UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION

ADMINISTRACION FINANCIERA
Tema: Introducción a la Administración Financiera

¿QUE ES LA ADMINISTRACION FINANCIERA?

La importancia del dinero en la forma de vida actual ha originado que se preste mucha
atención a como se administra el mismo, originando disciplinas que apoyan el estudio
de la generación y gasto de los recursos que son obtenidos por el trabajo diario, así
como las formas de generación de ingresos financieros por medio de inversiones.

Las finanzas entonces son el arte y la ciencia de la administración del dinero, por lo
que la administración financiera es una disciplina que ayuda a planear, producir,
controlar y dirigir la vida económica.

La administración financiera en la vida cotidiana

Tanto las empresas como las familias, generan y gastan recursos para conseguir un
objetivo financiero y deberá buscarse la maximización de la utilidad de los ingresos, lo
cual se verá reflejado en resultados financieros positivos, es decir crecimiento y mayor
bienestar.

La administración financiera inicialmente solo se ocupó de las empresas y debido a la

necesidad personal de administrar adecuadamente los recursos se originó la figura del
consejero o administrador financiero personal, que en muchas ocasiones se ve como
un agente de seguros o un ejecutivo bancario, no obstante existen asesores dedicados
especialmente a esta actividad.

¿En qué consiste la administración financiera?

Presupuestos:
En esta actividad se planea la vida financiera, se fijan objetivos para compras
y ahorro, se estiman ingresos, egresos y actividades para controlar los
registros contables.

Análisis de oportunidades financieras:

Es indispensable conocer las herramientas que harán que el ahorro se
convierta en una inversión eficiente, para lo cual se debe estar atento a lo
que el mercado financiero ofrece en esta materia, buscando el menor riesgo
con la mayor utilidad.

Manejo del dinero:

Contabilizar adecuadamente los ingresos y gastos, así como analizar
adecuadamente las formas de mantener un control del dinero, son opciones
que se deben buscar al reunir fondos, una cuenta de cheques, o el crédito a
través de préstamos o de una tarjeta de crédito, deberán analizarse con base
en la capacidad económica y objetivos financieros. La disponibilidad de
fondos y maximización de intereses son las características que se deben
buscar cuando se trata del manejo del dinero.

Inversiones y activos:
Cada compra o inversión debe significar crecimiento en las finanzas. Se
deben analizar en función de su productividad financiera, por ejemplo, si nos
hacemos esta pregunta ¿Comprar un bien inmueble será más productivo
financieramente que adquirir un bien que pueda depreciarse en el futuro?
 Que responderíamos?

Conocer sobre inversiones nos dará las herramientas para lograr compras de
inversión duraderas en el tiempo.

Pago de impuestos:
Es indispensable conocer las características del pago de impuestos para
cumplir ordenadamente con la contribución, aprovechando la deducibilidad
de los gastos que se realizan en las actividades productivas. Es decir utilizar
una buena estrategia fiscal.

Procuramiento de fondos:
Como se mencionó anteriormente, el manejo del dinero también debe
considerar los fondos necesarios para cumplir con las obligaciones
contraídas como el pago de servicios rutinarios, compromisos adquiridos
anteriormente como lo son amortización de préstamos, pago a proveedores,
atención a los colaboradores, a los clientes y otros gastos. Realizar una
buena planeación de los fondos necesarios evitará invertir el dinero sin
considerar estos rubros vitales para el funcionamiento de una empresa y
evitará incumplir con las obligaciones crediticias.

Maximizar utilidades:
Este aspecto se considera desde el punto de cómo se invierte el ahorro, es
necesario enfatizar su importancia, ya que manteniéndolo como objetivo será
la línea de acción que llevará a conseguir los planes previstos en el menor
tiempo posible.

En la actualidad un administrador financiero tiene que adaptarse al cambiante mundo

de las finanzas, en el cual, la eficacia de sus decisiones, afectará en gran medida el
curso que tome la empresa.

La administración financiera se encarga de la adquisición, financiamiento y

administración de los activos en la toma de decisiones; en las cuales las
decisiones de inversión indican qué cantidad de activos son necesarios para que
la empresa se mantenga funcionando; así como analiza para qué son destinadas
cada una de estas inversiones.

Las decisiones de financiamiento indican cómo se integra el pasivo de una empresa; el

cual varía dependiendo que tan endeudada, se encuentre la empresa, así como las
políticas para el efecto.

La administración de los activos indica la eficacia con la que son manejados

tanto las inversiones, como los financiamientos. Una vez que ya se han
establecido; por supuesto se da un mayor énfasis en aquellos activos
circulantes debido a la volatilidad del medio externo.

La administración financiera eficiente requiere una meta u objetivo, lo que permite la

maximización de la riqueza de los accionistas; mismo que está íntimamente ligado con
el precio de las acciones, ya que es el reflejo de la inversión,
financiamiento y administración de los activos, al evaluar cual
será el mejor proyecto de inversión, que asegure un constante rendimiento en
las acciones de los socios y que reduzca las especulaciones.

Se debe tomar en cuenta que es lo que se requiere maximizar, las

utilidades que dejan las acciones, o el precio unitario de cada acción
dependiendo de su demanda en el mercado accionario; por esto es importante
tomar como patrón de maximización el precio actual de cada acción, con lo
cual se analiza que tan bien se está desarrollando la empresa.
Otro punto importante a destacar es maximizar la riqueza de los
accionistas, siempre que se trabaje con responsabilidad y ética, es decir con el objetivo
de ésta hacia el consumidor, con sus empleados, con los salarios, los servicios
prestados, etc.

La forma usual de la organización jerárquica de la administración financiera consta

de tres niveles:

1. Encabezados por el vicepresidente de finanzas (en una gran empresa) quien

tiene la función de dirigir la administración y dar los informes al director
general.

2. En segundo lugar esta un tesorero, quien se encarga de las funciones de la

administración financiera, esto es de la inversión, (elaborar presupuestos del
capital a invertir, etc); financiamiento (relaciones bancarias de inversión,
relaciones comerciales, relaciones con inversionistas, desembolso de
dividendos) y administración de activos (efectivo y crédito principalmente).

3. Y por último un contralor. Cuyas funciones son netamente contables; hacer la

proyección, contabilidad, presupuestos, etc. a su vez hace los reportes de los
movimientos que se hacen a todos los departamentos que se ven afectados en
las operaciones que se realizan para que apoyen los proyectos.

Una organización puede visualizarse, en un momento determinado en tiempo, como

una agregación de fondos, recursos que provienen de muy diversas fuentes:
inversionistas que compran acciones, acreedores que le otorgan crédito y utilidades
acumuladas en ejercicios fiscales anteriores. Los fondos mencionados tienen múltiples
usos: en activos fijos para la producción de bienes y servicios, en inventarios para
garantizar la producción y las ventas, en cuentas por cobrar y en caja o valores
negociables para asegurar las transacciones y la liquidez necesaria.

En un negocio en marcha, los fondos fluyen de manera continua a través de toda la

organización.

El concepto de "Gerencia Financiera" o "Administración Financiera" implica que

los flujos descritos se manejen de acuerdo con algún plan pre-establecido.