Fórmulas y funciones

TALLER DE INFORMÁTICA
Fórmula
Una fórmula es aquella en la que el usuario involucra determinadas celdas para hacer diferentes
operaciones con ellas utilizando los signos matemáticos para representar la operación a realizar,
por ejemplo: suma (=C3+D3+E3), resta (=F50-G50), multiplicación (=H23*B2), división
(=F17/A1),etc.
También puede tener una combinación de operaciones, por ejemplo: =B39*C40+(F10*D3).
Para poder obtener los resultados deseados, es importante saber que Excel respeta la jerarquía
de las operaciones, siempre de izquierda a derecha; el orden es el siguiente:
Paréntesis ( )
Potenciación y Radicación ^ y
Multiplicación y División * y /
Suma y resta + y -
 Usted es contratado para llevar la planilla de una
empresa por lo que utilizaremos fórmulas y funciones
para realizar los cálculos siguientes:
Nombre Apellido Sexo Ventas Ventas sin IVA Salario Bonificación Ley IGSS Comisión 10% ventas Total a recibir Total en $

Juan Pérez Q 20,000.00 Q 5,000.00 Q 250.00 Q -

Rosa Espina Q 25,000.00 Q 7,500.00 Q 250.00 Q -

Amilcar Lara Q 15,000.00 Q 8,000.00 Q 250.00 Q -

Pablo Gordillo Q 35,000.00 Q 6,500.00 Q 250.00 Q -

Diego Jerez Q 45,000.00 Q 5,000.00 Q 250.00 Q -

Mariano Solis Q 7,800.00 Q 3,800.00 Q 250.00 Q -

Walter Valdez Q 9,000.00 Q 4,000.00 Q 250.00 Q -

Eva Paraiso Q 35,000.00 Q 6,000.00 Q 250.00 Q -

Carmen Paz Q 18,000.00 Q 8,000.00 Q 250.00 Q -

Olga Guerra Q 75,000.00 Q 7,500.00 Q 250.00 Q -

Sofia Soria Q 44,500.00 Q 7,500.00 Q 250.00 Q -

Función
La función es un término de Excel para calcular una o un grupo de operaciones, en ellas se
incluye una palabra y se deben definir los argumentos o datos que estarán involucrados en ella,
por ejemplo: suma (=sum(A8:B9)), multiplicación (=producto(B5:B10)), desviación estándar
(=desvest(C8:C50)), etc.
Funciones a utilizar

Resumen Función
Total a pagar Suma
Total de IVA Suma
Total de personas en planilla Contar
Comisión máxima Max
Comisión Mínima Min
Cuánto paga a las mujeres Sumar.si
Cantidad de mujeres Contar.si
Cantidad de Hombres Contar.si
Pago a hombres Sumar.si
Una fórmula puede contener funciones y viceversa, por ejemplo: =sum(A8:A15)*3. También es
importante señalar que, para que Excel reconozca que es una fórmula o función, siempre se
debe colocar el signo igual (=) o el de suma (+) al principio. También es importante señalar que
lo ideal en cualquiera de los dos casos, es que se utilice los nombres de las celdas y no los datos
en sí.
La mayoría de las veces se conoce el nombre de la función a insertar, en el caso que no se sepa,
se puede buscar de la siguiente manera:
Seleccionar la celda en la que se mostrará el resultado de la función. De la pestaña Fórmulas,
seleccionar la opción Insertar función que se encuentra en la categoría Biblioteca de funciones
Referencias absolutas y relativas:
Una fórmula o una función puede ser copiada o rellenada a la izquierda o derecha para seguir
calculando el resto de datos.
Al hacer esto, los números de fila (en el caso de estar rellenando hacia arriba o abajo) y las letras
de las columnas (en el caso de estar rellenando hacia la derecha o izquierda) irán aumentando o
disminuyendo, según sea necesario; a esto es a lo que se le llama referencia relativa
Ejemplo
Referencia absoluta
Éstas son utilizadas cuando se necesita hacer una operación en la que una o varias de las celdas
involucradas será utilizadas en todas las celdas que tendrán la fórmula o función, es decir, que
aunque se rellene hacia los lados o hacia abajo, esa celda específica siempre tendrá la misma fila
y columna.
Esto se consigue colocando un signo de dólar ($) antes de la fila o la columna de la celda, según
lo que se quiera fijar.
Ejemplo
Gráficas
El objetivo de los gráficos es ver y analizar la información deseada con mayor facilidad.
Es importante recordar que depende del tipo de datos que se tengan, así será el tipo de gráfico a
seleccionar, ya que cada uno tiene una función diferente.
Paso 1
Seleccionar la información a graficar
Seleccionar tipo de gráfico
 Resultado
Salarios
Q12,000.00

Q10,000.00

Q8,000.00

Q6,000.00

Q4,000.00

Q2,000.00

Q0.00
Maria perez Alexandra Pedro Juarez Rocio Patricia Austin Edgar Callejas Sandra Beatriz Lopez Cristina Carlos Marlon Lopez Alendra Joselyn Rodas Astrid Chacon
Callejas Fernandez Cabrera Nolasco Aguilar Aguilar Jimenez Recinos