Funciones, responsabilidades y autoridades

organizativas para el sistema de gestión

ambiental

PREMTS1110

Rev : 01

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 Roles organizacionales, responsabilidades y PREMTS1110
autoridades para el Sistema de Gestión Ambiental Rev: 01
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Juan Alberto Hernández (Especialista en Medio

Autor(es) y función
Ambiente)
Dueño del Departamento EHS
Tipo de Documento Unidad de Negocio

Ámbito de aplicación MARELLI TOLUCA MÉXICO S. DE R. L. DE C. V.

Requisitos organizacionales mínimos que deben

Descripción del proceso garantizarse para asegurar la gestión e implantación
eficaz y eficiente del Sistema de Gestión Ambiental.

EVOLUCIONES
REV FECHA CAMBIOS
01 23-dic-22 Creación de Sistema de Administración Ambiental.

FUNCIONES INVOLUCRADAS EN EL PROCESO DE APROBACION

POSICIÓN NOMBRE
Las aprobaciones se
Gerente de la planta Jose Luis Gonzalez Cortes gestionan a través de la
Coordinador de EHS herramienta Sistema de
Juan Espinosa Martínez gestión de calidad

DISTRIBUCION ELECTRONICA DE COPIAS DISTRIBUCIÓN DE COPIAS EN PAPEL

La versión electrónica del documento se publica en el La distribución de los documentos dentro de las
sitio web de Intranet. funciones de la planta es responsabilidad del Gerente de
Calidad de la Planta.

Las copias impresas podrían no estar alineadas con las

últimas actualizaciones. Verificar la última versión
disponible en el sitio web de la intranet es
responsabilidad del usuario

INDICE
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1. Propósito................................................................................................................................. 4
2. Alcance y aplicación.............................................................................................................. 4
3. Términos y Definiciones........................................................................................................4
4. Descripción del proceso ...........................................................................................................6
5. Responsabilidades.....................................................................................................................7
6. Referencias bibliográficas.........................................................................................................7
7. Anexos........................................................................................................................................ 7

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1. Propósito

Este procedimiento indica los requisitos organizativos mínimos que deben garantizarse para
que la gestión e implantación del Sistema de Gestión Ambiental sea eficaz y eficiente en
MARELLI TOLUCA MÉXICO S. DE R. L DE C. V.

2. Alcance y aplicación.
Este procedimiento se aplica a MARELLI TOLUCA MÉXICO S. DE R. L DE C. V., planta
Tepotzotlán certificada según ISO 14001.

3. Términos y Definiciones.

EHS Medio ambiente, salud y seguridad

EHS&E Medio ambiente, salud, seguridad y energía

EMSM Responsable del Sistema de Gestión Ambiental de Planta/Sitio

Medio ambiente: Entorno en el que opera una organización, incluyendo aire, agua, tierra,
recursos naturales, flora, fauna, humanos y sus interrelaciones. El entorno puede extenderse
desde dentro de una organización hasta el sistema local, regional y global y puede describirse
en términos de biodiversidad, ecosistemas, clima u otras características (14001:2015 3.2.1).

Obligaciones de cumplimiento
Requisitos legales que una organización tiene que cumplir y otros requisitos que una
organización tiene que cumplir o elige cumplir. Las obligaciones de cumplimiento pueden
derivarse de requisitos obligatorios, como las leyes y reglamentos aplicables, o de
compromisos voluntarios, como normas organizativas y sectoriales, relaciones contractuales,
códigos de prácticas y acuerdos con grupos comunitarios u organizaciones no
gubernamentales (14001:2015 3.2.9).

Organización: Persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con
responsabilidades, autoridades y relaciones para lograr sus objetivos (14001:2015 3.1.4) Nota:
para el Sistema de Gestión Ambiental la organización es el sitio/planta Persona de Alta
Dirección o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel. La alta
dirección tiene el poder de delegar autoridad y proporcionar recursos dentro de la
organización. Si el alcance del sistema de gestión cubre solo una parte de una organización,
entonces la alta dirección se refiere a aquellos que dirigen y controlan esa parte de la
organización (14001: 2015 3.1.5) Nota: Esta definición se aplicará solo a las organizaciones de
sitio / planta, no se refiere a la organización corporativa ni a los grados.

Política Ambiental: Intenciones y direcciones de una organización en relación con el

desempeño ambiental expresadas formalmente por su alta dirección (ISO 14001: 2015 3.1.3)

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Sistema de gestión: Conjunto de elementos interrelacionados o interactivos de una

organización para establecer políticas, objetivos y procesos para lograr esos objetivos (ISO
14001: 2015 3.1.1)

Sistema de Gestión Ambiental (SGA) Parte del sistema de gestión utilizado para gestionar
los aspectos ambientales, cumplir con las obligaciones de cumplimiento y abordar los riesgos
y oportunidades (ISO 14001:2015 3.1.2)

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4. Descripción del proceso

4.1 Definición de Roles y Responsabilidades

El gerente de sitio / planta (que constituye la Alta Dirección) es directamente responsable de la

efectividad del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) como se informa en el procedimiento
PREMTS1109 Liderazgo y política ambiental.

Teniendo en cuenta la importancia del uso de recursos apropiados y la participación directa de los
empleados, en todos los niveles de la organización, para garantizar el éxito del SGA, el gerente de
sitio / planta

 Define, documenta y comunica (a través de un correo) las funciones y responsabilidades,

 Proporciona los medios necesarios para aplicar y mantener el SGA y

 Garantiza que cada trabajador sea responsable de su propio impacto en el medio ambiente
(también a través de campañas de comunicación específicas sobre la importancia del
Sistema de Gestión Ambiental y los aspectos ambientales significativos de sus propias
actividades.

Las figuras con roles y responsabilidades vinculadas a los aspectos ambientales están incluidos
en el anexo MDEMTS1102B y de acuerdo con el estándar se consideran a las personas que están
a cargo de:

 Sistema de Gestión Ambiental (que garantiza que el sistema de gestión ambiental cumple
con los requisitos de la norma ISO 14001: 2015 e informa a la Alta Dirección sobre el
desempeño ambiental y el sistema de gestión ambiental);

 Gestión de residuos (que garantiza la correcta gestión de los residuos producidos de

acuerdo con las regulaciones locales y los procedimientos operativos de la planta)

 Gestión de emergencias (y el personal del equipo de emergencias)

 Instalaciones

 Mantenimiento

 Adquisiciones

 Ingeniería / Desarrollo de productos / Investigación y desarrollo (según la organización de

la unidad de negocio).

 Personas y Organización

Todas las personas que trabajan bajo el control de la organización:

 Cooperan con el Sistema de Gestión Ambiental, representando e informando sobre

información y criticidades sobre cuestiones ambientales relacionadas con la planta / sitio

 Contribuyen a la identificación de soluciones para la mejora continua del desempeño

ambiental, de acuerdo con sus conocimientos específicos y habilidades profesionales

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La eficacia del SGA está vinculada a la plena responsabilidad de todos, desde la alta dirección
hasta el trabajador individual.

Cada trabajador debe ser informado, formado y responsable de los aspectos ambientales de
acuerdo al PREMTS1103_Aspectos ambientales y del cumplimiento de las instrucciones de
funcionamiento aplicables a su propio puesto de trabajo.

5. Responsabilidades

El Líder de EHS es responsable de actualizar este procedimiento y tomar los procesos requeridos
siguiendo Marelli DOA (Delegación de Autoridad).

Cada jefe de área es responsable de cumplir y aplicar este procedimiento.

El responsable del Sistema de Gestión Ambiental (EMSM) de la planta, prevé las adaptaciones
necesarias, garantiza la coherencia del procedimiento a nivel de sitio/planta con el procedimiento
corporativo y sus futuras revisiones.

6. Referencias bibliográficas.

PREVNS03 Roles organizacionales, responsabilidades y autoridades para EMS _V01

ISO 14001:2015 Capitulo 5.3
ISO 14001:2015 Capitulo 7.1
Política Corporativa de EHS Marelli
PREMTS1109 Liderazgo y Política Ambiental
PREMTS1112 Competencia y Conciencia para el SGA (EMS)
Marelli_DOA (Delegación de Autoridad)
PREMTS1103 Aspectos Ambientales (Evaluación, riesgos y oportunidades)

7. Anexos.

MDEMTS1102B Matriz de roles, responsabilidades, autoridades y competencias relacionadas

para ISO 14001: 2015

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