SISTEMAS DE INFORMACIÓN

EMPRESARIAL
Julieth Gómez
ID: 872547
NRC: 15-2368

Tipos de sistemas de información

Los sistema de información cuentan con la
ventaja de que no solo tienen una única función y
pueden ser útiles para todo tipo de sectores e
industrias, dependiendo de sus necesidades y
solicitudes. Para ello existen diferentes tipos de
sistemas que cumplen con funcionalidades
especiales y que puedes adaptar a tu negocio.

Sistema de Información Gerencial

También conocidos como sistemas de
información de gestión, apoyan la toma de
decisiones estructuradas o
semiestructuradas de los mandos
intermedios. Su labor principal es la de
sintetizar la información de rutina de una
empresa para asegurar el buen
funcionamiento de los procesos; por
ejemplo, los informes semanales, mensuales
o bimestrales.
Sistemas de Información Ejecutiva
Un Sistema de Información Ejecutiva es una herramienta software, que provee a los
gerentes un acceso sencillo a información interna y externa de su compañía, y que es
relevante para sus factores clave de éxito.
La finalidad principal es que el ejecutivo tenga a su disposición un panorama completo del
estado de los indicadores de negocio que le afectan al instante, manteniendo también la
posibilidad de analizar con detalle aquellos que no estén cumpliendo con las expectativas
establecidas, para determinar el plan de acción más adecuado.
Sistemas de Información Documental
un sistema de información documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas
usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización,
permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los
documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar los
documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Sistemas de Información Transaccional

Constan de un sistema computarizado que realiza y
registra transacciones de rutina diarias para el buen
funcionamiento de una compañía. En pocas palabras, da
sostén a las operaciones cotidianas de un negocio.

Sistema de información contable

Los datos específicos de un sistema de información contable incluyen
órdenes de venta e informes de análisis, requisiciones de compra, facturas,
registros de cheques, inventario, nómina, libro mayor, balance de prueba e
información de estados financieros.
Sistemas de Información para toma de decisiones
Este sistema permite formular, calcular, comparar opciones y predecir
escenarios para saber cuál es la mejor alternativa a tomar. Está
diseñado para apoyar en situaciones complejas.
El software utilizado tiene la función de recolectar información
procedente de documentos, personal interno, modelos comerciales,
experiencias o análisis externos. Con estos datos identifica problemas o
desafíos y así en conjunto tomar la determinación que mas favorezca a
la compañía.
 Sistemas de información estratégicos
surgen debido a la necesidad de tener innovación en los productos o
a la función de la organización, para así siempre ir a un paso adelante
de la competitividad del mercado en el cual esta integrado la
empresa.
Sistema de información de recursos humanos
Simplifica y acelera el flujo de información dentro de la empresa,
permitiendo administrar mejor las habilidades de los empleados y
lograr mejores resultados en términos de desempeño.

Fuentes de información externa

Los datos externos se refieren a cualquier tipo de datos que hayan
sido capturados, procesados ​y proporcionados desde fuera de la
empresa. Puede provenir de una variedad de fuentes, y las iniciativas
de datos abiertos ahora son abundantes, lo que pone a disposición
una gran cantidad de datos externos para su análisis.
Fuentes de información interna
Como fuentes internas se conocen todas aquellas que proceden de la
investigación interna de la propia empresa y que puede intercambiarse con
clientes y proveedores. Dentro de este tipo, se debe diferenciar entre
fuentes internas primarias y fuentes internas secundarias.

Fuentes internas primarias

Las fuentes internas primarias son todas aquellas que reportan
datos generados dentro de la propia compañía por elemento
internos de la gestión comercial como ventas, clientes, precios,
productos y capital humano, entre otros. En este sentido, cabe
destacar el protagonismo que juegan los equipos administrativo y
comercial de la empresa como elementos emanadores y recolectores
de datos.
Fuentes internas secundarias
las fuentes internas secundarias son aquellas de las que emana información
procedente de otras empresas; aquellos datos que proceden de otras
investigaciones alternativas no coincidentes con las de la compañía. Datos
secundarios podrían ser por ejemplo: datos del Instituto Nacional de Estadística.

¿Qué es un usuario de un sistema de información?

Un usuario de un sistema de información, es
el que puede ordenar, mover y reestructurar
un sistema. Esto varía según los roles y
permisos otorgados, y el área donde se
dedique a trabajar.
Existen más de un tipo de usuarios de SI, sin
embargo, no todos se ocupan de las mismas
actividades.

A continuación tipos de usuarios:

1. Usuario final directo

Este tipo de usuario mantiene una interacción directa con el equipo
del sistema, siendo este el principal responsable de la alimentación
de datos. Todas las actividades realizadas por este usuario, afectan
todo el sistema.
2. Usuario final indirecto
El usuario final indirecto, no opera el sistema, sin embargo, es el
encargado de emplear reportes y otras informaciones generadas por
el mismo. La responsabilidad otorgada a este usuario, varía según el
área donde la persona está encargada.
3. Administradores
Un usuario administrador, supervisa e interviene en el desarrollo del
sistema. Los permisos habilitados para este, le otorga la
responsabilidad de organizar las actividades del proceso. Este
usuario es muy importante dentro del sistema de información.

4. directivos
Incorpora al sistema, usos estratégicos para fortalecer la
información y los planes de la organización. Además, es el
encargado de evaluar los diferentes riesgos que pueden
ocasionarse por fallos en el SI.
5. Gerentes y Altos Ejecutivos
Estos usuarios pueden monitorear todas las actividades en general, incluyendo entre
sus roles el control de todo el sistema, teniendo la capacidad de gerenciar los
procesos institucionales. Este tipo de usuario resulta ser el apoyo de todo el sistema,
para que el funcionamiento e interacción se mantenga constante y estable.
6. Programador
El programado es el usuario encargado de
depurar y dar mantenimiento a los códigos
de fuentes. Su objetivo principal es permitir el
desarrollo de tareas determinadas. En otras
palabras, un programador envía
instrucciones al hardware del ordenador para
promover, desarrollar y ejecutar actividades

7. Diseñador de bases de datos

Por último, se encuentran los diseñadores de bases de datos, cuya
función es crear pruebas y poner en funcionamiento conjuntos de
algoritmos y datos, utilizando todos los permisos para la gestión de
base de datos, incluyendo en su rol, velar por la protección y
seguridad de la base de datos

Conclusión

Los sistemas de información son la base de toda empresa, en ellos

podemos observar la importancia de una buena comunicación
dentro de una compaña, de igual forma la eficiencia en resguardar
los datos importantes que no son aptos al público de toda
organización, la relación entre directivos y empleados, el saber
observar para detectar deficiencias a tiempo para siempre llevar un
camino estable de la empresa dentro del mercado. el buen uso de las
TIC, son de total importancia, estamos en un mundo de constante
evolución y contar con equipos, capacitaciones, productos
renovados hará más eficiente su éxito.

Referencias

https://www.scielo.sa.cr/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2215-
24582018000100017

https://www.sinnexus.com/business_intelligence/sistemas_informacion
_ejecutiva.aspx

https://blog.hubspot.es/marketing/sistema-informacion

https://pixelware.com/sistemas-gestion-
documental/#:~:text=%C2%ABSe%20entiende%20por%20gesti%C3%B
3n%20documental,no%20sirven%20y%20asegurar%20la

https://www.fuerzacomercial.es/fuentes-info-gestion-
comercial/#:~:text=Como%20fuentes%20internas%20se%20conocen,pr
imarias%20y%20fuentes%20internas%20secundarias.