INFORMATIVO LEGAL

SE REGULAN LAS NOTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS MEDIANTE CASILLA ELECTRÓNICA

Alcances de la Ley Nº 31736

El 5 de mayo de 2023 se ha publicado en el Diario Oficial “El Peruano” la Ley N° 31736 (la “Ley”), a
efectos de regular la notificación vía casilla electrónica de los actos administrativos y las actuaciones
administrativas emitidas por las entidades de la administración pública reguladas por el T.U.O. de la Ley
N° 27444. La Ley entrará en vigencia a partir del día siguiente de su publicación.

A continuación, se indican las principales disposiciones de la Ley:

Objeto de la Ley Se estima conveniente regular las notificaciones administrativas vía casilla
electrónica respecto a los actos y actuaciones administrativas que emiten
las entidades de la administración pública sujetas al T.U.O. de la Ley N°
27444 mediante un Sistema de Notificación Electrónica, a efectos de
establecer un régimen jurídico aplicable para la actuación de la
administración pública que se orienta a la protección del interés general,
pudiéndose garantizar el debido procedimiento administrativo, en mayor
énfasis el derecho a la debida notificación.
Acceso y Para efectos de que el administrado pueda emplear el Sistema de
procedimient Notificación Electrónica deberá registrarse previamente en el sistema de
o del Sistema casillas electrónicas, y consignar los datos requeridos tanto si es persona
de natural como persona jurídica, y seguidamente manifestar su conformidad
Notificación sobre los términos y condiciones de uso. Los datos mínimos requeridos
Electrónica para el registro en el sistema de casillas electrónicas son:

(i) Si es persona natural se requiere nombre completo, número de

documento de identidad, teléfono celular y correo electrónico.

(ii) Si es persona jurídica se requiere razón social, partida registral,

número de R.U.C., correo electrónico, teléfono celular del
representante legal y asiento donde constan los poderes del
representante legal.

Cada entidad pública asigna una casilla electrónica al administrado que lo

solicite, de forma que el administrado puede acceder a dicha casilla, la
misma que constituye un domicilio digital obligatorio para las notificaciones
de la administración pública.

Cabe precisar que, al momento de recibir una notificación vía casilla

electrónica, el Sistema de Notificación Electrónica envía al administrado
una alerta informativa a su correo electrónico y al teléfono celular, los
 cuales constituyen un requisito de validez de la notificación del acto o
actuación administrativa.
Procedimient La notificación obligatoria vía casilla electrónica rige a partir de la primera
os de validez y notificación personal que se realiza al administrado, sea esta (i) por la que
eficacia de la se le comunica la creación de la casilla electrónica o (ii) por alguna
notificación actuación administrativa que concluye que accedió a esta.
por casilla
electrónica Las notificaciones se realizan de lunes a viernes durante el horario de
atención al público que maneja cada entidad administrativa. No obstante, si
el administrado es notificado fuera de dicho horario se entenderá que los
efectos de la notificación surten al día hábil siguiente a primera hora.

El cómputo de los plazos expresados en días se inicia el día en que la

notificación vía casilla electrónica adquiere eficacia, salvo que en el acto o
la actuación administrativa notificada se señale una fecha posterior.

El Sistema de Notificación Electrónica también garantiza acreditar la fecha y

hora del depósito de la notificación administrativa. La notificación
efectuada en la casilla electrónica del administrado contiene el acto
administrativo, actuación administrativa o comunicación, la constancia de
notificación electrónica y el acuse de recibo de la notificación.

De conformidad con el numeral 5.6. de la presente Ley, el procedimiento de

notificación vía casilla electrónica se inicia con el depósito del acto o
actuación administrativa en la casilla electrónica del administrado, dándose
a lugar así a la constancia de notificación electrónica y el acuse de recibo
que contendrá la confirmación de la recepción de la notificación por parte
del administrado, pues este último recibirá una comunicación a su correo
electrónico y a su teléfono celular con los datos de la notificación para que
confirme la recepción de la notificación mediante el acuso de recibo dentro
de los cinco primeros días hábiles siguientes a la notificación válidamente
efectuada.

Se entenderá válidamente efectuada la notificación siempre que se haya

cumplido con el procedimiento previsto en el numeral 5.6 de la presente
Ley, bajo sanción de nulidad de la notificación; no obstante, la entidad
podrá acudir complementariamente a otros procedimientos si así lo estima
conveniente.

Sin perjuicio de lo antes expuesto, dentro del artículo 8 de la presente Ley

se establece que cuando las circunstancias lo ameriten o existe la
imposibilidad de efectuar la notificación vía casilla electrónica,
excepcionalmente la entidad podrá notificar mediante otras modalidades
previstas en el artículo 20 del T.U.O. de la Ley N° 27444.

Para mayor detalle de las disposiciones contempladas en la norma, pueden acceder a la Ley en el
siguiente enlace: https://bit.ly/42CHZM8