Las Tablas de Retención Documental - TRD, constituyen un instrumento archivístico que permite la

clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico - funcional, e indica los

criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de
las agrupaciones.

concepto de procesos técnicos de archivo

Es el conjunto orgánico de documentos producidos y recibidos en el ejercicio de sus funciones, por

las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, (son aquellos procesos que forman parte del
quehacer de la función de la archivística en todas sus etapas, desde su creación, hasta su
disposición final ya sea la conservación o eliminación).

uso de procesos técnicos de archivo

el expediente sea de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de
un organismo.

series documentales de procesos técnicos de archivo

Conjunto de Unidades Documentales de estructura y contenido Homogéneos, emanados de un

mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.

importancia en los procesos técnicos de archivo

Para garantizar la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de

los documentos que son generados día a día por una entidad es necesario un adecuado proceso
de gestión documental y administrativo.

Cuadros de clasificación documental

El Cuadro de Clasificación Documental permite ordenar los documentos de archivo dentro del
espacio físico que ocuparán para su conservación temporal o definitiva, agrupar los elementos que
representan su contenido para relacionarlos de manera lógica con otros documentos de archivo
mediante el lenguaje clasificatorio.