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AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD 6
CONTROL INTERNO
RESUMEN
NO DE CUENTA 1027314
CONTROL INTERNO
RESUMEN
DEFINICIÓN
Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de
organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas,
procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por
una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y
actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se
realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes
dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u
objetivos previstos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1) Objetivos operacionales: Buscan la eficiencia y eficacia de las
operaciones y están relacionados directamente con el rendimiento y
la rentabilidad de la empresa.
2) Objetivos financieros: Mantienen en orden los estados financieros
para gozar de equilibrio financiero y buscan evitar pérdidas,
falsificaciones o fraudes.
3) Objetivos de cumplimiento: Estos objetivos están enfocados en el
tema legal; es decir, al acatamiento de leyes, normas, disposiciones y
regulaciones que la empresa debe cumplir.
OTROS OBJETIVOS
❖ Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada
administración ante posibles riesgos que los afecten.
❖ Garantizar la eficacia y la eficiencia en todas las operaciones
promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones
y actividades definidas para el logro de la misión de la
organización.
❖ Velar por que todas las actividades y recursos de la organización
estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
❖ Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión
organizacional.
❖ Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de
sus registros.
❖ Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, así como
también detectar y corregir errores que se presenten en la
organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
❖ Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus
propios mecanismos de verificación y evaluación.
❖ Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y
mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo
organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.
IMPORTANCIA
Llevar a cabo un buen control interno empresarial permite tener un mejor
aprovechamiento de todos los recursos administrativos para lograr un
equilibrio y una estabilidad financiera que aumenten la productividad de la
organización.
Además, si cada área interna de un negocio es dotada de buenas prácticas
y tecnología adecuada, la toma de decisiones se vuelve mucho más rápida y
eficiente. De igual forma, ayuda a que existan menos errores humanos que
puedan costar pérdidas financieras, que retrasen o impidan el cumplimiento
de los objetivos de la empresa.
Los componentes principales bajo los que se rige el control interno son los
siguientes:
1. AMBIENTE DE CONTROL
El control del ambiente se refleja en la actitud y el estado de alerta de todos
los miembros de una empresa.
2. EVALUACIÓN DE RIESGOS
Después de establecer el objetivo del negocio, se deben evaluar los riesgos
internos y externos. La dirección determina los medios de control de riesgos
después de examinar aquellos relacionados con cada objetivo.
3. ACTIVIDADES DE CONTROL
Son las políticas y procedimientos adicionales que acata la autoridad
empresarial para garantizar el logro del objetivo específico de una empresa.
Estos procedimientos son:
4. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
La información relevante, tanto de fuentes externas como internas, para la
toma de decisiones debe recopilarse y notificarse en el momento adecuado.
La comunicación es muy importante para lograr los objetivos de gestión. Los
empleados deben darse cuenta de lo que se espera de ellos y cómo sus
responsabilidades están relacionadas con las actividades de los demás.
También es muy importante la comunicación de los propietarios con
proveedores externos y viceversa.
5. MONITOREO
Cuando el sistema de control interno está en práctica, la organización
monitorea su efectividad para que se puedan introducir los cambios
necesarios y oportunos si surge algún problema grave.