Manual Programacion y Presupuestacion 2022 Subrayado

Manual de Programación y
Presupuestación 2022
Secretaría General de Planeación

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022
Octubre 2022
Directorio
Dr. Armando Moreno Soto

Rector
Dra. Ma. del Rosario Fátima Robles Robles

Secretaria General Académica
M.C. Ana Ivett Gutiérrez López

Secretaria Técnico
Lic. Luis Enrique Zavala Pacheco

Secretario General Administrativo
Lic. Manuel Roberto Dyke García

Secretario General de Planeación
Contenido
Pág.
Introducción 3
Objetivo 4
Normatividad 5
Planeación 6
Programación 7
Presupuestación 9
Catálogo de acciones estratégicas 14
Seguimiento y evaluación 32
Calendario 33
Criterios para la captura 34
Informes 35
Captura para los informes 36
Plazo para la presentación del proyecto operativo 37
MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 2

Introducción
La Programación y Presupuestación es la base para que los recursos que le

proporcionan a la Universidad, se programen y se ejerzan correctamente en los
tiempos y formas establecidas, por lo tanto, es responsabilidad de la Universidad
Estatal de Sonora elaborar el Manual de Programación y Presupuestación
2022, donde se dan a conocer las herramientas y lineamientos por parte de la
Secretaría de Hacienda del Gobierno del Estado de Sonora y por parte de la misma
Universidad, para la captura de los informes del Programa Operativo Anual (POA), el
cual nos deberá mostrar las metas que se deberán ejecutar en el transcurso del año
2022.
Para la elaboración del presente manual se tomaron en cuenta los ejes rectores,
objetivos prioritarios, estrategias, metas y la Matriz de Indicadores para Resultados
(MIR), mismos que nos ayudan a tomar decisiones, respaldados por el Presupuesto
basado en Resultados (PbR), y complementando la anterior información con el
proceso de Programación Presupuestación 2022 que deberá inscribirse en el marco
de las directrices de política económica y social de la administración entrante, por lo
que para el proceso de Programación Presupuestación 2022, habrá de considerar el
marco de la Planeación Nacional establecida para el período 2018-2024, así como la
que corresponda en la esfera estatal para 2021-2027, en condiciones de austeridad
contempladas en la Ley de Austeridad Republicana, y en el Plan de Austeridad y
Ahorro de la Universidad.
En el contenido del presente documento, podemos encontrar de forma clara y

analítica la metodología para la realización de la programación y captura de los
informes trimestrales y las actividades estratégicas de cada indicador en las Unidades
Presupuestales con las que cuenta la Universidad Estatal de Sonora.
Con lo anterior este manual ofrece instrucciones prácticas para la aplicación del ciclo
presupuestario, el cual es obligatorio siguiendo la planeación, programación,
presupuestación, evaluación y rendición de cuentas.

Objetivo
Este manual tiene como objetivo que la Universidad Estatal de Sonora guíe la
elaboración de la Programación y Presupuestación de manera eficaz y eficiente,
mediante las actividades estratégicas que se presentan en la Matriz de Indicadores
para Resultados, bajo los principios de racionalidad, economía, eficacia, eficiencia,
transparencia y rendición de cuentas.
La Secretaría General de Planeación se rige por los lineamientos que regula el Marco
Normativo para la Programación y Presupuestación de los recursos, el cual debe
dirigir y hacer cumplir con las metas previstas, dando como resultado un presupuesto
basado en resultados, (PbR), mismo que nos ayuda a visualizar tanto en el presente
como en un futuro, el ejercicio correcto de los recursos con base a las actividades
estratégicas.

Normatividad
Instrumentos Jurídicos que forman el Marco Legal y Normativo:

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
•
• Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios.
• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados
con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal.
• Ley de Contabilidad Gubernamental del Estado de Sonora.
• Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
• Ley de Responsabilidades Administrativas.
• Ley Federal de Austeridad Republicana.
• Ley de Austeridad y Ahorro del Estado de Sonora y sus Municipios.
• Disposiciones emitidas por el CONAC en materia de armonización presupuestal
y contable.
• Disposiciones federales en materia de gasto federalizado para programas
sujetos a reglas de operación.
• Reglamentos de las Leyes para el Estado de Sonora.
• Plan de Austeridad y Ahorro de la UES.
• Manual de Programación y Presupuestación 2022 del Estado de Sonora.
Marco Técnico:
• Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024
• Plan Estatal de Desarrollo 2016-2021
• Programa Sectorial 2016-2021
• Programa de Desarrollo Institucional 2019-2023
• Estructuras Orgánicas vigentes

Planeación
La Planeación es el primero de los procesos que integran el ciclo presupuestario, en

el cual se deben contemplar de forma ordenada y coherente, las políticas, directrices,
objetivos y estrategias en tiempo y en espacio, también se deben delimitar los
instrumentos y las acciones para llegar a las metas y logros deseados por medio de
las actividades estratégicas.
Cada titular de la Unidad Presupuestal debe realizar su planeación estratégica de

forma resumida y sencilla a través de la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR),
donde:
• Establece con claridad los objetivos del Programa Presupuestario y su
alineación con los objetivos de la Planeación Institucional;
• Incorpora los indicadores que miden los objetivos y resultados esperados, y
que son también un referente para el seguimiento y evaluación;
• Identifica los medios para obtener y verificar la información de los indicadores;
• Describe los bienes y servicios que entrega el programa a la sociedad, para
cumplir su objetivo, así como las actividades e insumos para producirlos; e
• Incluye supuestos sobre los riesgos y contingencias que pueden afectar el
desempeño del programa.
Se debe tomar en cuenta lo que se planeó y se desarrolló el año anterior, para poder
hacer una planeación correcta, de tal forma que se incluyan todas las actividades a
llevar a cabo en el presente ciclo presupuestal.

Programación
La programación es el proceso en el cual se definen las estructuras programáticas,

objetivos, metas y tiempos, por lo cual se deben seguir los siguientes lineamientos:
• Para la programación-presupuestación 2022 se deberá apegarse a las

prioridades institucionales, atendiendo el cumplimiento de lo plasmado en el
Plan Estatal de Desarrollo, Plan Sectorial (Plan de Mediano Plazo), Plan de
Desarrollo Institucional y la Matriz de Indicadores para Resultados.
• La captura del Programa Operativo Anual (POA) 2022, se realizará por medio
de un Sistema Automatizado diseñado por la Coordinación de Informática de
la Secretaría General Administrativa, de tal forma que se facilite su captura e
integración global.
• Este sistema automatizado está diseñado de acuerdo a los criterios

establecidos en el Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), con
la finalidad de sistematizar la información generada y que sirva de soporte
para el proceso de evaluación mensual, por lo cual, es necesario utilizar una
serie de catálogos que servirán de base para el sistema de información
institucional.
• Las Unidades Académicas por medio del Enlace de Planeación se encargará de

la integración y revisión del POA.
• El Director de la Unidad Académica en conjunto con el Enlace de Planeación,

determinarán la forma de trabajo para iniciar con la elaboración del POA y
cumplir en tiempo y forma con el plan de trabajo establecido por la Secretaría
General de Planeación.
• Se utilizará un catálogo de las actividades estratégicas general por Unidades

Presupuestales para las cinco Unidades Académicas, el cual indicará las que
se deberán programar.
• Se debe realizar un efectivo análisis del ejercicio de las actividades estratégicas
del 2021, de tal forma que se tome como base para la programación del 2022,
debido a que los criterios del logro serán los siguientes:
ALCANZADA: Cuando su cumplimiento sea exactamente 100%
EXCEDIDA: Cuando su cumplimiento sea de 101% en adelante.
NO ALCANZADA: Cuando su cumplimiento sea de 99% hacia abajo.
• Por lo anterior cuando se informe el cumplimiento de las actividades

estratégicas se deberán justificar todas aquellas donde su cumplimiento haya
sido diferente al 100%.
• La captura de los indicadores institucionales serán responsabilidad de la

Secretaría General de Planeación, y su cumplimiento deberá ser supervisado
por las áreas designadas de las distintas Unidades Académicas.
• Se deberá apegar a los criterios de racionalidad y austeridad presupuestal al

momento de elaborar la programación tomando en cuenta lo que se solicitó
en el año anterior.

Presupuestación
La Presupuestación cuantifica y asigna recursos financieros y materiales, los cuales
son necesarios para el cumplimiento de los objetivos de los programas establecidos
con anterioridad. En la página https://hacienda.sonora.gob.mx/finanzas-
publicas/presupuestacion/documentos-de-apoyo/2022/ se localiza el Manual de
Programación y Presupuestación 2022, el cual deberá de consultarse para la
elaboración y ejercicio del Presupuesto del Programa Operativo Anual.
Las Unidades Presupuestales deberán considerar durante los trabajos de formulación
del Proyecto de Presupuesto 2022, rigurosamente las políticas y lineamientos que se
emitan para identificar las prioridades y asignación de los recursos presupuestarios
en el marco de su programación operativa y de la naturaleza del gasto que requieran
llevar a cabo. Para tal efecto, deberán tomar en cuenta las siguientes disposiciones
para cada capítulo de gasto:
Capítulo 1000. Servicios Personales.
La Coordinación de Recursos Humanos:
• Deberá entregar el presupuesto de la partida de Servicios Personales con la
clasificación y tiempos ejercidos correctos a la Secretaría General de
Planeación de manera mensual, observando en todo momento lo indicado en
el Artículo 10 de la Ley de Disciplina Financiera de los Estados y Municipios.
• Deberá considerar la demanda creciente de estudiantes para la contratación
de Profesores de Asignatura.
• Deberá estimar el incremento salarial y las relaciones contractuales con el
Sindicato de la Universidad.
• Tomará en cuenta que todo nuevo nombramiento deberá ser sometido al
Consejo de la Universidad.
• Deberá elaborar un pronóstico adecuado de las jubilaciones y prestaciones
relacionadas a este concepto.
• Deberá acatar las disposiciones y los Lineamientos de Austeridad y Ahorro
emitidos por el Gobierno del Estado Sonora.
Capítulo 2000. Materiales y Suministros.

• Se deberán presupuestar únicamente los materiales e insumos mínimos
necesarios para el funcionamiento, operación, prestación de servicios y
mantenimiento de cada Unidad Presupuestal realizando el costeo y adquisición
en los mejores términos y condiciones de precio y calidad.

• Disminuir los siguientes gastos en:
✓ Combustibles y lubricantes.
✓ Productos Alimenticios para Personas.
Capítulo 3000. Servicios Generales.

• Se deberán establecer medidas de racionalidad y austeridad en el caso del
aprovisionamiento de servicios básicos tales como: energía eléctrica, agua,
gas, telefonía tradicional, tanto en las áreas administrativas como prácticas de
laboratorios de los alumnos en todas las Unidades Académicas además de
identificar el aprovisionamiento de servicios de tecnologías de la información
que son objeto de contratos anuales y buscar la mejor opción de ahorro.
• Procurar disminuir los Gastos de Orden Social y Cultural.
Capítulo 4000. Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas.

• El presupuesto de ingresos propios de la Universidad deberá considerar el
monto aproximado de las becas de exención que se otorgan a estudiantes de
la Institución.
• Queda prohibido el uso de recursos económicos del Gobierno del Estado por
concepto de becas, a la salvedad de que exista autorización por la autoridad
competente.
• En caso de que se otorguen recursos económicos a estudiantes de la
Institución, solo podrá ser a través de programas federales, apoyos del sector
público o privado o de exención de colegiaturas.
• Los gastos de operación deberán observar los criterios de austeridad,
racionalidad y transparencia que se han establecido en el ejercicio de los
capítulos de gasto.
Capítulo 5000. Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles.

• Las Secretarías Administrativas de las Unidades considerarán partidas
presupuestales estrictamente necesarias que se requieren durante el
ejercicio fiscal 2022.
• Queda prohibida la adquisición de servicios que se encuentren fuera de lo
presupuestado en el Programa Operativo Anual, a la salvedad de que sea
aprobado por el Consejo Directivo.

• La adquisición de mobiliario y equipo de oficina se deberá evitar al máximo la
adquisición que no sea indispensable para el funcionamiento y la prestación
de servicios en la Universidad.
• Observar medidas de racionalidad y austeridad para adquirir equipo y servicios
informáticos que son objeto de contratos anuales y buscar la mejor opción de
ahorro.
Capítulo 6000. Inversión Pública.

• La Presupuestación de las partidas de inversión deberán estar sustentadas
en el Plan Maestro de Crecimiento de la Infraestructura de la Universidad y
deberán registrarse en proyecto individual.
• Toda inversión pública a realizarse en el ejercicio fiscal 2022 deberá ser

presentada ante el Consejo Directivo de la Universidad para su aprobación.
• Para los proyectos de inversión, solo podrán utilizarse aquellos recursos
económicos autogenerados por la propia Universidad.
• Las construcciones nuevas, las ampliaciones y en general las remodelaciones,
el mantenimiento y rehabilitación de la infraestructura física deberán
presupuestarse considerando un 10% adicional al costo estimado, para cubrir
gastos extraordinarios.
• En el costo total asignado de una construcción nueva o ampliaciones a las ya
existentes, deberán considerarse los servicios profesionales por concepto de
elaboración de proyectos (ejecutivo, arquitectónico, de instalaciones, etc.),
licencias, supervisión, dirección de obra y todos los gastos inherentes a la
misma.
• Todo proyecto de inversión que realice la Universidad deberá estar sujeto a
las políticas y condiciones que emitan las Secretarías de Hacienda Federal y
Estatal o cualquier otro organismo fiscalizador.
A continuación, se enlistan las políticas que se deben seguir con el objetivo de

establecer las disposiciones para la elaboración y ejercicio del Presupuesto del
Programa Operativo Anual que permitan aprovechar, racionalizar y hacer uso óptimo
del gasto destinado a las actividades académicas y administrativas de la Institución,
sin afectar el cumplimiento de las metas y programas establecidos por cada Unidad
Presupuestal, y que deberán cumplirse a cabalidad:

• Las Unidades Presupuestales, al momento de elaborar su presupuesto,
deberán apegarse a las disposiciones de racionalidad, austeridad y
disciplina presupuestal vigentes.
• El ejercicio del Presupuesto de las Unidades Presupuestales se sujetará al
Techo Financiero autorizado por la Secretaría General de Planeación
mismo que fue destinado de acuerdo a lo requerido de cada Unidad
Presupuestal. Se recomienda realizar una adecuada planeación de los recursos
y evitar, en la medida de lo posible, los traspasos presupuestarios. Para ello
deberá considerar la actualización del techo presupuestal asignado y la
correspondiente determinación, calendarización de recursos, y selección de
cuentas de gastos.
• La información relacionada con todos los bienes y servicios programados para
su adquisición, deberán registrarse con el detalle indispensable que
identifique plenamente el tipo de bien y la cantidad requerida, esta
relación será consignada como el Plan Anual de Adquisiciones de la
institución. Lo anterior evitara ser observados por el ente fiscalizador.
• En el caso de las Unidades Académicas, se deberá priorizar la

presupuestación de los servicios básicos tales como: energía eléctrica,
teléfono, agua; en el caso de los conceptos de material de oficina, material de
limpieza y consumibles se adquirirán mediante licitaciones públicas, solicitando
al Comité de Adquisiciones de la Universidad, autorización para efectuar su
compra en los meses de enero y febrero, mientras se efectúa la licitación
correspondiente.
• Es responsabilidad de Enlaces de Planeación, el revisar a detalle el POA de
cada Unidad Presupuestal por capítulo, fondo y por partida presupuestal, con
el fin de establecer criterios para la ejecución del gasto
correspondiente y su impacto en las actividades estratégicas
programadas.
• Las Unidades Presupuestales deberán programar su gasto de acuerdo con
las necesidades reales, tomando en cuenta los ejercicios fiscales anteriores
al 2022, debiendo eliminar gastos innecesarios sin afectar el cumplimiento de
las metas y programas establecidos por cada Unidad Presupuestal.
• Para la elaboración del POA 2022, se deberá considerar la totalidad de las
bases de cálculo de todas las partidas presupuestales programadas, con la
finalidad de conocer el destino, aplicación y justificación del gasto, para
lo cual la Secretaría General Administrativa de la Universidad, hará entrega de
la lista de precios reales, así como la tabla de rendimientos de vehículos
oficiales y las tarifas de gastos de camino, a fin de ser usado por las Unidades
Académicas y sus Unidades Presupuestales.
• En la partida de servicios de capacitación, no deberá considerarse
Honorarios Profesionales por concepto de Instructores de Maestría, Psicólogos,
Médicos y personal que desarrolle actividades diferentes a las de Asesoría y
Capacitación.
• La partida de Gastos de Ceremonial, no deberá utilizarse.
• En el caso de existir alguna modificación a lo planeado en el Programa
Operativo Anual, la Unidad Presupuestal solicitante deberá elaborar un oficio
en el cual justifique ampliamente la suficiencia o ampliación
presupuestal, impacto en las actividades estratégicas y evidencia que
permita analizar la solicitud y posible autorización por parte de la Secretaría
General de Planeación, aunado del formato autorizado según proceso de
ampliación y suficiencia presupuestal debidamente llenado y firmado.
• Para el envío de documentación interna de los documentos de la Secretaría
General de Planeación todo el personal de la Universidad deberá hacer uso
del correo electrónico institucional.
• Las Unidades Presupuestales deberán optimizar el uso y
aprovechamiento de los recursos, para ello deberán observar los
criterios de austeridad y racionalidad en la adquisición de papelería,
artículos de oficina, servicios de mensajería y servicios básicos de (energía
eléctrica, agua, telefonía tradicional, gas, etc.).
• Los recursos económicos autorizados para cubrir los gastos de
remuneraciones personales son intransferibles hacia otros capítulos de
gasto.
• Todas las Unidades Presupuestales deberán apegarse al catálogo de
productos que se encuentra en el Sistema del POA.
• Las Unidades Presupuestales deberán cuidar y ejercer su presupuesto en
tiempo y forma para evitar llegar al mes de diciembre con subejercicios en su
presupuesto. El recurso no ejercido no se aplica en ejercicios posteriores.
Se presenta la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR), mismos que nos ayudan
a tomar decisiones, respaldados por el Presupuesto basado en Resultados (PbR). Las
metas del proyecto deberán ser congruentes, cuantificables, alcanzables y alineadas
al eje que le corresponda. Para facilitar la redacción de metas del proyecto, se sugiere
utilizar el siguiente anexo del presente manual.

Unidad de Unidad
No. Acción Estratégica Ejemplos de Evidencia Función Programa Procesos Indicador Institucional
Medida Ejecutora
Lograr una percepción
Oficios de Promoción
favorable ante la
institucional, eventos, Apoyo Administración Porcentaje de atención a la
1 sociedad del Informe Rectoría Gestión Estratégica
aniversario, participación Institucional Institucional demanda de nuevo ingreso
desempeño
de campañas, entre otros.
institucional.
Entregar reporte sobre
situaciones legales, de
Reportes sobre la
la UES, entregar Apoyo Servicios Rectoría Apoyo y Seguimiento Porcentaje de atención a la
2 Informe situación legal de la
reportes sobre revisión, Institucional Legales (Jurídico) Académico demanda de nuevo ingreso
Universidad
elaboración de
contratos y convenios.
Entregar reportes sobre
Reportes de actividades
la agenda de eventos Apoyo Administración Secretaría Absorción en Educación
3 Informe del Rector entregados al Gestión Estratégica
internos y externos del Institucional Institucional Técnica Superior
Ejecutivo.
Rector.
Ejemplo de oficios,
Dirigir la planeación de
carpeta del consejo, Apoyo Administración Secretaría Absorción en Educación
4 la Sesión de Consejo Informe Gestión Estratégica
calendario, lista de Institucional Institucional Técnica Superior.
Directivo.
acuerdos, entre otros.
Entregar reportes sobre
la cobertura en medios y Ejemplo de reportes Secretaría
Apoyo Administración Absorción en Educación
5 solicitudes de artículos Informe entregados en cobertura Técnica Gestión Estratégica
Institucional Institucional Superior
con imagen de medios. (comunicación)
institucional.
Determinar las
auditorías a realizar
Oficios, diagnóstico, Apoyo Administración Órgano De Apoyo Administrativo Porcentaje de atención a la
6 dentro de la Institución, Auditoría
evaluación y dictamen. Institucional Institucional Control Interno Integral demanda de nuevo ingreso
de acuerdo al programa
anual de revisión.
Fundamentar y dar
seguimiento a los Oficios, diagnóstico, Apoyo Administración Órgano De Apoyo Administrativo Porcentaje de atención a la
7 Evaluación
distintos sistemas de evaluación y dictamen. Institucional institucional Control Interno Integral demanda de nuevo ingreso
Evaluación Institucional.
Oficios, lista de asistencia,
Secretaría
Diseñar y autorizar los fotos, requisiciones,
Administración General Apoyo y Seguimiento
8 procesos académicos de Informe acuerdos de reuniones de Apoyo Académico Eficiencia Terminal.
Académica Académica Académico
la Universidad. trabajo, constancias y
(Despacho)
reconocimientos.

Oficios de solicitud, oficios
Secretaría
Gestionar el proceso de envío, cargas Desarrollo de la Porcentaje de docentes con
Planeación General
9 para la autorización de Informe definitivas, ejemplos de Apoyo Académico Competitividad grado de especialidad,
Educativa Académica
cargas académicas. convocatorias y Académica maestría o doctorado.
(COOA)
dictámenes.
Oficio de solicitud, oficio
Secretaría
Gestión del proceso de conclusión de la Desarrollo
General Desarrollo de la Porcentaje de estudiantes en
10 para la evaluación del Informe captura, informes de Apoyo Académico Personal
Académica Capacidad Académica licenciatura.
desempeño docente. captura y ejemplo de Académico
(COOA)
atención
Gestionar el acervo Lista de bibliografía Secretaría
cultural de las adquirida relacionado a Servicios General Desarrollo Académico Porcentaje de estudiantes en
11 Informe Apoyo Académico
bibliotecas de las temas culturales en el año Biblioteca Académica Universitario licenciatura
Unidades Académicas. fiscal (COOA)
Dar seguimiento a las Informe de resultados y

Secretaría Implementación del
aplicaciones de los seguimiento de los
Servicio General Modelo Educativo
12 exámenes generales de Informe resultados en las unidades Apoyo Académico Eficiencia Terminal
Estudiante Académica Basado en
egreso de licenciatura académicas y programas
(COOA) competencias
(EGEL y equivalentes) educativos.
Coordinar y atender los Secretaría

procesos de admisión Ejemplos de oficios y General
Porcentaje de retención del
de nuevo ingreso, correo indicaciones sobre Administración Académica Desarrollo Académico
13 Informe Apoyo Académico primero al segundo año en su
reinscripción, así como el proceso de admisión y Académico (Admón. Escolar, Universitario
trayectoria escolar.
trámites escolares de trámites escolares. control escolar
los alumnos. U.A.H)
Ejemplos de oficios y
Coordinar y atender los correos sobre situaciones Secretaría
Porcentaje de egresados
trámites y procesos de sobre el proceso de Administración General Apoyo y Seguimiento
14 Informe Apoyo Académico incorporados en el sector
egresados y titulados de egreso y titulación, lista Académico Académica Académico
laboral.
la Universidad. de gestión de títulos y lista (Admón. Escolar)
de graduados.

Informe del programa de Secretaría
tutorías y asesoría, General
Coordinación de los
ejemplos de aplicación de Académica
programas de Tutorías,
formatos. Estudio de Unidad Porcentaje de retención del
Asesoría, salud Servicio al Apoyo y Seguimiento
15 Informe causas de las materias Apoyo Académico Académica primero al segundo año en su
universitaria y Estudiante Académico
con mayor reprobación. Secretaría trayectoria escolar.
actividades
Programa de asesorías y Académica
extracurriculares.
ejemplo de participación (Servicios
de los estudiantes. Estudiantiles)
Informes de actividades
de servicio social y
prácticas, ejemplos de
trámites, ejemplos de Unidad
Seguimiento de las
acciones para abatir el Académica
actividades de Servicio Porcentaje de retención del
rezago de los tramites de Servicio al Secretaría Apoyo y Seguimiento
16 Social, Prácticas Informe Apoyo Académico primero al segundo año en su
prácticas y servicios Estudiante Académica Académico
Profesionales, becas y trayectoria escolar
social. Así como ejemplos (Servicios
estímulos.
de actividades de Estudiantiles)
participación de
egresados y bolsa de
trabajo.
Promover y realizar
Secretaría
acciones sobre equidad
General
e igualdad de género, Oficios, bitácoras, fotos,
Servicio al Académica Apoyo y seguimiento
17 hostigamiento y acoso Informe requisiciones, Apoyo Académico Eficiencia terminal
estudiante. (Servicios académico
sexual, y discriminación; diagnósticos y dictámenes
Estudiantiles)
dirigidos a la comunidad
Académica
universitaria.
Dar seguimiento a las Convocatoria de

Secretaría
actividades de posgrado posgrado, ejemplos de Porcentaje de docentes de
General Innovación y
18 institucional y/o Informe expedientes de Docencia Maestría tiempo completo con nivel de
Académica Desarrollo Educativo
estudios de posgrado de estudiantes, lista de posgrado.
(posgrado)
profesores. estudiantes inscritos.

Convocatorias, ejemplos
Dar seguimiento a las de comunicación
convocatorias del SNI y presencial y a distancia Secretaría
Desarrollo del Porcentaje de docentes de
PRODEP (nuevos PTC, sobre la participación, General Innovación y
19 Informe Apoyo Académico Personal tiempo completo en el
ex becarios, perfil ejemplo de asesoría y Académica Desarrollo Educativo
Académico PRODEP.
deseable y cuerpos apoyo a los profesores, (posgrado)
académicos lista de profesores
solicitantes y aceptados.
Apoyar en la
elaboración, difusión y Convocatoria de fomento Secretaría
Desarrollo
seguimiento de las a la investigación, lista de General Innovación y Porcentaje de proyectos de
20 Informe Apoyo Académico Personal
convocatorias internas participantes, ejemplos de Académica Desarrollo Educativo investigación autorizados
Académico
de fomento a la informes. (posgrado)
investigación
Profesores participantes
Convocatoria de fomento Secretaría
en proyectos de Desarrollo Porcentaje de docentes
a la investigación, lista de General Innovación y
21 investigación y adscritos Informe Apoyo Académico Personal participantes en proyectos de
participantes, ejemplos de Académica Desarrollo Educativo
al Sistema Nacional de Académico investigación
informes. (posgrado)
Investigadores
Gestionar los programas

Convocatorias, ejemplo de
de movilidad e Secretaría
formatos de inscripción y Movilidad e
intercambio de General Porcentaje de estudiantes de
22 Informe expediente, lista de Docencia Licenciatura Intercambio
estudiantes y Académica vinculación beneficiados
personas participando en Académico
profesores, nacional e (movilidad)
el programa.
internacional.
Dar seguimiento a la Informe de cumplimiento Implementación de

Secretaría
elaboración de la de elaboración de Modelo Educativo
23 Informe Docencia Licenciatura General Eficiencia terminal
totalidad de secuencias secuencias y justificación Basado en
Académica (P.E.)
didácticas. de falta de conclusión. Competencias
Implementación del
Dar seguimiento y Informe de atención por Secretaría
Modelo Educativo
24 evaluación al programa Informe áreas de la evaluación del Docencia Licenciatura General Eficiencia terminal
Basado en
de inglés SMRT. programa de inglés SMRT. Académica (P.E.)
Competencias

Listado de estudiantes
Gestionar y participando en la
promocionar el deporte olimpiada estatal, Secretaría Tasa de variación de
en la Universidad Estatal clasificados en la etapa Administración General Desarrollo Académico convenios vigentes de
y Regional, así como estatal y medallistas en la Académico Académica Universitario vinculación con los sectores
eventos masivos e Universiada y programa (Deportes) público, privado y social.
individuales. de eventos de activación
física.
Promover eventos
Oficios de comisión, listas Secretaría Tasa de variación de
culturales y cívicos
de asistencia, fotos, General Desarrollo Académico convenios vigentes de
26 dentro de la comunidad Informe Docencia Licenciatura
correos electrónicos, Académica Universitario vinculación con los sectores
estudiantil, así como,
requisiciones (Deportes) público, privado y social.
fuera de la Universidad.
Impulsar la
participación de los
Oficios de comisión, listas Secretaría Tasa de variación de
estudiantes en
de asistencia, fotos, General Desarrollo Académico convenios vigentes de
27 actividades de difusión Informe Docencia Licenciatura
correos electrónicos, Académica Universitario vinculación con los sectores
de la cultura y respeto
requisiciones (Deportes) público, privado y social
cívico en los sectores
público y privado.
Promover y realizar
diplomados, cursos, Catálogo de servicios, Secretaría
Planeación y
talleres y servicios ejemplos de promoción de General Porcentaje de estudiantes de
28 Informe Extensión Vinculación Evaluación
empresariales, a través los servicios, evidencia de Académica vinculación beneficiados
Institucional
de la educación eventos. (Vinculación)
continua.
Gestionar el programa Lista de eventos y Secretaría

de seguimiento de participantes para General Desarrollo Académico Eficiencia en Titulación
29 Informe Extensión Vinculación
egresados y bolsa de seguimiento de egresados Académica Universitario Profesional.
trabajo. y bolsa de trabajo. (Vinculación)
Lista de empresas Secretaría

Gestionar los servicios a Porcentaje de retención del
relacionadas con servicios General Innovación y
30 la industria y OTT e Informe Extensión Vinculación primero al segundo año en su
a la industria, OTT e Académica Desarrollo Educativo
Incubadora. trayectoria escolar
incubadora. (Vinculación)

Promover, capacitar,
Catálogo de servicios,
evaluar y certificar Secretaría
ejemplos de promoción de Porcentaje de retención del
competencias laborales General Innovación y
31 Informe los servicios, evidencia de Extensión Vinculación primero al segundo año en su
bajo estándares de Académica Desarrollo Educativo
evento, lista de asistencia, trayectoria escolar.
calidad, de acuerdo con (Vinculación)
fotos.
la normatividad vigente
Coordinar las Secretaría Porcentaje de estudiantes en

Ejemplo de gestión de Planeación y
actividades para Apoyo Planeación General de educación superior con
32 Informe recursos para la Evaluación
gestionar recursos para Institucional Institucional Planeación programas acreditados por su
universidad. Institucional
la Universidad. (Despacho) calidad
Informe de cumplimiento Secretaría

Elaborar y evaluar los Porcentaje de estudiantes en
del programa y atención General de
Planes de Desarrollo Apoyo Planeación Innovación y educación superior con
33 Informe de los resultados y Planeación
Institucional y de Institucional Institucional Desarrollo Académico programas acreditados por su
justificación (Planeación y
Unidades Académicas. calidad.
correspondiente. Evaluación)
Secretaría
Elaborar los informes Porcentaje de estudiantes en
General de
trimestrales Apoyo Planeación Apoyo y Seguimiento educación superior con
34 Informe Informes de entrega Planeación
programáticos y Institucional Institucional Académico programas acreditados por su
(Planeación y
presupuestales. calidad
Evaluación)
Secretaría de Porcentaje de estudiantes en

Elaborar el proyecto de
Documento de proyectos Apoyo Planeación Planeación Apoyo Administrativo educación superior con
35 presupuesto de la Informe
y oficios correspondientes Institucional Institucional (Planeación y Integral programas acreditados por su
Universidad.
Evaluación) calidad
Secretaría Porcentaje de estudiantes en

Actualizar el Manual de
Manuales actualizados y Apoyo Planeación General de Apoyo Administrativo educación superior con
36 Organización y de Informe
oficios de autorización. Institucional Institucional Planeación Integral programas acreditados por su
Procedimientos.
(COEI) calidad

Elaborar cartas Planeación y
Cartas compromisos y Apoyo Planeación General de educación superior con
37 compromiso del Informe Evaluación
oficios de autorización. Institucional Institucional Planeación programas acreditados por su
ciudadano. Institucional
(COEI) calidad

Informe de actualización
de documentos,
Certificar los procesos, indicadores, revisión por Planeación y
Apoyo Planeación General de educación superior con
38 por medio de la Norma Informe la dirección, informes de Evaluación
Institucional Institucional Planeación programas acreditados por su
ISO 9001. auditorías internas y Institucional
(COEI) calidad
externas, y certificado de
ISO 9001.
Dar seguimiento a los Informe de los fondos,

Secretaría
fondos extraordinarios y oficios de atención y Porcentaje de estudiantes en
General de Planeación y
especiales para la seguimiento de los fondos Apoyo Planeación educación superior con
39 Informe Planeación Evaluación
habilitación de espacios y atención para la Institucional Institucional programas acreditados por su
(Gestión de Institucional
de prácticas de los rehabilitación de espacios calidad
Fondos)
estudiantes. físicos.

Realizar el seguimiento Informe de atención de Planeación y
Apoyo Planeación General de educación superior con
40 a la Acreditación Informe las recomendaciones de la Evaluación
Institucional Institucional Planeación programas acreditados por su
Institucional. acreditación institucional. Institucional
(Calidad) calidad
Programas de trabajo,
Coordinar las Secretaría Porcentaje de estudiantes en
ejemplo de documentos Planeación y
acreditaciones de los Apoyo Planeación General de educación superior con
41 Informe de acreditación, Evaluación
programas educativos Institucional Institucional Planeación programas acreditados por su
reconocimientos y Institucional
de CACECA Y CACEI (Calidad) calidad
dictámenes.
Secretaría
Porcentaje de estudiantes en
General de
Realizar estudios de la Estudios de pertinencia y Apoyo Planeación Innovación y educación superior con
42 Informe Planeación
nueva oferta educativa. evidencia de difusión. Institucional Institucional Desarrollo Educativo programas acreditados por su
(Evaluación
calidad
Institucional)
Secretaría
Elaborar estudios Porcentaje de estudiantes en
Estudios institucionales y General de Planeación y
institucionales y generar Apoyo Planeación educación superior con
43 Informe evidencia de difusión, así Planeación Evaluación
la estadística Institucional Institucional programas acreditados por su
como documentos de (Evaluación Institucional
institucional. calidad
estadística. Institucional)
Secretaría
Porcentaje de estudiantes en
Informar y dar Informes de transparencia General de Planeación y
Apoyo Planeación educación superior con
44 seguimiento a la Informe y resultados de Planeación Evaluación
Institucional Institucional programas acreditados por su
transparencia. cumplimiento (Evaluación Institucional
calidad
Institucional)

Oficios, lista de asistencia,
Planear y autorizar los Secretaría
fotos, requisiciones,
procesos Apoyo Administración General Apoyo Administrativo Porcentaje de proyectos de
45 Informe acuerdos de reuniones de
administrativos de la Institucional institucional Administrativa Integral investigación autorizados
trabajo, constancias y
Universidad. (Despacho)
reconocimientos.
Secretaría
Elaborar los Informes
Informes contables y Apoyo Servicios General Apoyo Administrativo Porcentaje de proyectos de
46 Trimestrales y Estados Informe
financieros Institucional Generales Administrativa Integral investigación autorizados
Contables Mensuales.
Contabilidad)
Secretaría
Programar y operar los Programa de ejecución de Apoyo Administración General Apoyo Administrativo Porcentaje de proyectos de
47 Informe
recursos propios. los ingresos propios Institucional Institucional Administrativa Integral investigación autorizados
(Finanzas)
Reportar las incidencias

institucionales e
Informar mensualmente
la elaboración de la
Secretaría
compensación
Informes mensuales y Apoyo Servicio al General Apoyo Administrativo Porcentaje de proyectos de
48 semestral, pago de Informe
oficios Institucional Personal Administrativa Integral investigación autorizados
nómina, timbrado,
((R.H.)
Isssteson, Infonavit,
Fonacot, prima
vacacional, finiquitos,
liquidaciones.
Programa de capacitación,
Implementar el
ejemplos de programas, Secretaría
programa de
constancias, listas de Apoyo Servicio al General Apoyo y Seguimiento Porcentaje de proyectos de
49 capacitación (Directivo, Informe
asistencias, y concentrado Institucional Personal Administrativa Académico investigación autorizados
Administrativo y de
de personal participando (R.H.)
Servicio).
en los cursos.
Elaborar las bajas de

Secretaría
activos fijos y elaborar Informes de bajas de
Apoyo Servicios al General Apoyo Administrativo Porcentaje de proyectos de
50 el inventario en las Informe activos fijos e inventarios
Institucional Personal Administrativa Integral investigación autorizados
Unidades Académicas y de la Universidad.
(R.M.)
Rectoría.

Supervisar la Actualización del catálogo
actualización de de disposición
Secretaría
instrumentos de control documental, cuadro de
Apoyo Administración General Apoyo Administrativo Porcentaje de proyectos de
51 archivístico y dirigir el Informe clasificación documental,
Institucional Institucional Administrativa Integral investigación autorizados
diagnóstico en los reglamento interno de
(R.M.)
archivos de resguardo préstamo, guía simple de
de la Universidad. archivo
Facilitar la capacitación
a los enlaces y
encargados de archivo
Secretaría
de trámite y dar
Oficios, diagnóstico, Apoyo Administración General Apoyo Administrativo Porcentaje de proyectos de
52 seguimiento a las Informe
evaluación y dictamen. Institucional Institucional Administrativa Integral investigación autorizados
asambleas,
(R.M.)
conferencias o
reuniones en materia
archivística.
Coordinar las
transferencias primarias
Oficios, listas de Secretaría
que se elaboran y
asistencia, fotos Apoyo Administración General Apoyo Administrativo Porcentaje de proyectos de
53 apoyar en la realización Informe
constancias y Institucional Institucional Administrativa Integral investigación autorizados
de la depuración o bajas
reconocimientos (R.M.)
documentales de las
Unidades Académicas.
Elaborar el programa de
Programa de Secretaría
mantenimiento Servicios de
mantenimiento, ejemplos Apoyo General Apoyo y Seguimiento Porcentaje de proyectos de
54 preventivo y correctivo Informe Cómputo
de ejecución del Institucional Administrativa Académico investigación autorizados
de equipo y licencias. Administrativos
mantenimiento. (Informática)
(software)
Configurar sistemas, Secretaría

Pantalla del sistema, Servicios de
para el registro y Apoyo General Apoyo Administrativo Porcentaje de proyectos de
55 Informe ejemplos de informes que Cómputo
seguimiento de Institucional Administrativa Integral investigación autorizados
genera el sistema Administrativos
aspirantes (Informática)

Organizar, dirigir y
coordinar los programas
Ejemplo de oficios y
de docencia, gestión,
correos electrónicos sobre
investigación, Unidad
la atención asuntos Apoyo Administración Apoyo y Seguimiento
56 promoción, difusión y Informe Académica Eficiencia Terminal
académicos. Ejemplos de Institucional Institucional Académico
extensión, así como los Dirección
listas de acuerdos y
programas de servicios
atención de los mismos.
de apoyo a las funciones
básica.
Dirigir y supervisar el Informe del Sistema de

Sistema de Gestión de la Gestión de la calidad,
Calidad de la Unidad actualización documental, Unidad Planeación y
Apoyo Administración
57 Académica y dar Informe acciones correctivas y Académica Evaluación Eficiencia Terminal
Institucional Institucional
atención de las preventivas, auditorías Dirección Institucional
observaciones surgidas internas, informes de
de auditorías. revisión de la dirección.
Unidad
Académica
Desarrollar todas Secretaría
Informe de actividades
aquellas funciones Apoyo Administración Académica, Apoyo Administrativo
58 Informe para el Rector entregados Eficiencia Terminal
inherentes al área de su Institucional Institucional Secretaría Integral
a la Secretaria Técnica.
competencia. Administrativa y
Despacho del
Director
Oficios o correos
electrónicos sobre la
Unidad
Organización y actualización de las Porcentaje de docentes con
Académica Desarrollo Académico
59 seguimiento de los Informe secuencias didácticas, Docencia Licenciatura grado de especialidad,
Secretaría Universitario
Comités Curriculares. lista de asistencia y maestría o doctorado
Académica
acuerdos de los comités
curriculares.
Planeación y Programa de visitas a las Unidad
Porcentaje de docentes con
seguimiento de la instituciones de educación Apoyo Planeación Académica Apoyo y Seguimiento
60 Informe grado de especialidad,
promoción de Oferta superior e informe de Institucional Institucional Secretaría Académico
maestría o doctorado
Educativa. resultados. Académica
Coordinación del Informe del Programa de Unidad
Porcentaje de retención del
Programa de Formación Formación Integral y Académica Apoyo y Seguimiento
61 Informe Extensión Vinculación primero al segundo año en su
Integral. (deportes; ejemplo de eventos del Servicios Académica
trayectoria escolar.
cultura;salud y valores) programa. estudiantiles

Programa de educación
continua, lista de cursos
de programa de
Promoción y educación continua, Unidad
colaboración para la ejemplos de realización de Académica Innovación y Eficiencia de Titulación
62 Informe Extensión Vinculación
educación continua y cursos de educación Secretaría Desarrollo Académico Profesional
vinculación. continua, lista de Académica
asistencia de estudiantes
en actividades de
educación continua.
Oficio o correo de envío de

Unidad Tasa de variación de
la solicitud de la
Elaboración de la Apoyo Administración Académica Apoyo Administrativa convenios vigentes de
63 Informe ministración y documento
ministración mensual. Institucional Institucional Secretaría Integral vinculación con los sectores
que señale la ministración
Administrativa público, privado y social
mensual.
Ejemplos de lista de
asistencia de cursos de
capacitación, ejemplos de
Apoyo en el proceso de trámites de servicios para Unidad Tasa de variación de
Desarrollo de la
selección de personal el personal, ejemplo de Apoyo Administración Académica convenios vigentes de
64 Informe Competitividad
académico y/o integración de Institucional Institucional Secretaría vinculación con los sectores
Académica
administrativo. expediente, informe de Administrativa público, privado y social
cumplimiento de la
documentación de ingreso
a la institución.
Elaborar, coordinar e Programa de inducción, Unidad Tasa de variación de

impartir curso de lista de asistencia a la Apoyo Administración Académica Apoyo Administrativo convenios vigentes de
65 Informe
inducción para personal inducción y material de Institucional Institucional Secretaría Integral vinculación con los sectores
de nuevo ingreso. inducción. Administrativa público, privado y social
Programa de
mantenimiento, informe
Administrar el de cumplimiento del
mantenimiento, programa de
Apoyo Servicios Académica Apoyo Administrativo convenios vigentes de
66 conservación y servicios Informe mantenimiento, ejemplo
Institucional Generales Secretaría Integral vinculación con los sectores
a los bienes muebles e de aplicación del
inmuebles. mantenimiento (fotos,
cotizaciones,
requisiciones, entre otros)

Detectar necesidades y Oficio de solicitud de
requerimientos de materiales para las
Apoyo Administración Académica Apoyo Administrativo convenios vigentes de
67 recursos materiales de Informe prácticas de laboratorio a
Institucional Institucional Secretaría Integral vinculación con los sectores
las diferentes áreas de los jefes de carrera y
la Unidad Académica. áreas de apoyo.
Apoyar la elaboración
del programa de
Programas de reuniones, Unidad Tasa de variación de
reuniones
listas de asistencia y Apoyo Administración Académica convenios vigentes de
68 administrativas y de Informe Gestión Estratégica
acuerdos de las Institucional Institucional Secretaría vinculación con los sectores
planeación, así como de
reuniones. Administrativa público, privado y social
prácticas y visitas,
semestrales.

Elaboración de reporte
Apoyo Administración Académica Apoyo Administrativo convenios vigentes de
69 de incidencias y Informe Reportes generados
Institucional Institucional Secretaría Integral vinculación con los sectores
reportes al personal
Unidad
Atención del déficit
académica
bibliográfico (acervo Documento de déficit Otras formas Desarrollo académico Porcentaje de estudiantes en
70 Informe Docencia Secretaría
impreso, utilización de bibliográfico de docencia universitario. licenciatura
académica
base de documentos)
(Biblioteca)
Diagnóstico de
funcionalidad de los
equipos de cómputo, Unidad
determinación del Académica
Actualización de equipo programa de reemplazo Apoyo Administración Secretaría Innovación y Porcentaje de estudiantes en
71 Informe
de computo de equipo de cómputo, Institucional Institucional académica Desarrollo Educativo licenciatura
programa de reutilización (Centro de
o disposición final de los Computo)
equipos de cómputo
obsoletos.
Unidad
Asegurar la operación Tasa de variación de
Oficios, bitácoras, fotos, Académica
de los campos Desarrollo Académico convenios vigentes de
72 Informe requisiciones, Docencia Licenciatura Jefatura de
experimentales de la Universitario vinculación con los sectores
diagnósticos y dictámenes Carrera (Campos
Universidad público, privado y social
Experimentales)

Asegurar la elaboración
Oficios, acuerdos de
y actualización de Secretaría Tasa de variación de
reuniones, liberación y/o
secuencias didácticas General Desarrollo Académico convenios vigentes de
73 Informe aprobación de secuencias Docencia Licenciatura
para programas Académica (UES Universitario vinculación con los sectores
didácticas y lista de
educativos en Virtual 3.0) público, privado y social
asistencia
modalidad virtual.
Ejecutar las acciones

Secretaría Tasa de variación de
necesarias para
Folletos, dípticos, carteles, General Desarrollo Académico convenios vigentes de
74 promover el ingreso a Informe Docencia Licenciatura
lonas, entre otros Académica (UES Universitario vinculación con los sectores
los programas de
Virtual 3.0) público, privado y social
educación a distancia.
Operar los sistemas

Secretaría Tasa de variación de
necesarios para atender Oficios, bitácoras y
General Desarrollo Académico convenios vigentes de
75 a la población escolar en Informe sistema operativo Docencia Licenciatura
Académica (UES Universitario vinculación con los sectores
los programas utilizado
Virtual 3.0) público, privado y social
educativos a distancia.
Informe de cumplimiento
con el listado planeado de
Asegurar el Unidad
prácticas y las prácticas
cumplimiento cabal de Académica Apoyo y Seguimiento Porcentaje de estudiantes en
76 Informe realizadas, con su Docencia Licenciatura
las prácticas de Jefatura de Académico licenciatura
justificación debidamente
laboratorio y de campo. Carrera
especificada en caso de
ser necesario.
Organizar y brindar con el listado planeado de
Unidad
seguimiento a los viajes viajes y los viajes
Académica Desarrollo Académico Porcentaje de estudiantes en
77 de estudio, requeridos Informe realizados, con su Docencia Licenciatura
Jefatura de Universitario licenciatura
para la formación del justificación debidamente
Carrera
estudiante. especificado en caso de
ser necesario.

Programa de talleres,
congresos y simposios
organizados por el
programa educativo,
evidencia de difusión
Organizar y coordinar (tríptico, redes sociales,
Académica Desarrollo de la convenios vigentes de
78 talleres, congresos y Informe página web, dípticos, Extensión Vinculación
Jefatura de Capacidad Académica vinculación con los sectores
simposios. visitas entre otros), lista
Carrera público, privado y social
de estudiantes
organizadores, lista de
estudiantes participantes,
lista de profesores
participantes.
Diagnóstico de las
asignaturas con mayor
Coordinar el programa reprobación, programa de
Unidad
de asesorías asesorías académicas del
Académica Apoyo y Seguimiento Porcentaje de estudiantes en
79 académicas sobre los Informe programa educativo, lista Docencia Licenciatura
Jefatura de Académico licenciatura
estudiantes con mayor de asistencia y acuerdos
Carrera
rezago. sobre la situación de
asesorías académicas de
los programas educativos.
con el listado planeado de
Unidad
Estudiantes de viajes y los viajes
Académica Apoyo y Seguimiento Porcentaje de estudiantes de
80 posgrado atendidos en Informe realizados, con su Docencia Maestría
Jefatura de Académico posgrado
los periodos escolares justificación debidamente
Posgrado
especificado en caso de
ser necesario.
Mejorar los espacios
académicos y Oficios, listas de Secretaría
administrativos de la asistencia, fotos Planeación General Desarrollo Porcentaje de proyectos de
Universidad mediante el constancias y Educativa Administrativa Universitario investigación autorizados
mantenimiento reconocimientos (R.M.)
preventivo y correctivo.

Lista de asistencia y
acuerdos sobre el análisis
de las necesidades de
capacitación del programa
Unidad
Promover la formación educativo, Programa de
Académica Apoyo y Seguimiento Porcentaje de estudiantes en
82 de los docentes del Informe formación docente del Docencia Licenciatura
Jefatura de Académico licenciatura
programa educativo. programa educativo,
Carrera
solicitud de cursos de
capacitación de los
docentes a la Secretaría
General Académica.
Documento (nombre,
descripción, cantidad,
asignaturas beneficiadas,
Atención del déficit en programas educativos Unidad
laboratorios. (equipo, beneficiados, costos y Académica Desarrollo Académico Porcentaje de estudiantes en
83 Informe Docencia Licenciatura
materiales e posible proveedor) de Secretaría Universitario licenciatura
instrumentos) déficit de equipo, Académica
materiales e instrumentos
de los laboratorios por
programa educativo.
Realizar
Pantalla de captura de la Unidad Tasa de variación de
adecuadamente la
información y oficio o Apoyo Administración Académica Apoyo Administrativo convenios vigentes de
84 captura de la Informe
correo de confirmación de Institucional Institucional Secretaría Integral vinculación con los sectores
información financiera y
captura. Administrativa público, privado y social
contable.

Seguimiento y Evaluación
Proceso final que nos permite comparar los recursos aplicados y las actividades
estratégicas programadas.
• Los titulares de las Unidades Académicas deben dar a conocer el presupuesto

asignado a los responsables del ejercicio del mismo, para que se conozcan
los montos con los que se cuenta para la ejecución de las actividades
programadas conforme a los objetivos, y actividades estratégicas fijadas con
anterioridad.
• La Secretaría General de Planeación tiene la responsabilidad de verificar,

asesorar y retroalimentar la correcta aplicación de los criterios y lineamientos
de presupuestación según sean indicados en este manual y será la
responsable de elaborar los formatos y subirlos al Sistema del POA.
• La Unidad Presupuestal será la responsable de alimentar la base de cálculo

por capítulo y partida del gasto, tomando en cuenta el Manual de
Programación y Presupuestación del Gobierno del Estado de Sonora 2022 y
el Manual de Programación y Presupuestación de la Universidad Estatal de
Sonora y una vez capturada la información de manera electrónica, deberán
subirse los documentos generados al sistema del POA.
• El Enlace de Planeación se encargará de verificar que la información generada

por las Unidades Presupuestales, coincidan con las actividades estratégicas y
el presupuesto autorizado en el ejercicio fiscal 2022.
• Una vez que el enlace de Planeación verifique la información de las Unidades

Presupuestales, la Secretaría General de Planeación validará que la
información cumpla con las actividades estratégicas programadas por las
distintas Unidades Presupuestales y coincida con su Techo Financiero
aprobado.

Calendario
Calendario de entrega de informes
mensuales de avance de las Actividades Estratégicas del Programa Operativo Anual
(POA) 2022.
Mes Fecha de corte de Fecha de Entrega Fecha de Entrega a la

(Evidencia de información al Enlace Secretaría General de
la Línea de Planeación
Acción)
Enero 31 Enero 04 de Abril 08 de Abril
Febrero 28 Febrero 04 de Abril 08 de Abril
Marzo 31 Marzo 04 de Abril 08 de Abril
Abril 29 Abril 04 de Julio 08 de Julio
Mayo 31 Mayo 04 de Julio 08 de Julio
Junio 30 Junio 04 de Julio 08 de Julio
Julio 29 Julio 03 de Octubre 07 de Octubre
Agosto 31 Agosto 03 de Octubre 07 de Octubre
Septiembre 30 Septiembre 03 de Octubre 07 de Octubre
Octubre 31 Octubre 15 de Diciembre 19 de Diciembre
Noviembre 30 Noviembre 15 de Diciembre 19 de Diciembre
Diciembre 14 Diciembre 15 de Diciembre 19 de Diciembre

Criterios para la captura.
Para la captura del presupuesto es importante seguir los siguientes pasos:
1.- Las Unidades Presupuestales serán las responsables de la captura del informe
trimestral de las Actividades Estratégicas de su competencia según calendario
establecido.
2.- Las Unidades Académicas por medio del Enlace de Planeación se encargará de
la integración y revisión de los informes trimestrales.
3.- Para la revisión de los informes trimestrales presentados por las Unidades
Presupuestales, el Enlace de Planeación deberá basarse en los criterios para la
captura de las actividades estratégicas y en la metodología en general. Así mismo
podrá usar su criterio, cuando así proceda, respecto a la solución de alguna situación
que se presente.
4.- El Director de la Unidad, en conjunto con el Enlace de Planeación determinarán
la forma de trabajo interna para cumplir en tiempo y forma con la captura y
pertinencia de la evidencia, así como el seguimiento de logro de las actividades
estratégicas establecidas.
5.- Las Unidades Presupuestales deberán considerar el llenado correcto del Sistema,
describiendo las actividades realizadas mediante las preguntas ¿Qué?, ¿Cuándo?,
¿Cómo?, ¿Para qué?, ¿Quiénes?, mencionar con qué evidencia se demuestra el
cumplimiento de las actividades estratégicas, la ubicación de la evidencia, y se debe
llenar apegándose a los formatos establecidos.
6.- La información que se presenta como cumplimiento o seguimiento de una
actividad estratégica parcial o total, deberá estar integrada basada en los principios
de consistencia, veracidad y pertinencia.

Informes
• La Secretaría General de Planeación enviará el oficio solicitando el Informe
de la captura de los trimestres según corresponda tomando en cuenta el calendario
que indica este manual.
• Para la integración de los informes se deberá subir las evidencias al sistema

http://poa.ues.mx/ en el área de captura del POA Informes, cada Unidad
Presupuestal deberá subir las evidencias correspondientes, una vez que se haya
revisado dicha información, se le notificará a la Secretaría General de Planeación
cuando haya finalizado la captura a los siguientes correos:
aldo.mladosich@ues.mx y raquel.torres@ues.mx
• El Enlace de Planeación verificará la captura y evidencias en el Sistema

http://poa.ues.mx/ una vez que hayan capturado las Unidades Presupuestales.
• Se subirán únicamente los formatos de evidencias de actividades reportadas

en las actividades estratégicas, sin embargo, las Unidades Presupuestales deberán
resguardar toda evidencia referente al ejercicio fiscal por un mínimo de 5 años.
• Las evidencias presentadas deberán coincidir con los datos reportados en el

sistema del POA.
• El Enlace de Planeación de cada Unidad Académica, deberá realizar una

integración de evidencias de actividades estratégicas de todas las Unidades
Presupuestales de su competencia.

Captura de Informes
Para la captura de informes es necesario seguir las siguientes instrucciones:
Para el acceso al sistema del POA 2020. Entramos a la página

http://poa.ues.mx/
Aparecerá la pantalla principal el menú donde se debe seleccionar captura y seguido
de metas (informe).
Captura de pantalla de POA Informes. Su objetivo es la captura de actividades
estratégicas a operar en el año, así como establecer una calendarización trimestral
en la que se espera cumplir con ellas.
El procedimiento para la elaboración de la captura es el siguiente:

Deberá seleccionar las siguientes informaciones.
1.- Unidad Académica.
2.-Unidad Presupuestal (ver catálogo de Unidades Presupuestales).
3.- Año.
4.- Trimestre que se va a capturar.
5.- Actividad estratégica que se programó en el trimestre.
6.- Acceder a la captura de la actividad estratégica.
7.- Una vez que se esté en la captura de la actividad estratégica y se haya
capturado entrar al icono de limpiar para regresar con la nueva captura de
actividad estratégica.
8.- Captura de las actividades estratégicas.
9.- Capturar la cantidad de actividades programadas y/o realizadas en el
trimestre, para continuar al siguiente campo dar “Enter” o con el cursor
seleccionar el campo de “Actividad”.
10.- Registrar la actividad estratégica que se realizó.
11.- Informar acerca de la evidencia que se generará para esa actividad
estratégica (Ejemplo: Informes, Listas de Asistencias, Fotografías, Ficha
Técnica de Evento).
12.- Capturar la ubicación de la cual localización de evidencias, es decir, en
donde se encontrarán los registros y evidencias de la información capturada,
(Ejemplo: Carpeta de Secretaría Administrativa).
13.- “Grabar” para que se guarde la información de las actividades
capturadas.

14.- Adjuntar archivos para agregar las evidencias de las actividades
capturadas, en este icono quedarán todas las evidencias realizadas por la
actividad estratégica.
15.- Seleccionar el icono regresar, y si en la misma actividad estratégica se
van a agregar más actividades, se repetirán los pasos del 8 al 15.
Nota: las cantidades de todas las actividades son acumulativas para el
trimestre.
Una vez que se ha concluido con la captura de esa actividad estratégica:

16 y 17.- Ubicarse en la columna de opciones para editar la actividad que
está identificada con un “Lápiz”, o si desea eliminar lo capturado lo puede
hacer con el icono de “Menos”.
18.-Pasos para capturar la justificación de la actividad estratégica excedida o

no cumplida:
1.- Capturar la justificación cuando la actividad estratégica se haya
cumplido por debajo del 99%. Se explica el motivo académico o
administrativo de la variación.
2.- Capturar las acciones a implementar para el cumplimiento de la
actividad estratégica de acuerdo con lo programado: ¿Cuándo?,
¿Cómo?, ¿Quién?, ¿Se reasignaron los recursos? ¿Hacia dónde se
reasignaron?
3.- Capturar la justificación cuando la actividad estratégica se haya
cumplido por encima del 101%.
4.- Grabar la información capturada.
5.- Pulsar “Cerrar” para salirse de la pantalla.
Plazo para la presentación del Proyecto Operativo.

Inicia a partir de la fecha de publicación de este Manual de Programación y
Presupuestación y concluye de acuerdo a lo siguiente:
Actividad Fecha de conclusión
Presentación de proyecto de operación de acuerdo 14 de enero de 2022
al techo financiero.
Cualquier situación no prevista en estos lineamientos será resuelta por la Secretaría

General de Planeación.

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Manual de Programación y

Secretaría General de Planeación

Dr. Armando Moreno Soto

Dra. Ma. del Rosario Fátima Robles Robles

M.C. Ana Ivett Gutiérrez López

Lic. Luis Enrique Zavala Pacheco

Lic. Manuel Roberto Dyke García

Catálogo de acciones estratégicas 14

Criterios para la captura 34

Captura para los informes 36

Plazo para la presentación del proyecto operativo 37

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 2

La Programación y Presupuestación es la base para que los recursos que le

En el contenido del presente documento, podemos encontrar de forma clara y

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 3

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 4

Instrumentos Jurídicos que forman el Marco Legal y Normativo:

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 5

La Planeación es el primero de los procesos que integran el ciclo presupuestario, en

Cada titular de la Unidad Presupuestal debe realizar su planeación estratégica de

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 6

La programación es el proceso en el cual se definen las estructuras programáticas,

• Para la programación-presupuestación 2022 se deberá apegarse a las

• Este sistema automatizado está diseñado de acuerdo a los criterios

• Las Unidades Académicas por medio del Enlace de Planeación se encargará de

• El Director de la Unidad Académica en conjunto con el Enlace de Planeación,

• Se utilizará un catálogo de las actividades estratégicas general por Unidades

ALCANZADA: Cuando su cumplimiento sea exactamente 100%

EXCEDIDA: Cuando su cumplimiento sea de 101% en adelante.

NO ALCANZADA: Cuando su cumplimiento sea de 99% hacia abajo.

• Por lo anterior cuando se informe el cumplimiento de las actividades

• La captura de los indicadores institucionales serán responsabilidad de la

• Se deberá apegar a los criterios de racionalidad y austeridad presupuestal al

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 8

Capítulo 2000. Materiales y Suministros.

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 9

Capítulo 3000. Servicios Generales.

Capítulo 4000. Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas.

Capítulo 5000. Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles.

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 10

Capítulo 6000. Inversión Pública.

• Toda inversión pública a realizarse en el ejercicio fiscal 2022 deberá ser

A continuación, se enlistan las políticas que se deben seguir con el objetivo de

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 11

• En el caso de las Unidades Académicas, se deberá priorizar la

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 13

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 17

Dar seguimiento a las Informe de resultados y

Coordinar y atender los Secretaría

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 18

Dar seguimiento a las Convocatoria de

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 19

Gestionar los programas

Dar seguimiento a la Informe de cumplimiento Implementación de

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 20

Gestionar el programa Lista de eventos y Secretaría

Lista de empresas Secretaría

MANUAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 2022 21

Coordinar las Secretaría Porcentaje de estudiantes en

Informe de cumplimiento Secretaría

Secretaría de Porcentaje de estudiantes en

Secretaría Porcentaje de estudiantes en

Secretaría Porcentaje de estudiantes en