Tablas dinámicas

TALLER DE INFORMÁTICA
¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica es una de las herramientas que permiten resumir y analizar fácilmente
grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que
formarán el reporte.
Objetivo
El objetivo primordial de las tablas dinámicas es resumir información agrupando los datos por
categorías(filas y columnas) y hacer operaciones matemáticas (contar, sumar, promedio) para
analizar los datos.
Normalmente, es utilizada cuando la cantidad de datos es muy grande.
Es necesario que los datos estén bien ordenados y estructurados, en la medida de lo posible
evitar celdas vacías y asegurarse que todos tengan los nombres bien escritos, de lo contrario se
creará una categoría para ese nombre también.
Antes de empezar a crearlas, es importante saber qué información es la que se quiere obtener y
qué campos estarán involucrados en el proceso, cuáles serán rótulos de categorías y cuál será el
de los datos o al que se le aplicará la operación matemática
Pasos para crear una tabla dinámica
1. Seleccionar una celda que esté contenida en los datos a analizar
2. Verificar información del cuadro de diálogo
3. Ubicar títulos de columnas y filas
4. Ubicar valores de filas y columnas

Utilice el archivo que encuentra en el portal para la clase

Seleccionar información a analizar
Seleccionar una celda de la tabla involucrada, ir a la pestaña Insertar y seleccionar la opción
Tabla dinámica de la categoría Tablas
Cuadro de diálogo
En el nuevo cuadro de diálogo, verificar que se haya seleccionado automáticamente el rango de
los datos y seleccionar la opción Nueva hoja.
Acá se incluye toda la
información contenida en la
base de datos

Ubicación de la
información
resumida
Ubicar títulos de filas y columnas
En este paso ya corresponde ubicar los títulos de filas y columnas (en caso fuera necesario) y el
campo de datos.

Títulos de
columnas
Títulos de filas
Operación de
datos
Analizar información

Se arrastra los
campos hacia cada
una de las áreas
filas, columnas
valores
Recomendación
Lo más recomendable es poner en las filas los datos más numerosos y en columnas los menos
numerosos, por lo tanto, la Sucursal será la más indicada a poner en filas y la Presentación en
columnas.
Observar cómo se va construyendo la tabla al ir arrastrando los campos a la parte
correspondiente en el cuadro inferior de la hoja.
Siempre es bueno verificar que la información obtenida tenga lógica con los datos que se tienen,
en este caso se puede hacer comprobando que el total general es igual a la cantidad de registros
que se tienen en los datos.
También es importante revisar qué operación se está haciendo con el campo de datos, siempre
que los datos sean texto, la operación predeterminada será Cuenta, si los datos son numéricos
los sumará.
Configuración de opción de campo para
cantidad de ventas que realizó cada vendedor
en cada país
Gráficos dinámicos
Con base en una tabla ya creada, se puede crear un gráfico que se verá siempre afectado por los
cambios que se le hagan a la tabla y viceversa.
Resultado
Ventas por vendedor y país
160
141
140
121
120 113
CANTIDAD DE VENTAS

100 93 90
EE.UU.
80
67 65 GUATEMALA
60 Reino Unido
40 41
40 UK

20 10
2 6 4 2 4
0
Buchanan Callahan Davolio Dodsworth Fuller King Leverling Peacock Suyama
VENDEDOR
Ejercicio en clase
Utilice el archivo subido en el portal denominado “Tabla dinámica tarea”
Encontrará las preguntas que debe de responder utilizando tablas dinámicas.
Al tener las 10 hojas (1 hoja por pregunta) suba su archivo en el link “subir tabla dinámica clase”