UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

HISTORIA1

El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una época antes de la Revolución Indus-

trial. Ésta, por la información que manejaba, tendía a ser muy sencilla, puesto que los proce-
sos productivos de la época no eran tan complejos. Estos consistían en un empresario que

adquiría la materia prima; luego ésta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituían la

mano de obra a destajo; y después, estos mismos últimos eran los que vendían los productos

en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos sólo le concernía estar pendiente

del costo de los materiales directos.

Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias europeas entre los años 1485 y

1509.

Hacia 1776 y los años posteriores, el advenimiento de la Revolución Industrial trajo a su vez

las grandes fábricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el am-

biente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. Y aunque Inglaterra fue
el país en el cual se originó la revolución, Francia se preocupó más en un principio por

impulsarla. Sin embargo, en las últimas tres décadas del siglo XIX Inglaterra fue el país que

se ocupó mayoritariamente de teorizar sobre los costos.

En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran inci-

dencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega.

Aproximadamente entre los años 1890 y 1915, la contabilidad de costos logró consolidar un

importante desarrollo, puesto que diseñó su estructura básica,

7
Integró los registros de los costos a las cuentas generales en países como Inglaterra y Estados

Unidos, y se aportaron conceptos tales como: establecimientos de procedimientos de

distribución de los costos indirectos de fabricación, adaptación de los informes y registros para

los usuarios internos y externos, valuación de los inventarios, y estimación de costos de

materia-les y mano de obra.

Básicamente hasta acá, se podría decir que este enfoque de la contabilidad ejercía control

sobre los costos de producción y registraba su información con base en datos históricos, pero

araíz de la integración que se dio entre la contabilidad general y la contabilidad de costos entre
los años de 1900 y 1910, esta última pasó a depender de la general.

Luego de esto, entre los años de 1920 y 1930, época de la Gran Depresión en los EE.UU., y

en los cuales la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeación y

control, lo cual demandaba la necesidad de crear nuevas formas para anticiparse a los sim-

ples hechos económicos históricos, surgen los costos predeterminados y los costos estándar.

En 1981 el norteamericano HT. JHONSON resaltó la importancia de la contabilidad de costos

y de los sistemas de costos, al hacerlos ver como una herramienta clave para brindarle

información a la gerencia sobre la producción, lo cual implicaba existencia de archivos de

costos útiles para la fijación de precios adecuados en mercados competitivos.

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 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

OBJETIVO GENERAL

Distinguir los conceptos básicos de un sistema de costos, diferenciando adecuadamente la

contabilidad general y la contabilidad de costos y caracterizar los elementos constitutivos del

costo de producción.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Distinguir y asociar la contabilidad de costos y la contabilidad general.

2. Diferenciar los conceptos de costo, gasto y sus métodos de estimación.

3. Identificar los elementos constitutivos del costo de producción.

4. Realizar la hoja de costos

5. Elaborar un estado de costo producto vendido y un estado de resultados

para una empresa industrial.

1.1. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de costos, en un sentido general, sería el arte o la técnica empleada para reco-

ger, registrar y reportar la información relacionada con los costos y, con base en dicha informa-

ción, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y el control de los mismos.

La contabilidad de costos industriales es un sistema de información empleado para predeter-

minar, registrar, acumular, controlar, analizar, dirigir, interpretar e informar todo lo relacionado

con los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

No obstante, el campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado más amplia-

mente ha sido el industrial, o sea, el campo relacionado con los costos de fabricación de los

productos de las empresas industriales o manufactureras. Por esta razón, cuando se habla

de contabilidad de costos, sin especificar su tipo, se entiende que se trata de contabilidad de

costos de manufactura y es a este campo específico al cual está dedicado el trabajo de este
módulo. Por tanto, siempre que se hable de contabilidad de costos, se estará haciendo

referencia a la contabilidad de costos de manufactura.

9
 1.2. CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD GENERAL

La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una em-

presa industrial. La manipulación de los costos de producción, para la determinación del costo

unitario de los productos fabricados, es lo suficientemente extensa como para justificar un

subsistema dentro del sistema contable general.

Este subsistema, encargado de todos los detalles referentes a los costos de producción, es

precisamente la contabilidad de costos.

La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la

preparación de los estados financieros que son, principalmente, el balance general y el estado

de resultados. Las cifras referentes al costo de los inventarios en el balance general, el costo
de los productos vendidos en el estado de resultados y otra serie de informes para control de

costos y toma de decisiones, se obtienen mediante la contabilidad de costos. Pero, aunque en

la mayoría de las empresas industriales de cierta magnitud exista un contador o un jefe de

costos y también existan dependientes dedicados específicamente a la contabilidad de Cos-

tos, el lector no debe confundirse pensando que se trata quizá de una contabilidad totalmente

separada de la contabilidad general, con plan de cuentas aparte, libros aparte y estados finan-

cieros aparte; esto no es así.

Las cuentas que tienen que ver con los costos de producción están dentro del plan de cuentas

de la contabilidad general, y los registros de la información de costos en los libros y medios

magnéticos, se efectúan en forma básicamente igual a cualquiera otra transacción financiera

de la empresa.
1.3. FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Después de la explicación anterior, se puede intentar aquí una definición más formal de lo que

es contabilidad de costos diciendo que es un subsistema especializado de la contabilidad

general de una empresa industrial, cuyos fines principales se pueden resumir de la siguiente

manera:
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 • Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto de

forma unitaria como total, con miras a la presentación en el balance general.

• Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular

la utilidad o pérdida en el período respectivo y preparar el estado de

resultados.

• Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control

sistemático de los costos de producción.

• Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y

decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de

capital, a largo plazo, tales como: reposición de equipos, expansión de

planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precios de venta, etc.

Los dos primeros fines se refieren principalmente a la función contable básica de costeo de los

productos, que permite preparar estados financieros y cumplir con las informaciones que se

deben suministrar al gobierno, a los accionistas, a las instituciones de crédito, etc.

Los otros dos, se refieren principalmente a la función administrativa que debe cumplir la con-

tabilidad de costos, mediante el suministro de información relevante y oportuna, que permita a

la gerencia tomar decisiones adecuadas Un buen sistema de contabilidad de costos no debe

limitarse únicamente a la función contable básica, sino que debe también suministrar a la ge-
rencia la información necesaria para la función administrativa que, en términos generales, se

podría denominar la función del “control de costos”.

1.4. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los objetivos de la contabilidad de costos son:

• Determinar los costos unitarios para normalizar políticas de dirección y

para efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y de

producto terminado.

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 • Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación

y control de las operaciones de la empresa.

• Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de

los productos vendidos.

• Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas por

parte de la dirección, proporcionando anticipadamente los costos de

producción, distribución, administración y financiamiento.

• Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, para los

programas de producción, venta y financiamiento

• Contribuir al fortalecimiento de los mecanismos de coordinación y apoyo

entre todas las áreas, para el logro de los objetivos propuestos.

• Contribuir a mejorar los aspectos operativos y financieros de la empresa,

propiciando el ingreso a procesos de mejoramiento continuo.

• Como principal objetivo, proporcionar suficiente información en forma

oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones.

1.5. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, por tanto existe un

gran número de ellas de las cuales se hará mención tomando las principales, a saber:
1.5.1. SEGÚN LA FUNCIÓN EN QUE SE INCURRE COSTOS DE PRODUCCIÓN (COSTOS)

Son los que se generan en el proceso de transformación de las materias primas o materiales

en productos elaborados o productos terminados. Son tres elementos los que integran el costo

de producción: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Costos de distribución (gastos)

Son los que se originan en el área que se encarga de llevar los productos termi-

nados, desde la empresa hasta el último consumidor. Por ejemplo:

12
 Sueldos y prestaciones sociales de los empleados del departamento de ventas,

comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

Costos de administración (gastos)

Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la

dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo:

sueldos y prestaciones sociales del gerente, del personal de contabilidad.

Costos financieros (gastos)

Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa

necesita para su desenvolvimiento.

1.5.2. SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN

Costos directos

Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los pro-

ductos terminados o con departamentos o áreas específicas.

Costos indirectos

Son los costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los

productos terminados, con departamentos o áreas específicas.

1.5.3. SEGÚN EL PERÍODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADOS
Costos del producto o costos inventariables (costos)

Son aquellos costos que están relacionados con la función de producción.

Éstos se incorporan a los inventarios de materias primas o materiales, produc-

tos en proceso y productos terminados y se reflejan como activo dentro del

balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados,

cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el ren-

glón costo de los artículos vendidos.

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 Costos del período o costos no inventariables (gastos)

Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos

elaborados. Se relacionan con las funciones de distribución y administración y

se llevan al estado de resultados en el período en el cual se incurren.

1.5.4. SEGÚN SU COMPORTAMIENTO RESPECTO DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN O

VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS.

Costos Fijos

Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud, dentro de

un período determinado, independientemente de los cambios registrados en el

volumen de operaciones realizadas.

Costos variables

Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las

operaciones realizadas.

Costos semifjos, semivariables o mixtos

Son los que tienen un componente de costos fijos y otro de costos variables.
1.5.5. SEGÚN EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS

Costos históricos

Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del

proceso productivo o del período de costos.

Costos predeterminados
Son aquellos que se determinan con anterioridad al proceso productivo o al

período de costos.
1.6. ELEMENTOS DEL COSTO

En una empresa industrial pueden distinguirse tres funciones básicas: producción, ventas y

administración. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones la empresa tiene que efec-

tuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios públicos, materiales,
14
etc. Estas erogaciones reciben, respectivamente, el nombre de costos de producción, gastos

de administración y gastos de venta, según la función a que pertenezcan.

Los costos de producción se transfieren (capitalizan) al inventario de productos terminados. En

otras palabras, el costo de los productos terminados está dado por los costos de producción

en que fue necesario incurrir para su fabricación. Por esta razón a los desembolsos relaciona-

dos con la producción es mejor llamarlos costo y no gastos, puesto que se incorporan en los

bienes producidos y quedan, por tanto, capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan

los productos.
Los gastos de administración y ventas, por el contrario, no se capitalizan sino que, como su

nombre lo indica, se gastan en el período en el cual incurren y aparecen como tales en los

estados de resultados.

Como ya se ha dicho, los costos de producción son los costos que se generan en el proceso

de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esencia-

les que integran el costo de producción:

1.6.1. MATERIALES

Son las materias primas que serán sometidas a operaciones de transformación o manufactura

para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados.

Se dividen en:
Materiales directos (MD)

Son todos los materiales sujetos a transformación, que cumplen simultánea-

mente dos condiciones: plena identificación en el producto terminado y repre-

sentan un alto valor en el producto terminado. Ejemplo: la madera en la indus-

tria de muebles
Materiales indirectos (MI)

Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar

o cuantificar plenamente con los productos terminados; por ejemplo: el barniz

15
 para la industria de los muebles.
1.6.2. MANO DE OBRA

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de los materiales en

productos terminados: Se divide de la siguiente manera:

Mano de obra directa (MOD)

Es valor remunerado por cualquier concepto (salarios, prestaciones sociales,

bonificaciones, incentivos, horas extras, recargos nocturnos, auxilio de trans-

porte) a todos los trabajadores de fábrica o planta de producción denominados

operarios, que son los que transforman el material en producto terminado

Mano de obra indirecta (MOI)

Es el valor remunerado a todas aquellas personas que participan en el proceso

productivo en forma indirecta; no transforman absolutamente nada.

1.6.3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)

Además de los materiales directos y de la mano de obra directa, hacen falta para la fabricación

de los productos otra serie de costos tales como los servicios públicos, los arrendamientos, los

impuestos, los seguros, etc.

Todos estos costos, junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, conforman

el grupo de los llamados Costos indirectos de fabricación, que constituyen el tercer elemento

integral del costo total del producto terminado.

1.7. COSTO Y GASTO

En términos generales se dice que costo es el conjunto de los recursos sacrificados o perdidos

para alcanzar un objetivo específico. Para este cometido, se considerará como el valor mone-

tario de los recursos que se entregan o se promete entregar a cambio de bienes o servicios

que se adquieren. En el momento de la adquisición se incurre en el costo. En otras palabras,

puede decirse que el costo es capitalizable.

El sacrifico realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reducción de activos o el
16
Aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el momento de la

adquisición se incurre en el costo, el cual puede beneficiar al período en que se origina o a

uno o varios períodos posteriores a aquel en que se efectuó.

Gasto es una expresión en términos monetarios de los valores asignados al consumo de

bienes y servicios, en un periodo de tiempo determinado, indispensable para el normal

funciona-miento de un ente económico. No genera ni ingresos, ni utilidades.

Por lo tanto, costo y gasto puede considerarse lo mismo, pero con diferencias fundamentales

como las que se enuncian a continuación:

a) La función a la que se asignan: los costos se relacionan con la función de

producción, mientras que los gastos lo hacen con las funciones de distribución,

administración y financiamiento.
b) Tratamiento contable: los costos se incorporan a los inventarios de mate-

riales directos, producción en procesos y productos terminados y se reflejan

como activo dentro del balance general; los costos de producción se llevan al

estado de resultados mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a medida

que los productos elaborados se venden, lo cual afecta el renglón costo de los

productos vendidos.

Los gastos de distribución, administración y financiamiento no corresponden al proceso pro-

ductivo, es decir, no se incorporan al valor de los productos terminados, sino que se conside-

ran costos del período; por ello, se llevan al estado de resultados inmediata e íntegramente en

el período en que se incurren.

1.7.1. COSTO PRIMO
Es la sumatoria de los dos primeros elementos del costo.

Costo primo = Material directo + Mano de obra directa

= MD + MOD

17
1.7.2. COSTO DE CONVERSIÓN

Es la sumatoria de los dos últimos elementos del costo.

Costo de conversión = Mano de obra directa + Costos indirectos de fabrica-

ción
= MOD + CIF

1.7.3. COSTO DE PRODUCCIÓN

Es la sumatoria de los tres elementos del costo.

Costo de producción = Material directo + Mano de obra directa + Costos indi-

rectos de fabricación.
= MD + MOD + CIF
1.8. SISTEMAS DE COSTOS

Recuérdese que la contabilidad de costos tiene entre sus fines la determinación de los costos

unitarios de los productos terminados, además de otros de orden administrativo como la pla-

neación y el control de los costos de producción y la toma de decisiones especiales como la

determinación de los precios de venta.

Para lograr estos objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y

procedimientos contables que son los que constituyen precisamente los sistemas

de costos.

Básicamente se tienen dos clases de sistemas de costos, caracterizados por la unidad de

costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de producción

(producción por lotes o producción en serie), a saber:.

1.8.1. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La

fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción. Los costos se acu-

mulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos unitarios es

cuestión de una simple división de los costos totales de cada orden, por el número de unidades
18
Producidas en dicha orden.

En algunas industrias los costos se acumulan para cada producto individual, pero el sistema

es el mismo y su empleo está condicionado por las características de la producción. Lo que

hace precisamente que se trabaje por órdenes de producción, es el hecho de que el reducido

volumen de artículos producidos no justifica una producción en serie, en donde los equipos se

pueden destinar a cumplir tan sólo una tarea específica dentro de la cadena productiva. Ejem-

plos de este tipo de producción se pueden encontrar en las industrias de muebles, artículos

para niños, imprentas, industrias metalmecánica, entre otros.

1.8.2. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

En este sistema la unidad de costeo es un proceso de producción. Los costos se acumulan

para cada proceso durante un tiempo dado. El total de costos de cada proceso, dividido por el

total de unidades obtenidas en el período respectivo, da como resultado el costo unitario en

cada uno de dichos procesos.

Qué constituye un proceso de producción, dónde empieza y dónde termina, es algo que debe

decidir cada empresa en particular. Generalmente, los procesos coinciden con departamentos

y, a veces, con plantas completas de una fábrica. De todos modos son acciones físicas donde

se realizan operaciones similares (por ejemplo: cortes, troquelados, ensamble, pintura) y se

identifican claramente como centros de costos bajo la responsabilidad de algún jefe determina-
do. El costo total unitario del producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos

en los procesos por donde haya pasado el producto.

Este sistema es apto para la producción en serie de unidades homogéneas cuya fabricación

se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final. Ejemplos de este tipo de

producción se pueden encontrar en las cervecerías, fábricas de cigarrillos e industrias textiles,

entre otras.
1.9. BASES DE COSTOS

Estos sistemas de costos pueden funcionar con cada una de las siguientes bases de costos:
19
1.9.1. BASE HISTÓRICA

Cuando el sistema de costos funciona principalmente con base en costos reales o históricos,

es decir, costos en que ya se ha incurrido y cuya cuantía es conocida.

Decir que un sistema funciona con base en costos reales, equivale a que los costos que se

contabilizan (se debitan o acreditan) en las distintas cuentas, son los que realmente ocurrieron,

haciendo caso omiso de si son los costos que deberían haber ocurrido en condiciones previs-

tas o pre calculadas.

1.9.2. BASE PREDETERMINADA

Cuando el sistema de costos funciona principalmente con base en costos que han sido calcu-

lados con anterioridad a la ocurrencia de los costos reales.

En este caso se contabilizan en las cuentas tanto los costos reales como los predeterminados,

e igualmente las diferencias (variaciones) existentes entre estos tipos de costos.

Dentro de los costos predeterminados sobresalen los llamados costos estándar que más ade-

lante se estudiarán completamente.

1.10. HOJA DE COSTOS

Para registrar los costos de producción de cada una de tales órdenes se emplea la llamada

hoja de costos que es un documento contable interno el cual debe contener como mínimo
información de los tres elementos del costo. Cada orden de producción debe tener hoja de

costos. Un formato de hoja de costos sería la siguiente

20
Fuente: Manual de Costos y Presupuesto Tecnológico de soledad Atlántico ITSAISBN 978 958 57393-2-1

21
 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Los costos, como se ha mencionado, son fundamentales para el administrador
no sólo para efectos de valuar inventarios, sino para los diferentes procesos
administrativos de la organización (planeación, toma de decisiones, control).
Dependiendo del tipo de proceso administrativo de que se trate, y del tipo de
toma de decisiones que se quiera realizar, los costos pueden ser clasificados de
diferentes formas.

22
1. DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN EN LA QUE SE INCURREN:

a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de

transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos
de materia prima, de mano de obra e indirectos de fabricación:

• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al

producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para
producir cigarros, etcétera.
• Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en
la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del
soldador, etcétera.
• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en
la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano
de obra directa.
.
Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos,
depreciación etc.

b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área

que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último
consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera.

c) Costos de administración: Son los que se originan en el área

administrativa (sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación
tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis
que pretenda realizar de ellas.

23
.

d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de

recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las
empresas.

2. DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIÓN CON UNA ACTIVIDAD,

DEPARTAMENTO O PRODUCTO:

a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una

actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo
para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el
producto etc.

b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad

determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del
director de producción respecto al producto. Algunos costos son duales; es decir,
son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción
es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el producto.
Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando.

3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS:

a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo:

los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Éstos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos
predeterminados.

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística

y se usa para elaborar presupuestos

24
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN
A LOS INGRESOS:

a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de

tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas
de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas,
al margen de cuándo se venden los productos.

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son
los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de
tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo
determinado quedan inventariados
.

5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA

OCURRENCIA DE UN COSTO

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de

determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos
de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el
director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato,
etcétera.
Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son
controlables en uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a
medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más
controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables en niveles
inferiores.
25
 Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos
directos. Por ejemplo, el sueldo del director de producción es directo respecto a
su área pero no controlable por él. Estos costos son el fundamento para diseñar
contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control
administrativo.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad

sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo
para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta
gerencia.

6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO:

a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa

con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a
producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de
producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango

relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el
caso de los sueldos, la depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio.
Dentro de los costos fijos, existen dos categorías. Por un lado, se encuentran
los costos fijos discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser
modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios; por otro lado, están
los costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por
lo cual también son llamados costos sumergidos. En esta última categoría
entraría la depreciación de la maquinaria y contratos a largo plazo de
arrendamiento.

26
 c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos,
estos costos tienen como característica que están integrados por una parte fija y
una variable. El ejemplo típico son los servicios públicos como electricidad y
teléfono, que cobran una cuota fija por servicio más un costo variable por uso del
servicio (Kilowatts, minuto de llamada)

27
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES:

a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de

acuerdo con la opción que se adopte; también se les conoce como costos
diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial
y existe capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian, si se
acepta el pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes, etc. La
depreciación del edificio permanece constante, por lo que los primeros son
relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin

importar el curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las
partidas relevantes e irrelevantes en el proceso de toma de decisiones.

8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO:

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de

efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por
la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los
costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano
de obra actual.

28
 b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una
determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser
considerada al llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es
el siguiente:

c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo

contable, pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación,
pérdidas

9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O

DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD:

a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo

total, un cambio en los niveles de inventarios, etc. Estos costos diferenciales
pueden clasificarse en costos decrementales y costos incrementales. Los costos
decrementales se originan cuando un costo diferencial disminuye por
reducciones del volumen de operación, como sería el caso de los ahorros que
tendría la empresa por la eliminación de una línea de producto. Por otra parte,
los costos incrementales son aquellos en los que se incurre cuando las
variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u
operaciones de la empresa, como sucedería cuando se introduce un nuevo
proceso en la línea de producción que requiere la contratación de nuevos
trabajadores y costos adicionales de materia prima o energética.

29
 b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso
de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer
inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo
que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no
se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de
la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto
volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es
irrelevante tomar en cuenta la depreciación.

10. DE ACUERDO CON LA RELACIÓN EN LA DISMINUCIÓN DE

ACTIVIDADES:

a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un

producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el
departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una
línea que será eliminada del mercado.

b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el

departamento o el producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se
elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se
modificará.

11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD:

a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si
no existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.

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 b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados
si no tuvieran defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los
defectos se detectan después de que el producto es entregado al cliente.

c) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar

si los productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.

d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de

empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.

Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, puede

haber otras que dependen del enfoque del cual se parta para una nueva
clasificación. Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la
más relevante es la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya
que ni las funciones de planeación y control administrativo ni la toma de
decisiones pueden realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de
los costos. Además, ninguna de las herramientas que integran la contabilidad
administrativa puede aplicarse en forma correcta sin tomar en cuenta dicho
comportamiento; conocerlo es premisa básica para planear, tomar decisiones y
ejercer un eficaz control administrativo en la empresa.

Fuente: http://www.loscostos.info/clasif.html

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