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QUESTION B AN KS
LECCIÓN 1 de 3
Este informe expone el monto de los aumentos o disminuciones de efectivo y sus equivalentes de una
organización durante el ejercicio, enunciando las causas que originaron esos aumentos o disminuciones,
clasificándolas en tres categorías: actividades operativas, de inversión y de financiación.
Para comprender mejor este estado, pensemos primero en las operaciones de una empresa que impactan
en el efectivo de esta.
Las empresas realizan una serie de operaciones. Veamos algunas operaciones como ejemplos:
2 Cobros a clientes de ventas anteriores (aumentan las cuentas Caja o Banco cuenta corriente y
disminuye Clientes).
3 Aporte de dinero en efectivo de los dueños por aumento de capital (aumentan las cuentas Caja
y Capital).
4 Obtención de un préstamo bancario (aumentan las cuentas Banco cuenta corriente y
Préstamos a pagar).
5 Pago a proveedores por compra de bienes en efectivo (disminuye la cuenta Caja y aumenta la
cuenta Mercaderías).
6 Pago a proveedores por deudas a plazo (disminuyen las cuentas Caja y Proveedores).
8 Pago de dividendos en efectivo a los propietarios (disminuyen las cuentas Caja y Resultados
no asignados).
Podemos observar que todas las operaciones se refieren a hechos que conllevan modificaciones
cuantitativas en el efectivo o sus equivalentes. ¿Qué diferencia a las operaciones enumeradas? Las cuatro
primeras constituyen origen del efectivo (lo aumentan) y las cuatro últimas son aplicaciones de efectivo (lo
disminuyen).
Orígenes de efectivo: Son las causas que determinan aumentos de efectivo y equivalentes de
efectivo.
El estado de flujo de efectivo utiliza esta terminología para exponer sobre aumentos y disminuciones de
efectivo y sus equivalentes (variaciones cuantitativas en el efectivo o su equivalente), es decir, agrupa
información sobre operaciones con efecto sobre el importe neto del efectivo y sus equivalentes.
Ahora bien, como la contabilidad registra las operaciones en función del principio de lo devengado, para la
confección del estado de flujo de efectivo, que muestra lo realmente percibido durante el ejercicio, no es
posible obtener la información directamente de un listado de saldos de cuentas contables, ya que estas
acumulan importes sin considerar si el movimiento de fondos se ha producido o no. Para ejemplificar,
veamos lo que sucede con las Ventas: la cuenta Ventas acumula todas las ventas realizadas durante el
ejercicio, sin distinguir entre ventas de contado y ventas a crédito. Lo mismo sucede con las cuentas de
Gastos. Al no tener información acerca de las ventas cobradas y las ventas por cobrar, los gastos pagados y
los gastos por pagar, se debe hacer un trabajo sistemático para obtener información acerca de lo percibido y
poder construir el estado de flujo de efectivo y, para ello, se utilizan los saldos iniciales y finales de los
balances. ¿Cómo se obtiene entonces el estado? Aplicando un método.
Este método se utiliza para la construcción del estado de flujo de efectivo y consiste en eliminar algunas
partidas sin efecto sobre el efectivo; por ejemplo, las depreciaciones o quebrantos por previsiones.
Con respecto a los ajustes, se establece que ciertas cuentas, a través de ajustes extracontables, pueden
pasar de lo devengado a lo percibido. Ejemplos de esto serían las ventas devengadas en el ejercicio que, al
ser ajustadas por los saldos iniciales y finales de la cuenta Créditos por ventas, permiten conocer las ventas
cobradas, es decir, sobre la base de lo percibido.
Ejemplos de ajustes:
Para simplificar el ejemplo, vamos a suponer que, durante el ejercicio, la empresa compró mercaderías al
contado por $70, las cuales se vendieron en su totalidad; que realizó ventas (al contado y a crédito) y
cobranzas a clientes, y que no realizó ninguna otra operación comercial que implicara variaciones en el
efectivo y sus equivalentes.
Podemos observar que, a los fines del armado del estado de flujo de efectivo, primero determinamos la
variación en la cantidad de efectivo, que es la diferencia entre el saldo final y el saldo inicial del rubro Caja y
bancos, ya que no existen en este caso otros rubros que incluyan equivalentes de efectivo. En el ejemplo
que estamos analizando, se ha producido un aumento de $80 en el efectivo.
A continuación, debemos explicar las causas de la variación operada en el efectivo, es decir, por qué
aumentó en $80 el efectivo. Para hacerlo, existen dos métodos. Un método consiste en partir del resultado
del ejercicio, restarle los ingresos que no generaron aumentos de efectivo y sumarle los gastos que no
generaron disminuciones de efectivo: en este caso, el resultado del ejercicio fue de $110 y no existen
pendientes de pago, ya que todos los gastos fueron pagados, lo que generó una disminución de efectivo por
tal causa, que fue de $70. Para determinar las ventas no cobradas, se procede de la siguiente forma: al
saldo de créditos por ventas al final del ejercicio se le resta el saldo de créditos por ventas al inicio del
ejercicio = 150 - 120 = 30.
El otro método consiste en analizar una a una todas las partidas de los estados contables para identificar
aquellas que generaron aumentos y disminuciones de efectivo y sus equivalentes. En este caso, como
todos los gastos fueron pagados, se generó una disminución de efectivo por tal causa de $70, y para
determinar las ventas cobradas se procede de la siguiente forma: Al saldo inicial de créditos por ventas se le
suman las ventas del ejercicio y se le resta el saldo final de créditos por ventas: 120 + 180 - 150 = 150
Si se confecciona el estado de flujo de efectivo partiendo del resultado del ejercicio, la depreciación debe
sumarse, ya que fue restada para determinar el resultado del ejercicio, pero no implicó disminución del
efectivo.
Si se aplicó el segundo método, las depreciaciones no tienen impacto alguno, ya que constituyen gastos no
erogables.
Exposición
A los fines de este estado, deben considerarse como efectivo el dinero en efectivo en caja, los cheques a la
vista y los saldos de libre disponibilidad en bancos (es decir, todo lo que corresponde incluir en el rubro caja y
bancos), y como equivalentes de efectivo las inversiones financieras efectuadas a un plazo no mayor de
tres meses, como sería el caso de un depósito a plazo fijo.
1 Actividades operativas: Aquí se agrupan las causas relacionadas con la actividad principal del
ente. Ejemplos de estas son las siguientes: ingresos por ventas o cobranzas, pagos de
sueldos de empleados, pagos de mercaderías, pagos de gastos administrativos de
comercialización, etc.
En relación con la exposición de las causas que generan variaciones de efectivo por actividades operativas,
la Resolución Técnica N.o 8 (1987) permite dos alternativas, como se puede observar en los ejemplos
presentados:
1 Método directo: Expone las actividades operativas agrupando las operaciones de la actividad
principal del ente es decir, expone las partidas del estado de resultados que aumentan o
disminuyen el efectivo y sus equivalentes.
2 Método indirecto: Expone las actividades operativas en función del resultado del ejercicio,
realizando ajustes (sumando o restando) en las partidas que influyen en el resultado, pero que
no generan variaciones en el efectivo y sus equivalentes. Tal sería el caso de la depreciación
de bienes de uso en el ejemplo planteado.
Pasemos ahora a los ejemplos de dos estados de flujo de efectivo, correspondientes o relacionados con los
ejemplos vistos en las lecturas 2 y 3 de este módulo. Nos referimos a los ejercicios cerrados el 31/8/2011 y
el 31/8/2012.
Información complementaria
La información complementaria agrega o suministra información detallada que no está en el cuerpo de los
estados contables, y que les permite a los distintos usuarios conocer con mayor detalle la situación del ente.
Recordemos que esta información forma parte de los estados contables y se expone en el encabezamiento,
en las notas y en los cuadros anexos.
Estado de Resultados
–
El estado de resultados expone el resultado (ganancia o pérdida) obtenido por un ente en el ejercicio
económico, indicando además las causas que lo generaron. Es un estado dinámico ya que solo considera
los resultados del ejercicio en curso. Al cierre de ejercicio, el resultado final pasa a formar parte del
patrimonio neto.
Referencias
Label, W. y León Ledesma, J. (2012). Contabilidad para no contables (3.a ed.). Madrid, ES: Larousse.
Resolución Técnica N.o 19, (2000). Normas contables profesionales, modificaciones a las Resoluciones
Técnicas N.o 4, 5, 6, 8, 9, 11 y 14. Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.
Resolución Técnica N.o 8, (1987), Normas generales de exposición contable. Federación Argentina de
Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.
Simaro, J. D., y Tonelli, O. (2014). Lecturas de Contabilidad Básica (2.a ed.). Buenos Aires, AR: Osmar D.
Buyatti.