I REUNIÓN ACADÉMICA 01/02/2023

1) Presentación del equipo. Nuevas incorporaciones y situación de las escuelas.

2) Presentación del equipo de ventas actual.
3) Situación de los diferentes departamentos de la empresa.
4) Coordinación y colaboración con:
a) Departamento IT:
- creación de prueba de nivel presencial con corrección
automática con código de barras.
- Incluir en el módulo de gestión de grupos el pdf del programa
definitivo
- Habilitar el ordenador SIELE en Marbella
- Portal del estudiante

b) Departamento Marketing:
- Fotos y vídeos = PDF en las salas de profesores
- Recordar a los profesores que hagan fotos en las salidas y
actividades.
Enviar a Rocío Coronel.
- Creación de nueva prueba de nivel web para captar clientes, no
para nivelar, para marca DQ.
- Advertir en Salesforce de los dobles festivos al cliente de fin de
semana.
- Pedir eliminar: “obtén tu nacionalidad con nosotros”
- No curso CCSE: ¿Asesoramiento?
- Actividades de pago VS actividades gratuitas. Envío de
programas.

c) Departamento Operaciones:
- pedir apoyo a operaciones en los CCSE y DELE
- Actividades de pago VS actividades gratuitas. Elaboración de
programas conjunta

d) Departamento de RR.HH.:
- Tipología de contratos. ¿A quién se van a pedir? Procedimiento.
- Necesidades de las escuelas de continuidad y estabilidad en
plantillas: Valencia, Málaga, Marbella.
- Dificultad de contratación de profesorado en todos los centros.

e) Ventas:
- Precio de coste de actividades vs presupuesto del grupo.
- Revisar la diferencia de precio de G4 con el curso DELE.
 5) CUPOS CCSE y DELE: revisión 2023 y adaptación a las necesidades y
capacidades de los centros.
6) SIELE: revisar todas las altas y actualizar Marbella.

7) Las prácticas de los alumnos de Máster: UNIR y UNIBA

8) EL DEPARTAMENTO ACADÉMICO EN 2023:

Nos enfrentamos a un año duro y agitado comprado con los 2 años anteriores.
Volveremos a una relativa normalidad del 2019, pero con las exigencias y los
cambios ocurridos en estos 3 años.
7.1. Tendremos Inspección general del IC en todos los centros. En espera
Málaga, pues el IC aún no nos ha contestado si es viable igualar fechas.
Copio correo:
Nos ponemos en contacto con ustedes para comunicarles que el 01/07/2020
finaliza la vigencia inicial del primer contrato de acreditación que Ideal
Education Group, S.L. tiene suscrito, en el marco del Sistema de Acreditación
de Centros Instituto Cervantes (SACIC), con el Instituto Cervantes para sus
centros de español:
La regulación jurídica relativa a los centros acreditados por el Instituto
Cervantes, aprobada en 2011 por el Consejo de administración de este
organismo, establece que el contrato de acreditación en el marco del
SACIC tiene una vigencia máxima de doce años. Transcurrido dicho plazo, si
el centro desea seguir manteniendo la acreditación, deberá firmar un nuevo
contrato con las mismas condiciones que el anterior. 

7.2. Debemos igualar la nomenclatura de los grupos a nivel interno.

7.3. Unificar criterios para la recuperación de festivos a nivel nacional.
7.4. Revisar, crear y llevar a cabo exámenes de cambio de nivel en todas las
escuelas
7.5. Crear y estandarizar proceso de seguimiento del alumno.
7.6. Proponer clases online antes de que se vaya el alumno de la escuela
7.7. Diseñar curso de profesores.
7.8. Cambio en la metodología de campamentos. ABP a Competencias y
gamificación.
7.9. Fijar reuniones periódicas de organización de campamento.
7.10. Se fija una reunión académica mensual de control y seguimiento.
7.11. Viabilidad de aulas híbridas en septiembre.
7.12. Colaboración con editoriales para crear nuestras propias jornadas
de formación anuales.