0

PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACION DE UNA

EMPRESA DE ASESORIA CONTABLE Y TRIBUTARIA

JULIANA LOPEZ
LAURA REINOSO
STHEPANNY AVILA
ALEJANDRA GUZMAN
JASBLEIDY MAHECHA
JAN CARLOS CUELLAR

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACION PARA EL TRABAJO

INCET
TECNICO AUXILIAR POR COMPETENCIAS EN AUXILIAR CONTABLE Y
FINANCIERO
DORADA - CALDAS
MAYO DE 2023
 1

PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACION DE UNA

EMPRESA DE ASESORIA CONTABLE Y TRIBUTARIA

SEMINARIO DE GRADO DE EMPRENDIMIENTO Y CREACIÓN DE EMPRESAS

JULIANA LOPEZ
LAURA REINOSO
STHEPANNY AVILA
ALEJANDRA GUZMAN
JASBLEIDY MAHECHA
JAN CARLOS CUELLAR

DOCENTE:
SANDRA CECILIA LOPEZ LUCIO

INSTITUTO COLOMBIANO DE EDUCACION PARA EL TRABAJO

INCET
TECNICO AUXILIAR POR COMPETENCIAS EN AUXILIAR CONTABLE Y
FINANCIERO
DORADA - CALDAS
MAYO DE 2023
 2

1 TABLA DE CONTENIDO
PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE
ASESORIA CONTABLE Y TRIBUTARIA..........................................................0

TABLA DE CONTENIDO................................................................................2

1. INTRODUCCION...........................................................................................4

2. UTILIDAD......................................................................................................6

3. CUALIDADES................................................................................................6

4. OBJETIVOS...................................................................................................6

4.1.1 objetivo general........................................................................6

4.1.2 objetivos específicos..................................................................6

5. ESTRUCTURA...............................................................................................7

6. CREACION DE EMPRESA............................................................................8

6.1.1 factores...................................................................................8

6.1.2 recursos requeridos...................................................................8

7. FUENTES DE FINANCIACION PARA CREARLA........................................9

8. TIPO Y CLASIFICACION DE LA EMPRESA................................................9

9. ASPECTOS LEGALES..................................................................................10

9.1 minuta de constitución.................................................................10

10. RESUMEN EJECUTIVO..............................................................................11

10.1 competitividad.............................................................................12

10.2 descripción de la empresa............................................................13

10.3 descripción del bien o servicio.......................................................13

10.3.1 Asesoría Empresarial.................................................................14

10.3.2 Asesoría contable......................................................................15

10.3.3 Ventajas..................................................................................16

10.3.4 servicios contables....................................................................16

10.3.5 asesoría fiscal y financiera..........................................................17

 3

10.4 carta estratégica.........................................................................18

10.4.1 estrategias de mercadeo............................................................18

10.4.2 Asesoría en iniciación y mantenimiento del sistema contable..........18

10.4.3 contabilidad general sistematizada..............................................19

10.4.4 asesoría permanente.................................................................19

10.4.5 asesoría temporal.....................................................................20

10.4.6 área tributaria...........................................................................20

10.4.7 asesoría en el cálculo y análisis de los costos y precios.................20

10.4.8 asesoría en asuntos legales.......................................................20

10.5 objetivos corporativos..................................................................21

10.6 estrategia de marketing................................................................22

10.7 análisis del mercado....................................................................22

10.7.1 investigación de mercado...........................................................23

10.7.2 personas juridicas.....................................................................28

10.7.3 personas naturales....................................................................29

11. PLAN TECNICO ADMINISTRATIVO...........................................................32

11.1 planeacion o planificacion.............................................................32

11.2 analisis foda...............................................................................32

11.2.1 fortalezas.................................................................................32

11.2.2 debillidades..............................................................................32

11.2.3 oportuniades.............................................................................32

11.2.4 amenazas................................................................................32

11.3 organización...............................................................................33

12. PLAN FINANCIERO....................................................................................33

13. IMPACTO SOCIAL......................................................................................35

BIBLIOGRAFIA...............................................................................................37
 4

1 INTRODUCCION
El presente proyecto tiene como propósito la realización de un plan de negocios
para la creación de la empresa de asesorías contables y tributarias CONTA asesoría

contable a su disposición., que ofrecerá sus servicios a todo el municipio de La Dorada

caldas y sus alrededores.

Dada la situación actual que vive Colombia, donde el desempleo es constante,

las personas sienten la necesidad de ser independientes tanto en el aspecto

laboral como en el aspecto económico, es por eso que toman la decisión de crear

sus propias empresas, que en la mayoría de los casos la ejecutan de una manera

empírica o llevados principalmente por corazonadas sin considerar objetivos

importantes, por tal motivo se ven enfrentadas a una problemática muy compleja,

tanto en su estructura interna, como en su medio ambiente externo, limitando su

crecimiento y desarrollo y amenazando su permanencia; la contabilidad, la

mayoría de las veces es llevada de una manera superficial, no cuentan con

estados financieros detallados y no existe ningún control en esta área, por lo que

pocas veces la contabilidad es usada como una herramienta de ayuda para el

análisis y la toma de decisiones. Limitándose básicamente a cumplir con los

requisitos de ley en lo laboral, comercial y tributario.

Por lo anterior, pensamos que estas empresas están en desventaja frente a la

nueva reglamentación que está implementando el gobierno como es el MUISCA

(Modelo Único de Ingresos, servicios y Control Automatizados) por tal motivo

sentimos la necesidad de brindar asesorías constante y permanente sobre estos

cambios, ofreciendo llevar la contabilidad con la información contable ordenada

y oportuna que sirve de gran ayuda tanto a los usuarios internos (dueños,

empleados) como para los usuarios externos (bancos, proveedores, clientes,

gobierno) entre otros.

Se estima que nuestros servicios tengan un buen impacto, ya que permitirá la

creación de una nueva empresa aprovechando los conocimientos adquiridos en

 5

nuestra formación técnica en el INCET para nuestro propio bienestar y así

desarrollar un proyecto de vida, que contribuirá al mejoramiento de nuestra calidad

de vida, a la generación de empleo, con lo cual contribuiremos a la comunidad en

particular brindando asesorías y soluciones concretas, a cada uno

de los problemas que en materia contable y tributaria presentan en

la región hasta el punto de mejorar su control interno y capacitar al personal que

en ella labora.

2 UTILIDAD

Se estima una proyección de ingresos, gastos y costos por 5 años , para el

primer año se espera un incremento del 5%, siendo este más grande en el

transcurso de los años, el resto de los años se espera un aumento del 1%, con estas

variaciones se mantiene una utilidad y flujo de caja positivo para la empresa.

3 CUALIDADES

Recurso Humano Profesional con responsabilidad, criterio y compromiso de

calidad. Cumplimiento con las expectativas de los clientes. Tecnología apropiada.

Servicio Postventa, Garantía.

4 OBJETIVOS

4.1.1 objetivo general

Elaborar un plan de negocios para la creación de una empresa de asesoría

Contable y tributaria, aprovechando la oportunidad que se da con la nueva

normatividad fiscal y tributaria, que busca la formalización de las empresas y

negocios más pequeños en la Dorada Caldas y sus alrededores.

 6

4.1.2 objetivos específicos

a) Realizar un análisis del mercado, con el fin de conocer los sectores en

los cuales es más factible los servicios, generando una propuesta de valor

agregado diferenciador del resto de consultores.

b) Desarrollar un estudio administrativo, para definir los recursos tanto

humanos, técnicos y operativos que se requieren para empezar el negocio.

c) Realizar un estudio financiero de los costos desde la inversión inicial de

activos fijos, capital de trabajo, personal y otros gastos, así como la

proyección de ingresos, para validar la viabilidad económica y financiera del

proyecto.

d) Realizar un estudio social para identificar los beneficios que obtendrá la

comunidad con la ejecución del proyecto

e) Analizar la normatividad legal vigente para las empresas de asesorías

contables y financieras, así como los riesgos inherentes al desarrollo de esta

actividad

f) Realizar un estudio organizacional para determinar la estructura

administrativa óptima para el funcionamiento de la empresa a crear.

g) Realizar un estudio para definir la posibilidad legal que existe de

realizar este proyecto.

5 ESTRUCTURA

Se comenzará con una estructura reducida de acuerdo con el nivel de

ventas inicial, la cual a pesar de ser reducida podrá tener capacidad para dedicar

tiempo a labores de visita a clientes potenciales y promoción de los servicios y

generar crecimiento continuo.

 7

La siguiente estructura organizacional tiene en el punto jerárquico la

asamblea general de accionistas que se espera este comprendida de seis socios los

cuales serán los responsables de la gestión y evaluación de todas las operaciones

de la compañía. Planearan y desarrollaran las metas a corto y largo plazo, el

siguiente nivel se encuentra el gerente general quien va a trabajar de la mano con

dos partes fundamentales de la empresa el desarrollador TIC quien se encargará de

la supervisión y administración de los sistemas de la empresa, la infraestructura

tecnológica y los equipos de comunicación mediante los recursos que nos brinda el

comercio electrónico y la secretaría general quien se va encargar de todo lo

relacionado con vinculaciones y además asesorar la empresa en temas legales. Por

último, se encuentran quienes van a ejecutar el proceso que da el resultado final, se

espera que sean personas con estudios en contaduría pública y títulos afines al área

financiera, también se planea vincular aprendices que den un apoyo a la empresa y

a su vez puedan desarrollar carrera en la misma

Fuente. Elaboración de Manuel Felipe rueda estudiante de la facultad de ciencias económicas, administrativas y contables
 8

6 CREACION DE EMPRESA

6.1.1 factores

Factores fijos y variable que se deben tener en cuenta (materiales,

maquinaria, personal, etc.)

6.1.2 recursos requeridos

6.1.2.1 Infraestructura

En tema de infraestructura la empresa necesita alquilar una oficina de 20

a 30 metros cuadrados, la cual tendrá dos divisiones independientes,

cableado eléctrico y de red, con un valor promedio de arriendo de

$700.000

6.1.2.2 Equipos

Se necesitará equipos de cómputo, comunicaciones e impresión.

6.1.2.3 Muebles y enseres

Para poder prestar el servicio de manera adecuada, la empresa tendrá un

mobiliario que estará compuesto por, 3 escritorios y 5 sillas.

6.1.2.4 Otros recursos

Otros recursos necesarios son a nivel de software y licenciamiento, se

adquirirán softwares contables como World Office, Mekano, y además

licencias de Windows, office y antivirus.

6.1.2.5 recursos publicitarios

que permitan tener un acercamiento con los clientes potenciales y se les

pueda exponer nuestra propuesta de valor y ventajas de contar con

nuestros servicios, para de esta manera conseguir su fidelización.

 9

7 FUENTES DE FINANCIACION PARA CREARLA

Con el propósito de analizar las alternativas dispuestas por las condiciones

del mercado financiero, al cual, se acudirá con propósito de complementar el capital

inversionista necesario para el desarrollo del proyecto a cabalidad, dada las

expectativas de los accionistas, tenemos entonces varias modalidades de crédito

financiero que son:

 Crédito libre inversión.

 Crédito hipotecario.

 Crédito para compra de maquinaria.

8 TIPO Y CLASIFICACION DE LA EMPRESA

TIPO DE EMPRESA: Sociedad Anónima

ACCIONISTAS: Cinco

9 ASPECTOS LEGALES

Para la creación de la empresa de asesorías empresarias, se hace

necesario el cumplimiento de toda la reglamentación de constitución, matricula,

inscripción, licencia de funcionamientos, certificado de salubridad, etc.

Constitución de la sociedad: La empresa se crea como una sociedad

anónima, para lo cual, se debe elaborar la minuta de constitución donde se

manifiesta la voluntad de los accionistas, también se encuentran plasmados todos

los acuerdos contemplados por los gestores de la empresa.

9.1 minuta de constitución

Sirve de base para la elaboración de la escritura de constitución, la cual,

se protocoliza en una notaría de la ciudad domicilio de la empresa o sociedad. Esta

 10

escritura de constitución debe ser firmada por todos los accionistas en presencia

del notario quien certifica la autenticidad de las firmas, es decir, que cada firma

corresponde a la persona que identifica. La minuta también contiene los estatutos

por los cuales se regirá la sociedad

Inscripción en el Registro Único Tributario: Para dicha inscripción se

debe presentar en las oficinas de registro de La DIAN copia autentica de la

escritura de

constitución, fotocopia autenticada de la cedula de ciudadanía del

representante legal, formulario de inscripción en el RUT diligenciado por Internet o

en persona, seleccionando el código CIIU correspondiente a la actividad principal y

las actividades complementarias a las que se dedicara la sociedad, también se

contemplan las responsabilidades que tendrá la empresa a partir del momento de

su registro ante La DIAN como son: Tipo de Régimen (Simplificado O Común);

Responsable de IVA, Agente Retenedor en la Fuente, Retenedor de IVA, Obligado

a declarar Renta y Complementarios.

Matricula e Inscripción en el Registro Mercantil: La sociedad debe ser

inscrita en La Cámara de Comercio del domicilio principal, para lo cual, se

requieren los siguientes requisitos:

 Escritura de constitución

 Formulario de matrícula diligenciado

 Formulario de inscripción de establecimiento de comercio diligenciado

Formulario de inscripción en el RUC diligenciado

 Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal Fotocopia del

RUT expedido por la DIAN.

 Licencia de funcionamiento: Ante alcaldía- Oficina de planeación.

 11

 Desarrollo del plan de negocio-mapa conceptual

10 RESUMEN EJECUTIVO

El presente plan de negocio pretende implementar una empresa de asesoría

contable financiera orientada a atender las necesidades de las medianas, pequeñas

empresas y personas naturales con negocio. El problema que buscamos resolver es

la sostenibilidad de las pymes, ya que, según estudio de la consultaría de marketing

digital Kolau, el 50% de estas corren el riesgo de desaparecer en su tercer año de

vida. Mediante el servicio ofrecido, los clientes podrán tomar mejores decisiones

basados en indicadores y análisis financiero que afectarán directamente la

sostenibilidad de la empresa. Existe una gran cantidad de empresas que empiezan

sus operaciones y por sus limitados recursos, no pueden invertir en áreas contable y

finanzas; las decisiones pasan por los dueños, que por lo general no tienen la

formación ni capacitación necesaria para tomar decisiones de inversión y

financiamiento. Nuestra empresa está en la capacidad de cubrir todas las

necesidades del cliente, y así cumplan con los requisitos solicitados por las

entidades del Estado como la SUNAT. Como un valor agregado, se le brindará un

completo análisis desde la perspectiva financiera, la cual incluirá desde análisis la

situación actual de la empresa, hasta la confección de plantes de negocio,

financieros, estratégicos. Lo cual permitirá alcanzar metas 7 financieras, mejorar o

aligerar el trabajo del departamento de finanzas en caso el cliente contase con uno

10.1 competitividad

Análisis de la competencia
 12

Principales Competidores Potenciales De acuerdo con la información

suministrada por la Cámara de Comercio, en la dorada, dedicadas a prestar el

servicio de asesorías contables y tributarias. Sin embargo, solamente se logró

información de 3 empresas para este estudio, ya que resulta difícil el acceso a la

información de la competencia Estas empresas de asesorías están enfocadas en

nuestro mercado objetivo.

EMPRESA /
CATEGORIA Y&M ASESORIAS SAS INVERSIONES ANFEDURO S CONSULTORIAS ASESORIAS Y
AS REPRESENTACIONES COMERCIALES S
AS
PERSONA
NATURAL 450.000 400.000 408.000

MICROEMPRESA 830.000 750.000 820.000

PEQUEÑA
EMPRES 1.500.000 1.000.000 1.200.000

10.2 descripción de la empresa

Somos una empresa dedicada a prestar servicios de consultoría profesional y

soluciones tecnológicas a empresas en los campos contable, financiero,

administrativo y tributario.

Nuestros servicios están dirigidos a minimizar los riesgos, a enfrentar y superar los

retos financieros con estrategias enfocadas en la mejora de resultados.

CONTAB, Está fundamentada en principios ÉTICOS, RESPONSABLES Y DE

CALIDAD, a través de un excelente recurso humano y tecnológico, está

comprometida en satisfacer las necesidades de las organizaciones solidarias y

comerciales, por medio de la prestación de servicios y la entrega de productos de

revisoría fiscal y demás relacionados con las ciencias contables y afines,

contribuyendo en la consolidación del sector empresarial en el país.

 13

10.3 descripción del bien o servicio

Descripción del bien o del servicio El servicio de asesoría incluye: Permite a

los líderes empresariales focalizarse en el giro de sus negocios, maximizando su

eficiencia y permitiendo a las empresas responder con rapidez a los cambios de su

entorno.

 Revisoría fiscal

 Auditorías y aseguramiento bajo normas internacionales

 Auditoría sarbanex

 Auditoría externa

 Auditoría de gestión y resultados

 Auditoría de sistemas de información

 Auditoría de contratos

 Auditoría forense

 Interventoría de cuentas

 Diagnóstico gerencial y tributario

 Asistencia impositiva permanente

 Consultorio tributario

 Asesoría sobre procedimiento tributario

 Planeación tributaria ingeniería tributaria

 Solicitud de devoluciones y compensaciones y pago en exceso

 Elaboración y revisión de información en medios magnéticos

 Revisión de declaraciones tributarias

 Estudio económico de precios de transferencia

 Inspecciones fiscales
 14

 Presentación de recursos

 Implantación de políticas de prevención de blanqueo de capitales

 Asesores especializados en el régimen cambiario internacional

10.3.1 Asesoría Empresarial

 Desarrollos tecnológicos a la medida

 Asesoría tributaria

 Constitución y liquidación de empresas

 valoración de empresas

 Estudio del mercado

 Evaluación de proyectos

 Asesoría, cambiara, laboral, jurídica

10.3.2 Asesoría contable

Cumplimos las funciones propias del contador para su empresa, entregando

informes oportunos y en línea, aplicando nuestro proceso que consiste en la revisión

de la información, el proceso contable y la entrega de informes financieros e

impuestos y el análisis financiero de su empresa.

Optimizamos los procesos contables y financieros, de las operaciones

transaccionales,

reportes financieros, diseño y monitoreo de procesos contables, reportes especiales

y conciliaciones.

Basamos la aplicación de estos dentro del marco conceptual en Colombia y la

preparación y presentación de estados financieros bajo las normas internacionales

de información
 15

financiera NIIF, junto con normas técnicas, generales y específicas para la toma de

decisiones.

Nuestra función:

 entendimiento del negocio

 operaciones - chek list

 archivo y documentos

 interpretación y registro

 análisis y depuración

 informes auxiliares

 conciliaciones bancarias

 balance de comprobación

 declaraciones tributarias

 estados financieros

 índices y opinión del negocio

Software contable, financiero y de auditoria 100% web diseñado por

contadores.

Especializado para analizar negocios, mediante un proceso sencillo, adaptable a

las necesidades del empresario con la facilidad de la información oportuna, en

línea y disponible en cualquier momento y lugar.

10.3.3 Ventajas

 Acceso 100% web

 Información en tiempo real

 16

 Blog de actualidad

 Cronograma actividades

 Tablero de control

 Alertas del negocio

 Validaciones del proceso contable

 Contabilidad bajo NIIF

 Estado financiero en línea

 Auditoría 100% web bajo NIA

 Análisis financiero.

10.3.4 servicios contables

Capturamos y mantenemos al día los registros contables de tu empresa procurando

la correcta aplicación de normas fiscales y contables que permitan un análisis

fidedigno y actualizado de tus finanzas, así como proyecciones de crecimiento-

 captura de pólizas

 regularización y actualización de contabilidades

 depuración de cuentas

 conciliaciones bancarias

 control de inventarios

 reportes mensuales sat-contabilidad electrónica

 emisión de estados financieros y sus notas

 análisis e interpretación financiera

 cálculo de razones financieras

 asesoría contable y fiscal

 declaración de impuestos
 17

 definición de política y control interno

10.3.5 asesoría fiscal y financiera

Brindamos soluciones integrales en materia fiscal,mediante estrategias

enfocadas a disminuir los gastos de tu empresa incrementar sus ingresos de

acuerdo a la correcta práctica y ética profesional-

 defensa fiscal

 asesoría financiera y fiscal y patrimonial

 Constitución de empresas figuras corporativas

 revisiones de cumplimiento tributario

 Diagnóstico fiscal

 optimación de cargas de impuestos

 beneficios a los socios

 remuneración óptima del recurso humano

 planeación fiscal internacional

 sucesiones empresarial

 estudio de precios de transferencia

 devolución y compensación de impuestos

 disolución y liquidación de sociedades

10.4 CARTA ESTRATÉGICA

10.4.1 estrategias de mercadeo

Concepto del servicio Se ofrecerán asesorías dirigidas a mejorar las

Mi P y m e s de la ciudad de la Dorada. Entre los servicios que se brindaran

 18

están: ASESORÍA EN CREACIÓN DE EMPRESAS

Las asesorías que se realizaran dentro del proceso de creación de

empresas hacen parte de la conformación del Plan de Negocio para los

nuevos empresarios y comprende asesorías en el estudio de factibilidad en

los campos de:

 Investigación de Mercados Técnico-Administrativa

 Financiera

 Legal

 Asesoría en la conformación de la empresa hasta dejarla en

condiciones legales de funcionamiento.

10.4.2 Asesoría en iniciación y mantenimiento del sistema contable

En esta asesoría de implementación del sistema de información

contable, administrativa y capacitación para el manejo de los mismos se

acompañará al empresario en el proceso del montaje de cuentas. A la

finalización de esta, el empresario estará en capacidad de registrar todos los

asientos contables de su empresa.

10.4.3 contabilidad general sistematizada

Llevar la contabilidad de las MiPymes no es cuestión de tener

simplemente un cúmulo de registros estadísticos de cuentas en diferentes

libros. Yepes & Asociados brindara algo más:

 Diagnóstico del estado actual de la contabilidad.

 Análisis y procesamiento de los documentos e información

suministrada por el cliente.

 Elaboración de Estados Financieros y/o Informes detallados de cuentas.

 19

 Entrega de los libros auxiliares de contabilidad ordenados y

archivados técnicamente.

 Entrega en medio magnético de la copia de la información.

 Análisis financieros de la información contable.

 Asesoría telefónica en aspectos que sean pertinentes

específicamente al manejo contable y tributario.

 La asesoría que se brinde puede ser permanente o temporal.

10.4.4 asesoría permanente.

Esta modalidad está orientada a empresas que desarrollan el

proceso completo de la información en sus oficinas, con personal capacitado

y el equipamiento necesario.

La empresa se encarga de verificar el correcto registro de

transacciones, revisión de estados financieros, declaraciones de impuestos,

etc.

10.4.5 asesoría temporal.

Esta forma contempla asesorías ocasionales a clientes, con el fin de

proporcionar soluciones adecuadas a sus problemas empresariales, en todo

lo relacionado con el ámbito de nuestra oferta de servicios.

10.4.6 área tributaria

La consultoría en esta área consiste en la asistencia técnica para el

cumplimiento de las obligaciones tributarias formales y sustanciales del

cliente, Es decir, se ira desde la planeación, mejoramiento de procesos,

definición del control interno hasta la elaboración y revisión de las

diferentes declaraciones tributarias.

 20

10.4.7 asesoría en el cálculo y análisis de los costos y precios

Con esta asesoría se pretende que el empresario se encuentre en

capacidad de conocer y evaluar la estructura de costos de su negocio,

calculando los costos fijos, el costo variable ponderado, precio de venta,

margen de contribución y el punto de equilibrio. El diagnóstico resultante de

esta asesoría permitirá indicarle al empresario las pautas a seguir para

completar su estructura de costos.

10.4.8 asesoría en asuntos legales

Con esta asesoría, se busca que el empresario conozca cuáles son

las exigencias legales a las cuales le ha dado cumplimiento y a cuáles no,

así como los procedimientos a seguir. Incluye el análisis de los siguientes

puntos:

 Forma Jurídica.

 Registro Mercantil.

 Registro y /o actualización del RUT.

 Inscripción en Industria y Comercio.

 Cumplimiento de la legislación laboral,

Todos estos servicios que se prestarán van dirigidos a personas

naturales, microempresas y pequeñas empresas.

10.5 objetivos corporativos

Satisfacer al cliente con servicios de calidad que superen sus expectativas

Implementar mejores estrategias y prácticas que aporten rentabilidad Atender al

cliente con amabilidad y empatía

 21

Entender y atender las necesidades específicas de cada cliente, desde una

simple generación de la cedula de identificación fiscal hasta la recuperación de

certificados sat

Las acciones, decisiones y estrategias que se implementen estarán apegadas

siempre a una impecable Ética profesional

Aportar soluciones a problemas de la empresa o negocio de los clientes,

dentro del ámbito que le competa

Cuidar la rentabilidad de la empresa o negocio del cliente por medio de

asesoría profesional y oportuna

Implementar políticas de capacitación y actualización para su personal, a fin

de estar al día con la normatividad vigente en materia contable y fiscal

Utilizar la tecnología para optimizar los procesos contables y favorecer la

emisión de información útil y efectiva.

Comunicación constante con los clientes para atender dudas e inquietudes

relacionadas con los servicios contratados

Nuestros objetivos se centran en brindar un servicio cada día mejor y en

responder formalmente al trabajo contratado por nuestros clientes, siempre cuidando

sus intereses.

10.6 estrategia de marketing

Publicidad de expansión que genere impacto en el mercado antes de la inauguración, con

avisos, circulares, prensa y radial con cubrimiento del negocio para evitar que se defina la

empresa como otra más en el sector.

Publicidad de Fijación de Nombre y Marca

 22

Estableciendo el logo de la empresa y la identificación de las marcas exclusivas ofrecidas,

se logrará ubicar en los clientes potenciales y a la vez que se satisfagan sus requerimientos

el cliente se convertirá en nuestro mejor vendedor de imagen.

Nuestra estrategia de marketing asegura el éxito del proyecto, al ser proactivo, logrando con

constancia, multiplicidad y una estricta orientación al mercado el posicionamiento.

10.7 análisis del mercado

Investigación de mercado El mercado al cual se dirigirá la empresa son las

MiPymes constituidas bien sea como personas naturales o como personas jurídicas

de la ciudad de Cali de los sectores de las confecciones, de fabricación de artículos

de viaje, empresas dedicadas al comercio al por menor de prendas de vestir, las

empresas dedicadas a las actividades deportivas, peluquerías y otros tratamientos

de belleza, elaboración de productos de panadería y a la fabricación de calzado. De

estas empresas hay 1038 constituidas como personas naturales y 1810 como

personas jurídicas. Yepes & Asociados Ltda., pretende captar en un 21 plazo de 5

años el 0.7% de estas empresas, lo cual se traduce en 20 empresas a las cuales se

prestarían los servicios de asesorías contables. 1.2.2. Demanda potencial del

servicio La demanda mensual en el corto plazo será de 4 empresas en el mediano

plazo se espera un crecimiento del 50% del mercado, a través de visitas a nuevos

clientes y a nuestro valor agregado; en el largo plazo, se espera tener una demanda

mensual de 20 empresas y así llegar cumplir con lo que se pretende captar (0.7%)

según las estimaciones de crecimiento del resultado de la investigación de mercado.

10.7.1 investigación de mercado

Análisis del sector El sector de las asesorías contables, administrativas

 23

y tributarias han mostrado un progresivo crecimiento en las últimas décadas.

Cada día son más los empresarios interesados en conocer la evolución de las

variables económicas de los sectores de la economía en que actúan, las

evoluciones del PIB, de los tipos de interés, de los precios, de los salarios, de

las importaciones, exportaciones, etc., datos suministrados por la contabilidad

nacional de acuerdo con la información contable de la empresa privada y

entidades públicas.

También debe tenerse en cuenta que el futuro de la contabilidad

viene determinado por la creciente globalización e internacionalización de la

economía, mediante el desarrollo de mercados comunes y la potenciación

del mercado internacional a través de los acuerdos de reducción de las

limitaciones al libre comercio. Esta situación ha incrementado los usuarios de

la información económica, demandando el acercamiento de los sistemas

contables, públicos y privados, de todos los países y exigiendo la

comparabilidad de la información contable nacional e internacional2.

Actualmente los requisitos legales sobre la práctica contable se

encuentran en: (a) el Código de Comercio, que estipula los requisitos de la

contabilidad general que deben observar las sociedades en cuanto a la

teneduría de libros contables, los registros de las transacciones y la

preparación de los estados financieros; (b) la ley 43 de 1990, que dispone

un marco legal general que autoriza al gobierno a expedir normas

pormenorizadas sobre la contabilidad y la auditoria en Colombia, así como a

regular la práctica de la contaduría pública como profesión y (c) el decreto

2649, que promulga los principios de contabilidad generalmente aceptados

(PCGA colombianos). Además de estas fuentes de requisitos contables,

 24

diversos organismos gubernamentales y entes reguladores expiden el Plan

de Cuentas y las instrucciones contables. La ley 222 de 1995 facultó a

algunos organismos reguladores, así como a otras entidades

gubernamentales, a expedir normas contables para las entidades bajo su

supervisión. La Superintendencia de Sociedades, la Superintendencia

financiera (que regula el mercado bursátil, a los bancos, a las compañías de

seguro y a los fondos de pensiones) son los organismos más activos en la

expedición de normas contables. La Junta Central de Contadores (JCC),

entidad dependiente del Ministerio de Educación y creada por medio del

Decreto Legislativo de Contadores, No. 2373 de 1956. Es la encargada de

regular el ejercicio de la profesión contable en Colombia, mantener un

registro de contadores públicos, expedir la tarjeta profesional, a quienes

cumplan con los requisitos para acceder a ella y está facultada para imponer

sanciones a los contadores públicos registrados que violen los requisitos en

materias contables y de auditoría.

En Colombia existen más de 120 asociaciones de contadores,

agremiadas en la Confederación de Asociaciones de Contadores Públicos y

la Federación Colombiana de Colegios de Contadores Públicos. Otra de las

organizaciones que congrega al gremio de contadores es el Instituto

Nacional de Contadores Públicos de Colombia (INCP).

El mercado de asesoría integral (contable, tributaria y

administrativa) hasta hace un tiempo estuvo siendo poco utilizado, ya que

los pequeños empresarios no se interesaron en tener una buena

organización, planeación y control de sus negocios, en lo que pensaban

era enriquecer la empresa sometiéndose a circunstancias tales como:

 25

 Evasión, elusión, contrabando e infracciones cambiarias

 Débil cultura del cumplimiento voluntario de las obligaciones

tributarias, aduaneras y cambiarias

 Sistema legal complejo y disperso

 Ausencia total de sentido de servicio y facilitación al cliente.

Debido a esta situación constantemente se presentan problemas en

estas empresas, incurriendo en gastos innecesarios como lo son las multas

e intereses moratorios que generan poca rentabilidad y mal manejo de

estas.

La legislación colombiana es muy dinámica y los organismos

fiscalizadores aumentan sus requerimientos de información, por tal motivo la

DIAN anunció que para el 2006 habrá por lo menos 800 mil nuevos

declarantes del impuesto de renta, por concepto de los ingresos y del

patrimonio recibidos y obtenidos en el año gravable 2005, que por primera

vez conocen esta obligación, y por ende, deben empezar desde tramitar su

RUT para después requerir de los servicios de un contador para el

diligenciamiento de su declaración y la organización de su contabilidad.

Ante esta premisa las MiPymes y las personas naturales que se

convertirán en contribuyentes se obligan a agilizar su información contable, a

simplificar los procedimientos utilizados hasta ahora y a la implementación

de los mismos, supone un cambio organizacional y de procesos que

redunda en beneficio de la administración con una información transparente

 26

y oportuna. Vemos que este sector de mercado está creciendo y presentan

tendencias positivas para el establecimiento de una nueva empresa.

Las tendencias económicas que afectan la entrada de un negocio al

sector se pueden diferenciar fácilmente: Generalmente, los servicios de

asesorías contables, administrativas y tributarias son ofrecidos por empresas

que tienen buena trayectoria y posicionamiento a nivel local y regional. Son

empresas como: LAS YA ANTES MENSIONADAS, son las que ofrecen los

servicios de asesorías integral a MiPymes. Es por eso la importancia del

estudio de mercado y su análisis, ya que nos puede dar un factor

representativamente diferenciador en comparación con los ofrecidos por la

competencia.

A nivel social y cultural, es importante reconocer la forma en que los

clientes de estas compañías conozcan un nuevo servicio, con una buena

atención personalizada y excelentes valores corporativos.

Las limitaciones que tendría cualquier empresa interesada en

competir con las antes mencionadas, es que ellos tienen ya un

reconocimiento que los posiciona en el sector.

Las rivalidades existentes entre los competidores son de acuerdo a la

forma en que prestan sus servicios y la política de precios que manejan:

Los acaparadores de las asesorías integrales en la región están

determinados a competir en precios y calidad, por lo que se puede observar

en el medio, mostrando una competitividad en precios del servicio, que

persiguen la fidelidad del cliente, el consumo de los mismos, etc.

 27

También es importante conocer hacia donde vamos con la proyección

de nuestro negocio desde este momento, nosotros pretendemos tener

clientes fieles desde ahora, identificando las barreras de entrada y salida

de la industria de servicio de asesorías contables, estas barreras protegen a

la industria del libre ingreso de nuevos competidores falsos, en algunos

casos. Y lógicamente aseguran la presencia de los existentes en el mercado.

El punto de las barreras dentro de una industria es importante tenerlo en

cuenta, más aún si se está analizando el ingreso de una nueva competencia

en un mercado ya existente.

Análisis del mercado Es importante resaltar que el análisis de mercado

a desarrollar a continuación es enfocado en el servicio estrella de nuestra

empresa: La asesoría contable para las MiPymes y personas naturales. Esto es

factor de aclaración debido a que nuestra empresa tiene la posibilidad de

ofrecer un portafolio de servicios mucho más amplio, incluyendo servicios como

actualización tributaria, asesoría y trámite para la creación de sus empresas,

Auditorias y Revisorías Fiscales. Estos servicios futuros de la empresa están

proyectados a realizarse una vez la empresa supere el cauce de algunos meses

de operación, presentando un crecimiento sostenido. Es por eso por lo que en

este análisis no se contara con estos servicios como sensibles al mercado.

Justificación Del Mercado Objetivo Este mercado objetivo se justifica

teniendo en cuenta que las MiPymes y personas naturales por lo general no

cuentan con una metodología adecuada para su información contable y para

controlar los recursos que se deben de tener a la vista para atender las

obligaciones en un periodo de tiempo determinado.

perfil Del Cliente Para determinar las características del segmento se

 28

realizó una investigación de campo que cubrió 28 empresas 4, con el propósito

de tener un nivel de confiabilidad del 95% y un error de muestreo del 5%5. Los

principales resultados de esta investigación fueron:

10.7.2 PERSONAS JURIDICAS

 De las personas jurídicas el 82% de las empresas tienen

establecido su departamento contable.

 El 71% de las empresas establecidas como personas jurídicas

contratan el servicio de asesorías contables, tributarias y

administrativas.

 El 94% de las personas jurídicas están satisfechas con el asesor

contable actual.

 El 18% de las personas jurídicas estaría dispuesto a contratar los

servicios de asesoría contable.

 A la hora de obtener el servicio el 6% de las personas jurídicas le

dan una calificación de 3 al beneficio que se obtiene con el

servicio, que es el mejoramiento de la información, el 29% le da

una calificación de 4 y el 69% considera que es de suma

importancia este beneficio y por lo tanto le dan una calificación

de 5.

 El 71% de las personas jurídicas encuestadas le dan una

calificación de 5 a la eficiencia en los procesos que conlleva el

servicio de asesoría contable.

 El 88% de los encuestados dan una calificación de 5 al beneficio

que obtienen con el servicio de mantener actualizada

permanentemente su contabilidad.
 29

 El 82% le da una calificación de 5 al respaldo y control que

obtienen al contratar una asesoría contable.

 En cuanto a los factores que tienen en cuenta en el momento de

tomar la decisión de adquirir el servicio de asesoría contable,

estos son los resultados:

o El 26% considera que el precio es lo más importante.

o El 23% le da más importancia a la garantía y la confianza

que obtendrían con el servicio de asesoría contable.

o El 21% considera que la eficiencia y eficacia que puedan

obtener del servicio es lo más importante.

o El 15% toma en cuenta el prestigio de la firma a la hora de

contratar.

o El 15% tiene en cuenta el servicio al cliente que puedan ofrecerle.

10.7.3 PERSONAS NATURALES

De las personas naturales ninguna tiene establecido su

departamento contable.

El 91% de las empresas establecidas como personas naturales

contratan el servicio de asesorías contables, tributarias y

administrativas.

Todas las empresas que contratan el servicio de asesoría

contable están satisfechas con el asesor contable actual.

El 36% de las personas naturales, sin embargo dadas las ofertas,

estarían dispuestos a contratar con otra firma los servicios de

asesoría contable.

A la hora de obtener el servicio el 9% de las personas naturales

 30

le dan una calificación de 3 al beneficio del mejoramiento de la

información que se obtiene con la asesoría contable, y el 91%

considera que es de suma importancia este beneficio y por lo

tanto le dan una calificación de 5.

El 91% de las personas naturales encuestadas le dan una

calificación de 5 a la eficiencia en los procesos que conlleva el

servicio de asesoría contable.

El 91% de los encuestados dan una calificación de 5 a los

beneficios que obtienen con el servicio de mantener actualizada

permanentemente su contabilidad y obtener un control de su

empresa.

El 100% le da una calificación de 5 al respaldo que obtienen al

contratar una asesoría contable.

En cuanto a los factores que tienen en cuenta en el momento de

tomar la decisión de adquirir el servicio de asesoría contable,

estos son los resultados:

o El 10% considera que el precio es lo más importante.

o El 30% le da más importancia a la garantía y la confianza

que obtendrían con el servicio de asesoría contable.

o El 30% considera que la eficiencia y eficacia que puedan

obtener del servicio es lo más importante.

o El 20% toma en cuenta el prestigio de la firma a la hora de

contratar.

o El 10% tiene en cuenta el servicio al cliente que puedan ofrecerle.

 31

Dentro de los elementos que influencian la compra de los clientes y

las tendencias de consumo encontramos:

 Influenciador: mercadeo de manera personalizada y la publicidad

 Decisor: propietario, gerente, administrador, gerente financiero,

etc. persona encargada de tomar la decisión de la contratación

del servicio para la empresa.

 Comprador: puede ser el decisor u otra persona de la

organización que realice físicamente la compra de nuestro

servicio.

 Usuario: es la empresa en general, será quien utilice el servicio

de manera directa, pues nuestros informes están dirigidos hacia

la gerencia, para la toma de decisiones.

 Beneficiario: es la empresa porque el fin de nuestros servicios es

su competitividad y organización.

 Evaluador: la empresa hace la evaluación de la eficiencia y

eficacia del servicio.

11 PLAN TECNICO ADMINISTRATIVO

11.1 planeación o planificación

En nuestra empresa tendemos un amplio campo de servicios para la

comunidad, por esta razón debemos tener en cuenta las ventajas y desventajas

que tenemos en el mercado para poder hacer énfasis en nuestras debilidades y

convertirlas en fortalezas y así lograr nuestros objetivos fijados.

11.2 análisis foda

11.2.1 fortalezas

- Conocimientos en varias disciplinas

 32

- Experiencia

- Gran capacidad de análisis

- Perfeccionistas

11.2.2 debilidades

- Servicios no valorados

- Al cliente solo le interesa su contabilidad cuando tiene requerimientos

11.2.3 oportunidades

- Todo negocio requiere de nuestros servicios

- Todos los días se crean nuevos negocios

- La tecnología hace más rápida y de mejor calidad nuestros servicios

11.2.4 amenazas

- Nuestras competencias con más años de experiencia

11.3 organización

-Una o más personas encargadas de nuestra publicidad y marketing

digital para darnos a conocer en la comunidad y así tener más clientes y que

nuestra empresa avance favorablemente

- Una o más personas encargadas del área financiera para poder tener

control de nuestros activos y pasivos

- Nuestros auxiliares contables encargados de todas nuestras actividades

en la empresa

- y por último nuestro contador quien es el encargado de dar el avala todos

nuestros documentos .
 33

12 PLAN FINANCIERO

Nuestra empresa posee un capital de 3´000.000 y un aporte de socios

estimado en 6´000.000, lo aportamos para crear un pequeño local dispuesto a

prestar servicios contables.

Deseamos inaugurar nuestro establecimiento el día uno (1) de febrero.

Alquilamos un local cuya renta mensual asciende a 700.000. Tardaremos un

mes en acondicionarlo, lo que se supone alquilar el local desde enero para realizar

las obras de preparación, por un costo de 300.000 y que los pagaremos de la

siguiente forma: 150.000 en febrero y 150.000 en mayo.

En cuento al mobiliario, adquirimos dos (2) computadores Hp, dos (2)

impresoras; una Epson y Hp, 3 escritorios y 5 sillas por un total de 1´200.000, que su

amortización aproxima a 10 años. Se pagará 50% en febrero y lo faltante en junio.

Se gastará en publicidad 120.000 y repartiremos de la siguiente forma: enero,

40.000$; marzo, 40.000$; junio, 40.000$.

La empresa gastó en mercadería las siguientes cantidades:

Enero . . . . 0$ Abril . . . 500.000

Febrero . . 200.000$ Mayo ... 650.000

Marzo . . 350.000$ Junio . . .780.000

A lo largo de estos seis (6) meses se necesitarán 4 empleados. Sus cargos y

su respectivo sueldo son los siguientes, Supervisor financiero/ 1´400.000, Supervisor

contable/1´500.000, asistente financiero/ 1/100.000 y asistente contable/1´100.000.

 34

Plan de tesorería
Ene
. Feb. Mar. Abr. May. Jun.
Entradas de dinero
$ $ $ $ $ $
Aportación del empresario
3.000.000 - - - - -
$ $ $ $ $ $
Aportaciones de socios
6.000.000 - - - - -
$ $ $ $ $ $
Ventas
- 5.200.000 9.600.000 8.000.000 6.500.000 10.500.000
$ $ $ $ $ $
Otros ingresos
- - - - - -

$ $ $ $ $ $
Total entradas
9.000.000 5.200.000 9.600.000 8.000.000 6.500.000 10.500.000
Salidas de dinero
$
Activo Fijo
2.000.000
Proveedores mercancía o
$ $ $ $ $ $
materia prima
- 200.000 350.000 500.000 650.000 780.000
$ $ $ $ $ $
Alquileres
700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000
$ $ $ $ $ $
Salarios
- 5.100.000 5.100.000 5.100.000 5.100.000 5.100.000
$ $ $ $ $ $
Seguridad social
- 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000
$ $ $ $ $ $
Publicidad
40.000 - 40.000 - - 40.000
Obras de
$ $
acondicionamiento
600.000 600.000

$ $ $ $ $ $
Total salidas
2.740.000 6.800.000 6.390.000 6.500.000 6.650.000 7.420.000

$ -$ $ $ -$ $
Entradas - Salidas
6.260.000 1.600.000 3.210.000 1.500.000 150.000 3.080.000
13 IMPACTO SOCIAL

Los principales impactos ocasionados por la contabilidad se ven reflejados en

el desarrollo económico, progreso en las empresas, desarrollo de conceptos como la

responsabilidad social empresarial o profesional, permite un control oportuno de las

empresas por parte de los diferentes actores de la sociedad, siendo indispensable

una adecuada aplicación de esta disciplina, sin alejarse de la función social por la

que en tiempos atrás fue concebida, por lo que es necesario que los profesionales

contables se formen íntegramente para tener un responsable y conveniente

desempeño profesional.
 35

Las actividades que se realizan en esta área son clave para que los gerentes

y directivos puedan tomar decisiones, principalmente porque su función es buscar

las herramientas necesarias para subsanar las fallas estructurales que se presentan

dentro de la integración o consolidación de los datos, las cuales pueden distorsionar

de alguna forma la veracidad de la información financiera.

Con nuestra empresa se verán beneficiadas todas aquellas pequeñas,

medianas y grandes empresas de la Dorada que buscan tener un buen desarrollo

mercantil y tener el control de su contabilidad, también aquellas personas naturales

que quieran tener una buena vida financiera.

Buscamos que todos nuestros clientes tengan un desarrollo eficaz y efectivo

en sus empresas gracias a nuestra asistencia profesional.

14 BIBLIOGRAFIA

expo exógena 2023 | Actualícese (actualicese.com)

 36

https://magentaig.com/factores-que-contribuyen-al-exito-de-un-negocio/#:~:text=Los
%20cinco%20factores%20ser%C3%A1n%20claves,derechos%20que%20se%20le
%20otorgan.

https://blog.conducetuempresa.com/2011/05/que-es-un-plan-de-negocios.html

Vargas Urzola, A. (2002). Modelo para la elaboración de un plan de negocios para

las empresas pequeñas y medianas. Estudios Gerenciales, 18(82), 93-108.

Figueroa Gualteros, P. A. y Muñoz García, A. D. (2018). Consultores financieros y

contables “Cúfico S.A.S.” (Trabajo de posgrado). Universidad Cooperativa de
Colombia, Ibagué.

Fleitman, J. (2000). Negocios exitosos: cómo empezar, administrar y operar. México

D.F: Mc Gralw Hill.

Arenas Jarro, E. M. A. (2017). Plan de negocios para la creación e implementación

de una empresa de asesoría y consultoría integral para las Pymes en la Ciudad de
Arequipa.