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PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
CÓDIGO: HSEQ PG05
VERSION:0
VIGENCIA: 02/01/2022

1. OBJETIVO

Suministrar herramientas que promuevan la generación de conductas que garanticen lugares

de trabajo en condiciones óptimas de orden y aseo, reflejadas en el bienestar de los
empleados, la integridad, y el cuidado de las instalaciones.

2. ALCANCE

El presente programa aplica para todos los trabajadores de GRUPO ASTHEC en todas las
sedes.

3. DEFINICIONES

3.1 LAS 5S:

La Metodología de orden y aseo que la empresa implementará serán las 5S, las cuales tienen
como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas, orientándolas hacia un mejor
comportamiento para toda la vida. No es sólo un evento episódico de limpieza, sino una nueva
manera de dirigir la compañía para conquistar una productividad efectiva.

5S ACCIONES
Es separar los objetos por clases, tipos, tamaños, categoría
SEIRI (Clasificar) o frecuencia de uso. Es mantener sólo lo necesario.
Consiste en organizar los elementos clasificados como
SEITON (Ordenar) necesarios, de modo que se puedan encontrar con facilidad.
Un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar.
Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los
SEISOH (Limpiar) elementos. Implica identificar las fuentes de suciedad
y contaminación para eliminarlas. Mantenga todo
limpio.
Es la metodología que nos permite mantener los
SEIKETSU logros alcanzados. Unifique y cumpla con sus tareas
(Estandarizar) de orden yconvertir
aseo
Significa en hábito el cumplimiento de los
SHITSUKE estándares de orden y limpieza en el lugar de trabajo.
(Autodisciplina)

3.2 ALMACENAMIENTO: Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos

en un lugar determinado para tal fin.

3.3 ASEO: Conjunto de actividades que permite mantener las áreas de trabajo libres de
residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los
trabajadores asociados.

3.4 SEGURIDAD: Conjunto de actividades destinadas a la previsión, identificación y control

relacionadas con el orden y el aseo, que pueden generar accidentes de trabajo.
ESTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO GRUPO ASTHEC S.A. QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN
TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIÓN PREVIA
LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA
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3.5 ORDEN: Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto
de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin.

4. GENERALIDADES

Metodología 5S El método de las 5 “S”, se refiere a la creación y mantenimiento de áreas de

trabajo más limpias, más organizadas y más seguras, es decir, se trata de generar una mayor
“calidad de vida” al colaborador. Aunque fue creado para ser utilizado en ámbitos laborales es
posible aplicar sus principios para mejorar la calidad en la vida cotidiana.

El objetivo de la implementación de esta metodología es la minimización de riesgos y el

aumento de la productividad; para su implementación de forma eficiente, sencilla y útil se
requiere del compromiso de todos los colaboradores para conseguir los resultados esperados.

Esta técnica de gestión está basada en cinco principios simples:

SERI Organizar / Clasificar Separar lo innecesario.

SEITON Ordenar: Situar lo necesario
SEISO Limpiar: Suprimir la suciedad
SEIKETSU Estandarizar: Señalizar las anomalías
SHITSUKE Disciplina: Seguir mejorando

El presente programa será evaluado anualmente con el fin de verificar si los indicadores se
están cumpliendo.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Ley 79 24-01-1979 “Por la cual se dictan medidas sanitarias”

 Resolución 2400 22-05-1979 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
 Resolución 0312 13-02-2019 Inspecciones a instalaciones, maquinaria y equipos además del
ítem sobre mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, maquinaria y herramientas.

6. RESPONSABILIDADES

La gerencia es el encargado de destinar los recursos necesarios para el desarrollo del

programa.

El copasst y/o responsable SST programa las jornadas de orden y aseo y vigilar su correcto
desarrollo, realizar y/o participar en las inspecciones de orden y aseo, revisar la
implementación de las 5S y motivar al personal para desarrollar acciones en condiciones de
orden y limpieza adecuados.

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Todos los empleados de GRUPO ASTHEC S.A. Son responsables de informar sobre cualquier
condición que altere el orden y la limpieza y que, por tanto, pueda ser causa de accidentes

7. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

7.1. SENSIBILIZACIÓN

Para llevar a cabo este programa es importante realizar una sensibilización a todo el personal
mediante actividades como capacitaciones, charlas, campañas y/o otras a través de las cuales
los empleados de GRUPO ASTHEC S.A. Conozcan la necesidad de implementar este
programa en la organización y así mismo la importancia que tiene su participación y
compromiso con este.

7.2. INSPECCIONES EN LUGARES DE TRABAJO

Las inspecciones a los lugares de trabajo de las oficinas se realizarán trimestralmente y la
inspección en la bodega se realizarán semanalmente y se diligenciarán los formatos de
Inspección de orden y aseo HSEQ PG01 F01 INSPECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

En las inspecciones se debe observar cada detalle de los lugares de trabajo, anotar todos los
aspectos detectados y recomendaciones que se proponen.

En las inspecciones, se debe determinar el estado, uso, integridad y conservación de equipos,

elementos de protección personal, condiciones de aseo y espacios físicos (pasillos, oficinas,
escaleras, entre otros) con el fin de minimizar las consecuencias negativas que estos factores
de riesgos puedan generar en la salud.

7.3. JORNADAS DE ORDEN Y ASEO

Estas jornadas serán lideradas por el Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y

serán dadas a conocer al personal, junto con la metodología por lo menos cada seis meses con
el fin de limpiar áreas y objetos innecesarios.

7.4. INDICADORES

Indicador de eficacia FRECUENCIA META

No. de inspecciones realizadas / No. de inspecciones Semestral 80%
programadas 

Indicador de Cobertura FRECUENCIA META

No. Personal de la empresa / No. Participantes en las Semestral 80%
inspecciones

8. ANEXOS Y REGISTROS

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HSEQ PG05 F01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
HSEQ PG05 F02 INSPECCIÓN DE ORDEN Y ASEO

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

0 Creación del Documento 02/01/2022

10. FIRMAS

10. FIRMAS

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Firma:   Firma:   Firma:  

Nombre: JULIETH Nombre: LINA

PEÑA Nombre: ROJAS
Cargo:
COORDINADOR Cargo: REP LEGAL
GESTIÓN HUMANA Cargo: SUP

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