ESTATUTOS

ASOCIACIÓN CIVIL NO LUCRATIVA DE VECINOS DEL LOTIFICACION

LA FLORESTA

CAPITULO I
DE LA ASOCIACIÓN CIVIL NO LUCRATIVA
REGLAS GENERALES

ARTICULO 1. Denominación: La presente asociación de vecinos se

denominará “ASOCIACION CIVIL NO LUCRATIVA DE VECINOS DE LA
LOTIFICACION LA FLORESTA” y podrá abreviarse. “ASODEFLOR”,
“ASOFLORESTA” “ASOFLOR”

ARTICULO 2. Domicilio: Se estable en el Municipio de San Lucas, del

Departamento de Sacatepéquez y su sede se ubica XXXXXXXXXXXXXX,
de la Ciudad xxxxxx, en donde se desarrollarán sus sesiones y asambleas.

ARTICULO 3. Naturaleza: La Naturaleza de la Asociación es una

organización de carácter privado, no Lucrativa, no religiosa, apolítica, social,
cultural, educativa, humanitaria y de desarrollo integral de sus asociados.

ARTICULO 4. Objeto: La asociación ha sido organizada con los siguientes

objetivos:
a) Para representar a los asociados, promover y fomentar buenas relaciones
entre sus miembros;
b) Para proteger los intereses de sus miembros y auxiliarlos cuando el caso
lo amerite;
c) Proporcionar un ambiente de convivencia pacífica entre sus miembros,
promoviendo la participación y colaboración de todos sus miembros en las
actividades que se realicen y comisiones que se creen.

ARTICULO 5. Fines: I) Generales: a. Reunir a los propietarios de inmueble

(s) de la Lotificación “La Floresta” en una agrupación que les permita
regular de manera adecuada las relaciones de propiedad, administración,
vecindad, convivencia y cualesquiera que se presenten dentro del mismo,
sin perjuicio de lo estipulado en el Reglamento Interno de Propiedad de la
Lotificación La Floresta; b. Dar a los propietarios de uno o varios inmuebles
dentro de la “Lotificacion La Floresta” la posibilidad de cooperar de una
manera más estrecha en el armónico funcionamiento y en la administración
y convivencia pacífica del mismo. c. Funcionar a través de sus asociados
como un enlace entre los propietarios y poseedores, arrendatarios,
habitantes, ocupantes, usufructuarios y toda aquella persona que en general
y por cualquier título ocupe o disfrute de uno o varios inmuebles dentro de la
“Lotificacion La Floresta”. II) Específicos: a. Promover la colaboración de los
propietarios de la “Lotificacion La Floresta” para formar parte de la

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administración de la Lotificacion. b. Fomentar e incrementar las armónicas
relaciones de convivencia con los propietarios y poseedores, arrendatarios,
habitantes, ocupantes, usufructuarios y toda aquella persona que en general
y por cualquier título ocupe o disfrute de uno o varios inmuebles dentro de la
Lotificación La Floresta. c. Reglamentar los derechos y obligaciones de los
habitantes del Lotificacion La Floresta en cuanto a la convivencia, el respeto
al derecho de la propiedad, derecho de uso y disfrute de las áreas comunes,
obligación a respetar las disposiciones de los Estatutos y Reglamento de la
“Lotificacion La Floresta” y someterse a las disposiciones de los mismos, así
como también, que cada habitante u ocupante de uno o más inmuebles
dentro de la “Lotificación La Floresta” amparado bajo cualquier titulo legal,
reconozca la existencia de los presentes estatutos y su Reglamento, así
como las obligaciones y derechos y que se cumplan los mismos.

ARTICULO 6.- Aplicación: Las previsiones de estos estatutos son

aplicables a la “Lotificación La Floresta”, sus inquilinos, futuros inquilinos,
empleados, invitados y cualquier otra persona que pueda tener acceso a la
Lotificacion La Floresta, quedarán sujetos a las reglas descritas en estos
estatutos y a las Reglas y Regulaciones creadas al amparo de las Leyes
Guatemaltecas. La compra de un inmueble en la Lotificacion La Floresta sin
importar si estará o no ocupado por el dueño, significa que estos estatutos y
sus reglas han sido aceptados por el comprador.

ARTICULO 7.- Notificación: Todos los dueños actuales y futuros de

inmueble (s) de la Lotificacion La Floresta deberán obtener una copia de los
estatutos, así como una copia del Reglamento, ya sea por escrito o por
medios electrónicos.

ARTICULO 8. Plazo: El plazo de la “ASOCIACION CIVIL NO LUCRATIVA

DE VECINOS DE LA LOTIFICACION LA FLORESTA” es indefinido.

CAPITULO II
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA ASOCIACIÓN

ARTICULO 9.- Derechos y Obligaciones: Los derechos y obligaciones de

la Asociación de vecinos son aquellos indicados en estos Estatutos y en el
Reglamento, además de aquellos que generalmente tiene una asociación
para hacer todo lo concerniente a la paz, higiene, comodidad, seguridad,
convivencia y bienestar de sus propietarios, sujeto únicamente a las
limitaciones sobre el ejercicio de tales derechos como está expresamente
indicado en estos Estatutos y sus Reglamentaciones. La asociación tendrá
la responsabilidad de Administrar el Desarrollo, aprobando el Plan Anual y
haciéndose cargo del control general. La Asociación tendrá el derecho de
instalar o construir mejoras importantes en el desarrollo como están
previstas en estos estatutos. La asociación podrá en cualquier momento,
reconstruir, reemplazar, terminar cualquier mejora en el desarrollo,
reemplazar árboles, arbustos y cubiertas de tierra en cualquier porción. La
asociación podrá emplear personal necesario para el mantenimiento y la
operación efectiva del desarrollo, incluyendo el empleo de servicios legales
y de contaduría, como se prevea en estos estatutos.

ARTICULO 10.- Uso de Agente: La Junta Directiva y/o el Administrador,

actuando por la Asociación, podrá contratar a una o más personas
particulares o persona jurídica que preste servicios seguridad. Los términos
de tal contratación, para prestar los servicios a la asociación, no deberá
excederse de un periodo de un (1) año, y tales contratos podrán ser
terminados por la
Asociación en cualquier momento.

CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS

ARTICULO 11. Integración de la Asociación de Vecinos del Lotificacion

La Floresta. La asociación se integrará así: A) Asociados Fundadores: es
toda persona que sea propietaria de uno o varios inmuebles dentro de la
Lotificación La Floresta al momento de constituirse la asociación; y, B)
Asociados Ordinarios: Es toda persona que con posterioridad a la
constitución de la asociación adquiere uno o más inmuebles en calidad de
propietario o por cualquier otro título que le permita el uso y disfrute de la
propiedad dentro de la Lotificación La Floresta.

ARTICULO 12. Los asociados fundadores u ordinarios: se catalogan en

activos e inactivos, los primeros los constituyen aquellos asociados que se
encuentran solventes en sus cuotas, o en su caso cumplan con los
presentes estatutos, y, los segundos son los que no cumplen con cualquiera
de las condiciones anteriores. Todo asociado no importando su integración y
que se encuentren activos, tendrá iguales derechos y obligaciones entre sí y
con la asociación.

ARTICULO 13. Requisitos para ser Asociado: Cada persona al momento

de hacerse propietario de uno o más inmuebles automáticamente deberá
hacerse miembro de la Asociación, y 1) Solicitar por escrito ser socio, 2)
Ser mayor de edad, 3) ser guatemalteco o extranjero, 4) ser responsable,
confiable, de reconocida honorabilidad y honradez, 5) cancelar la cuota o
contribución que establezca la Asamblea General, 6) estar debidamente
inscrito en el libro de Asociados, 7) residir en el Lotificacion La Floresta y/o
ser propietario.

ARTICULO 14. Derecho de los Asociados. a) Proponer, elegir y ser

electos para optar a cualquier cargo en la Asociación. b) Participar con voz y

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voto en las Asambleas Generales. c) Mantenerse informado acerca de todos
los asuntos que tengan relación con la Asociación. d) Usar, gozar y disponer
de su inmueble y de las áreas comunes de la Lotificacion La Floresta sin
más limitaciones que aquellas que establecen los presentes Estatutos y el
Reglamento de Lotificacion La Floresta, y leyes ordinarias. e) Hacer
reparaciones en el interior de su inmueble, siempre que las mismas no
afecten de manera alguna los bienes y elementos comunes, la seguridad,
salubridad, estructura o solidez, estética y funcionalidad general de la
Lotificación La Floresta.

ARTICULO 15. Deberes de los Asociados: 1) Cumplir y hacer que se

cumplan los Estatutos, reglamentos, las resoluciones válidamente
adoptadas por la Asamblea General, la Junta Directiva, demás disposiciones
adoptadas por la Asociación y leyes de la República de Guatemala. 2)
Concurrir a las sesiones a las que fueren convocados. 3) Desempeñar con
responsabilidad los cargos y comisiones que se les confieren. 4) Estar
inscrito en el libro de asociados que se encuentre habilitado. 5) Pagar con
puntualidad las cuotas ordinarias y extraordinarias que se establezcan.

ARTICULO 16. Prohibiciones a los Asociados: 1°. Consentir, promover o

ejecutar actos en contra de la moral, la seguridad, ornato e higiene,
urbanidad, buenas costumbres y las normas de convivencia. 2°. Introducir o
mantener sustancias explosivas, inflamables, salitrosas y en general
cualesquiera otras que puedan poner en peligro la seguridad de las
personas del Lotificacion La Floresta. 3°. Acumular o incinerar dentro del
Lotificacion La Floresta basura y toda clase de desecho, así como también
arrojar objetos, basura o desperdicios a la vía pública; la quema de juegos
pirotécnicos y similares. 4°. Hacer o consentir que se produzcan ruidos
dentro del Lotificacion La Floresta que molesten a los vecinos;
consecuentemente queda prohibido escuchar aparatos de sonido, incluso en
vehículos a volumen que no sea moderado, así como cualesquiera otros
aparatos, fonógrafos, instrumentos musicales y todos aquellos que
perturben la tranquilidad del vecindario. 5°. Obstruir con bultos, sillas,
bancas o cualquier tipo de objetos las áreas comunes del Lotificacion La
Floresta, así como colocar cualquier tipo de objetos que dificulten el tránsito
o que implique pretensión de ejercer dominio sobre las áreas comunes de la
Lotificacion La Floresta. 6°. Usar los bienes y las áreas comunes del
Lotificacion La Floresta, para celebrar reuniones, hacer lugares de juegos,
colocar macetas, plantas o jaulas de pájaros; y en general, realizar
actividades que no correspondan al destino de las mismas, salvo que se
trate de áreas específicamente designadas para la realización de
actividades de este tipo. 7°. Tener animales, con excepción de los
domésticos, siempre que no perjudiquen en ningún sentido, a los demás
propietarios u ocupantes dígase defecar en las áreas comunes, ladridos y
otras acciones que atenten en contra de la higiene y la tranquilidad de los
vecinos. 8° Tocar o permitir que se toque la bocina de vehículos en el
interior de la Lotificacion La Floresta, así como circular dentro de las áreas
comunes de estacionamiento con los escapes de los mismos abiertos o
dañados y que como consecuencia produzcan ruidos molestos y
desagradables, cuidando la velocidad de los vehículos, que no deberá
exceder de diez kilómetros por hora. 9°. Reparar o permitir la reparación de
vehículos en las áreas comunes de estacionamiento de la Lotificacion La
Floresta, por mas de 5 horas, en el entendido que este tiempo será para
movilizar el vehículo que necesita ser reparado.10° Estacionarse o permitir
el estacionamiento de vehículos automotores, camiones, motos o bicicletas,
en buen estado o en mal estado, dígase chatarra que no estén en
circulación, de manera permanente o por más de cuarenta y ocho horas en
las áreas comunes de estacionamiento o que obstaculicen el tránsito. 11°.
Colocar toda clase de anuncios, letreros, distintivos, signos o nombres
comerciales, profesionales o de publicidad en el exterior del inmueble, así
como en el exterior del Lotificacion La Floresta a efecto de alterar la estética
del mismo. 12°. Mantener en los inmuebles de la Lotificacion La Floresta,
estacionamientos y áreas que existieren: maquinaria, talleres o motores
sobre todo si producen ruidos molestos o emanaciones nocivas a la salud;
asimismo, armas, explosivos prohibidos por la ley, y materias que produzcan
o puedan producir malos olores, humedad, humo y que, en general atenten
contra la salud, seguridad, bienestar y tranquilidad de los vecinos del
Lotificacion La Floresta. 13°. Tener en el estacionamiento correspondiente a
cada inmueble de la Lotificacion La Floresta vehículos que excedan las
dimensiones de dicho estacionamiento y que, como consecuencia,
perturben el área común de circulación vehicular o peatonal. 14°. Omitir
todas las medidas de habitabilidad e higiene que pongan en peligro la
seguridad de sus habitantes y la de la Lotificacion La Floresta en particular.
15°. Tender Ropa, alfombras y/o cualquier otro textil en los balcones y
terrazas en áreas comunes o en lugares visibles. 16°. Colocar ornamentos y
plantas en el exterior de cada inmueble que perjudiquen la estética de la
Lotificacion La Floresta. 17°. realizar cualquier tipo de construcción, o
modificar en cualquier forma los elementos arquitectónicos exteriores de los
inmuebles que afecten la estética y funcionalidad general del Lotificacion La
Floresta, así como dejar materiales de construcción en el exterior del
inmueble y que afecte la viabilidad de las calles. 18°. Destinar el inmueble a
otros fines que no sean de vivienda, de esta suerte, en los inmuebles no
podrán instalarse tiendas, mini tiendas, abarroterías, oficinas de prestación
de servicios profesionales en donde haya ingreso de usuarios a estos
servicios y ventas o cualquier otra actividad que contraríen con el objeto al
cual se destinan los inmuebles; siendo estas exclusivamente para viviendas.

ARTICULO 17.- Derecho de Voto: cada inmueble tendrá el derecho a un

(1) voto. Votos fraccionados no están permitidos. Los copropietarios
deberán votar en unidad. La asamblea general al momento de aprobar estos

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estatutos autoriza a la Junta Directiva la obligación y el derecho a restringir
el voto a aquellos asociados que se encuentren tres o más meses atrasados
con su cuota de guardianía y mantenimiento, tal y como lo previsto por estos
Estatutos, y en su Reglamento.

CAPITULO IV°
ESTRUCTURA ORGÁNICA

ARTICULO 18. Los Órganos Directivos de la Asociación Civil No

Lucrativa de Vecinos del Lotificacion La Floresta son: 1. La Asamblea
General. 2. La Junta Directiva. 3. El Administrador.

ARTICULO 19. De la Asamblea General: La Asamblea General es la

autoridad máxima de la Asociación y sus resoluciones obligan a presentes,
representados y ausentes, siempre que se ajusten a la ley y a los presentes
estatutos.

ARTICULO 20. Integración de la Asamblea: La Asamblea General se

integra con los asociados activos, presentes y legalmente representados de
conformidad con los Estatutos.

ARTICULO 21. Clases de Asamblea: La Asamblea General se reunirá de

la siguiente forma: a) Asamblea ordinaria: una vez al año y; b) Asamblea
extraordinaria las veces que sea necesario, siempre que lo solicite un
mínimo del diez por ciento de los asociados activos.

ARTICULO 22. Convocatoria y Requisitos: La Asamblea General

Ordinaria se deberá realizar dentro de los tres meses siguientes al periodo
contable que haya concluido, el cual será del uno de enero al treinta y uno
de diciembre de cada año, excepto el primer año el cual iniciara a partir de
la fecha de la inscripción de la Asociación al treinta y uno de diciembre del
año que se trate.
Las convocatorias a la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria se hará
por medio de la Junta Directiva, indicando el carácter de la sesión, fecha
hora y lugar. En el caso de la Asamblea General Extraordinaria también se
deberá incluir la agenda a tratar. La convocatoria debe llegar a cada
asociado por lo menos con diez días de anticipación.

ARTICULO 23. Resoluciones: Las resoluciones de la Asamblea General a

menos que los presentes estatutos establezcan una mayoría especial, se
adoptarán por mayoría simple de votos de los asociados activos presentes y
representados legalmente en la sesión, siempre que se ajusten a la ley y a
los presentes estatutos y no se podrá alegar desconocimiento de las
mismas ya que tienen carácter obligatorio para todos los asociados, aunque
no haya asistido a las sesiones en que fueron acordados o que hayan
votado en contra.
ARTICULO 24. Representaciones: El asociado que por causa justa no
pueda asistir a una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, tiene
derecho a ser representado por otro asociado activo por medio de Carta
Poder haciendo ver el motivo de la ausencia. No se podrá ejercer más de
una representación.

ARTICULO 25. Quórum: Para que la sesión de Asamblea General se

considere válidamente reunida, deberá estar integrada por lo menos con la
presencia del cincuenta y uno por ciento de los asociados activos presentes
y representados. Si el día y hora fijados en la convocatoria no se reúne el
quórum indicado, la sesión se celebrará una hora después, en el mismo
lugar y fecha fijados con los asociados que se encuentren presentes o
representados, sin necesidad de nueva convocatoria.

ARTICULO 26.- Procedimiento de Voto: Será la manera en que cada

asociado, siempre y cuando no esté restringido su derecho de voto, emita su
voto en las Asambleas Generales, Ordinarias y extraordinarias. Esta manera
de emitir su voto será de manera verbal, escrita o como en el momento de la
asamblea sea acordado por los miembros. Asimismo, el voto podrá ser
emitido como se prevea en estos Estatutos y el Reglamento.

ARTICULO 27. Apoderados: Un formato de carta poder será distribuido a

cada asociado para dar la oportunidad de votar en su ausencia a través de
representación.

ARTICULO 28.- Lugar de las Juntas o Asambleas: Todas las Juntas o

Asambleas de la Asociación se llevarán a cabo en XXXXXXX.

ARTICULO. 29.- Resolución sin Junta: Cualquier resolución que pudiera

ser tomada en cualquier asamblea extraordinaria de asociados, podrá
tomarse sin reunión, si se cumple con los siguientes requisitos:
A) Que La Junta Directiva o el Administrador distribuya una boleta de voto a
cada asociado que tenga derecho a votar, detallando el asunto, el día,
teniendo la opción a aprobar o desaprobar cada punto, y dándole tiempo
razonable para que regrese la boleta de votación a la Asociación.
B) Si el número de boletas que hayan sido entregadas y votadas como
aprobaciones, antes del vencimiento del periodo especificado, iguala o
excede al quórum requerido para una asamblea en primera convocatoria las
resoluciones para las cuales fueron entregadas dichas boletas serán
aplicadas inmediatamente.

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C) Las boletas de votación distribuidas a los asociados les deberá dar
oportunidad de especificar claramente su aprobación o desaprobación de
cada punto.
D) Dichas boletas serán archivadas al regresar firmadas y servirán de
constancia a la Junta Directiva y asociados, para justificar lo resuelto.

ARTICULO 30.- Actas de Asamblea: En cada Asamblea se deberá levantar

un acta en la que consten las aprobaciones o desaprobaciones de cada uno
de los puntos del orden del día y el acuerdo o resolución que recaiga sobre
cada uno de estos. Cuando estas Actas de Asamblea se encuentren
firmadas por el presidente ó presidente de la Asamblea y el secretario de la
Junta Directiva; y a falta de este último por un miembro de la Junta Directiva
se presumirán verdaderas, como evidencia de los asuntos que allí se
trataron.

ARTICULO 31.- Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria. Las

atribuciones de la Asamblea General Ordinaria son: a) Elegir a los miembros
de la Junta Directiva, b) Autorizar las cuotas ordinaria y extraordinaria que
deben pagar los asociados, propuestas por la Junta Directiva; c) Conocer y
resolver los informes de actividades, estados financieros y contables, planes
de trabajo y presupuestos que presente la Junta Directiva. d) Conocer de
cualquier asunto que se someta a su consideración por la Junta Directiva. e)
Ejercer las demás atribuciones que le correspondan de conformidad con la
ley y los presentes estatutos y resolver lo procedente en relación con las
operaciones o situaciones no previstas en los mismos, para que por su
naturaleza o por afectar la existencia de la Asociación, fueran de su
competencia.

ARTICULO 32. Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria. Son

atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria: a) Autorizar la
enajenación o gravamen de cualquier bien mueble, inmueble o derecho de
la Asociación, b) Acordar la modificación de los presentes estatutos y
reglamentos; c) Aprobar los reglamentos que sean necesarios para la buena
marcha de los asuntos de la Asociación. d) Acordar la cancelación de
nombramientos no vigentes; e) Resolver aquellos asuntos que por su
importancia no puedan ser propuestos hasta la celebración de la próxima
Asamblea General Ordinaria. f) Cualquier otro asunto para el cual sea
convocada, aún cuando sea de la competencia de las Asambleas Generales
Ordinarias.

CAPITULO V
JUNTA DIRECTIVA
ARTICULO 33. Junta Directiva. Número y Calidades de Directores: Los
asuntos de la Asociación serán gobernados y manejados por la Junta
Directiva, compuesta de cinco (5) personas quienes deberán ser
propietarios, los asociados podrán cambiar el numero autorizado de
directores por medio de una reforma a estos Estatutos. Los directores no
recibirán salarios ni remuneraciones por sus servicios de directores, a
menos que dicha compensación sea aprobada por votación o por voto de
mayoría o por escrito de los asociados representandos. Los miembros de la
Junta Directiva serán reembolsados por cualquier erogación que hayan
tenido que hacer a favor de la Asociación, siempre y cuando se haga en
calidad de emergencia y se justifique con recibos. El reembolso deberá ser
solicitado a la Junta Directiva en un plazo no mayor a la próxima reunión de
la Junta Directiva programada.
La Junta Directiva se integra con los siguientes cargos: a) presidente; b)
vicepresidente; c) secretario; d) Tesorero; y e) Tres Vocales.

ARTICULO 34. Duración: Los miembros de la Junta Directiva, durarán en

sus cargos dos año y su desempeño será ad-honorem. Podrán ser reelectos
por un período más en forma consecutiva únicamente, para que se garantice
la alternabilidad en los cargos, el presidente saliente continuara por el plazo
de dos meses más del periodo al que fue nombrado con la única finalidad de
orientar a la nueva Junta Directiva nombrada y dar a conocer todos los
asuntos en los cuales el Lotificacion La Floresta está trabajando.

ARTICULO 35.- Derechos y Obligaciones: La Junta Directiva cuenta con

los derechos y obligaciones requeridos para ocuparse de los asuntos de la
asociación y podrá tomar cualquier acción que no le esta exclusivamente
reservada a la Asamblea General ya sea por ley o por estos estatutos. La
Junta Directivo no podrá ejecutar ningún acuerdo para la provisión de
bienes y servicios a la asociación o al desarrollo por un término mayor de un
(1) año, sin el consentimiento y voto por escrito de los asociados que
representen por lo menos la mayoría de votantes.

ARTICULO 36.- Derechos Especiales y Obligaciones: sin perjuicio a

los derechos y obligaciones estatuidos en el Articulo anterior, La Junta
Directiva cuenta con la siguiente autoridad:
i. El derecho y obligación a seleccionar, remover y nombrar un administrador
con la autoridad que considere conveniente; nombrar y remover todos los
empleados del Lotificacion La Floresta; para ordenar dichos poderes y
derechos consistentes por ley, con estos estatutos, y las Regulaciones; a
fijar su remuneración, si existe alguna, y a requerir de ellos que proveerán
fielmente sus servicios cuando la junta directiva considere conveniente;
ii. La autoridad para manejar y controlar los asuntos y negocios de la
asociación;

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iii. El derecho más no la obligación de delegar sus poderes de acuerdo a la
ley, y a contratar un gerente profesional o compañía gerencial.
iv. La autoridad a adoptar reglas y regulaciones para regular y restringir el
uso de áreas comunes y simplemente aplicar las circunstancias no previstas
por estos estatutos. Las reglas y regulaciones deberán ser obligatorias y
aplicarse cuando: 1) sean adoptadas por la mayoría de la Junta Directiva en
una asamblea extraordinaria convocada para ese propósito, y 2) cuando una
copia de las reglas y regulaciones adoptadas sea puesta en un lugar visible
dentro del desarrollo. Cualquier regla o regulación aprobada por la junta
Directiva o cualquier adición, cancelación y/o cambio a las reglas y
regulaciones, están sujetas a la aprobación de la asamblea general en su
próxima asamblea. Las reglas y regulaciones deberán contener por lo
menos lo siguiente: uso de las instalaciones del Lotificacion La Floresta,
anuncios, restricciones de estacionamiento, sanciones y restricciones a los
asociados infractores, recolección y eliminación de desechos, disposiciones
mínimas de mantenimiento de la propiedad en acuerdo a estos Estatutos y a
los procedimientos del comité arquitectónico si tal comité existiere y
cualquier otro asunto dentro del cual la autoridad de la asociación se
provea, en el entendido que las reglas y regulaciones solamente son
obligatorias hasta la extensión que estén apegadas a estos estatutos.
Las reglas y regulaciones no pueden ser utilizadas para corregir estos
estatutos solamente para aplicar lo que no se tiene previsto en los mismos.
Las reglas y regulaciones no pueden ser utilizadas para limitar y restringir
de manera irrazonable los derechos básicos de uso y de propiedad.
Una copia de los estatutos y de las reglas deberán ser entregadas a los
asociados así también a los posibles o futuros propietarios.
v. Más aun, La Junta Directiva deberá vigilar por el bienestar, el desarrollo y
los servicios comunes y podrá promover la integración, organización y
desarrollo de la comunidad representando a los propietarios de los
inmuebles;
vi. Recabar y guardar los libros y documentos relacionados al desarrollo que
en todo momento puedan ser consultado por los propietarios;
vii. Vigilar la operación de las instalaciones y servicios generales;
viii. Realizar actos de administración y conservación;
ix. Efectuar todo trabajo necesario para el mejoramiento del Lotificacion La
Floresta específicamente sus aéreas comunes.
x. Ejecutar las resoluciones de la asamblea salvo que la asamblea designe a
alguien más;
xi. Obtener el cobro de las cantidades de los propietarios de
los inmuebles que correspondan a cada una por mantenimiento
administración y fondos que se asignen.
xii. Realizar los gastos de mantenimiento y administración del
Lotificacion La Floresta, de el fondo correspondiente, en los términos
dispuestos por estos estatutos y las reglas y regulaciones del Lotificacion La
Floresta;
xiii. Expedir un recibo a cada uno de los condóminos por las cantidades
contribuidas para la administración y mantenimiento; y por los gastos
hechos o por hacer. Estos recibos deberán expresar el balance de cada
propietario de inmueble.
xiv. Entregar anualmente a los propietarios que así lo requieran, un estado
de cuenta donde conste lo siguiente: a) una lista detallada de los gastos
realizados durante el año anterior del fondo de mantenimiento y
administración; b) un estado de cuenta donde consten las cantidades de las
contribuciones y cuotas pendientes.
El Administrador y/o Junta Directiva deberá poner a disposición de los
propietarios de inmuebles una lista donde consten las cantidades que cada
uno ha contribuido para los fondos de mantenimiento, administración y
reserva y cualquier cuota pendiente; c) la cantidad de los fondos de
administración y mantenimiento y como fueron aplicados en el mes
subsecuente, y si aplica, la cantidad y descripción de cualquier deuda
subsistente. El propietario del inmueble tendrá un plazo de treinta (30) días
desde el día en que dicho estado de cuenta es entregado, para hacer
observaciones y objeciones que considere pertinentes. Acaecido el término,
se considerará que está de acuerdo con el estado de cuenta.
xv. Convocar a junta anual con por lo menos catorce (14) días de
anticipación a la fecha de la misma, indicando el lugar, además la fecha y la
hora en la que se celebrara. Los propietarios del (os) inmueble (s) y sus
usuarios o representantes, deberán ser notificados por escrito en el lugar
que para ello hayan designado.
También el Administrador deberá colocar la convocatoria en uno o más
lugares visibles dentro del Lotificacion La Floresta. Los propietarios o
usuarios del (os) inmueble (s)podrán convocar a Asamblea sin la
intervención del Administrador y/o Junta Directiva, llenando los mismos
requisitos que se regulan para la celebración de la Asamblea.
xvi. Vigilar el debido cumplimiento de lo provisto por los estatutos y las
reglas del Lotificacion La Floresta, así como en el acta constitutiva;
xvii. Realizar todas las demás funciones y llevar a cabo las obligaciones tal
y como se le asignan por la Ley, las reglas, los estatutos de la asociación, el
acta constitutiva y cualquier otra provisión legal aplicable;
xviii. Vigilar que el Administrador actúe de acuerdo a las resoluciones de la
Asamblea General;
xix. Vigilar que el Administrador lleve a cabo todas las funciones previstas
en el párrafo anterior y determine y actúe conforme a la Ley.
xx. Proveer la asamblea con observaciones concernientes al manejo del
Lotificacion La Floresta;
xxi. Informar a la asamblea de las infracciones cometidas por propietarios de
inmueble (s);
xxii. Asistir al Administrador con observaciones de los propietarios de
inmuebles respecto del cumplimiento de sus obligaciones;

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xxiii. Demandar dentro o fuera del órgano jurisdiccional correspondiente
conjuntamente o separadamente con el administrador a los propietarios de
inmuebles que han incumplido en su pago de cualquier contribución
particularmente los mencionados en el ARTICULOs 13 inciso 5, 15 y 16 de
estos estatutos y en general a cualquier violación a estos estatutos y su
reglamento, de conformidad los ARTICULOs 34, 44, 45, de la Constitucion
Politica la Republica de Guatemala, y; 465 del Codigo Civil.
xxiv. Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la
Asociación.
xxv. Convocar a la Asamblea General en sesión Ordinaria y Extraordinaria,
señalando lugar, fecha y hora en que deberá reunirse.
xxvi. Preparar la agenda correspondiente de los puntos a tratar en cada
Asamblea.
xxvii. Presentar ante la Asamblea General un informe de las actividades
realizadas durante su período en función.
xxviii. Preparar el proyecto del presupuesto anual para ser presentado a la
Asamblea General.

ARTICULO 37.- En relación a los bienes comunes: En relación a los

bienes comunes, la Junta Directiva a través del Administrador y/o
Representante Legal tendrá las facultades de representación como lo de un
apoderado general de la Lotificacion La Floresta, para administrar los bienes
y para litigios y cobranzas, con facultad de absolver posiciones, otras
facultades especiales y las que requieran cláusula especial, la medida que
adopte y las disposiciones que dicte la Junta Directiva y/o el administrador
dentro de sus funciones y con base en Ley, el reglamento o Estatutos de la
Lotificacion La Floresta, serán obligatorias para todos los vecinos. La
Asamblea, por la mayoría que se fijen en las regulaciones para el
Lotificacion La Floresta, podrá modificar o revocar dichas funciones.

ARTICULO 38. De los Poderes: La Asamblea General, en este acto

concede y otorga al Presidente de la Junta Directiva de la Asociación poder
General para litigios y cobranzas y actos de Administración y así como los
que requerían cláusula especial enumeradas en los Artículos 1691 y 1692
del Código Civil Guatemalteco, Poder para actos de Administración Laboral,
con facultades para absolver posiciones, celebrar toda clase de convenios,
arreglos conciliatorios, ofrecer el empleo a sus trabajadores, contestar
demandas y oponer excepciones con facultades para recibir notificaciones,
abrir cuentas bancarias, suscribir, así como para celebrar todo tipo de
contratos y convenios civiles y mercantiles y en general para actuar con la
calidad de representante legal, en el entendido de que también podrá
sustituir estas facultades así como, otorgarlas, delegarlas y revocarlas a
terceras personas. Estas facultades podrán ser revocadas en cualquier
momento por la Asamblea.
ARTICULO 39. Elección de la Junta Directiva. El sistema de elección para
integrar la Junta Directiva, será según decida la Asamblea General. La
votación se hará en forma secreta. Resultan electos quienes obtengan la
mayoría simple de votos.

ARTICULO 40. Toma de Posesión. La Junta Directiva electa tomará

posesión, a más tardar cinco días después de la fecha de su elección; a
excepción de la primera Junta Directiva, la cual lo hará inmediatamente.

ARTICULO 41. Resoluciones de la Junta Directiva. Todas las

resoluciones de la Junta Directiva, deberán tomarse por mayoría simple de
votos. Para que la reunión de la Junta Directiva se considere válida se
necesita de la presencia de los miembros que establezca la Asamblea
General.

ARTICULO 42. Atribuciones del presidente. El presidente será el

encargado principal de la Asociación y podrá, sujeto al control de la Junta
Directiva y de la Asamblea General, tener la supervisión y dirección y control
de los asuntos y negocios de la Asociación. El /Ella presidirá todas las
juntas de la Asociación. El/Ella podrá convocar a cualquier asamblea de la
asociación. El /Ella será miembro especial de todos los comités
establecidos, incluyendo el Comité Ejecutivo si existiese, y tendrá el poder
general de las obligaciones de manejo que usualmente recaen en el ámbito
de un presidente de una Asociación y específicamente las siguientes:
a) Representar legalmente a la Asociación, ejerciendo su personería jurídica
en todos los actos en que la misma tenga interés.
b) Autorizar con el secretario el libro de actas de las sesiones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva, así como el libro de ingresos y
egresos de los asociados;
c) Establecer el Quórum de las sesiones de Asamblea y la Junta Directiva;
d) Presidir el escrutinio de las votaciones.
e) Tener el control y manejo de las cuentas y fondos a nombre de la
Asociación, conciliación de cuentas y cierre anual;
f) Registrar su firma mancomunadamente con el vicepresidente y tesorero
dentro de las cuentas bancarias en las cuales se depositen los fondos
monetarios y/o de ahorro de la Asociación;
g) Representar legalmente a los propietarios asociados en todos los asuntos
judiciales, administrativos o extrajudiciales comunes relacionados con la
Lotificación La Floresta y que se promuevan a nombre o en contra de la
Asociación, además de las facultades que competen al Mandatario General
con Representación y aquellas inherentes a su cargo para el adecuado
desempeño del mismo y las que pudiera confiarle la Asamblea General, y
gozara de las atribuciones siguientes: iniciar ejecuciones judiciales, prestar
confesión, reconocer firmas, denunciar delitos, acusar criminalmente,

13
prorrogar competencia, desistir de juicios, de los ocursos, recursos,
incidentes, excepciones, y de las recusaciones así como renunciar.

ARTICULO 43. Atribuciones del Vicepresidente: El vicepresidente,

deberá tomar el lugar del Presidente y desarrollar sus obligaciones cuando
el presidente deba estar ausente, se rehusé o este incapacitado para actuar.
En caso de que el presidente o vicepresidente esté indispuesto para actuar,
la Junta Directiva designara a algún otro asociado del Junta Directiva para
hacerlo provisionalmente. El vicepresidente también desarrollará tales
obligaciones como le sea impuesto por la Junta Directiva o por los Estatutos
de la Asociación. Son atribuciones del vicepresidente de la Junta Directiva
las siguientes:
a) Asistir al presidente en el desempeño de su cargo;
b) Sustituir al presidente en caso de impedimento, de ausencia temporal o
total. c) Completar el tiempo de mandato del presidente en caso de su
ausencia definitiva;
d) Aquellas otras que le asigne la Asamblea General o la Junta Directiva;
e) Registrar su firma mancomunadamente con el presidente y tesorero
dentro de las cuentas bancarias en las cuales se depositen los fondos
monetarios y/o de ahorro de la Asociación, así como otras que los asociados
consideren.

ARTICULO 44. Atribuciones del Secretario: El secretario llevará o hará

que se lleve, un libro de actas en la oficina principal de la Asociación o en
cualquier otro lugar que la Junta Directiva considere conveniente, de todas
las Asambleas de la Junta Directiva y de los Asociados, con el lugar y hora
de llevarse a acabo, ya sea Asamblea Ordinaria o Extraordinaria, y si fue
extraordinaria como fue autorizada, la notificación que se dio, los nombres
de aquellas personas presentes en las asambleas, el número de asociados
presentes o representados en la asamblea, y los acuerdos o resoluciones
tomadas. El secretario dará, o hará que se notifique de todas las asambleas
de los asociados y la Junta Directiva como se requiere por estos estatutos o
que por Ley se deberán llevar a cabo y el/ella mantendrá el sello de la
Asociación, si existiese, en custodia segura, y tendrá tales, otros derechos y
obligaciones como se prescriba por la Junta Directiva o por los estatutos. El
secretario mantendrá, o hará que se mantenga, en la oficina principal, como
se determina por resolución de la Junta Directiva, un registro de los
asociados de la Asociación, mostrando los nombres de todos los Asociados,
así como sus domicilios, suscribir las certificaciones y acuerdos. Otras
atribuciones que los asociados consideren.

ARTICULO 45. Atribuciones de el Tesorero. El tesorero será el miembro

financiero principal y tendrá la responsabilidad de los fondos y valores de
garantías de la Asociación y será responsable de guardar o de hacer que se
mantenga, contabilidad completa y exacta, registro de pago de impuestos de
cualquier índole, operaciones de negocios de la Asociación incluyendo
cuenta de todos los bienes, responsabilidades, recibos y pagos en libros
que pertenezcan a la Asociación. El tesorero será responsable del depósito
de todos los fondos y otros valores efectivos, a nombre y a favor de la
Asociación como así sea designado por la Junta Directiva. El tesorero
deberá:
a) desembolsar los fondos de la Asociación como sea ordenado por la Junta
Directiva o, de acuerdo con los Estatutos,
b) rendir al presidente y Junta Directiva, al así requerirlo, una contabilidad
de todas las transacciones como tesorero y del estado financiero de la
Asociación,
c) tener tales y otras facultades y desarrollar obligaciones como sea
acordado por la Junta Directiva y estos estatutos.
d) Recaudar y custodiar los fondos de la Asociación;
e) Autorizar con el presidente las erogaciones con relación a los gastos de
funcionamiento y operación de la Asociación;
f) Informar a la Asamblea sobre la ejecución del presupuesto;
g) Coadyuvar con el presidente en el manejo de las cuentas y fondos a
nombre de la Asociación, conciliación de cuentas y cierre anual;
La Junta Directiva podrá delegar la ejecución de todas o parte de sus
obligaciones sujeto a la supervisión por el tesorero, a una Agencia o Agente
profesional en la materia que sea contratado por la Asociación.

ARTICULO 46. Atribución del Vocal: Son atribuciones del Vocal de la

Junta Directiva las siguientes:
a) colaborar activamente con la Junta Directiva;
b) sustituir por su orden a los miembros de la Junta Directiva en caso de
impedimento, ausencia temporal o definitiva si lo aceptare y si cuenta con el
conocimiento adecuado para ocupar el cargo, y; si el caso lo amerita,
excepto al presidente.
c) tiene voz y voto en las decisiones que corresponden a la Junta Directiva.

ARTICULO 47. Del Administrador: La dirección, administración inmediata

y directa de la Lotificacion La Floresta estará confiada a un Administrador
(a) que podrá ser una persona natural o jurídica por el plazo y condiciones
que determine la Junta Directiva, siempre que está lo estime necesario,
pues en caso contrario, la propia Junta Directiva podrá asumir las facultades
y obligaciones que de conformidad con los presente estatutos corresponden
al administrador.

ARTICULO 48. Atribuciones del Administrador: son atribuciones del

administrador:
a) velar porque la Lotificacion La Floresta se mantenga en perfectas
condiciones de higiene, mantenimiento y funcionamiento de las áreas
comunes.

15
b) ejercer la función administrativa general de la Lotificacion La Floresta,
velando por la integridad y conservación de la misma.
c) preparar y distribuir el informe anual de su administración.
d) llevar el libro de Registro de los asociados.
e) velar porque se cumplan las disposiciones de la Asamblea General o de
la Junta Directiva y tomar las medidas que considere necesarias para el
resguardo de las mismas.
f) ejercer la coordinación y supervisión del personal bajo su cargo (Servicios
operativos);
g) utilizar en forma eficiente los recursos materiales y financieros que han
sido proporcionados para el ejercicio de sus funciones y administración
respectiva.
h) informar pronta y oportunamente a la Junta Directiva de la Lotificacion La
Floresta la existencia de anomalías en la misma.
i) cualquier otra actividad que le sea asignada por la Junta Directiva.

CAPITULO VI
DERECHOS Y PRIVILEGIOS DE PROPIETARIOS.

ARTICULO 49.- Derechos y privilegios de propietarios: Cada propietario

tendrá, sujeto a los términos de estos Estatutos y el Reglamento, para él y
su familia, huéspedes, invitados, inquilinos, posibles compradores de
inmuebles y otros ocupantes autorizados, el derecho exclusivo de usar su
inmueble y el derecho no exclusivo de usar y disfrutar de las instalaciones,
áreas comunes y mejoras de la Lotificacion La Floresta. Los asociados
tendrán la obligación específica de pagar las cuotas de mantenimiento y
demás obligaciones pecuniarias que la Asociación requiera conforme las
autorizaciones que en resolución conste.

ARTICULO 50.- Derecho de Veto de las Acciones de la Junta Directiva o

Administrador: A menos que un porcentaje más alto de asociados sea
expresamente requerido en cualquier otra parte de estos estatutos, una
mayoría de asociados de acuerdo con los procedimientos de voto
especificados en los artículos 23, 24, 25 y 26 podrá vetar cualquier acción
de la Junta Directiva o del Administrador y podrá decidir que ciertas
acciones no sean tomadas. Si el veto o las acciones están en conflicto con
los Estatutos, estos Estatutos deberán primero ser cambiados.

ARTICULO 51.- Reglas en los Derechos del Propietario: Ningún

propietario tendrá el derecho, sin antes obtener consentimiento por escrito
de la Junta Directiva, de ejercer cualquiera de las facultades o para
desarrollar cualquiera de los actos, delegados a la Junta Directiva por estos
Estatutos y sus reglas. La Asamblea General podrá establecer tales Reglas
y condiciones para el uso de las áreas comunes por propietarios y familiares
de propietarios, huéspedes invitados, arrendatarios y cualquier otra persona
autorizada en la Lotificacion La Floresta.
La Asamblea General también podrá establecer dentro de las Reglas,
honorarios, sanciones, penas convencionales y demás derechos y
obligaciones a cargo de los asociados por el uso de las áreas comunes si
así fuese necesario, y sus instalaciones por personas que no sean ni
propietarios, ni familiares de propietarios incluyendo, pero no limitado a
invitados. La Junta Directiva podrá determinar también si existieran costos
de admisión y/o cualquier otro honorario para el uso de cualquier instalación
recreativa situada dentro del área común. Cualquier tal admisión o cualquier
otro honorario, (como se distingue de cuota de mantenimiento) se aplicaran
igualmente a propietarios y a sus familiares, pero no necesariamente serán
los mismos honorarios para personas que no sean propietarios o sus
familiares y se utilizara primero por la Asociación para gastos de
mantenimiento, reparación y operación de cualquier instalación recreativa el
uso de la cual esta sujeta a algún honorario establecido por la Junta
Directiva hasta que todo el dinero derivado de esas admisiones y honorarios
se hayan gastado. Todas las Reglas y Regulaciones adoptadas de acuerdo
a este Artículo deberán referirse como “Reglas y Regulaciones”, y están
sujetas a la próxima asamblea de miembros de la asociación. La necesidad
de tal aprobación no negará la facultad de la Junta Directiva, para hacer
obligatorias tales Reglas y Regulaciones en casos de emergencia, hasta
que tal asamblea sea llevada, a cabo.

ARTICULO 52.- Suspensión de derecho de voto imposición de multa,

sanciones y penas convencionales: La Junta Directiva tendrá el derecho
de suspender el derecho de voto a cualquier asociado y de imponer
sanciones monetarias a tal asociado, por cualquier falta de pago de cuotas
de mantenimiento o por incumplimiento de los estatutos y de las Reglas y
Regulaciones de la asociación por tal asociado, su empleado, invitado,
inquilino, miembros de su familia o cualquier otro ocupante de su inmueble.
Tanto la suspensión de voto como la imposición de multas, sanciones y
penas convencionales monetarias surtirán efecto siempre y cuando se haya
notificado por escrito, personalmente o por correo certificado al asociado de
tal suspensión, sanción, pena convencional o imposición de multa, y se le
haya dado al asociado quince (15) días a partir de la notificación para
presentarse ante La Junta Directiva a exponer su caso o explicación del por
qué no se le deberán imponer sanciones. Después de tal exposición, la
decisión final concerniente al derecho de voto o imposición de sanciones
monetarias deberá ser dada por la mayoría de los miembros de la Junta
Directiva, presentes en tal junta y deberá ser obligatorio a todos los
asociados.
Las sanciones, penas convencionales, multa y demás medidas a que se
refiere el párrafo anterior, estarán especificadas dentro de las Reglas y
Regulaciones que para el caso se aprueben por la Junta Directiva y la

17
Asamblea General, pero en ningún caso podrán contener medidas que
impidan a los asociados el buen cumplimiento de sus obligaciones ante la
Asociación y el Desarrollo. Asimismo, estas Reglas y Regulaciones
contendrán como mínimo:
1.- Derechos y Obligaciones de los asociados para el uso de áreas
comunes, mejoras, instalaciones, estacionamiento, así como las respectivas
restricciones para el uso de las mismas por falta de pago de:
a) Cuotas de mantenimiento y Garita;
b) Cuotas para fondos de crecimiento, ampliación o modificación de las
aéreas comunes;
c) Contribuciones Especiales para pago de prestaciones
d) Cuotas para contratación de asesorías y servicios.

CAPITULO VII
GRAVÁMENES, SANCIONES MONETARIAS Y OBLIGACIONES

ARTICULO 53.- Creación de las Obligaciones para las Cuotas de

Mantenimiento: Las cuotas de mantenimiento mensuales o cuotas
especiales, junto con las sanciones monetarias impuestas y las penas
convencionales por el incumplimiento de pago de cuotas y/o por la violación
de los Estatutos de la Asociación, intereses, costas y honorarios
profesionales, seguirán siendo obligatorias sobre el inmueble contra la cual
tal cuota y/o sanción monetaria haya sido impuesta. Toda cuota, sanción
monetaria, interés y honorarios profesionales serán también obligación
personal del sujeto (s) propietario del inmueble cuando tal cantidad llegue a
su vencimiento. Las obligaciones financieras de los asociados se
transmitirán a sus sucesores en el título de propiedad, al menos que
expresamente se haya pactado lo contrario. Ningún propietario podrá
eximirse o escapar de la responsabilidad de las obligaciones financieras
previstas en estos estatutos por no hacer uso del (os) inmuebles (s), o
cualquier parte de él, o por el abandono de su propiedad.

ARTICULO 54.- Objetivo de las Cuotas: Las Cuotas impuestas serán

usadas exclusivamente para satisfacer los costos de manejo y
mantenimiento de la Lotificacion La Floresta, para la operación del programa
y el desarrollo de las obligaciones de la Asociación como se señala en estos
estatutos y establecer un fondo adecuado de reserva, como sea
determinado.

ARTICULO 55.- Imposición y Coacción de Cuotas Mensuales: Las

cuotas mensuales serán hechas y aplicadas por la Junta Directiva de la
manera prevista en estos Estatutos y las Reglas y Regulaciones de la
Asociación y seran cumplidas por los propietarios de los inmuebles.

ARTICULO 56.- Monto de las Cuotas Pena Convencional e Intereses:

I. Los intereses moratorios serán de Q. 25.00 mensuales sobre cuotas no
pagadas.
II. La pena convencional será de un 10% (Diez por ciento) del monto total de
cuotas y obligaciones no cubiertas.
III. La fecha para el pago de las cuotas establecidas será a mas tardar el día
uno (1) de cada mes en la oficina de la asociación, por medio de deposito
monetario o transferencia electronica. Los asociados gozaran de un periodo
de gracia no mayor a diez (10) días para el pago, antes de que se empiecen
generar intereses moratorios.

ARTICULO 57.- Incrementos en Cuotas Mensuales: La Junta Directiva

tendrá la autoridad y obligación de incrementar las cuotas cuando así fuere
necesario, con el propósito de cumplir las obligaciones contractuales de la
Asociación y/o establecer un fondo de reserva adecuado, mantener todas
las instalaciones en excelente estado de reparación, mantenimiento y
apariencia estética. Aumentos en la cuota mensual que exceda en diez por
ciento (10%) en cualquier año de ejercicio quedará sujeto a la aprobación de
la Asamblea General ya sea Ordinaria o Extraordinaria convocada de
acuerdo con las previsiones establecidas en el Artículo 22.
La necesidad para tal aprobación no negará el poder y la responsabilidad de
la Junta Directiva de hacer y recabar tales incrementos en las cuotas hasta
que tal asamblea se lleve a cabo.

ARTICULO 58.- Fondos de Reserva y Revisión de Fondos de Reserva:

Será responsabilidad de la Junta Directivo, no solo el mantener todas las
instalaciones y el terreno en excelente estado de reparación y estético, sino
también la Junta Directiva inspeccionara físicamente y en forma
independiente las instalaciones para determinar la cantidad de fondo de
reserva necesariso para reemplazar gastos que puedan incluir, pero no
están limitados a estacionamientos, techos, plomería pisos, sistema de
agua, bombas, electricidad, muebles, etc., es la obligación de la Junta
Directiva crear un fondo de reserva apropiado, y no estará exento de
responsabilidad a realizar cuotas especiales cuando sea necesario para
mantener la Lotificacion como se describe en párrafos anteriores. Una
auditoria independiente y su reporte concerniente al fondo de reserva
deberá llevarse a cabo no menos de cada año o con el voto mayoritario de
la Junta Directivo, o bajo requerimiento por escrito del diez por ciento (10%)
del total de miembros de la Asociación.

ARTICULO 59.- Aportaciones Especiales: adicionalmente a la cuota

especial mensual autorizada arriba, el Junta Directiva podrá imponer
cualquier año fiscal las cuotas especiales aplicables a ese año siempre y
cuando dichas cuotas especiales no excedan de la cantidad equivalente al
diez por ciento (10%) del bruto previsto para el año fiscal. Si dichas cuotas
exceden el mencionado porcentaje requerirán la aprobación de la Asamblea

19
General. Las cuotas previstas en el Artículo 57 de estos estatutos, no serán
consideradas como cuotas especiales.

ARTICULO 60.- Derecho de Apelación: El propietario (s) tendrá (n) el

derecho de apelar a la Junta Directiva de la asociación o al arbitro
designado, en referencia a cualquier cuota itineraria dispuesta por la Junta
Directiva o Administrador.

ARTICULO 61.- Inspección del Fondo de Reserva y requerimiento para

su Estudio: La Inspección y el estudio del Fondo de Reserva, incluirá como
mínimo:
I. Identificar de la mayor parte de las instalaciones que la Asociación esta
obligada a reparar, reemplazar, restaurar o mantener, los cuales hasta la
fecha del estudio y tiene un remanente de uso de por lo menos (5) años.
II. Estimación del costo de reparación, reemplazo, restauración o
mantenimiento de las instalaciones identificadas, tiempo y termino de su
vida útil.
III. Estimación de las contribuciones anuales necesarias para compensar los
costos de reparación, reemplazo, restauración o mantenimiento de las
instalaciones identificadas durante y al fin de su
vida útil.
IV. Fondo de Reserva: Significará la cantidad de dinero que la Juntata
Directiva de la Asociación a estimado necesario para la compensación de
futuras reparaciones o reemplazos, o adiciones de esas instalaciones
importantes las cuales la Asociación esta obligada a mantener.
V. “Requerimiento para el Fondo de Reserva”. significará los fondos
estimados que la Junta Directiva de la Asociación ha determinado y que
deben estar disponibles en un momento determinado para reparar,
reemplazar o restaurar aquellas instalaciones importantes que la Asociación
esta obligada a mantener.

ARTICULO 62.- Plan: La Junta Directiva preparará, o hará que se prepare y

distribuya a todos los miembros los siguientes documentos:
(A) un reporte que incluirá lo siguiente:
1. Estimación de Ganancias y Pérdidas en forma acumulativa;
2. Un resumen de las reservas de la asociación basada en el último estudio,
que serán impresas en él, incluirá lo siguiente:
a) El costo estimado de reemplazo, estimación de resto de vida útil y
estimación de la vida útil de cada instalación, el estimado actual de las
reservas de contado necesarias para reparar, reemplazar, restaurar o
mantener las instalaciones mayores.
(B) Una copia del presupuesto de operaciones será distribuido anualmente
no menos que cuarenta y cinco (45) días ni más de sesenta (60) días antes
del comienzo del año fiscal de la Asociación.
(C) Una revisión del reporte financiero de la asociación deberá ser
preparado de acuerdo con los principios contables establecidos. Una copia
de la revisión del reporte financiero será distribuida a todos
los miembros de la Asociación en su domicilio.

ARTICULO 63.- Seguro de Responsabilidad General y Riesgos

Mayores: La Junta Directiva podrá contratar una póliza que cubra
responsabilidades generales, incluyendo los principales riesgos los cuales
estén comercialmente disponibles incluyendo, pero no limitándose a
siniestro, robo, etc. un reporte de la póliza de responsabilidad general de la
asociación incluyendo un resumen de la cobertura en especifico se incluirá
en el Plan anual de la asociación. La Junta Directiva incluirá:
(A) Nombre del asegurado.
(B) Limites del seguro.
(C) Costos de primas.
(D) La persona o entidad responsable por el pago de la prima en caso de
pérdida.
(E) Un reporte que determine si el seguro incluye terremoto e inundación.
(F) Un resumen de la cobertura del seguro de responsabilidad para los
directores y Administradores de la asociación.
La Junta Directiva notificará a los asociados tan pronto como sea
razonablemente práctico, si alguna de las pólizas ha sido cancelada y no
han sido inmediatamente reemplazadas la cantidad de cobertura, si esta
comercialmente disponible, adecuarse para cubrir el valor total de la
propiedad y, sus mejoras y propiedad personal por la cual la asociación es
responsable. La cobertura del seguro de responsabilidad deberá ser no
menor que de un (1) millón de dólares, si lo previsto en la cobertura del
seguro guatemalteco es hasta esta cantidad. La cobertura deberá incluir
específicamente aquellos directores, agentes, empleados, miembros de la
Junta Directiva de la asociación y otros individuos autorizados por la
asociación para ejecutar tareas específicas para la asociación.

ARTICULO 64.- La Exclusión de Responsabilidad: Estas serán

determinadas por la empresa de seguros que sea contratada.

ARTICULO 65. Procedimiento del Derecho de Revisar las Cuentas de

Reserva: La Junta Directiva deberá ocuparse de lo siguiente:
(A) Revisar las cuentas operacionales de la Asociación cada tres (3) meses.
(B) Revisar los fondos de reserva de la Asociación cada tres (3) meses.
(C) Revisar cada tres (3) meses, el estado de Ganancias y Pérdidas de
reserva y compararlas con el Plan del año actual.
(D) Revisar los últimos reportes de cuentas preparados por las instituciones
financieras donde la Asociación tiene sus cuentas de Operación y Reserva.
(E) Revisar el reporte de Entradas y Salidas de las cuentas de operación y
Reserva de la Asociación por lo menos cada tres (3) meses.

21
(F) Se requerirá la firma de por lo menos dos (2) personas, que serán
miembros de la Junta Directiva de la Asociación, o el Administrador quien no
sea miembro del Junta Directivay un miembro del Junta Directiva para retirar
dinero de las cuentas de Reserva.
(G) El Junta Directivano usará fondos designados como fondos de reserva
para ningún propósito que no sea la reparación, restauración, reemplazo, o
mantenimiento, o litigio referente a reparaciones, restauraciones,
reemplazos o mantenimiento de instalaciones mayores por lo que la
Asociación esté obligada a reparar y por el cual el fondo de reserva se haya
establecido.
(H) La Junta Directiva puede autorizar la transferencia temporal de dinero de
un fondo de reserva al fondo general de operaciones de la Asociación para
satisfacer requerimientos de corto plazo y otros gastos, en el entendido de
que la Junta Directiva haya hecho un documento registrado en las actas de
la Junta Directiva, explicando las razones por la cual la transferencia fue
necesaria y describiendo cuando y como el dinero será devuelto al fondo de
reserva. La transferencia de los fondos será devuelta al fondo de reserva
dentro del año de la fecha de la transferencia inicial, excepto que la Junta
Directiva haya establecido y documentado que un retraso temporal será de
mejor interés para la Lotificacion.
La Junta Directiva ejercitará un manejo fiscal prudente en retrasar la
devolución de esos fondos y en devolver los fondos gastados a la cuenta de
reserva y si es necesario, establecer una cuota para recuperar la cantidad
total de los fondos utilizados dentro del tiempo límite requerido por esta
sección.
La Junta Directiva puede, a su discreción, extender la fecha para el pago de
esta cuota. Cualquier extensión en el plazo no eximirá al Junta Directiva de
perseguir cualquier remedio legal para obligar el cobro de cuotas especiales
que no hayan sido pagadas. Cuando se tome la decisión de usar fondos de
reserva o transferir temporalmente dinero del fondo de reserva para pagar
un litigio, la Asociación notificara a sus miembros de tal decisión por correo
y de la disponibilidad de un reporte de esos gastos. A menos que los
documentos principales impliquen medidas más agudas, la Asociación hará
un reporte de los gastos relacionados con el litigio por lo menos cada tres
(3) meses. El reporte estará disponible para la inspección de los miembros
de la Asociación en la oficina de la Asociación.

ARTICULO 66. Efectos de la falta de pago de cuotas o sanciones

monetarias: Derechos de la Asociación. En el caso de incumplimiento por
el pago de tres o más cuotas de mantenimiento cuando se haya vencido, tal
cuota, pena convencional ó sanción pecuniaria se tendrá como vencida y no
pagada. La Asamblea general autoriza a la Junta Directiva para que tenga el
derecho y la obligación de poder iniciar todas las acciones judiciales y extra
judiciales que conforme a derecho corresponda, embargar y cualquier otra
acción que aquí se indique en contra de los propietarios y/o asociados para
el cobro de las cuotas de mantenimiento o de las sanciones pecuniarias
vencidas y no pagadas.
En el caso de que se emplee a un agente de cobranza o abogados para el
cobro de cualquier cuota, pena convencional o sanción pecuniaria, ya sea
por demanda o por otro medio de cobro, cada propietario acuerda pagar los
honorarios de Abogados, así como gastos incurridos además de cualquier
otra cantidad que se deba por cualquier otro concepto o derecho obtenido
en contra de tal propietario. La obligación del propietario de pagar esas
costas también incluirá todos los gastos incurridos por la Asociación en el
envío de notificaciones, demandas, negociaciones y arreglos de disputas.

CAPITULO VIII
DEL PATRIMONIO, RÉGIMEN ECONÓMICO Y EJERCICIO CONTABLE.

ARTICULO 67. Del Patrimonio: El patrimonio de la Asociación se

constituye con todos los bienes y derechos que adquiere por cualquier título
legal. Realizará sus funciones y se sostendrá exclusivamente con las cuotas
que ordinaria y extraordinariamente aporten sus miembros.

ARTICULO 68. Del Ejercicio Contable: Será anual y se computará del uno
de enero al treinta y uno de diciembre del mismo año. El presupuesto anual
se elaborará sobre la base que a cada propietario de cada inmueble de la
Lotificacion La Floresta le corresponda contribuir en la forma proporcional
con los gastos comunes. Durante las Asambleas Ordinarias que se realicen,
se aprobara un presupuesto de gastos y reserva para el ejercicio
correspondiente.

ARTICULO 69. Destino del patrimonio. El patrimonio de la Asociación y

los bienes particulares que lo constituyen se destinarán exclusivamente a la
consecución de sus objetivos y fines, quedándole expresamente prohibida la
distribución de sus dividendos, utilidades, excedentes ventajas o privilegios
a favor de sus miembros. Ningún miembro de la Asociación podrá alegar
derechos sobre los bienes de la Asociación, aunque deje de pertenecer a
ella o la misma se disuelva.

ARTICULO 70. Fiscalización de patrimonio: El patrimonio de la asociación

será fiscalizado por dos asociados que serán nombrados por la Asamblea
General para un periodo igual al de la duración de los cargos de la Junta
Directiva o en su caso por un auditor externo, nombrado por la Asamblea
General a petición de uno de sus asociados.

CAPITULO IX
RÉGIMEN DISCIPLINARIO

23
ARTICULO 71. Inconformidades dentro del Lotificacion La Floresta:
Toda diferencia que surja entre los asociados o de estos para con la
Asociación, se resolverá en forma amigable, mediante la aplicación de
métodos alternos de resolución de conflictos.

ARTICULO 72. Perdida de la Calidad de Asociado Activo: La calidad de

asociado activo se pierde por suspensión temporal acordada por la Junta
Directiva, por liquidación, muerte, separación o renuncia.

ARTICULO 73. Recuperación de la Calidad de Asociado Activo: La

calidad de asociado activo se recupera por cumplimiento del plazo por el
cual fue suspendido o en su caso por cesar la causa que motivo la
suspensión previa resolución de la Junta Directiva.

ARTICULO 74. De las Faltas de los Asociados: Se consideran faltas

cometidas por los asociados las siguientes: a) El incumplimiento de estos
estatutos y sus reglamentos o lo resuelto por la Asamblea General; b) El
incumplimiento a las disposiciones de la Asamblea General; c) El
incumplimiento a lo resuelto por la Junta Directiva; d) Cuando se compruebe
que están actuando en contra de los intereses de la Asociación; e) El
incumplimiento de los compromisos que contraiga con la Asociación.

ARTICULO 75. Sanciones por Faltas: La Junta Directiva podrá aplicar a

cualquier asociado por faltas cometidas, según sea el caso, las siguientes
sanciones: I. Sanciones menores: a) Amonestación verbal, escrita, o
pecuniaria; II. Sanciones mayores: a) Suspensión de la calidad de asociado
activo hasta por seis meses. Esta suspensión implica la imposibilidad de
ejercer sus derechos y pérdida total de la calidad de asociado.

ARTICULO 76. Procedimiento de Remoción de Asociados: Previo a

dictar las sanciones respectivas, la Junta Directiva hará saber por escrito al
asociado los cargos que haya en su contra, concediéndole un plazo de cinco
días para que por escrito haga valer los argumentos de su defensa. Con su
contestación o sin ella, la Junta Directiva a los quince días siguiente dictara
la resolución correspondiente. Se exceptúa del trámite anterior lo relativo a
las amonestaciones verbales.

ARTICULO 77. Recursos: El afectado, dentro de los diez días siguientes de

haber sido notificado de la disposición o resolución que le afecte podrá
interponer ante la Junta Directiva, recurso de apelación. La Junta Directiva
elevará el expediente al conocimiento de la Asamblea General, la que estará
obligada a conocerlo sin más trámite.

ARTICULO 78. Actuaciones: Todas las actuaciones referentes a este

capítulo deben constar por escrito.
 CAPITULO X
MODIFICACIÓN DE LOS ESTATUTOS

ARTICULO 79. De las Modificaciones a los Estatutos: Los estatutos

únicamente podrán ser modificados por la Asamblea General Extraordinaria,
convocada especialmente para tal efecto.

ARTICULO 80. Solicitud: La modificación de los estatutos debe ser

solicitada por escrito a la Junta Directiva por las dos terceras partes de
asociados activos y la Asamblea General Extraordinaria conocerá el caso.

ARTICULO 81. Estudio: La Junta Directiva deberá realizar un estudio de la

solicitud de modificación de los estatutos y presentará sus observaciones y
un proyecto que contenga las mismas a la Asamblea General Extraordinaria.

ARTICULO 82. Quórum de Aprobación: Para la aprobación y modificación

de los estatutos se requerirá la presencia en la Asamblea General
Extraordinaria de una mayoría especial tomada por el cincuenta y un por
ciento de los asociados activos y en caso de incomparecencia de ese
número, por los presentes, en el acta de dicha Asamblea se deberá cumplir
con lo preceptuado en los estatutos.

ARTICULO 83. Resolución: Toda modificación a los estatutos deberá ser

aprobada por el cincuenta y uno por ciento de los asociados activos con
derecho a voto presente o representado en la Asamblea General
Extraordinaria que conozca.

CAPITULO XI
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN

ARTICULO 84. Causas: La Asociación podrá disolverse por las siguientes

causas: Por resolución de autoridad competente; y por resolución de la
Asamblea General adoptada en sesión Extraordinaria convocada
específicamente para este asunto y con el voto favorable de por lo menos el
sesenta y cinco por ciento del quórum. En el acta de dicha Asamblea se
deberá cumplir con lo preceptuado en estos estatutos.

ARTICULO 85. Procedimiento de Disolución. En la Asamblea General

Extraordinaria que apruebe la disolución de la entidad, se deberá nombrar
hasta un máximo de tres liquidadores, quienes cumplirán con las funciones
que dicha Asamblea les asigne y obligadamente con las siguientes: a)Tener
la representación de la Asociación en liquidación; b) Exigir la cuenta de su
administración a toda persona que haya manejado intereses de la
Asociación; c) Cumplir con las obligaciones pendientes; d) Concluir las

25
operaciones pendientes al tiempo de la disolución, e) Otorgar finiquitos; f)
disponer que se practique el balance general final; g) Rendir cuenta a la
Asamblea General Extraordinaria de su administración liquidadora, someter
a su consideración toda la documentación, para su aprobación final; y; h)
Comunicar a la Municipalidad correspondiente la disolución de la entidad a
efecto de que se proceda a derogar la resolución mediante la cual se
reconoció la personalidad jurídica de la entidad y se ordene la cancelación
de la inscripción en el Registro Civil, así como de su representante legal.

ARTICULO 86: Bienes Remanentes: La Asamblea General Extraordinaria

deberá aprobar la entidad a la que deberán trasladarse los bienes
remanentes, la que en todo caso deberá tener fines similares a los de la
Asociación liquidada.

ARTICULO 87: Interpretación. Cualquier problema de interpretación de los

estatutos y sus reglamentos, deberá ser resuelto por la Junta Directiva. Si la
interpretación genera controversia, deberá solicitarse dictamen a un
profesional del Derecho, para resolverla.

CAPITULO XII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

ARTICULO 88: La Asociación Civil no Lucrativa de Vecinos del Lotificacion

La Floresta deberá habilitar y llevar estricto control de los libros contables
regulados en las leyes vigentes en materia tributaria, para el debido control
y registro de los fondos y/o bienes de la asociación.

ARTICULO 89: Será título ejecutivo el acta de saldo deudor emitida ante
Notario por el contador de la Asociación Civil no Lucrativa de Vecinos del
Lotificacion La Floresta de acuerdo a los libros de contabilidad llevados por
dicha entidad en forma legal.

ARTICULO 90: Las cuotas de gastos de mantenimiento serán revisadas

por la Junta Directiva o por la Asamblea General, y la liquidación de dichos
gastos se harán los primeros cinco días del mes calendario siguiente al mes
que se liquidara.