Contenido

Contenido
Contenido ........................................................................................................ 1
¿Qué es Power BI? ........................................................................................... 5
Las Partes de Power BI .................................................................................... 5
Adaptación de Power BI a su rol ...................................................................... 6
El Flujo de trabajo en Power BI ........................................................................ 6
Publicar informes en almacenamiento local con el servidor de informes de
Power BI .......................................................................................................... 7
¿Qué es Power BI Desktop? ............................................................................. 7
¿Power BI admite dispositivos móviles? .......................................................... 7
Conectarse a los datos en Power BI Desktop ................................................... 7
Tareas de consultas comunes en Power BI Desktop....................................... 12
Conectar a Datos ........................................................................................... 13
Dar Formato a los datos y combinarlos ...................................................... 15
Agrupar Filas .............................................................................................. 16
Dinamizar columnas ...................................................................................... 19
Crear Columnas Personalizadas ................................................................. 20
Fórmula de Consulta .................................................................................. 21
Crear y administrar relaciones en Power BI Desktop ..................................... 25
Detección automática durante la carga ..................................................... 25
Crea una relación mediante la detección automática................................. 25
Crear una relación de forma manual .......................................................... 25
Editar una relación ..................................................................................... 27
Configuración de opciones adicionales ....................................................... 27
Cardinalidad ............................................................................................... 27
Dirección de filtro cruzado .......................................................................... 27
 Activar esta relación ................................................................................... 27
Descripción de las relaciones ...................................................................... 28
Para crear la nueva relación .................................................................... 30
Descripción de las opciones adicionales ..................................................... 31
Las futuras actualizaciones de datos requieren una cardinalidad diferente 31
Ajuste de la dirección del filtro cruzado para un conjunto complejo de tablas
y relaciones ................................................................................................ 35
Relación activa incorrecta .......................................................................... 38
Vea todas las relaciones en la vista de relaciones....................................... 41
Vista de relaciones en Power BI Desktop ....................................................... 42
Aspectos básicos de DAX en Power BI Desktop .............................................. 43
¿Qué es DAX? ............................................................................................. 43
¿Por qué es tan importante DAX?............................................................... 43
Requisitos Previos....................................................................................... 43
Libro de trabajo de Excel ......................................................................... 43
Sintaxis .................................................................................................... 43
Tarea: Crear una fórmula de medida....................................................... 45
Resumen. ................................................................................................... 47
Medidas en Power BI Desktop ....................................................................... 47
Descripción de las medidas ........................................................................ 47
Expresiones de análisis de datos................................................................. 49
Veamos un ejemplo ................................................................................. 49
Uso de columnas calculadas en Power BI Desktop ........................................ 50
Veamos un ejemplo .................................................................................... 51
Uso de tablas calculadas en Power BI Desktop .............................................. 52
Veamos un ejemplo .................................................................................... 52
Funciones para las tablas calculadas .......................................................... 54
Visualizaciones en informes de Power BI ....................................................... 54
Tipos de Visualización en Power BI ................................................................ 55
Lista de visualizaciones disponibles en Power BI......................................... 55
Informes en Power BI .................................................................................... 60
¿Qué es un informe de Power BI? ............................................................... 60
Ventajas de los informes ............................................................................ 61
Visualizaciones de tarjeta .............................................................................. 61
Creación de una tarjeta con el editor de informes ...................................... 62
Partes de Interfaz de Power BI Services ......................................................... 62
Publicar desde Power BI Desktop .................................................................. 63
Para publicar informes y conjuntos de datos de Power BI Desktop............. 63
Publicación de nuevo o reemplazo de un conjunto de datos publicado desde
Power BI Desktop ....................................................................................... 64
Publicar en Web ............................................................................................ 65
Publicar en la web de Power BI...................................................................... 66
Warning ..................................................................................................... 66
Cómo usar la característica Publicar en Web.............................................. 66
Sugerencias y trucos para los modos de vista ............................................. 68
Sugerencias y trucos para el ancho y alto iFrame ....................................... 69
Administración de códigos para insertar .................................................... 69
Actualizaciones de informes y datos ........................................................... 71
Actualización de datos ............................................................................... 71
Objetos visuales personalizados ................................................................. 71
Limitaciones ............................................................................................... 71
Configuración de inquilinos ........................................................................ 72
Descripción de la columna de estado de código para insertar .................... 72
Cómo informar de un problema con el contenido de publicar en web ........ 73
Licencias y precios ...................................................................................... 73
Cómo Funciona (Detalles Técnicos) ............................................................ 74
Exportar informes de Power BI a PowerPoint (vista previa) ........................... 74
Cómo exportar su informe de Power BI a PowerPoint ................................ 74
Desproteger el archivo exportado de PowerPoint ...................................... 76
Limitaciones ............................................................................................... 78
Creación de un panel de Power BI desde un informe ..................................... 79
¿Quién puede crear un panel? .................................................................... 79
Paneles del servicio Power BI......................................................................... 80
Ventajas de los paneles .............................................................................. 81
Paneles frente a Informes........................................................................... 81
Creadores de paneles y consumidores de paneles ...................................... 83
Comparta Los informes y paneles de Power BI con compañeros y otros usuarios
...................................................................................................................... 84
Uso compartido de un panel o informe ......................................................... 84
¿Quién tiene acceso a un panel o informe que ha compartido? ................. 86
Dejar de compartir o impedir que otros compartan ................................... 87
Uso compartido de una panel o informe con personas fuera de la
organización............................................................................................... 88
Limitaciones y consideraciones................................................................... 88
Solución de problemas de uso compartido ................................................. 89
¿Qué es Power BI?
Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan
conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en información coherente,
interactiva y atractiva visualmente. Tanto si se trata de una sencilla hoja de cálculo de Excel como
de una colección de almacenes de datos híbridos locales o basados en la nube, Power BI le permite
conectar fácilmente los orígenes de datos, visualizar (o descubrir) lo más importante y compartirlo
con quien quiera.

Power BI puede ser sencillo y rápido; capaz de crear información rápida a partir de una hoja de
cálculo de Excel o una base de datos local. Sin embargo, Power BI también es estable y tiene una
funcionalidad apta para empresas, listo para un modelado exhaustivo y un análisis en tiempo real,
así como para un desarrollo personalizado. Por tanto, puede convertirse en su herramienta personal
de creación de informes y visualización, así como actuar como el motor de análisis y de decisión que
impulsa proyectos en grupo, divisiones o empresas enteras.

Las Partes de Power BI

Power BI consta de una aplicación de escritorio de Windows denominada Power BI Desktop, un
servicio SaaS (software como servicio) en línea denominado servicio Power BI, y aplicaciones
móviles de Power BI disponibles para teléfonos y tabletas Windows, así como para dispositivos iOS
y Android.
Estos tres elementos, Desktop, el servicio y el destinado a dispositivos móviles, están
diseñados para permitir a los usuarios crear, compartir y utilizar información empresarial de la
forma que les resulte más eficaz para su rol.

Adaptación de Power BI a su rol

Es posible que la forma en que utilice Power BI dependa de su rol en un proyecto o equipo. Por
tanto, otras personas con otros roles podrían utilizar Power BI de un modo distinto, lo cual es
normal.

Por ejemplo, podría darse el caso de que usted utilizara sobre todo el servicio Power BI, mientras
que su compañero de trabajo, dedicado a procesar los números y crear informes empresariales,
usara Power BI Desktop (y publicara informes de Desktop en el servicio Power PI, de forma que
usted podría verlos). Por su parte, otra compañera que se dedica a las ventas podría utilizar
principalmente la aplicación para móviles de Power BI para supervisar el progreso de sus cuotas de
venta y profundizar en los detalles de los nuevos clientes potenciales.

Si es un desarrollador, puede usar las API de Power BI para insertar datos en conjuntos de datos o
para insertar informes y paneles en sus propias aplicaciones personalizadas. ¿Tiene alguna idea de
un nuevo objeto visual? Compílelo usted mismo y compártalo con los demás.

También podría utilizar cada elemento de Power BI en distintos momentos, en función de su

objetivo o su rol en un proyecto o trabajo determinados.

Quizás vea el progreso de inventario y fabricación en un panel en tiempo real en el servicio y también
utilice Power BI Desktop a fin de crear informes para su equipo sobre las estadísticas de afiliación
de los clientes. El modo en que utiliza Power BI puede depender de qué característica o servicio de
Power BI sea el mejor para su caso. No obstante, tendrá Power BI al completo a su disposición, por
eso es tan flexible y atractivo.

El Flujo de trabajo en Power BI

Un flujo de trabajo común en Power BI comienza con la conexión a orígenes de datos y la
compilación de un informe en Power BI Desktop. Ese informe se publica entonces desde
Desktop en el servicio Power BI y se comparte, para que los usuarios del servicio y el
dispositivo móvil puedan usarlo (verlo e interactuar con él). En ocasiones, puede que desee
ofrecer a sus compañeros permisos similares a los suyos (permisos de creador), a fin de que puedan
usar el servicio para editar informes, crear paneles y compartir su trabajo.

Pero este no es siempre el caso, aunque se trata de uno de los flujos de trabajo más comunes y
muestra cómo los tres elementos principales de Power BI se complementan entre sí.

¿Pero qué ocurre si no está listo para pasarse a la nube y desea conservar los informes protegidos
por un firewall corporativo? Siga leyendo.
Publicar informes en almacenamiento local con el servidor de
informes de Power BI
Cree, implemente y administre Power BI, informes paginados y móviles de forma local con el
intervalo de herramientas y servicios que proporciona el servidor de informes de Power BI.

Cree, implemente y administre Power BI, informes paginados y móviles de forma local con el
intervalo de herramientas y servicios que proporciona el servidor de informes de Power BI.

¿Qué es Power BI Desktop?

Power BI Desktop es una aplicación de escritorio gratuita que se puede instalar directamente en un
equipo. Power BI Desktop funciona junto con el servicio de Power BI proporcionando exploración
avanzada de datos, modelado y creación de informes con visualizaciones altamente interactivas.
Puede guardar su trabajo en un archivo y publicar los datos e informes directamente en el sitio de
Power BI para compartirlos con otros usuarios.

¿Power BI admite dispositivos móviles?

Sí. Power BI tiene aplicaciones nativas para teléfonos y tabletas Android, dispositivos iOS y
dispositivos con Windows 10. Descargue una de las aplicaciones móviles de Power BI de su tienda
respectiva:

• App Store de Apple

• Google Play
• Tienda Windows

Conectarse a los datos en Power BI Desktop

Con Power BI Desktop puede conectarse fácilmente con el mundo de los datos en continua
expansión. Si no dispone de Power BI Desktop, puede descargarlo e instalarlo.

Existe todo tipo de orígenes de datos disponibles en Power BI Desktop. La siguiente imagen muestra
cómo conectarse a datos, seleccionando la cinta de opciones Archivo y, a continuación, Obtener
datos > Más.
En este ejemplo, se conectará a un origen de datos web.

Imagínese que se va a retirar: desea vivir donde hay mucho sol, impuestos preferibles y una buena
asistencia sanitaria. O.… quizás sea un analista de datos y desee esa información para ayudar a sus
clientes (por ejemplo, para ayudar a su cliente fabricante de impermeables a fijar sus objetivos de
ventas en los lugares donde llueve mucho).

Cualquiera que sea el caso, encuentra un recurso web que tiene datos interesantes acerca de estos
temas y mucho más:

http://www.bankrate.com/finance/retirement/best-places-retire-how-state-ranks.aspx

Seleccione Obtener datos > Web y pegue la dirección.

Al seleccionar Aceptar, la funcionalidad de consulta de Power BI Desktop entra en acción. Power

BI Desktop conecta con el recurso web y la ventana Navegador devuelve los resultados de lo que
encontró en la página web. En este caso, encuentra una tabla (Tabla 0) y el documento general. Nos
interesa la tabla, así que la seleccionamos de la lista. La ventana Navegador muestra una vista
previa.
En este punto, se puede modificar la consulta antes de cargar la tabla (para ello, seleccione Editar
desde la parte inferior de la ventana) o se puede cargar directamente la tabla.

Si seleccionamos Editar, la tabla se carga y se inicia el Editor de consultas. Se muestra el panel

Configuración de consulta (si no es así, puede seleccionar Vista desde la cinta de opciones y, a
continuación, seleccionar Mostrar > Configuración de consulta> para mostrar el panel
Configuración de consulta **). Ofrece el siguiente aspecto.
Todos esos resultados son texto más que números y necesitamos que sean números. No hay
problema, simplemente haga clic con el botón derecho en el encabezado de columna y seleccione
Cambiar tipo > Número entero para cambiarlos. Para elegir más de una columna, primero
seleccione una columna, mantenga presionada la tecla MAYÚS, seleccione columnas adyacentes
adicionales y, a continuación, haga clic con el botón secundario en un encabezado de columna para
cambiar todas las columnas seleccionadas. Use CTRL para elegir las columnas que no son
adyacentes.

En Configuración de consulta, los Pasos aplicados reflejarán todos los cambios realizados.
Cuando realice cambios adicionales en los datos, el Editor de consultas registrará dichos cambios en
la sección Pasos aplicados, que puede ajustar, revisar, reorganizar o eliminar según sea necesario.
Los cambios adicionales en la tabla todavía pueden realizarse después de cargarse, pero por ahora
basta con esto. Al finalizar, seleccionamos Cerrar y aplicar de la cinta Inicio y Power BI Desktop
aplicará los cambios y cerrará el Editor de consultas.

Con el modelo de datos cargado, en la Vista de informes en Power BI Desktop, podremos crear
visualizaciones arrastrando campos al lienzo.
Por supuesto, este es un modelo simple con una sola conexión de datos. La mayoría de los informes
de Power BI Desktop tendrán las conexiones a orígenes de datos diferentes, moldeados para
satisfacer sus necesidades, con relaciones que generan un modelo de datos enriquecido.

Tareas de consultas comunes en Power BI Desktop

Cuando se trabaja en la ventana Editor de consultas de Power BI Desktop, hay una serie de tareas
de uso frecuente. En este documento se muestran las tareas comunes y vínculos para obtener
información adicional.

Las tareas comunes de consultas que aquí se explican son las siguientes:

• Conectar a datos
• Dar forma a los datos y combinarlos
• Agrupar filas
• Dinamizar columnas
• Crear columnas personalizadas
• Fórmulas de consulta

Usaremos algunas conexiones de datos para completar estas tareas. Los datos están disponibles
para descargar o conectarse, en caso de que desee realizar paso a paso las tareas.

La primera conexión de datos es un libro de Excel. El otro es un recurso web (que también se utiliza
en otro contenido de ayuda de Power BI Desktop) al que se puede tener acceso desde aquí:

http://www.bankrate.com/finance/retirement/best-places-retire-how-state-ranks.aspx

Las tareas comunes de la consulta comienzan por los pasos necesarios para conectarse a ambos
orígenes de datos.
Conectar a Datos

Para conectarse a datos en Power BI Desktop, seleccione el botón Obtener datos desde la pestaña
Inicio de la cinta de opciones. Power BI Desktop presenta un menú con los orígenes de datos más
comunes. Para obtener una lista completa de los orígenes de datos a los que Power BI Desktop se
puede conectar, seleccione el botón Más... situado en la parte inferior del menú.

Para empezar, seleccione Excel y navegue hasta el libro. A continuación, selecciónelo. La consulta
inspecciona el libro y, a continuación, muestra los datos encontrados en la ventana Navegador.
Puede seleccionar Editar para ajustar o dar forma a los datos antes de cargarlos en Power BI
Desktop. Editar una consulta antes de cargarla es especialmente útil cuando se trabaja con grandes
conjuntos de datos que se desea reducir antes de la carga. Queremos hacer eso, así que
seleccionaremos Editar.

Conectarse a distintos tipos de datos es igual de fácil. También queremos conectarnos a un recurso
web. Seleccione Obtener datos > Más... y, luego, seleccione Otros > Web.

Aparece la ventana Desde web, donde podrá escribir la dirección URL de la página web.

Seleccione Aceptar y, igual que antes, Power BI Desktop inspeccionará el libro y mostrará los datos
encontrados en la ventana Navegador.

Las demás conexiones de datos son similares. Si se requiere autenticación para realizar una conexión
de datos, Power BI Desktop solicitará las credenciales correspondientes.
Para una demostración paso a paso de la conexión a datos en Power BI Desktop, consulte
Conectarse a los datos en Power BI Desktop.

Dar Formato a los datos y combinarlos

Puede fácilmente combinar y dar forma a los datos con el Editor de consultas. Esta sección incluye
algunos ejemplos de cómo puede dar forma a los datos. Para una demostración completa de cómo
combinar y dar forma a los datos, consulte Combinar datos y darles forma en Power BI
Desktop.

En la sección anterior se han conectado dos conjuntos de datos, un libro de Excel y un recurso web.
Una vez cargados en el Editor de consultas, se mostrará lo siguiente junto con la consulta desde la
página web seleccionada (tomada de las consultas disponibles que aparecen en el panel Consultas
situado a la izquierda de la ventana Editor de consultas).

Dar forma a datos significa transformar un origen de datos a la forma y formato que se ajuste a sus
necesidades. En este caso, no es necesaria esta primera columna, titulada Encabezado, por lo que
la eliminaremos.

En el Editor de consultas, muchos comandos pueden encontrarse en la cinta de opciones y en los

menús contextuales. Por ejemplo, cuando hace clic con el botón secundario en la columna
Encabezado, el menú que aparece le permite quitar la columna. También podría seleccionar la
columna y, a continuación, seleccionar el botón Quitar columnas de la cinta de opciones.
Existen muchas otras maneras de dar forma a los datos en esta consulta. Se
podría quitar cualquier número de filas de la parte superior o inferior; agregar
columnas; dividir columnas; reemplazar valores, y realizar otras tareas de forma
para dirigir el Editor de consultas de modo que se obtengan los datos tal como
se desean.

Agrupar Filas
En el Editor de consultas, los valores de varias filas se pueden agrupar en un único valor. Esto puede
ser útil cuando se quiere resumir el número de productos ofrecidos, las ventas totales o el número
de alumnos.

En este ejemplo, se agruparon las filas en un conjunto de datos de inscripción a recursos educativos.
Los datos se extrajeron de un libro de Excel y se les dio forma en el Editor de consultas para obtener
solamente las columnas requeridas, se cambia el nombre de la tabla y se realizan algunas otras
transformaciones.

Averigüemos cuántas instituciones (esto incluye distritos escolares y otras instituciones educativas,
como distritos de servicios regionales, etc.) tiene cada estado. Seleccionamos la columna State
Abbr. A continuación, seleccionamos el botón Agrupar por de la ficha Transformar o la ficha
Inicio de la cinta (Agrupar por está disponible en ambas fichas).
Aparece la ventana Agrupar por…. Cuando el editor de consultas agrupa filas, se crea una nueva
columna donde se colocan los resultados de la acción Agrupar por. Puede ajustar la operación
Agrupar por de las siguientes maneras:

1. Agrupar por: esta es la columna que se desea agrupar; el Editor de consultas elige la
columna seleccionada, pero la selección se puede cambiar en esta ventana a cualquier
columna de la tabla.
2. Nuevo nombre de columna: el Editor de consultas sugiere un nombre para la nueva
columna, en función de la operación se aplica a la columna que se agrupa, pero puede dar
el nombre que desee a la nueva columna.
3. Operación: aquí se especifica la operación que aplica el Editor de consultas.
4. Agregar agrupación y Agregar agregación: estas opciones aparecen después de
seleccionar la opción

Avanzadas. Puede realizar operaciones de agregación (acciones de Agrupar por) en varias

columnas y realizar varias agregaciones, todo dentro de la ventana Agrupar por y en una sola
operación. El Editor de consultas crea una nueva columna (según las selecciones realizadas en esta
ventana) que opera en varias columnas.

Seleccione el botón Agregar agrupación o Agregar agregación para agregar más

agrupaciones o agregaciones a una operación Agrupar por. Puede quitar una agrupación o
agregación si selecciona el icono ... y selecciona Eliminar, así es que haga la prueba y vea cómo
funciona.
Cuando se selecciona Aceptar, la consulta realiza la operación Agrupar por y
devuelve los resultados. Vaya, ahí están: Ohio, Texas, Illinois y California ahora
tienen cada uno más de mil instituciones.

Además, con el Editor de consultas siempre se puede quitar la última operación de cambio de forma
seleccionando la X situada junto al último paso aplicado. No se detenga, experimente. Repita el
paso si no le complacen los resultados, hasta que el Editor de consultas forme los datos tal como lo
requiere.
Dinamizar columnas
Con Power BI Desktop, puede dinamizar columnas y crear una tabla con valores agregados para cada
valor único en una columna. Por ejemplo, si necesita saber cuántos productos diferentes tiene de
cada categoría, puede crear rápidamente una tabla que muestre exactamente eso.

Veamos un ejemplo. La siguiente tabla Productos se ha formado para mostrar únicamente

productos únicos (por nombre) y la categoría a la que pertenece cada producto. Para crear una
nueva tabla que muestre el número de productos de cada categoría (según la columna Nombre de
categoría), seleccione la columna y después seleccione Dinamizar columna desde la pestaña
Transformar en la cinta de opciones.

Aparecerá la ventana Columna dinámica, que le permite saber qué valores de columna se
utilizarán para crear nuevas columnas (1) y, al expandir Opciones avanzadas (2), puede
seleccionar la función que se aplicará a los valores agregados (3).
Al seleccionar Aceptar, la consulta muestra la tabla según las instrucciones de transformación
proporcionadas en la ventana Columna dinámica.

Crear Columnas Personalizadas

En el Editor de consultas, puede crear fórmulas personalizadas que operen en varias columnas de la
tabla y, a continuación, colocar los resultados de estas fórmulas en una nueva columna
(personalizada). El Editor de consultas facilita la creación de columnas personalizadas.

En el Editor de consultas, seleccione Columna personalizada desde la pestaña Agregar

columna en la cinta de opciones.
Aparecerá la siguiente ventana. En el ejemplo siguiente, se creó una columna personalizada
denominada Porcentaje de ELL que calcula el porcentaje total de alumnos que estudian el idioma
inglés (ELL, por sus siglas en inglés).

Como cualquier otro paso que se aplica en el Editor de consultas, si la nueva columna personalizada
no proporciona los datos que busca, puede eliminar el paso desde la sección Pasos aplicados del
panel Configuración de consulta. Para ello, seleccione la X junto al paso Personalización
agregada.

Fórmula de Consulta
Puede editar los pasos que genera el Editor de consultas y crear fórmulas personalizadas para
obtener un control
preciso sobre la conexión y forma de los datos. Cada vez que el Editor de consultas realiza una acción
en los datos, se muestra la fórmula asociada con la acción en la Barra de fórmulas. Para ver la
Barra de fórmulas, active la casilla junto a la Barra de fórmulas en la pestaña Vista de la cinta
de opciones.

El Editor de consultas conserva todos los pasos aplicados para cada consulta como texto que se
puede ver o modificar. Puede ver o modificar el texto de cualquier consulta a través del Editor
avanzado, que se muestra al seleccionar Editor avanzado desde la pestaña Vista de la cinta.

Aquí se puede ver el Editor avanzado, con los pasos de consulta asociados a la consulta
USA_StudentEnrollment mostrada. Estos pasos se crean en el lenguaje de fórmulas de Power
Query, que se conoce a menudo como M.
Power BI Desktop proporciona un amplio conjunto de categorías de fórmulas. Para más información
y una referencia completa de todas las fórmulas del Editor de consultas, visite Categorías de
fórmulas de Power Query.

Las categorías de fórmulas de consulta son las siguientes:

• Número
o Constantes
o Información
o Conversión y formato
o Formato
o Redondeo
o Operaciones
o Aleatorio
o Trigonometría
o Bytes
• Texto
o Información
o Comparaciones de texto
o Extracción
o Modificación
o Pertenencia
o Transformaciones
• Lógico
• Fecha
• Hora
• Fecha y Hora
• Fecha, hora y zona horaria
• Duración
• Registro
 o Información
o Transformaciones
o Selección
o Serialización
• Lista
o Información
o Selección
o Transformación
o Pertenencia
o Operaciones de conjunto
o Ordenación
o Promedios
o Suma
o Valores numéricos
o Generadores
• Tabla
o Construcción de tablas
o Conversiones
o Información
o Operaciones de fila
o Operaciones de columna
o Pertenencia
• Valores
• Operaciones aritméticas
• Tipos de parámetros
• Metadatos
• Acceso de datos
• URI
• Formatos binarios
o Lectura de números
• Binario
• Líneas
• Expresión
• Función
• Error
• Comparador
• Separador
• Combinador
• Sustituto
• Tipo
Crear y administrar relaciones en Power BI Desktop
Al importar varias tablas, lo más probable es que vaya a realizar un análisis con los datos de todas
esas tablas. Las relaciones entre esas tablas son necesarias para calcular los resultados de forma
precisa y mostrar la información correcta en los informes. Power BI Desktop facilita la creación de
esas relaciones. De hecho, en la mayoría de los casos no tendrá que hacer nada; la característica de
detección automática lo puede hacer por usted. Sin embargo, en algunos casos tendrá que crear
relaciones usted mismo o tal vez necesite realizar algunos cambios en una relación. En cualquier
caso, es importante entender las relaciones en Power BI Desktop y cómo crearlas y editarlas.

Detección automática durante la carga

Si consulta dos o más tablas al mismo tiempo, cuando se carguen los datos, Power BI Desktop
intentará buscar y crear relaciones automáticamente. La cardinalidad, la dirección del filtro cruzado
y las propiedades activas se establecen automáticamente. Power BI Desktop examina los nombres
de columna en las tablas que está consultando para determinar si hay posibles relaciones. Si las hay,
esas relaciones se crean automáticamente. Si Power BI Desktop no puede determinar con un alto
nivel de confianza que hay una coincidencia, no creará automáticamente la relación. Todavía puede
usar el cuadro de diálogo Administrar relaciones para crear o modificar las relaciones.

Crea una relación mediante la detección automática

En la pestaña Inicio, haga clic en Administrar relaciones > Detección automática.

Crear una relación de forma manual

En la pestaña Inicio, haga clic en Administrar relaciones > Nuevo.

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Administrar relaciones > Nuevo.

 2. En el cuadro de diálogo Crear relación, en la primera lista desplegable de la tabla,
seleccione una tabla y, a continuación, seleccione la columna que desea usar en la
relación.
3. En la segunda lista desplegable de la tabla, seleccione la otra tabla que desea en la
relación, luego seleccione la otra columna que desea usar y, a continuación, haga clic
en Aceptar.

De forma predeterminada, Power BI Desktop configurará automáticamente la cardinalidad

(dirección), la dirección del filtro cruzado y las propiedades activas para la nueva relación. Sin
embargo, puede cambiar estas opciones si es necesario. Para obtener más información, vea la
sección de información sobre opciones adicionales más adelante en este artículo.

Tenga en cuenta que verá un error que indica que una de las columnas debe tener valores únicos
si ninguna de las tablas seleccionadas para la relación tiene valores únicos. Al menos una tabla de
una relación debe tener una lista distinta y única de valores de clave, que es un requisito común
para todas las tecnologías de bases de datos relacionales.

Si detecta ese error, hay un par de formas de corregir el problema:

o Usar "Quitar filas duplicadas" para crear una columna con valores únicos. El inconveniente
de este enfoque es que perderá información cuando se quiten las filas duplicadas, y a
menudo se duplica una clave (fila) por un buen motivo.
o Agregar una tabla intermedia hecha de la lista de valores de claves distintos en el modelo,
que luego se vinculará a ambas columnas originales de la relación.
Editar una relación
1. En la pestaña Inicio, haga clic en Administrar relaciones.
2. En el cuadro de diálogo Administrar relaciones, seleccione la relación y haga clic en
Editar

Configuración de opciones adicionales

Al crear o editar una relación, puede configurar opciones adicionales. De manera predeterminada,
las opciones adicionales se configurarán automáticamente en función de la mejor aproximación.
Esto puede ser diferente para cada relación según los datos de las columnas.

Cardinalidad
Varios a uno (*:1): este es el tipo predeterminado más común. Esto significa que la columna de
una tabla puede tener más de una instancia de un valor y que la otra tabla relacionada, a menudo
conocida como tabla de búsqueda, solo tiene una instancia de un valor.

Uno a uno (1:1): esto significa que la columna de una tabla solo tiene una instancia de un valor
determinado y que la otra tabla relacionada solo tiene una instancia de un valor determinado. Vea
la sección Información sobre opciones adicionales más adelante en este artículo para obtener más
detalles sobre cuándo se debe cambiar la cardinalidad.

Dirección de filtro cruzado

Ambos: esta es la dirección predeterminada más común. Esto significa que, para fines de filtrado,
ambas tablas se tratan como si fueran una sola tabla. Esto funciona bien con una única tabla que
tenga un número de tablas de búsqueda que la rodee. Un ejemplo es una tabla de datos reales de
ventas con una tabla de búsqueda de departamento. Esto se suele denominar una configuración de
esquema de estrella (una tabla central con varias tablas de búsqueda). Sin embargo, si tiene dos o
más tablas que también tengan tablas de búsqueda (con algo en común), no deseará usar la
configuración de ambos. Para continuar con el ejemplo anterior, en este caso, también dispone de
una tabla de ventas de presupuesto que registra el presupuesto de destino para cada departamento.
Además, la tabla de departamento está conectada a la tabla de presupuesto y de ventas. Evite la
configuración de ambos para este tipo de configuración.

Único: esto significa que las opciones de filtrado en tablas conectadas funcionan en la tabla donde
se agregan los valores. Si importa un modelo de datos de Power Pivot o anterior en Excel 2013,
todas las relaciones tendrán una dirección única. Vea la sección Información sobre opciones
adicionales más adelante en este artículo para obtener más detalles sobre cuándo se debe cambiar
la dirección del filtro único.

Activar esta relación

Si se activa, significa que la relación actúa como la relación predeterminada y activa. En casos donde
hay más de una relación entre dos tablas, la relación activa proporciona una manera para que Power
BI Desktop cree automáticamente visualizaciones que incluyan las dos tablas.
Vea la sección Información sobre opciones adicionales más adelante en este artículo para obtener
más detalles sobre cuándo activar determinada relación.

Descripción de las relaciones

Una vez que haya conectado dos tablas junto con una relación, puede trabajar con los datos en
ambas tablas como si fueran una sola tabla, lo que le libera de tener que preocuparse sobre los
detalles de la relación o lo que aplana esas tablas en una sola tabla antes de importarlas. En muchas
situaciones, Power BI Desktop puede crear automáticamente relaciones para usted, por lo que es
posible que no sea necesario que usted cree esas relaciones. Sin embargo, si Power BI Desktop no
puede determinar con un grado alto de certeza que deba existir una relación entre dos tablas, no
creará automáticamente la relación. En ese caso, necesitará crear la relación.

Vamos a hacer un breve tutorial para mostrarle mejor cómo funcionan las relaciones en Power BI
Desktop.

Esta primera tabla, ProjectHours, es un registro de los vales de trabajo que registran el número de
horas que una persona ha trabajado en determinado proyecto.

Esta segunda tabla, CompanyProject, es una lista de proyectos con una prioridad asignada, A, B o C.
Observe que cada tabla tenga una columna de proyecto. Cada una tiene un nombre ligeramente
distinto, pero los valores parecen iguales. Esto es importante y volveremos a abordarlo más
adelante.

Ahora que tenemos nuestras dos tablas importadas en un modelo, vamos a crear un informe. Lo
primero que queremos obtener es el número de horas presentadas por prioridad del proyecto, así
que seleccionamos Priority y Hours en Campos.

Si observamos nuestra tabla en el lienzo del informe, verá que el número de horas es 256,00 para
cada proyecto y también el total. Claramente esto no es correcto. ¿Por qué? Porque no se puede
calcular un suma total de valores de una tabla (Hours en la tabla Project), segmentada por valores
en otra tabla (Priority en la tabla CompanyProject) sin una relación entre estas dos tablas.

Por lo tanto, vamos a crear una relación entre estas dos tablas.

¿Recuerda las columnas que vimos en ambas tablas, con un nombre de proyecto, pero con valores
similares? Vamos a usar estas dos columnas para crear una relación entre las tablas.

¿Por qué estas columnas? Bueno, si miramos la columna Project en la tabla ProjectHours, veremos
valores como Azul, Rojo, Amarillo, Naranja, etc. De hecho, veremos varias filas que tienen el mismo
valor. En efecto, tenemos muchos valores de color para Project.
Si miramos la columna ProjName en la tabla CompanyProject, veremos que solo hay uno de cada
uno de los valores de color para el proyecto. El valor de cada color en esta tabla es único y eso es
importante, porque podemos crear una relación entre estas dos tablas. En este caso, una relación
varios a uno. En una relación de varios a uno, al menos una columna en una de las tablas debe
contener valores únicos. Existen algunas opciones adicionales para algunas relaciones que
examinaremos más adelante, pero por ahora vamos a crear una relación entre las columnas Project
en cada una de nuestras dos tablas.

Para crear la nueva relación

1. Haga clic en Administrar relaciones.
2. En Administrar relaciones, haga clic en Nuevo. Se abre el cuadro de diálogo Crear
relación, donde podemos seleccionar las tablas, columnas y cualquier configuración
adicional que queramos para nuestra relación.
3. En la primera tabla, seleccione ProjectHours y, a continuación, seleccione la columna
Project. Se trata del lado varios de nuestra relación.
4. En la segunda tabla, seleccione CompanyProject y, a continuación, seleccione la
columna ProjName. Se trata del lado uno de nuestra relación.
5. Siga adelante y haga clic en Aceptar tanto en el cuadro de diálogo Crear relación como
en el cuadro de diálogo Administrar relaciones.
En aras de una divulgación completa, acaba de crear esta relación por las malas. Simplemente podría
haber hecho clic en el botón Detección automática en el cuadro de diálogo Administrar relaciones.
De hecho, la detección automática lo habría hecho por usted al cargar los datos si las dos columnas
tuvieran el mismo nombre. Pero, ¿cuál es el desafío?

Ahora, echemos un vistazo en la tabla del lienzo del informe una vez más.

Ahora se ve mucho mejor, ¿verdad?

Cuando se suman horas por prioridad, Power BI Desktop buscará todas las instancias de los valores
de color únicos en la tabla de búsqueda CompanyProject y, a continuación, buscará todas las
instancias de cada uno de esos valores en la tabla CompanyProject y calculará una suma total para
cada valor único.

De hecho, fue bastante fácil con la detección automática. Tal vez no sea necesario hacer esto mucho.

Descripción de las opciones adicionales

Cuando se crea una relación, ya sea con detección automática o de forma manual, Power BI Desktop
configurará automáticamente las opciones adicionales según los datos de las tablas. Puede
configurar estas propiedades de relación adicionales en la parte inferior del cuadro de diálogo de
creación y edición de relaciones.

Como se ha explicado antes, normalmente se establecen automáticamente y no tendrá que trabajar

con ellas. Sin embargo, hay varias situaciones donde tal vez quiera configurar opciones adicionales
usted mismo.

Las futuras actualizaciones de datos requieren una cardinalidad diferente

Normalmente, Power BI Desktop puede determinar automáticamente la mejor cardinalidad para la
relación. Si necesita reemplazar la configuración automática, porque sabe que los datos cambiarán
en el futuro, puede seleccionarla en el control de cardinalidad. Veamos un ejemplo donde se debe
seleccionar una cardinalidad diferente.

La siguiente tabla CompanyProjectPriority es una lista de todos los proyectos de la empresa y su

prioridad. La tabla ProjectBudget es el conjunto de proyectos para los que se ha aprobado
presupuesto.

Si creamos una relación entre la columna Project en la tabla CompanyProjectPriority y la columna

ApprovedProjects en la tabla ProjectBudget, similar al siguiente:
Se establecerá automáticamente cardinalidad en uno a uno (1:1) y el filtrado cruzado para que sea
Ambos (como se muestra). Esto es porque en el Power BI Desktop la mejor combinación de las dos
tablas realmente tiene el siguiente aspecto:

Hay una relación uno a uno entre nuestras dos tablas porque no hay ningún valor de repetición en
la columna Project de la tabla combinada. La columna Project es única, porque cada valor se produce
solo una vez, por lo que las filas de las dos tablas se pueden combinar directamente sin ninguna
duplicación.

Sin embargo, supongamos que sabe que los datos cambiarán la próxima vez que los actualice. Ahora
una versión actualizada de la tabla ProjectBudget tiene filas adicionales para Azul y Rojo:
Esto significa que la mejor combinación de las dos tablas realmente tiene el siguiente aspecto:

En esta nueva tabla combinada, la columna Project tiene valores repetidos. Las dos tablas originales
no tienen una relación uno a uno, una vez que se actualiza la tabla. En este caso, como sabemos que
las actualizaciones futuras harán que la columna Project tenga duplicados, queremos establecer la
Cardinalidad en Varios a uno (*: 1), con Varios en el lado de ProjectBudget y Uno en el lado de
CompanyProjectPriority.

Ajuste de la dirección del filtro cruzado para un conjunto complejo de tablas y

relaciones
Para la mayoría de las relaciones, la dirección del filtro cruzado se establece en "Ambos". Sin
embargo, hay algunas circunstancias poco comunes en las que tal vez necesite establecer esto de
forma diferente del valor predeterminado, como si estuviera importando un modelo de una versión
anterior de Power Pivot, donde cada relación se establece en una sola dirección.

La opción Ambos permite que Power BI Desktop trate todos los aspectos de las tablas conectadas
como si fueran una sola tabla. Existen algunas situaciones, sin embargo, en las que Power BI Desktop
no puede establecer la dirección del filtro cruzado de una relación en "Ambos" y también mantener
un conjunto ambiguo de valores predeterminados disponibles para fines de elaboración de
informes. Si la dirección del filtro cruzado de una relación no se establece en Ambos, suele ser
porque se crearía ambigüedad. Si el valor predeterminado del filtro cruzado no funciona para usted,
intente configurarlo en una tabla determinada o en Ambos.

El filtro cruzado de una sola dirección funciona para muchas situaciones. De hecho, si ha importado
un modelo de Power Pivot en Excel 2013 o versiones anteriores, todas las relaciones se establecerán
en una dirección única. Una dirección única significa que las opciones de filtrado en tablas
conectadas funcionan en la tabla donde sucede el trabajo de agregación. A veces, comprender el
filtrado cruzado puede ser un poco complicado; veamos un ejemplo.
Con el filtro cruzado de dirección única, si crea un informe que resuma las horas del proyecto, podrá
optar por resumir (o filtrar) por los valores CompanyProject, Priority o CompanyEmployee, City. Sin
embargo, si quiere contar el número de empleados por proyecto (una pregunta menos común), esto
no funcionará. Obtendrá una columna de valores que son los mismos. En el ejemplo siguiente, la
dirección de filtro cruzado de ambas relaciones se establece en una dirección única: hacia la tabla
ProjectHours:

La especificación del filtro fluirá de CompanyProject a CompanyEmployee (como se muestra en la

imagen siguiente), pero no fluirá hasta CompanyEmployee. Sin embargo, si establece la dirección
del filtro cruzado en Ambos, sí funcionará. La opción Ambos permite que la especificación del filtro
fluya hasta Employee.
Con la dirección del filtro cruzado establecida en Ambos, nuestro informe ahora parece correcto.

El filtro cruzado de ambas direcciones funciona bien para un modelo de relaciones de tablas que
tengan un aspecto como el modelo anterior. Normalmente, esto se denomina esquema de estrella,
similar al siguiente:

La dirección del filtro cruzado no funciona bien con un patrón más general que se suele encontrarse
en las bases de datos, como en este diagrama:
Si tiene un patrón de tabla como este, con bucles, el filtro cruzado puede crear un conjunto ambiguo
de relaciones. Por ejemplo, si suma un campo de Tabla X y después elige filtrar por un campo en la
Tabla Y, no resulta claro cómo debe viajar el filtro, si a través de la tabla superior o la tabla inferior.
Un ejemplo común de este tipo de modelo usa la Tabla X como tabla de ventas con los datos reales
y la Tabla Y como tabla de datos de presupuesto. A continuación, las tablas en la parte central son
tablas de búsqueda que utilizan las dos tablas, como la de división o de región.

De igual modo que con las relaciones activas e inactivas, Power BI Desktop no permitirá que una
relación se establezca en Ambos si creará ambigüedad en los informes. Hay varias maneras
diferentes para tratar este asunto. Estas dos son las más comunes:

• Eliminar o marcar las relaciones como inactivas para reducir la ambigüedad. A continuación,
puede establecer un filtro cruzado de relación en Ambos.
• Agregar una tabla dos veces (con un nombre diferente la segunda vez) para eliminar los
bucles. Esto hace que el patrón de relaciones como un esquema de estrella. Con un
esquema de estrella, todas las relaciones pueden establecerse en Ambos.

Relación activa incorrecta

Cuando Power BI Desktop crea automáticamente relaciones, a veces encuentra más de una relación
entre dos tablas. Cuando esto sucede solo una de las relaciones se establece para estar activa. La
relación activa actúa como la relación predeterminada para que, al elegir los campos de dos tablas
diferentes, Power BI Desktop pueda crear automáticamente una visualización para usted. Sin
embargo, en algunos casos la relación seleccionada de forma automática puede ser incorrecta.
Puede usar el cuadro de diálogo Administrar relaciones para establecer una relación como activa o
inactiva, o bien puede establecer la relación activa en el cuadro de diálogo Editar relación.

Para garantizar que haya una relación predeterminada, Power BI Desktop solo permite una relación
única activa entre dos tablas en un momento dado. Por lo tanto, debe establecer primero la relación
actual como inactiva y, a continuación, establecer la relación que desea que esté activa.
Veamos un ejemplo. Esta primera tabla es ProjectTickets y la tabla siguiente es EmployeeRole.

En realidad, hay dos relaciones aquí. Una entre SubmittedBy en la tabla ProjectTickets y Employee
en la tabla EmployeeRole, y la otra entre OpenedBy en la tabla ProjectTickets y Employee en la tabla
EmployeeRole.
Si agregamos ambas relaciones al modelo (OpenedBy primero), el cuadro de diálogo Administrar
relaciones mostrará que OpenedBy está activo:

Ahora, si creamos un informe que usa los campos Role y Employee de EmployeeRole, y el campo
Hours de ProjectTickets en una visualización de la tabla en el lienzo del informe, solo veremos
patrocinadores del proyecto porque son los únicos que abrieron un vale del proyecto.
Podemos cambiar la relación activa y obtener SubmittedBy en lugar de OpenedBy. En Administrar
relaciones, desactivamos la relación ProjectTickets (OpenedBy) con EmployeeRole (Employee) y, a
continuación, activamos la relación Project Tickets (SubmittedBy) con EmployeeRole (Employee).

Vea todas las relaciones en la vista de relaciones

A veces, el modelo tiene varias tablas y relaciones complejas entre ellas. Vista de relaciones en
Power BI Desktop muestra todas las relaciones en el modelo, su dirección y la cardinalidad en un
diagrama personalizable y fácil de entender.
Vista de relaciones en Power BI Desktop
La vista de relaciones muestra todas las tablas, columnas y relaciones en el modelo. Esto puede
resultar especialmente útil cuando el modelo tiene relaciones complejas entre muchas tablas.

Echemos un vistazo.

A. Icono de vista de relaciones: haga clic para mostrar el modelo en la vista de relaciones

B. Relación: puede situar el cursor sobre una relación para ver las columnas usadas. Haga doble clic
en una relación para abrirla en el cuadro de diálogo Editar relación.

En la ilustración anterior, puede ver que la tabla Stores tiene una columna StoreKey que está
relacionada con la tabla Sales, que también tiene una columna StoreKey. Vemos que se trata de
una relación de varios a uno (*:1) y el icono en la parte central de la línea muestra la dirección del
filtro cruzado establecido en Ambos. La flecha del icono muestra la dirección del flujo de contexto
del filtro.
Aspectos básicos de DAX en Power BI Desktop
Su objetivo es proporcionar una introducción rápida y fácil al uso de expresiones de análisis de datos
(DAX) para solucionar una variedad de problemas de análisis de datos y cálculo básico. Abordaremos
información conceptual, una serie de tareas que puede completar y algunos cuestionarios para
probar lo que ha aprendido. Al finalizar este artículo, debe tener una buena comprensión de los
conceptos fundamentales más importantes en DAX.

¿Qué es DAX?
DAX es una colección de funciones, operadores y constantes que se pueden usar en una fórmula o
expresión, para calcular y devolver uno o más valores. En pocas palabras, DAX le ayuda a crear
información nueva a partir de datos ya incluidos en un modelo.

¿Por qué es tan importante DAX?

Crear un archivo de Power BI Desktop nuevo e importar algunos datos en él es bastante fácil. Incluso
puede crear informes que muestren información valiosa sin usar las fórmulas DAX en absoluto. Pero,
¿qué ocurre si necesita analizar el porcentaje de crecimiento por categorías de producto y para
intervalos de fechas diferentes? ¿O bien, si debe calcular el crecimiento interanual en comparación
con las tendencias del mercado? Las fórmulas DAX proporcionan esta y muchas otras capacidades
igual de importantes. Obtener información sobre cómo crear fórmulas DAX eficaces le ayudará a
aprovechar los datos al máximo. Cuando obtiene la información que necesita, puede empezar a
resolver problemas empresariales reales que afectan los resultados finales. Ese es el potencial de
Power BI y DAX le ayuda a alcanzarlo.

Requisitos Previos
Posiblemente ya esté familiarizado con la creación de fórmulas en Microsoft Excel. Esa información
será útil para comprender DAX, pero incluso si no tiene ninguna experiencia con las fórmulas de
Excel, los conceptos descritos aquí le ayudarán a empezar a crear fórmulas de DAX y solucionar
problemas de inteligencia empresarial del mundo real inmediatamente. Nos centraremos en
comprender las fórmulas DAX que se usan en los cálculos, más específicamente, en columnas
calculadas y medidas. Debe estar familiarizado con Power BI Desktop, la importación de datos y la

incorporación de campos a un informe. También debe estar familiarizado con los conceptos
fundamentales de medidas y columnas calculadas.

Libro de trabajo de Excel

La mejor manera de aprender a usar DAX es crear algunas fórmulas básicas, usar las expresiones
con algunos datos reales y comprobar los resultados con sus propios ojos. Los ejemplos y tareas que
se exponen aquí utilizan el archivo de ventas de muestra de Contoso para Power BI Desktop Preview.

Sintaxis
Antes de crear sus propias fórmulas, echemos un vistazo a la sintaxis de las fórmulas DAX. La sintaxis
incluye los distintos elementos que componen una fórmula, o en términos más simples, cómo se
escribe la fórmula. Por ejemplo, echemos un vistazo a una medida de la fórmula DAX simple.
Esta fórmula incluye los siguientes elementos de sintaxis:

A. El nombre de medida Total Sales.

B. El operador signo igual (=) indica el principio de la fórmula. Al calcular, devolverá un
resultado.
C. La función DAX SUM suma todos los números en la columna Sales [SalesAmount].
Aprenderá más acerca de las funciones más adelante.
D. Los paréntesis () envuelven una expresión que contiene uno o más argumentos. Todas las
funciones requieren al menos un argumento. Un argumento pasa un valor a una función.
E. La tabla referenciada Sales.
F. La columna referenciada [SalesAmount] en la tabla Sales. Con este argumento, la función
SUM detecta en qué columna se agrega una suma.

Al tratar de comprender una fórmula DAX, a menudo resulta útil descomponer cada uno de los
elementos en un lenguaje común. Por ejemplo, puede leer esta fórmula como:

Cuando se agrega a un informe, esta medida calcula y devuelve valores que resulten de sumar los
importes de las ventas de cada uno de los demás campos que se incluyen, por ejemplo, el de
teléfonos móviles de Estados Unidos.

Quizás se pregunte "¿Esta medida no está hace lo mismo que si simplemente agregara el campo
SalesAmount a mi informe?" Bueno, sí. Pero hay una buena razón para crear nuestra propia medida
que suma los valores del campo SalesAmount: podemos usarla como argumento en otras fórmulas.
Esto puede parecer un poco confuso ahora, pero a medida que desarrolle sus habilidades con las
fórmulas DAX, saber esto hará sus fórmulas y modelos más eficientes. De hecho, verá que la medida
Ventas totales aparece como argumento en otras fórmulas más adelante.

Veamos algunos otros aspectos de esta fórmula. En concreto, introdujimos una función, SUM. Las
funciones son fórmulas previamente escritas que facilitan el realizar cálculos complejos y
manipulaciones con números, fechas, horas, texto y mucho más. Aprenderá más acerca de las
funciones más adelante.

También puede ver que la columna [SalesAmount] estaba precedida de la tabla Sales a la que
pertenece la columna. Esto se conoce como un nombre de columna completo porque incluye el
nombre de la columna precedido por el nombre de la tabla. Las columnas a las que se hace
referencia en la misma tabla no requieren que el nombre de la tabla se incluya en la fórmula. De
esta manera, las fórmulas largas que hacen referencia a muchas columnas se vuelven más cortas y
fáciles de leer. Sin embargo, es recomendable incluir el nombre de la tabla en las fórmulas de
medida, incluso cuando estén en la misma tabla.

Es importante que las fórmulas tengan la sintaxis correcta. En la mayoría de los casos, si la sintaxis
no es correcta, se devolverá un error de sintaxis. En otros casos, la sintaxis puede ser correcta, pero
los valores devueltos podrían no ser los que esperaba. El editor de DAX en Power BI Desktop incluye
una característica de sugerencias que lo ayuda a seleccionar los elementos correctos para crear
fórmulas sintácticamente correctas.

Vamos a crear una fórmula simple. Esta tarea le ayudará a entender mejor la sintaxis de fórmulas y
la utilidad de la característica de sugerencias en la barra de fórmulas.

Es importante que las fórmulas tengan la sintaxis correcta. En la mayoría de los casos, si la sintaxis
no es correcta, se devolverá un error de sintaxis. En otros casos, la sintaxis puede ser correcta, pero
los valores devueltos podrían no ser los que esperaba. El editor de DAX en Power BI Desktop incluye
una característica de sugerencias que lo ayuda a seleccionar los elementos correctos para crear
fórmulas sintácticamente correctas.

Vamos a crear una fórmula simple. Esta tarea le ayudará a entender mejor la sintaxis de fórmulas y
la utilidad de la característica de sugerencias en la barra de fórmulas.

Tarea: Crear una fórmula de medida

Para completar esta tarea, deberá abrir el archivo de muestra de ventas de Contoso de Power BI
Desktop.

1. En la vista Informes, en la lista de campos, haga clic con el botón derecho en la tabla Sales
y, a continuación, haga clic en Nueva medida.
2. En la barra de fórmulas, reemplace Medida con un nuevo nombre de medida: Ventas del
trimestre anterior.
3. Después del signo igual, escriba SUM seguido de un paréntesis de apertura.
En su lugar de escribir un nombre de columna para sumar inmediatamente, vamos a escribir
a otra función, para filtrar los datos que deseamos sumar.
4. Entre paréntesis, escriba CALCULATE, seguido de un paréntesis de apertura.
Usará la función CALCUL ATE para filtrar los importes que deseamos sumar mediante un
argumento que pasamos a la función CALCUL ATE. Esto es lo que se conoce como funciones
anidadas. La función CALCUL ATE tiene al menos dos argumentos. El primero es la expresión
que se evalúa; el segundo, un filtro.
5. Entre los paréntesis () de la función CALCULATE escriba Sales [SalesAmount]. Este es
el primer argumento de expresión de nuestra función CALCUL ATE.
6. Escriba una coma (,) para especificar el primer filtro y, después, escriba
PREVIOUSQUARTER seguido de un paréntesis de apertura. Utilizará la función de
inteligencia de tiempo PREVIOUSQUARTER para filtrar los resultados de la suma para el
trimestre anterior.
7. Entre los paréntesis () para la función PREVIOUSQUARTER, escriba Calendar[DateKey].La
función PREVIOUSQUARTER tiene un argumento, una columna que contiene un intervalo
de fechas contiguas.
 8. Asegúrese de que los dos argumentos que se pasan a la función PREVIOUSQUARTER y a la
función CALCUL ATE se cierran con dos paréntesis de cierre)).
La fórmula debe tener el siguiente aspecto:

Previous Quarter Sales = CALCULATE (SUM (Sales [SalesAmount]),

PREVIOUSQUARTER (Calendar [DateKey]))

9. Haga clic en la marca de verificación en la barra de fórmulas o presione Entrar para validar
la fórmula Cuestionario rápido sobre sintaxis Funciones y agregarla al modelo

¡Lo logró! Acaba de crear una medida usando DAX (¡y no una de las fáciles!). Lo que hará esta
fórmula es calcular el total de ventas del trimestre anterior, según los filtros aplicados en un informe.
Por ejemplo, si incluimos SalesAmount y nuestra nueva medida de ventas del trimestre anterior en
un gráfico y, a continuación, agregamos Year y QuarterOfYear como segmentaciones de datos,
obtendríamos algo parecido a esto:

Le acabamos de presentar varios aspectos importantes de las fórmulas DAX. En primer lugar, esta
fórmula incluye dos funciones. Observe que PREVIOUSQUARTER, una función de inteligencia de
tiempo, se anida como un argumento pasado a la función de filtro CALCUL ATE. Las fórmulas DAX
pueden contener hasta 64 funciones anidadas. Es poco probable que una fórmula llegue a contener
tantas funciones anidadas. De hecho, una fórmula tal sería muy difícil de crear y depurar,
probablemente tampoco sería muy rápida.

En esta fórmula, también usó filtros. Los filtros limitan lo que se calculará. En este caso, se seleccionó
un filtro como argumento, que es, de hecho, el resultado de otra función. Aprenderá más acerca de
los filtros más adelante.

Por último, usó la función CALCUL ATE. Esta es una de las funciones más potentes de DAX. A medida
que cree modelos y fórmulas más complejas, seguramente volverá a usar esta función muchas
veces. Profundizar en la función CALCUL ATE está fuera del ámbito de este artículo, pero le
recomendamos prestar especial atención a esta función conforme aumente sus conocimientos de
DAX
Resumen.
Ahora que tiene conocimientos básicos de los conceptos más importantes en DAX, puede empezar
a crear fórmulas DAX para medidas por su cuenta. En efecto, las expresiones DAX pueden ser un
poco complicadas de aprender, pero hay muchos recursos a su disposición. Después de leer este
artículo y experimentar con algunas de fórmulas propias, puede obtener más información acerca de
otros conceptos y fórmulas de DAX que le ayudarán a solucionar sus problemas de negocios. Existen
muchos recursos de DAX disponibles; el más Respuestas de los cuestionarios rápidos importante
es la Referencia de expresiones de análisis de datos (DAX).

DAX se usa desde hace varios años en otras herramientas de Microsoft BI, como los modelos
tabulares de Power Pivot y Analysis Services, por lo que hay una gran cantidad de información
disponible. Puede encontrar más información en libros, notas de producto y blogs tanto de
Microsoft como de profesionales líderes de BI. El Wiki del Centro de recursos de DAX de TechNet
también es un excelente punto de partida.

Medidas en Power BI Desktop

Power BI Desktop le ayuda a crear información sobre sus datos en unos cuantos clics. Pero a
veces los datos simplemente no incluyen todo lo que necesita para responder algunas de las
preguntas más importantes. En esos casos, las medidas pueden ser de ayuda.

Las medidas se usan en algunos de los análisis de datos más comunes; por ejemplo, sumas,
promedios, valores mínimos o máximos, recuentos o cálculos más avanzados creados mediante una
fórmula DAX. Los resultados calculados de las medidas cambian constantemente en respuesta a la
interacción con los informes, lo que permite la exploración rápida y dinámica de datos ad hoc.
Analicemos la cuestión más detenidamente.

Descripción de las medidas

En Power BI Desktop, las medidas se crean y se utilizan en la Vista de informes o la Vista de
datos. Las medidas que cree aparecerán en la lista de campos con un icono de calculadora. Puede
asignar el nombre que desee a las medidas y agregarlas a una visualización nueva o existente como
cualquier otro campo.
Expresiones de análisis de datos
Las medidas calculan un resultado a partir de una fórmula de expresiones. Al crear sus propias
medidas, debe usar el lenguaje de fórmulas de expresiones de análisis de datos (DAX). DAX incluye
una biblioteca de más de 200 funciones, operadores y construcciones, lo que ofrece una gran
flexibilidad al momento de crear medidas para calcular los resultados de casi cualquier necesidad
de análisis de datos.

Las fórmulas DAX son muy similares a las fórmulas de Excel. DAX incluso tiene muchas de las mismas
funciones como FECHA, SUMA e IZQUIERDA. Sin embargo, las funciones de DAX están diseñadas
para trabajar con datos relacionales como los que tenemos en Power BI Desktop.

Veamos un ejemplo
Jan es jefa de ventas de Contoso. Le han pedido que presente las proyecciones de ventas de los
distribuidores para el próximo año fiscal. Jan decide que basará sus estimaciones en las cifras de
ventas del año pasado, agregando un seis por ciento anual, resultante de las distintas promociones
programadas para los próximos seis meses.

Para informar de las estimaciones, importa datos de las ventas del año pasado en Power BI Desktop.
Busca el campo SalesAmount de la tabla de ventas de distribuidores. Debido a que los datos que
importa únicamente contienen los importes de las ventas del año pasado, cambia el nombre del
campo SalesAmount a Ventas de últimos años. A continuación, arrastra el campo de ventas de los
últimos años al lienzo del informe. Aparece en una visualización de gráfico como un valor único, que
es la suma de las ventas de todos los distribuidores durante el año pasado.

Jan observa que incluso cuando no especificó un cálculo, este se aplicó de manera automática.
Power BI Desktop creó su propia medida con la suma de todos los valores de las ventas de los últimos
años.

Sin embargo, Jan necesita una medida para calcular las previsiones de ventas para el año siguiente,
que se basarán en las ventas del año anterior multiplicadas por 1,06 para tener en cuenta el
aumento del 6 % previsto en los negocios. Para este cálculo, creará su propia medida. Mediante la
característica Nueva medida, crea una nueva medida y a continuación introduce la siguiente fórmula
DAX:

Después Jan arrastra hacia el gráfico la nueva medida Ventas previstas.

Muy rápidamente y con el mínimo esfuerzo, ahora Jan tiene una medida para calcular las ventas
previstas. Para analizar más a fondo las previsiones, tiene la opción de filtrar por distribuidores
específicos o agregar otros campos a su informe.

Uso de columnas calculadas en Power BI Desktop

Con las columnas calculadas, se pueden agregar nuevos datos a una tabla ya existente en el modelo.
Pero en lugar de consultar y cargar los valores en la nueva columna desde un origen de datos, se
crea una fórmula de expresiones de análisis de datos (DAX) que define los valores de columna. En
Power BI Desktop, las columnas calculadas se crean mediante la característica Nueva columna en la
vista de informe.

A diferencia de las columnas personalizadas creadas como parte de una consulta con la opción
Agregar columnas personalizadas en el Editor de consultas, las columnas calculadas creadas en la
vista de informe o la vista de datos se basan en datos cargados previamente en el modelo. Por
ejemplo, tal vez elija concatenar los valores de dos columnas diferentes en dos tablas diferentes
pero relacionadas, hacer sumas o extraer subcadenas.

Las columnas calculadas que cree aparecerán en la lista de campos como cualquier otro campo,
pero tendrán un icono especial que indica que sus valores son resultado de una fórmula. Puede
asignar el nombre que desee a las columnas y agregarlas a la visualización de un informe, igual que
cualquier otro campo.

Las columnas calculadas calculan los resultados usando expresiones de análisis de datos (DAX), un
lenguaje de fórmulas diseñado para trabajar con datos relacionales como en Power BI Desktop. DAX
incluye una biblioteca de más de 200 funciones, operadores y construcciones, lo que ofrece una
gran flexibilidad al momento de crear fórmulas para calcular los resultados de casi cualquier
necesidad de análisis de datos. Para obtener más información acerca de DAX, vea la sección Más
información al final de este artículo.

Las fórmulas DAX son muy similares a las fórmulas de Excel. De hecho, DAX tiene muchas de las
mismas funciones que Excel. Las funciones de DAX, sin embargo, están diseñadas para trabajar con
datos segmentados de forma interactiva o filtrados en un informe, como en Power BI Desktop. A
diferencia de Excel, donde puede tener una fórmula diferente para cada fila de una tabla, cuando
se crea una fórmula DAX para una nueva columna, esta calculará un resultado para cada fila de la
tabla. Los valores de columna se calculan varias veces, según sea necesario, como cuando se
actualizan los datos subyacentes y los valores cambian.

Veamos un ejemplo
Juan es un administrador de envío de Contoso. Desea crear un informe que muestre el número de
envíos a diferentes ciudades. Tiene una tabla de Geography con campos independientes para las
ciudades y los estados. Pero, Juan desea que en sus informes se muestren la ciudad y el estado como
un valor único en la misma fila. En este momento la tabla Geography de Juan no tiene el campo que
él quiere.

Pero con una columna calculada, Juan puede simplemente reunir, o concatenar, las ciudades de la
columna City con los estados de la columna State.

Juan hace clic con el botón secundario en la tabla Geography y, a continuación, hace clic en Nueva
columna. Después especifica la siguiente fórmula DAX en la barra de fórmulas:

Esta fórmula simplemente crea una nueva columna denominada CityState, y para cada fila de la
tabla Geography, toma los valores de la columna City, agrega una coma y un espacio y, a
continuación, concatena los valores de la columna State.

Ahora Juan tiene el campo que desea.

Puede agregarlo al lienzo de su informe junto con el número de envíos. En poco tiempo y con el
mínimo esfuerzo, Juan tiene los campos de ciudad y estado, que puede agregar a casi cualquier tipo
de visualización. Juan puede ver que cuando crea una visualización de mapa, Power BI Desktop sabe
cómo leer los valores de ciudad y estado en la columna nueva.

Uso de tablas calculadas en Power BI Desktop

Con las tablas calculadas, puede agregar una nueva tabla al modelo. Sin embargo, en lugar de
consultar y cargar los valores en las columnas de la nueva tabla desde un origen de datos, se crea
una fórmula de expresiones de análisis de datos (DAX) que define los valores de la tabla. En Power
BI Desktop, las tablas calculadas se crean mediante la característica Nueva columna en la vista de
informe o la vista de datos.

La mayoría de las veces, importa los datos en el modelo desde un origen de datos externo. Sin
embargo, las tablas calculadas proporcionan ciertas ventajas. Las tablas calculadas son
generalmente más adecuadas para los cálculos intermedios y datos que desea que se almacenen
como parte del modelo en lugar de calcularse sobre la marcha o como parte de una consulta.

A diferencia de las tablas creadas como parte de una consulta, las tablas calculadas creadas en la
vista de informes o la vista de datos se basan en datos cargados previamente en el modelo. Por
ejemplo, puede optar por unir o realizar una combinación cruzada de dos tablas.

Igual que con las tablas normales, las tablas calculadas pueden tener relaciones con otras tablas. Las
columnas de la tabla calculada tienen tipos de datos y formato, y pueden pertenecer a una categoría
de datos. Puede asignar el nombre que desee a las columnas y agregarlas a la visualización de un
informe, igual que cualquier otro campo.

Las tablas calculadas vuelven a calcularse si alguna de las tablas desde la que se extraen datos se
actualiza de alguna forma. Las tablas calculadas calculan los resultados usando expresiones de
análisis de datos (DAX), un lenguaje de fórmulas diseñado para trabajar con datos relacionales como
en Power BI Desktop. DAX incluye una biblioteca de más de 200 funciones, operadores y
construcciones, lo que ofrece una gran flexibilidad al momento de crear fórmulas para calcular los
resultados de casi cualquier necesidad de análisis de datos.

Veamos un ejemplo
Juan, administrador de proyectos en Contoso, tiene una tabla con los empleados del noroeste y otra
tabla con los del suroeste. Juan desea combinar las dos tablas en una sola.
Combinar estas dos tablas con una tabla calculada es bastante sencillo. Aunque Juan puede crear
una tabla calculada en la vista de informes o la vista de datos, es un poco más fácil hacerlo en la
vista de datos porque puede ver de inmediato la nueva tabla calculada.

En Vista de datos, en la pestaña Modelado, Juan hace clic en Nueva tabla. Aparece una barra
de fórmulas.

Juan escribe la fórmula siguiente:

Se crea una nueva tabla denominada Empleados de la región del Oeste.

La nueva tabla de Empleados de la región del oeste de Juan aparece como cualquier otra tabla en la
lista de campos. Puede crear relaciones con otras tablas, agregar medidas y columnas calculadas, y
agregar cualquiera de sus campos a los informes como cualquier otra tabla.
Funciones para las tablas calculadas
Las tablas calculadas pueden definirse mediante cualquier expresión de DAX que devuelva una
tabla, incluida una simple referencia a otra tabla. Por ejemplo:

Puede usar tablas calculadas con DAX para resolver muchos problemas de análisis. Aquí hemos
proporcionado únicamente una breve introducción a las tablas calculadas. Al comenzar a trabajar
con tablas calculadas, estas son algunas de las funciones de tabla DAX más habituales que pueden
resultarle útiles:

• DISTINCT
• VALUES
• CROSSJOIN
• UNION
• NATURALINNER JOIN
• NATURALLEFTOUTER JOIN
• INTERSECT
• CALENDAR
• CALENDARAUTO

Visualizaciones en informes de Power BI

Las visualizaciones (también conocidas como objetos visuales) muestran información que se ha
descubierto en los datos. Un informe de Power BI puede tener una sola página con un objeto visual
o podría tener páginas enteras de objetos visuales. En el servicio Power BI, los objetos visuales
pueden ser anclados desde los informes en los paneles.

Es importante hacer distinción entre creadores del informe y consumidores del informe. La persona
que crea o modifica el informe es un creador. Los creadores tienen permisos de edición en el
informe y el conjunto de datos subyacente. En Power BI Desktop, esto significa que puede abrir el
conjunto de datos en la vista de datos y crear objetos visuales en la vista de informe. En el servicio
Power BI, esto significa que puede abrir el conjunto de datos o el informe en el editor de informes
en la vista de edición. Si un informe o un panel se ha compartido con usted, será un consumidor
del informe. Podrá ver e interactuar con el informe y los objetos visuales, pero no podrá guardar los
cambios.

Existen muchos tipos diferentes de objetos visuales disponibles directamente desde el panel de
VISUALIZACIONES de Power BI.
Tipos de Visualización en Power BI
Lista de visualizaciones disponibles en Power BI
Todas estas visualizaciones pueden agregarse a los informes de Power BI, especificados en
Preguntas y respuestas y anclados a los paneles.
Informes en Power BI
¿Qué es un informe de Power BI?
Un informe de Power BI es una vista de varias perspectivas de un conjunto de datos, con
visualizaciones que representan diferentes resultados e información detallada de ese conjunto de
datos. Un informe puede tener una sola visualización o páginas enteras de visualizaciones.
Dependiendo de su rol de trabajo, es posible que pueda crear informes o que pueda consumir o
usar estos informes.

Este informe tiene 3 páginas (o pestañas) y actualmente estamos viendo la página "Información
general de las ventas de la tienda". En esta página hay 6 diferentes visualizaciones y un título de
página. Las visualizaciones se pueden anclar a los paneles y si se selecciona esa visualización
anclada, se abre el informe desde la que se ancló.

Los informes son una característica del servicio Power BI y Power BI Desktop. La experiencia de
trabajar con informes es prácticamente idéntica. Sin embargo, en el caso de los dispositivos móviles,
no puede crear informes, pero puede verlos, compartirlos y anotarlos.

Ventajas de los informes

Los informes se basan en un único conjunto de datos. Cada una de las visualizaciones de un informe
representa un fragmento de información. Y las visualizaciones no son estáticas. Puede agregar y
quitar datos, cambiar los tipos de visualización y aplicar filtros y segmentaciones de datos a medida
que profundiza en estos para detectar información y buscar respuestas. Al igual que un panel, o
incluso más, un informe es algo muy interactivo y personalizable, y las visualizaciones se actualizan
según van cambiando los datos subyacentes.

Visualizaciones de tarjeta
A veces, un único número es lo más importante que desea seguir en el panel o informe de Power
BI, como las ventas totales, la cuota de mercado interanual o el total de oportunidades. Este tipo de
visualización se denomina una tarjeta. Al igual que con casi todas las visualizaciones nativas de
Power BI, se pueden crear tarjetas con el editor de informes o mediante Preguntas y respuestas.
Creación de una tarjeta con el editor de informes
1. Comience en una página de informe en blanco y seleccione el campo Tienda > Abrir
recuento de tiendas. Si está utilizando el servicio Power BI, tendrá que abrir el
informe en la vista de edición.

Power BI crea un gráfico de columnas con un solo número.

2. En el panel Visualizaciones, seleccione el icono Tarjeta.

3. Mantenga el punto sobre la tarjeta y seleccione el icono de anclaje para agregar la

visualización al panel
4. Ancle el icono a un panel existente o a un nuevo panel.
a. Panel existente: Seleccione el nombre del panel en la lista desplegable.
b. Nuevo panel: escriba el nombre del nuevo panel.
5. Seleccione Anclar.

Un mensaje de confirmación (cerca de la esquina superior derecha) le permitirá saber que

se ha agregado la visualización al panel como un icono.

6. Seleccione Ir al panel. Allí puede editar y mover la visualización anclada

Partes de Interfaz de Power BI Services

Cuando abra el servicio Power BI, verá que se muestra un panel. Los paneles son algo que
diferencian al servicio Power BI de Power BI Desktop.
Las principales características de la interfaz de usuario del servicio Power BI son las siguientes:
1. panel de navegación (izquierdo)
2. lienzo (en este caso, el panel con iconos)
3. Cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas
4. botones de iconos, incluidos los de ayuda y los comentarios
5. título del panel (ruta de navegación)
6. Iniciador de aplicaciones de Office 365
7. Botón Inicio de Power BI
8. Botones de iconos con etiqueta
Más adelante se explicará cada elemento de forma detallada, pero primero analicemos algunos
conceptos de Power BI.

Publicar desde Power BI Desktop

Al publicar un archivo de Power BI Desktop en el servicio Power BI, los datos del modelo y los
informes que haya creado en la vista Informe se publican en el área de trabajo de Power BI. Verá
un nuevo conjunto de datos con el mismo nombre y los informes en el Explorador de área de trabajo.

La publicación desde Power BI Desktop tiene el mismo efecto que usar Obtener datos en Power
BI para conectarse y cargar un archivo de Power BI Desktop.

Note: Los cambios que realice en los informes de Power BI, como, por ejemplo, agregar, eliminar o
cambiar visualizaciones, no se guardarán en el archivo original de Power BI Desktop.

Para publicar informes y conjuntos de datos de Power BI Desktop

1. Vaya a Power BI Desktop > Archivo > Publicar > Publicar en Power BI o haga clic en
Publicar en la cinta de opciones.

2. Inicie sesión en Power BI

3. Seleccione el destino
Cuando haya finalizado, recibirá un vínculo al informe. Haga clic en el vínculo para abrir el informe
en el sitio de Power BI.

Publicación de nuevo o reemplazo de un conjunto de datos publicado desde Power

BI Desktop
Cuando publique un archivo de Power BI Desktop, el conjunto de datos y los informes creados
en Power BI Desktop se cargarán en el sitio de Power BI. Cuando vuelva a publicar el archivo de
Power BI Desktop, el conjunto de datos del sitio de Power BI se reemplazará por el conjunto de
datos actualizado desde el archivo de Power BI Desktop.

Todo esto es bastante sencillo, pero hay algunas cosas que debe saber:

• Si ya dispone de dos o más conjuntos de datos en Power BI con el mismo nombre que el
archivo de Power BI Desktop, podrían producirse errores en la publicación. Asegúrese de
que tiene un único conjunto de datos en Power BI con el mismo nombre. También puede
cambiar el nombre del archivo y publicar, creando un nuevo conjunto de datos con el mismo
nombre que el archivo.
• Si cambia el nombre o elimina una columna o medida, las visualizaciones que ya tenga en
Power BI con ese campo podrían interrumpirse.
• Power BI omite los cambios de formato de las columnas existentes. Por ejemplo, si cambia
el formato de una columna de 0,25 a 25 %.
• Si tiene una programación de actualización configurada para el conjunto de datos existente
en Power BI y agrega nuevos orígenes de datos al archivo y, a continuación, vuelve a
 publicar, tendrá que iniciar sesión en ellos en Administrar orígenes de datos antes de la
siguiente actualización programada.

Publicar en Web
Puede publicar informes de Power BI en todo Internet mediante la inserción de
visualizaciones interactivas en entradas de blog, sitios web, redes sociales y otras comunicaciones
en línea, en cualquier dispositivo. Todos los usuarios de Internet pueden ver los informes y no se
puede controlar quién puede ver lo que ha publicado. No necesitan una licencia de Power BI. La
publicación en la Web está disponible solo para los informes que puede editar. No se pueden
publicar informes en la Web si están compartidos con usted o si se encuentran en una aplicación.
Publicar en la web de Power BI
Con la característica Publicar en la web de Power BI, puede insertar fácilmente
visualizaciones de Power BI interactivas en línea, como en publicaciones de blog y sitios web, a
través de mensajes de correo electrónico o redes sociales, en cualquier dispositivo.

También puede editar, actualizar o dejar de compartir los objetos visuales publicados.

Warning
Al usar la característica Publicar en la web, cualquier usuario podrá ver en Internet el informe o
el objeto visual que publique. No se usa ningún tipo de autenticación al ver estos informes. Use la
característica Publicar en Web solo con los informes y datos que cualquier persona en Internet
(miembros no autenticados del público) pueda ver. Aquí se incluyen los datos de nivel de detalle
que se agreguen en los informes. Antes de publicar este informe, asegúrese de que tiene el derecho
a compartir los datos y visualizaciones públicamente. No publique información confidencial o de su
propiedad. En caso de duda, compruebe las directivas de la organización antes de publicarlo.

Cómo usar la característica Publicar en Web

Publicar en Web está disponible en informes en áreas de trabajo personales o de grupo que puede
editar. No puede usar Publicar en Web con informes que han compartido con usted ni con informes
que se basan en la seguridad de nivel de fila para proteger los datos. Consulte la sección
Limitaciones a continuación para obtener una lista completa de los casos en los que no se admite
Publicar en Web. Revise la Advertencia anterior de este artículo antes de usar la característica
Publicar en Web.

Los pasos siguientes describen cómo usar la característica Publicar en Web.

1. En un informe en el área de trabajo que puede editar, seleccione Archivo > Publicar en
Web.

2. Revise el contenido del cuadro de diálogo y seleccione Crear código para insertar como
se muestra en el siguiente cuadro de diálogo.
3. Revise la advertencia que se muestra en el cuadro de diálogo siguiente y compruebe que
los datos se pueden insertar en un sitio web público. Si es así, seleccione Publicar.

4. Aparece un cuadro de diálogo que proporciona un vínculo que se puede enviar por correo
electrónico, insertar en código (como un iFrame) o pegar directamente en la página web o
el blog.
 5. Si creó previamente un código para insertar para el informe, dicho código aparece
rápidamente. Solo se puede crear un código para insertar por informe.

Sugerencias y trucos para los modos de vista

Al insertar contenido en una entrada de blog, debe ajustarse normalmente para caber en un tamaño
específico de la pantalla. También puede ajustar el alto y el ancho de la etiqueta de iFrame según
sea necesario, pero debe asegurarse de que el informe quepa en el área determinada del iFrame,
por lo que también se debe establecer un modo de vista adecuado al editar el informe.

En la tabla siguiente se proporcionan instrucciones sobre el modo de vista y cómo va a aparecer al

insertarse.
Sugerencias y trucos para el ancho y alto iFrame
El código para insertar que recibirá después de ejecutar Publicar en Web tendrá un aspecto similar
al siguiente:

Puede editar el ancho y alto manualmente para asegurarse de que es precisamente cómo quiere
que se ajuste a la página en la que lo está insertando. Para obtener un ajuste más perfecto, puede
intentar agregar 56 píxeles a la dimensión de altura de iFrame. Esto adapta el tamaño actual de la
barra inferior. Si la página de informes usa el tamaño dinámico, la siguiente tabla proporciona
algunos tamaños que puede usar para obtener un ajuste sin formato letterbox.

Administración de códigos para insertar

Después de crear un código para insertar de Publicar en Web, puede administrar los códigos que
cree desde el menú Configuración del servicio Power BI. La administración de códigos para
insertar incluye la capacidad de quitar el objeto visual de destino o el informe de un código (lo que
deja inutilizable el código para insertar), o volver a recibir el código para insertar.

1. Para administrar sus códigos para insertar de Publicar en Web, abra el engranaje de
Configuración y seleccione Administrar códigos para insertar.
2. Aparece la lista de códigos para insertar que acaba de crear, como se muestra en la siguiente
imagen.

3. Para cada código para insertar de Publicar en Web de la lista, puede recuperar el código
para insertar, o bien eliminarlo, lo que provocará que los vínculos al objeto visual o el
informe dejen de funcionar.

4. Si selecciona Eliminar, se le preguntará si está seguro de que quiere eliminar el código para
insertar.
Actualizaciones de informes y datos
Después de crear y compartir el código para insertar de Publicar en Web, el informe se actualiza
con los cambios que realice. Sin embargo, es importante saber que la actualización puede tardar
cierto tiempo en ser visible para los usuarios. Las actualizaciones de un informe u objeto visual
tardan aproximadamente una hora para que se reflejen en los códigos para insertar de Publicar en
Web.

Cuando se usa Publicar en Web inicialmente para obtener un código para insertar, el vínculo del
código para insertar se activa inmediatamente y es visible para cualquier usuario que abra el vínculo.
Después de la acción Publicar en Web inicial, las actualizaciones posteriores de informes u objetos
visuales a los que apunta el vínculo web pueden tardar aproximadamente una hora en ser visibles
para los usuarios.

Para obtener más información, consulte la sección Cómo funciona más adelante en este artículo.
Si necesita que las actualizaciones estén disponibles inmediatamente, puede eliminar el código para
insertar y crear uno nuevo.

Actualización de datos
Las actualizaciones de datos se reflejan automáticamente en el informe u objeto visual insertado.
Los datos actualizados pueden tardar aproximadamente una hora en ser visibles desde los códigos
para insertar. Para desactivar la actualización automática, seleccione no actualizar en la
programación del conjunto de datos usado para el informe.

Objetos visuales personalizados

Los objetos visuales personalizados se admiten en Publicar en Web. Si usa Publicar en Web, los
usuarios con los que comparta el objeto visual publicado no tendrán que habilitar los objetos
visuales personalizados para ver el informe.

Limitaciones
La característica Publicar en Web se admite para la gran mayoría de los orígenes de datos e
informes del servicio Power BI, aunque los siguientes no se admiten o no están disponibles
actualmente con esta característica:

1. Informes que usan la seguridad de nivel de fila.

 2. Informes que usan cualquier origen de datos de conexión dinámica, incluido Analysis
Services Tabular
5. hospedado en local, Analysis Service Multidimensional y Azure Analysis Services.
3. Informes compartidos con usted directamente o a través de un paquete de contenido
organizativo.
4. Informes en un grupo en el que no es miembro de edición.
5. Los objetos visuales "R" no se admiten actualmente en informes de Publicar en Web.
6. Exportación de datos desde los objetos visuales de un informe que se ha publicado en la
Web
7. Objetos Visuales de ArcGIS Maps for Power BI
8. Información confidencial o de su prioridad

Configuración de inquilinos
Los administradores de Power BI pueden habilitar o deshabilitar la publicación en la característica
web. También pueden restringir el acceso a grupos específicos. Esta opción de configuración
controla si puede crear o no código insertado.

Descripción de la columna de estado de código para insertar

Al visualizar la página Administrar códigos para insertar de sus códigos para insertar de
Publicar en Web, se proporciona una columna de estado. Los códigos para insertar están activos
de manera predeterminada, pero puede encontrar cualquiera de los estados que se muestran a
continuación.

Cómo informar de un problema con el contenido de publicar en web

Para informar de un problema relacionado con el contenido de Publicar en Web insertado en un
sitio web o un blog, use el icono Marca en la barra inferior, que se muestra en la siguiente imagen.
Se le pedirá que envíe un mensaje de correo electrónico a Microsoft para explicar el problema.
Microsoft evaluará el contenido basándose en las condiciones del servicio de Power BI y tomará las
medidas adecuadas.

Para notificar un problema, seleccione el icono marca de la parte inferior del informe de Publicar
en Web que se muestra.

Licencias y precios
Debe ser usuario de Microsoft Power BI para poder usar la característica Publicar en Web. Los
consumidores del informe (lectores) no tienen que ser usuarios de Power BI.
Cómo Funciona (Detalles Técnicos)
Cuando se crea un código para insertar mediante Publicar en Web, el informe se hace visible para
los usuarios en Internet. Está disponible públicamente, por lo que puede esperar que los lectores
compartan fácilmente el informe a través de redes sociales en el futuro. Cuando los usuarios ven el
informe, ya sea con la dirección URL pública directa o insertado en una página web o un blog, Power
BI almacena en caché la definición de informe y los resultados de las consultas necesarias para ver
el informe. Este enfoque garantiza que miles de usuarios simultáneos sin puedan ver el informe sin
que ello afecte al rendimiento.

La memoria caché es de larga duración, por lo que si se actualiza la definición de informe (por
ejemplo, si cambia el modo de vista) o se actualizan los datos del informe, los cambios pueden tardar
aproximadamente una hora en reflejarse en la versión del informe que ven los usuarios. Por lo tanto,
se recomienda organizar el trabajo con antelación y crear el código para insertar de Publicar en
Web solo cuando esté satisfecho con la configuración.

Exportar informes de Power BI a PowerPoint (vista previa)

Con Power BI, ahora puede publicar el informe en Microsoft PowerPoint y crear fácilmente una
presentación de diapositivas basada en el informe de Power BI. Cuando se exporta a PowerPoint,
ocurre lo siguiente:

• Cada página del informe de Power BI se convierte en una diapositiva de PowerPoint.

• Cada página del informe de Power BI se exporta como una única imagen de alta resolución
en PowerPoint.
• Los cuadros de texto del informe de Power BI se convierten en cuadros de texto editable en
PowerPoint.
• Se crea un vínculo en PowerPoint que dirige al informe de Power BI

Exportar su informe de Power BI a PowerPoint es muy fácil. Siga los pasos descritos en la
sección siguiente.

Cómo exportar su informe de Power BI a PowerPoint

En el servicio Power BI, seleccione la sección Informes en el panel de navegación izquierdo para
expandir esa sección y, a continuación, seleccione el informe para mostrarlo en el lienzo. También
puede seleccionar un informe desde su sección Mi área de trabajo o sus Favoritos, si el informe
está en alguna de estas ubicaciones.
Cuando se muestre el informe que desea exportar a PowerPoint en el lienzo, seleccione Archivo >
Exportar a PowerPoint (versión preliminar) desde la barra de menús en el servicio Power BI,
tal como se muestra en la siguiente imagen.

Verá un banner de notificación en la esquina superior derecha de la ventana del explorador del
servicio Power BI conforme el informe se está exportando a PowerPoint. Esto puede tardar unos
minutos y puede continuar trabajando en Power BI mientras se exporta el informe.
Cuando haya terminado, el banner de notificación cambiará para informarle de que el servicio
Power BI ha terminado el proceso de exportación.

El archivo está disponible donde el explorador muestra los archivos descargados. En la siguiente
imagen, se muestra como un banner de descarga en la parte inferior de la ventana del explorador.

Y eso es todo. Puede descargar el archivo, abrirlo con PowerPoint y, a continuación, modificarlo o
mejorarlo, tal como lo haría con cualquier otra presentación de PowerPoint.

Desproteger el archivo exportado de PowerPoint

Al abrir el archivo de PowerPoint que exportó Power BI, encontrará unos cuantos elementos útiles
e interesantes. Eche un vistazo a la siguiente imagen y desproteja los siguientes elementos que
describen algunas de esas características interesantes.
 1. La primera página de la presentación de diapositivas incluye el nombre del informe y un
vínculo para que pueda Ver en Power BI el informe en el que se basa la presentación de
diapositivas.
2. Obtendrá información útil acerca del informe, incluidos la última actualización de datos
en los que se basa el informe exportado y la fecha y hora de descarga, que es la hora y fecha
en que se exportó el informe de Power BI a un archivo de PowerPoint.
3. Cada página del informe es una diapositiva independiente, tal como se muestra en el panel
de navegación izquierdo.
4. El informe publicado se representa en el idioma configurado en Power BI, o de acuerdo con
el valor de configuración regional del explorador. Para ver o configurar las preferencias de
idioma, seleccione el icono de engranaje > Configuración > General > Idioma. Para
obtener información sobre la configuración regional, consulte Idiomas y países o regiones
admitidos para Power BI.
5. La presentación de PowerPoint incluye una diapositiva de portada con la hora exportada en
la zona horaria correcta.

Cuando vaya a una diapositiva individual, observará que cada página del informe es una imagen
independiente.

NOTE

Tener un objeto visual por cada página del informe es el nuevo comportamiento. El comportamiento
anterior, que proporcionaba una imagen independiente para cada objeto visual, ya no se
implementa.
Lo que haga con la presentación de PowerPoint a partir de este punto, o con cualquiera de las
imágenes de alta resolución, ya es su decisión.

Limitaciones
Hay algunas consideraciones y limitaciones a tener en cuenta al trabajar con la característica
Exportar a PowerPoint.

• En la actualidad, no se admiten objetos visuales de R. Los objetos visuales este tipo se

exportan como una imagen en blanco a PowerPoint con un mensaje de error que indica que
el objeto visual no se admite.
• Los objetos visuales personalizados que se han certificado que son compatibles. Para
más información acerca de los objetos visuales personalizados certificados, lo que incluye
cómo obtener un objeto visual personalizado. Los objetos visuales personalizados que no
se han certificado no se admiten y se exportan como una imagen en blanco a PowerPoint
con un mensaje de error que indica que el objeto visual no se admite.
• Se admiten objetos visuales personalizados certificados. Un objeto visual
personalizado certificado se ha aprobado para su uso con Power BI, cumple determinados
requisitos de código y ha pasado rigurosas pruebas de seguridad. Actualmente no se pueden
exportar informes de más de 15 páginas.
• El proceso de exportación del informe a PowerPoint puede tardar unos minutos en
completarse. Le pedimos que sea paciente. Algunos factores que pueden afectar al tiempo
requerido incluyen la estructura del informe y la carga actual del servicio Power BI.
• Si el elemento de menú Exportar a PowerPoint (versión preliminar) no está
disponible en el servicio Power BI, probablemente sea porque el administrador de inquilinos
ha deshabilitado la característica. Póngase en contacto con el Administrador de inquilinos
para obtener más información.
• Las imágenes de fondo se recortarán con área de límite del gráfico. Se recomienda quitar
las imágenes de fondo antes de realizar la exportación a PowerPoint.
 • La interactividad dentro de la sesión, como resaltado, filtrado, exploración en
profundidad, etc., todavía no se admiten para exportarse a PowerPoint. El PowerPoint
exportado muestra los objetos visuales como si se hubiesen guardado en el informe.
• Las páginas de PowerPoint siempre se crean en el tamaño estándar 16:9, sin tener en cuenta
los tamaños de página ni las dimensiones originales del informe de Power BI.
• Los informes que pertenecen a un usuario situado fuera del dominio de su inquilino de
Power BI (por ejemplo, un informe que alguien de fuera de su organización ha compartido
con usted) no pueden publicarse en PowerPoint.
• Si se comparte un panel con alguien de fuera de su organización (y, por lo tanto, un es
usuario que no está en su inquilino de Power BI), ese usuario no podrá exportar a
PowerPoint los informes asociados del panel compartido. Por ejemplo, si es
aaron@contoso.com, puede compartir con david@cohowinery.com. Pero
david@cohowinery.com no puede exportar los informes asociados a PowerPoint.
• Como se mencionó anteriormente, cada página del informe se exporta como una única
imagen en el archivo de PowerPoint.
• El servicio Power BI utiliza su propia configuración de idioma como idioma para la
exportación de PowerPoint.
• Para ver o configurar las preferencias de idioma, seleccione el icono de engranaje >
Configuración > General > Idioma.
• La opción de hora de descarga en la diapositiva de portada para el archivo PowerPoint
exportado se establece en la zona horaria de su equipo en el momento de la exportación.

Creación de un panel de Power BI desde un informe

Hay muchas maneras diferentes de crear un panel: desde un informe, desde cero, desde un
conjunto de datos, al duplicar un panel existente, etc.

Puede parecer abrumador cuando se empieza a trabajar, así que empezaremos a crear un panel
rápido y sencillo, mediante el anclado de visualizaciones a partir de un informe que ya se ha creado.
Cuando haya completado esta guía de inicio rápido, tendrá un buen conocimiento de la relación
entre los paneles e informes, abrirá la vista de edición en el editor de informes, anclará iconos y
navegará entre un panel y un informe. Después, va a usar los vínculos de tabla de contenido de la
izquierda o de los Pasos siguientes en la parte inferior para desplazarse a temas más avanzados.

¿Quién puede crear un panel?

La creación de un panel es una característica del creador y necesita permisos de edición para el
informe. Los permisos de edición están disponibles para los creadores de informes y para aquellos
compañeros a los que el creador conceda acceso. Por ejemplo, si David crea un informe en área De
Trabajo ABC y luego le agrega como miembro de esa área de trabajo, tanto David como usted
tendrán permisos de edición. Por otro lado, si se ha compartido un informe con usted directamente
o como parte de una aplicación de Power BI (está consumiendo el informe), no podrá anclar los
iconos a un panel.

NOTA: Los paneles son una característica del servicio Power BI y no de Power BI Desktop. No se
puede crear paneles en Power BI Mobile, pero se pueden ver y compartir.
Paneles del servicio Power BI
Un panel de Power BI tiene una sola página, a menudo denominada lienzo, que usa visualizaciones
para contar una historia. Dado que se limita a una sola página, un panel bien diseñado contiene
únicamente los elementos más importantes de esa historia.

Las visualizaciones que se ven en el panel se denominan iconos y están ancladas al panel de
informes. Si no está familiarizado con Power BI.

Note.

Los paneles son una característica del servicio Power BI, pero no están disponibles en Power BI
Desktop. No se pueden crear paneles en dispositivos móviles, pero se pueden ver y compartir.

Las visualizaciones de un panel proceden de informes y cada informe se basa en un conjunto de

datos. De hecho, una manera de pensar en un panel es como vía de entrada a los informes y
conjuntos de datos subyacentes. La selección de una visualización lleva al informe (y al conjunto de
datos) utilizado para crearla.
Ventajas de los paneles
Los paneles son una magnífica manera de supervisar su empresa, buscar respuestas y ver las
métricas más importantes de un vistazo. Las visualizaciones de un panel pueden proceder de un
conjunto de datos subyacente o de varios y de un informe subyacente o de varios. Un panel combina
datos locales y procedentes de la nube, lo que proporciona una vista consolidada,
independientemente de donde residen los datos.

Un panel no es simplemente una bonita imagen: es algo muy interactivo y personalizable, y los
iconos se actualizarán según van cambiando los datos subyacentes.

Paneles frente a Informes

Los informes suelen confundirse con paneles, ya que son igualmente lienzos con visualizaciones.
Pero hay algunas diferencias importantes.
Creadores de paneles y consumidores de paneles
En función de su rol, es posible que sea alguien que crea paneles para su propio uso o para compartir
con compañeros de trabajo. Desea información sobre cómo crear y compartir paneles. O bien, es
posible que sea alguien que recibe los paneles de otras personas. Desea información sobre cómo
comprender e interactuar con el panel.

Estos son algunos de los temas, por rol, que le ayudarán a comenzar.

Power BI Pro es necesario tanto para compartir un panel como para ver un panel compartido.

Si va a crear y compartir paneles

• Utilice uno de nuestros ejemplos para crear un panel de un informe.
• Obtenga información acerca de los iconos de panel y las distintas formas de anclarlos en un
panel.
• Ayude a los consumidores de paneles mediante la creación de paneles que funcionen bien
con consultas en lenguaje natural de preguntas y respuestas y con información rápida.
• Detecte las distintas formas en que puede compartir un panel con compañeros.

Si va a recibir y consumir paneles

• Familiarícese con los paneles viendo uno de nuestros paneles de ejemplo.
• Obtenga información acerca de los iconos de panel y lo que ocurre al seleccionar uno.
• ¿No le gusta el aspecto de un panel? También puede cambiar su tamaño, moverlo y cambiar
el nombre de los iconos.
• ¿Desea realizar un seguimiento de un icono de panel individual y recibir un mensaje de
correo electrónico al alcanzar un umbral determinado? Cree alertas en iconos.
• Diviértase preguntando a su panel. Aprenda a utilizar Preguntas y respuestas de Power BI
para formular una pregunta sobre los datos y recibir una respuesta en forma de
visualización.
Comparta Los informes y paneles de Power BI con compañeros y
otros usuarios
Compartir es una buena manera de permitir que otros usuarios tengan acceso a sus paneles e
informes. Power BI ofrece también varias maneras de colaborar y distribuir los paneles e informes.

Con el uso compartido, si comparte contenido dentro o fuera de su organización, se necesita una
licencia de Power BI Pro. Los destinatarios necesitarán también una licencia de Power BI Pro o que
el contenido esté en una capacidad Premium.

Puede compartir informes y paneles desde la mayoría de los lugares del servicio Power BI: Favoritos,
Recientes, Compartido conmigo (si el propietario lo permite), Mi área de trabajo u otras áreas de
trabajo. Cuando comparte un panel o un informe, los usuarios con quienes los comparte pueden
verlos e interactuar con ellos, pero no pueden modificarlos. Ellos ven los mismos datos que usted
ve en el panel o informe, a menos que se aplique la seguridad de nivel de fila (RLS). Los compañeros
con los que los comparte también pueden compartirlos a su vez con sus propios compañeros, si
tienen permiso para hacerlo. Los usuarios que no pertenecen a su organización pueden ver el panel
o informe y también interactuar con ellos, pero no pueden compartirlos.

También puede compartir un panel desde cualquiera de las aplicaciones móviles de Power BI. Puede
compartir los paneles desde el servicio Power BI o desde las aplicaciones móviles de Power BI, pero
no desde Power BI Desktop.

Uso compartido de un panel o informe

1. En una lista de paneles o informes, o en un panel o informe abierto, seleccione Compartir.
2. En el cuadro superior, escriba las direcciones de correo electrónico completas de las
personas, los grupos de distribución o los grupos de seguridad. No se puede compartir con
listas de distribución dinámicas.

Puede compartir contenido con gente cuya dirección no pertenezca a su organización, pero
recibirá una advertencia al hacerlo.
3. Agregue un mensaje si lo desea. Es opcional.
4. Para permitir que sus compañeros compartan el contenido con otros, active Permitir que
los destinatarios compartan su panel/informe.

La acción de permitir que otras personas compartan se denomina volver a compartir. Si les
deja, pueden volver a compartir desde el servicio Power BI y las aplicaciones móviles, o
reenviar la invitación de correo electrónico a otras personas de su organización. La
invitación expira transcurrido un mes. Los usuarios ajenos a su organización no pueden
volver a compartir contenido. Como propietario del contenido, puede desactivar la
posibilidad de volver a compartir o revocar usos compartidos de forma individual. Consulte
Dejar de compartir o impedir que otros compartan, más abajo.

5. Seleccione Compartir.
Power BI envía una invitación por correo electrónico a los individuos, pero no a los grupos, con un
vínculo al panel compartido. Verá una notificación de correcto.

Cuando los destinatarios de su organización hacen clic en el vínculo, Power BI agrega el panel o
informe a su página de lista Compartido conmigo. Estos pueden seleccionar su nombre para ver
el contenido que ha compartido.

Cuando los destinatarios externos a su organización hacen clic en el vínculo, ven el panel o informe,
pero no en el portal habitual de Power BI. Consulte Uso compartido con usuarios que no pertenecen
a su organización a continuación para más información.

¿Quién tiene acceso a un panel o informe que ha compartido?

En ocasiones necesitará ver a las personas con las que ha compartido y ver con quiénes lo han
compartido esas personas.

1. En la lista de paneles e informes, o en el panel o informe propiamente dicho, seleccione

Compartir.
2. En el cuadro de diálogo Compartir panel o informe, seleccione Acceso.
Dejar de compartir o impedir que otros compartan
Solo el propietario del panel o informe puede activar y desactivar Volver a compartir.

Si aún no ha enviado la invitación para compartir

• Desactive la casilla Permitir que los destinatarios compartan su panel/informe en

la parte inferior de la invitación antes de enviarla.

Si ya ha compartido el panel o informe

1. En la lista de paneles e informes, o en el panel o informe propiamente dicho, seleccione
Compartir.
2. En el cuadro de diálogo Compartir panel o informe, seleccione Acceso.
 3. Seleccione los puntos suspensivos (... ) junto a Leer y volver a compartir y seleccione:

• Lectura para impedir que esa persona comparta con nadie más.
• Quitar acceso para impedir que esa persona vea el contenido compartido.
4. En el cuadro de diálogo Eliminar acceso, decida si desea quitar también el acceso al
contenido relacionado, como informes y conjuntos de datos. Si elimina elementos con un
icono de advertencia, resulta más conveniente eliminar el contenido relacionado, ya que no
se muestra correctamente.

Uso compartido de una panel o informe con personas fuera de la organización

Cuando comparte con personas fuera de su organización, estas personas reciben un correo
electrónico con un vínculo al panel o informe compartido, y tienen que iniciar sesión en Power BI
para verlo. Si no tienen una licencia de Power BI Pro, puede registrarse para obtener una licencia
después de hacer clic en el vínculo.

Después de iniciar sesión, verán el panel o informe compartido en su propia ventana del explorador
sin el panel de navegación izquierdo, no en el portal habitual de Power BI. Deben marcar el vínculo
para poder acceder a este panel o informe en el futuro.

No pueden editar el contenido del panel ni del informe. Puede interactuar con los gráficos y cambiar
los filtros o segmentaciones en el informe, pero no se pueden guardar los cambios.

Solo los destinatarios directos pueden ver el panel o informe compartido. Por ejemplo, si se ha
enviado el mensaje de correo electrónico a Vicki@contoso.com, solo Vicki puede ver el panel. Nadie
más puede ver el panel de control, aunque tenga el vínculo y Vicki debe usar la misma dirección de
correo electrónico para acceder a ese panel. Si se suscribe con cualquier otra dirección de correo
electrónico, tampoco podrá acceder al panel.

Los usuarios fuera de su organización no pueden ver ningún dato si se implementó seguridad de
nivel de fila o de rol en los modelos tabulares de Analysis Services locales.

Si envía un vínculo desde una aplicación móvil de Power BI a personas fuera de su organización,
cuando hacen clic en el vínculo, se abre el panel en un explorador y no en la aplicación móvil de
Power BI.

Limitaciones y consideraciones
Aspectos que hay que tener en cuenta sobre el uso compartido de paneles e informes:
 • Por lo general, usted y sus compañeros ven los mismos datos en el panel o informe. Por lo
tanto, si tiene permisos para ver más datos que ellos, podrán ver todos sus datos en el panel
o informe. Sin embargo, si se aplica la seguridad de nivel de fila (RLS) al conjunto de datos
subyacente a un panel o informe, se usan las credenciales de cada persona para determinar
los datos a los que puede tener acceso.
• Todos los usuarios con quienes comparte su panel pueden verlo e interactuar con los
informes relacionados en la vista de lectura. No pueden crear informes ni guardar cambios
en los informes existentes.
• Nadie puede ver ni descargar el conjunto de datos.
• Todo el mundo puede actualizar los datos manualmente.
• Si usa Office 365 para el correo electrónico, puede compartir datos con los miembros de un
grupo de distribución. Para ello, escriba la dirección de correo electrónico asociada al grupo
de distribución.
• Los compañeros que tengan su mismo dominio de correo electrónico y con aquellos que,
pese a tener un dominio distinto, estén registrados en el mismo inquilino, pueden compartir
el panel con otros. Por ejemplo, supongamos que los dominios contoso.com y
contoso2.com están registrados en el mismo inquilino. Si su dirección de correo electrónico
es konrads@contoso.com, entonces ravali@contoso.com y gustav@contoso2.com pueden
compartir, siempre y cuando se les diera permiso para compartir.
• Si sus compañeros ya tienen acceso a un panel o informe específico, puede enviar un vínculo
directo con solo copiar la dirección URL cuando se encuentre dentro del panel o informe.
Por ejemplo:
https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx

• Del mismo modo, si sus compañeros ya tienen acceso a un panel específico, puede enviar
un vínculo directo al informe subyacente.

Solución de problemas de uso compartido

Los destinatarios del panel ven un icono de bloqueo en un icono o un mensaje "Permisos
requeridos"
Las personas con las que comparte puede que vean un icono de bloqueo en un panel o un mensaje
"Permisos requeridos" al intentar ver un informe.

Si es así, debe concederle permiso al conjunto de datos subyacente. Le mostramos cómo.

1. Vaya a la pestaña Conjuntos de datos en la lista de contenido.

2. Seleccione los puntos suspensivos (...) junto al conjunto de datos > Administrar
permisos.
3. Seleccione Agregar usuario.
4. Escriba las direcciones de correo electrónico completas de las personas, los grupos de
distribución o los grupos de seguridad. No se puede compartir con listas de distribución
dinámicas.
5. Seleccione Agregar.
No se puede compartir un panel o informe
Para compartir un panel o informe, debe tener permiso para volver a compartir el contenido
subyacente: informes y conjuntos de datos relacionados. Si ve un mensaje que indica que no se
puede compartir, solicite al autor del informe que le otorgue permisos para volver a compartir los
informes y conjuntos de datos.