UNIDADES DE DERECHO NOTARIAL

PRIMERA UNIDAD

19/01/2022

INTRUMENTO PÚBLICO (PROTOCOLO NOTARIAL, INVESTIGAR)

EJES FUNDAMENTALES DEL DERECHO NOTARIAL I

1. ORGANIZACIÓN LEGAL DEL NOTARIADO:

La ley determinar requisitos, para poder ejercer el notariado.

¿Qué es el notario? Es el funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las leyes, de los contratos y demás
actos extrajudiciales –Manuel Ossorio-.

Es un Profesional del Derecho que ejerce una función pública para robustecer, con una presunción de verdad, los
actos en que interviene, para colaborar en la formación correcta del negocio jurídico y para solemnizar y dar forma
legal a los negocios jurídicos privados, y de cuya competencia sólo por razones históricas están sustraídos los atos de la
llamada jurisdicción voluntaria –Giménez Arnau-

CÓDIGO DEL NOTARIADO:

Artículo 1º -El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte. (En este código, no se tiene una definición concreta de qué es un
notario)

Primer congreso Internacional Latín de buenos aires argentina, se consolidó la mejor definición de NOTARIO. Debe de
contener los elementos capitales para ser una excelente definición: “El notario es un profesional del derecho
encargado de una función pública, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de éstos y
expidiendo copias que den fe de su contenido. En su función está comprendida la autenticación de hechos.

Está facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados en nuestro medio
“asuntos de jurisdicción voluntaria”. (Esto es juricidad o jurisdicción)

Ser funcionario público: Nos conecta con el Estado, pero al mismo tiempo a una conexión liberal. Art. 154
Constitucional. A la función pública nos conecta (la relación) LA FE PÚBLICA, enlace que tiene la categoría en esa
mixtura. (Art. 1 Código de Notariado)

 REQUSITOS HABILITANTES:

ART. 02 DE CÓDIGO DE NOTARIADO

 Ser Guatemalteco natural (art. 7 Ley de Nacionalidad, 147 y 148 Constitucional) Documentos que avalan
ser guatemalteco son: Certificación de la Partida de Nacimiento.
 Mayor de Edad
 Del estado seglar (sin ordenes religiosos, ejemplo: un Pastor, un cura, debe de estar registrado, art. 15
Personaría jurídica)
 Domiciliado en la República (Código Civil)
 Haber obtenido el título facultativo o la incorporación (título facultativo de “profesionales del derecho”
NOTARIO)
 Haber registrado el título facultativo en la Corte Suprema de Justicia
  Haber registrado la firma y el sello en la Corte Suprema de Justicia (no solo es ahí, generalmente el
procedimiento administrativo son algunas otras instituciones son: archivo general de protocolo, registro
de la propiedad, en la SAT etc. Sin embargo acá solo demanda la Corte Suprema de Justicia)
 De notaria honradez
 Pertenecer al Colegio Profesional

20/01/2022

¿Qué son los impedimentos?

Representan la tutela que el Estado realiza para el ejercicio de la profesión del notario, según las cuales, al incurrir en
ellas, el profesional será legalmente inhabilitado por no cumplir con las condiciones necesarias para continuar siendo
depositario de la fe púbica que dentro del ordenamiento legal se le reconoce (Gracias González).

Son causas que de manera Total o Absoluta, impiden que el notario continúe ejerciendo su profesión; Impiden el
ejercicio del Notario una Persona.

 Los civilmente incapaces

 Los Toxicómanos y ebrios habituales
 Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les impida el
correcto desempeño de su cometido; y
 Los que hubieren sido condenados por falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta,
cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de “prevaricato” y malversación que
señalan los artículos 240,241, 242,243,244 y 288 del Código Penal.

¿Qué son las Incompatibilidades?

Son aquellas causas que, al sucederse de manera temporal y circunstancial, hacen que el Notario vea limitada su
posibilidad de continuar ejerciendo su profesión, mientras que cesan los motivos que se lo impiden o se dilucidan esas
causas.

Los casos en los que se encuentran o pueden encontrar algunos Notarios de verse impedidos temporales de ejercer el
notariado:

 Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4. (artículo 3 del
Código de Notariado)
 Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción.
 Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivos y Judicial y de las municipalidades que devenguen
sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la República.
 Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las obligaciones que impone el
artículo 37 del Código de Notariado. Los Notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los
testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece el Código, a efecto de subsanar el
impedimiento.
21/01/2022

Otras Prohibiciones del Notario:

Hasta el cuarto grado de parentesco, ya podemos realizar o prestar nuestro servicios.

Un notario debe de trabajar bajo el principio de IMPARCIALIDAD.

Abstengámonos de certificar hechos, en los cuales no hemos intervenido ni visto.

 Que el notario autorice actos o contratos en favor suyo o de sus parientes salvo las excepciones que la ley
permite;
 Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud
de parte o requerimiento de autoridad competente;
 Autorizar o impulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados
por los otorgantes y demás personas que intervinieren (no extender copias sin que todas las firmas de los
otorgantes estén en el documento) ;
 Usar firma y sello que no estuvieren previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia (Art. 2 Código de
Notariado: SAT, Registro de la Sociedad, CSJ, etc.) (prohibido: variar la firma o sello, sin que esté registrado en
la Corte Suprema de Justicia y las demás instituciones)

Prohibiciones del Notario, en el Código de Ética Profesional, Artículo 40:

 Obligar directa o indirectamente al cliente a utilizar nuestros servicios (art. 1 del Código de Notariado: el
Notario debe actuar “a requerimiento” voluntario, no coaccionado);
 Facilitar a terceros el uso del protocolo (no podemos prestar nuestro protocolo, es decir, que hay notarios que
prestan su protocolo para que otros notarios trabajen en él para que ellos trabajen a nombre del protocolo
propietario, no haciendo valer la inmediación (estar frente a la creación del instrumento público);
 Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato (la lectura del instrumento público es
OBLIGATORIA);
 Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado, o negarse a extender la constancia
correspondiente, sin causa justificada (siempre se deben devolver o brindar los documentos, una causa
 justificada sería si no se nos han pagado honorarios, solo ahí podemos retenerlo, SOLO POR CAUSA
MERAMENTE JUSTIFICADA, caso contrario NO)
 Emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o constancias de los instrumentos que
hubiere autorizado;
 Omitir o demorar el pago de impuestos cuyo valor se le hubiese entregado o negarse a extender la
correspondiente constancia (el cliente da la confianza de que el notario pague los impuestos, lo mejor es que
el cliente lo haga, para evitar demora u omisión);
 Desfigurar (es decir: cambiar o influenciar para que cambie el negocio jurídico, eso no es ético) los negocios
jurídicos que celebren los interesados (1251 en adelante Código Civil), es importante: ser lo más ETICO
POSIBLE;
 Autorizar contratos notarialmente ilegales (si tengo duda en la realización de algún contrato es mejor: NO
REALIZARLO);
 Modificar injustamente los honorarios profesionales pactados;
 Retardar o no prestar el servicio que se le hubiese pagado parcial o totalmente;
 Cobrar, sin causa justificada, honorarios inferiores a los preceptuados por el arancel; y
 Beneficiarse en forma directa o indirecta de las violaciones a la libertad de contratación en que incurren
algunas instituciones.

26/01/2022

(Atributos de la personalidad (buscar))

ORGANIZACIÓN LEGAL DEL NOTARIADO

DERECHOS DEL NOTARIO:

 Autodeterminación: decidir si realizamos o no y la forma en que realizamos los instrumentos públicos. Si el

notario tiene dudas sobre la autorización de determinado documento, es mejor abstenerse a realizarlos.
 A cobrar honorarios por los servicios que presta (arts. 2027, 2032 C.C) se puede documentar y analizar la
prestación de servicios vrs. El cobro de honorarios, tomando consideraciones según la Ley y arancel
 Asociarse: ya sea trabajar en corporación con otros o bien individualmente.
 Excusarse: no tenemos obligación de asociarnos en un instrumento público cuando consideremos que
podemos caer a una situación anómala.
DEBERES Y OBLIGACIONES:

Deben comprenderse como normas de conductas éticas y morales de observancia obligatoria, tanto a nivel profesional
como dentro de ámbito personal; es decir, que debe de existir una congruencia entre su honorabilidad y su función de
servicio.

¿Cuáles son los deberes del notariado?

 Veracidad
 Imparcialidad
 Abstenerse de litigar (porque en este caso está ejerciendo la función de notario)
 Actuar con eficacia (se vende tiempo y conocimiento)
 Secreto Profesional (parte de nuestro deber, abstenerse del chisme)
 Cobro adecuado (cobrar lo justo, si sé el procedimiento con base a eso cobrar)
 Competencia leal (desde el cobro hasta la recomendación hacia otros colegas)
  Deber social (en busca de lo leal para la sociedad)
Otros Deberes:

Según lo regulado en el Código de Ética Profesional, encontramos los siguientes:

 Estudio: art. 32
 Abstenerse de manifestar filiación política: art. 33
 Decoro: Art. 34
 Responsabilidad como funcionario público: Art. 35
 Deberes como legislador: Art. 36
 Buena fe: Art. 38
 Fidelidad a la Ley: Art. 39

2. EL NOTARIADO Y LA CONSTITUCIÓN:

Tiene tres pilares fundamentales:

 Art. 2 CPRG. Seguridad: en notariado se entiende esa palabra seguridad como SEGURIDAD JURÍDICA, que lo
que se realice tenga una garantía y que el Estado lo respalde como una seguridad Jurídica.
 Art. 154 CPRG. Función Pública: El funcionario tiene que hacer lo que la Ley le manda a hacer. Jamás es
superior a la Ley. No puedo hacer cualquier documento, la Ley me rige y autoriza los documentos que están
permitidos realizar. Lo que me conecta como Funcionario Público, es LA FE PÚBLICA (atributo de la función
pública, es una garantía que da el Estado al Notario, para hacer efecto la seguridad art. 2 CPRG). Porque el
Estado la atribuye por la Ley art. 1 de Código del Notario. Tenemos una calidad ESPECIAL (Sui Generis) Si se
comete un delito, se juzga con la calidad de funcionario público, por lo mismo.
 Art. 49 CPRG. Matrimonio: nos da la facultad como notarios de realizar y celebrar un matrimonio. Art. 92
Código Civil. “Funcionario que pueden autorizar el matrimonio” porque es la base de la sociedad y por ende
tiene rango constitucional.

3. EVOLUCIÓN HISTORICA DEL NOTARIADO

El notariado se ha considerado como una NECESIDAD DEL ESPIRTU HUMANO UNIVERSAL, así como se necesita a un
médico, así se necesita a un NOTARIO.

Notario: era conocido como NOTARII; estos eran los que utilizaban las famosas notas Tironianas, siendo estas
Tironianas, un conjunto de Caracteres abreviados, los cuales constituían una especia de escritura taquigráfica. Los
notarii podían documentar, esta acción documentadora, con esto se inicio los notarios, y aún se tiene. Se comenzó en
la Antigua Roma y Edad Media, con tres personajes: Suetonio, Enio y Tirón ; según Suetonio, Enio inventó este sistema
de abreviaturas y fue tirón quien recopilo este sistema de abreviaturas y a él se le atribuye el nombre de NOTAS
TIRONIANAS. Nunca tuvieron fe pública, hasta el siglo XXII los jueces y magistrados comenzaron a tener fe pública
únicamente, hasta después los documentadores tuvieron fe pública.

Derecho primitivo germánico, se utilizó mucho, o realizar las documentaciones en presencia de testigos, sin embargo
se perdía la certeza jurídica (por fallecimiento o cambio de domicilio) porque les podía pasar algo a los mismos. Por
eso surge la necesidad de documentar todas las gestiones que se daban entre los sujetos, por ello se da la recepción
del DERECHO ROMANO, introduciéndose en partes de europa y por este derecho cambia totalmente el rumbo del
Notario. Ya no se tiene el sencillo derecho germánico, existiendo la escuela de Bolonia, inspirados en este derecho
romano, fue creado por Raniero de Perugia la ESCUELA NOTARIAL. El documentador comienza adquirir dignidad
científica, porque ya se comienza a estudiar DERECHO NOTARIAL, gracias a Raniero de Perugia y Rolandino Passaggeri
autor de Summa Artis Notarie, donde el Derecho Notarial se comienza a estudiar más a profundidad. La calidad del
simple documentador va cambiando, y el Notariado queda perfilado definitivamente como JURISTA, porque ya se tiene
conocimientos del derecho, se estudia cada contrato en particular y se tiene requisitos particulares. Cambia
directamente el notariado rudimentario germánico.

ANTECEDENTES DEL NOTARIO

México: en México surge una figura que se denomina TLACUILO quien era una artesano azteca, su función era dejar
constancia de todos los acontecimientos que se dieron a través de pinturas que se guardaban de manera creíble para
que todo acontecimiento quedara grabado. Denominado como artesano azteca, pues dejba signos ideográficos con la
pintura, documentando lo sucedido entre las partes. Su función era de documentador.

Egipto: Thot, empeñaba documentaciones, se decía que eran escriba en la tierra, ejerciendo función documentadora
concerniente al estado y particulares, documentaban pero no daban autenticidad.

Escribas Hebreos: De ESTADO y de PUEBLO. Los del Estado fungían como secretarios del Consejo Estatal y
colaboradores en los Tribunales, y los escribas del pueblo, trabajaban para los individuales, eran los que realizaban
contratos Privados, no tenían fe pública.

27/01/2022

EVOLUCIÓN DE LA HISTORIA EN EL DERECHO NOTARIAL:

GRECIA:

SINGRAFOS: FORMALIZABAN CONTRATOS POR ESCRITO.

APÓGRAFOS: ESTABAN DESIGNADOS PARA TRABAJAR PARA LOS TRIBUNALES, ERAN COPISTAS DE LOS TRIBUNALES.
DOCUMENTABAN DE LOS TRIBUNALES.

MNEMON: IGUAL TRABAJO A LOS APOGRAFOS.

HYEROMNEMON: ESCRIBÍAN Y ARCHIBABAN TEXTOS SAGRADOS.

PROMNEMON: SUPERVISAR QUE LOS DEMAS MENCIONADOS HICIERAN SU TRABAJO.

ROMA:

SCRIBA: ESCRIBÍAN Y ARCHIVABAN.

NOTARII: ESTABAN ADCRITOS A LOS TRIBUNALES, ESCUCHABAN A LAS PARTES, ERA UN ACTO DOCUMENTADOR EL
QUE EJERCÍAN.

CHARTULARII: SU FUNCIÓN ERA REDACTAR INSTRUMENTOS, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE CIERTOS

INSTRUMENTOS.

TABULARII: ERAN ARCHIVEROS A INSTRUMENTOS PÚBLICOS, FORMALIZABAN TEXTAMENTOS Y CONTRATOS, TENÍAN

LA FUNCIÓN DE CUIDARLOS Y CUSTODIARLOS.

TABELLIO: DOCUMENTABAN CIERTOS ACTOS ENTRE LAS PARTES, ERAN CONSEJEROS DE LAS PARTES.

EVOLUCIÓN DEL NOTARIADO DE LA EDAD MEDIA:

SE TUVO UN RETROCESO… DISOLUCIÓN DEL IMPERIO ROMANO.

NOTARIADO FEUDAL: LA INTENCIÓN ERA PRESERVAR LOS INTERESES DEL NOTARIO FEUDAL.
NOTARIADO ECLESIASTICO: SE DEDICABAN A ASUNTOS DE LA IGLESIA, SE PROHIBIÓ POR EL PAPA INOCENCIO III, SE
PROHÍBE EL NOTARIADO.

NOTARIADO ESPAÑOL: CÓDIGO DE LAS LEYES (FUERO JUZGO)

EL NOTARIADO ESPAÑOL TIENE INFLUENCIA EN EL DERECHO ROMANO,

DERIVADOS DEL FUERO JUZGO:

LOS DEL REY

LOS COMUNALES DEL PUEBLO

EL DERECHO NOTARIAL EN AMÉRICA:

RODRIGO DE ESCOBEDO VENÍA ACOMPAÑANDO A CRISTOBAL COLOM, RODRIGO, ERA UN SCRIBANO, O SEA SIMILAR A
UN NOTARIO.

LAS LEYES DE INDIAS: REGULABA A LOS ESCRIBANOS DE GOBERNACIÓN, CABILDO, NÚMERO, PÚBLICOS, REALES,
NOTARIOS ECLESIASTICOS.

EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL NOTARIADO EN GUATEMALA:

DEL POPOL VUH, SE CONSEGRAGÓ COMO UNO DE LOS PRIMEROS VESTÍGIOS DE LA HISTÓRICA ESCRITA, PUESTO QUE
ACÁ SE DOCUMENTAN LOS HECHOS.

ÉPOCA COLONIAL: PRIMERA REUNIÓN DE CABILDO: (27/07/1524) EN ESE TIEMPO SURGE EL PRIMER ESCRIBANO EN
GUATEMALA, ALONSO DE REGUERA, SU FUNCIÓN FUE DOCUMENTAR LO SUCEDIDO.

PRIMEROS ESCRIBANOS PÚBLICOS EN GUATEMALA: JUAN PÁEZ, ROGRIGO DÍAZ, ANTÓN DE MORALES.
(DOCUMENTABAN, REDACTORES DE DOCUMENTOS)

SE NOMBRÓ EN 16/08/1542 AL NUEVO ESCRIBANO DE CABILDO.

JUAN DE LEON

JUAN VÁSQUEZ FARINAS

JUAN MÉNDEZ DE SORIO

EL NOTARIADO GUATEMALTECO ES EL MAS ANTIGUO DE C.A. EN 1543 EL ESCRIBANO DE JUAN DE LEÓN CARTULANDO
EN SANTIAGO DE GUATEMALA.

JUSTO REFINO BARRIOS:

DESPUES DE LA REFORMA LIBERAL, EN EL GOBIERNO DE JUSTO RUFINO BARRIOS, SURGE EL CÓDIGO CIVIL EN 1877,
SURGE EL CÓDIGO DE PRECEDIMIENTOS CIVILES, (SIMILAR AL CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL) SURGE LA LEY
GENERAL DE INSTRUCCIÓN PÚBLICA.

07/04/1877 Y 21/05/1877 EN ESTAS FECHAS, SE HACE REAL LA CARRERA DE NOTARIADO, AVALAN

PROFESIONALMENTE EL NOTARIADO.

SURGE EL DECRETO 271 (20/02/1882) SURGE EL DECRETO DE LA LEY DEL NOTARIADO.

ASPECTOS IMPORTANTES:

SUPRESIÓN DEL SIGNO NOTARIAL. (UN SELLO NOTARIAL)

DEPÓSITO DEL PROTOCOLO.

DTO 25/08/1916 EMPASTAR EL PROTOCOLO.

DTO 18/06/1917 AUTENTICA DE FIRMAS.

DTO. LEG. 29/12/1929 SUPRIMO LA FIANZA.

DTO. LEG. 2154 – NUEVA LEY DEL NOTARIADO.

DTO. 2437 13/04/1940 - EXAMEN DE PRATICA NOTARIAL.

DESPUES DE LA REVOLUCIÓN DE 1944:

AUTONOMIA DE LA USAC.

COLEGIACION OBLIGATORIA

CONSTITUYÓ EL COLEGIO DE ABOGADOS DE GUATEMALA.

ANTECEDENTES DEL CÓDIGO DE NOTARIADO:

CUERPOS NORMATIVOS QUE REGULARON EL CODIGO DE NOTARIADO:

1. DECRETO 271. 20/02/1882

2. DECRETO LEGISLATIVO 2154. 04/03/1936 EN EL GOBIERNO DE JORGE UBICO.
3. DECRETO 314. CÓDIGO DE NOTARIADO ACTUAL EMISION 30 NOVIEMBRE DEL 1946, SANCION 10 DE
DICIEMBRE 1946 ENTRA EN VIGENCIA EL 1 DE ENERO DE 1947.

EL CÓDIGO DE NOTARIADO TIENE 112 ARTICULOS, PERO 110 SON LOS QUE ESTÁN VIGENTES.
HA SUFRIDO 2 DEROGATORIAS, DEJÓ SIN EFECTO EL ART 39 Y EL ART 50 Y TIENE XVI TÍTULOS.

¿QUÉ ES DERECHO NOTARIAL?

ES UN CONJUNTO DE:
PRINCIPIOS
DOCTRINAS
TEORÍAS
INSTITUCIONES (INSTRUMENTOS PÚBLICOS ETC)
NORMAS JURÍDICAS

EJES FUNDAMENTALES DEL NOTARIO:

LA ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO
FUNCIÓN NOTARIAL
TEORÍA FORMAL DEL INSTRUMENTO PÚBLICO, ART 1251 HASTA FINALIZAR EL CÓDIGO CIVIL.

4. PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL

¿CÚAL ES EL OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL?

CREACIÓN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.
¿CÚAL ES EL CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL?
VIENE DEL OBJETO, LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO, LA ACTUACIÓN DE LAS PARTES EN LA CREACIÓN DEL
INSTRUMENTO PÚBLICO.
(EL NOTARIO NO PUEDE ACTUAR DE OFICIO, SINO POR AMBAS PARTES PARA REQUERIR SUS SERVICIOS)
¿CÚALES SON LAS CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL?
 1. ACTUA DENTRO DE LA LLAMADA FASE NORMAL DEL DERECHO. (AUSENCIA DE LITIS, SIN PROTAGONISMO,
O SEA; SIN CONFLICTOS)
2. CONFIERE CERTEZA Y SEGURIDAD JURÍDICA A LOS HECHOS Y ACTOS SOLEMNIZADOS EN EL INSTRUMENTO
PÚBLICO. ART 186 CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.
3. APLICA EL DERECHO OBJETIVO CONDICIONADO A LAS DECLARACIONES DE VOLUNTAD Y OCURRENCIA DE
CIERTOS HECHOS.
4. ESPECIAL NATURALEZA JURÍDICA.

28/01/2022 no hubieron clases.

02/02/2022

DERECHO NOTARIAL I

OBJETO

Es la creación del instrumento público

CONTENIDO

CARACTERÍSTICAS:

 Actúa dentro de la llamada fase normal del derecho

 Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento público: es el sentido
de la FE PÚBLICA, art. 2 CPRG (Proveer seguridad jurídica)
 Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad y ocurrencia de ciertos hechos:
(Derecho Positivo: conjunto de normas de aplicabilidad. La actividad que realiza es frente a la declaración de
voluntad o la ocurrencia de algún hecho)
 Especial naturaleza jurídica: el derecho notarial: División del derecho: en derecho público y en derecho
privado. En dónde queda el derecho notarial, es de especial naturaleza jurídica, difícil de encasillarla en la
división del derecho, puesto que es de ESPECIAL NATURALEZA, ¿qué tipo de normas regula el código del
notariado? Contiene normas adjetivas, porque se puede adjetivar el código civil con el código de notariado. La
forma, la da el código de notariado. La forma del documento la da el código de notariado. Comúnmente se usa
más el código de notariado en el área privada, pero no es exclusivamente en el área privad; por eso se dice
que es de “Especial Naturaleza”.

OJO:

Normas adjetivas: Código Procesal civil

Normas civiles: Código Civil

Normas sustantivas: Código Penal

Normas adjetivas: Código Procesal Penal

PRINCIPIOS PROPIOS:

Directrices en las que se encamina un área del derecho.

 Fe Pública: tiene que ver con la función pública art. 154 CPRG. El encargo que se le da a un notario es la FE
PÚBLICA, la cual conecta con el Estado. Este principio es un atributo que la ley le da al notario. El encargo es la
 FE PUBLICA, es la presunción legal. Lo que el notario realiza o hace es CIERTO, eso certifica el notario.
ATRIBUTO DADO POR LA LEY EN ABSTRACTO, SE OBJETIE AL VENIR JURAMENTADO POR LA CORTE SUPREMA
DE JUSTICIA. También es: Presunción legal de veracidad.
 Forma: Forma es igual a: Requisitos; Forma es igual a: SOLENMIDAD. solemniza los instrumentos públicos, es
decir a la forma, los requisitos para redactar los documentos públicos. Un contrato de compraventa, la cual no
está regulado en el Código de Notariado, su norma de fondo es sustantiva, ya que está en el código civil, la
forma está en el Código Civil, en el Código de Notariado están los requisitos. De forma que son los requisitos
del Código de Notariado y la de fondo que está en el Código Civil. Hay nulidad de fondo y de forma, por eso es
importante este principio. Art. 29 y 31 Código del Notariado (leer). Es la columna vertebral de algunos
requisitos de los instrumentos públicos.
 Autenticación: tiene que ver con la certeza jurídica del instrumento público. Consignar con la FIRMA para
garantizar la CERTEZA JURÍDICA, cuando se firma un documento nace a la vida jurídica. La firma en abstracto
tiene FE PUBLICA. La firma presume legalmente que el instrumento público es verdadero, art. 186 CPCyM.
Cuando realizo un documento nace a la vida jurídica una prueba preconstituida puesto que puede ser llevada
al Juzgado, cuando las partes pueda que abran un proceso.
 Inmediación: la inmediación que conocemos es la del JUEZ y las PARTES. En el derecho notarial, la inmediación
es directamente, la conexión del notario y de las partes, para la creación del instrumento público. Se tiene que
evaluar cada circunstancia para evaluar si se puede redactar o no instrumento público, por eso es importante
la inmediación. Tienen que estar las partes presentes. Es obligatorio que estén presentes todas las partes en la
redacción de los documentos públicos.
 Rogación: art. 1 del Código de Notariado, la realización de instrumentos públicos tiene que ser a requerimiento
de parte (las personas lo deben de solicitar), de ninguna manera por OFICIO a menos por excepciones que la
ley demanda, pero es muy diferente y en casos especiales.
 Consentimiento: proviene de las palabras CONSENTIRI que significa consentir en unión. Existen dos clases:
Consentimiento tácito y consentimiento expreso. Lo que se necesita en notariado se necesita el
consentimiento expreso, es decir, expresado a través de SU FIRMA. Ya que enmarca el consentimiento legal de
lo que en el instrumento público se detalla. Requisitos presente: en el matrimonio, se necesita el
consentimiento verbal y escrito. es obligatorio el que las partes brinde su consentimiento, expresándolo a
través de la firma. No debe de ser forzado ni coaccionado. Si el consentimiento está viciado (puede ser por ser
coaccionado u obligado) puede quedar nulo y atacar al notario. No se puede obligar a FIRMAR porque puede
caer el instrumento público a un vicio del consentimiento y ser nulo.
 Unidad de acto: Objeto: Es la creación del instrumento público; Contenido: actividad del notario y las partes en
la creación del instrumento público esto se enlaza con la INMEDIACIÓN. Unidad de Acto es de que el acto debe
de ser uno solo, realizado en una sola sesión, sin tanta pausa. Ejemplo: en el Testamento, Art. 42 numeral 8
Código Civil, firmar todo en el mismo momento. No se debe de dejar algún instrumento público sin ser cerrado
en el mismo acto.

03/02/2022

DERECHO NOTARIAL

PRINCIPIOS:

Continuidad clase pasada.

 Fe pública
 Forma
 Autenticación
  Inmediación
 Rogación
 Consentimiento
 Unidad de acto
 Protocolo: instrumento esencial para realizar instrumentos públicos; es un principio propio del derecho
notarial, es la colección ordenada donde se establecen escrituras matrices. Es un pilar fundamental por el cual
se reconoce el ejercicio del notario; no todos los documentos irán en el protocolo notarial. Art. 8 Código de
Notariado.
 Seguridad Jurídica: Art. 2 CPRG. Función que se le da al notario a través de la fe pública, que provee una
garantía o certeza jurídica que garantiza derechos y obligaciones, lo cual se debe de cumplir y crear seguridad
jurídica al ciudadano. Art. 186 CPCyM; lo que da el derecho notarial es GARANTÍA.
 Publicidad: lo que las partes declaren se vuelven público, para los interesados en el asunto el documento es
público, se toma en cuenta que se debe de enviar una copia al archivo general de protocolos. Cualquier
persona interesada puede solicitar la información, con justificación. La publicidad se da cuando el instrumento
ha sido redactado. Tiene algunas excepciones. Por ejemplo el testamento (comunes abiertos) y donación por
causa de muerte, realizados en el protocolo notarial, acá hay una excepción pues tienen un efecto diferente a
los demás documentos públicos y por ende la declaración de voluntad no puede ser pública, art. 22 Código de
Notariado. No se puede descubrir o gozar de publicidad, esa voluntad debido al efecto que se deriva de esos
instrumentos públicos. Ya que surten efectos después de la muerte del donante o testador. (la excepción al
principio de publicidad en los anteriores instrumentos es temporal, durante toda la vida del testador o del
donante, después de su muerte ya recobra ese principio y si hay publicidad) la donación por causa de muerte,
se rige por los mismos requisitos que el testamento, entonces los únicos que intervienen son el testador y sus
dos testigos y el notario). Art. 75 Código del Notariado. (DERECHO REGISTRAL, BUSCAR, en ese derecho
también lleva este principio)
 Unidad de Contexto: no tiene directamente que ver con el notario e instrumentos públicos, pero es princpipo
propio del derecho notarial, debido a que se refiere a las normas que regulan el derecho notarial, ya sea que
suprima o modifique, debe realizarse dentro del mismo código de notariado. Que todo quede unido en el
mismo contexto, evita que exista normas de derecho notarial dispersas, es decir, en distintos cuerpos
normativos. Conocido también como principio DE ESPECIALIDAD, art. 110 Código de Notariado.
Lamentablemente si se ha credo otra norma de derecho notarial en otros cuerpos normativos como LOJ, Ley
de Armas y Municiones. EVITAR QUE SE CREEN, MODIFIQUEN O SUPRIMAN NORMATIVAS NOTARIALES EN
OTROS CUERPOS NORMATIVOS, y no se incluidas en el Código Notarial.
 Función Integral: no se refiere a que el notario debe de ser integro, eso es parate de la ética. Pero este
principio se refiere a que en el ejercicio profesional del derecho notarial se deben cumplir con muchos
requisitos y obligaciones con plazos para su entrega según la Ley. ejemplo: en el tema del matrimonio hay
obligación notarial que cumplir después de la realización del acto de matrimonio, protocolarizar, realizar
registro circunstanciado, etc. Este principio se basa en que: hay obligaciones y plazos que el notario debe de
cumplir hasta el final cada proceso, finalizando cada trámite correspondiente. Art. 11 Código de Notariado.

04/02/2022

Continuidad PRINCIPIOS:

 Imparcialidad: somos notarios de las partes, se tiene que velar por los derechos y obligaciones en general, no
inclinarme hacia beneficios de una sola parte, ejemplo la que paga. Respetando siempre los principios de la
Ética profesional, evitando inclinarnos hacia algunas de las partes.
  Extraneidad: se refiere a que el notario únicamente le puede trabajar a extraños; el notario tiene
prohibiciones, una de estas es realizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes en los grados de ley.
No le podemos trabajar a parientes. Art. 77 Código de Notariado.

FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL

Art. 2 LOJ enuncia las fuentes del derecho. La ley es una fuente y la jurisprudencia la complementa.

 LEY: los notarios pueden hacer sólo lo que la ley les permite hacer (art. 154 CPRG) la LEY es la FUENTE DEL
DERECHO NOTARIAL, y se debe de tomar en consideración que el notario únicamente debe atender los
requerimientos abalados taxativamente por la LEY.

RELACIÓN DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS ÁREAS

 Derecho Civil: se debe de conocer el derecho civil para saber no solo la forma, sino también el fondo.
 Derecho Procesal Civil: como notarios tenemos algunas facultades para realizar algunas diligencias, art. 31
CPCyM, art. 33 CPCyM. Se tiene participación dentro del Código Procesal Civil y Mercantil y algunas facultades
de protocolización. Art. 222 CPCyM. Art. 8 Código de Notariado.
 Derecho Mercantil: art. 10 Código de Comercio. Se determinan las modalidades mercantiles que se pueden
realizar, art. 46, 47, 48 Código de Comercio. La forma la encuentro en el Código de Notariado.
 Derecho Administrativo: el notario realiza contratos que están grabados, es decir que a través del registro
notarial, se recauda impuesto para el Estado, por los timbres fiscales que se deben pagar.
 Derecho Registral: un notario, en cada acto notarial se tiene que dar un acto registral, depende lo que se
realice. El Registro de la Propiedad no es el único, también registro de garantías mobiliarias, registro de armas
y municiones, etc.
09/02/2022

(definición de NOTARIADO) Unión internacional del notariado latino

RELACIÓN DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS ÁREAS

FUNCIÓN NOTARIAL:

Gira ante tres pilares fundamentales:

 ¿Qué es la Función Notarial?

Es el que hacer del notario, esto significa que: es la verdadera y propia denominación que cabe aplicar a las tareas
que despliega el Notario en el proceso de formación y autorización del instrumento público. Es decir, FORMALIZAR Y
AUTORIZAR. Como es formal, se deben de aplicar efectivamente los requisitos para la realización de los instrumentos
públicos enmarcados en el Código de Notariado.

 ¿Dónde se extrae el proceso de FORMALIZACIÓN Y AUTORIZACIÓN?

Primero se toma en consideración lo que corresponde a la definición de qué es un notario, sabiendo que es un
profesional del derecho encargado de una función púbica, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los
originales de éstos y expidiendo copias que den fe de su contenido.

EL PROCESO ES EL SIGUIENTE:

 ¿Por qué el notario es un profesional del derecho?

Porque se ha capacitado completamente en un área.

 Encargado de una función pública ¿En qué consiste esa función pública?

Art. 154 y 2 CPRG. Por el encargo de la Fe pública, nos conecta con el Estado

 El notario recibe la voluntad de las partes ¿en qué momento?

Las partes deben de estar presentes en la creación del instrumento público (principio de inmediación) el notario actúa
a requerimiento de parte, art. 1 Código de Notariado (Principio de rogación)

 El Notario interpreta la voluntad de las partes ¿cómo puede hacerlo?

Estar bien preparado facilitará la interpretación de la voluntad de las partes, no la que yo quiera, sino la correcta,
apegada a la Ley. el estar preparado, conociendo la Ley y el derecho notarial, me permitirá poder comprender la
voluntad de la parte interesada al momento que me explica lo que quiere, con base en ello.

 El Notario da forma legal a la voluntad de las partes ¿cómo hacerlo?

Interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes art. 29,31 Código de Notariado. No solo es saber lo que
realizaré sino también saber cómo poder hacerlo, y eso se logrará si conocemos correctamente los requisitos
expresados en el Código de Notariado y también lo preceptuado en las leyes adjetivas.

 El Notario redacta los instrumentos adecuados a ese fin ¿En dónde lo hace?

De lado de la Abogacía: Se debe SABER HABLAR, darse a entender. En el lado del Notariado: se debe saber ESCRIBIR,
para la creación del instrumento, el cual debe estar apegado a la declaración de voluntad de las partes, ofreciendo la
mejor alternativa. Es importante que se pueda conocer el instrumento público, se catalogan como Principales (con
papel protocolo) y secundarios (un documento Extra protocolar es secundario. No es obligatorio redactar en papel
protocolo). Art. 8 C.N. qué refiere que es el Protocolo.

El Notario se da a conocer por la utilización del PROTOCOLO, redactando instrumentos algunos protocolares y otros
NO protocolares. Hay documentos en que la Ley obliga a usar papel protocolo y otros que no obliga. Ejemplo: las
escrituras públicas por su clasificación se redactan en papel PROTOCOLO. Y un acta notarial se efectúa en Papel Bond.
Se redactan en papeles distintos; Por su contenido distinto.

La ley establece CUÁLES documentos irán en PROTOCOLO y cuáles NO.

 El Notario confiere autenticidad a los instrumentos públicos que elabora ¿cómo puede hacerlo y en qué
momento?

El Notario autentifica a través de la fe pública, en el momento en que el notario firma ese instrumento. El Notario
SIEMPRE es el ÚLTIMO que firma un instrumento público. (Autenticidad regulado en art. 186 CPCyM)

 El Notario conserva los originales de los instrumentos públicos ¿En Dónde?

Depende de qué instrumento público se esté hablando, debido a que hay categorías en los instrumentos públicos. La
conservación se refiere a una función del notario al ser custodio de esos documentos, teniendo la obligación de
conservarlos.

Todos los instrumentos que se estén dentro del protocolo notarial del notario, es una obligación guardarlo. Art. 19
Código de Notariado. Si se logra perder un instrumento del protocolo, hay responsabilidad.

 Expide copias que den fe de su contenido ¿Qué nombre reciben estas copias?

Es obligación del notario dar copias que DEN FE, es decir que también es obligación guardar documentos originales. A
NADIE se le puede entregar PROTOCOLO NOTARIAL porque se está obligado a CUSTODIAR, la Ley obliga a dar copias de
esos documentos a los clientes, a través de una modalidad que la ley determina llamada TESTIMONIO, testimonio
regulares. Se debe de tomar en cuenta: DEPENDE DE PARA QUE SEA LA COPIA. Las copias que se entregan tienen que
dar fe de su contenido, tiene que ser a través de una modalidad, no solo es una fotocopia simple y ya. Art. 66, 73
Código de Notariado tiene que ser COPIA FIEL es decir una copia EXACTA. No hay límite para extender copias a los
clientes. Art. 8 Código de Notariado.

 En su función está comprendida la autenticación de hechos ¿a que hechos se refiere?

El Notario puede documentar hechos que se susciten en presencia del notario o que presencien otras personas. No se
autentifica en cualquier documento, sino que la ley establece en qué documento. A este hecho se refiere a las ACTAS
NOTARIALES, validándose y dando fe.

¿ a qué hechos se refiere? A los relacionados en el Art. 60 Código Notarial. Depende de lo hechos el tipo de acta
notarial que se redactará. Ejemplo: un matrimonio, es un hecho.

 Conoce, tramita y resuelve asuntos de jurisdicción voluntaria ¿Cuáles?

A través de la jurisdicción voluntaria, el Notario tiene la facultad de conocer, tramitar y resolver. Cuáles son esos
asuntos: todos los asunto en lo que no exista LITIS, es decir, que no hayan conflictos. Ejemplo: un cambio de nombre
en sus dos partes (de pila y patroninio) Art. 141 LOJ acopladas al derecho notarial.

10/02/2022 No hubieron clases.

11/02/2022
NATURALEZA JURÍDICA DE LA FUNCIÓN NOTARIAL

Teorías:

Tratan de explicar la naturaleza jurídica de la función notarial.

Funcionalista: algunos doctrinarios la reconocen como Funcionarista. El notario actúa en nombre del Estado, le da la
potestad de Funcionario Público. La fe pública se da a través de la Ley y la Ley la Crea el Estado. Enmarca que el
Notario actúa en nombre del Estado por la Fe Pública que la Ley de otorga. Se trata de afirmar el imperio de la Ley. Se
tiene que velar con que no se altera normal alguna. El notario se encuentra conectado con el Poder Ejecutivo, a través
de la FE PÚBLICA. Esta teoría afirma que el Notario depende del poder Ejecutivo ya que se dota de Fe Pública, por eso
el Notario es un Funcionario Público. Sin embargo el Notario no está subordinado al Estado ya que no se tiene relación
directa, sino que solo por el anclaje de la FE PÚBLICA.

Profesionalista: se denomina también Profesionista. se contrapone con la Funcionalista, y establece que el Notario no
es un Funcionario Público, defendiendo que la función que desarrolla el Notario de recibir, interpretar y dar forma
legar a la voluntad de las partes, establece que es un qué hacer eminentemente profesional, y no es función pública.
Esta teoría afirma que la categoría de la Fe Pública, no es propia del Estado, y al no ser propia, quiere decir que no se
ancla al mismo. Es decir que el notario de eminentemente PROFESIONAL.

Ecléctica: adopta elementos positivos para crear una postura. Toma un poco de la teoría funcionalista y de la teoría
profesionalista, para sustentar su postura. Esta teoría afirma que el Notario es un profesional del derecho, preparado
técnicamente, que no puede negar el atributo de la Fe pública, recociendo así que, el Notario es un profesional del
Derecho encargado de una Función Pública.

Autonomista: Creada por Francisco Segobia. Indica que va a haber una situación nueva, independiente a las teorías
anteriores, trata de crear una postura autónoma y nueva. Trata de exigir que el notario ejerce una profesión libre e
independiente. Equipara al notario como un Oficial Público, más no como un Funcionario Público.

¿Qué teoría adopta Guatemala?

 La teoría que más se adopta a Guatemala es la TEORÍA ECLÉCTICA, por eso se reconoce al notario como un
profesional de derecho encargado de una función pública.

16/02/2022

SEGUNDA UNIDAD

1. EL NOTARIO Y LA FUNCIÓN NOTARIAL

FUNCIONES DEL NOTARIO

 Receptiva: se basa en las alternativas qué el notario pueda proponerle a sus clientes, luego de que ellos hayan
declarado su voluntad, es algo que el Notario debe realizar personalmente. Es la más importante ya que si se
falla en la función receptiva, todas las demás funciones están malas, ya que muchos notarios no escuchan
completamente a sus clientes y lo que ellos realmente quieren. Se debe de cumplir el principio de
inmediación. El Notario debe de ganarse siempre la confianza del cliente. Es importante no solo ser, sino
parecer. El Notario debe de saber interpretar y hacer lo posible por entender la declaración de voluntad de sus
clientes, para poder concretizar y consolidar lo que se realizará. Es una función Bilateral, ya que nosotros
tenemos que ir indagando también, aspectos relevantes, como para enriquecer la información.
 Directiva o Asesora: contratan al notario únicamente para asesoramiento. Muchas veces se contrata a un
notario para controlar a otro notario. El asesoramiento requiere del domino efectivo de la Ley, ya que el
 cliente confía en el profesional del derecho. El cliente puede preguntar si firma o no un documento y el
notario asesor debe de saber y tener los conocimientos adecuados. No solo es conocer el código de notariado,
sino también las normas sustantivas.
 Legitimadora: comprobar con los medios legales que la persona sea el titular del derecho, es decir, que la
persona que requiera los servicios del notario sea la persona que dice ser, y que acredite los derechos o
propiedad de lo que desea vender o inscribir. Inspeccionar que TODO sea legal. Artículo 29 Numeral 4 y 5,
código de notariado. Se deben de tomar en cuenta tres aspectos: Comprobar que las persona es quien dice
ser; Representación Legal, el documento que lo justifique en original; y acreditar titularidad de derechos.
 Modeladora: transformación que se le da a la voluntad de las partes, a través del principio de rogación,
transformando esa voluntad al mundo jurídico, cumpliendo con todos los requisitos legales y cada aspecto a
desarrollar en el acto o instrumento público.
 Preventiva: el notario tiene que prevenir a las partes de las obligaciones que se derivan del acto o instrumento
público que se está realizando. Prevenir al cliente de futuros problemas y de lo que debe y no realizar. Si un
contrato no se puede realizar o no prosperará, se debe dar a entender eso al cliente. esta función es para los
clientes pero también para el notario.
 Autenticadora: El notario debe ser el último en firmar y sellar el instrumento público, naciendo desde ese
momento a la vida jurídica el instrumento público y garantizando la fe pública. Art. 29.12, 31.6 del código de
notariado. (art. 186 CPCyM)

FINALIDAD DE LA FUNCIÓN NOTARIAL:

 Seguridad: es una finalidad que tiene rango constitucional, con la seguridad jurídica art. 2 CPRG que garantiza
la certeza jurídica. En la Seguridad se incluye: la competencia notarial (saber qué puedo y no puedo hacer,
porque la ley lo permita), licitud (todo se debe de actuar de forma lícita) y perfección jurídica (hacer los
instrumentos públicos, lo más perfecto humanamente posible, tratando de reducir los errores)

Averiguar si se vieron las características de la función notarial.

17/02/2022 AVERIGUAR.

23/02/2022

2. LA FE PÚBLICA.
24/02/2022 No hubo clases, porque se realizó comprobación de lectura del Código de Ética.

25/02/2022 AVERIGUAR.

02/03/2022

CLASE DE DERECHO NOTARIAL

Fecha: 02-03-2022

CLASES DE FE PÚBLICA:

 Judicial:
 Administrativa: tiene por objeto dar notoriedad y valor (seguridad jurídica) de hechos auténticos a todo acto
realizado por el estado o por personas de derecho público, dotada de: soberanía, autonomía y jurisdicción. Se
da a través de los documentos que estos funcionarios expiden, la fe pública se encuentra en documentos que
contengan ordenes, comunicaciones o resoluciones administrativas. ¿Quiénes tienen encomendada la fe
pública?

Código Procesal Civil y Mercantil. ARTICULO 186. Autenticidad de los documentos. Los documentos autorizados por
notario o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el
derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad. Los demás documentos a que se refieren los artículos 177
y 178, así como los documentos privados que estén debidamente firmados por las partes, se tienen por auténticos
salvo prueba en contrario. La impugnación por el adversario debe hacerse dentro de los diez días siguientes a la
notificación de la resolución que admita la prueba. Sin embargo, los documentos privados sólo surtirán efectos frente

((Empleado: persona inferior al Funcionario, quien es el que dirige, lo define en el Código Penal, Disposiciones
Generales al final, artículo primero, numeral segundo, establece que es un Funcionario Público)
Ley de Servicio Civil: servidor público, como persona que ocupa puesto en la administración pública, por
nombramiento, contrato o vínculo entre el estado y servidor, encargada de prestar un servicio u obra)

La fe pública administrativa, está dada a funcionarios o empleados públicos.

Sin embargo, no cualquiera puede tener fe pública, se deben de tomar en cuenta que sea: una Orden, comunicación o
resolución de índole Administrativa, caso contrario, pues, aunque sea empleado público no puede tener fe pública
ejemplo: una persona que trabaja de conserje público, ya que él no se encarga de certificar, ordenar, comunicar o
resolver algún documento administrativo. Un secretario, o jefe público si tendría, pues hay que tomar en cuenta la
parte conducente del artículo 186… En el ejercicio de su cargo (¿Qué cargo?, se tiene que determinar la categoría del
cargo). Y tiene que ser un “documento”. Así se puede establecer, como funciona en sí la fe pública administrativa.

 Registral: es la fe pública que tienen los Registradores, No solo se da en el Registro de la Propiedad, sino para
más registradores; sirve para certificar la inscripción de un acto que se va a registrar en un registro público,
para darle autenticidad, y fuerza probatoria en el momento en que fue inscrito. Por ejemplo, la partida de
nacimiento, que registra un Registrador, ahí tiene fe pública. la fe pública se encuentra en el documento que
se autentica, y el Registro en la Inscripción. Al documento se le da autenticidad en la Inscripción Registral del
mismo.

Guatemala adopta la fe pública registral, y por eso es que se cree en lo que está inscrito, por eso es evidente que se
tenga certeza jurídica.

Art. 1226 y 1227 del Código Civil.

ARTICULO 1226.- Artículo 99 del Decreto-Ley número 218.- Para ser nombrado Registrador de la Propiedad se requiere
ser guatemalteco de origen, notario y abogado colegiado activo.

ARTICULO 1227.- Artículo 100 del Decreto-Ley número 218.- El cargo de registrador es incompatible con el ejercicio de
las profesiones de abogado y notario y con todo empleo o cargo público.

 Legislativa: también llamada Fe publica corporativo, es la que posee el organismo legislativo, ya que se cree en
las disposiciones emanadas del emiclo parlamentario, las cuales pasan a ser leyes públicas. Art. 15 Ley
Organismo Judicial, nos obliga a acatar la norma que en ese organismo se creó. Un Diputado, no tiene fe
pública, la fe pública en este caso es corporativa, no individual. Aunque un diputado sea Abogado y Notario, no
tiene fe pública en ese momento, ya que NO ESTÁ EJERCIENDO su profesión. La fe pública legislativa, se
encuentra orientada en la CREACIÓN DE LEYES, MANEJO DE SISTEMA NORMATIVO.
 Notarial: es una fe pública, extrajudicial; artículo 2, 154 Constitucional, 186 CPCyM, 01 Código de Notariado.
Todo lo que se haga delante de un notario se va a dar, por cierto, por la coercibilidad, art. 15 Ley del organismo
judicial, mientras el documento nazca a la vida jurídica tiene certeza jurídica, a menos que se declare nulidad o
falsedad, pero todo eso es un proceso. El Notario es de categoría “funcionario público” según artículo 1
numeral 2 de Disposiciones Generales de Código Penal.

03/03/2022 y 04/03/2022 no hubo clases.

09/03/2022

CARACTERISTICAS DE LA FE PÚBLICA:

Fe Pública Notarial es:

1. ÚNICA: Cae únicamente en el Notario, sólo él la tiene, todos los Notarios tienen la misma fe pública. Art. 1
Código de Notariado.
2. PERSONAL: Es inminente personal.
3. INDIVISIBLE: No se puede faccionar la fe pública ni los instrumentos públicos.
 4. AUTÓNOMA: En el Notariado, las diligencias que realiza el Notario son PERSONALES, los Notarios son
responsables de las funciones que realicen.
5. IMPARCIAL: La fe pública es imparcial, los notarios trabajan para las partes, no para el cliente que paga.
6. NO ES DELEGABLE: Evidentemente la fe pública no se puede delegar, únicamente el Estado la otorga, solo el
Notario puede ostentarla, tampoco el Notario puede delegar fe pública a otras personas, es indelegable. Art.
154 CPRG.

3. SISTEMAS NOTARIALES

CLASIFICACIÓN

1. SISTEMA NORTARIAL LATINO: Recibe otra denominación como Sistema Francés, Evolución Desarrollada y
Derecho Notarial Público.
2. SISTEMA NOTARIAL SAJÓN: Recibe otra denominación como Sistema Anglosajón, Sistema
Subdesarrollado, Evolución Frustrada, Derecho Notarial Privado.

CARACTERISTICA DEL SISTEMA NOTARIAL LATINO:

 Pertenece a un Colegio Profesional. El Notario debe pertenecer obligadamente a un Colegio

Profesional. Art 2 Código de Notariado. Art 90 CPRG. LEY DE COLEGIACIÓN.
 Responsabilidad es personal. En el ejercicio de Notariado la responsabilidad recae únicamente en
el Notario. Art. 1668 Código Civil. Disposiciones Finales del Código Penal. Art. 202 Ley del
Organismo Judicial.
 Sistema Abierto. No necesita autorización para actuar en determinada jurisdicción, como
municipio o departamento, incluso fuera del país, pero con otras reglas.
 Ejercicio es Incompatible con cargos que llevan aneja jurisdicción.
 Profesional Universitario. Tengo que estudiar, ganar cursos, ganar casos, ganar mis exámenes
técnicos profesionales, etc. Se necesita un Título profesional. -No conocimiento empírico-
 Función Pública. Notarios tienen una presunción legal de veracidad.
 Profesional del Derecho. Entrenamiento jurídico técnico, es necesario conocer el Derecho.
 Protocolo Notarial. Un protocolo Notarial reconoce al Notario. Art 8 del Código de Notariado.
SISTEMA LATINO ES EL QUE TIENE GUATEMALA.

FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO

 Desempeño de una función Pública. Fe pública.

 Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia. El Notario tiene la facultad de evidenciar,
documentar hechos a través de instrumentos públicos y los actos jurídicos. Obvio, todos en presencia del
Notario. Art. 1 de Código de Notariado.
 Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al faccionar el instrumento público.
INDIVISIBLE. *CARACTERISTICAS DE LA FE PÚBLICA*

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA SAJÓN

 No da asesoría a las partes. No es obligatorio asesorar a las partes. (Es importante tener asesoría por un
profesional del Derecho)
  No es obligatorio un título Universitario. No se puede orientar técnicamente a las partes.
 Autorización para el ejercicio es temporal. Solo puedo ejercer la profesión un lapso de tiempo. Es necesario
solicitar un permiso porque el ejercicio es temporal.
 Obligado a prestar una fianza. Está obligado a guardar garantía a las partes.
 No existe un Colegio Profesional. No se puede agremiar profesionalmente, no es obligatorio Colegiarse.
 No existe Protocolo Notarial. No hay colección ordenada de instrumentos públicos.

PRINCIPAL FUNCIÓN NOTARIAL DENTRO DEL SISTEMA SAJÓN.

 Únicamente es FEDATARIO, o sea es legalizar firmas.

 Autentica Documentos ya preparados. No asesora, no crea instrumentos públicos, solo legaliza firmas.
¿Quién adopta este sistema? LO TIENE, USA, CANADÁ, SUECIA, INGLATERRA, ETC.

09/03/2022

CARACTERÍSTICAS DE LA FE PUBLICA:

 Única: Porque recae únicamente en el Notario, solo sobre una persona recae la fe pública y es sobre el
Notario, y la ostenta por su misma profesión.
 Personal: no se necesita de alguien más, es personal.
 Indivisible: no se puede fraccionar la fe pública, no se puede dividir, no se puede dejar fe pública a secretaria
uy otras personas, porque es personal, única y no se puede dividir en partes y con personas.
 Autónoma: porque se al estar en el ejercicio de las funciones se es responsable de los efectos que se causen. El
único responsable es el notario de la presunción de veracidad, no importa quién lo redacte, mientras que el
Notario lo firme, él es el responsable.
 Es imparcial: No se puede cubrir a un cliente con fe pública y al otro cliente no, el notario debe ser imparcial,
igual con todos.
 No es delegable: El Estado es el único que pudo delegar la fe pública en los funcionarios del Estado, pero el
Notario no la puede delegar, no es permitido, ni válido por ningún tipo de documento o contrato su
delegación. NO ES DELEGABLE. Art. 154 CPRG.

SISTEMAS NOTARIALES
 Sistema Notarial Latino: se le reconoce también como: sistema francés, sistema de evolución desarrollada,
sistema notarial público esta última nominación no es muy aceptada, sin embargo, su contenido es el mismo;
la nominación más común es SISTEMA NOTARIAL LATINO.
 Sistema Notarial Sajón: se contrapone al sistema notarial latino, tiene otras denominaciones como: sistema
Anglo-Sajón, sistema subdesarrollado, sistema de evolución frustrada, sistema notarial privado, se le conoce
normalmente como SISTEMA NOTARIAL SAJÓN.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA NOTARIAL LATINO:

-Sistema Notarial aplicable en Guatemala-.

 Pertenece a un Colegio Profesional: El notario debe de pertenecer obligatoriamente a un Colegio Profesional,

por ejemplo, en Guatemala un Notario debe de estar obligadamente Colegiado por el Colegio de Abogados,
Artículo 90 de CPRG, artículo 1 y 2 de la Ley de Colegiación (o Código de Notariado, revisar)
 Responsabilidad: Es personal, ya que nace a la vida jurídica un instrumento público por lo tanto la
responsabilidad es personal en el registro del Notariado. Las fuentes de obligaciones, expresadas en el Código
Civil, el Notario es responsable de lo que cause por descuido o imprudencia, son responsables de su actuar,
art. 1645 Código Civil, artículo 1668 Código Civil; (ART. 202 LOJ (responsabilidad de Abogados))
  Sistema Abierto: No se necesita autorización para actuar en un determinado municipio o departamento, lo
que se quiere es contar todos los requisitos para ejercer el Notariado, una organización gubernamental que
permita un actuar jurisdiccional no se necesita, se puede ejercer en cualquier lugar del país.
 Ejercicio Incompatible con cargos que llevan aneja jurisdicción:
 Profesional Universitario: No debe haber conocimiento empírico, se tiene que profesionalizar
académicamente, se necesita un título profesional, art. 02 de Código de Notariado.
 Función Pública: art. 1 Código de Notariado, 154 CPRG y 186 código procesal civil y mercantil; el notario tiene
una función pública, ya que la fe pública es la que ancla al notario con el Estado.
 Profesional del Derecho: Los conocimientos profesionales tienen que estar inclinados al Derecho.
 Protocolo Notarial: es uno de los catorce principios que tiene el derecho notarial, un protocolo notarial es
parte de un sistema latina, ya que, por lo que el art. 8 código de notariado enmarca, el protocolo tiene sus
propias reglas, apartados, normas. Un protocolo notarial reconoce al notario, es obligatorio para este sistema
notarial.

FUNCIONES DEL SISTEMA NOTARIAL LATINO:

 Desempeño de una función pública: la función pública sub generi, la función del notario es pública por la FE
PÚBLICA.
 Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia: el notario puede documentar o autenticar
hechos (dar certeza o seguridad jurídica en documentos o hechos) el notario puede darle veracidad a los
hechos y actos ocurridos en presencia del Notario, art. 1 Código de Notariado. Art. 186 CPCyM
 Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al facciona el instrumento público: es
necesario entender que desean los clientes, tratar de entender e interpretar la voluntad del cliente, una
interpretación correcta basada en derecho, para finalizar dándole una forma legal y faccionar el instrumento
público idóneo y deseado por el cliente.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEA SAJÓN:

 No da asesoría a las partes: en este sistema no es necesario asesorar a las partes.

 No es obligatorio el título universitario: no se necesita un conocimiento exhaustivo para orientar a los
clientes.
 Autorización para el ejercicio notarial es temporal: en este sistema se necesita un permiso para poder ejercer
un derecho, su servicio notarial es temporal.
 Obligado a prestar una fianza: esto es por el tema de la responsabilidad, obligado a prestar una fianza o
garantía, en este sistema se debe garantizar responsabilidad que se pueda causar en el servicio temporal, es
decir, que mientras yo ejerza el servicio de notaria, debo pagar fianza por si se cae en responsabilidad.
 No existe colegio profesional: ya que es algo temporal.
 No existe protocolo notarial: la colección ordenada de instrumentos públicos, no existe en este sistema.

El tema de seguridad y certeza queda a la deriva en este sistema.

SOLO CUENTA CON UNA FUNCIÓN: PRINCIPAL FUNCIÓN DENTRO DEL SISTEMA SAJÓN:

 Fedatario: es únicamente fedatario, es decir, que se encarga únicamente de autenticar firmas en documentos
que le llevan preparados, es decir SOLO FIRMAR. Se encarga únicamente de constatar la veracidad de los
documentos ya redactados a través de plasmar su firma en los documentos. Este sistema es muy débil en
cuanto certeza, seguridad, orientación y lo puede realizar cualquier persona, ya que es privado, puesto que no
se da asesoría jurídica. Estados Unidos maneja el sistema Sajón.

10/03/2022
CLASE DERECHO NOTARIAL I

10-03-2022

SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES

Determina una función de notario-juez, el juez puede realizar algunas facultades propias del notario, la creación de
instrumentos públicos. (Se atribuyo facultades de derecho notarial)

-Los notarios son magistrados y están subordinados a los tribunales.

Dependen del poder judicial. Hay una dependencia directa.

La admiración nombra a los empleados del notario.

CODIGO NOTARIADO ARTICULO 6 inciso 1 es una excepción

Ley del organismo judicial (función jurisdiccional)

Articulo 70 prohibiciones, inciso b. ejercer las profesiones abogado y notario.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS.

Notario

Funcionario – público: hay conexión con el estado. No puede actuar en actos particulares solo para el estado

(ESCRIBANO DE GOBIERNO) El Notario del Estado, solamente actuar para el Estado, articulo 6 numeral 3ero.

LEY DEL ORG. EJECUTVIO. ART. 36. CAPITULO Funciones sustantivas de los misterios de estado el artículo 36. funciones
del gobierno del estado numeral f.

SISTEMAS NOTARIALES.

EL SISTEMA LATINO, Nuestro ejercicio notarial se debe a la adopción de este sistema notarial.

4. EL INSTRUMENTO PÚBLICO.
Lo que hace el notario es desarrollar documentos.

Se tiene que determinar que dentro de esa categoría hay muchas especies hay una gran cantidad de documentos
públicos, hay administrativos, judiciales.

Documentos notariales: se encuentra el Instrumento público. Este se convierte en un género porque tiene varias
categorías, o especies.

Instrumento Público: se habla de documentos notariales. Instrumentos públicos se les llaman a los documentos
notariales. El Instrumento público se convierte en un género, porque el instrumento público no es uno solo, tiene
varias categorías, por lo tanto, es un género y tiene varias especies. Tienen un nombre propio, su naturaleza es ser
instrumento público, no todos los documentos se pueden llamar instrumentos públicos.

Cada documento que realiza el notario tiene un caso de procedencia, para que, como o donde se va a realizar cada
documento, cada documento tiene sus propios requisitos.

ETIMOLOGÍA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:

El instrumento publico permite INSTRUIR, NOS PERMITE ENSEÑAR, aquello con lo que nosotros podamos enseñar algo.

- Enseñar es probar la titularidad de un derecho, probar un hecho que se documento porque fue en presencial
del notario. Tiene función Documentadora, en plasmar en un documento que despliegue certeza y seguridad
jurídica.

El código de notariado no trae conceptos. A excepción del tema del protocolo notarial.

Definición de Instrumento Publico: Es un documento notarial. (un documento autorizado por un notario) Es un
documento realizado exclusivamente por el Notariado. El notario realiza un documento porque se lo solicitan
(Principio de rogación).

Si se autoriza el documento tiene vida jurídica, si se firma el documento es porque ya está todo debidamente cumplido
lo solicitado. El instrumento publico como es un genero tiene que quedar una categoría abierta, se hacen constar
hechos jurídicos o una relación de derecho, esas relaciones se tienen que documentar en las especies de los
instrumentos públicos, porque el instrumento publico es un genero y tiene varias categorías.
Los instrumentos públicos tienen clasificaciones:

CLASES DE INSTRUMENTOS:

Las clases de instrumentos públicos no son los contratos,

Solo se tienen dos CATEGORIAS.

Los instrumentos públicos pueden ser principales, los cuales también se les denomina protocolares e Instrumentos
secundarios también llamados extra protocolares.

Se le llama principales porque son documentos que van dentro del protocolo, como requisito esencial de validez
tienen que ir en el protocolo. Es un requisito esencial de validez. Diferencia con los secundarios es porque son extra
protocolarios quiere decir que no van en el protocolo, porque su categoría y su contenido es otro, sus formalidades,
generalidades y requisitos si están en el código de notariado pero lo que se va a documentar tienen categoría
diferente, por eso van fuera del protocolo.

(Los contratos son parte de un acto jurídico, un instrumento publico no necesariamente tiene que contener un
contrato, un contrato si es un negocio jurídico, pero no todo negocio jurídico es un contrato, dentro de los
instrumentos principales si se encuentran contratos, pero hay contratos que no es necesarios hacerlos en protocolo.
Las actas notariales si van fuera del protocolo, dentro de la regulación hay actas especiales que hay que realizar y
transcribir en el protocolo).

Si un documento catalogado como principal, no se realiza en protocolo no tiene validez.

Dentro de los principales encontramos la ESCRITURA MATRIZ, la escritura matriz es lo mismo que la escritura pública
(es un sinónimo). Art. 8 del CN Indica que el protocolo es una colección de escrituras matrices. Lo matriz significa
Original.

No existen escrituras privadas.

La función más común es hacer escrituras públicas.

CONTENIDO DE LA ESCRITURA PUBLICA. La escritura publica es un instrumento publico quiere decir que es una especie
de género. La escritura publica cuando se adentra al mundo de la escritura publica se convierte en genero porque se
hacen constar negocios jurídicos, relaciones de derecho. El negocio jurídico es amplio. El negocio jurídico puede
contener actos jurídicos y puede contener contratos. Los actos jurídicos son variados, tienen sus propias especies. Hay
contratos típicos y atípicos los cuales tienen sus propias categorías. La escritura publica no es contenida de un solo
documento puede contener varias declaraciones de derecho o de negocios jurídicos.

Se debe cuestionar primero si el documento es principal o secundario.

La escritura pública art. 29 del Código de Notariado (INSTRUMENTOS PUBLICO) Los instrumentos públicos
contendrán… Los requisitos de la escritura pública son los del articulo 29. Sus 12 numerales.

La escritura pública es un Instrumento Público.

11/03/2022 no hubo clases por huelga.

16/03/2022 no hubiere clases por conferencia.

17/03/2022

CLASE DE FECHA 17/03/2022

CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS:

Principales: Son principales porque la naturaleza jurídica se basa en estar dentro del protocolo, como condición
esencial de validez.

1. Escritura matriz: Instrumento público es un género, articulo 29 C.N., todas son matrices y todas son públicas,
con la única diferencia es que quizá alguna sea registrada y otras no registradas.
2. Acta de protocolización: también llamada acta de protocolación, su intención es la incorporación, la cual se
divide en dos momentos o fases: material (introducción de la hoja) y jurídica (patentizada en el acta y esa su
razón de ser y se describe ahí que hace esa acta), son potestativas y no son facultativas, y su intención es
incorporar algo a nuestro protocolo, según el título octavo del Código de Notariado. Es un documento que se
incorpora al protocolo legalmente valido, art 63 C.N. no es lo mismo que el acta notarial y nos permite
incorporar otro tipo de documentos, los cuales pueden ser documentos. Ejemplo: El matrimonio, dentro del
acta que se realiza, debe protocolizarlo art 101 del CC siendo una obligación. Y debe protocolarlo el mismo
notario. El CPCyM en su art. 222, un ejemplo claro de que una autoridad judicial manda protocolar.
Diferencia: un contrato de compraventa ejemplo de escritura matriz, y el acta de protocolación solo sirve para
incorporar.

3. Razón de legalización (firma): Siendo una razón y entra en el género de los instrumentos públicos, es
consecuencia de la legalización firma, es consecuencia de la creación de un instrumento público secundario.
Ejemplo: una solicitud al Alcalde, y el notario legaliza la firma de la persona que realiza el escrito, y únicamente
legaliza la firma, quienes algunos le llaman coloquialmente como “autenticas”. Según art. 59 del C.N. de cada
acta de legalización, debemos de hacerlo en nuestro protocolo con un plazo de ocho días a partir del día que
se realizó. Mala práctica, porque mucho notariado no lo hace. No hay una sanción y no hay multa por la
ausencia de la razón.
18/03/2022 No hubo clases por huelga.

23/03/2022 No hubieron clases.

24/03/2022

Clase Notarial 24-03-2022

CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Principales:

Van dentro del Protocolo, como condición esencial de validez; artículo 29 del C. del N.

La hoja de papel protocolo se parece mucho

 Escritura pública
 Acta de protocolización
 Razón de Legalización (firma): Depende de la creación de un instrumento público de carácter secundario.

Secundarios:

Son extra protocolares, porque van fuera de nuestro protocolo; la ley determina que instrumentos públicos deben ir
dentro del protocolo y cuáles no. Tiene sus propios requisitos y NO van dentro del protocolo notarial.

Estos instrumentos: Se redactan fuera de nuestro protocolo, por lo tanto, no tienen un papel especial para realizarse,
se faccionan en hojas de papel bond.

Para las hojas de papel bond, se copian las líneas y márgenes que tiene el papel protocolo, teniendo 25 líneas para
tener un orden estético. Es una forma similar al protocolo, pero no es protocolo.

 Actas Notariales: FORMA: Se realiza en papel bond simple, comúnmente tamaño oficio, el código de notariado
no indica que es un requisito que vaya en tamaño oficio, se realiza así por estética. También se pueden realizar
en hojas de papel protocolo que venden en todas las librerías. FONDO: el acta notarial, tiene un objetivo
particular, creado para un fin determinado; se hacen constar hechos que presenten o circunstancias que le
consten. Artículo 60 del C. de N. su regulación es excesivamente escueta, lamentablemente solo tres artículos
del código de notariado hablan de las actas notariales. El artículo 60 del Código de Notariado, refiere el
OBJETO de las Actas Notariales manifestando “Hechos que le consten circunstancias que le consten”. Artículo
61 del Código de Notariado, contempla algunos requisitos, el acta notarial, Porque en sí tiene 5 pasos
importantes que no están completos ahí, El ACTA NOTARIAL, NO LLEVA NÚMERO DE ORDEN (1,2.3…. NO LO
LLEVA) (código de notariado en el artículo 29.1)
 Acta de Legalización de Firmas: es la famosa AUTENTICA que comúnmente conocemos; a partir del título
sexto, artículo 54 del Código de Notariado, ahí regula el acta de legalización de firmas. Se refiere a que el
Notario en virtud de la fe pública de la cual se encuentra investido, tiene la facultad de legalizar cualquier
firma, en cualquier clase de documento ya sea judicial, administrativo o particulares. La intención es que el
notario de fe, de que la firma si es puesta por la persona que se identificó ante el notario, que, si es la persona
y que ella firmo, que es legal. No llevan número de orden, tienen sus propios requisitos. Estas actas solo
tienen por función, legalizar firmas. No se pueden legalizar huellas digitales, SOLO SE PUEDEN LEGALIZAR
FIRMAS. Cuando las personas no puedan firmar, la ley determina la facultad del notario de agenciarse de un
testigo, cuyo testigo tiene la función de firmar a ruego de quien no pueda hacerlo, luego de ello, el Notario
puede proceder a legalizar la firma, NO SE LEGALIZAN HUELLAS DACTILARES. OJO: no es lo mismo no saber
firmar, que, no poder firmar. Ejemplo: cuando una persona se quiebra el brazo, ella no podrá firmar
temporalmente, pero en su DPI si está su firma. Y cuando no se puede firmar y en su DPI aparece su huella
dactilar, entonces, lo que se hace es de que la persona coloca la huella dactilar en el documento y a la par de
esa huella dactilar debe firmar el testigo, y así, si se puede legalizar. Ahora bien, cuando en el DPI de la
persona, establece que NO FIRMA y cuando llega con el Notario SI FIRMA, lo más técnico es de que se
actualice el DPI, lo mejor para el Notario es hacer ver que en el Documento Personal establece que no firma,
pero el cliente manifiesta que, si puede firmar y aclarando esto, si puede firmar.
El notario tiene la facultad para legalizar firmas, en virtud de la fe pública. Es mejor NO LEGALIZAR FIRMAS DE
PERSONAS QUE NO ESTÁN PRESENTES, por esos simples detalles se pueden generar problemas serios y hasta
procesos penales.

 Acta de Legalización de Copia de Documentos: el Notario también puede legalizar COPIAS de documentos, lo
cual implica, que el notario, NO PUEDE LEGALIZAR DOCUMENTOS ORIGINALES, solo se pueden legalizar las
copias de esos documentos originales. Permite obtener cualquier copia de cualquier clase de documento, no
importa el tipo de documento, sea académico, municipal, fiscal, jurídico, administrativo, a través de la fe
pública se da la validez de VERDADERO, sin embargo, se tiene ciertas excepciones según la ley en donde se
debe de presentar documentos en originales y no copias. El documento se puede copiar a través de:
fotostáticas, documentos en relieve, calcos, sin embargo, la más común es la fotocopia. Ejemplo: me extienden
mi certificación de la universidad, si yo quiero legalizar esa certificación, no puedo, porque el documento es
original, pero si yo quiero presentar la certificación en algún expediente para un trabajo, yo puedo sacarle
fotocopia a ese documento original, y al llevarlo con el Notario, él puede legalizar que el documento es copia
fiel del documento original. Para ello se debe enseñar al Notario el documento original para compararlo con la
copia, esto se realiza antes de legalizarlo. La legalización de Copias de Documentos Reviste la misma calidad,
como si fuera el original. OJO: Hay documentos que si deben presentarse en original y no con copia legalizada.
NO SE PUEDE LEGALIZAR DOCUMENTOS ORIGINALES. El acta de legalización de copia de documentos se puede
realizar en la misma hoja o en otra hoja.
Por ejemplo: al Documento Personal de Identificación, por el Espacio que queda en la fotocopia, ahí mismo se
puede redactar el acta de legalización. Si yo deseo legalizar mi título universitario se puede hacer en el reverso
dela hoja, sin que se altere su contenido. Sin embargo, en los documentos en donde definitivamente no exista
espacio alguno para poder realizar el acta de legalización se debe de hacer en una hoja aparte, aduciendo que
las fotocopias están en otra hoja indicando todos los pormenores, (que está impresa en ambos lados, el
tamaño de la hoja, etc..) con el objeto de que la fotocopia no se altere.
En una misma acta se puede legalizar varios documentos. Es decir, que se puede hacer una legalización por
varios documentos en una misma hoja u hoja independiente, pero se deben de detallar minuciosamente cada
uno. Todas las copias deben de ir firmadas y selladas en un lugar donde no se altere la información. OJO: El
notario no puede protocolizar los documentos originales que legalice, ya que no le pertenece al Notario, lo que
debe de hacer es la Razón de legalización, haciendo alusión a lo que hizo y trabajó en sí.
 FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:

Se encuentran establecidos en nuestro Código Notarial.

Persigue dos fines estructurales:

 Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad: pueden morir las partes o Notario, pero el
instrumento público no vence, no muere; ayuda a perpetuar lo establecido en el instrumento público. La
relación de derecho y manifestación de voluntad siempre se conserva y mantiene viva. Cabe resaltar que
algunos documentos son redactados para un fin y una vez cumplido ese fin, quedan sin validez, sin embargo,
esto no significa que todos los demás documentos tienen que morir una vez que le Notario fallezca.
 Servir de prueba en juicio y fuera de él: todo documento notarial siempre va a probar algo, puede que esa
prueba sea dentro de un juico o fuera de un juicio. El documento debe ser redactado con minuciosidad,
tomando en consideración que en algún momento puede ser analizado y examinado por la contraparte.

20/04/2022

 FRASE CELEBRE: “MIRA HACIA ADELANTE PORQUE SI VES PARA ATRÁS, NO

VERÁS TU CAMINO.”
 VALOR DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
 FORMAL: Se necesita formalidad, estructura y requisitos. Forma externa. Cumplimiento de
formalidades esenciales y no esenciales. REQUISITOS ESENCIALES, ARTÍCULO 31 DEL
CÓDIGO DE NOTARIADO. (Hay muchos más, pero estos son lo más importantes) ¿Qué
sucede si falta un requisito esencial? La ley establece la consecuencia, la omisión de la
formalidad lo que provoca es demandar la nulidad del instrumento público. Artículo 1301 del
Código Civil, Nulidad absoluta. El cual dice de la siguiente manera: “por la ausencia o no
concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia.” Artículo 32 del Código de
Notariado. “Omisión de las formalidades esenciales” ESENCIAL: NULIDAD ABSOLUTA. NO
ESENCIAL: El pago de una multa.
 PROBATORIO: Forma interna. Negocio Jurídico que contiene el instrumento público. El
Negocio jurídico se encuentra del artículo 1251 hasta finalizar el código. ¿Qué es un negocio
jurídico? Todas aquellas declaraciones de voluntad, con los cuales se cumplen tres
requisitos esenciales, para que sea válido necesita 3 requisitos, capacidad de voluntad,
consentimiento que no adolezca de vicio, y, objeto lícito (libro segundo del Código Civil).
 Los instrumentos públicos se pueden atacar por forma (requisitos) y fondo (negocio jurídico),
puede ser su estructura o su negocio jurídico.
 Puede ser atacado el instrumento público por requisitos, (lado formal) y objeto lícito, (negocio
jurídico) por nulidad puede atacarse por violencia, intimidación, simulación etc.


 PROTOCOLO:
 ORALIDAD VS
ESCRITURA
 La necesidad de trascender
de lo oral a lo escrito. Lo
escrito tiene que ser formal,
con requisitos. ¿Por qué
formalidad? Porque nos da
certeza jurídica.
 La oralidad ya no es
efectiva, ahora es lo
documentado, (escritura)
no en cualquier papel, sino
en un Protocolo.


 Si muere alguna de las partes, el notario, la relacion jurídica sigue, porque está en un protocolo.
 ETIMOLOGÍA DEL PROTOCOLO:
 PREFIJO: PROTO
 VOZ GRIEGA: PROTOS
 SUFIJO: COLO O COLON

CLASE NOTARIAL 21-04-2022

PROTOCOLO
ORIGEN:
- Tabelliones romanos: conservar copia de los documentos que redactaban.
-Costumbre de los argentarios griegos: desempeñar funciones de procuración y gestión
de negocios de sus clientes notariales, redactando contratos que escribían en los libros que
guardaban en su poder.
- IMBREVIATURAS: notas primeras o resúmenes (fuero real de españa)
- CARTAE: reproducción de lo fiel. Como notario tenemos la obligación dependiendo los actos y contratos que
redactemos de entregarle copias a nuestros clientes. Es una institución que se asemeja a ciertas funciones que el
notario actualmente realiza.
Consagrado en la progmática de Alcalá en 1503.

DEFINICIONES: La palabra protocolo no es exclusiva del derecho notarial, ya que se puede incluir en otros contextos
que no tienen nada que ver con el derecho.
La palabra protocolo trata de indicar “Formalidades, requisitos, procedimientos”.
- Carlos Emérito González: Registro de escrituras públicas. (no es lo único que se realiza)
- Giménez Arnau: Expresión de acepciones múltiples. Estas dependen del surgimiento de una declaración de voluntad.
- Gonzalo de las Casas: Instrumento público notarial; libro anual formado por instrumentos
públicos autorizados por un Notario; formulario que contiene las reglas de etiqueta y
diplomacia con que se tratan recíprocamente los Gobiernos; registro donde se inscribe las
deliberaciones y acuerdo de los congresos y negocios diplomáticos;
NOMINACIONES TECNICAS:
Protocolo del notario; protocolo notarial; registro notarial.
DEFINICION LEGAL:
“El protocolo es una colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolización,
razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con la ley”.
Artículo 8 Código de Notariado.

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE PROTOCOLO:

- Hojas de papel especial sellado para protocolo, la cual contiene veinticinco líneas en su lado
anverso y veinticinco líneas en su lado reverso
- Escudo de armas de la República de Guatemala en color rojo e indica el valor de cada hoja
(Q10.00)
- Número de orden (a-b serie y la numeración)
- Debajo del numero de orden se encuentra escrito: PROTOCOLO
- Número de registro
- Numero de quinquenio
- Logo de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- ya que es la encargada de
la venta del papel especial sellado para protocolo. El protocolo se considera una especie fiscal.

CONTENIDO DEL PROTOCOLO:

- Escrituras matrices
- Actas de protocolización
- Razones de legalización
- Razón de cierre
- Índice
- Atestados
ESCRITURA PÚBLICA:
Es un documento notarial autorizado por el Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de
parte, en la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose
en los términos pactados. (Artículos 29 al 50 del Código de Notariado).
ACTA DE PROTOCOLIZACION O PROTOCOLACION:
Son aquellas en las que el Notario da fe de la entrega de un documento y de su incorporación al
protocolo. (Artículos 63 al 65 Código de Notariado y artículos 38 al 41 de la Ley del Organismo
Judicial). La protocolización tiene una incorporación material, que es incorporar el documento dentro
de las hojas de protocolo; y también tiene una incorporación jurídica que significa establecer el
porque el documento va a aparecer en el protocolo. Los documentos provenientes del extranjero
y las actas de matrimonio deben de protocolizarse.
RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS:
Es la consecuencia de la autorización y/o creación de documentos secundarios o extra protocolares;
es la razón que lleva a cabo el Notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días de haber
legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en
virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. (Artículo 59 Código de
Notariado).
DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTRA DE CONFORMIDAD CON ESTA LEY:
Únicamente existe a un caso: CUBIERTA DE TESTAMENTO CERRADO. Artículo 962 Código Civil.
Para el lic, el ejemplo de arriba no es aplicable al titulo del que nos referimos, Los DOCUMENTOS QUE SE APLICAN a
esto sería la RAZON DE CIERRE, INDICE Y ATESTADOS.

Las capturas: 22/04/2022

DERECHO NOTARIAL
CLASE: 27 de abril de 2022
AGP (Archivo General de Protocolo)

Dos fases para la apertura del Protocolo:

 Administrativo: (hablado en la clase anterior)

Para la apertura del protocolo no hay fecha límite para efectuar el pago administrativo, puedo pagar el 20 de enero y
no hay problemas, sin embargo, es hasta después del 20 de enero que puedo comenzar a faccionar los instrumentos
públicos NO ANTES, porque no se ha pagado.

DOCUMENTOS:

Formulario: (el formulario es uno por persona)

Si no se desea ejercer el notariado es mejor no comprar el protocolo. En la fase administrativa cualquier persona
puede hacerlo en representación del notario, no es necesario la presencia del Notario o del Depositario.

Ante el archivo general de protocolo al juramentarse en la corte, hay representantes de la Sat, del archivo, del registro,
registrando las firmas para crear la base de datos, el archivo asigna una clave (no regulada en el Código de notariado)
para efectos del AGP a parte del número de colegiado el notario se identifica por la clave (es la inicial de mi nombre,
guion y una numeración “A-y una numeración”) cualquier documento que represente ante el AGP se tiene que
presentar esa clave.

Depositario: hablar colega para solicitarse que sea su depositario. Se tiene que nombrar al depositario e indicar la sede
notarial del mismo.

Los cuatro cuadritos solicita, firma del notario y sello, firma del depositario y sello.

El formulario se queda en el AGP y se queda ahí en la base de datos, al Notario no le queda nada. Si el notario desea,
se puede quedar con una copia, pero jurídicamente no tiene trascendencia.

Solo se puede ser DEPOSITARIO de un Notario, no de varios.

 La consecuencia de ese pago de apertura, es el pago de apertura del protocolo.

Una vez que se envié el formulario, se genera una boleta de pago, dirigido para ingresar pagos a la tesorería del O.J.
esa boleta es una boleta especial que tiene varios fines, uno de ellos es lo que establece el rubro número dos que es
“ingresos de archivos general de protocolo” luego de hacer el pago respectivo y se vuelve al AGP a demostrar que ya
se pagó.

Anteriormente esa hoja de pago es la que se tenía que guardar, para comprobar que ya se pagó, en observaciones se
escribía PAGO DE APERTURA PROTOCOLO 2023, ese documento se tenía que guardar. Actualmente lo que se da es un
COMPROBANTE, es la cuarta parte de una hoja tamaño carta, donde se afirma que ya se realizó la apertura, el año que
se apertura, el monto, la fecha del pago de apertura, y todo lo relacionado, ese es el que ahora se tiene que guardar.
Antes se tenía un recibió de pago, ahora es un comprobante. Si se pierde, se tiene que volver a solicitar y generar un
comprobante de apertura, pero requiere un costo adicional.

 Jurídico:
El primer requisito del protocolo es la numeración de orden, eso es obligatorio, iniciando la escritura siempre en la
primera línea del lado anverso de la hoja, rotulando el instrumento público con el número uno (número de orden)
respetando ese primer requisito del numeral primer del artículo 29 del C.N. aquí ya estamos hablando de la fase
jurídica.

No hay una razón de apertura, solo el requisito previo administrativo que ya se habló; en el artículo 12 del C.N. se
habla sobre el protocolo. Hay que atender con todos los requisitos de apertura del protocolo para no recaer en
sanción.
No necesariamente tiene que iniciar en el mes de enero, no pasa nada si han pasado 20 días del mes de enero y no se
redactan instrumentos públicos, la idea es que el notario se encuentre preparado para comenzar a redactar los
instrumentos públicos cuando sea requerido.

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO:

Tiene dos valores el instrumento público: Interno y externo, como se habló antes.

El protocolo notarial tiene sus propios requisitos, independientes de las normas de los instrumentos públicos.

 Todo lo que se redacte en el protocolo, tiene que ser en idioma español (artículo 143 CPRG; 11-37 LOJ; 13 N.
1; 29 N. 6; 31 N. 4; 42 N. 7 y 53 N. 1 todos del C.N.) a mano, legible, sin abreviaturas.
Por ejemplo, si se está citando la nominación en un idioma extranjero se debería citar con comillas (“”) como si se
estuviese transcribiendo.

antes se refería a máquina, pero era por maquinas mecánicas, procesador de palabras, sin embargo, ahora es
admisible a computadora. Tiene que ser en una letra adecuada, de lo contrario se rechazará. Y un tamaño de letra
normal en computadora 10, 11 o 12 con letra también normal y formal siendo, por ejemplo: arial, times new roman.

Hay libertad para testar a máquina o a mano, ya que la ley no rige nada. Por ejemplo: si se está realizando una
escritura a computadora y se va la energía eléctrica, se puede seguir realizando a máquina de escribir sin ningún
inconveniente, porque la ley no lo prohíbe.

Legible: Cuando no se utiliza el tamaño correcto o letra legible, o que causa es que se suspenda el instrumento público,
evitar todo lo informal.

Sin Abreviaturas: Son prohibidas las abreviaturas ejemplo: BANRURAL, NO, sería: BANCO DE DESARROLLO RURAL, todo
debe de ir en letras.

 Numeración cardinal (1,2,3,4…) uno a continuación del otro, orden riguroso por fechas, espacio entre cada
instrumento solo el necesario para las firmas, los números no pueden ir repetidos y tampoco accesorios (así
no: 1.1., 1.2. ó 1.A. 1.B.)
El orden riguroso de fechas, 6 características del Protocolo: una de ellas es: “fecha cierta” (el instrumento garantiza
que la fecha es cierta, si hoy 27-04-2022 requieren los servicios del Notario esa fecha se tiene que colocar, orden
riguroso de fechas en instrumento público, no se pueden alterar fechas, caso contrario se recaería en: FALSEDAD
IDEOLÓGICA)

 Espacio entre cada instrumento: entre la escritura número 1 y la escritura número 2 no puede haber
espacio de por medio, es prohibido, se debe de escribir de corrido. Después de la escritura número uno, el
espacio que debe mediar para el instrumento número dos es SOLO EL ESPACIO NECESARIO PARA FIRMAS,
ESPACIO ESTÉTICO Y PRUDENTE. (ejemplo: 5 líneas, si no es grande la firma o si no son muchos los
otorgantes) No se pueden dejar hojas en blanco o mucho espacio en blanco.
OJO: Las formas de corrección deben hacerse antes de que el cliente la firme, no se puede dejar espacio para corregir
después de que el cliente firme porque entonces sería algo ilegal, ya que se está alterando las declaraciones.

CLASE DE FECHA 27/04/22

APERTURA DEL PROTOCOLO
En la apertura del protocolo, teniendo el papel especial siendo colegiado activo, podemos aperturar nuestro
protocolo cada año, y regularmente se realiza en enero, ahora para los nuevos puede ser cualquier otro día
como inicio de su cartulación. Es un requisito previo que se cumple cada año, debiendo pagar en efectivo cada
año.
Para abrir el protocolo se iniciara la primer escritura según los requisitos que establece el código de notariado
en el artículo 29 y siempre iniciara con el número uno, en la línea número uno, todo lo que se redacte en papel
protocolo siempre va a ir numerado correlativamente. (artículo 12 del C.N)
Apertura del protocolo en art. 12 y tiene dos momentos, en diciembre se empieza con el área administrativa
pagando el pago obligatorio de apertura y no es eminentemente personal ya que lo puede realizar el
procurador o el secretario. Pudiendo cartular en cualquier horario.

Recordemos que el pago habilita el Derecho. Y no tiene una fecha límite para pagarse, ante el archivo general
del protocolo, hay un preámbulo en frente de funcionarios públicos, el archivo general de protocolo nos da una
CLAVE y no está regulado en el C.N. y consta de una LETRA del primer apellido del notario, así que el
notaria se identifica siempre con la clave y solo nos sirve para aspectos de archivo. En el presente formulario
nos piden datos como del depositario no tiene mayor acción en el ámbito profesional y debe ser una persona
de confianza, y también los datos de un familiar que este entre los grados de ley, solicitando sello del notario y
firma, así como también del depositario, el presente formulario vale Q5 y se descarga desde el sistema y el
formulario se queda en la base de datos del Archivo.

El formulario que proporciona el O.J, no es exclusivamente para el Notario también sirve para pagar multas y
tiene varios objetivos y el que nos interesa es donde dice “ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS”,
cuando se paga nos quedamos con la original, el cual sirve para hacer constar el pago de dicho formulario.
Actualmente nos dan un COMPROBANTE DE APERTURA y es importante guardarlo, ya que cuando el
revisor venga tenemos documentos que hacen constar nuestro pago y aproximadamente cuesta como Q25, ya
que todo es virtual, se puede guardar en PDF e imprimir los que cada notario desee.
LAS FORMALIDADES DEL PROTOCOLO
Todo tiene requisitos y están plasmados en el Código de Notariado (de forma) y de fondo en el Código Civil,
se va a integrar la norma y esto es formalidad del protocolo, veamos lo que nos solicita el protocolo para
cumplirlo correctamente:
1. Sabemos que de conformidad con la ley del O.J todo debe de ir en ESPAÑOL, es un sustento
constitucional tal y como lo pide la norma. Y que sucede con aquellas personas que no manejan el
español, se debe solicitar a un traductor. UNICAMENTE EN IDIOMA ESPAÑOL. Podemos realizar
la redacción a máquina de escribir (maquina mecánica, maquina eléctrica, la computadora, procesador
de palabras) en términos más amplios. ¿Podemos hacer un instrumento público a mano? Sí, lo
podemos hacer (siempre y cuando sea legible, que se entienda) y si se realiza a PC hay que hacerlo lo
más formal posible porque son instrumentos públicos, tiene que ser legible y un tamaño adecuado,
LAS ABREVIATURAS SON PROHIBIDAS (EJEMPLO: BANRURAL, BANCO DE
DESARROLLO RURAL).
2. Se solicita en números cardinales (1, 2, 3, 4…) no puede ir (1.1. 1.a) incorrecto, debe de ir uno a
continuación de otro, no puedo componer tan fácil errores porque todo es eminentemente formal y nos
puede llevar a un proceso judicial y no andamos jugando. El instrumento público tiene 6
características: 1. Fecha cierta (de lo contrario estaríamos en falsedad ideológica), 2. Espacios entre
escrituras, no se pueden quedar espacios en blanco y es prohibido, el espacio que debe mediar es EL
NECESARIO PARA FIRMAS, no dice dos, no dice tres, ni cuatro, eso va a depender del cálculo de
espacio. Las correcciones se hacen antes de que el cliente firme.

DERECHO NOTARIAL
 CASE: 28-04-2022

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

 Foliación Cardinal:

Son cifras, y la foliación es por hoja de protocolo y no por página. El código no menciona como o donde realizarse la
foliación, sin embargo, se sabe que es en cifra, en número. NO SE COLOCA dentro de las líneas donde va escrito el
instrumento público. Comúnmente se coloca en la parte superior derecha del protocolo. Se puede hacer con lapicero,
a computadora, maquina eléctrica o mecánica, con fechadores o numeradores, no hay una forma estricta para
realizarlo, lo único que no se admite es realizarlo en lápiz. Debe de ir en número y por hoja.

Es mejor ir foliando poco a poco conforme va avanzando la utilización del protocolo. No foliarlas todas de una vez
puesto que al incorporar las Actas de protocolación dentro del protocolo ya no se podrá realizar y todo documento
foliado ocupa un número de folio. Es mejor foliarlo como se van usando. Si se altera o comete error en la foliación no
hay forma de corrección, no se puede usar corrector ni nada y como consecuencia podemos parar llegar a tener un
trámite judicial por ese error, por eso es importante tener mucho cuidado.

 Fechas, número y cantidades en letras

Todos los números que se requieran escribir dentro de las líneas del protocolo deben de ser colocados EN LETRAS, y
colocar dentro de paréntesis los números (se le dice: guarismos). Si se agregará la cifra en paréntesis se debe de tener
mucho cuidado al escribirlo tanto en letras como en números. En el instrumento público las Fechas número y
cantidades deben ir obligadamente en letras.

 Transcribir de manera textual

Dentro del instrumento público en algún momento el notario tendrá la necesidad de trasncribir un texto, sea que la ley
lo determine o el instrumento lo requiera. Artículo 324 CPCyM, razones donde se debe transcribir exactamente tal y
como está, se abren comillas y se copia cualquier documento que la ley ordene o que le notario necesite transcribir,
ahí si se puede colocar número si los lleva el documento o cita que se está transcribiendo”. Otro ejemplo: Art. 1130
C.C. el notario debe transcribir y colocar entre comillas, el documento extendido por la municipalidad donde se
establezca la ubicación o dirección de un inmueble objeto de instrumento público.

 No interrumpir la numeración fiscal, salvo protocolización o terminación de la serie:

No interrumpir la numeración fiscal, es la numeración que ya viene grabado en la hoja (el número de registro y numero
de orden), por ningún motivo se puede alterar o interrumpir.

La utilización de las hojas de protocolo deben de ir en orden y utilizar la que corresponde según la numeración. Las
hojas de protocolo deben estar ordenadas y no alborotadas puesto que se puede perder el orden de las hojas, es ahí
donde se tiene problemas.

Dos excepciones en las que se puede interrumpir la numeración de protocolo es:

 protocolización: incorporar un documento ajeno al protocolo, ejemplo. Si voy usando la hoja 20 y hago una
protocolación de acta de matrimonio, se tiene que agregar al protocolo, se interrumpe la protocolación
agregando las hojas del acta ya protocolizada y después ya sigue otra vez la siguiente hoja de protocolo
debidamente enumerada.
 Terminación de la Serie: Que se termine el protocolo, y al adquirir de nuevo hojas de protocolo ese lote
obviamente no va a seguir con la numeración que se tenía, pues ya otros notarios han comprado protocolo.
Ejemplo: me quedé en la hoja número 55 y al comprar el protocolo me dan hojas a partir de la hoja 100, ahí
no hay problema. Se puede escribir arriba del rectángulo azul de la hoja de protocolo “Serie nueva o nueva
 serie” para que se sobreentienda y claro se tiene que guardar el comprobante de que se compró más hojas
de protocolo. Se tiene que guardar muy bien el comprobante donde hace constar que se compraron hojas
de protocolo y en caso de poder perderlo se debe de acudir a la superintendencia para que se reponga la
impresión.

 Llenar con una línea los espacios que “permitan” intercalaciones antes de que sea firmado

No se tiene que dejar espacio para nada, solo para el espacio de las firmas. No se pueden dejar espacios abiertos, por
ejemplo los espacios que se quedan cuando se termina de escribir en la línea y no cabe una palabra completa pero si
queda espacio, en ese caso se tiene que rellenar con “guiones” para que quede bien justificado, garantizando certeza
jurídica.

Antes de que los clientes firmen, no debe existir NINGÚN espacio. Todo espacio debe de ser cerrado. No se pueden
dejar líneas libres por si se “comete un error” después de que firman los clientes; el Notariado debe ser ético.

De conformidad con la Ley, el instrumento se debe de corregir antes de que los clientes firmen. Si el instrumento
público ya está firmado, es INAMOBIBLE, es decir que ya no se puede corregir nada. Para garantizar certeza jurídica.

 Nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final antes de firmarlo. Enmendaduras son
prohibidas. Artículo 13 y 14 del Código de Notariado.

Se pueden utilizar entrerrenglonaduras y testados en el instrumento público, se corrigen en la parte final del
instrumento público. ANTES DE QUE SEAN FIRMADOS.

Si se entrerrenglona y testa, y no se hace la RAZÓN al final del documento, el instrumento se tiene como NULO.

Todas las enmendaduras son prohibidas: no se puede tachar, tampoco utilizar corrector, no se puede utilizar nada que
pueda alterar la hoja de protocolo. El incurrir en esto generará un error insubsanable.

CLASE 04/05/2022

DERECHO NOTARIAL

FORMAS DE CORRECCIÓN DE PROTOCOLO

(NO COLOCAR FOLIO EN EL REVERSO

La adición es una forma de corrección: Es para adicionar una palabra, letra, varias palabras que se hayan
omitido.
Entrerrenglonaduras: Se permite incorporar palabras, también se le conoce como entrelineado, pero no es
técnico.
Testados: “testimonios transcritos” Colocar una línea por encima sobre la o las palabras, o sobre una letra, la
intención de testar es NO TACHAR.
EN LAS TRANCRIPCIONES YA NO SE
Excedidos – Fuera de márgenes (izquierdo y derecho – salvados) No está en el Código de Notariado, la
hoja de papel protocolo tiene 25 lineas en un lado y 25 del otro, ejemplo: me equivoco y me paso de línea
hasta la 26, y todo lo que está fuera de la linea del protocolo NO ESTÁ EN EL PROTOCOLO. Basicamente
es salvar los textos al salirse de la linea del protocolo.
Escrituras Secundarias: **ampliaciones…* Esta nos permite enmendar errores u omisiones de forma en
que hubiere ocurrido artículo 77 inciso e del Código de Notariado.
Errores de fondo: No son permisibles enmendar las escrituras secundarias, a menos que estén los interesados
presentes.

Excedido: (fuera de margenes)

Pero cuando se excediere de las líneas o de los márgenes, lo escrito o impreso se tendrá por no puesto. OJO
CON ESTO.
PASOS:
PASO 1. ADICIONAR PORQUE NO HAY RENGLONES, SE ADICIONA LA PALABRA QUE ES, EN
ESTE CASO (MAZATENANGO)
PASO 2. SE EXCEDIÓ SE PASÓ DE LA LINEA, ENTONCES ES UN EXCEDIDO, HAY QUE
HACERLO VER EN EL INSTRUMENTO PÚBLICO.
PASO 3. TRAZAR CON UNA LINEA POR ENCIMA DE LA PALABRA MAL ESCRITA, ES UN
TESTADO. EL TESTADO SE ESCRIBE LITERAL.
PASO 4. ENTRERRENGLONAR, POR ESO ES DE IMPORTANCIA ESCRIBIR AL RAZ DE LA LINEA,
PARA PODER ENTRERRENGLONAR DE LA MEJOR MANERA.
PASO 5. EL SALVADO TIENE QUE IR A CONTINUACION DESPUES DE DONDE DICE RENAP.
A TODAS LAS ADICIONES SE LES COLOCARÁ LEASE.
TODOS ESTOS SALVADOS DEBEN IR ANTES DE LAS FIRMAS DE LAS PARTES.

PASO 1. ADICIONAR PORQUE NO HAY RENGLONES, SE ADICIONA LA PALABRA QUE ES, EN ESTE CASO
(MAZATENANGO)

PASO 2. SE EXCEDIÓ SE PASÓ DE LA LINEA, ENTONCES ES UN EXCEDIDO, HAY QUE HACERLO VER EN EL INSTRUMENTO
PÚBLICO.

PASO 3. TRAZAR CON UNA LINEA POR ENCIMA DE LA PALABRA MAL ESCRITA, ES UN TESTADO. EL TESTADO SE ESCRIBE
LITERAL.

PASO 4. ENTRERRENGLONAR, POR ESO ES DE IMPORTANCIA ESCRIBIR AL RAZ DE LA LINEA, PARA PODER
ENTRERRENGLONAR DE LA MEJOR MANERA.

PASO 5. EL SALVADO TIENE QUE IR A CONTINUACION DESPUES DE DONDE DICE RENAP.

A TODAS LAS ADICIONES SE LES COLOCARÁ LEASE.

_________________________________________________________________________

LA CANCELACIÓN SE PUEDE HACER, TODA VEZ QUE LAS PARTES NO HAYAN FIRMADO EL INSTRUMENTO. *LA FORMA
CORRECTA DE SALVAR*
 Clase Notarial jueves 5 de mayo

PROTOCOLO NOTARIAL

CIERRE DEL PROTOCOLO

Es el mismo artículo donde se encuentra regulado el de la apertura,

El cierre es cada año, el cierre es lógico.
Los lotes contienen 50 hojas, los protocolos no tienen 50 hojas
El cierre del protocolo se puede hacer hasta el último día del año, del 1 de enero al 31 de diciembre. Las hojas de
papel protocolo no se pueden anular, romper, ni cancelar, ni colocar una línea.
Con las hojas sobrantes no se hace nada. Al aperturar nuevamente el protocolo en el siguiente año se inicia con las
hojas siguientes.
-Se puede cerrar el protocolo en cualquier momento, es a decisión del notario.
EL cierre del protocolo es obligatorio, puede ser el último día del año, o en cualquier momento.
CIERRE DEL PROTOCOLO
- Siempre se cierra el protocolo cada año
- Se realiza normalmente el último día del año (31 de diciembre)
- Se puede cerrar el protocolo en otro momento del año cuando el Notario deja de cartular
- Se cierra el protocolo realizando una RAZON DE CIERRE en la fecha que se cierra el
mismo
REQUISITOS DE LA RAZÓN DE CIERRE: CONTENIDO DEL CIERRE
- Fecha de cierre
- No. De documentos públicos autorizados.
- Razones de legalización de firmas.
- Actas de Protocolación.
- Número de Folios. (indicar el último folio)
- Observaciones si las hubiese (Escrituras canceladas).
- Firma (Técnicamente debe ir acompañada con el sello)

La razón de cierre se puede realizar en el protocolo oh en hojas papel bond. (ya que la ley no lo estipula)

A sugerencia del licenciado indica que la razón de cierre se haga en el protocolo por razón de garantía, así como que se
hiciera una escritura pública. (Por ética del notario).

La razón de cierre imposibilita al Notario a seguir cartulando en ese año.

El Notario deberá elaborarla en el PROTOCOLO y no se presenta testimonio especial.
Existe una AMPLIACION DE LA RAZON DE CIERRE en caso de existir una equivocación en la
realización de la RAZON DE CIERRE.

RAZON DE CIERRE:

La razón de cierre no debe de tener copia. Ni al archivo general porque no es un instrumento público.

La razón de cierre contendrá: la fecha, el número de instrumentos públicos de que se compone distribuidos así:
número de escrituras matrices, razones de legalización de firmas, actas de protocolización y número de instrumentos
públicos cancelados, número de folios de que se compone: observaciones, si las hubiere y la firma y sello del notario.
ARTICULO 12 DEL C.N.

El notario deberá elaborarla en el protocolo y no se presenta testimonio especial.

RAZÓN: el infrascrito Notario procede a cerrar el protocolo a su cargo correspondiente al año dos
mil veintidos el cual contiene cinco instrumentos públicos, distribuidos de la siguiente manera: dos escrituras públicas
autorizadas, un acta de protocolización, un instrumento público cancelado y una razón de legalización de firma; y
consta de veinticinco folios, en la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre del dos mil veintidos.

Firma y sello del notario.

INDICE EL PROTOCOLO. ARTICULO 15 DEL CODIGO DE NOTARIADO

La función del indicé es ubicar rápidamente un instrumento público.

CONTENIDO:

1. Numero de orden de los instrumentos públicos

2. Lugar y fecha de su otorgamiento

3. Nombres de los otorgantes

4. Objeto del instrumento

5. Folio en que principia

El índice se realiza por medio de columnas, y son CINCO COLUMNAS las que se utilizan. Cada columna tiene un rubro,
cada columna contiene una información especifica.

En la primera columna se individualizarán los números de orden de los instrumentos públicos, de conformidad con el
articulo 29 numeral 1 del CN. Cada instrumento publico inicia con el numero de orden cardinal.

En la segunda columna contiene la fecha y lugar en la que fue autorizado el instrumento publico, municipal y
departamental (Mazatenango, Suchitepéquez), en la fecha si consta de día, mes y año.

La tercer columna contiene los nombres de los otorgantes, quienes comparecieron, comúnmente siempre son dos,
dependiendo el instrumento publico que se va a redactar.
En la cuarta columna ira el objeto del instrumento público, al acto o contrato que se realizo, se indica si es un
testamento, un arrendamiento, un deposito, una transacción, etc. Esto se refiere al negocio jurídico contenido en el
instrumento público.

En la quinta columna se refiere al folio, únicamente se coloca el folio en que da inicio el instrumento público. No se
coloca del 1 al 4 etc, solamente e folio en el que inicia aunque se utilicen más.

En el índice si se puede utilizar abreviaturas y cifras (números), dado que no es un instrumento público.

EL indicé no se puede hacer en papel de protocolo, se hace fuera del protocolo.

El índice se puede faccionar en papel español o en papel bond oficio, al cual se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta
centavos de quetzal por hoja por concepto de agrado de valor.

La estructura que es el rayado puede hacerse a computadora, a maquina o a mano.

En la practica se ha hecho la costumbre que se rule en calidad de titulo el indicé del protocolo que corresponde al año
en curso; Ej. Indicie del protocolo del notario xx correspondiente al año …..

La ubicación del indicé va al final de su protocolo, después de la razón de cierre.

EL indicé del protocolo se puede hacer poco a poco conforme se hagan las escrituras, o también se puede hacer al
final.

Si de casualidad hay un instrumento público que se cancelo, no tiene que colocar la información ya que el instrumento
publico no nació a la vida jurídica solamente se coloca la palabra cancelada en cada uno de los rubros, no hay
necesidad de dar la información en cuanto a los otorgantes u objeto.

Si la escritura empieza al reverso del folio se coloca la letra R Ejemplo 10 R

Para hacer el indicé se pueden usar los dos lados de la hoja.

Al final del índice se escribe la razón de cierre del indicé.

Se debe enviar una copia del índice al Archivo General de Protocolos por medio de su respectivo TESTIMONIO
ESPECIAL, y el índice original va al final del protocolo, pero antes de la parte de atestados. Se firma y sella cada hoja del
índice al margen.

¿Qué sucede si cometo algún error al no agregar algún dato en el índice?

Este error se puede subsanar por medio de una AMPLIACION O ACLARACION DEL INDICE para poder enmendar una
omisión o equivocación.

ATESTADOS
Es el conjunto de documentos que el notario va a agregar al final del protocolo, ya que tienen total relevancia
y relación con los instrumentos que el Notario realiza y tiene en su protocolo. Los atestados van al final como
un anexo.

La ubicación es al final del protocolo, después del indicé todos los atestados. ARTICULO 17 DEL CN.

El primer atestado es la constancia de apertura, la cual se pega en una hoja papel bond oficio estéticamente
pegados si son documentos pequeños.

También se agregan los comprobantes que da el archivo general de los instrumentos públicos.

Los traslativos de los bienes, un aviso tiene relación con el instrumento publico (de la municipalidad, etc).
También se incluye la copia del informe circunstanciado de los matrimonios

(AVISOS, RECIBOS, COMPROBANTES, SOLVENCIAS)

“Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relación con los instrumentos
autorizados y debe constar principalmente el recibo de apertura, comprobantes de entrega de testimonios
especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc.”
 EMPASTADO DEL PROTOCOLO

Es la parte final del protocolo.

Existe obligación de EMPASTAR el protocolo para su preservación, dar certeza y seguridad jurídica.
El empastado comúnmente se realiza en PASTA DURA y se realiza en imprenta, y puede hacerse pegado,
engrapado o cosido.
El empastado debe hacerse 30 DIAS habiles después del cierre del protocolo.
Antes de empastarlo se debe revisar si va bien ordenado, foliado, etc.
El color del empastado puede ser cualquiera.

REGULACIÓN: Articulo 18 del CN,

Para la revisión del protocolo ya debe ir empastado porque si no, lo van a regresar y levantaran acta.