Procesos de

exportación e
importación
 Exportar vs Importar
◀
01 ¿Qué es ¿Qué es
02 01 exportar? 04 importar?
03
04 ¿Por qué ¿Cómo importar
05 02 exportar? 05 a Colombia?
06
▶ Procedimientos y Procedimientos y
03 requisitos para 06 requisitos para
exportar importar
 ¡El mundo necesita
sus productos,
◀ anímese a exportar!
01
02
EXPORTAR
03 Salida de mercancías del territorio
04 aduanero nacional con destino a
05 otro país o a una zona franca
06
industrial de bienes y servicios.
▶
•Diversificar productos y mercados para afrontar la
competencia internacional y la situación de la economía
nacional.
•Ganar competitividad mediante la adquisición de tecnología,
know how y capacidad gerencial obtenidas en el mercado.
•Hacer alianzas estratégicas con empresas extranjeras para
reducir costos, mejorar la eficiencia y diversificar productos.
•Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado.

¿Por qué exportar?

•Vender mayores volúmenes para utilizar la capacidad
productiva de la empresa y hacer economías de escala.
•Aprovechar ventajas comparativas y las oportunidades de
mercados ampliados a través de acuerdos preferenciales.
•Necesidad de involucrarse en el mercado mundial por la
globalización de la economía.
•Buscar mayor rentabilidad en los mercados internacionales y
asegurar la existencia de la empresa a largo plazo.

¿Por qué exportar?

 Procedimientos
y requisitos para
exportar
 1. CREACIÓN O FORMALIZACION EMPRESARIAL
◀ Constituir la empresa para legitimar la actividad de exportación de
bienes colombianos. En la cámara de comercio se crea, formaliza y
01
consolida la empresa.
02
03 2. REGISTRO COMO EXPORTADOR
La exportación de mercancías exige que la empresa o persona natural
04 formalice su actividad comercial, exigiendo que la persona obtenga o
05 actualice el RUT en la casilla 54, donde se habilita como usuario
aduanero – exportador, que lo obliga a operar bajo el Régimen Común
06
con sus respectivas obligaciones, lo anterior se debe realizar en una de
▶ las oficinas de la DIAN. https://www.dian.gov.co/
Av. 0

Cll. 10
 PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA
1. Registrarse como persona natural o jurídica.
2. NOMBRE DE LA EMPRESA https://www.rues.org.co
Consultar disponibilidad del nombre (homonimia)
3. CLASIFIQUE SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
https://www.vue.gov.co/servicios-a-la-ciudadania/tramites-y-consultas/consulta-de-actividad-economica-ciiu
Con una palabra clave consulte su clasificación de actividad económica
https://www.cccucuta.org.co/media/Adjuntos_de_Noticias/CIIU_Rev_4_AC.pdf
4. CONSULTA LA MARCA http://sipi.sic.gov.co/sipi/Extra/Default.aspx?sid=637866919236258169
Verifica que la marca que hayas elegido no tenga un registro previo
5. Descarga, diligencia y organiza la documentación exigida.
6. Preséntese ante una cámara de comercio.
7. Elija un banco y abra una cuenta a nombre de la empresa.
8. Radica tus documentos en una ventanilla de la cámara de comercio.
9. Tres días después de haber radicado sus documentos verifica en línea tu aprobación. En caso de ser
aceptados pida cita con la DIAN.
10. Cumpla con su cita con la DIAN.
El RUT, administrado por DIAN, constituye el
mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas por la DIAN, así como aquellos
que por disposición legal deban hacerlo o por
decisión de la DIAN conforme con las normas
legales y reglamentarias vigentes.

( RUT ) Registro Único Tributario

 Formato
anterior

Proceso de
modernización
actual de la
DIAN
 El NIT, es asignado por la DIAN y permite la
individualización inequívoca de los inscritos,
para todos los efectos, en materia tributaria,
aduanera y de control cambiario y, en
especial, para el cumplimiento de las
obligaciones de la misma naturaleza.

¿Qué es el Número de Identificación

Tributaria (NIT)?
Número de Identificación Tributaria (NIT)
 3. CLASIFICACIÓN ARANCELARIA
◀ 1. Definir producto a exportar.
2. Identificarlos dentro de la categorización internacional de
01
mercancías. (Sistema armonizado)
02 3. Con la subpartida arancelaria se pueden detallar los impuestos o
03 derechos de aduana que se cobran sobre las mercancías.

04 https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefConsultaEstructuraArancelaria.faces#
05
06
▶
 4. SOLICITUD DE VISTOS BUENOS
◀
01
02 Ministerio de
ICA INVIMA
03
Sanidad animal y vegetal Alimentos, medicamentos,
cultura
04 cosméticos Arte, cultura y
arqueología
05
06
▶ Secretaría de Ministerio de INGEOMINAS
Ambiente Ambiente Piedras preciosas,
Madera y semillas Preservación fauna y esmeraldas y metales
flora silvestre preciosos
 5. SELECCIÓN DE MERCADOS
◀
01 Demanda del Costumbres
02 país, indicadores comerciales,
03
económicos competencia.
básicos.
04
05 Tendencias y Condiciones de
06 gustos del acceso, acuerdos
▶ mercado objetivo. comerciales
vigentes.
Conocer la potencialidad del producto en mercados internacionales. Hacer
investigación sobre características y aspectos del mercado externo.
 6. TÉRMINOS DE NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL -
◀
INCOTERMS
2 Tipos
01 Los Incoterms estipulan los

02 MULTIMODALES costos, punto de entrega,

documentación y riesgos de
03 EXW, FCA, CPT, CIP, DAP,
la mercancía para el
DPU, DDP
04 importador y exportador.

05 El objetivo principal de las

06 MARÍTIMOS Reglas INCOTERMS® es
facilitar la operatividad de las
▶ FAS, FOB, CFR, CIF
transacciones de comercio
internacional.
Celebrar contrato o acuerdo de compraventa para precisar los términos y
condiciones.
 1. Adquirir firma digital (diferente a la electrónica para la DIAN.)

2. Ingrese a www.vuce.gov.co y solicite su usuario.

3. Realizar trámites asociados a subpartida arancelaria, entre otros.

Herramienta que facilita el comercio en el país, se canalizan trámites de

comercio exterior, a fin de intercambiar información, eliminar redundancia de
procedimientos e implementar controles eficientes.

7. Registro ante ventanilla única de comercio

exterior - VUCE
 8. Registro para determinación de origen o
◀ certificado de origen (Si es el caso)
01
Las exenciones o ¿Su producto necesita certificado de origen?
02 reducciones arancelarias
03 otorgadas en las Después de seleccionar su mercado (Paso 5)
negociaciones de los conocerá si su mercancía necesita o no el
04 acuerdos de libre certificado de origen.
05 comercio exigen la
expedición de certificado Documento que exige la aduana del país destino
06 de origen para gozar de para acreditar las exenciones arancelarias.
esas preferencias.
▶
Se solicita en la página
web de la DIAN
 9. PROCEDIMIENTO DE EXPORTACIÓN DE BIENES
◀ Preparar los documentos:
01
* Factura comercial (inglés y español, si así se requiere)
02 Valor (en moneda o divisa fuerte, Ej.: USD), cantidad de producto, subpartida
03 arancelaria, descripción del producto, INCOTERM, forma de pago, etc.
* Lista de empaque (inglés y español, si así se requiere)
04 * Visto bueno (Si es el caso)
05 * Certificado de origen (si se requiere)
*Otros documentos exigidos para el producto a exportar (ficha técnica)
06
▶ El exportador o agente de aduanas gestiona.
SI la mercancía a exportar s mayor a 30.000 USD, necesariamente debe
realziar el procedimiento a través de una agencia de aduanas.
 10. DOCUMENTOS DE LA EXPORTACIÓN
▪ Factura comercial, Lista de empaque, vistos
buenos, certificado de origen y demás
documentos .
▪ Documentos de transporte.
▪ Declaración de exportación.
▪ Declaración simplificada de exportación. (En caso
de muestras comerciales)
11. REINTEGRO DE DIVISAS

Según lo acordado con el cliente en el extranjero,

deberá realizarle el pago del valor de su
mercancía y luego convertir ese dinero expresado
en una moneda extranjera a la moneda nacional
(Peso colombiano – COP)
 QUIZ
◀
01 ¿Qué es exportar?
02 01
¿Por qué exportar?
03
04 Ante que entidad se
05 02 constituye o crea una
06 empresa en Cúcuta
▶
Denomine las siguientes ¿Cuántos y cuales
03 siglas: 04 tipos de
DIAN SENA INCOTERMS
DANE NIT EXISTEN?
RUT
 PROCOLOMBIA te ayuda a exportar
◀
01
02
03
5 pasos para
04 exportar
05
06
▶
https://youtu.be/5oubdSlYtuQ https://youtu.be/XbMK00iyfLA
 PROCOLOMBIA
OFICINA REGIONAL Cúcuta
Directora Norma Elizabeth
Rodriguez Carreño
Correo electrónico :
nrodriguez@procolombia.co
Dirección:
Calle 10 y 11 Diagonal Santander
Barrio Quinta Velez Centro de
Negocios Ventura Plaza Of. 3 -124
Teléfono : +57 (607) 566 6712
Horario de atención: De lunes a
viernes: 8:30 am a 12:30 pm de 2
pm a 5:30 pm
ASESORÍA Y FORMACIÓN EMPRESARIAL
Sede: Cámara de Comercio de Cúcuta
Coordinador Omar Enrique Yañez | Carolín
Aponte Wilches
Correo electrónico:
o_yanez@cccucuta.org.co
Dirección: Calle 10 No. 4 – 26 Edificio
Cámara de Comercio de Cúcuta Torres A –
Piso 4
Teléfono: +57 (607) 582 9527 Ext. 321
Horario de atención: Miércoles y viernes
de 8:00 am a 12 pm y 2:00 a 6:00 pm
Socio estratégico: Cámara de Comercio
de Cúcuta:
www.camaracomerciocucuta.org.co - Sena
Norte de Santander: ww.sena.edu.co
◀
01
02
IMPORTAR
03 Ingreso legal de mercancías de un
país origen al país importador,
04
principalmente para satisfacer el
05 consumo que a veces no se puede
06 abastecer con los propios recursos
▶ del país.
 ¿Cómo
importar a
Colombia?
 1. UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA
◀ Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones:
01
1) A través del arancel de aduanas y/o
02
03 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Información. (Es
importante aclarar que la DIAN es el único ente autorizado para
04 determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y
05 la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División de Arancel. Tel.
6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual).
06
▶
 Para importar en Colombia se debe pertenecer al
Régimen Común, para ello debe estar inscrito en
Cámara de Comercio y tener Registro Único
Tributario-RUT, el cual se constituye como el único
mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los
sujetos de obligaciones administradas y controladas
por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
DIAN. Para adelantar actividades de importación, se
debe tramitar el registro especificando esta actividad
(casilla 54 y 55).

2. REGISTRO COMO IMPORTADOR

 3. ESTUDIO DE MERCADO Y
◀
01
FACTIBILIDAD ECONÓMICA
02
Precio del producto
03 en el mercado Costos de
internacional nacionalización
04
05
06
▶ Costos de transporte Demás gastos
internacional
4. IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO
Verifique la subpartida Consulte el Arancel de Aduanas para
arancelaria del verificar si el producto a importar está
producto a importar sujeto a vistos buenos e inscripciones
para saber los previas ante entidades como ICA, INVIMA,
impuestos a pagar Ministerio de Minas, Ministerio de
(gravamen arancelario e Ambiente-ANLA, Ministerio de Transporte,
impuesto sobre las Ministerio de Agricultura,
ventas, IVA) y demás Superintendencia de Vigilancia y
requisitos para su Seguridad Privada, Superintendencia de
importación. Industria y Comercio, Agencia Nacional
Minera, AUNAP, entre otras. En caso de
que su producto no esté sujeto a ningún
requisito previo no se requiere la
autorización de registro de importación.
◀
01 ¿Qué es una
02
03
Aduana y
04 cómo
05
funciona?
06
https://www.youtube.com/wat
▶ ch?v=R3Effi0RFoo
 5. TRAMITE ANTE MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y
◀
TURISMO (En caso de requerirse Registro de Importación)
Para Importación de bienes cuyo
01
Para Importación de bienes cuyo
valor sea Mayor o igual a USD30.000: valor sea Menor de USD30.000:

02 1. Adquirir Certificado o Firma Digital ante 1. Inscripción en el Grupo VUCE, Calle 28 No.
www.certicamara.com y/o www.gse.com.co, luego 13 A 15, Piso 16, en Bogotá de 8:00 AM a 5:00
03 entrar a www.vuce.gov.co por el link: Registro de PM, previa solicitud de cita al correo
Usuarios y hacer el registro para obtener: Usuario electrónico:
04 y Contraseña. importacionesmenores@mincit.gov.co, con
2. Ingresar a www.vuce.gov.co por el link: Ayuda RUT.
2. El Grupo VUCE le asigna un usuario y una
05 / Importaciones y allí descargar los programas y
manuales de uso. contraseña.
3. Diligenciar el Registro de Importación en 3. Elaboración del registro de importación a
06 línea en www.vuce.gov.co. ingresando por el través del Sistema VUCE, en
módulo de Importaciones, una vez elaborado se www.vuce.gov.co
▶ debe realizar el correspondiente pago vía 4. Pago del Registro de Importación
electrónica. El valor del Registro de Importación electrónica.
por cada 1800 caracteres es de $30.000.

Este procedimiento se hace únicamente por medio electrónico a través de la

web: www.vuce.gov.co
 Nota:
El Importador que utilice Agencia de Aduanas o Apoderado
Especial para diligenciar el Registro de Importación, deberá darle
un poder firmado y enviárselo a esta empresa o persona para
que lo registre en VUCE y el sistema lo habilite, para hacer los
registros de importación.

Para aquellas empresas o personas que tengan firma digital y

quieran llevar base de datos de los registros realizados, pueden
adquirir el Aplicativo VUCE en el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo que facilitará la transferencia de datos, por
un valor de tres SMLMV.
 6. PROCEDIMIENTO
CAMBIARIO EN LAS
◀ IMPORTACIONES
01
02
El Régimen Cambiario establece la
03 obligación de canalizar el pago a
través de los intermediarios del
04 mercado cambiario autorizados por
la ley (bancos comerciales,
05 corporaciones financieras, etc.). El
importador debe girar al exterior las
06 divisas correspondientes al pago de
la importación, previo el
▶ diligenciamiento del formulario
DECLARACIÓN DE CAMBIO No.1
7. OTROS
TRÁMITES
Verifique los términos de negociación
internacional (INCOTERMS) y si le
corresponde pagar el valor del transporte
internacional, contrate la empresa
transportadora con la que se definirán
dichos costos para el traslado de la
mercancía hasta el puerto colombiano
que más convenga y a la cual se podrá
dar indicación sobre el Depósito de
Aduanas, en el que se desea que se
almacene la mercancía mientras se
nacionaliza.
 8. PROCESO DE NACIONALIZACIÓN
◀
01
1. Una vez se encuentre la mercancía en Colombia
02 en el Depósito Aduanero, se recomienda solicitar
autorización para realizar una preinspección con
anterioridad a la presentación de la Declaración de
03 Importación y demás documentos, esto cuando
surjan dudas acerca de la descripción, números de
04 serie, identificación o cantidad.
05
06
3. La liquidación de tributos Aduaneros
▶ (Gravamen Arancelario e IVA), se hace a través de
la DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN, el pago de
estos impuestos se realiza ante los intermediarios
financieros, en las aduanas en donde opera el
Sistema Informático Siglo XXI, los formularios se
hacen por medio electrónico.
2. Si el valor de la Importación es igual o superior a
USD5.000, se debe diligenciar la DECLARACIÓN
ANDINA DEL VALOR EN ADUANA. Este es un
documento soporte de la Declaración de
Importación, el cual determina el valor en
Aduanas y especifica los gastos causados en dicha
operación.
4. Levante o retiro de la mercancía, una vez
cancelados los impuestos de importación, debe
dirigirse al Depósito Habilitado de Aduanas donde se
encuentre la mercancía y presentar los siguientes
documentos, los cuales serán revisados por un
funcionario de la aduana respectiva y deberán
conservarse por un término de 5 años como mínimo.
 IMPORTACIÓN DE MUESTRAS SIN
VALOR COMERCIAL
● Mercancías declaradas como tales y estén amparadas en una factura
proforma o comercial.

● Para la importación de estas mercancías no se requiere registro o licencia

de importación, salvo que por su estado o naturaleza requieran el
cumplimiento de vistos buenos o requisitos que conlleven a la obtención
de licencias o registros de importación. En todo caso estos bienes están
sujetos al pago de Tributos Aduaneros de acuerdo al estipulado en la
subpartida arancelaria correspondiente.

https://youtu.be/z-EoNekkY_I