ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA

LA ADQUISICIÓN DE MEGÁFONOS.

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de megáfonos para la implementación con dispositivos de seguridad a
las Instituciones Educativas de la región Huancavelica; en el marco del Programa
Presupuestal 0068 - PREVAED.

2. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO

Programa de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por
Desastres PP 0068 PREVAED del Área de Gestión Institucional de la UGEL
XXXXXXXXXXXX.

3. FINALIDAD PUBLICA
La presente contratación tiene como finalidad contar con linterna led recargable,
en el marco del Programa Presupuestal 0068 “Reducción de la vulnerabilidad y
atención de emergencias por desastres – PREVAED”; para la implementación con
dispositivo de seguridad a las Instituciones Educativas priorizadas 2023 UGEL
XXXXXXXXXXXX de la región Huancavelica; que permitan asegurar que los locales
escolares prevengan y brinden una respuesta adecuada de la comunidad
educativa ante situaciones de peligro o emergencia.

4. ANTECEDENTES

El Programa Presupuestal 0068 “Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de

Emergencias por Desastres - PREVAED”, es un programa multisectorial que se
implementa a nivel nacional, regional y local que constituye parte de la estrategia
financiera para la Gestión del Riesgos y Desastres (GRD), que tiene como finalidad
reducir las vulnerabilidades de la población y sus medios de vida ante la
ocurrencia de peligros, el mismo que se realiza a través de la gestión prospectiva,
correctiva y reactiva. Asimismo, en la región Huancavelica, el PP 0068 se
implementa en diferentes instancias de gestión educativa, es decir, en la Unidades
de Gestión Educativa Local (UGEL) XXXXXXXXXXXXXXXXX y las Instituciones
Educativas (IE), las cuales ejecutan acciones para lograr la institucionalización de la
gestión del riesgo de desastres en el sector educación. En ese sentido, La UGEL de
XXXXXXXXXXXXXXX para dar cumplimiento al producto 3000740: Servicios públicos
seguros ante emergencias y desastres, a través de la actividad 5005585: Seguridad
físico funcional de servicios públicos del PP 0068, requiere la adquisición de
dispositivos de seguridad y elementos de emergencia con la finalidad de
implementar a las Instituciones Educativas focalizadas con exposición a peligros de
origen natural e inducidos por la acción humana, a fin de reducir la vulnerabilidad
de los locales escolares y comunidad educativa en su componente organizativo
funcional, que permitan garantizar la prevención y atención durante las
emergencias y desastres.
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
 OBJETIVO GENERAL:
Adquirir megáfonos para la implementación con dispositivos de seguridad y
elementos de emergencia a las Instituciones Educativas priorizadas, que
permitan asegurar que los locales escolares brinden una respuesta adecuada
ante la ocurrencia de un evento adverso, emergencia o desastre.

 OBJETIVO ESPECÍFICOS
- Implementar con dispositivos de seguridad y elementos de emergencia para
prevenir situaciones de peligro que expongan a los locales escolares, que
puedan afectar la integridad física de la comunidad educativa.
- Reducir la vulnerabilidad de los locales escolares y comunidad educativa en
su componente organizativo funcional, que permitan garantizar la
prevención y atención durante las emergencias o desastres, así como los
servicios esenciales después de ocurrido un evento adverso.
- Contar con locales escolares preparados ante la concurrencia de peligros de
fenómeno natural o antrópico e inducidos por la acción humana.

6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LA BIENES A CONTRATAR

6.1. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES
6.1.1. Características técnicas
N° UNIDAD
ITEM DESCRIPCIÓN DE CANT.
MEDIDA
01 Megáfonos  Tipo: Megáfono con batería recargable y UNIDAD XXXXX
tener la opción de uso a pilas.
 Potencia: 50W
 Funciones: Reproductor Mp3 mediante
USB/SD/bluetooth
- Con sirena de emergencia
- Con sistema de grabación
- Con Cable en espiral y micrófono para uso
portátil removible y/o descolgable.
 Alcance: 1500 metros aprox.
 Entrada de carga: 12V
 Alimentación: 220v
 Incluye: Correa o cinturón para transportar
Las características adicionales estarán sujetos a la evaluación cuyo
criterio se someterá a los estudios de mercado y otros por detalles
técnicos por los responsables de abastecimiento (ADQUISIONES) en la
CONSIDERACIÓN Formulación de Especificaciones Técnicas para la Contratación de
A TOMAR EN Bienes; conjuntamente con el ÁREA USUARIA como conocedor del
CUENTA POR objeto de contratación (De conformidad con el artículo 44° del
CADA reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado), para un mejor
RESPONSABLE EN análisis y fundamentación del requerimiento como punto medular de
LAS UNIDADES los procedimientos de selección en futuro serán contemplados según
 EJECUTORAS normatividad vigente. Tal como se estipula en el TÍTULO IV
UGEL ACTUACIONES PREPARATORIAS, CAPÍTULO I REQUERIMIENTO Y
PREPARACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN del RLCE.
Asimismo, después de las consideraciones a partir de los
numerales siguientes TÓMESE como referencia cada punto de
acción que sujetará el criterio técnico por los equipos en cada
EJECUTORA, el cual está sujeto a la Ley de Contrataciones y
sus modificatorias como también el RLCE vigentes bajo acuerdo
concordados según normatividad vigente.

6.1.2. Condiciones de operación

No aplica
6.1.3. Embalaje y rotulado
 Embalaje primario:
 Cada producto deberá estar dentro de bolsa de plástico
burbuja/film para proteger el producto.
 Cada producto deberá estar dentro de un empaque Individual
de caja de cartón sellado para la protección e integridad del
producto, que garantice el transporte y almacenaje.
 Rotulado:
Cada producto deberá tener el rótulo que contenga los siguientes
aspectos:
 Programa Presupuestal 0068 - PREVAED – DREH 2022
 Nombre del producto: megáfono
 Condiciones de conservación del producto
 Marca de peso.
 Pictogramas de manejo y precaución.
6.1.4. Garantía comercial
El proveedor deberá presentar CERTIFICADO con las siguientes garantías
comerciales:
 Alcance de garantía: Contra defectos de diseño y/o fabricación,
derivadas de desperfectos o fallas al uso normal o habitual de los
bienes, no detectados al momento de que se le otorgue la
conformidad.
 Condiciones de garantía: En caso de incumplimiento en cuanto a las
características requeridas, el proveedor será responsable de
reemplazar los bienes defectuosos en un plazo máximo de 10 días
calendarios de comunicado el defecto, sin que ello signifique un
costo adicional para la Entidad.
 Periodo de garantía: 1 año.
 Inicio del cómputo del periodo de garantía: Contabilizado desde el
día siguiente de la recepción y conformidad por parte del Área de
Almacén.
 CERTIFICADO de originalidad: Garantiza que los productos
entregados son 100% originales.
6.2. Prestaciones accesorias a la prestación principal.
6.2.1. Mantenimiento preventivo:
No aplica
6.2.2. Soporte técnico
No aplica
 6.2.3. Capacitación y entrenamiento
No aplica

6.3. Requisitos del proveedor y/o personal

6.3.1. Del proveedor
 Persona Natural o Jurídica.
 Actividad comercial debe de corresponder al rubro solicitado y
autorizado por la SUNAT.
 Contar con Registro Nacional de Proveedores vigente.
 Contar con el registro único de contribuyentes (RUC), en estado activo
y habido.
 No estar en el registro de proveedores inhabilitados para contratar con
el Estado.
 Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI), asociado al RUC.
6.3.2. Del personal
No aplica
6.4. Lugar y plazo de ejecución de la prestación

6.4.1. Lugar:
El proveedor ganador entregará los bienes en el Almacén Central de la
UGEL de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Sito en el Jr/Av./Calle.
Xxxxxxxxxxxxxxxx N° XXXX distrito xxxxxxxxxxx, Provincia xxxxxxxxxxxxxx y
región de Huancavelica

6.4.2. Plazo:
El plazo de entrega del bien será de 10 (diez) días calendarios,
contabilizados a partir del día siguiente de la firma de contrato y la
notificación de la orden de compra. En el horario de 08:00 a 13:00 hrs y de
14:30 a 17:30 hrs de lunes a viernes. La UGEL de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. no está obligado a recibir bienes en horarios
no programados.

6.5. Entregables:
 Manual y documentos técnicos de cada bien.
 Documentación técnica de funcionamiento de producto.
 Certificado de garantía

6.6. Forma de pago

El pago se realizará en forma única a la entrega de los bienes, previa presentación
de la guía de remisión, el comprobante de pago y su respectiva acta de
conformidad. El pago será depositado al CCI del proveedor.

6.7. Conformidad:
o Áreas que supervisan: Coordinador Local del Programa Presupuestal 0068
PREVAED y el Jefe de Área de Gestión Institucional – UGEL XXXXXXXXXX.
o Áreas que coordinarán con el proveedor: Coordinador Local del Programa
Presupuestal 0068 PREVAED – Jefe del área de Abastecimiento – UGEL
XXXXXXXXXX.
 o Área que brindarán la conformidad: La conformidad será otorgada por el
Coordinador Local del Programa Presupuestal 0068 PREVAED PREVAED, V°B°
del Jefe de Área de Gestión Institucional - UGEL XXXXXXXXXX

6.8. Formula de reajuste

No aplica

6.9. Penalidades aplicables

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria= ------------------------------------------------------
F x plazo vigente en días

Donde:
F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente

aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso, y en consecuencia no
se aplica penalidad, cuando El CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este
último caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no
da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el
numeral 162.5 del artículo 162 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de
la garantía de fiel cumplimiento.

6.10. Anticorrupción
El proveedor no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o
cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo,
fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de
socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo
establecido en el artículo 11 de la Ley N° 30225- Ley de Contrataciones del Estado,
el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S N° 344-2018-EF, y la vigente
“Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o
inferiores a ocho unidades impositivas tributarias vigentes”.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la
ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas,
en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones
del Estado y su reglamento.
Asimismo, el proveedor se compromete a comunicar a las autoridades
competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o
 corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas,
organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas, a través de los canales dispuestos por la Dirección Regional de Educación.
De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo
anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y las acciones
civiles y/o penales que la Dirección Regional de Educación pueda accionar.

6.11. Responsabilidad por vicios ocultos

El proveedor ganador, deberán alcanzar la siguiente documentación relacionada a
este rubro:
 El proveedor ganador será el responsable por los vicios ocultos de los bienes
ofertados por un plazo no menor de un (1) año contado a partir de la
conformidad otorgada por Entidad. Asimismo, tendrá un compromiso de canje
o reposición por el transporte del lote (en caso de que sufra deterioro por
derrames, rupturas o defectos de envasado que sea mayor o igual a 30%), en el
plazo determinado por la Entidad.
 Contados a partir de la fecha en que se otorga la conformidad de recepción a
los bienes. Dicha garantía cubre el reemplazo de los bienes en un plazo
máximo de 72 horas de haberse notificado al contratista.

6.12. Declaratoria de viabilidad

No aplica
6.13. Normatividad especifica
No aplica
6.14. Sistema de contratación
Suma alzada
6.15. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL
 Fuente de financiamiento: 1- Recursos Ordinarios
 Rubro: 00- Recursos Ordinarios
 Meta presupuestal: 005
 Especifica de gasto: 2.6.3.2.2.1
REQUISITOS DE CALIFICACIÓN:

B EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 500,000.00 (quinientos

mil con 00/100 Soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán
desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

Se consideran bienes similares a los siguientes: faro, lámpara, reflector, luminarias en general, farol,
luces de proyector, dispositivos eléctricos de seguridad, equipos de seguridad vial y/o protección
personal.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de
abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema
financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 1,
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los
respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la

promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se

1
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el
comprobante de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde
certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a

la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización
societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado

se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se
hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la
convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”.
IMAGEN REFERENCIAL