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COORD REGIONAL DE REGISTRO

Y CONTROL ACADÉMICO
Metodología para el llenado de
todos los campos del formato: DATOS DE LA INSTITUCIÓN
(en letra MAYÚSCULA) EDUCATIVA:

1.- Las instituciones educativas deben ser ordenadas, manteniendo el N°

consecutivo a medida que las registran, con el fin de obtener el total de Títulos solicitados.

2.- Escriba el Estado (Entidad Federal) que corresponda.

3.- Escriba el Municipio donde está ubicada la institución educativa.(Sin acentos)

4.- Escriba el Código de la institución educativa tal como está registrado en el Sistema de
Gestión Escolar (SGE). El Código consta de dos (2) letras y ocho (8) números, sin guiones,
ni espacios en blanco, como lo establece la normativa. Ejemplo: OD12345678 o
S134D1234. (Verificar en el SGE antes de realizar el registro).

5.- Escriba el Epónimo de la institución educativa, como está registrado en el Sistema de

Gestión Escolar (SGE). No debe llevar comillas (“), puntos (.), ni guiones (-). (Verificar en
el SGE antes de realizar el registro). Es importante resaltar, si la institución educativa realizó
la MODIFICACIÓN del Epónimo, debe estar actualizado en el Sistema de Gestión Escolar.
 Metodología para el llenado de
todos los campos del formato:
(en letra MAYÚSCULA) DATOS DEL BACHILLER Y/O TÉCNICO
MEDIO:
1.- Registre el Año Escolar de egreso de la o el graduando. (Solo para estudiantes rezagados o No
cursante en el formato de años anteriores)
2.- Escriba la Sección donde está inscrito la o el graduando. (Coloque el literal o numeral correspondiente
sin comillas (“) y en mayúscula).

3.- Escriba el o los Nombres de la o el graduando, como aparece en el Acta de Nacimiento. (Nombres
completos, sin iniciales).

4.- Escriba el o los Apellidos de la o el graduando, como aparece en el Acta de Nacimiento. (Apellidos
completos, sin iniciales).

5.- Registre el Tipo de Documento de Identidad de la o el graduando de acuerdo a su nacionalidad, como

aparece en el SAIME. Sin anteponer las letras V: venezolano, E: extranjero o P: pasaporte. CE: cedula
escolar. Sin guiones, ni espacios, ni puntos. (Cuando la o el estudiante no posea cédula de identidad
venezolana o nacionalizada, debe registrar la Cédula Escolar).

6.- Registre la Fecha de Nacimiento de la o el graduando en este formato: Día, Mes y Año, 02-09-2006.

7.- Escriba el Lugar de Nacimiento de la o el graduando. En esta columna va a colocar el Municipio. Si el

estudiante nació en otro estado coloque el Estado de nacimiento.

8.- Escriba las Observaciones según sea el caso.

 Metodología para el llenado de
todos los campos del formato:
(en letra MAYÚSCULA) DATOSDELPLANDEESTUDIO:(SOLOPARA
SERLLENADOENPESTAÑA DE
AÑOSDATADEAÑOS
ANTERIORES)
1.- Escriba el Código del Plan de Estudio correspondiente al Nivel o Modalidad. Ejemplo: 31059 para el Nivel de
Educación Media General. Para la Modalidad de Educación de Jóvenes, Adultas y Adultos e Inces 31058. Y
para el Nivel de Educación Media Técnica, los Códigos de acuerdo a la Especialidad y Menciones
correspondientes.

2.- Escriba el Nombre del Plan de Estudio que cursó la o el graduando, según el Nivel o Modalidad. Ejemplo:
Para el Código 31059: Educación Media General y para el Código 31058: Educación de Jóvenes, Adultas y
Adultos. Para el Nivel de Educación Media Técnica, se colocará el nombre de la Especialidad y Mención de
acuerdo al Código del Plan de Estudio.

3.- Escriba las Observaciones según sea el caso.

Es importante enfatizar, que deben cumplir con todas las instrucciones señaladas para el
registro de los datos. SIN MODIFICAR EL FORMATO.

Lo no previsto en estas instrucciones será solventado por la Coordinación de Registro y Control

Académico de las Zonas Educativas.