Centro de Electricidad y

Programación de software Automatización Industrial

Estudio de caso
Análisis de sistemas – uml 1 CEAI
SENA Regional Valle

DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN

El laboratorio de sistemas de automatización adscrito a la Universidad de Brasilia,

requiere una aplicación informática para el registro y control de los contratos generados
por el laboratorio y ejecutados por contratistas ya que en el momento no posee una
herramienta informática ágil y dinámica para tal propósito.

Actualmente existen tres tipos de contratos que se suscriben, y se describen a

continuación:

 Contrato por actividades: con los cuales se definen un objeto de contrato, que
describe las acciones que debe efectuar el contratista, un responsable del contrato
quien se le otorga el contrato y puede ser una persona natural o jurídica (persona
o empresa), un cronograma de actividades, entregables y sus fechas de entrega,
criterio de evaluación, cláusulas de cumplimiento, valor total del contrato y forma
de pago.
 Contratos simples: que es similar a un contrato de actividades excepto que no
tiene cronograma de actividades y por tanto solo tiene un entregable a lo largo de
todo el proyecto.

La información de los contratos es ingresada por auxiliares administrativos del laboratorio,

además de imprimirlos para que sean firmados por las partes contractuales. Los auxiliares
también podrán verificar el proceso de ejecución de los contratos para efectos
administrativos de seguimientos a dichos contratos.

Cada contrato se le asigna un coordinador de contrato, quien pertenece al personal del

laboratorio y que su función es evaluar los productos entregados por los contratistas en el
marco de cada uno de los contratos que estén ejecutando. Para este proceso de evaluar
producto, el coordinador debe seleccionar el contrato, para lo cual el sistema le mostrará
el estado de los productos (Revisado, por revisar, aceptado, con correcciones,
culminado), posteriormente, el coordinador debe seleccionar el producto que va evaluar y
determinará si es aceptado.

Cuando el o los productos son entregados a satisfacción (son aceptados por el

coordinador del proyecto) se puede dar cierre al proyecto, el cual es un proceso
administrativo que cambia el estado a “culminado”, pero para tal propósito debe
establecerse la fecha de cierre, una evaluación cualitativa (observaciones que puedan
hacer el director y el coordinador del proyecto)
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REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Mediante técnicas de recolección de información, un equipo de analistas determinó los

siguientes requerimientos funcionales que deben ser atendidos:

REQUERIMIENTO CÓDIGO ESTADO RIESGO

El ingreso de los contratos debe ser ingresado bajo RQ001 Definido Medio
los lineamientos organizacionales
Los usuarios podrán generar informes de ejecución RQ002 Definido Bajo
de los contratos bajo formatos Excel y PDF
Los productos que deben ser entregados por parte RQ003 Definido Baja
del contratista, deben ser evaluados y aprobados
Los contratos para que inicien su ejecución, deben RQ004 Definido Bajo
ser aprobados por el director del laboratorio

Se deben generar alertas para notificar al RQ005 Definido Alto

coordinador de contrato, que hay producto por
evaluar cuando la fecha de entrega según
cronograma, esté próxima (Cinco días, 1 día, mismo
día)
Solo el coordinador de proyecto podrá evaluar el RQ006 Definido Medio
entregable del proyecto cuyo resultado será
“Aceptado”.
Los usuarios podrán verificar la evolución del RQ007 Definido Medio
contrato
El aplicativo deberá permitir la impresión del RQ008 Definido Bajo
contrato para su firma
Al momento de almacenar la información del RQ009 Definido Medio
contrato, debe quedar registro digital del contrato
firmado (Escaneo del contrato)
Los contratos podrán ser consultados por código de RQ010 Definido Medio
contrato o responsable del contrato
Un contrato solo se le da cierre cuando estén los RQ011 Definido Bajo
productos aceptados y tenga visto bueno del
director.
Se requiere conocer datos básicos de cada uno de RQ012 Definido Bajo
los usuarios del aplicativo, en especial su correo
electrónico