Procedimiento para el Levantamiento de Acta Administrativa

El Acta Administrativa es un instrumento legal de suma importancia, cuyo objetivo consiste en documentar ante las autoridades
correspondientes la falta de probidad, faltantes, inasistencias injustificadas o desobediencia por parte de los trabajadores.

Instructivo

1. Las actas administrativas, siempre deben levantarse en papel blanco; es decir, no se debe utilizar papelería membretada o con
logotipos.

2. En el caso de faltantes, es necesario señalar el nombre de la empresa propietaria de los bienes que resultó afectada por los hechos y
el nombre de la empresa patronal que corresponda.

3. Mencionar Población, ciudad, Estado incluyendo calle, número exterior e interior, colonia y código postal del lugar donde se levanta
el acta administrativa, procurando no establecer abreviaturas y utilizando siempre letra y numero al referir cantidades y fechas.

4. Señalar con número y letra la fecha, hora y minutos en que se inicia el documento.

5. Nombre completo sin abreviaturas de las personas que comparecen a la elaboración del acta, estableciendo que se encuentran
presentes y su puesto (Control Interno, Administrativo, trabajador a quien se levanta el acta Administrativa y su Jefe directo)

Nota: Si el trabajador es sindicalizado, es necesario que esté presente y comparezca el representante sindical del centro de
trabajo.

6. Nombre completo de 2 personas que están presentes en calidad de Testigos con disponibilidad para comparecer a ratificar su
testimonio ante las autoridades correspondientes, quienes facilitarán copia simple de su Identificación oficial (credencial de elector,
pasaporte, cédula profesional, etc.) y que sean personas que no desempeñen puestos de Jefes ó tengan representación del
patrón.

7. Anotar debajo del nombre de los testigos su domicilio actual iniciando por el nombre de la calle, número exterior e interior, colonia,
código postal y Ciudad.

8. Descripción de hechos: Señalar la fecha de auditoría y nombre del auditor; Narrar los hallazgos detectados y anexando  las
evidencias cuidando establecer cantidades y fechas con número y letra, y describir los hechos en forma breve, clara, y concisa,
describiendo las circunstancias de modo, tiempo y lugar sin abreviaturas; se sugiere a la persona encargada de la realización del
acta se cuestione en todo momento el cómo, cuando y donde ocurrieron los hechos narrados

9. Descripción de conclusiones: Narrar las conclusiones detectadas en forma breve, clara, y concisa y las circunstancias de modo,
tiempo y lugar sin abreviaturas, que señalan que el responsable de los faltantes en los activos de (Producto, dinero, títulos de
crédito, valores, equipos, mobiliario, vehículos, etc) es el trabajador a quien se levanta el acta; procurando no ejercer juicios de
valor, ideas preconcebidas o referencias y calificativos soeces, denigrantes o hirientes.

10. Conceder el uso de la voz al trabajador responsable de los activos y que escriba con su puño y letra, en primera persona, de
manera voluntaria y bajo protesta de decir verdad sus consideraciones; es decir, que el que declara lo es, el PROPIO
TRABAJADOR cuestionado con claridad y utilizando las palabras que mejor describan  lo ocurrido, apegado a la realidad, de forma
descriptiva y precisa, evitando hacer interpretaciones subjetivas; En caso de que el trabajador no quiera expresar ni escribir
consideraciones, se deberá asentar en el apartado correspondiente que los presentes y testigos hacen constar que no quiso
declarar, procurando mencionar la razón manifestada por el trabajador, del porque no desea manifestarse.

11. Señalar Fecha, hora y minutos en que se cierra el acta administrativa cuidando de que la hora de inicio y cierre no sean las mismas,
ya que deberá transcurrir el tiempo necesario para su elaboración.

12. Los presentes deberán firmar en el apartado correspondiente sobre su nombre tal y como lo hacen en documentos oficiales y
también al margen del resto de las hojas del Acta.

13. Solicitar al trabajador estampe con tinta su firma y huella digital de su pulgar derecho en el apartado que corresponde a su nombre;
En caso que el trabajador no desee firmar el acta administrativa se deberá asentar en el Acta la leyenda “No quiso Firmar”,
procurando mencionar la razón manifestada por el trabajador, del porque no desea firmar.

14. El Acta Administrativa carece de valor probatorio si tiene tachaduras, enmendaduras o correcciones.
 ACTA ADMINISTRATIVA

En Naucalpan de Juárez, Estado de México, siendo las 08:00 horas del día 08 de marzo de 2022
estando reunidos, el Responsable de recursos humanos, C.P. Gastón Chávez Solís, el Dr.
Orlando Manuel Tome López, Lic. América Es tebana Prado Márquez y la Lic. Grissel Gómez
Garduño en las instalaciones de Universidad Tominaga Nakamoto, S.C., quienes prestan
servicios en Carniceritos No. 6, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Estado de
México, deciden voluntariamente hacer constar los hechos que a continuación se describen en
la presente Acta Administrativa:

H E C H O S:

La C. Verónica González García; le faltó al respeto a los tutores de los alumnos Mishell Herrera
Becerril y Miguel Herrera Becerril de unos incidentes que se dieron en semanas anteriores, expuesto
dentro del salón de clases, los alumnos muestran grabaciones donde se escucha los malos
comentarios por parte de la C. Lic. Verónica González García.

Por lo anteriormente descrito se concluye que, debido a las conductas realizadas por la C. Verónica
González García, se le previene mediante el presente documento para que cumpla de manera cabal
con los lineamientos de su procedimiento del área de atención estudiantil comportándose en todo
momento con respeto, amabilidad y atención hacia la comunidad estudiantil. De otro modo de
continuar con estas conductas, será dada de baja de la institución con fundamento en el art. 47 frac. II
el cual cito textualmente

“. Incurrir el trabajador, durante sus labores, en faltas de probidad u honradez, en actos de

violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del patrón, sus familiares o del
personal directivo o administrativo de la empresa o establecimiento, o en contra de clientes y
proveedores del patrón, salvo que medie provocación o que obre en defensa propia”

Con lo anterior se da por terminada la presente acta administrativa siendo las 09:30am del día 08
Marzo del año en curso, ante la presencia de los testigos que suscriben al calce, así como las demás
personas que en ella intervinieron y quisieron hacerlo, ratificando la presente acta administrativa en
todos sus puntos y contenido, por lo que se hace constar que se le dio participación al trabajador
investigado, el cual en compañía de los que intervinieron en la misma, firman de entera conformidad.

__________________________________ _____________________________
C.P GASTON CHAVEZ SOLIS LIC. AMERICA ESTEBANA PRADO MARQUEZ
Responsable de Recursos Humanos testigo

ORLANDO MANUEL TOME LOPEZ LIC. GRISSEL GOMEZ GARDUÑO

testigo testigo

________________________
 ACTA ADMINISTRATIVA

En Naucalpan de Juárez, Estado de México, siendo las nueve horas del día 26 de abril de 2021. estando reunidos, el C.
Noé Antúnez Filio, y su jefa inmediata la Dra. Clelia amabilia Márquez Canales, así como los testigos Rafael Gonzalo
Cortez Nila y Luis Soto lopez en las instalaciones de la Universidad Tominaga Nakamoto, S.C., quien presta servicios
ubicada en Luis Freg. 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Estado de México, quienes deciden
voluntariamente hacer constar los hechos que a continuación se describen en la presente Acta Administrativa:

H E C H O S:

Realizando una revisión en el área de contabilidad y por el testimonio del C. Noé Antúnez Filio, nos hemos percatado que el
C. GASTON CHAVEZ SOLIS, quien se desempeña como encargado del área de recursos humanos, sustrajo una laptop sin
autorización del encargado del área de contabilidad.

Por lo anteriormente descrito se concluye que debido a la conducta realizada por el C. GASTON CHAVEZ SOLIS, se le
previene mediante el presente documento para que no vuelva a a realizar esta conducta indebida.

En este acto se le solicita a el C. GASTON CHAVEZ SOLIS, que, de una aclaración sobre los hechos narrados en el presente
documento, por lo cual se le concede el uso de la voz a lo que manifiesta bajo protesta de decir verdad que:

Únicamente sustraje la máquina para continuar con el trabajo de mi área, el mismo día fue devuelta entregándoselas
en sus manos al Sr. Carlos Zamora Martínez, y de testigos estaban los C. Antonio Hernández Marcos, José Ramírez
Carmona y Rene Hernández Aguilón.

Con lo anterior se da por terminada la presente acta administrativa siendo las 10:30 del día 26 Abril del año en curso, ante la
presencia de los testigos que suscriben al calce, así como las demás personas que en ella intervinieron y quisieron hacerlo,
ratificando la presente acta administrativa en todos sus puntos y contenido, por lo que se hace constar que se le dio
participación al trabajador investigado, el cual en compañía de los que intervinieron en la misma, firman de entera conformidad.

__________________________________ _____________________________
C. NOE ANTUNEZ FILIO CLELIA AMABILIA MARQUEZ CANALES
 Responsable de Contabilidad Representante Legal

_____________________________ ________________________
C. RAFAEL GONZALO CORTEZ NILA LUIS SOTO LOPEZ
testigo testigo

ACTA ADMINISTRATIVA

En Naucalpan de Juárez, Estado de México, siendo las once horas con treinta minutos horas del día 13 de abril de
2021 estando reunidos, El Responsable de recursos humanos, Gastón Chávez Solís y su jefe inmediato el Lic. Arturo
Martínez Melchor, así como los testigos Rafael Cortez Nila y Luis Soto López en las instalaciones de la Universidad
Tominaga Nakamoto, S.C., quien presta servicios ubicada en Luis Freg. No. 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan
de Juárez, Estado de México, quienes deciden voluntariamente hacer constar los hechos que a continuación se
describen en la presente Acta Administrativa:

H E C H O S:

Realizando una revisión en el área de trabajo, el Lic. Alejandro Reátegui Olaechea se percató y encontró al C. ADRIAN
GUADALUPE LOPEZ quien se desempeña como barnizador para esta institución jugando domino en sus horas de trabajo.

Por lo anteriormente descrito se concluye que debido a las conductas realizadas por el C. . ADRIAN GUADALUPE LOPEZ, se
le previene mediante el presente documento para que cumpla de manera cabal con su horario laboral en el lugar destinado
para el mismo.

Con lo anterior se da por terminada la presente acta administrativa siendo las 9:30am del día 12 de Abril del año en curso, ante
la presencia de los testigos que suscriben al calce, así como las demás personas que en ella intervinieron y quisieron hacerlo,
ratificando la presente acta administrativa en todos sus puntos y contenido, por lo que se hace constar que se le dio
participación al trabajador investigado, el cual en compañía de los que intervinieron en la misma, firman de entera conformidad.

__________________________________ _____________________________
GASTON CHAVEZ SOLIS ARTURO MARTINEZ MELCHOR
Responsable de Recursos Humanos Jefe Inmediato
 ________________________ ________________________
LUIS SOTO LOPEZ
Testigo Testigo

__________________________

ACTA ADMINISTRATIVA

En Naucalpan de Juárez, Estado de México, siendo las trece treinta horas del día 14 de Agosto de 2019 estando
reunidos, El apoderado legal Lic. Enrique Pinzón Tapia, Responsable de recursos humanos, Gastón Chávez Solís y su
jefa inmediata la Lic. Yasel Torres Armendáriz, así como los testigos Luis Soto López y Emmanuel Rea Aguilar, en las
instalaciones de la Universidad Tominaga Nakamoto, S.C., quien presta servicios ubicada en Carnicerito número 6,
Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Estado de México, quienes deciden voluntariamente hacer constar los
hechos que a continuación se describen en la presente Acta Administrativa:

H E C H O S:

Realizando una revisión en el sistema de seguridad de la Universidad, nos hemos percatamos que la C. AMAYRANI
JAQUELINE NUÑEZ DIEGO, quien se desempeña como Auxiliar cajera, sigue reincidiendo en su postura de faltar sin mediar
causa justificada y sin avisar a su jefa inmediata la Lic. Yasel Torres Armendariz, situación que confirma la misma. que ha
sucedido en reiteradas ocasiones.

Por lo anteriormente descrito se concluye que debido a las conductas realizadas por la C. AMAYRANI JACQUELINE NUÑEZ
DIEGO, se le previene mediante el presente documento para que cumpla de manera cabal con su horario laboral en el lugar
destinado para el mismo.

En este acto se le solicita a la C. .AMAYRANI JAQUELINE NUÑEZ DIEGO, que de una aclaración sobre los hechos
narrados en el presente documento, por lo cual se le concede el uso de la voz a lo que manifiesta con su puño y letra, bajo
protesta de decir verdad que:

No desea manifestar nada.

Con lo anterior se da por terminada la presente acta administrativa siendo las 13:50 horas del día 14 de Agosto del año en
curso, ante la presencia de los testigos que suscriben al calce, así como las demás personas que en ella intervinieron y
quisieron hacerlo, ratificando la presente acta administrativa en todos sus puntos y contenido, por lo que se hace constar que
se le dio participación al trabajador investigado, el cual en compañía de los que intervinieron en la misma, firman de entera
conformidad.

Jefe Inmediato
 __________________________________ _____________________________
AMAYRANI JAQUELINE NUÑEZ DIEGO YASEL TORRES ARMENDARIZ

Responsable de Recursos Humanos APODERADO LEGAL

_____________________________ ________________________
GASTÓN CHÁVEZ SOLÍS ENRIQUE PINZÓN TAPIA.

Testigo Testigo

________________________ _____________________________
LUIS SOTO LOPEZ EMMANUEL REA AGUILAR
__________________________ __________________________

ACTA ADMINISTRATIVA

En Naucalpan de Juárez, Estado de México, siendo las trece treinta horas del día 28 de Agosto de 2019 estando
reunidos, El apoderado legal Lic. Enrique Pinzón Tapia, Responsable de recursos humanos, Gastón Chávez Solís y su
jefa inmediata la Lic. Yasel Torres Armendáriz, así como los testigos Luis Soto López y Emmanuel Rea Aguilar, en las
instalaciones de la Universidad Tominaga Nakamoto, S.C., quien presta servicios ubicada en Carnicerito número 6,
Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Estado de México, quienes deciden voluntariamente hacer constar los
hechos que a continuación se describen en la presente Acta Administrativa:

H E C H O S:

Realizando una revisión en el sistema de seguridad de la Universidad, nos hemos percatamos que la C. AMAYRANI
JAQUELINE NUÑEZ DIEGO, quien se desempeña como Auxiliar cajera, sigue reincidiendo en su postura de llegar tarde entre
8:30am y 9:00 am y no registrando su asistencia para que no nos demos cuenta de sus llegadas, cuando el limite de tolerancia
es de 10 minutos.

Por lo anteriormente descrito se concluye que debido a las conductas realizadas por la C. AMAYRANI JACQUELINE NUÑEZ
DIEGO, se le previene mediante el presente documento que es la tercera acta administrativa para que cumpla de manera
cabal con su horario laboral en el lugar destinado para el mismo.

En este acto se le solicita a la C. .AMAYRANI JAQUELINE NUÑEZ DIEGO, que de una aclaración sobre los hechos
narrados en el presente documento, por lo cual se le concede el uso de la voz a lo que manifiesta con su puño y letra, bajo
protesta de decir verdad que:

No desea manifestar nada.

Con lo anterior se da por terminada la presente acta administrativa siendo las 13:50 horas del día 14 de Agosto del año en
curso, ante la presencia de los testigos que suscriben al calce, así como las demás personas que en ella intervinieron y
quisieron hacerlo, ratificando la presente acta administrativa en todos sus puntos y contenido, por lo que se hace constar que
se le dio participación al trabajador investigado, el cual en compañía de los que intervinieron en la misma, firman de entera
conformidad.

Jefe Inmediato
 __________________________________ _____________________________
AMAYRANI JAQUELINE NUÑEZ DIEGO YASEL TORRES ARMENDARIZ

Responsable de Recursos Humanos APODERADO LEGAL

_____________________________ ________________________
GASTÓN CHÁVEZ SOLÍS ENRIQUE PINZÓN TAPIA.

Testigo Testigo

________________________ _____________________________
LUIS SOTO LOPEZ EMMANUEL REA AGUILAR
__________________________ __________________________