EL COMERCIANTE

Comerciante es la persona, natural o jurídica que teniendo capacidad para

contratar, hace del comercio su profesión habitual, es decir que toda persona que
no se encuentre prohibida por la ley para realizar actos de comercio, en un
sistema de libre empresa como el nuestro, todos podemos comprar y vender en un
determinado mercado.

REQUISITOS PARA SER COMERCIANTE

Básicamente, los requisitos para ser comerciante, son dos:

1.       Capacidad para contraer obligaciones

Están en capacidad de contraer obligaciones, todas aquellas personas que

pueden obligarse a sí mismas; sin requerir autorización de otra persona. La norma
general es que toda persona es capaz para comerciar, considerando como
excepciones las contempladas por la ley. Generalmente estas excepciones son de
dos clases, absolutas y relativas.

Son incapaces absolutas los que por ningún concepto pueden efectuar actos de
comercio, dentro de las personas naturales, tenemos a los impúberes, sordo -
mudos que no se dan a entender por escrito y los dementes; los incapaces
relativos son los que requieren del cumplimiento de ciertas normas legales para
convertirse en comerciantes, como los clérigos, los menores, adultos, etc.

2.       Ejercer el comercio habitualmente

El segundo requisito para ser comerciante es el de ejercer el comercio

habitualmente, ya que un comerciante no puede hacer actos de comercio temporal
u ocasionalmente, sino en forma permanente, esto da como confianza al
consumidor y garantiza la venta de productos que expende. Con más seguridad se
adquiere un refrigerador en una empresa de solvencia conocida, en donde le
garantizan el producto y le ofrecen mantenimiento; que adquirirlo sorpresivamente
en la calle.

TIPOS DE COMERCIANTES

Comerciante individual: Se refiere a personas naturales que ejecutan actos de

comercio masivos.

Comerciante social: El Comerciante Social es una entidad formada por dos o

más personas que realizan un contrato solemne en el cual los socios ponen en
común determinados bienes o actividades con el móvil del lucro, a fin de repartirse
los beneficios de los negocios al cual van a dedicarse. Estas sociedades se
constituyen a través de una "Escritura Pública de Constitución", la cual deberá ser
registrada a través de un notario. La entidad resultante es considerada distinta de
los socios que la integran.

Las sociedades se dividen en sociedades de personas y sociedades de capitales;

ambas clases pueden ser de capital variable:

2.1 Sociedades de personas:

2.1.1 Sociedades en Nombre Colectivo o Sociedades Colectivas.
2.1.2 Las sociedades en Comandita Simple o Sociedades Comanditarias Simples.
2.1.3 Las sociedades de responsabilidad limitada.
2.2 Sociedades de capital:
2.2.1 Las sociedades anónimas.
2.2.2 Las sociedades en Comandita por Acciones.

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

Todo comerciante está sujeto a obligaciones de diversa índole. Citaremos las más
importantes:

Municipales.

 Presentar declaración de capital en formulario que la misma Municipalidad

proporciona.

 Pagar la patente del negocio.

 Pagar los derechos publicitarios (carteles, letreros, etc.)

Sanitarias.

 Mantener al día la autorización sanitaria del funcionamiento del negocio.

 Respetar las disposiciones legales contempladas en el reglamento

Sanitario.

Contables.

 Llevar los libros de contabilidad que exige el Código de Comercio (Diario,

Mayor e inventario y Balances).

 Llevar otros libros de contabilidad que complementen los anteriores.

 Conservar los libros hasta el término del negocio.

 Dejar copia de la documentación despachada.

  Archivar la documentación recibida.

 Por las ventas, extender boletas de compra-venta o factura, según

corresponda.

 Practicar y conservar un Balance General, al 31 de diciembre de cada año.

Tributarias.

 Pagar, oportunamente, los impuestos retenidos por concepto de IVA, pagos

PROVISIONALES, impuesto a la RENTA.

 Pagar el impuesto por concepto de utilidad según el Balance Tributario.

 Timbrar ante el Servicio de Impuestos Internos, los libros de Contabilidad,

facturas, boletas de compraventa, etc.

Laborales.

 Extender los contratos de trabajo.

 Pagar oportunamente, sueltos y salarios del personal.

 Respetar los días de descanso dominical y feriados legales.

 Respetar los derechos de la mujer en cuanto guarda relación con la

maternidad, en especial las licencias de pre y posnatales.

 Conceder las vacaciones legales a que los trabajadores tienen derecho.

 Pagar al personal las horas extraordinarias de trabajo.

 Pagar los sueldos y salarios mínimos que determine la ley.

Provisionales.

 Avisar, oportunamente, a las instituciones provisionales la contratación de

servicios de personal.

 Comunicar, oportunamente, la cesación de servicios de personal.

 Pagar, oportunamente, a la Asociación de Fondos de Pensiones (AFP),

Instituto de Normalización Provisional (INP) e Instituciones de Saludo
Provisional (ISAPRE) las retenciones provisionales hechas al personal.
  Descontar a los trabajadores las sumas que las instituciones provisionales
indiquen y que, por lo general, corresponden a dividendos por adquisición
de vivienda, préstamos u otras prestaciones legales.

 Pagar al personal las asignaciones familiares cuando legalmente

correspondan.

PROHIBICIONES DEL COMERCIANTE

1.      Alterar los asientos

2.      Mutilar las hojas de los Libros de Contabilidad

En la actualidad el Comercio tiene su máximo desarrollo y las Leyes Ecuatorianas

obligan llevar Contabilidad, para controlar y obtener resultados reales de esa
actividad comercial a fin de evitar la fuga de los impuestos tributarios.

OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE SEGÚN

EL CÓDIGO DE COMERCIO:

Sección II

DE LAS OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

1. Del Registro de Comercio

Artículo 17.- En la Secretaría de los Tribunales de Comercio se llevará un registro

en que los comerciantes harán asentar todos los documentos que según este
Código deben anotarse en el Registro de Comercio.

Artículo 18.- El registro se hará en un libro de papel de hilo, empastado y foliado,

que no podrá ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio,
suscrita por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil, en los lugares
donde lo haya, en la que conste el número de folios que tiene el libro. Los asientos
se harán numerados, según la fecha en que ocurran y serán suscritos por el
Secretario del Tribunal o jefe de la Oficina y por el interesado a cuya solicitud se
haga el registro.

Se llevará en otro libro empastado un índice alfabético de los documentos

contenidos en el registro, a medida que se fueren registrando, con anotación del
número que les corresponda y del folio en que se hallan.

Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento que se

registre, se anotarán en el índice en la letra correspondiente al apellido.
Artículo 19.- Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio,
según el artículo 17, son los siguientes:

1º La autorización del curador y la aprobación del Juez, en su caso, habilitando a

los menores para comerciar.

2º El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la responsabilidad

de los bienes de la sociedad conyugal no administrados por la mujer, conforme lo
dispuesto en el artículo 16.

3º La revocación de la autorización para comerciar dada al menor.

4º Las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos,

particiones, sentencias ejecutadas o actos de adjudicación las escrituras públicas
que impongan al cónyuge comerciante responsabilidad en favor del otro cónyuge.

5º Las demandas de separación de bienes, las sentencias ejecutoriadas que las

declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo que el cónyuge
comerciante deben entregar al otro cónyuge.

La demanda debe registrarse y fijarse en la Secretaría del Tribunal de Comercio,

con un mes, por lo menos, de anticipación a la sentencia de primera instancia, y
caso contrario, los acreedores mercantiles tendrán derecho a impugnar, por lo que
mira a sus intereses, los términos de la separación y las liquidaciones pendientes
practicadas para llevarla a cabo.

6º Los documentos justificativos de los haberes del hijo que está bajo la patria
potestad, o del menor, o del incapaz que está bajo la tutela o curatela de un
comerciante.

7º La autorización dada al padre o al tutor para continuar los negocios del
establecimiento mercantil correspondiente al menor.

8º Las firmas de comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad con

las disposiciones del 2º de esta Sección.

9º Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace alteración

que interese a tercero o se disuelve una sociedad y las en que se nombren
liquidadores.

10º La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o en

lotes, de modo que haga cesar los negocios relativos a su dueño.

11º Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores y dependientes para
administrar negocios.
12º La autorización que el juez de Comercio acuerda a los corredores o
venduteros con carácter público para el ejercicio de sus cargos.

13º Los documentos de constitución de hogar por el comerciante o por el que va a

dedicarse al comercio.

Artículo 20.- El registro de los documentos expresados en el artículo anterior

deberá hacerlo efectuar todo comerciante dentro de quince días, contados, según
el caso, desde la fecha del documento o ejecutoria de la sentencia sujetos a
registro, o desde la fecha en que el cónyuge, el padre, el tutor, o curador principien
a ejercer el comercio, si en la fecha de aquellos no eran comerciantes.

Artículo 21.- El funcionario público ante quien se otorgaren, los documentos, o el

juez que dictare los autos o sentencia que, según los artículos anteriores, deban
registrarse, hará la comunicación de ellos al Tribunal de Comercio respectivo, a
costa del comerciante interesado que causa la comunicación, bajo la pena de cien
bolívares de multa; y si se le probare fraude, indemnizará los daños y perjuicios
que causare y será destituido.

Artículo 22.- El Secretario del Tribunal de Comercio fijará y mantendrá fijada por
seis meses, en la sala de audiencias del Tribunal, una copia de cada documento
registrado, con su número de orden y fecha bajo las mismas penas e
indemnizaciones establecidas en el artículo anterior.

Artículo 23.- Los comerciantes que omitieren hacer el registro de los documentos

a que se refiere este parágrafo, sufrirán una multa de quinientos bolívares por
cada caso de omisión e indemnizarán además los daños y perjuicios que con ella
causen.

Artículo 24.- El cónyuge, el hijo, el menor, el incapaz o cualquier pariente de ellos,

hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, pueden requerir
ante el Juez de Comercio el registro y fijación de los documentos sujetos a estas
formalidades.

Artículo 25.- Los documentos expresados en los números 1º, 2º, 3º, 7º, 8º, 9º, 10,
11, 12 y 13 del artículo 19, no producen efecto sino después de registrados y
fijados.

Sin embargo la falta de oportuno registro y fijación no podrán oponerla a terceros

de buena fe los interesados en los documentos a que se refieren esos números.

DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL

Artículo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad,

la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de
Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.

Artículo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada
libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o
por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la
oficina.

Artículo 34.- En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el
acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, día por día.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que
impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos
y cobros con motivo de éstas.

Artículo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en

el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o
no a su comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas;

ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
pérdidas sufridas. Cortesía de: http://marval.tripod.com.ve Se hará mención
expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones
contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.

Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de

comercio que se hallen presentes en su formación.

Artículo 36.- Se prohíbe a los comerciantes:

1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.

2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.

3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o

enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.

5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de

los libros.

Artículo 37.- Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se

salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.

Artículo 38.- Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán
hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra
persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra
su dueño; pero la otra parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo
adverso que ellos contengan.

Artículo 39.- Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos
los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.

Artículo 40.- No se podrá hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad

alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si éstos están o no
arreglados a las prescripciones de este Código.

Artículo 41.- Tampoco podrá acordarse de oficio ni a instancia de parte, la

manifestación y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de
sucesión universal, comunidad de bienes, liquidación de sociedades legales o
convencionales y quiebra o atraso.

Artículo 42.- En el curso de una causa podrá el Juez ordenar, aun de oficio, la
presentación de los libros de comercio, sólo para el examen y compulsa de lo que
tenga relación con la cuestión que se ventila, lo cual deberá designarse previa y
determinadamente; pero no podrá obligarse a un comerciante a trasladar sus
libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a
un Juez del lugar donde se llevaren los libros.

Artículo 43.- Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de
los libros de su contender, y éste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio
del Tribunal de Comercio, el Tribunal podrá deferir el juramento a la otra parte, o
decidir la controversia por lo que resulte de los libros de éste, si fuere comerciante
y aquellos estuvieren llevados en debida forma.

Artículo 44.- Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez
años, a partir del último asiento de cada libro.

La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, serán

clasificadas y conservadas durante diez años.
 REGISTRO MERCANTIL

Concepto
Es una institución de carácter publico, autónomo sin personalidad jurídica que
depende del Ministro de Interior y Justicia creada con el fin de suministrar en
el interés de la colectividad y también en el del comerciante, datos importantes
sobre la situación jurídica de estos, teniendo los documentos que allí se registren
efectos contra terceros.

En Venezuela, el Registro Mercantil es creado en el Código de Comercio de 29 de

Agosto de 1862, para actuar como regulador en la constitución de las sociedades
de carácter mercantil ya que en nuestro país una de las cosas más fáciles de crear
es una sociedad mercantil.

Función
Su principal función es satisfacer la obligación que tiene el Estado en proteger los
intereses individuales y colectivos de los ciudadanos proporcionándoles la
posibilidad de que ellos por si mismo pueden obtener la información necesaria de
una persona jurídica como sujeto de derecho así tratar de evitar,
las competencias desleales, fraudes con respecto a terceros, mediante
la Publicidad Mercantil.

Se encargará de inspeccionar y analizar los documentos que incurren en la

inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos señalados
por la ley, así como la inscripción de los actos y contratos relativos a la misma.
Con la finalidad de verificar si cumplen con los requisitos exigidos por la ley.

El Registro Mercantil vigila que no haya venta entre los cónyuges, para así evitar
evadir responsabilidades.
Se encarga de legalizar los libros de los comerciantes (Diario e inventario) para
que los mismos tengan valor probatorio ya que no podrán ponerse en uso sin una
nota fechada y firmada en el primer folio suscrita por el Juez y su Secretario o por
el Registrador Mercantil. Esta medida es de carácter obligatorio según Art. 33
del Código de Comercio y debe mostrar con evidencia y verdad los beneficios
obtenidos y las pérdidas sufridas.
Estos son actos son regulados por el Registrador Mercantil para así evitar que las
empresas incurran en fraudes al fisco.
La inscripción de cualquier otro acto señalado por la ley.

DOCUMENTOS QUE MÁS SE PROCESAN.

 Actas constitutivas de Sociedades Anónimas y Responsabilidad Limitada

con la finalidad de obtener su inscripción en el Registro.

 Actas de Aumento de Capital.

  Las Deliberaciones aprobadas en la Asamblea Ordinaria y extraordinaria
para la aprobación del balance y nombramiento de Juntas.

 Firmas de Comercios Personales.

Documentos que deben registrarse para ejercer el comercio

 Registro Mercantil

En el derecho venezolano, los actos cuya inscripción obligatoria es proclamada

por el Código de Comercio surten efectos frente a terceros cuando la inscripción
se ha realizado.

Así lo señala el Código de Comercio en el artículo 25 al  consagrar:

Los documentos expresados en los números 1°, 2°, 3°, 7°, 8°, 9° 10° 11°, 12° y
13° del artículo 19, no producen efecto sino después de registrados y fijados. Sin
embargo, la falta de oportuno registro y fijación no podrán oponerla a terceros de
buena fe los interesados en los documentos a que se refieren esos números.

La falta de oportuno registro y fijación no incide en la validez del acto. Los actos
son válidos, pero ineficaces frente a terceros hasta tanto ocurra la inscripción y la
publicación.

Los documentos que deben registrarse están contemplados en el artículo 19 del

Código de Comercio dentro de los cuales destaca:

a) Documentos relativos a situaciones de derecho de familia: 1. autorización al

menor emancipado y su revocación. 2. Autorización a quien ejerce la patria
potestad para representar al menor en la actividad mercantil. 3. Autorización a la
mujer para afectar los bienes conyugales.

b) Documentos relativos al comerciante individual o colectivo: 1. Firmas de

comercio. 2. Venta de fondo de comercio. 3. Extracto de escrituras de sociedad. 4.
Poderes del comerciante a sus factores. 5. Autorización del Juez para ejercer su
profesión a corredores y venduteros.

La no inserción en el Registro de Comercio de los documentos enumerados en el

artículo 19, es la de hacerlos ineficaces frente a terceros de buena fe, es decir,
que contra estos no podría alegarse válidamente el otorgamiento de un
determinado documento, si previamente no se cumplió con la formalidad de su
inscripción en el Registro de Comercio. Ahora bien, frente a terceros de mala fe y
aún entre los mismos contratantes, dichos documentos carentes de la formalidad
anotada, si podrían ser opuestos.
En cuanto a los efectos del registro pueden ser: Constitutivos y declarativos:

Constitutivos: Los constitutivos del registro consisten en que la inscripción del

respectivo documento, crea una nueva condición jurídica entre las partes y los
terceros, como es la eficacia total.

Declarativos: Es un acto celebrado entre las partes y por lo tanto hace constar
hechos y que no produce con el registro ningún efecto jurídico nuevo. Dentro de
esta categoría de efectos, se pueden ubicar, los documentos señalados en los
numerales 4, 5 y 6 del artículo 19 del Código de Comercio. En defecto de su
inscripción, el negocio jurídico o el acto no tiene efectos ante terceros, como es la
eficacia parcial.

Señala Morles, A. (2002: .376) lo siguiente: “El efecto principal general de la

inscripción de los actos en el Registro Mercantil es el de la oponibilidad de éstos a
terceros: 1.- El efecto es inmediato y pleno, en el caso de los supuestos indicados
en los ordinales 1º, 2º, 3º, 7º, 8º (en cuanto concierne a firmas personales), 11º,
12º y 13º”.

Del mencionado efecto uno de los ejemplos que se pueden mencionar son: La
autorización del curador y la aprobación del Juez, en su caso, habilitando a los
menores para comerciar, el registro del documento constitutivo de una sociedad
para que adquiera personalidad jurídica, el registro de los poderes que los
comerciantes otorgan a sus factores y dependientes para administrar negocios.

Igualmente Morles, A. (2002:  376), hace referencia a otros efectos dentro  de los
cuales destaca:

2.  El efecto suspensivo en los otros casos del ordinal 8° (en cuanto concierne a
las firmas sociales). En efecto, la sociedad registrada no se considera legalmente
constituida hasta que no se publique el registro, entre tanto no se puede pedir la
liquidación de la sociedad.

3. El efecto es parcialmente constitutivo en el caso de las reformas estatutarias

(Ord. 9° del artículo 19 en concordancia con el art. 221 del Código de Comercio).
Solo con el registro y posterior publicación surten efectos las reformas
estatutarias. No surten ningún efecto antes.

4.  El efecto es declarativo en el caso de los ordinales 4º, 5º y 6º, puesto que no se
requiere el registro para que surtan efectos frente a terceros.

Del estudio y análisis del sistema registral, se induce que los documentos, actos y
sentencias que la Ley sujeta a las formalidades del registro y que no hayan sido
anteriormente registrados, no tienen ningún efecto contra terceros que, por
cualquier título hayan adquirido y conservado legalmente derechos. Cuando la ley
exige un titulo registrado para hacer valer un derecho, no puede suplirse aquel con
otra clase de pruebas, salvo disposiciones especiales.

Morles, A. (1998, pp. 374 – 375): Señala que en el derecho mercantil  venezolano:

…los actos cuya inscripción obligatoria es proclamada por el Código de Comercio

surten efectos frente a terceros cuando la inscripción se ha realizado. La falta de
oportuno registro y fijación no incide en la validez del acto. Los actos son válidos,
pero ineficaces frente a terceros hasta tanto ocurra la inscripción y la publicación. 
El efecto principal general de la inscripción de los actos en el Registro Mercantil,
es el de la oponibilidad de éstos a terceros. El registro no es completo si no está
acompañado de la fijación de una copia en la sede del Registro Mercantil (arts. 22
y 25 del Código de Comercio). La falta de fijación impide que el acto surta efectos
frente a terceros.

Cuando el artículo 25 del Código de Comercio dispone que los documentos a que
en este se aluden, no producirían efectos sino después de  registrados y fijados,
no esta estableciendo que los actos allí indicados sean jurídicamente inexistentes
por el incumplimiento de dichos requisitos. Muy por el contrario, existen y son
oponibles entre las partes, lo que sucede es que para que produzcan efectos
frente a terceros, es decir, que dichos actos puedan ser oponibles a personas
distintas de las que forman parte de los mismos, requerirán del cumplimento
previo de registro y fijación.