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CÓMO LOGRAR
RENTABILIDAD
EN PROYECTOS DE
INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Conseguir que una empresa se beneficie del potencial de la inteligencia
artificial requiere una buena colaboración entre el equipo de 'data science'
y las unidades de negocio, así como mantenerse claramente centrado
en el valor tangible

THOMAS H. DAVENPORT
President’s Distinguished Professor de Tecnologías de la
Información y Gestión Empresarial en Babson College,
profesor invitado en la Saïd Business School de Oxford y
miembro titular de la MIT Initiative on the Digital Economy

REN ZHANG
Chief Data Scientist del BMO Financial Group, miembro
de la comisión asesora global de Business of Data y mentor
en la Creative Destruction Lab

Este documento está autorizado para el uso exclusivo de publiciencia10@harvarddeusto.local (publiciencia10@harvarddeusto.local). https://www.harvard-deusto.com
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L
as empresas que se em-
barcan en iniciativas de
inteligencia artificial (IA) y
de data science en el ac-
tual entorno económico
deberían aspirar a alcan-
zar un nivel de rentabili-
dad económica superior
al que lograron muchas
compañías en los prime-
ros tiempos de la IA apli-
cada a las empresas. Hay
varios estudios que sugie-
ren que, hasta ahora, ha
habido un bajo nivel de
rentabilidad, en parte, porque muchos
sistemas de IA nunca llegaron a im-
plementarse: un estudio de 2021 de
IBM1, por ejemplo, descubrió que sola-
mente el 21% de 5.501 empresas afir-
maba haber “implementado la IA en
su organización”, mientras que el res-
to aseguraba estar explorándola, de-
sarrollando pruebas de concepto o
usando aplicaciones de IA prefabrica-
das. Del mismo modo, un análisis de
VentureBeat2 indicaba que el 87% de
los modelos de IA nunca alcanza la fa-
se de producción, y una encuesta de
2019 de MIT Sloan Management Re-
view y Boston Consulting Group3 ex-
plicaba que siete de cada diez empre-
sas analizadas concluían que sus

inversiones en IA habían tenido un nuación describimos cada una de esas


LOS PROYECTOS DE INTELIGENCIA rendimiento nulo. Esto es lógico: si no estrategias.
ARTIFICIAL SUELEN SER LIDERADOS se alcanza la implementación a nivel
de producción, no se genera valor eco- SEIS ESTRATEGIAS
POR EL EQUIPO DE 'DATA SCIENCE' nómico alguno. QUE CONDUCEN A LA
GENERACIÓN DE VALOR
DE LA EMPRESA, Y ESE EQUIPO Pero hay otras compañías que sí
han obtenido un rendimiento econó- Los proyectos de IA suelen ser lidera-

1
TIENE LA TAREA TANTO DE mico de sus inversiones en IA. Sus es-
trategias para generar valor incluyen
dos por el equipo de data science de la
empresa, y ese equipo tiene la tarea
EJECUTAR ESOS PROYECTOS el establecimiento de estrechas rela- tanto de ejecutar esos proyectos como
COMO DE ASUMIR LA ciones entre los equipos de análisis de
datos y las unidades de negocio impli-
de asumir la responsabilidad de los
resultados obtenidos. Las siguientes
RESPONSABILIDAD DE LOS cadas, seleccionando proyectos con seis estrategias pueden ayudar a guiar
un valor tangible y una ruta clara pa- el equipo de data science hacia una
RESULTADOS OBTENIDOS ra llegar a la producción, asegurándo- mayor probabilidad de éxito en esos
se de que gozan de la confianza de los proyectos en los que está implicada
principales stakeholders antes de ini- más de una unidad.
ciar el proceso de desarrollo, constru-
yendo productos de IA reutilizables, 1. Concéntrese en las colaboraciones
aplicando de forma selectiva proyectos con las unidades de negocio que
de “prueba del concepto” y creando sean más compatibles con la IA
una secuencia o embudo de proyectos Se sabe de sobras que cualquier pro-
que abarque hasta la implementación yecto de tecnología sale beneficiado si
en el ámbito de la producción. A conti- se establecen relaciones de colabora-

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Además, ambos departamentos están


sujetos a las tendencias que fomentan
el uso de la IA en este sector: en la uni-
dad digital, les motiva el aumento de la
demanda de experiencias personaliza-
das por parte de los clientes; en la uni-
dad de delitos financieros, les mueve el
aumento de los ataques cibernéticos y
del fraude. Estos grupos se han con-
vertido en clientes internos entusias-
tas de la IA.
Pero hay otros grupos dentro del
banco que son, naturalmente, más
conservadores a la hora de adoptar la
IA. La división de banca comercial, por
ejemplo, atiende a menos clientes que
el banco minorista, y prefiere dar un
toque personal a los procesos y no re-
currir a interacciones más automatiza-
das. Los ejecutivos del Departamento
de Análisis de riesgos muestran más
motivación para aplicar el análisis de
datos con el fin de mejorar la toma de
decisiones en la concesión de créditos,
pero topan con que ese aspecto del ne-
gocio está estrictamente regulado: los
complejos modelos de aprendizaje au-
tomático tal vez resulten más desea-
bles cuando se haya alcanzado la
transparencia que exigen los regulado-
res y cuando la complejidad quede jus-
tificada por un potencial más claro de
aumento de los beneficios.

ción entre las distintas funciones y


unidades de negocio que van a utili- LAS SEÑALES QUE INDICAN QUE UN LÍDER SEGURAMENTE BRINDARÁ
zar el nuevo sistema. No obstante, en
los proyectos de IA es importante tra-
SU APOYO A UN PROYECTO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL SON QUE ESTÉ
bajar con líderes de unidades de ne- FAMILIARIZADO CON EL ANÁLISIS DE DATOS, QUE DISPONGA DE DATOS
gocio que realmente entiendan esta
tecnología y su potencial. Las señales
BIEN SELECCIONADOS, E INCLUSO QUE TENGA UN EQUIPO DE ANÁLISIS
que indican que un líder seguramente DE DATOS EN SU PROPIA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
brindará su apoyo a un proyecto de
IA son que esté familiarizado con el
análisis de datos, que disponga de
datos bien seleccionados, e incluso
que tenga un equipo de análisis de volúmenes de datos de la actividad on- Aun así, las unidades organizativas
datos en su propia estructura organi- line de los clientes, y acoge con los más reticentes no deben ser ignoradas
zativa. brazos abiertos las herramientas de IA por el equipo de data science. Y es que
Uno de nosotros (Ren Zhang) es el y analytics para dar sentido a esos da- siempre se les puede educar acerca de
Chief Data Scientist del BMO Financial tos y personalizar las interacciones la IA y los posibles casos de uso en
Group, y ha constatado que, en ese con los clientes. La unidad de delitos sus unidades, con vistas a incremen-
banco, el respaldo al uso de la IA en financieros del banco también dispone tar el uso de la IA a largo plazo. Tam-
las diferentes unidades de negocio está de datos sobre el comportamiento de bién se pueden emprender pequeños
estrechamente correlacionado con la los clientes y los empleados, y siempre proyectos piloto en organizaciones en
cantidad de datos de los que se dispo- está interesada en utilizar las aplica- las que los stakeholders aún estén ex-
ne en cada unidad. La unidad digital ciones de IA más actuales para identi- plorando la idea de la IA. Pero las im-
del banco, por ejemplo, tiene grandes ficar y poner fin a la actividad delictiva. plementaciones de producción a gran —>

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LOS EQUIPOS DE IA DEBEN —> escala, probablemente, deberían pla-
nificarse en otro lugar.
que emplean la automatización robó-
tica de procesos (robotic process auto-
PROCURAR SIEMPRE DESCRIBIR mation –RPA–), conllevan costes de
2. Seleccione proyectos con valores desarrollo bastante asequibles y, a
LOS PROYECTOS EN TÉRMINOS tangibles y con un camino claro menudo, aportan una rápida amorti-
DE SU JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA hacia la producción
Los equipos de IA deben procurar
zación de la inversión, especialmente
cuando permiten sustituir servicios
Y LOS BENEFICIOS QUE siempre describir los proyectos en tér- externalizados. La empresa española
minos de su justificación económica y de telecomunicaciones Telefónica O2,
APORTARÁN: CUANDO SE los beneficios que aportarán: cuando por ejemplo, recurrió a la RPA hace
DEMUESTRA QUE PRODUCEN se demuestra que producen valor, esto
contribuye a generar credibilidad, y
varios años para resolver tareas ad-
ministrativas, y obtuvo una rentabili-
VALOR, ESTO CONTRIBUYE propicia que se extienda su aplicación dad en esa inversión de entre un

A GENERAR CREDIBILIDAD Y a otros grupos. La colaboración con


los equipos de estrategia de la empre-
650% y un 800%4.
Algunos proyectos que habitual-
PROPICIA QUE SE EXTIENDA sa también contribuye a planificar có-
mo la IA puede ser utilizada en la
mente también generan un claro valor
son los que implican la adquisición de
SU APLICACIÓN A OTROS GRUPOS práctica, cosa que crea una garantía nuevos clientes, la prevención de la
adicional de que la implementación pérdida o abandono de los clientes ac-
planificada se llevará a cabo. tuales o la prevención de impagos o
Los proyectos de IA y de data scien- insolvencias. En las empresas manu-
ce varían considerablemente en su factureras, las mejoras en la calidad
capacidad para crear valor tangible, y (como en el caso de Seagate, con la fa-
cualquier equipo de IA necesita algu- bricación de obleas5) o la reducción de
nas metas fáciles para compensar los los inventarios en la cadena de sumi-
proyectos más ambiciosos. Por ejem- nistro son relativamente fáciles de va-
plo, los proyectos que implican la au- lorar. Los proyectos de aprendizaje
tomatización de tareas, tales como los automático que aportan decisiones
mejoradas pueden ser medidos y valo-
rados cuando se compara la toma de
decisiones antes y después de su im-
plementación.
Otros proyectos de IA o de data
science son más difíciles de evaluar y
justificar. Las aplicaciones destinadas
a informar a los ejecutivos, ya sean
simples cuadros de mando o platafor-
mas de control del entorno a través de
IA, aportan un valor difícil de cuantifi-
car, dado lo complicado que es valorar
su papel en las decisiones ejecutivas
resultantes. La segmentación de los
clientes, una actividad clásica de ana-
lítica de marketing, ofrece poco valor
por sí misma, y solo se vuelve valiosa
cuando nos permite tratar de forma
diferente a clientes distintos y da lugar
a ventas cruzadas o a ventas de pro-
ductos de mayor calidad.
En un webinar sobre los desafíos a
la hora de lograr que las inversiones
resulten rentables, varias compañías
afirmaron que habían puesto en mar-
cha colaboraciones con el director Fi-
nanciero (CFO, por las siglas en inglés
de Chief Finantial Officer) o el equipo
financiero para evaluar cada proyecto
antes y después de su implementa-
ción. Otras dijeron que minimizaban
toda discusión sobre la IA con los dis-

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tintos stakeholders para evitar las ex-
pectativas desmesuradas que se aso-
cian con este tema.

3. Cultive la confianza y el apoyo de


los 'stakeholders' antes de iniciar el
proceso de desarrollo
Implementar la IA en entornos de pro-
ducción resulta muy laborioso y caro,
dado que exige hacer pruebas exhaus-
tivas, integrarse con las actuales ar-
quitecturas, rediseñar los procesos de
negocio y potenciar o actualizar la for-
mación de los empleados. Así pues, es
importante tener el apoyo de los líde-
res de las diferentes unidades o depar-
tamentos en los que van a ser imple-
mentados estos sistemas, incluyendo
su colaboración en las previsiones de
costes y las expectativas respecto a los
cambios que serán necesarios en la
empresa.
Hemos hablado, por ejemplo, con
Vipin Gopal, director de Datos y Analí-
tica de la farmacéutica global Eli Lilly
& Co., y una de las primeras activida-
des que realizó, cuando se incorporó a
la organización, fue entrevistar a los
máximos líderes. Tras estas entrevis-
tas, recomendó que se centraran en
tres áreas a la hora de elaborar casos
de uso, explicitando los costes y bene-
ficios de cada una. Además, presentó
sus ideas ante todos los altos ejecuti-
vos. Todos sus proyectos fueron apro-
bados y continuaron adelante de for-
ma exitosa. Él atribuye el éxito de
estas soluciones a la aprobación y al
BUSCAR COMPONENTES QUE PUEDAN SER REUTILIZADOS CONTRIBUYE

4
apoyo que tuvo desde un primer mo-
mento por parte de los máximos res-
ponsables de la empresa. TANTO A REDUCIR EL COSTE COMO A ACELERAR LA VELOCIDAD
4. Cree productos de inteligencia DE EJECUCIÓN DE FUTUROS PROYECTOS, Y HACE UN USO MÁS EFECTIVO
artificial reutilizables para DEL ESCASO TALENTO DISPONIBLE EN EL ÁMBITO DE 'DATA SCIENCE'
impulsar la escala
Desarrollar un proyecto de IA es caro,
por lo que resulta lógico reutilizarlo
(completa o parcialmente) siempre que
sea posible. En BMO, por ejemplo, el de ejecución de futuros proyectos, y cas, pero que después fue aplicado a
equipo de data science creó un siste- hace un uso más efectivo del escaso otros tipos de citas, consultas sobre
ma de oferta de precios basado en el talento disponible en el ámbito de da- pagos e incluso para gestionar resul-
aprendizaje automático para los clien- ta science. De esta manera, se evita tados de pruebas de COVID-19. Los
tes internos de banca empresarial. invertir en recursos a los que se acaba líderes sabios en el campo de la IA,
Cuando finalizó ese proyecto, el equi- dando un uso limitado. así como esperan que llegue una de-
po creó un sistema genérico con capa- Una empresa de servicios sanitarios manda de un cliente concreto para
cidad para fijar precios que actual- nos comunicó que su equipo de análi- crear para él una solución, también
mente se utiliza en otros proyectos. sis de datos había creado un producto invierten un poco de su esfuerzo en
Buscar componentes que puedan ser de procesamiento natural del lenguaje cómo generalizar posteriormente esa
reutilizados contribuye tanto a reducir que fue utilizado inicialmente para solución para aplicarla de forma más
el coste como a acelerar la velocidad programar intervenciones quirúrgi- amplia en otros ámbitos. —>

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la creación de la idea y la PoC al prin-


cipio, y el despliegue de producción al
final. No todos los proyectos llegarán a
ser plenamente implementados, pero
ese debería ser el objetivo.
El simple hecho de canalizar los
proyectos de esta forma contribuirá a
alcanzar valor, pero ello debe ir acom-
pañado por mecanismos de gestión,
como la identificación de los stakehol-
ders y la comunicación con ellos, un
análisis de las necesidades de recur-
sos de cada etapa y un análisis de la
gestión del cambio. Los equipos de
data science deberían revisar el esta-
do de este proceso con regularidad
–normalmente, una vez al mes–, des-
de el punto de vista de los beneficios,
el consumo de recursos y los niveles
de implicación de los socios tanto en
las PoC como para las implementacio-
nes de producción. En estas reunio-
nes, todas las tácticas descritas ante-
riormente pueden ser analizadas en

5
relación con cada proyecto individual
de IA.

La IA es un tema un tanto descono-


—> 5. Utilice las PoC de forma selectiva, una serie de reglas, y producía mu- cido para muchos empresarios, pero
pero siempre creando una ruta hacia chos menos falsos positivos6. El máxi- las disciplinas habituales para lograr
la implementación mo responsable de vigilancia de cuen- beneficios financieros sustancialmen-
Dado el elevado coste de una imple- tas estimó que, con esta herramienta, te superiores a los costes siguen sien-
mentación completa de un proyecto los analistas de vigilancia podrían au- do válidas.•
de IA, muchos stakeholders necesita- mentar su productividad en una ter-
rán ver pruebas de que realmente ge- cera parte y que el número de clientes
nerarán valor antes de proceder. Para que recibiría un aviso relativo a blan-
ello, se puede utilizar una “prueba de queo de fondos se reduciría en un
concepto” (proof of concept –PoC–), con 50%. Estaba entusiasmado con la im-
la que medir y demostrar ese valor y plementación completa de la solución,
generar una solución eficaz. Este tipo porque excedía las estimaciones du- REFERENCIAS
de proyectos también permiten identi- rante la fase de PoC. 1. IBM Watson. Global AI Adoption Index 2021,
ficar qué componentes de esa solución Como hemos señalado al principio 2021.
resultarán muy costosos, pero no de este artículo, en muchas organiza-

6
2. VentureBeat. Why do 87% of data science
aportarán apenas valor. Las PoC son ciones, las PoC nunca alcanzan su projects never make it into production?
una excelente manera de persuadir a valor potencial porque nunca se im- (https://venturebeat.com), 19 de julio de
2019.
los stakeholders. plementan por completo. Pero se su-
El DBS Bank de Singapur, por ejem- pone que, si una PoC demuestra que 3. Ransbotham, S., Khodabandeh, S., Fehling,
plo, desarrolló una PoC de un sistema tiene el valor esperado para el nego- E., Lafountain, B. y Kiron, D. “Winning with
AI”. Mit Sloan Management Review, 15 de
de detección de blanqueo de fondos cio, el proyecto entrará en funciona- octubre de 2019.
que utilizaba más datos que el ante- miento.
rior sistema, que se limitaba a aplicar 4. Lacity, M., Willcocks, L. y Craig, A. “Robotic
Process Automation at Telefónica O2”. The
6. Gestione el recorrido Outsourcing Unit Working Research Paper
de los proyectos hacia una Series, abril de 2015.
implementación completa 5. Davenport, T. “Pushing The Frontiers Of
“Cómo lograr rentabilidad en proyectos de Igual que con las oportunidades de Manufacturing AI At Seagate”. Forbes (www.
inteligencia artificial”. Massachusetts Institute of ventas o los proyectos de desarrollo de forbes.com), 27 de enero de 2021.
Technology, 2021. Todos los derechos reservados.
Distribuido por Tribune Content Agency, LLC. nuevos productos, los proyectos de 6. Davenport, T. “Return On AI: The CDAO
Este artículo ha sido publicado anteriormente data science deberían tener criterios Perspective”. Forbes (www.forbes.com), 24
en MIT Sloan Management Review con el título de selección claros y ser planteados de septiembre de 2020.
“Achieving Return on AI Projects”.
como una tubería o un embudo, con

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