ACTA DE REUNIÓN EXTRAORDINARIA DE LA FUNDACIÓN

COMITÉ CIVICO FEMENINO DE CIENAGA

CORRESPONDIENTE A LA REUNIÓN CELEBRADA EL DIA 21 DE

ABRIL DE 2023

En Ciénaga Magdalena a los 21 días del mes de abril de 2023 se reunieron en

la sede de la Fundación COMITÉ CIVICO FEMENINO DE CIENAGA,
ubicada en la calle 21 No. 11-108 Barrio Córdoba los miembros del comité
que más adelante se relacionan, siendo las 9:00 am, con el fin de aprobar la
modificación de los estatutos de la Fundación, para ajustarse a lo estipulado en
la Ley 2150 de 1995 art. 40, para tramitar el registro correspondiente ante la
Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena, asistieron a la
reunión :
Mercedes Farías de Tete identificada con CC. 37.027.099; Zaida del Socorro
Calderón CC. 39.031.627; Maileth Alejandra Romero García CC No.
1.106.713.949; Luz Elena Padilla Rebolledo CC. 57.419.652; Solibeth Viloria
Acosta CC. 39.056.467; Sara Beatriz Carbonell Rada CC. 57.411.986; Yesenia
Paola Tete Farías CC. 26.719.517, Ivon Selene Tete Farías CC. 57.418.607;
Omaira Mercedes Manjarres Palacio CC. 36.528.518; Ximena Curiel Tete CC.
39.003.547; Magaly del Socorro Martínez CC. 39.026.909, Angélica Ramírez
Espitia CC. 1.018.403.613; Gloria Salazar de Hidalgo CC. 39.026.879;
Magaly Maldonado Pava CC. 39.034.871; María Isabel Morrón Palma CC.
39.039.830; Hilda Cepeda de Gómez CC. 37.918.454; Alexandra Cabezas
Quiñonez CC. 36.065.300.
Previa aprobación del orden del día por unanimidad que se transcribe a
continuación, los miembros deliberaron y tomaron las decisiones que dan
cuenta esta acta.

ORDEN DEL DIA.

1. Verificación del quórum
2. Elección de presidente y secretario
3. Proposición de modificación de los estatutos
4. Elección de Dignatario y Revisor Fiscal
5. Lectura y aprobación del acta

VERIFICACION DEL QOURUM: Llamado a lista se constató que se

encontraba la mayoría de los miembros que conforman esta entidad y en
consecuencia se estableció que está conformado el quórum necesario para
deliberar y decidir válidamente.

ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO: Para desempeñar los

cargos de presidente y secretaria de la reunión se designó de manera unánime
a las señoras Sara Carbonell Rada y Maileth Alejandra Romero García,
respectivamente.

PROPOSION DE MODIFICACION DE LOS ESTATUTOS:

modificación y adopción de los estatutos para ajustarse a lo establecido en la
Ley 2150 de 1995, teniendo en cuenta que en razón a la citada ley, la
Resolución 677 de 1984 mediante la cual el Departamento del Magdalena
reconoció personería jurídica al COMITÉ CIVICO FEMENINO DE
CIENAGA quedo sin validez y los entes territoriales departamentales carecen
de competencia para tramitar solicitud alguna a este tipo de entidades, por lo
cual es necesario ajustarse a lo allí establecido para obtener el reconocimiento
de la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena, entidad
competente.
Puestos en consideración los estatutos anexos a esta acta, los cuales se
consideran parte importante de la misma luego de ser leídos y analizados se
aprueban por unanimidad.

ELECCION DE DIGNATARIO Y REVISOR FISCAL: Teniendo en

cuenta que en la reunión del 26 de diciembre de 2022 se habían hecho el
nombramiento de la nueva Junta Directiva como consta en el acta de la fecha
que se encuentra debidamente aprobada, se procede a la elección de Revisor
Fiscal, se nombra por unanimidad al señor Ángel David Morales Crespo CC.
No. 1.082.476.501, TP. 277699-P Contador Público titulado con experiencia
en revisoría fiscal, quien estando presente acepta el cargo.

JUNTA DIRECTIVA

NOBRE CEDULA DE CARGO

CIUDADANIA
Mercedes Farías de Tete 37.027.099 Presidenta
Zaida Calderón García 39.031.627 Vicepresidente
Maileth Alejandra Romero García 1.106.713.949 Secretaria
Luz Elena Padilla Rebolledo 57.419.652 Tesorera
Sara Carbonell Rada 57.411.986 Vocal
Solibeth Viloria Acosta 39.056.467 Vocal

Se deja constancia que los designados aceptaron los nombramientos.

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA: Una vez elaborada el acta el

secretario le dio lectura la cual se aprobó por unanimidad y sin objeción
alguna por las asistentes.

Agotado el orden del día, la presidente levanto la sesión, siendo las 12:00 pm.

Se deja constancia que la presente acta se encuentra firmada en 3 originales

del mismo tenor.

SARA CARBONELL RADA MAILETH ROMERO G.

Presidente Secretaria
 ESTATUTOS COMITÉ CIVICO FEMENINO DE CIENAGA

CAPÍTULO I
CONSTITUCIÓN, DOMICILIO, DURACIÓN, OBJETO

ARTICULO 1º. Denominación: La fundación Comité Cívico Femenino de

Ciénaga será una entidad sin ánimo de lucro y que en adelante se denominara “la
Fundación”.

ARTICULO 2º. Domicilio: El domicilio principal será el Municipio de Ciénaga,

Magdalena-Colombia y su radio de acción se extiende a todo del Departamento
del Magdalena, pudiendo establecer dentro de su territorio los capítulos
regionales que estime conveniente para el adecuado cumplimiento de los
objetivos.

ARTICULO 3º. Duración: La duración de la Fundación será indefinida, pero podrá

disolverse por voluntad de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes.

ARTICULO 4°. Objeto: El Comité Cívico Femenino de Ciénaga es una fundación

sin ánimo de lucro, que tendrá como objeto principal promover y desarrollar
iniciativas destinadas a facilitar el acceso a mejores condiciones de vida por parte
de los sectores menos favorecidos de la población.

Para lo anterior tendrá los siguientes fines específicos de interés general y de acceso
a la comunidad, que coadyuvarán a hacer efectivo el objeto principal:

i. Promover y desarrollar investigaciones y estudios de alternativas

que faciliten el desarrollo social, la concertación y participación de
la comunidad en la gestión de este desarrollo.
ii. Generar y promocionar actividades que faciliten la asistencia
económica a los sectores menos favorecidos de la población.
iii. Proteger, brindar asistencia y promocionar los derechos de las
poblaciones de especial protección constitucional, minorías,
poblaciones en situación de vulnerabilidad, exclusión y
discriminación; tales como niños, niñas, adolescentes y jóvenes,
personas con discapacidad, personas mayores, grupos y
comunidades étnicas, víctimas del conflicto, población
desmovilizada, mujeres, población con orientación sexual e
identidad de género diversa, población reclusa, población en
situación de pobreza y pobreza extrema, población rural o
campesina entre otras.
iv. Desarrollar actividades de protección al medio ambiente.
Conservación, recuperación, protección, manejo, uso y
aprovechamiento de los recursos naturales renovables y el medio
ambiente sostenible.

En desarrollo de lo anterior, la Fundación podrá:

i. Prestar servicios de asesoría en temas ambientales y sociales.
 ii. Celebrar y ejecutar toda clase de actos, negocios jurídicos y
contratos con personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, públicas
o privadas, que sean necesarias o útiles para el cabal cumplimiento y
desarrollo de sus fines, así como realizar todas las gestiones
tendientes a su trámite, perfeccionamiento y ejecución.
iii. Adquirir toda clase de bienes muebles o inmuebles y disponer de
ellos a cualquier título.
iv. Todas las demás actividades y finalidades que se refieran al objeto
y que contribuyan a su cumplimiento.

PARÁGRAFO 1: Todas las actividades que realice la Fundación deberán tener

como finalidad el cumplimiento del objeto principal, siempre con el objetivo de sea
la realización de actividades de interés general que beneficien a un grupo
poblacional.

PARAGRAFO 2. - Cualquier persona natural o jurídica podrá acceder a las

actividades que realiza la Fundación sin ningún tipo de restricción, excepto
aquellas contempladas en la ley y las referidas a la capacidad de la Fundación de
acuerdo con su objeto social. Para asegurar dicho acceso, la Fundación desarrollará
objeto social, permitiendo que la población se beneficie en igualdad de condiciones.

CAPÍTULO II
PATRIMONIO

ARTICULO 5º. Patrimonio: El patrimonio de la Fundación es de Quinientos

Millones de Pesos M/L ($500.000.000) aproximadamente y está constituido:

a) Por los dineros provenientes de las cuotas de afiliación y periódicas ordinarias o

extraordinarias de las socias.

b) Un bien inmueble lote de terreno adquirido mediante adjudicación municipal

escritura No. 779 del 25-09-1984 de la Notaria Única de Ciénaga en la cual
constan todos sus datos jurídicos y la construcción edificada con recursos
propios, donaciones, etc. con la finalidad de ser destinado para obras sociales,
preferiblemente un ancianato.

c) Un inmueble local ubicado en la Cra. 12 # 9-99 segundo piso del edificio Banco
de Bogotá , matricula inmobiliaria # 222-0018615 cuyos linderos y medidas están
contenidos en la escritura # 407 de la Notaria Única del Circulo de Ciénaga de
fecha 30 de mayo de 1992.

d) Los auxilios o donaciones en dinero en bienes muebles o inmuebles u otros elementos

provenientes de la nación, el departamento, los municipios, las entidades de una y otros, de
entidades semioficiales o privadas, entidades nacionales o internacionales y de particulares.

PARÁGRAFO 1: La Fundación no podrá aceptar donaciones, herencias o legados,

condicionales o modales, cuando la condición o modo contraríe alguna o algunas
de las disposiciones estatutarias.

PARÁGRAFO 2: Aunque la Fundación carece de ánimo de lucro, procurará el

acrecentamiento y consolidación del patrimonio para lograr su objeto.

PARÁGRAFO 3: Los aportes que compongan el patrimonio de la Fundación no

serán reembolsables bajo ninguna modalidad, ni generarán derecho de retorno para
el aportante, ni directa, ni indirectamente durante su existencia, ni en su disolución y
liquidación.

ARTICULO 6º. La organización y administración del patrimonio está a cargo de la

Asamblea general, la cual delegara en el tesorero la responsabilidad de su manejo;
sus fondos serán depositados en una cuenta corriente y de ahorro y solamente se
destinara al cumplimento de sus objetivos.
Si la Fundación hubiere de extinguirse por cualquiera de las causas legales, los
bienes que posea pasarán a la entidad pública o privada colombiana sin ánimo de
lucro que disponga la Asamblea General de objeto social similar al de La
Fundación o de no existir entidad de estas características sus bienes se dejarán al
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).

CAPÍTULO III
DE LAS SOCIAS

ARTICULO 7º. Son socias de la Fundación Comité Cívico Femenino de Ciénaga

las personas que intervinieron en el acto de su fundación y quienes posteriormente
ingresen a él.

ARTÍCULO 8º. Para ser socios del comité se requiere:

a. Capacidad legal
b. Estar domiciliada en el Municipio de Ciénaga y/o en el DTCH de Santa Marta
preferiblemente.
c. Identificarse plenamente con sus objetivos.

ARTÍCULO 9º. El ingreso a la Fundación requiere solicitud escrita de la interesada

coadyuvada por dos socias activas. La admisión provisional la hará la junta directiva
en votación que solo requiere la mayoría absoluta de sus miembros, pero la admisión
definitiva corresponde a la asamblea general por la mayoría absoluta de los miembros
asistentes.

ARTÍCULO 10º. La calidad de socia se pierde por:

a. Retiro voluntario
b. Muerte
c. Evaluación por faltas graves calificadas por la asamblea general
ARTÍCULO 11º. Son deberes de las socias:

a. Cumplir con los estatutos

b. Asistir a la reunión de la Asamblea General
c. Acatar las determinaciones por la Asamblea general, por la junta directiva
cumpliendo con las funciones que se le señalen
d. Pagar cumplidamente sus cuotas de afiliación ordinarias y extraordinarias
e. Guardar absoluta lealtad a la Fundación Comité Cívico Femenino de Ciénaga

ARTÍCULO 12º. Son derecho de las socias:

a. Participar con voz y voto en la asamblea general, los subcomités y en las

comisiones especiales de que formen parte
b. Participar con voz pero sin voto en las deliberaciones de la junta directiva
c. Presentar planes y programas tendientes al mejor funcionamiento social del
comité

CAPÍTULO IV
GOBIERNO, ADMINISTRACIÓN, FUNCIONAMIENTO, CONTROL
Y VIGILANCIA

ARTICULO 13º. El Gobierno, la Administración y el funcionamiento de la

Fundación estarán a cargo de los siguientes órganos de dirección:

a) Asamblea General
b) Junta Directiva

PARÁGRAFO: - funcionaran también subcomités y comisiones especiales, en la forma que más

adelante se determinan.

ARTICULO 14º. De la Asamblea General: constituye la máxima autoridad de

dirección y administración de la fundación y está constituida por la reunión de todas
sus socias con derecho a voz y voto. Las reuniones podrán ser ordinarias y
extraordinarias.

Las primeras se realizarán dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, en el
domicilio social, el día, hora y lugar que se determine. Las extraordinarias se
llevarán a cabo cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la Fundación así
lo exijan y
Podrán ser convocadas por la Junta Directiva, cualquiera de sus miembros del
revisor fiscal si lo hay o la representante Legal.

Artículo 15º. Son funciones de la Asamblea General de la Fundación Comité

Cívico Femenino de Ciénaga:

a. Reformar los estatutos.

b. Aceptar nuevas socias y/o retirarlas por causas graves
c. Trazar los planes generales de trabajo.
d. Elegir en propiedad a los miembros de la junta directiva
e. Elegir los miembros de los subcomités.
f. Designar comisiones especiales cuando las circunstancias lo requieran
g. Aprobar o improbar según el caso los informes de la junta directiva, de los
subcomités y de las comisiones especiales.
h. Aprobar en definitiva el informe financiero que presente la tesorera de la
Fundación.
i. Resolver las cuestiones no previstas en los estatutos.
j. Decretar la disolución de la fundación Comité Cívico Femenino de Ciénaga
mediante el voto afirmativo de las dos terceras partes de sus afiliadas.

PARÁGRAFO: constituye quórum para las deliberaciones de la asamblea

general la mayoría absoluta de las socias. Las decisiones de la asamblea general
tendrán validez cuando se tomen por la mayoría absoluta de las asistentes salvo
cuando estas exijan una votación calificada.

Artículo 16º. DE LA JUNTA DIRECTIVA: es el órgano de administración

directa del comité y estará integrado por:

a. Una presidenta
b. Una vicepresidenta
c. Una tesorera
d. Una revisora fiscal cuando la ley lo exija
e. Una secretaria
f. Dos vocales

Artículo 17º. Funciones: son funciones de la junta directiva las siguientes:

a. Darse su propio reglamento

b. Cumplir los estatutos de la fundación y las ordenes de la asamblea general
c. Elaborar y desarrollar los planes generales de trabajo para cumplir con los objetivos del
comité
d. Procurar la vinculación de organismos oficiales, semioficiales y privados nacionales o
internacionales, así como de personas naturales a las actividades s propias de la asociación
e. Proponer a la asamblea general la admisión de nuevas socias o la exclusión de las mismas y/o
la suspensión provisional según las circunstancias.
f. Fijar el monto de las cuotas de afiliación o periódicas ordinarias o extraordinarias
g. Coordinar la labor de los subcomités o comisiones especiales, designadas por la asamblea
general
h. Designar subcomité cuando la circunstancia lo requiera
i. Elaborar el presupuesto anual del comité y modificarlo cuando así se requiera.
j. Ordenar los gastos necesarios para el desarrollo de sus programas.
k. Fijar la cuantía de la fianza y/o póliza que debe constituir la tesorera para garantizar el
manejo de los dineros y otros bienes puestos bajo su custodia
l. Fijar la cuantía de los gastos que pueda ordenar la presidenta sin su previa autorización
m. Presentar a la asamblea general, cuando se reúna ordinariamente los informes sobre la labor
desarrollada
 n. Aprobar previamente el balance o informe financiero que la tesorera le presente y a su vez
presentarlo para su aprobación definitiva a la asamblea general

PARÁGRAFO 1: la junta directiva se reunirá semanalmente en el día y hora que acuerden sus
miembros por mayoría o extraordinariamente cuando la convoque la presidenta o la pida alguna de
las socias

PARÁGRAFO 2: constituye quórum para las deliberaciones de la junta directiva la mayoría

absoluta de sus miembros para su validez, salvo cuando se exija una votación calificada

PARÁGRAFO 3: el periodo de la junta directiva será de dos años contados a partir de la fecha de
su elección, pero continuara ejerciendo sus funciones hasta cuando la asamblea general efectué
nueva elección y serán elegido mediante el sistema de cuociente electoral.

Artículo 18º. DE LA PRESIDENTA: son funciones de la presidenta:

a. Presidir las sesiones de la Asamblea General, tanto ordinarias como

extraordinarias y las de la Junta Directiva.
b. Elaborar órdenes del día correspondientes a las sesiones señaladas en el libelo
anterior.
c. Dirigir las actividades de los Subcomités y de las comisiones especiales.
d. Llevar la representación legal del comité en juicio o proceso o fuera de ellos y
ante las autoridades de todo orden
e. Las demás que señale la Asamblea General o la Junta Directiva.

Artículo 19º. DE LA VICEPRESIDENTA. Son funciones de la vicepresidenta:

a. Reemplazar a la presidenta en faltas temporales y por el resto del periodo en

sus faltas absolutas.
b. Coordinar las labores de los Subcomités y de las comisiones especiales.
c. Cumplir la que por expresa delegación señale la presidenta.

Artículo 20º. DE LA TESORERA: son funciones de la tesorera las siguientes:

a. Recaudar, guardar y custodiar todos los fondos o haberes de la fundación

cualquiera que sea su procedencia y responder por ellos. Para este efecto
deberá constituir una garantía o fianza en la modalidad y cuantía que
determine la Junta Directiva.
b. Llevar al día los libros de ingresos y egresos y los que exijan las disposiciones legales o
aconsejen los sistemas contables modernos.
c. Mantener en copia a carbón los comprobantes de ingreso y egreso.
d. Expedir recibo por todo valor que ingrese a la Tesorería y exigirlos cuando se trate de
egresos.
e. Abrir una cuenta bancaria o de ahorros, según lo determine la Junta Directiva en una
institución bancaria o similar y firmar conjuntamente con la revisora fiscal los documentos
emanados de la Asamblea General o de la Junta Directiva. Pero en todo caso la presidenta
de la Junta Directiva es la ordenadora de gastos y sin su autorización escrita no puede la
Tesorera hacer ningún giro alguno.
f. Rendir a la Junta Directiva un dato parcial sobre el estado de las finanzas y de caja en cada
 sección y el informe o balance que a su vez que aquella deba presentar a la Asamblea
General.

Artículo 21º. DE LA REVISORÍA FISCAL: son funciones las siguientes:

a. Ejercer el control permanente sobre todos los dineros y otros bienes de la

Fundación, para lo cual objetara los giros que no se ajusten a los mandatos de
estos estatutos de la Asamblea General, de la Junta Directiva o de la
presidencia, según sea el caso.
b. Firmar conjuntamente con la tesorera todo documento que signifique orden de
pagos.
c. Poner en conocimiento de la Asamblea General, de la Junta Directiva o de la
presidenta, según el caso, toda actuación irregular respecto de las funciones
que le competen a la tesorera.
d. Rendir en cada sesión de la Junta Directiva un informe de sus labores.

Artículo 22º. DE LA SECRETARIA: son funciones las siguientes:

a. Llevar los libros de registro de las socias inscribiendo sus nombres, su

domicilio y anotando las bajas correspondientes.
b. Llevar los libros de actas de las sesiones correspondientes a las de Asamblea
General y de la Junta Directiva.
c. Informar a las socias sobre el día, la hora y lugar de las sesiones de la
Asamblea General y junta Directiva.
d. Cooperar con los subcomités y comisiones especiales en la redacción de sus
informes.
e. Mantener al día la correspondencia.
f. Los demás que señalen en cada caso la Asamblea General, La junta Directiva,
La presidencia.

Artículo 23º. DE LAS VOCALES: Son funciones:

a. Las vocales que integran la Junta Directiva tienen voz y voto en sus
deliberaciones y las comprenden los derechos y deberes de las demás
designatarias, salvo las funciones específicas asignadas a cada una de
ellas.

CAPITULO V
DE LOS SUB-COMITES

Artículo 24º. El comité tendrá por lo menos los siguientes subcomités:

1. CIVICO: encargado de propender por el establecimiento o mejoramiento de

los servicios públicos indispensables a la comunidad tales como energía
eléctrica, acueducto, aseo, teléfono, fumigación, desecación de pantanos o
charcos, construcción de edificios públicos, campos de deportes, etc.
2. CULTURAL: con la misión de propender por la educación y cultura de los
habitantes del territorio Municipal, para lo cual propenderá por el
 establecimiento de escuelas, colegios, centros educativos de todos los niveles,
pero especialmente para favorecer a quienes están marginados de los
beneficios que son comunes a las capas sociales que tienen mas fácil acceso al
progreso cultural.
3. SOCIAL: para prestar ayuda oportuna a los desvalidos, crear una conciencia
de servicio común, de tal forma que el hombre entienda que es fácil de todo
humano, pero que sin su esfuerzo propio toda colaboración de tercero resulta
infructuosa para propender por la ayuda moral, cultural, de educación, física,
medica, farmacéutica, de laboratorio, de vivienda, jurídico, legal, en fin para
todo aquello que haga al semejante más digno de su existencia.
4. DE FINANZAS: con la finalidad de allegar los fondos necesarios para el
desenvolvimiento económico de la Fundación.
5. DE PROPAGANDA: para hacer conocer la finalidad de la Fundación, sus
actividades y sus programas.

CAPITULO VI
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Artículo 25º. La fundación se disolverá y se liquidara por vencimiento del termino

de duración, por imposibilidad de desarrollar sus objetivos, por decisión de autoridad
competente, por decisión de los asociados, tomada en reunión de Asamblea General
con el quórum requerido según los presentes estatutos o por las demás causales
señaladas en la Ley.

Artículo 26º. Decretada la disolución la Asamblea General procederá a nombrar

liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuara como
tal el último representante legal inscrito en la Cámara de Comercio de Santa Marta.

CAPITULO VII
VIGENCIA DE LOS ESTATUTOS

Artículo 27º. Los presentes estatutos fueron aprobados y se expiden en Ciénaga a los
21 días del mes de abril de 2023 y rigen a partir de su expedición.

SARA CARBONELL RADA MAILETH ROMERO G

Presidente Secretaria