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Manual Puntualidad Asistencia Seiem PDF
Manual Puntualidad Asistencia Seiem PDF
JULIO DE 2013
MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE
CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA
PARA UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE
SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL
ESTADO DE MÉXICO
© DERECHOS RESERVADOS
ÍNDICE
PÁG.
I Presentación 4
II Objetivo General 5
V Base Legal 8
VI Políticas Generales 10
X Anexos 90
XI Registro de Ediciones 94
XII Distribución 94
XIII Validación 96
XIV. Créditos 97
Edición: Primera
MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL
DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA PARA UNIDADES Fecha: Julio de 2013
ADMINISTRATIVAS DE SERVICIOS EDUCATIVOS Código: 205C33000
INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO
Página: 4
PRESENTACIÓN
Contar con un instrumento técnico que defina las normas y procedimientos que
regulan la operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia, en las
Unidades Administrativas del Organismo, para mejorar la calidad y eficiencia de las
actividades del registro de asistencia y puntualidad; mediante la formalización y
estandarización de los métodos de trabajo y el establecimiento de políticas que
regulen la ejecución de los procedimientos, así como para orientar a los servidores
públicos responsables de su ejecución.
.
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MAPA DE PROCESOS
PERSONAL
DOCENTE Y DE
DEMANDA DE
APOYO Y
REGISTROS DE
ASISTENCIA A LA
ASISTENCIA Y
EDUCACIÓN
PUNTUALIDAD
ADSCRITO A
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
DE SEIEM
ELABORACIÓN DE
ACTAS
ADMINISTRATIVAS
INTEGRACIÓN DEL JUSTIFICACIÓN DE POR FALTAS
REGISTRO INCIDENCIAS DE ELABORACIÓN DE INJUSTIFICADAS O
MENSUAL PUNTUALIDAD Y LOS “REPORTES ABANDONO DE
INDIVIDUAL DE ASISTENCIA DEL MENSUALES DE ACTIVIDADES
PUNTUALIDAD Y PERSONAL INCIDENCIAS DE DENTRO DE LA
ASISTENCIA ADSCRITO A PUNTUALIDAD Y JORNADA
UNIDADES A ASISTENCIA” LABORAL PARA EL
ADMINISTRATIVASCI
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Y DESARROLLO DE N DE EQUIPAMIENTO E
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Proceso:
Operación del Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades
Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.
Procedimientos:
V. BASE LEGAL
Los horarios autorizados para la jornada laboral del personal con clave
presupuestal serán de: 7:00 a 14:00 hrs. (para personal de intendencia); de
8:00 a 15:00 hrs., y de 8:30 a 15:30 hrs. para el personal con función
administrativa.
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El horario autorizado para la jornada laboral del personal por honorarios será el
establecido en el contrato de trabajo.
Los horarios autorizados por los Titulares de las Unidades Administrativas del
Organismo para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación,
deberán reflejarse en las listas de asistencia, tarjetas o registros mensuales de
puntualidad y asistencia.
Los Titulares de las Unidades Administrativas son los únicos facultados para
justificar retardos, asignar comisiones oficiales y autorizar días económicos
para el personal adscrito a la Unidad Administrativa bajo su responsabilidad.
1. Al cuarto día después de que haya inasistido tres días consecutivos sin
aviso y sin justificación oficial y/o legal.
Este tipo de descuentos, se deberán aplicar sin exceder en ningún caso el 30%
de las remuneraciones totales del servidor público en la plaza o plazas
afectadas.
Día Económico: Prestación que permite a los servidores públicos faltar a sus
labores justificadamente, el cual se solicita y autoriza mediante
la gestión del “Justificante de Incidencias de Puntualidad y
Asistencia”.
OBJETIVO:
Eficientar la elaboración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia
del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades
Administrativas del Organismo mediante la implementación del Sistema de Control
de Puntualidad y Asistencia y la difusión de los lineamientos aplicables para su
operación.
ALCANCE:
Aplica al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las
Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México y a
los servidores públicos responsables del Sistema de Control de Puntualidad y
Asistencia en las mismas.
RESPONSABILIDADES:
El Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad deberá:
INSUMOS:
RESULTADOS:
POLÍTICAS:
1. El Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a
Unidades Administrativas del Organismo se sujetará a la aplicación de las
sanciones derivadas de su “Registro Mensual de Puntualidad y Asistencia”,
establecidas en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del
Personal de la Secretaría de Educación Pública:
“Articulo 80.
DESARROLLO:
Procedimiento: Integración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y
Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación
adscrito a Unidades Administrativas.
Unidad Actividad
No.
Administrativa/Puesto (Insumo, Proceso, Resultado)
1 Dirección de Establece el Sistema de Control de Puntualidad y
Administración y Asistencia para Unidades Administrativas de SEIEM.
Desarrollo de Personal/
Director Elabora el “Manual de Operación del Sistema de
Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades
Administrativas de Servicios Educativos Integrados al
Estado de México”.
Unidad Actividad
No.
Administrativa/Puesto (Insumo, Proceso, Resultado)
5 Responsable del Recibe el “Manual de Operación del Sistema de
Control de Asistencia Control de Puntualidad y Asistencia para Unidades
y Puntualidad Administrativas de Servicios Educativos Integrados al
Estado de México”, para su aplicación en las
Unidades Administrativas bajo su responsabilidad.
Unidad Actividad
No.
Administrativa/Puesto (Insumo, Proceso, Resultado)
9 Responsable del Retira, una vez trascurridos 30 minutos después la
Control de Asistencia hora de entrada, los instrumentos de control de
y Puntualidad puntualidad y asistencia, en el caso de registro
mediante Reloj Biométrico, no permite que se
realicen registros de entrada.
SE CONECTA AL PROCEDIMIENTO:
Unidad Actividad
No.
Administrativa/Puesto (Insumo, Proceso, Resultado)
14 Responsable del SI.
Control de Asistencia SE CONECTA AL PROCEDIMIENTO:
y Puntualidad Elaboración de Actas Administrativas por faltas
injustificadas o abandono de actividades dentro de
la jornada laboral para el Personal Docente y de
Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a
Unidades Administrativas.
18 Servidor Público Recibe, cada fin de mes, original del Registro Mensual
de Puntualidad y Asistencia, generado por el Sistema
de Control de Puntualidad y Asistencia.
Firma y lo entrega.
DIAGRAMA DE FLUJO:
Procedimiento: Integración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y
Asistencia para el Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación
adscrito a Unidades Administrativas.
INICIO
Designa al responsable de la
operación del sistema, informa
sobre implantación, operación y
entrega Manual del mismo para su
aplicación.
A
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UNIDAD ADMINISTRATIVA
B
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UNIDAD ADMINISTRATIVA
11
Recibe justificantes de
incidencias, registra
información en el Sistema.
12
Captura en el Sistema la
información, analiza y
marca incidencias.
13
Detecta, identifica
inasistencias, espera
justificantes, analiza
registros y determina.
SI NO
¿Procede la Elaboración
14 de Acta Administrativa?
15
Se conecta al Procedimiento:
Elaboración de Actas
Administrativas por faltas
injustificadas o abandono de Mantiene actualizado el sistema,
actividades dentro de la jornada registra incidencias con base a
laboral para el Personal Docente y comprobantes.
de Apoyo y Asistencia a la
Educación adscrito a Unidades
Administrativas.
C
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UNIDAD ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y
SERVIDOR PÚBLICO
PUNTUALIDAD
16
17
SE CONECTA AL
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN
DE LOS “REPORTES MENSUALES
DE INCIDENCIAS DE
PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA”
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MEDICIÓN:
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
Lista de Asistencia.
Tarjetas de Registro.
Reporte Mensual de Puntualidad y Asistencia, generado por el Sistema de
Asistencia y Puntualidad.
Lista de Asistencia.
Tarjeta de Control.
Registro Mensual de Puntualidad y Asistencia, generado por el Sistema de
Asistencia y Puntualidad.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
1/ CLAVE DEL FORMATO 2/ FECHA DE ELABORACIÓN DEL INSTRUCTIVO
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3/ NOMBRE DEL FORMATO:
TARJETA DE CONTROL
4/ UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA QUE PERTENECE:
DISTRIBUCIÓN
8/
9/ OBJETIVO
Eficientar la elaboración del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia del Personal Docente y de Apoyo y
Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas del Organismo.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
1 Tarjeta No. El numero de tarjeta asignado al servidor público.
Nombre del Área a la que se encuentra adscrito el servidor
2 ÁREA
público.
3 NOMBRE Nombre del servidor público.
Fecha de inicio del periodo que incluye el registro de
4 QUINCENA DEL
asistencia y puntualidad.
Fecha en que concluye el periodo del registro de asistencia y
5 AL
puntualidad.
6 DE Mes del periodo de registro de asistencia.
7 DE 20 Año del periodo de registro de asistencia.
Hora de entrada del servidor público, establecida por el Titular
8 DE
de la Unidad Administrativa.
Hora de salida del servidor público, establecida por el Titular
9 A
de la Unidad Administrativa.
10 FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO La firma del servidor público que registra su asistencia.
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OBJETIVO:
Registrar la justificación de incidencias generadas por retardos e inasistencias del
Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades
Administrativas del Organismo, en apego a los lineamientos establecidos.
ALCANCE:
Aplica a los Responsables del Control de Asistencia y Puntualidad y de la integración
del Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia en Unidades
Administrativas y al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación
adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado
de México.
RESPONSABILIDADES:
INSUMOS:
RESULTADOS:
Incidencia justificada.
POLÍTICAS:
DESARROLLO:
Procedimiento: Justificación de Incidencias de Puntualidad y Asistencia del
personal adscrito a Unidades Administrativas.
Unidad Actividad
No.
Administrativa/Puesto (Insumo, Proceso, Resultado)
1 Servidor Público Requisita, una vez generada la incidencia (retardo,
día económico, inasistencia, entrada o salida no
registrada) el formato “Justificante de Incidencias de
Puntualidad y Asistencia”, en original.
Unidad Actividad
No.
Administrativa/Puesto (Insumo, Proceso, Resultado)
7 Servidor Público Recibe el formato “Justificante de Incidencias de
Puntualidad y Asistencia”, autorizado en original.
SE CONECTA AL PROCEDIMIENTO:
DIAGRAMA DE FLUJO:
Procedimiento: Justificación de Incidencias de Puntualidad y Asistencia del
personal adscrito a Unidades Administrativas.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
INICIO
Requisita “Justificante de
Incidencias de Puntualidad
y Asistencia.
Informa al Titular de la
Unidad Administrativa
incidencia, solicita 3
autorización del
justificante.
NO SI
4 Autoriza “Justificante de
6
Incidencias de Puntualidad y
Asistencia”
Recibe justificante y se
entera.
A
FIN
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UNIDAD ADMINISTRATIVA
SE CONECTA AL PROCEDIMIENTO:
INTEGRACIÓN DEL REGISTRO MENSUAL
INDIVIDUAL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA
PARA EL PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y
ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN ADSCRITO A
UNIDADES ADMINISTRATIVAS (OPERACIÓN 11).
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MEDICIÓN:
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Registrar la justificación de incidencias generadas por retardos e inasistencias del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a
la Educación adscrito a las Unidades Administrativas del Organismo, en apego a los lineamientos establecidos.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
1 FECHA La fecha de elaboración del justificante.
Nombre del Responsable del Control de Asistencia y
Puntualidad de la Unidad Administrativa, Coordinación,
2 C.
Dirección de Área, Subdirección de Área a quién se le solicita
el registro de la justificación de la incidencia.
Nombre del servidor público de quien se solicita la
3 INCIDENCIA DEL C.
justificación.
13 Dígitos correspondientes a: primera letra y primera vocal del
apellido paterno, primera letra del apellido materno y la
4 R.F.C.
primera letra del nombre, año, mes y día de la fecha de
nacimiento y la homoclave del servidor público.
Nombre del Área a la que se encuentra adscrito el servidor
5 ÁDSCRITO A:
público solicitante.
Marcar con una “x” la incidencia a justificar: RETARDO “A”,
RETARDO “B”, DÍA ECONÓMICO, INASISTENCIA, ENTRADA
6 INCIDENCIA (S) NO REGISTRADA, SALIDA NO REGISTRADA; anexando el
documento que soporte la justificación y anotando el día, mes
y año en que ocurrió.
Información complementaria para la justificación de la
7 OBSERVACIONES
incidencia, en su caso.
8 FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO La firma del servidor público solicitante.
Nombre, firma del Titular de la Unidad Administrativa y/o
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR DE LA UNIDAD
9 Director de Área que autoriza la justificación de la incidencia y
ADMINISTRATIVA
sello de la unidad administrativa.
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OBJETIVO:
Integrar la información relativa a incidencias del Personal Docente y de Apoyo y
Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas mediante la
elaboración y validación del “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y
Asistencia” (formato 4), del “Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y
Asistencia de Personal de Base” (formato 5), del “Reporte Mensual de Aplicación de
Descuentos por Inasistencias de Personal de Base” (formato 6), del “Reporte Mensual
de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal de Base” (formato 7), del
“Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30” (formato 8), del
“Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo
Contrato” (formato 9), del “Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por
Inasistencias de Personal Bajo Contrato” (formato 10) y del “Reporte Mensual de
Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal Bajo Contrato” (formato 11).
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos Titulares de las Unidades Administrativas y a los
Responsables del Control de Asistencia y Puntualidad; para la elaboración de los
“Reportes Mensuales de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”.
RESPONSABILIDADES:
INSUMOS:
“Registro Mensual Individual de Puntualidad y Asistencia” del Personal
Docente y de Apoyo a la Educación adscrito a la Unidad Administrativa.
RESULTADOS:
“Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia”, validado por el
Titular de la Unidad Administrativa.
“Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal de
Base”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.
“Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal
de Base”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.
“Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal
de Base”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.
“Reporte Mensual de Inasistencias del Personal en el Concepto 30”, validado
por el Titular de la Unidad Administrativa.
“Reporte Mensual de Incidencias de Puntualidad y Asistencia de Personal Bajo
Contrato”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.
“Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Inasistencias de Personal
Bajo Contrato”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.
“Reporte Mensual de Aplicación de Descuentos por Suspensiones de Personal
Bajo Contrato”, validado por el Titular de la Unidad Administrativa.
POLÍTICAS:
DESARROLLO:
Procedimiento: Elaboración de los “Reportes Mensuales de Incidencias de
Puntualidad y Asistencia”.
Unidad Actividad
No.
Administrativa/Puesto (Insumo, Proceso, Resultado)
VIENE DEL PROCEDIMIENTO:
Unidad Actividad
No.
Administrativa/Puesto (Insumo, Proceso, Resultado)
4 Responsable del Recibe los “Reportes Mensuales de Incidencias de
Control de Asistencia Puntualidad y Asistencia”, firmados y sellados para su
y Puntualidad entrega.
DIAGRAMA DE FLUJO:
Procedimiento: Elaboración de los “Reportes Mensuales de Incidencias de
Puntualidad y Asistencia”.
INICIO
MEDICIÓN:
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
INSTRUCTIVO DE LLENADO
8/ DISTRIBUCIÓN
Original: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo, Oficina de Registro y
Control.
Copia: Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad de la Unidad Administrativa.
9/ OBJETIVO
Reportar las incidencias presentadas durante el mes a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento
de Registro y Archivo para aplicar las sanciones y/o descuentos correspondientes.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
El nombre del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
1 NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO
que genera el reporte.
2 MES A REPORTAR El mes del cual se reportan las incidencias generadas.
La Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
3 C.T
que genera el reporte.
4 FECHA La fecha en la que se elabora el reporte.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio donde
5 DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO
se ubica el Centro de Trabajo.
6 No El número consecutivo según corresponda.
El nombre(s) y apellidos completos del servidor público que
7 NOMBRE DEL TRABAJADOR
generó la incidencia.
13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del
8 FILIACIÓN (13 POSICIÓNES)
servidor público.
Anotar, en el recuadro que corresponda al día en que se
9 DÍAS DEL MES generó la incidencia, la clave de la incidencia (las claves se
describen en el formato).
10 OBSERVACIONES Anotar el motivo por el cual se presenta la incidencia.
Nombre y firma del Responsable del Control de Puntualidad
11 ELABORÓ y Asistencia de la Unidad Administrativa que genera el
reporte.
12 REVISÓ Nombre, firma y sello del Jefe del Departamento.
Nombre, firma y sello del Titular de la Unidad Administrativa
13 AUTORIZÓ
y/o Director de Área.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
8/ DISTRIBUCIÓN
Original: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Registro y Archivo, Oficina de Registro y
Control.
Copia: Responsable del Control de Asistencia y Puntualidad de la Unidad Administrativa.
9/ OBJETIVO
Reportar las incidencias presentadas durante el mes a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento
de Registro y Archivo para aplicar las sanciones y/o descuentos correspondientes.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
El nombre del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
1 NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO
que genera el reporte.
2 MES A REPORTAR El mes del cual se reportan las incidencias generadas.
La Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
3 C.T
que genera el reporte.
4 FECHA La fecha en la que se elabora el reporte.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio donde
5 DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO
se ubica el Centro de Trabajo.
6 No El número consecutivo según corresponda.
El nombre(s) y apellidos completos del servidor público que
7 NOMBRE DEL TRABAJADOR
generó la incidencia.
13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del
8 FILIACIÓN (13 POSICIÓNES)
servidor público.
Anotar, en el recuadro que corresponda al día en que se
9 DÍAS DEL MES generó la incidencia, la clave de la incidencia (las claves se
describen en el formato).
10 OBSERVACIONES Anotar el motivo por el cual se presenta la incidencia.
Nombre y firma del Responsable del Control de Puntualidad
11 ELABORÓ y Asistencia de la Unidad Administrativa que genera el
reporte.
12 REVISÓ Nombre, firma y sello del Jefe del Departamento.
Nombre, firma y sello del Titular de la Unidad Administrativa
13 AUTORIZÓ
y/o Director de Área.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Aplicar los descuentos por inasistencias generados durante el mes, al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la
Educación adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
El nombre del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
1 NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO
que genera el reporte.
La Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
2 C.T
que genera el reporte.
El mes del cual se reportan los descuentos por inasistencias
3 MES
de personal de base.
4 NO. DE HOJA El número consecutivo de hoja utilizada.
5 DE El número total de hojas utilizadas.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio donde
6 DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO
se ubica el Centro de Trabajo.
7 No El número consecutivo según corresponda.
8 NOMBRE DEL TRABAJADOR El nombre(s) y apellidos completos del servidor público.
13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del
9 FILIACIÓN (13 POSICIONES)
servidor público.
Anotar la(s) clave(s) presupuestal(es) completa(s) a las que
se aplicará la deducción. ejemplo:
10 CLAVES PRESUPUESTALES
1503000E028101697, 150708.E046310068,
150200A0380110771.
11 CLAVE DEL PUESTO La clave que corresponde al puesto.
12 FECHA DE LA FALTA La fecha de la(s) falta(s) injustificada(s).
13 HORAS A DESCONTAR El número de horas a descontar.
La clave del centro de trabajo y/o unidad administrativa que
14 CENTRO DE TRABAJO
genera el reporte.
Nombre y firma del Responsable del Control de Puntualidad
15 ELABORÓ y Asistencia de la Unidad Administrativa que genera el
reporte.
16 REVISÓ Nombre, firma y sello del Jefe del Departamento.
Nombre, firma y sello del Titular de la Unidad Administrativa
17 AUTORIZÓ
y/o Director de Área.
Edición: Primera
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Aplicar los descuentos por suspensión por faltas y/o retardos generados durante el mes, al Personal Docente y de Apoyo y
Asistencia a la Educación adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
El nombre del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
1 NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO
que genera el reporte.
La Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
2 C.T
que genera el reporte.
El mes del cual se reportan los descuentos por suspensiones
3 MES
de personal de base.
4 NO. DE HOJA El número consecutivo de hoja utilizada.
5 DE El número total de hojas utilizadas.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio donde
6 DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO
se ubica el Centro de Trabajo.
7 No El número consecutivo según corresponda.
8 NOMBRE DEL TRABAJADOR El nombre(s) y apellidos completos del servidor público.
13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del
9 FILIACIÓN (13 POSICIONES)
servidor público.
Anotar la(s) clave(s) presupuestal(es) completa(s) a las que
se aplicará la deducción. ejemplo:
10 CLAVES PRESUPUESTALES
1503000E028101697, 150708.E046310068,
150200A0380110771.
11 CLAVE DEL PUESTO La clave que corresponde al puesto.
12 FECHA DE LA FALTA La fecha de la(s) falta(s) injustificada(s).
13 HORAS A DESCONTAR El número de horas a descontar.
La clave del centro de trabajo y/o unidad administrativa que
14 CENTRO DE TRABAJO
genera el reporte.
Nombre y firma del Responsable del Control de Puntualidad
15 ELABORÓ y Asistencia de la Unidad Administrativa que genera el
reporte.
16 REVISÓ Nombre, firma y sello del Jefe del Departamento.
Nombre, firma y sello del Titular de la Unidad Administrativa
17 AUTORIZÓ
y/o Director de Área.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Aplicar los descuentos por inasistencias generados durante el mes, al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la
Educación adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México con concepto 30.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
El nombre del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
1 NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO
que genera el reporte.
El mes del cual se reportan las inasistencias del personal en
2 MES
el Concepto 30.
3 NOMBRE El nombre(s) y apellidos completos del servidor público.
13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del
4 FILIACIÓN
servidor público.
Anotar la(s) clave(s) presupuestal(es) completa(s) a las que
se aplicará la deducción. ejemplo:
5 CLAVE
1503000E028101697, 150708.E046310068,
150200A0380110771.
6 INASISTENCIAS La fecha de la(s) inasistencia(s).
Nombre y firma del Responsable del Control de Puntualidad
7 ELABORÓ y Asistencia de la Unidad Administrativa que genera el
reporte.
8 REVISÓ Nombre, firma y sello del Jefe del Departamento.
Nombre, firma y sello del Titular de la Unidad Administrativa
9 AUTORIZÓ
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Reportar las incidencias presentadas durante el mes a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento
de Registro y Archivo, para aplicar las sanciones correspondientes, al Personal de Contrato por Obra y Tiempo Determinado
adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
El nombre del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
1 NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO
que genera el reporte.
2 MES A REPORTAR El mes del cual se reportan las incidencias generadas.
La Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
3 C.T
que genera el reporte.
4 FECHA Fecha de elaboración del reporte.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio donde
5 DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO
se ubica el Centro de Trabajo.
6 No El número consecutivo según corresponda.
7 NOMBRE DEL TRABAJADOR El nombre(s) y apellidos completos del servidor público.
13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del
8 FILIACIÓN (13 POSICIONES)
servidor público.
Anotar, en el recuadro que corresponda al día en que se
9 DÍAS DEL MES generó la incidencia, la clave de la incidencia (las claves se
describen en el formato).
10 OBSERVACIONES Anotar el motivo por el cual se presenta la incidencia.
Nombre y firma del Responsable del Control de Puntualidad
11 ELABORÓ y Asistencia de la Unidad Administrativa que genera el
reporte.
12 REVISÓ Nombre, firma y sello del Jefe del Departamento.
Nombre, firma y sello del Titular de la Unidad Administrativa
13 AUTORIZÓ
y/o Director de Área.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Aplicar los descuentos por inasistencias generados durante el mes, al Personal de Contrato por Obra y Tiempo Determinado
adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
El nombre del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
1 NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO
que genera el reporte.
La Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
2 C.T
que genera el reporte.
El mes del cual se reportan los descuentos por inasistencias
3 MES
de personal bajo contrato.
4 NO. DE HOJA El número consecutivo de hoja utilizada.
5 DE El número total de hojas utilizadas.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio donde
6 DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO
se ubica el Centro de Trabajo.
7 No El número consecutivo según corresponda.
8 NOMBRE DEL TRABAJADOR El nombre(s) y apellidos completos del servidor público.
13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del
9 FILIACIÓN (13 POSICIONES)
servidor público.
10 CLAVES PRESUPUESTALES Anotar CONTRATO.
11 CLAVE DEL PUESTO La clave que corresponde al puesto.
12 FECHA DE LA FALTA La fecha de la(s) falta(s) injustificada(s).
13 HORAS A DESCONTAR Día completo.
La clave del centro de trabajo y/o unidad administrativa que
14 CENTRO DE TRABAJO
genera el reporte.
Nombre y firma del Responsable de Control de Asistencia y
15 ELABORÓ Puntualidad de la unidad administrativa que genera el
reporte.
Nombre, firma y sello del Titular de la Unidad Administrativa
16 REVISÓ
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Aplicar los descuentos por suspensión por faltas y/o retardos generados durante el mes, del Personal de Contrato por Obra y
Tiempo Determinado adscrito a las Unidades Administrativas de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
El nombre del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
1 NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO
que genera el reporte.
La Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
2 C.T
que genera el reporte.
El mes del cual se reportan los descuentos por suspensiones
3 MES
de personal bajo contrato.
4 NO. DE HOJA El número consecutivo de hoja utilizada.
5 DE El número total de hojas utilizadas.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio donde
6 DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO
se ubica el Centro de Trabajo.
7 No El número consecutivo según corresponda.
8 NOMBRE DEL TRABAJADOR El nombre(s) y apellidos completos del servidor público.
13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del
9 FILIACIÓN (13 POSICIONES)
servidor público.
10 CLAVES PRESUPUESTALES Anotar CONTRATO.
11 CLAVE DEL PUESTO La clave que corresponde al puesto.
12 FECHA DE LA FALTA La fecha de la(s) falta(s) injustificada(s).
13 HORAS A DESCONTAR Día completo.
La clave del centro de trabajo y/o unidad administrativa que
14 CENTRO DE TRABAJO
genera el reporte.
Nombre y firma del Responsable del Control de Puntualidad
15 ELABORÓ y Asistencia de la Unidad Administrativa que genera el
reporte.
16 REVISÓ Nombre, firma y sello del Jefe del Departamento.
Nombre, firma y sello del Titular de la Unidad Administrativa
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OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para la elaboración e instrumentación de Actas
Administrativas (formato 12), derivadas de la inasistencia o abandono de actividades
dentro de la jornada laboral del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la
Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo.
ALCANCE:
Aplica a los Titulares de las Unidades Administrativas del Organismo así como a los
Responsables del Control de Asistencia y Puntualidad de las mismas.
RESPONSABILIDADES:
Los Titulares de las Unidades Administrativas deberán:
1. Instrumentar Acta Administrativa al servidor público que incurra en faltas
injustificadas o abandono de actividades dentro de la jornada laboral de
acuerdo a la normatividad aplicable y a las Políticas Generales descritas en el
presente Manual.
INSUMOS:
Lista de Asistencia y Puntualidad.
Tarjetas de Control.
Registro Diario de Puntualidad y Asistencia.
Registro Mensual de Puntualidad y Asistencia.
RESULTADOS:
Acta Administrativa.
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POLÍTICAS:
La separación del servidor público será efectiva a partir de la fecha en que sea
notificado oficialmente a través del aviso de rescisión, por el Titular de la
Unidad Administrativa.
DESARROLLO:
Procedimiento: Elaboración de Actas Administrativas por faltas injustificadas o
abandono de actividades dentro de la jornada laboral para el Personal Docente y
de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.
Unidad Actividad
No.
Administrativa/Puesto (Insumo, Proceso, Resultado)
Unidad Actividad
No.
Administrativa/Puesto (Insumo, Proceso, Resultado)
7 Titular de la Unidad Recibe dictamen jurídico emitido por la Unidad de
Administrativa Asuntos Jurídicos, analiza y determina:
Unidad Actividad
No.
Administrativa/Puesto (Insumo, Proceso, Resultado)
14 Responsable del Informa al servidor público afectado que no tiene
Control de Asistencia acceso a la Unidad Administrativa ni puede registrar
y Puntualidad su asistencia y espera indicaciones de la Unidad de
Asuntos Jurídicos.
DIAGRAMA DE FLUJO:
Procedimiento: Elaboración de Actas Administrativas por faltas injustificadas o
abandono de actividades dentro de la jornada laboral para el Personal Docente y
de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE DEL
CONTROL DE ASISTENCIA Y TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
PUNTUALIDAD
INICIO
Revisa instrumentos de
control, identifica
inasistencias del servidor
público.
Analiza, se entera y
determina.
NO SI
¿Se elaborará “Acta 5
4
Administrativa”?
FIN
Remite a la Unidad de
Asuntos Jurídicos y espera
dictamen.
A
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UNIDAD ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE DEL
TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTROL DE ASISTENCIA
Y PUNTUALIDAD
SI
NO Recibe y archiva en
¿El servidor público fue
11 13 expediente del servidor
notificado y recibió la
público.
sanción?
Elabora “Acta
Remite oficio de
Circunstanciada de
notificación de la sanción a
Hechos” y envía a la
la Unidad de Asuntos FIN
Unidad de Asuntos
Jurídicos.
Jurídicos.
12
14
15
Espera a lo que se
determine en apego a la
legislación laboral.
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MEDICIÓN:
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Instrumentar las Actas Administrativas, derivadas de la inasistencia del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la
Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
1 CUIDAD DE Indicar la Ciudad en la cual se instruye el Acta.
2 LAS Hora en la que se está levantando el Acta Administrativa.
3 DÍA Día en el que se elabora el Acta Administrativa.
4 DE Mes en el que se elabora el Acta Administrativa.
5 DE Año en el que se elabora el Acta Administrativa.
Anotar la Unidad Administrativa con su denominación
6 DE
completa.
Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
7 No.
donde se elabora el Acta Administrativa.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio de la
8 DOMICILIO EN
Unidad Administrativa.
Nombre completo del Titular de la unidad administrativa,
9 C.
quién instruye el levantamiento del Acta Administrativa.
10 CARGO DE Cargo que desempeña el Titular de la Unidad Administrativa.
Nombre completo del primer testigo para el levantamiento
11 C.
del Acta Administrativa.
Nombre completo del segundo testigo para el
12 C.
levantamiento del Acta Administrativa.
Nombre completo del servidor público a quien se levanta el
13 EL C.
Acta Administrativa.
13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del
14 FILIACIÓN
servidor público a quien se levanta el Acta Administrativa.
Anotar la(s) clave(s) presupuestal(es) completa(s)
15 CLAVE PRESUPUESTAL asignadas al servidor público a quien se levanta el Acta
Administrativa.
Hora de entrada del servidor público, establecida por el
16 DE
Titular de la Unidad Administrativa.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Instrumentar las Actas Administrativas, derivadas de la inasistencia del Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la
Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
1 CUIDAD DE Indicar la Ciudad en la cual se instruye el Acta.
2 LAS Hora en la que se está levantando el Acta Administrativa.
3 DÍA Día en el que se elabora el Acta Administrativa.
4 DE Mes en el que se elabora el Acta Administrativa.
5 DE Año en el que se elabora el Acta Administrativa.
Anotar la Unidad Administrativa con su denominación
6 DE
completa.
Clave del Centro de Trabajo y/o Unidad Administrativa
7 No.
donde se levanta el Acta Administrativa.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio de la
8 DOMICILIO EN
Unidad Administrativa.
Nombre completo del Titular de la unidad administrativa,
9 C.
quién instruye el levantamiento del Acta Administrativa.
10 CARGO DE Cargo que desempeña el Titular de la Unidad Administrativa.
Nombre completo del primer testigo para el levantamiento
11 C.
del Acta Administrativa.
Nombre completo del segundo testigo para el
12 C.
levantamiento del Acta Administrativa.
Nombre completo del servidor público a quien se levanta el
13 EL C.
Acta Administrativa.
13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del
14 FILIACIÓN
servidor público a quien se levanta el Acta Administrativa.
Anotar la(s) clave(s) presupuestal(es) completa(s)
15 CLAVE PRESUPUESTAL asignadas al servidor público a quien se levanta el Acta
Administrativa.
Hora de entrada establecida por el Titular de la Unidad
16 DE
Administrativa.
Hora de salida establecida por el Titular de la Unidad
17 A
Administrativa.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Instrumentar las Actas Administrativas, derivadas del abandono de las actividades dentro de la jornada laboral del Personal
Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación adscrito a Unidades Administrativas del Organismo.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
1 HOY Fecha en la que se elabora el Acta Administrativa.
Nombre completo del servidor público a quien se levanta el
2 CIUDADANO(A)
Acta Administrativa.
13 Dígitos correspondientes a la homonimia y homoclave del
3 FILIACIÓN
servidor público a quien se levanta el Acta Administrativa.
4 DE Funciones que desempeña el servidor público.
Unidad Administrativa a la que se encuentra adscrito el
5 A
servidor público.
Hora de entrada establecida por el Titular de la Unidad
6 DE
Administrativa.
Hora de salida establecida por el Titular de la Unidad
7 A
Administrativa.
8 LAS Hora en que el servidor público abandono sus actividades.
9 CIUDADANOS Nombre completo del primer testigo.
10 Y Nombre completo del segundo testigo.
Nombre completo del Titular de la unidad administrativa de
adscripción del servidor público presuntamente
11 JEFE INMEDIATO
responsable, o, en su caso, el Jefe inmediato superior, quien
instruye la elaboración del acta.
12 TESTIGO (FIRMA) Nombre completo y firma del primer testigo.
13 TESTIGO (FIRMA) Nombre completo y firma del segundo testigo.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Levantar el Acta Administrativa relativa a la inasistencia a su trabajo en términos de lo dispuesto por el artículo 46 bis de la
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
1 CIUDAD DE Indicar la Ciudad en la cual se instruye el Acta.
2 LAS Hora en la que se está levantando el Acta Administrativa.
3 DÍA Día en el que se elabora el Acta Administrativa.
4 DE Mes en el que se elabora el Acta Administrativa.
5 DE Año en el que se elabora el Acta Administrativa.
Nombre completo del Titular de la unidad administrativa de
adscripción del servidor público presuntamente
6 C.
responsable, o, en su caso, el Jefe inmediato superior, quien
instruye la elaboración del acta.
Cargo del jefe inmediato superior quien instruye el acta
7 CARGO DE
respectiva.
Nombre completo del primer testigo para el levantamiento
8 C.
del Acta Circunstanciada.
Nombre completo del segundo testigo para el
9 C.
levantamiento del Acta Circunstanciada.
Nombre completo del servidor público a quien se levanta el
10 C.
Acta Circunstanciada.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio del
11 UBICADO EN domicilio del servidor público a quien se le levanta el Acta
Circunstanciada.
Elementos que aseguran estar constituidos en el domicilio
12 CONVICCIÓN
del servidor público.
13 No. El número del oficio citatorio que remite el Área.
14 LAS Hora en la que se cita al servidor público.
15 DÍA Día en el que se cita al servidor público.
16 DE Mes en el que se cita al servidor público.
17 DE Año en el que se cita al servidor público.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
Informar al servidor público día, mes y hora en el que se le cita, con la finalidad de levantar el Acta Administrativa relativa a las
faltas de asistencia a sus labores.
10/ DESCRIPCIÓN
10.1/NO 10.2/ CONCEPTO 10.3/ DEBE ANOTAR:
Anotar la Unidad Administrativa con su denominación
1 UNIDAD ADMINISTRATIVA
completa.
2 OFICIO No El número de oficio que le corresponde.
3 C. Nombre completo del servidor público a quien se cita.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio del
4 DOMICILIO:
domicilio del servidor público a quien se le envía el citatorio.
5 CIUDAD DE Nombre de la ciudad en la que se encuentra presente.
6 LAS Hora en la que se narra el citatorio.
7 DÍA Día en el que se elabora el Citatorio.
8 DE Mes en el que se elabora el Citatorio.
9 DE Año en el que se elabora el Citatorio.
10 LAS Hora en la que se cita al servidor público.
11 DÍA Día en el que se cita al servidor público.
12 DE Mes en el que se cita al servidor público.
Nombre de la Unidad o Área Administrativa en la cual se cita
13 EL/LA
al servidor público.
El nombre de la calle, número, localidad y municipio del
14 UBICADA EN domicilio de la Unidad Administrativa en la que se elaborará
Acta Administrativa.
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X. ANEXOS
ANEXO I.
NORMAS DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD CONTENIDAS EN EL ARTÍCULO 80 DEL
REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE LA S.E.P.
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Página: 91
ANEXO II.
“LINEAMIENTOS QUE REGULAN LA INSTRUMENTACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS POR
ABANDONO DE TRABAJO Y ABANDONO DE ACTIVIDADES DENTRO DE LA JORNADA LABORAL
PARA EL PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN ADSCRITO A
UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ORGANISMO”.
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XII. DISTRIBUCIÓN
XIII. VALIDACIÓN.
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XI. CRÉDITOS
Responsables de su elaboración:
Responsables de su revisión: