSULA SEXTA. - Terminación anormal del contrato. - El presente contrato podrá terminar
intempestivamente y antes de la fecha de vencimiento inicialmente pactada cuando alguna de las
partes incumpliere con las obligaciones que se derivan para ellas en virtud de la firma del presente
documento. En estos eventos, previamente demostrado el incumplimiento de las obligaciones, la
parte cumplida podrá exigir a quien incumplió el pago de la cláusula penal que más adelante se
detalla.

CLAUSULA SÉPTIMA. - Cláusula Penal. - El incumplimiento de las obligaciones derivadas del

presente contrato facultará a la parte cumplida a exigir a título de cláusula penal el 20% del valor
total del presente contrato, pudiendo efectuar el cobro de dicha suma mediante un proceso
ejecutivo en atención a que desde ya las partes le dan mérito ejecutivo al presente documento y
renuncian a cualquier requerimiento de ley para constituirse en mora.

CLAUSULA OCTAVA. - Responsabilidad. - EL CONTRATISTA responde por la buena ejecución a su

costa de cualquier deficiencia que se presente en la ejecución de los servicios. PARÁGRAFO. - Se
exonera de responsabilidad AL CONTRATISTA cuando se compruebe que los equipos han sido
reparadas y-o revisadas por personal técnico ajeno a EL CONTRATISTA y sin su previa autorización.

CLAUSULA NOVENA. - Cesión del Contrato. - No podrá cederse el presente contrato a terceros sin
previa autorización dada por escrito por una de las partes contratantes a la otra, según el caso.

CLAUSULA DÉCIMA. - Domicilio del contrato. - El presente contrato tendrá como domicilio la ciudad
de Yopal (Casanare), para todos los efectos legales.

En constancia se suscribe en la ciudad de Yopal (Casanare) el día dos (02) de mayo del año dos mil
veintitrés (2023).

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

CIRO ALFONSO GOMEZ MEISEL JULIÁN MÁRQUEZ CUBIDES

CC No88.139.704 de Ocaña - Santander CC No.80270059 de Bogotá
R. L: CLINICA MEISEL S.A.S R. L. SIINGMI S.A.S - BIC
NIT 900.502.162-4