Reunión de Directores y

Coordinadores de Inicial y Primaria

Agenda
 Circula 02
 Sello
 PDF – SGE
 Carga de Matricula Pendiente y Sinceración de matrícula
por cada grado
 Carga de Literales en SAZEC (Deben ser autorizados)
 Emisión de Constancias y Certificados de Prosecución
 Prueba de Nivelación
 Entrega de Legajo 2021-2022
 ORIENTACIONES PARA EL CAMBIO OBLIGATORIO DE LOS SELLOS DE PLANTEL DE
ACUERDO A LA CIRCULAR 02. (TODOS LOS NIVELES, DEPENDENCIAS Y MODALIDADES)

Sello de las Instituciones Educativas de Gestión

Privada

1.- República Bolivariana De Venezuela. Ejemplo:

1.- República Bolivariana De Venezuela
2.- Ministerio Del Poder Popular Para La
Educación. 2.- Ministerio Del Poder Popular Para La
Educación
3.- Logotipo (en el Centro).
3.- Logotipo
4.- Denominación y Epónimo (Como
aparece en el SGE), lugar de Ubicación 4.- Unidad Educativa Augusto Comte
(Estado - Municipio)
Carabobo - Libertador
5.- Indicar Inscrito en el MPPE Código
N°.... 5.- Inscrito en el MPPE Código N°
S0109D0806

Su tamaño es de 5cm x 5cm

Su tamaño es de 5cm x 5cm
 Sello de las Instituciones Educativas de Dependencia Oficial

1.- República Bolivariana De Venezuela. Ejemplo:

2.- Ministerio Del Poder Popular Para La 1.- República Bolivariana De Venezuela
Educación.
2.- Ministerio Del Poder Popular Para La
3.- Escudo Nacional (en el Centro). Educación

4.- Denominación y Epónimo (Como 3.- Escudo

aparece en el SGE), lugar de Ubicación
(Estado - Municipio) y Código de la 4.- Unidad Educativa Barrera
Institución Educativa N°....
Carabobo - Libertador

Código de la Institución Educativa N°

S2431D0806

Su tamaño es de 5cm x 5cm

Su tamaño es de 5cm x 5cm
Su tamaño es de 5cm x 5cm
Fechas:
 Recepción de Pdf (Rezagados) 19/07/2022
 Carga de Literales 11/07/2022 al 15/07/2022
 Entrega de Constancia y Certificado: a partir del
18/07/2022
 Entrega de legajo 2021-2022 (Septiembre 26 al 30) solo los
solventes.
 TODA DOCUMENTACIÓN debe estar sellada con los sellos
según la circular 02
 Pruebas de Nivelación para la ubicación 2022-2023 es de
Octubre-Noviembre 2022 para ser ubicado en Enero2023
Carga de literales en SAZEC
 Deben llenar el formato Excel y convertirlo en csv
delimitado por comas, en ese archivo hay solo 3 columnas y
se comienza desde la segunda fila.
Columna 1: Tipo de documento como aparece en sistema C o
E.
Columna 2: Número de documento como aparece en sistema
sin puntos ni comas.
Columna 3: Literal para primaria:(A, B, C, D, E) Para Inicial:
(A) o (IN), destacando que en Inicial no se califica
cualitativamente sino decriptivamente y que se coloca A para
efecto de que salga la Constancia o Certificado.
 Se debe llenar un archivo por grado y sección, es decir cada
sección un archivo con el siguiente NOMBRE:
Código plantel_IN_6A
Ejemplo:
OD12140807_IN_6A
OD12340807_EF_6A
(Para el caso de 6to grado). IN = INTEGRAL, EF=
EDUCACIÓN FISICA Así deben hacerlo con cada grado y
sección.
 Para cargar el Archivo CSV en el
SAZEC:
 Primero debe INFORMAR al enlace para autorizar en el
sistema (SAZEC) al plantel y una vez le indiquen que está
autorizado debe ingresar con clave y usuario.

Segundo: Insertar la Fecha

de evaluación 18/07/2022
Click en buscar
Click en Seleccionar

Click en Agregar
Insertas la fecha:
18/07/2022 y Guardas

Click en Aceptar
Ubicar en plantel>>CARGA DE CALIFICACIONES.

Click en seleccionar

Ubicar el Grado y haces click en la lupita Ubicar selección de Archivo

adjuntar archivo y luego activar el
botón CARGAR.

El sistema arrojará mensaje ARCHIVO CARGADO o si aparece error en sistema verifique cuál
error indica el sistema modifique lo que indica el sistema en archivo y vuelva a Cargar.
 Por último para descargar las constancias y/o certificados
deben ingresar por el módulo
Estudiantes>> Listado, buscan uno a uno y van descargando.

Click en Aceptar

Click en Buscar

Click en la lupita
por cada estudiante
Click en Constancia de Estudio
 CARGA DE MATRÍCULA PENDIENTE
Ingresa con su usuario y clave
Ubica el módulo Plantel>> Carga de Sección
Les aparecerán los datos de su plantel y se va a
acción>>seleccionar
Les aparecerán los grados que tienen y deben pulsar sobre la
lupa de cada grado que vayan a cargar
Aparecerá un mensaje *montar archivo CSV para la carga de
secciones*
Añaden su archivo csv y le dan al operador CARGAR
Les aparecerá el mensaje de *Archivo Cargado* y proceden a
la verificación
Importante los archivos para cargar los CSV deben hacerlos por años
(pueden ir todas las secciones) pero se harán por GRADO.