DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CRUCERO

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Crucero, 29 de octubre de 2021

OFICIO MÚLTIPLE N° 200 – 2021 – DREP – UGELCr - D.

SEÑOR(A) : DIRECTORES DE LAS IIEE DEL NIVEL DE EDUCACION INICIAL,

PRIMARIA Y SECUNDARIA

ASUNTO :Dispone la conformación de responsables para la recepción de los

materiales educativos para el periodo vacacional (enero a febrero) 2022

REF : RM N° 189-2021-MINEDU

OFICIO MÚLTIPLE N° 00026-2021-MINEDU/VMGI-DIGC

Es grato de dirigirme a ustedes para saludarlos cordialmente, al mismo

tiempo comunicarles que, de acuerdo a la RM. N˚ 189-2021-MINEDU que aprueba el
documento normativo “Disposiciones para los Comités de Gestión Escolar en la
Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica”. Una de las funciones del Comité
de Gestión de Condiciones Operativas es: Implementar los procesos de recepción, registro,
almacenamiento, distribución (cuando corresponda) e inventario de los recursos
educativos de la institución educativa, así como aquellos otorgados por entidades externas
a la IE, verificando el cumplimiento de los criterios de asignación y gestión según la
normativa vigente.
Por esta razón es necesario conformar los responsables para la recepción
de los materiales educativos para el periodo vacacional (enero - febrero) 2022, cabe
mencionar que los miembros que integren deben ser parte del Comité de Gestión de
Condiciones Operativas 2022. Conformada de la siguiente manera:
Director de la Institución Educativa
Una (01) persona puede ser presidente de APAFA, (CONEI),
Dos (02) personas pueden ser un padre de familia o administrativo
En caso se requiera se podrá convocar a una autoridad local u otro padre de familia con
domiclio cercano a la institución educativa.
Por otro lado, debe implementarse todas las acciones y condiciones para
asegurar la recepción de materiales durante los meses de diciembre a febrero del año
2022, para ello deberán coordinar con sus autoridades de la comunidad y APAFA. También
se recomienda acondicionar los espacios para custodiar los materiales educativos.
La Insitución Educativa a través del Director debe remitir los datos
requeridos que se solicitan a través del Formulario Google debiendo adjuntar el Acta de
constitución de responsables para la recepción de los materiales educativos dotación 2022
(pdf), debiendo cumplir bajo responsabilidad como último plazo hasta el 15 de noviembre
del presente año. (se adjunta propuesta de Acta)
Formulario Google
Nivel Inicial: https://forms.gle/N2CCTNDxjAdoaGECA
Nivel Primaria: https://forms.gle/EwVNqZgWwQSrjsJz6
Nivel Secundaria: https://forms.gle/2ubbMxN84957ZJbUA

Sin otro particular, aprovecho la ocasión para expresarle las

consideraciones más distinguidas.

Atentamente.
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ACTA DE CONSTITUCION DE RESPONSABLES PARA LA RECEPCIÓN DE LOS

MATERIALES EDUCATIVOS DOTACIÓN 2022

En la Ciudad de………………….. siendo las………………del día………………….del mes

de………………..del año 2021. En el Centro Poblado……………………………, ubicado en el distrito
de……………………………………., Provincia de …………………..y departamento de Puno. Bajo la
presencia de los representantes elegidos y/o designados para conformar los responsables para la
recepción de los materiales educativos para el periodo vacacional (enero-febrero) 2022,
en la Institución Educativa” … ............................................................ ” con Código modular N˚
…………………
El/la Sr (a) ……………………………………………………………… con N° DNI………………,
director, de la Institución Educativa Publica” …
.......................................................................................................................................................................
quien preside la reunión.
Se inicia la presente sesión para efectos de tomar los acuerdos de responsables para la
recepción de los materiales educativos dotación 2022, siendo la reunión del comité.
Siendo los puntos de agenda los siguientes.

1. Suscripción de acta de compromiso por cada integrante de responsables para la

recepción de los materiales educativos para el periodo vacacional (enero –
febrero).

2. Elección de tres miembros responsables para la recepción de materiales

educativos dotación 2022, de las cuales deben ser integrantes del Comité de
Condiciones Operativas 2022. (Una (1) persona que puede ser presidente de
APAFA, (CONEI), Dos (2) personas que pueden ser un padre de familia o
administrativo.

Luego de conocer la finalidad de la lista de responsables para la recepción de los materiales

educativos para el periodo vacacional (enero – febrero), y las funciones específicas que
realizaran los responsables respecto a la recepción, verificación y firmado del Pedido
Comprobante de Salida de bienes (PECOSA), con la conformidad del caso y el informe vía
telefónica a la instancia UGEL, dando la conformidad de las mismas, así como de las dificultades
que puedan presentarse. Los integrantes acuerdan y se comprometen a cumplir a quien a su vez
en presencia del director de la I.E. deliberan y absuelven las consultas y se declara instalado el
comité de las siguientes formas:

RESPONSABLE NOMBRES Y N º DNI DIRECCION NÚMERO DE

APELLIDOS CELULAR
TITULAR (Director)

PRIMER
MIEMBRO
SEGUNDO
MIEMBRO
TERCER
MIEMBRO
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Sin haber otro punto y leída esta acta por cada uno de los integrantes de responsables
para la recepción de los materiales educativos para el periodo vacacional (enero –
febrero), se levanta la sesión, siendo las ........, horas del mismo día. Firmado los
presentes en señal de la conformidad.

…………………………… ……………………… ……………………

Director de la I.E. 1er miembro 2do miembro

………………
3er miembro.