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Centro de Aprendizaje y Guardería

Smiles

Convenio de Padres de Familia


Colegio
Nombre del alumno: __________________________________________________________________

Fecha de nacimiento: _______________________ Edad años: ________ meses_________

El Centro de Aprendizaje Diferencial y Guardería Smiles, es una institución privada, laica, en la que
se brinda a la sociedad, el servicio de Cuidado Diario, así como formación académica en los niveles
de Pre Primaria y Primaria. Para crear y fortalecer un desarrollo adecuado en nuestros alumnos, es
importante establecer parámetros en los cuales tantos padres de familia y encargados, deben estar
de acuerdo en respetar y son los siguientes:

Departamento Financiero:

1. Los pagos deben cancelarse los primeros cinco días hábiles del mes, de no ser así,
se deberá cancelar Q5.00 de mora por cada día hábil hasta cancelar dicha
cuota.
2. Los pagos pueden ser canceladas en efectivo en Dirección directamente, con
cheques a nombre del Colegio, depósito monetario en banco, y debe enviar la
boleta de depósito para poder generarle su recibo correspondiente o también
transacción bancaria y debe enviar el número de transacción.
3. Si cancela con cheque y este es rechazado por cualquier motivo, debe cancelar
Q100.00 por trámites administrativos, y la mora continuara corriendo hasta cancelar
el total al día que se cancela.
4. La Cuota de Medio Año se cancela en el mes de junio (Q300.00)
5. Queda enterado que al atrasarse 1 mes de mensualidad, su hijo no podrá ingresar
a la institución hasta haber cancelado lo atrasado incluyendo la mora. Si su pago
ya incurre en mora, no se recibirá si no cancela la mora.
6. El horario máximo para permanecer en las instalaciones, es hasta las 13:00 horas, a
partir de ese horario debe cancelarse por Servicio Adicional de Q40.00 por cada
media hora, y hacerlo en efectivo al momento de recibir a su hijo.
7. Queda enterada que al momento de retirar a su hijo, a mediados de mes, debe
cancelar el mes completo y hasta el mes de octubre de colegio.
8. Los Cursos Extra Curriculares, deben cancelarse los primeros 5 días del mes junto con
la mensualidad, de lo contrario su hijo no podrá asistir a las clases hasta que sea
cancelado el curso.
9. Para entregar papelería a final de año o al momento de retirar en el transcurso del
año a su hijo, debe estar solvente con todas las cuotas.
10. Para poder realizar exámenes de unidad, debe estar al día hasta el mes en curso
de mensualidad y si adquiere cursos extra curriculares también hasta el mes en
curso, así también con cuota de Medio Año (Mes de Junio).
11. Si se cambiara de plan a Cuidado por la tarde debe pasar a dirección a llenar un
nuevo convenio de padres y deberá cancelar la nueva cuota.
12. Si desea retirar a su hijo de la institución, la inscripción y mensualidad en curso no
son reembolsables. Deberá pagar las mensualidades hasta el mes de octubre.
13. Toda activada extra curricular debe ser cancelada aunque su hijo no asista a dicha
actividad.
Área Académica

1. Respetar horario de entrada y salida de colegio, Preprimaria (7:50 a 13:00)


Primaria (6:50 a 13:00).
2. Instruir a su hijo el valor de hacer buen uso tanto del material didáctico, los recursos
del agua y la luz, como del mobiliario y equipo. Si en alguna ocasión el mobiliario o
equipo fuera dañado, el padre, madre o encargado, deberá cancelar el costo del
daño realizado.
3. Enseñar con su ejemplo, el respeto de horarios establecidos por la institución,
formación de normas de conducta, y disciplina, así como el derecho al respeto
ajeno. Puntualidad a la hora de entregar tareas.
4. El padre, madre o encargado, tienen la responsabilidad de leer la agenda y enviarla
firmada al día siguiente, así también las notas informativas enviadas, para el buen
cumplimiento de las actividades planificadas por mes.
5. Si por alguna razón se necesita administrar medicamento, hacerlo saber
UNICAMENTE en agenda, debe anotarse el nombre y horario y dosis del
medicamento, para que el personal encargado pueda administrarlo. No se
aceptaran indicaciones en el portón o vía telefónica.
6. Acepto la responsabilidad con la institución de asistir a las reuniones
planificadas.
7. Si olvida algún material en casa, solo se recibirá en horario de entrada, de lo
contrario ya no se recibirá en el portón.
8. Para la celebración de cumpleaños, regirse por las especificaciones de la institución
y solicitar autorización con una semana de anticipación.
9. Si por algún motivo asistirá otra persona a recoger a su hijo, deben anotarlo en
agenda o vía telefónica, con nombre completo y numero de DPI, de no ser así, la
persona tendrá que esperar un tiempo prudencial o no se entregara.
10. Entregar a su hijo únicamente en el portón, para contribuir a su adaptación así como
a su independencia.
11. Para consultar a maestra encargada de grado, coordinación o en último caso
dirección, enviar en agenda solicitud de cita para poder realizar sus consultas
pertinentes.
12. Me doy por enterado que si mi hijo no acumula el 80% de asistencia, no podrá
sustentar sus exámenes de unidad y si por enfermedad grave no asiste a exámenes,
debo presentar certificación médica para que se pueda realizar sus exámenes de
unidad de forma extemporánea, de lo contrario no podrá examinarse.
13. Si por algún motivo familiar su hijo se ausenta más de dos días, justificar la ausencia
y deberá ponerse al día del contenido que se haya visto en clase durante la usencia.
14. Queda enterado que por higiene y salud, se debe velar por la limpieza de cabeza
y cuerpo de su hijo, y si llegase a tener piojos, será suspendido 2 días para poder
limpiarle su cabeza, para evitar proliferación ellos mismos.
15. Se compromete a actualizar dirección y/o teléfonos si fuera necesario en cambio
de cualquiera de los anteriores
16. Enviar a su hijo a todas las actividades y salidas planificadas por la institución,
entendiendo que son actividades y salidas educativas y no salidas de recreación.
17. Cumplir con entregar la lista de útiles COMPLETA, en el día y hora que se asigna, si
por algún motivo no la traen completa no se le recibirá, y deberán traerla al día
siguiente completa.
18. Presentarse con el uniforme completo, si por alguna razón no trae el uniforme
completo, no podrá ingresar al colegio y se verá afectado en su nota de
presentación.
19. La clase de artes marciales (karate) es complemento de la clase de
Educación Física (50%) por lo mismo tendrán evaluaciones, toma de
asistencia etc. Así mismo examen final como complemento del Área de
Educación Física.
20. Evitar traer objetos de valor ajenos a las actividades del colegio. El colegio
no se hace responsable por pérdidas o daños ocasionados.
21. Promueven al grado inmediato superior el alumno que alcance los objetivos de las áreas
propias del grado que cursa y logrado la madures para el aprendizaje de la lectura,
escritura y cálculo matemático (PREPRIAMRIA).
22. Los alumnos que presenten en su expediente cartas de compromiso de cualquier índole,
la coordinación hará el análisis correspondiente para corroborar si han cumplido los
compromisos adquiridos satisfactoriamente o si se considera el condicionamiento o
cancelación de la matrícula. (PREPRIAMRIA)
23. Los alumnos que no hayan alcanzado los objetivos procedimentales, declarativos y
actitudinales, solamente podrán repetir nuevamente en el colegio después de ser
analizado el caso por la coordinación y dirección. (PREPRIAMRIA)
24. Promueven al grado inmediato superior el alumno que alcance los objetivos de las áreas
propias del grado que cursa. (PRIMARIA)
25. Los alumnos de los grados de Primaria que reprueben dos o más clases con promedio entre
60 y 64 puntos, tendrán derecho a participar en el proceso de nivelación en noviembre.
(PRIMARIA)
26. Los alumnos de los grados de Primaria que reprueben dos clases o más con promedio
inferior a 60 puntos, únicamente podrán ser inscritos en el colegio como alumnos repitentes.
(PRIMARIA)
27. El proceso de nivelación para los alumnos que lo realicen tendrán un valor de 40 puntos de
zona y el examen un valor de 60 puntos de la nota total. (PRIMARIA)

Nombre del Padre o Encargado Firma del Padre o encargado

Sello y firma
Dirección