Directiva #0007-2022 Entrega de Cargo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCABAMBA
PROVINCIA DEFortalecimiento
“Año del PAUCAR DEL SARA SARA
de la Soberanía Nacional”- AYACUCHO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
MARCABAMBA
DIRECTIVA N° 007-2022-OPP/MDM
“DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTO PARA LA

ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL
PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE MARCABAMBA”
OFICINA DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO
MARCABAMBA – 2022
RESOLUCIÓN DE LA ALCALDÍA N° 129-2022-MDM/A
Cel. 966130621
muni_marcabamba@hotmail.com
Av. 28 de Julio S/N – Plaza Principal de Marcabamba
Marcabamba, 05 de diciembre del 2022
EL ACALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITO DE MARCABAMBA:
VISTO:
Informe N° 007-2022-OPP/MDM de 05 de diciembre de 2022, expedido por la Oficina de

Planeamiento y Presupuesto, el Informe N° 006-2022-OAJ/MDM de 05 de diciembre de 2022, expedido
por la Oficina de Asesoría Jurídica.
CONSIDERANDO:
Que, de acuerdo a lo establecido en el Art. 194° de la Constitución Política del Perú, modificado
por Ley de Reforma Constitucional – Ley Nº 28607 y Nº 30305, en concordancia con el Articulo II del
Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, señala que los Gobiernos locales
gozan de autonomía política, económico y administrativa en los asuntos de su competencia. Dicha
autonomía radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administración, con
sujeción al ordenamiento jurídico.
Que, artículos VIII del Título Preliminar de la Ley Nº 27972 “Ley Orgánica de
Municipalidades”, prescribe que (…) Los gobiernos locales están sujetos a las leyes y disposiciones que,
de manera general y de conformidad con la Constitución Política del Perú, regulan las actividades y
funcionamiento del Sector Publico; así como a las normas técnicas referidas a los servicios y bienes
públicos, y a los sistemas administrativos del Estado que por su naturaleza son de observancia y
cumplimiento obligatorio (…); por lo que, el presente acto administrativo se emitirá en estricto
cumplimiento de la Ley General expedido por el Legislativo, ello en aplicación del principio de Legalidad
y del Principio de unidad de estado.
Que, el artículo 10º de la Ley Nº 28716, Ley del Control Interno de las Entidades del Estado,
establece que, de la Contraloría General de la República, con arreglo a los establecido en el articulo 14º
de la Ley Nº 27785, dicta la normativa técnica de control que oriente la efectiva implantación y
funcionamiento del control interno en las entidades del Estado, así como su respectiva evaluación.
Asimismo, establece que dichas normas constituyen lineamiento, criterios, métodos y disposiciones para
la aplicación y/o regulación del control interno en las principales áreas de su actividad administrativa u
operativa de las entidades, incluidas las relativas a la gestión financiera, logística, de personal de obras, de
sistemas computarizados y de valores éticos, entre otras.
Que, el Informe N° 007-2022-OPP/MDM de 05 de diciembre de 2022, el Jefe de la Oficina de

Planeamiento y Presupuesto remite al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica, el proyecto de la “Directiva
de Procedimiento para la Entrega y Recepción de Cargo del Personal de la Municipalidad Distrital
de MARCABAMBA”, con la finalidad de garantizas el funcionamiento y la continuidad de las
actividades institucionales, salvaguardando la información, el acervo documentario y los bienes que
constituyen patrimonio de la Municipalidad Distrital de MARCABAMBA; el que corresponde ser
aprobado emitiéndose para tal efecto el acto administrativo pertinente.
Que, el Informe Legal N° 006-2022-OAJ/MDM de 05 de diciembre de 2022, el Jefe de la

Oficina de Asesoría Jurídica, concluye declarar PROCEDENTE, la apertura del procedimiento para la
entrega y recepción de cargo del personal de la Municipalidad Distrital de MARCABAMBA y la
aprobación mediante acto resolutivo de la Directiva Nº 007-2022-OPP/MDM – “Directiva de
Procedimiento para la Entrega y Recepción de Cargo del Personal de la Municipalidad Distrital de
MARCABAMBA”
RESOLUCIÓN DE LA ALCALDÍA N° 129-2022-MDM/A
Cel. 966130621
Que, de conformidad con el Artículo 194º de la Constitución Política del Perú, modificado por el Artículo
Único de la Ley Nº 28607 en concordancia con el Artículo II del título preliminar de Ley Nº 27972 – Ley
Orgánica de Municipalidades; las Municipalidades provinciales y distritales son los órganos del gobierno
local, tienen autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia. (…)
Que, el artículo 191º del Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, prescribe: “Al término de la carrera
administrativa, el servidor deberá hacer la entrega formal del cargo, bienes y asuntos pendientes de
atención, ante quien la autoridad competente disponga.”
Que, el literal b) del articulo 1º del Decreto Supremo Nº 032-72-PCM, refiere lo siguiente (…) el
empleado publico que renuncia a la función que desempeña, esta obligado (…), b) hacer entrega de su
cargo a su reemplazante o al superior inmediato (…).
Que, en el sub numeral 2.1.2 de las disposiciones normativas del Manual Normativo Nº 55-78-
DNP-UN Entrega de Cargo, aprobado mediante Resolución Directoral Nº 001-78-INAP/DNP-UN,
dispone lo siguiente (…) la entrega de cargo cuando se requiera, se efectuará en los siguientes casos: a)
Vacaciones, b) Licencias, c) Renuncias, d) Cese, e) Destituciones, f) Jubilación, g) Reasignación, h)
Rotación, i) Ascensos, j) Promociones (con cambio de cargo), k) Permuta, l) Destaque, m) Encargo de
puesto (sin retención de cargo), n) Encargo de funciones, o) Traslado, p) Reubicación, (…)
Que, el numeral 4.3 del Informe Técnico Nº 250-2013-SERVIR-GPGPSC de fecha 06 de marzo

del 2013, preciso lo siguiente: “El procedimiento para la entrega de cargo se sujetará a la regulación que
de manera interna haya establecido cada entidad, para lo cual deberá observar las disposiciones del
Decreto Legislativo Nº 276 su Reglamento Aprobado por el Decreto Supremo Nº 005-90-PCM y el
Manuel Normativo Nº 55-78 “Entrega de Cargo”, aprobado por Resolución Directoral Nº 001-78-INAP-
DNP-UN (…)”
Que, por estas consideraciones y en uso de las facultades conferidas por el artículo 20º incisos 6)
y 23) de la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Directiva N° 007-2022-OPP/MDM, “Directiva de

Procedimiento para la Entrega y Recepción de Cargo del Personal de la Municipalidad Distrital de
MARCABAMBA”, la misma que forma parte integrante de la presente resolución.
ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR, a la Gerencia Municipal, adopte las acciones necesarias para
el estricto cumplimiento de la Directiva N° 007-2022-OPP/MDM
ARTICULO TERCERO.- DISPONER, la publicación y difusión de la presente resolución conforme al

artículo 44º de la Ley 27972-LOM.
ARTICULO CUARTO.- ENCARGAR a la Oficina de Secretaria General, las notificaciones y

distribución de la presente Resolución.
REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE.
DIRECTIVA N° 007-2022-OPP/MDM
Cel. 966130621
“DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCION
DE CARGO DEL PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
MARCABAMBA”
1. OBJETIVO
Establece el procedimiento para la entrega y recepción de cargo de los funcionarios,

empleados del régimen laboral en el que se encuentren prestando servicio en los diferentes
órganos de la Municipalidad Distrital de MARCABAMBA, y en sus programas y proyecto
especiales.
2. FINALIDAD
Garantizar el funcionamiento y la continuidad de las actividades institucionales,

salvaguardando la información, el acervo documentario y los bienes que constituyen
patrimonio de la Municipalidad Distrital de MARCABAMBA.
3. BASE LEGAL
3.1 Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.

3.2 Ley N° 28175 – Ley Marco del Empleo Público.
3.3 Ley N° 27444 – Ley Procedimiento Administrativo General y su modificatoria a través
del D. Leg. N° 1272. Mediante el D.S. 006-2017-JUS, SE aprobó el TUO de la Ley N°
27444.
3.4 Ley 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Publica y su modificación a través
de la Ley N° 28496.
3.5 Ley N°28716 – Ley del Control Interno de las Entidades del Estado.
3.6 Ley N° 277885 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la Republica.
3.7 Ley N° 27482 – Ley que regula la Publicación de la Declaración Jurada de Ingresos y
de bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Públicos del Estado y su
Reglamento Decreto Supremo N° 080-2001-PCM.
3.8 Ley N° 27588 – Ley que establece prohibiciones e incompatibilidad de Funcionarios y
Servicios Públicos, así como de las personas que presten servicios al Estado bajo
cualquier modalidad contractual.
3.9 Decreto Legislativo N° 1057- Decreto Legislativo que regula el régimen especial de
contrataciones administrativo de servicio.
3.10 Decreto Legislativo N° 276 – Ley de Base de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Publico.
3.11 Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Carrera Administrativa.
3.12 Decreto Supremo Nº 032-72-PCM - Normas sobre la Entrega de Cargo.
4. ALCANCE Y VIGENCIA
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Las disposiciones contenidas en la presente directiva, son obligatorio cumplimiento
por los funcionarios, empleados y servidores públicos nombrados, contratados
independientemente del régimen laboral en que se encuentren.
La presente Directiva entrara en vigencia, al día siguiente de la fecha de expedición de la

Resolución correspondiente, que la apruebe.
5. NORMAS
5.1 La entrega y recepción de cargo es el acto administrativo a través del cual los
funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos nombrados y contratados,
independientemente del régimen laboral en que se encuentren, hacen entrega del
informe de gestión, de los bienes y el acervo documentario, físico y electrónico de su
competencia a su jefe inmediato o a la persona que este designe para tal fin, debiendo
las partes intervinientes suscribir el Acta de Entrega y Recepción de Cargo o formularse
conforme al anexo que forma para la presente directiva.
5.2 La entrega y recepción del cargo se realizará en los siguientes casos:
a) Conclusión del vínculo laboral, renuncia, cese definitivo, jubilación destitución

incapacidad, invalidez permanente rescisión de contrato, resolución o vencimiento
del contrato.
b) Reasignación, permuta, rotación, destaque, designación, reubicación, encargo de

funciones o de puesto sin retención de cargo.
c) Licencias superiores a 30 días calendario.
d) Suspensión en el cargo por medidas disciplinarias sin goce de remuneración, por un

periodo mayor de 15 días.
5.3 En caso que por fuerza mayor no fuese posible que el funcionario, empleado de
confianza, Gerentes y Jefes de Oficinas y/o Unidades, servidor público nombrado y
contratado, independientemente del régimen laboral en el que se encuentre, suscriba el
Acta de Entrega y Recepción del Cargo, el jefe inmediato designara a la persona que
conjuntamente con personal de la Unidad de Logística y la Unidad de Recursos
Humanos, tomen el respectivo inventario de los documentos, archivos, materiales y
equipos de oficinas asignados. De ser el caso, a solicitud del jefe inmediato se podrá
solicitar la intervención de un representante del Órgano de Control Institucional – OCI.
5.4 El Acta de Entrega y Recepción del Cargo se elaborará conforme al anexo que forma
parte de la presente directiva y se firmará en cuatro (4) ejemplares, distribuyéndose
como se indica a continuación:
a) Un ejemplar para quien recibe el cago.
b) Un ejemplar para quien entrega el cargo.
c) Un ejemplar para la sub Gerencia de Recursos Humanos.
d) Un ejemplar para el archivo del órgano o dependencia done presto servicios quien hace
entrega del cargo.
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5.5 La entrega de cargo deberá realizarse a más tardar al día siguiente del ultimo día de
permanencia en el puesto de trabajo mediante Acta de Entrega y Recepción de Cargo, la
misma que deberá ser elaborada con la debida anticipación a fin de permitir la
verificación de la información correspondiente.
6. MECANICA OPERATIVA
6.1 ENTREGA DE CARGO DE FUNCIONARIOS, EMPLEADOS DE CONFIANZA

GERENTES Y SUB GERENTES, INDEPENDIENTEMENTE DEL REGIMEN
LABORAL EN EL QUE SE ENCUENTREN.
6.1.1 En el caso de la entrega de cargo de funcionarios, implicados de confianza,

Gerencia, Oficinas y Unidades independientemente del régimen laboral en el que
se encuentren, será responsabilidad de estos proporcionar la información sobre el
estado de su gestión, debiéndose establecer una fecha de corte y presentar el Acta
de Entrega y Recepción de Cargo conforme al anexo que forma parte de la
presente directiva.
 Informe de gestión que debe comprender (Formulario N° 01)

 Información sobre el estado de las actividades o funciones del órgano o
dependencia a su cargo, así como lo referente a los principales proyectos en
ejecución y de aquellos cuyo inicio hubiese sido previsto en corto plazo.
 Información sobre el avance o estado situacional del Plan Operativo y Plan
Estratégico Institucional en lo correspondiente al órgano o dependencia a su
cargo, precisando el estado de las actividades o acciones.
 Información sobre su participación en comisiones o grupos de trabajo de ser el
caso, debiendo destacar las acciones o actividades pendientes de realizar en
corto plazo, adjuntando copia de la Resolución mediante la cual se constituyó
o conformo la Comisión o Grupo de trabajo y del documento de su
designación o encargatura.
 Señalar los principales factores internos y externos que afectaron
adversamente su gestión para el logro de los objetivos y metas institucionales.
 Información sobre el personal a su cargo precisando los diferentes regímenes
laborales a los cuales se encuentren asignados, acompañando el reporte del
sistema de tramite documentario referido a la documentación y/o expedientes
administrativos a cargo de su personal.
 De corresponder, presentar información sobre la administración financiera,
cuentas bancarias si las hubieras precisando el saldo de cada una de ellas,
estado del fondo para pagos en efectivo y/o de caja chica, estado de cuenta y/o
vales provisionales con la visación y/o conformidad de la Unidad de Tesorería
o de la Gerencia Municipal.
 Indicar que normas o dispositivos se emitieron.
 Entrega de acervo documentario (Formulario N° 02).
 Relación de Expedientes y/o documentos pendientes de atención (Formulación
N° 03).
 Relación de archivos electrónicos de trabajo en proceso e información de
utilidad para la MDM contenidos en el equipo de cómputo asignado
(Formulario N° 04)
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 Estado situacional de la implementación de las recomendaciones del Órgano
de Control Institucional (Formulario N° 05)
 Constancia de no adeudar rendiciones de cuenta (Formulario N° 06)
 Constancia de no adeudar bienes (Formulario N° 07)
 Declaración de compromiso – Resolución de Contraloría N° 372 – 2006
(Formulario N° 08)
 Inventario de asignación de bienes muebles a su cargo proporcionado,
verificado y autorizado por la Unidad de Logística.
 Otra información que estime conveniente.
6.1.2 El funcionario, empleado de confianza, Gerente y Sub Gerente saliente gestionara

ante la Sub Gerencia de Tesorería, la constancia de No Adeudar rendiciones de
cuentas, viáticos, anticipos y encargos u otros. La Sub Gerencia de Tesorería
expedirá la referida constancia salvo que determine conceptos pendientes de
rendición, en cuyo caso solicitará su regularización.
6.1.3 Asimismo, gestionara ante Unidad de Logística, el inventario de asignación de bienes,

muebles y la constancia de no adeudar bienes, debiendo dicha dependencia expedir la
referida constancia salvo que determine bienes pendientes de entregar, en cuyo caso
solicitara su regularización.
6.1.4 Los Funcionarios, Gerentes, Jefes de Oficinas y/o Unidades, así como los que administran
o manejan fondos del Estado, adicional al Acta de Entrega y Recepción de cargo, deberá
adjuntar copia de la Declaración jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas conforme a lo
dispuesto por Ley N° 27482.
6.1.5 El Funcionario, Empleado de Confianza, Gerentes y Jefes de Oficinas y/o Unidades que
recibe el cargo informara a su jefe inmediato, los hechos relevantes del resultado de la
entrega y recepción de cargo efectuada.
6.2 ENTREGA DE CARGO DE SERVIDORES PUBLICOS (ESPECIALISTAS Y

PERSONAL DE APOYO) INDEPENDIENTEMENTE DEL REGIMEN
LABORAL EN EL QUE SE ENCUENTRE.
6.2.1 La entrega de cargo deberá efectuarse al jefe inmediato o a la persona que este
designe de la dependencia en la cual presta servicios, debiendo presentar el Acta
de Entrega y Recepción de Cargo, según el anexo de esta Directiva, adjuntando
un informe de gestión con la siguiente información:
 Informe de gestión, utilizando el Formulario N° 01 según corresponda a los servicios

prestados, que debe comprender el estado de las actividades o funciones asignadas, lo
referente a los principales proyectos en ejecución y de aquellos cuyo inicio hubiese
sido previsto en corto plazo, así como lo siguiente:
o Indicación de los principales factores internos y externos que afectaron

adversamente el cumplimiento de sus funciones.
o De corresponder, señalar si ha tenido participación en comisiones o grupos
de trabajo, debiendo destacar las acciones o actividades pendientes de
realizar en corto plazo, adjuntando copia de la Resolución mediante la cual
Cel. 966130621
se constituyó o conformo la Comisión o Grupo de trabajo y del documento
de su designación o su encargatura.
 Entrega del acervo documentario (Formulario N° 02)

 Relación de Expediente y/o documentos pendientes de atención (Formulario
N°03)
 Relación de archivo electrónico de trabajo en proceso e información de
utilidad para la MDM contenidos en el equipo de cómputo asignados
(Formulario N° 04)
 Estado situacional de la implementación de las recomendaciones del Órgano
de Control Institucional (Formulario N°05).
 Constancia de no adeudar rendiciones de cuentas (Formulario N° 06)
 Constancia de no adeudar bienes (Formulario N° 07)
 Declaración de Compromiso – Resolución de Contraloría N° 372 – 2006
(Formulario N° 08)
 Inventario de asignación de bienes muebles a su cargo proporcionado,
verificado y autorizado por la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares.
 Otra información que estime conveniente.
6.2.2 Para la obtención de las constancias de no adeudar rendiciones de cuenta y de no

adeudar bienes que se indicaran en el numeral anterior, se deberá seguir el
procedimiento establecido en los numerales 6.1.3 y 6.1.4 de la presente directiva.
6.2.3 El Servidor Público que recibe el cargo, independiente del régimen laboral en el
que se encuentra, informara a su jefe inmediato los hechos relevantes del
resultado de la entrega y recepción de cargo efectuada.
7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
En el caso de las vacaciones por periodos que superen los siete (07) días consecutivos, de
funcionarios, empleados de confianza, servidores públicos nombrados y contratados
independientemente del régimen laboral en el que se encuentren, solo deberán efectuar una entrega de
los documentos y/o expedientes administrativos pendientes de atención a su jefe inmediato o a la
persona que este designe para la continuidad del servicio, sin exigirle documentación adicional
alguna.
8. RESPONSABILIDADES
8.1 El jefe inmediato o quien se designe para intervenir en la suscripción del Acta de
Entrega y Recepción de Cargo, será responsable del cumplimiento de lo establecido en
la presente directiva, siendo calificada como falta disciplinaria la inobservancia del
procedimiento, conforme a los dispuesto por Ley N° 27815, Ley del Código de ética de
la Función Publica y la Ley N° 28175 Ley Marco del Empleo Público.
8.2 En el supuesto de incumplimiento respecto de la entrega de cargo en el plazo

establecido, el jefe inmediato deberá requerir por escrito su cumplimiento bajo
responsabilidad, acción deberá realizarla en el plazo de un (01) día hábil luego de
vencido el plazo para la entrega de cargo.
Cel. 966130621
8.3 La Unidad de Logística de la Municipalidad Distrital de MARCABAMBA, Unidad de

Tesorería y la Unidad de Recursos Humano o las que hagan sus veces, en los programas
y proyectos especiales deberán expedir las constancias de no adeudar rendiciones de
cuentas, de no adeudar bienes y de la devolución del fotocheck como los sellos a su
cargo (post firma y/u otros), o de ser el caso, solicitar la regularización de los conceptos
pendientes en el mismo día de haber sido requerido dichos documentos.
8.4 Los funcionarios, empleados de confianza, Gerente y Jefes, especialista y personal de

apoyo, independientemente del régimen laboral en el que se encuentren solicitaran a la
Unidad de Recursos Humanos un ejemplar del Acta de Entrega y Recepción de Cargo,
el anexo y los formularios respectivos para que al momento del cese en sus funciones, la
entrega de cargo con las orientaciones del caso que deberá brindarle la Sub Gerencia de
Recursos Humanos.
8.5 Unidad de Recursos Humanos no expenderá constancia de prestación de servicio y/o

certificados de trabajo para el personal que incumpla con el procedimiento establecido
en la presente directiva, de la misma manera no efectuar ningún trámite relacionado a
beneficios como son las vacaciones No Gozada (Vacaciones Trunca).
9. ANEXOS Y FORMULARIOS
Anexo Nº 01 : Acta de Entrega y Recepción de Cargo.

Formulario N° 01 : Informe de Gestión.
Formulario N° 02 : Entrega de Acervo Documentario.
Formulario N° 03 : Relación de Expediente y/o documentos pendientes de atención.
Formulario N° 04 : Relación de Archivos Electrónicos de Trabajo en proceso e
información de utilidad para la Municipalidad Distrital de MARCABAMBA.
Formulario N° 05 : Estado situacional de la implementación de recomendaciones del
Órgano de Control Interno.
Formulario N° 06 : Constancia de No adeudar rendiciones de cuenta.
Formulario N° 07 : Constancia de No adeudar Bienes.
Formulario N° 08 : Declaración de Compromiso – Resolución de Contraloría N° 372-
2006-GG.
Anexo Nº 01
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO

1. FECHA Y LUGAR
FECHA
Cel. 966130621
LUGAR
2. DATOS DE LA ENTIDAD
DENOMINACION DE LA ENTIDAD
ORGANO / PROGRAMA / PROYECTO
UNIDAD ORGANICA
3. DATOS DE LA PERSONA QUE HACE LA ENTREGA
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES
DENOMINACION DEL NIVEL

CARGO REMUNERATIVO
GRUPO CODIGO
OCUPACIONAL FOTOCHEK
FUNCIÓN
4. DOCUMENTOS QUE ADJUNTA SI NO
 Informe de Gestión – Formulario N° 01
 Entrega del Acervo documentario – Formulario N° 02
 Relación de expediente y/o documentos pendientes de

atención- Formulario N° 03
 Relación de archivos electrónicos de trabajos en procesos
e información de utilidad para la MDM contenidos en el
equipo de cómputo asignado – Formulario N° 04
 Estado situacional de la implementación de las
recomendaciones del órgano de control Institucional –
Formulario N° 05
 Constancia de No adeudar rendición de cuenta –
Formulario N° 06
 Constancia de No adeudar bienes – Formulario N°07
 Declaración de compromiso – Resolución de contraloría

N° 372-2006-CG-Formulario N° 08
 Inventario de asignación de bienes muebles
 Otra información que estime conveniente
5. DATOS DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO.
Cel. 966130621
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
6. OBSERVACIONES
a) De la persona que entrega el cargo
b) De la persona que recibe el cargo
Fecha: ……….../……./……..
……………………………………………….… …………….………………………………….
Nombres y Apellido de quien entrega el cargo Nombre y Apellido de quien recibe el cargo
DNI N° DNI N°
Formulario N° 01
INFORMES DE GESTIÓN
1. INFORMACIÓN SOBRE EL ESTADO DE LAS ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL

ORGANO O DEPENDENCIA A SU CARGO, ASI COMO LO REFERENTE A LOS
PRINCIPALES PROYECTOS EN EJECUCIÓN Y DE AQUELLOS CUYO INICIO HUBIESE
SIDO PREVISTO EN CORTO PLAZO.
Cel. 966130621
ESTADO
N° ACTIVIDAD /PROYECTO RECOMENDACIONES
SITUCIONAL
2. INFORMACION SOBRE EL AVANCE O ESTADO SITUACIONAL DEL PLAN

OPERATIVO Y PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL EN LO CORRESPONDIENTE
AL ÓRGANO O DEPENDENCIA A SU CARGO, PRECISANDO EL ESTADO DE LAS
ACTIVIDADES O ACCIONES.
N° ACTIVIDAD/PROYECTO META % AVANCE RECOMENDACIONES

Plan Estratégico Institucional
Plan Operativo Institucional
3. INFORMACIÓN SOBRE SU PARTICIPACIÓN EN COMISIONES O GRUPOS DE

TRABAJOS DE SER EL CASO, DEBIENDO DESTACAR LAS ACCIONES O
ACTIVIDADES PENDIENTES DE REALIZAR EN CORTO PLAZO, ADJUNTANDO COPIA
DE LA RESOLUCIÓN MEDIANTE LA CUAL SE CONSTITUYO O CONFORMO LA
COMISION O GRUPO DE TRABAJO Y DEL DOCUMENTO DE SU DESIGNACION O
ENCARGATURA.
NOMBRE DE LA NORMA O PERIODO DE AVANCES

RECOMENDA
N° COMISION, CONSEJO, DOCUMENTO DE PARTICIPACI A LA
CIONES
COMITÉ U OTRO DESIGNACION ON FECHA
4. SEÑALAR LOS PRINCIPALES FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE AFECTARON

ADVERSAMENTE SU GESTION PARA NO LOGRAR LOS OBJETIVOS Y METAS
INSTITUCIONALES.
N° FACTOR ACCIONES APORTADAS

Internos
Cel. 966130621
Externos
5. INFORMACION SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO PRECISANDO LOS DIFERENTES

REGIMENES LABORALES A LOS CUALES SE ENCUENTREN ASIGNADOS,
ACOMPAÑANDO EL REPORTE DEL SISTEMA DE TRAMITE REFERIDO A LA
DOCUMENTACION Y/O EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS A CARGO DE SU
PERSONAL.
TIEMPO SITUACION
APELLIDOS CONDICION
N° CARGO AREA DE EN QUE SE
Y NOMBRES LABORAL
SERVICIO ENCUENTRA
Indicar si el personal esta destacado, rotado, comisión de servicio, otros
6. DE CORRESPONDER, PRESENTAR INFORMACION SOBRE LA ADMINISTRACION

FINANCIERA, CUENTAS BANCARIAS SI LAS HUBIERA PRECISANDO EL SALDO DE
CADA UNO DE ELLAS, ESTADO DE LOS FONDOS PARA PAGOS EN EFECTIVO Y/O DE
CAJA CHICA; ESTADO DE RENDICIONES DE CUENTA Y/O VALES PROVISIONALES
CON LA VISACION Y/O CONFORMIDAD DE LA SUB GERENCIA DE TESORERIA O DE
LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.
7. RELACION DE NORMAS EMITIDAS
N° TIPO DE NORMA FECHA DE EMISION ASUNTO
Fecha: …./…../…..
……………………………………………………
Nombres y Apellidos de quien entrega el cargo
DNI N°
FORMULARIO N° 02
ENTREGA DEL ACERVO DOCUMENTARIO
Cel. 966130621
TIPO DE
N° UBICACIÓN ESTADO O SITUACIÓN
DOCUMENTO
OBSERVACIONES: (Recomendaciones y plazos para continuar su trámite)
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Fecha: …./……../……
…………………………………………………… ….……………………………………………
Nombres y Apellidos de quien entrega el cargo Nombre y Apellido de quien recibe el cargo
FORMULARIO N° 03
RELACIÓN DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS

PENDIENTES DE ATENCIÓN
Cel. 966130621
N° CÓDIGO FECHA EN QUE DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN O

ÚNICO DE SE RECIBIO O ASUNTO MOTIVOS DE LA NO
TRAMITE ATENCIÓN
(De Corresponder Puede Incluir Reporte Del Sistema De Tramite Documentario)
Fecha:……/…../….
…………………………………………………….
DNI N°
FORMULARIO N° 04
RELACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE TRABAJO EN

PROCESO E INFORMACIÓN DE UTILIDAD PARA LA MDM
CONTENIDOS EN EL EQUIPO DE CÓMPUTO ASIGNADO
Cel. 966130621
RUTA
N° TEMA / DENOMINACIÓN OBSERVACIONES
(de acceso en la PC)
Fecha: …../……/……
…………………………………………………. …………………………………………………..
Nombres y Apellido de quien entrega el cargo Nombres y Apellido de quien recibe el cargo
DNI N° DNI N°
NOTA: La relación de archivos deberá estar clasificada de ser el caso en su directorio a efectos de
facilitar la ubicación del archivo.
FORMULARIO N° 05
ESTADO SITUACIONAL DE LA IMPLEMENTACION DE LAS

RECOMENDACIONES DEL ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL.
Cel. 966130621
ACCIONES ADOPTADAS O
N SITUACIÓN
INFORME RECOMENDACIÓN GRADO DE
° ACTUAL
IMPLEMENTACION
Fecha: …../…./….
……………………………………………………
DNI N°
FORMULARIO N° 06
CONSTANCIA DE NO ADEUDAR RENDICIÓN

De la revisión de nuestros archivos se ha determinado que el señor .
……………………………………………….…………………….identificado con DNI N°
………………………………………. tiene adeudos por concepto de:
Cel. 966130621
SI NO
a. Rendición de viáticos
b. Rendición de anticipos
c. Encargos
d. ………………………………….…(Especificar)
Fecha: …../…../…..
……………………………………………………..
Nombres y Apellidos de quien entrega el Cargo
DNI N°
FORMULARIO N° 07
CONSTANCIA DE NO ADEUDAR BIENES

De la revisión de nuestro archivos se ha determinado que el señor
…………………………….identificado
Con DNI N°……………………………………………….
SI NO
Cel. 966130621
a) Tiene pendiente la evolución de bienes entregados
Para el desempeño de sus actividades en la MDM.
b) La relación de bienes que adeuda es: (solo si corresponde)
ITEM CODIGO PATRIMONIAL DETALLE DEL BIEN
c) Entrega de Fotochek.
Fecha: ……/…./……
……………………………………………..… ……………………………..
Sub Gerente de Abastecimiento y Servicios Sub Gerente de Recursos H.
Auxiliares.
FORMULARIO N° 08
DECLARACIÓN DE COMPROMISO RESOLUCIÓN DE

CONTRALORÍA N° 372-2006-CG
Yo ……………………………………….…..de profesión …………………….…….identificado con DNI

…………………….con domicilio en ……….…………………., que habiendo ejercido el cargo de
Cel. 966130621
……………………………En la Unidad Orgánica (Programa o Proyecto Especial )
………………………………………..Del …………………….. , expreso:
Que, en cumplimiento de la Directiva N° 008-2006-CG/SGE-PE “Lineamientos Preventivos para las

Entidades del Estado sobre Transferencia de Gestión”, aprobada por Resolución de Contraloría N° 372-
2006-CG, declaro bajo juramento que no incurriré en conflictos respecto de las prohibiciones de
incompatibilidad o empleo de información privilegiada y/o reservada a la cual he tenido acceso durante
mi gestión, como ………………………………………en ……………………………………………. de
la Municipalidad Distrital de MARCABAMBA.
Fecha: ……../……/…….….
Cel. 966130621

Directiva #0007-2022 Entrega de Cargo

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Directiva #0007-2022 Entrega de Cargo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCABAMBA

“DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTO PARA LA

RESOLUCIÓN DE LA ALCALDÍA N° 129-2022-MDM/A

Marcabamba, 05 de diciembre del 2022

EL ACALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITO DE MARCABAMBA:

Informe N° 007-2022-OPP/MDM de 05 de diciembre de 2022, expedido por la Oficina de

Que, el Informe N° 007-2022-OPP/MDM de 05 de diciembre de 2022, el Jefe de la Oficina de

Que, el Informe Legal N° 006-2022-OAJ/MDM de 05 de diciembre de 2022, el Jefe de la

RESOLUCIÓN DE LA ALCALDÍA N° 129-2022-MDM/A

Que, el numeral 4.3 del Informe Técnico Nº 250-2013-SERVIR-GPGPSC de fecha 06 de marzo

ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Directiva N° 007-2022-OPP/MDM, “Directiva de

ARTICULO TERCERO.- DISPONER, la publicación y difusión de la presente resolución conforme al

ARTICULO CUARTO.- ENCARGAR a la Oficina de Secretaria General, las notificaciones y

REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE.

Establece el procedimiento para la entrega y recepción de cargo de los funcionarios,

Garantizar el funcionamiento y la continuidad de las actividades institucionales,

3.1 Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.

La presente Directiva entrara en vigencia, al día siguiente de la fecha de expedición de la

5.2 La entrega y recepción del cargo se realizará en los siguientes casos:

a) Conclusión del vínculo laboral, renuncia, cese definitivo, jubilación destitución

b) Reasignación, permuta, rotación, destaque, designación, reubicación, encargo de

c) Licencias superiores a 30 días calendario.

d) Suspensión en el cargo por medidas disciplinarias sin goce de remuneración, por un

a) Un ejemplar para quien recibe el cago.

b) Un ejemplar para quien entrega el cargo.

c) Un ejemplar para la sub Gerencia de Recursos Humanos.

6.1 ENTREGA DE CARGO DE FUNCIONARIOS, EMPLEADOS DE CONFIANZA

6.1.1 En el caso de la entrega de cargo de funcionarios, implicados de confianza,

 Informe de gestión que debe comprender (Formulario N° 01)

6.1.2 El funcionario, empleado de confianza, Gerente y Sub Gerente saliente gestionara

6.1.3 Asimismo, gestionara ante Unidad de Logística, el inventario de asignación de bienes,

6.2 ENTREGA DE CARGO DE SERVIDORES PUBLICOS (ESPECIALISTAS Y

 Informe de gestión, utilizando el Formulario N° 01 según corresponda a los servicios

o Indicación de los principales factores internos y externos que afectaron

 Entrega del acervo documentario (Formulario N° 02)

6.2.2 Para la obtención de las constancias de no adeudar rendiciones de cuenta y de no

8.2 En el supuesto de incumplimiento respecto de la entrega de cargo en el plazo

8.3 La Unidad de Logística de la Municipalidad Distrital de MARCABAMBA, Unidad de

8.4 Los funcionarios, empleados de confianza, Gerente y Jefes, especialista y personal de

8.5 Unidad de Recursos Humanos no expenderá constancia de prestación de servicio y/o

Anexo Nº 01 : Acta de Entrega y Recepción de Cargo.

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO

ORGANO / PROGRAMA / PROYECTO

3. DATOS DE LA PERSONA QUE HACE LA ENTREGA

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES

DENOMINACION DEL NIVEL

4. DOCUMENTOS QUE ADJUNTA SI NO

 Informe de Gestión – Formulario N° 01

 Entrega del Acervo documentario – Formulario N° 02

 Relación de expediente y/o documentos pendientes de

 Declaración de compromiso – Resolución de contraloría

5. DATOS DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO.

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

a) De la persona que entrega el cargo

b) De la persona que recibe el cargo

1. INFORMACIÓN SOBRE EL ESTADO DE LAS ACTIVIDADES O FUNCIONES DEL

2. INFORMACION SOBRE EL AVANCE O ESTADO SITUACIONAL DEL PLAN

N° ACTIVIDAD/PROYECTO META % AVANCE RECOMENDACIONES

Plan Operativo Institucional

3. INFORMACIÓN SOBRE SU PARTICIPACIÓN EN COMISIONES O GRUPOS DE

NOMBRE DE LA NORMA O PERIODO DE AVANCES

4. SEÑALAR LOS PRINCIPALES FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE AFECTARON