TAREA #3

27 de marzo de 2023

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ARCHIVO:
Definición
Es una secuencia de bytes almacenados en un dispositivo. Un archivo
es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o
directorio que lo contiene. A los archivos escritos en expedientes,
tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

El archivo de documentos, conjunto ordenado de documentos o lugar

donde estos se almacenan.

Principios
Orden original, principio de procedencia e integridad. Se trata de un
principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece
que la disposición física de los documentos que debe respetar la
secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la
ordenación de fondos, series y unidades documentales.

Ejemplos
- De texto: txt, doc, docx.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png.
- De video: mp4, avi, mpeg, mwv.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys.
- De audio: mp3, wav, wma.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook.

Finalidad
Sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El
archivo de documentos es una empresa vital de importancia, ya que,

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como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y

ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en
su base de datos.

Seguridad
La copia de seguridad y restauración de archivos y sistemas de
archivos puede ser útil para tareas, como guardar un dispositivo con
reserva de archivos. Se refiere a medidas de protección de la
privacidad digital que se aplican para evitar el acceso no autorizado a
los datos, los cuales pueden encontrarse en operadores, bases de
datos, sitios web, etc. La seguridad de datos también protege los datos
también protege los datos de una posible corrupción.

Legislativo
Se ha llamado Legislación Archivística, a las disposiciones jurídicas
que se emiten en un país determinado para regular y establecer los
procedimientos generales de la gestión documental y proteger su
patrimonio documental. El Estado mexicano deberá garantizar la
organización, conservación y preservación de los archivos con el
objeto de respetar el derecho a la verdad y el acceso a la información
contenida en los archivos, así como fomentar el conocimiento del
patrimonio documental de la nación.

REGISTRO
Definición
Es información que captura, o delinea, un conjunto de registros de un
archivo de imagen de impresión o PDF. Es el espacio físico o virtual
donde se deja constancia de un hecho, o el acto de hacer lo mismo.
Esto, con el fin de que terceras personas y las autoridades
competentes estén informadas al respecto.

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Principios
Son las reglas fundamentales que sirven de base al sistema registral
de un país determinado y que pueden obtenerse por inducción o
abstracción de los diversos preceptos del Derecho Positivo. En el
derecho comparado se han identificado los siguientes principios:
autenticidad, inscripción, publicidad, legalidad, fe pública, rogación,
especialidad, prioridad y tracto sucesivo.

Ejemplos
Es un conjunto de información demográfica que representa a un
individuo (Por ejemplo, una persona) o a un objeto (Por ejemplo, un
coche, una pieza de una máquina o una organización). Es un
documento en el cual se evidencia un acto o una actividad concreta
realizada por la empresa en un momento determinado de tiempo. Por
ejemplo: una toma de datos para valorar un trabajo a realizar. Un
listado de asistencia del personal o de alumnos.

Finalidad
Es un mecanismo administrativo para la protección de los derechos de
propiedad intelectual de los autores y demás titulares sobre obras,
actuaciones o producciones.

Seguridad
Se refiere a las medidas de protección empleadas para proteger los
registros contra accesos no autorizados y para preservar la
confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los registros.

Legislación
Es regular la organización, el funcionamiento, la administración y las
competencias de los Registros Principales, Públicos, Mercantiles y de
las Notarías Publicas.

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BASE O BANCO DE DATOS

Definición
Es una recopilación organizada de información o datos estructurados,
que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema
informático. Normalmente, una base de datos está controlada por un
sistema de gestión de bases de datos

Principios
Estos sistemas se caracterizan por:

Describen los datos en términos de archivos, registros y campos.

Organizan los datos en varios archivos relacionados lógicamente y no

físicamente. Se crean los archivos y los índices a través del lenguaje
de programación

Ejemplos
- Guías de teléfonos: ejemplo serían las páginas amarillas.
- Bibliotecas: las bibliotecas suelen tener su propio sistema para
almacenar y clasificar los libros.
- Historiales médicos: los datos de los pacientes se actualizan
cada vez que acuden al hospital.

Finalidad
Permite almacenar un gran número de información de una forma
organizada para su futura consulta, realización de búsquedas, nuevo
ingreso de datos, etc.

Seguridad
Son aquellas medidas, tecnologías y protocolos que una organización
implementa para proteger los datos que gestiona, así como para

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establecer candados que impidan el acceso a dicha información a

personas o entidades no autorizadas.

Legislación
ART. 4° (calidad de datos) los datos personales que se recojan a los
efectos de su tratamiento deben ser ciertos, adecuados, pertinentes y
no excesivos en relación al ámbito y finalidad para los que se hubieren
obtenido.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

TRATAMIENTO DE DATOS
Definición
El tratamiento cubre una amplia gama de operaciones realizadas en
datos personales, incluso por medios manuales o automáticos. Incluye
la recopilación, grabación, organización, estructuración,
almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso,
divulgación por transmisión, difusión o de otro modo poner a
disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o
destrucción de datos personales

Principios
Garantía exigible de los datos personales en cuanto no puede se
usados para finalidades incompatibles o distintas de aquellas para las
que fueron recabados. Transparencia, acceso y circulación restringida,
legalidad y libertad.

Ejemplos
- Creación de una lista de suscriptores a una página web.
- Publicar imágenes en sitios online.
- Grabación de imágenes a través de cámaras de video vigilancia.

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- Consultas a bases de datos personales.

Finalidad
Se refiere a los motivos, usos y objetivos que piensa aplicar el
responsable o encargado del tratamiento, respecto a los datos
personales recabados. La finalidad responde a una base legal para el
tratamiento.

Seguridad
La práctica de proteger la información digital de acceso no autorizado,
corrupción o robo en todo su ciclo de vida. Restringir el acceso a la
información, evitar la degradación del sistema, implementar métodos
más seguros para el acceso a la información y clasificar la
información.

Legislación
ART 19° Todo responsable que lleve a cabo tratamiento de datos
personales deberá establecer y mantener medidas de seguridad
administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos
personales contra daño, perdida, alteración, destrucción o el uso,
acceso o tratamiento no autorizado.

LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN

POSESIÓN DE LOS PARTICULARES.

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