GUÍA PARA CONTRATACIÓN DEL CÓDIGO:

VERSIÓN: 01
PERSONAL FECHA: 19/11/2022

GUÍA PARA LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

GRUPO CONSTRUCTORES INTELIGENTES S.A.S

PEREIRA, NOVIEMBRE 19 DE 2022

Elaboró Revisó Aprobó

Firma

Nombre Juana Julieth Erazo Juan Carlos Ramírez Luis Fernando Morales
España
Cargo RRHH y SST Gerente comercial Gerente general
 GUÍA PARA CONTRATACIÓN DEL CÓDIGO:
VERSIÓN: 01
PERSONAL FECHA: 19/11/2022

OBJETIVO:

Establecer los parámetros y lineamientos generales con el propósito de obtener claridad

en cuanto a los requisitos que se le solicitan al trabajador que se va a contratar, pasando
la información pertinente por cada área de la empresa.

REQUISICIÓN DEL PERSONAL:

Mediante un documento que especifica el título del puesto, el departamento y/o empresa
solicitante; es un documento o formato en el que aparecen los datos indispensables para
cubrir puestos vacantes en determinada fecha, es decir un documento que contiene toda
la información sobre la vacante a cubrir. Se cumple con todo el procedimiento de
reclutamiento y selección del personal

PROCEDIMIENTO:

CARTA INGRESO DE PERSONAL:

El área encargada de la contratación de la vacante presentará al trabajador (seleccionado
para cubrir la vacante) la carta de ingreso de personal, cuando la carta ya este firmada
(aprobada), esta información pasará al área de recursos humanos. Sera enviada al
siguiente correo electrónico: construintelsgsst@gmail.com

Nota: La carta de ingreso de personal contiene toda la información sobre tipo de contrato,
salario, descuento de seguridad social, cargo, etc. Esta debe ser socializada con claridad a
la vacante y firmada. La carta de oferta laboral NO es un contrato, simplemente es
información pertinente para que el área de recursos humanos continue con el proceso, en
este caso, la solicitud de los exámenes de ingreso.

Con la información de la carta de ingreso de personal aprobada, recursos humanos

solicitará exámenes ocupacionales de ingreso.

Nota: los exámenes pueden tardar de 1 a dos días desde la presentación de la carta de
oferta laboral. la hoja de vida y la carta de oferta laboral ya deben estar en una carpeta
creada con el nombre del trabajador para subir toda la información de este.

Si el trabajador, por sus funciones a realizar deberá hacer cursos, ya sea de trabajador
autorizado, coordinador de alturas y/o espacios confinados, deberá informarse a recursos
humanos para que así mismo se haga la solicitud de los exámenes. Si los resultados de los
exámenes presentan alguna restricción y/o condición se cancela el procedimiento con el
vacante y se informa al jefe inmediato o persona encargada de su contratación.
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VERSIÓN: 01
PERSONAL FECHA: 19/11/2022

Teniendo los resultados idóneos de los exámenes de ingreso se inicia el siguiente

procedimiento por las siguientes áreas de la empresa:

RECUROS HUMANOS:
El área de recursos humanos solicitará la respectiva dotación el cual puede tardar entre 2
y 3 días dependiendo la ciudad donde el trabajador vaya a ejecutar su actividad, también
solicitará a este toda la información pertinente para las afiliaciones a la seguridad social:
• Cedula de ciudadanía
• Certificado de EPS
• Certificado de AFP (Donde ha cotizado anteriormente)
• En la hoja de vida debe estar la siguiente información, si no es así, solicitarla:
correo electrónico, dirección de residencia, nombre y teléfono de persona a
contactar en caso de una emergencia.
• Tallas para solicitar dotación
• Estado civil
• Numero hijos
• Situación militar
• Certificado bancario
• Foto fondo balco para carnet de identificación de la empresa.

Junto con esta información debe estar el CONTRATO listo para que el trabajador lea y
firme. Cuando este firmado el contrato y en su debida carpeta, se enviará una carta de
bienvenida al trabajador e información de beneficiarios para caja de compensación, de
igual forma también se envía la carta de ingreso de personal a área contable para el tema
de nómina.

GERENTE TÉCNICO, JEFE DE AREA O SUPERVISOR DEL TRABAJADOR

Tanto área de seguridad y salud en el trabajo como área de gerencia técnica deben de
saber que herramientas y equipos se le suministra al personal vinculado y evidencia de
este (acta de entrega de herramienta y equipos firmada) ya que al momento de realizar
inspecciones y/o devolución de estos, deben coincidir.