CODIGO: GI-PG-05

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

VERSIÓN : 01

FECHA DE VIGENCIA:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
30/03/2019

1. JUSTIFICACIÓN

Cuando se habla de orden se establece la idea de jerarquización o de ejecución metódica de manera

que se alcance el mejor resultado posible o se presente una serie de hechos o de objetos de manera
que no haya duda sobre sus características y relaciones.
En el trabajo organizado el orden eleva la productividad porque ayuda al aprovechamiento de los
recursos que se tienen para producir objetos y ayuda a reducir los hechos negativos como son los
accidentes que interrumpen la secuencia establecida en las actividades.
La realización del orden es el resultado de la buena dirección y el interés, basados en la voluntad y en
la atención; y los resultados del orden son el ahorro de tiempo y de esfuerzos, la ayuda, la memoria y la
conservación de los bienes. Por el contrario, la falta de orden, que es el desorden, suma a las tareas,
tiempos y esfuerzos improductivos, así como producción de descontrol de la persona y por tanto de sus
labores.

2. OBJETIVOS

2.1 OBGETIVO GENERAL

Proporcionar herramientas que promuevan la generación de conductas que garanticen lugares de
trabajo en condiciones óptimas de orden y aseo, reflejadas en el bienestar de los asociados, la
integridad, el cuidado de las instalaciones, la estética del lugar, la calidad de los servicios que ofrece la
institución.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Contribuir a reducir las pérdidas que pueden generar los accidentes de trabajo a través del
orden y aseo en los lugares de trabajo.
 Dar elementos que permitan organizar de forma efectiva el lugar de trabajo de cada empleado,
docente o estudiante, el almacenamiento y las áreas comunes de la institución en sus dos
sedes.
 Promover en la población asociativa la cultura de orden y aseo, que permita fortalecer el auto
control en sus áreas de trabajo.
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3. ALCANCE
Este programa es aplicable a todos los empleados de la empresa HIDRAULICONTROL S.A.S.

4. DEFINICIONES

4.1 Seguridad: evaluar las condiciones y aspectos tendientes a preservar la salud y la vida del
personal, tales como prácticas seguras, uso de elementos de protección personal, entre otros.
4.2 Orden: se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos, materiales y
productos) que interviene en el desarrollo de las actividades específicas de cada tarea, contribuyendo a
una buena organización.
4.3 Limpieza: es el estado de aseo e higiene, tanto al personal como en las instalaciones locativas,
maquinarias, equipos y elementos de trabajo.
4.4 Riesgo: probabilidad de ocurrencia de un evento, siendo este un accidente de trabajo o una
enfermedad profesional
4.5 Accidente de Trabajo: todo suceso repentino que cause lesión al trabajador pérdidas materiales con
ocasión de trabajo o por órdenes de un superior.
4.6 Clasificar: es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las excesivas y dejar en
nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar eficientemente nuestras labores.
4.7 Ordenar: es el estudio continuo de la eficacia, es una cuestión de cuán rápido uno puede conseguir
lo que necesita y cuán rápido puede devolverla a su sitio nuevo.
4.8 Limpiar: es básicamente la eliminación de la suciedad.
4.9 Bienestar laboral: es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera segura, eficaz y
cómoda su trabajo.
4.10 Disciplina: es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que rigen
nuestra sociedad. También es lograr orden y control personal a partir de entrenar nuestras facultades
mentales y físicas.
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5. GENERALIDADES
5.1 ¿QUE ES EL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO?
Es el programa creado por HIDRAULICONTROL S.A.S, que propende por un almacenamiento seguro,
aseo, seguridad y orden impecable, diseñado para mejorar los ambientes de trabajo mediante la
inspección directa y la calificación de las distintas áreas de la institución. Parte esencial del programa
está basado en la implementación de las prácticas de las 5S”.
Para lograr el éxito del programa debe ser liderado por la Presidencia y basarse en la educación,
entrenamiento y práctica en grupo.

5.2 ¿POR QUÉ IMPLEMENTAR EL PROGRAMA EN NACIONAL DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS?

Este programa contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de trabajo, facilita la

detección de irregularidades en el mantenimiento de equipos y espacios locativos, favorece la agilidad
de los procedimientos y genera ambientes laborales confortables.

5.3 RESPONSABILIDADES
5.3.1 Presidencia
 Establecer y facilitar la organización de un programa eficiente de orden y aseo a cargo de
personal competente.
 Destinar recursos para el desarrollo del programa.
5.3.2 Coordinadora HSEQ
 Tiene como responsabilidad programar las jornadas de orden y aseo y vigilar su correcto
desarrollo, planear y participar en las inspecciones de orden y aseo, revisar la realización de
las actividades programadas.
5.3.3 Coordinador Logístico/ Jefe de Taller
 Motivar al personal para desarrollar acciones en condiciones de orden y limpieza adecuados.
 Realizar seguimiento a las condiciones de orden y limpieza, integrando a los trabajadores en
su mantenimiento.
 Realizar o designar a un miembro de Servicios Generales las Inspecciones de Orden y Aseo.
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5.3.4 COPASST.
 Conocer el Programa de Orden y Aseo para controlar el cumplimiento del cronograma del
mismo.
 Participar en la evaluación de las actividades del programa.
 Colaborar en la divulgación del programa y las actividades del mismo para lograr una
participación activa de los trabajadores.
 Hacer inspecciones con lista de chequeo para verificar el cumplimiento del programa.

5.3.5 Los trabajadores

 Valorar la importancia de las condiciones de orden y limpieza, procurando su mantenimiento.
 Informar sobre cualquier condición que altere el orden y la limpieza y que, por tanto, pueda ser
causa de accidentes.
 Asumir la responsabilidad del cumplimiento del Programa en su área o sección.
 Cumplir y hacer cumplir los objetivos establecidos en relación al Programa de Orden y Aseo.
 Apoyar el desarrollo de las actividades propuestas para el cumplimiento del programa.
 Participar activamente de las capacitaciones relacionadas con el programa.
 Cumplir con las recomendaciones e instrucciones que se den para alcanzar los objetivos del
programa.
 Hacer que su puesto de trabajo cada día esté en mejores condiciones de orden y aseo.
 Informar cuando sucedan actos que impidan el cumplimiento del programa.

6. METODOLOGIA
Para la implementación del programa de orden y aseo, HIDRAULICONTROL, utilizará la metodología
de las 5’S.
Se le conoce como las 5`S porque cada una representa principios que son expresados con cinco
palabras japonesa que comienza por S. Cada una de estas palabras tiene un significado importante,
pues tiene que ver con el trabajar en un ambiente digno y seguro. Estas palabras son: Seiri (Clasificar),
Seiton (Orden), Seiso (Limpieza), Seiketsu (Limpieza Estándar) y Shitsuke (Disciplina).
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SEIRI

SHITSUKE SEITON

5'S
SEIKETSU SEISO

La implementación de esta disciplina trae consigo grandes ventajas como lo es la mejora paso a paso
de las condiciones del área de trabajo, y además, crea una cultura en todo el personal que la usa.
6.1 SEIRI
Seiri (clasificar) significa eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se
requieren para realizar la labor para la que fuimos contratados.
Seiri consiste en:

 Separar del área de trabajo los elementos o herramientas que no sirvan.

 Clasificar lo necesario para el trabajo rutinario.
 Mantener lo necesario y eliminar lo excesivo.
 Separa los elementos de trabajo de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de
utilización.
 Eliminar los elementos que afectan el funcionamiento de los equipos.
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6.2 SEITON
La implementación del Seiton propone ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan
encontrar fácilmente para su uso y luego retornarlos al correspondiente sitio; el Seiton facilita la
codificación, identificación y marcación de áreas para facilitar su conservación en un mismo sitio
durante el tiempo y en perfectas condiciones.

6.3 SEISO
Seiso (Limpieza) significa eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos de una empresa, esto
implica la inspección de los equipo durante el proceso de limpieza., para la identificación de problemas
de escapes, averías, fallos o cualquier tipo de defecto o problema. La limpieza se relaciona con el buen
funcionamiento de los equipos y la habilidad para producir artículos de calidad.
Para aplicar Seiso se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

 Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.

 Asumirse la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo.
 Se debe elevar la acción de limpieza a la búsqueda de las fuentes de contaminación con el
objetivo de eliminar sus causas primarias.
6.4 SEIKETSU
Seiketsu (Limpieza Estandarizada) consiste en mantener los logros alcanzados por la implementación
de las tres primeras “S”, elaborar estándares de limpieza y de inspección para realizar acciones de
autocontrol permanente.

Los objetivos que persigue este método son:

 Mantener el estado de limpieza alcanzado con las tres primeras S.

 Enseñar al personal a realizar normas con el apoyo de la alta dirección y obtener un
adecuado entrenamiento.
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 Las normas deben contener los elementos necesarios para llevar a cabo las labores de
limpieza, tiempo, medidas de seguridad y procedimiento a seguir si se logrará identificar
algo anormal.
 Emplear fotografías de cómo deben mantener el área de trabajo.
 El empleo de los estándares se debe auditar para verificar su cumplimiento.

6.5 SHITSUKE

Shitsuke (Disciplina) significa convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos establecidos y
estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo. Para una buena implementación del Shitsuke se
requiere mucha voluntad y buena conducta por parte del personal, pues a diferencia del orden,
clasificación, limpieza y estandarización, la disciplina no se puede medir ni es visible.

7. DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN
Para la implementación del presente programa, se hace necesario la ejecución de un cronograma de
actividades entre las que se encuentran las siguientes:

ETAPA ACTIVIDAD

Inicialmente se realizará una jornada de clasificación de elementos de

trabajo, donde las diferentes áreas separaran lo útil de lo dañado o
CLASIFICAR-SEIRI deteriorado.
Para esta etapa, se dejara consignado en el formato de BAJA DE
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS GI-RE-30, cada elemento que sea
desechado.

Luego de realizar la clasificación de los elementos realmente

SEITON-ORDENAR necesarios, estos serán ordenados, etiquetando o rotulando cada
lugar para que sea fácil identificar su ubicación.

Se realizaran luego jornadas de limpieza, de equipos, herramientas y

áreas. Se tomarán registros fotográficos y se consignaran en el formato
SEISO-LIMPIEZA de SEGUIMIENTO A DESVIACIONES, los daños, fallas condiciones
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ETAPA ACTIVIDAD
inseguras encontradas al momento de realizar la limpieza para que las
acciones correctivas sean implementadas.
Las jornadas, de orden y aseo serán realizadas cada mes. Luego de
SEIKETSU- cada jornada se hará una pequeña auditoria, utilizando el formato de
ESTANDARIZAR LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO.
Los trabajadores estarán en la obligación de mantener en óptimas
condiciones sus áreas de trabajo. Mediante las INSPECCION
MENSUAL DE AREAS Y RONDA SEMANAL HSE se podrá verificar que
SHITSUKE-DISCIPLINA los trabajadores cumplan con ello. Mensualmente, se exaltará al
trabajador más disciplinado con el orden y aseo; su nombre y foto se
publicarán en el tablero informativo.

8. CONTROL DE CAMBIOS

CAMBIO REALIZADO VERSIÓN FECHA

Creación de procedimiento 01 30/03/2019

REVISÓ APROBÓ
COORDINADOR HSEQ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

FIRMA:

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