GLOSARIO DE PROTECCIN SOCIAL Conozca y aprenda la terminologa

Administradoras del Rgimen Subsidiado (ARS): Entidades que manejan (previo contrato con municipios y departamentos) los recursos que el Estado destina para atender a los beneficiarios del rgimen subsidiado, es decir, las personas que no tienen dinero para cotizar al sistema de salud. Deben organizar y garantizar la prestacin de los servicios de salud autorizados en el POS para el rgimen subsidiado. Pueden ser las Entidades Promotoras de Salud (EPS), las Cajas de Compensacin Familiar (CCF) y las Empresas Solidarias de Salud (ESS). Afiliado: La persona (cotizante o familiar beneficiario) que tiene derecho a la cobertura de riesgos en salud. Alto costo: Son los tratamientos y servicios de salud que reciben las personas que padecen enfermedades ruinosas o catastrficas, como sida y sus complicaciones, dilisis por insuficiencia renal y trasplantes de rin, corazn, mdula sea o crnea. ATEP (Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional): Son los accidentes que ocurren al trabajador en el sitio del trabajo o en el desplazamiento desde o hacia ste, y las patologas que ocurren como consecuencia del desempeo de una labor. El Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS garantiza la atencin en salud derivada o requerida en estos casos a travs de las Entidades Administradoras de Riesgos Profesionales. Beneficiarios: Personas que pertenecen al grupo familiar del afilado al sistema. Reciben beneficios en salud luego de ser inscritos por el cotizante. Copago: Es el aporte en dinero que corresponde a una parte del valor del servicio requerido por el beneficiario; tiene como finalidad ayudar a financiar el sistema. Se cobra slo a los afiliados beneficiarios (familiares del cotizante). Cotizacin: Lo que todo afiliado (trabajadores dependientes, independientes y pensionados) debe aportar cada mes para recibir los beneficios del sistema de salud. Este monto constituye el 12% del ingreso base de cotizacin (salario mensual devengado). Cotizante: Las personas, nacionales que por estar vinculadas a travs de pblicos, pensionados o jubilados capacidad de pago, aportan parte de del sistema de salud. o extranjeras residentes en Colombia, un contrato de trabajo, ser servidores o trabajadores independientes con los ingresos para recibir los beneficios

Cuota moderadora: Es la suma que se cobra a todos los afiliados (cotizantes y a sus familiares) por servicios que stos demanden. Su objetivo es regular y estimular el buen uso del servicio de salud. Entidad Promotora de Salud (EPS): Es la responsable de la afiliacin y registro de los usuarios y del recaudo de las cotizaciones. Deben organizar y garantizar la prestacin del POS a los afiliados y de girar al FOSYGA, dentro de los trminos de ley, la diferencia entre los ingresos por cotizaciones de sus afiliados y el valor de las correspondientes UPC. ESE (Empresa Social del Estado): Es una categora especial de entidad pblica descentralizada, con personera jurdica, patrimonio propio y autonoma administrativa, cuyo objeto es la prestacin de servicios de salud. FOSYGA (Fondo de Solidaridad y Garanta): Es una cuenta adscrita al Ministerio de la Proteccin Social, sin personera jurdica ni planta de personal propia, a travs de la cual se manejan los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS). Se compone de cuatro subcuentas. Institucin Prestadora de Servicios de Salud (IPS): Son los hospitales, clnicas, centros mdicos o profesionales de la salud (oficiales, privados, mixtos, comunitarios o solidarios) que prestan directamente la atencin mdica a los afiliados al sistema. MAPIPOS (Manual de Actividades, Procedimientos e Intervenciones del Plan Obligatorio de Salud): Es la norma que contiene todas las actividades, procedimientos e intervenciones a que tienen derecho los afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud. PAB (Plan de Atencin Bsica): Es un plan de carcter gratuito prestado directamente por el Estado o por particulares mediante contrato con el Estado que contiene acciones en Salud Pblica, tales como acciones de informacin y educacin para la salud, algunas acciones de prevencin primaria y diagnstico precoz sobre las personas en patologas y riesgos con altas externalidades o sobre las comunidades en el caso de enfermedades endmicas o epidmicas. PAS (Plan Adicional de Salud): Se entiende por plan de atencin adicional, aquel conjunto de beneficios opcional y voluntario, financiado con recursos diferentes a los de la cotizacin obligatoria. Plan Obligatorio de Salud (POS): Es el conjunto de servicios y de reconocimientos econmicos (en el caso del rgimen contributivo) que las EPS y ARS deben prestarles a todos los afiliados al SGSSS. Hay un POS para el rgimen contributivo (que tiene ms beneficios), otro para el subsidiado (con menos beneficios) y dentro de ste uno ms pequeo: El de subsidios parciales. SGRP (Sistema General de Riesgos Profesionales): Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las

enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Sisben: Es una encuesta que se hace para determinar la situacin socioeconmica de las personas. Con base en sus resultados se asignan subsidios a los ms pobres en salud, vivienda, educacin y empleo. Tutela: Mecanismo judicial creado por la Constitucin mediante el cual las personas buscan lograr atencin, procedimientos y medicamentos que no estn cubiertos por el POS. Tambin son interpuestas por afiliados que requieren tratamientos de alto costo, pero no renen las semanas mnimas de cotizacin requeridas. Unidad de Pago por Capitacin (UPC): Es la suma que el sistema reconoce a las EPS por cada afiliado que tienen. Se considera que es suficiente para atender la salud de la persona en el ao. Vinculados: Personas pobres que no estn afiliadas al sistema de salud, pero pueden ser atendidas en instituciones pblicas y privadas que tengan contrato con el Estado.

A.F.P Administradora de Fondos De Pensiones A.R.P Administradora de Riesgos Profesionales ACCIN CORRECTIVA Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable. ACCIONANTE Persona que interpone la accin de tutela ACTO ADMINISTRATIVO DE CARCTER GENERAL Es aquel que afecta una generalidad de personas o cuando sus destinatarios son indeterminados. ACTO ADMINISTRATIVO DE CARCTER PARTICULAR Es aquel que afecta a una persona o personas determinadas (que son identificables, por su nombre o cdula). APLICAR BIOLGICO Suministro de de la vacuna para contrarrestar la exposicin a virus o bacteria de enfermedades conocidas o propiciar la generacin de anticuerpos en el organismo AUSENTISMO POR ENFERMEDAD Causa de falta en el trabajo debida a eventos relacionados con la salud (enfermedad comn, accidente de trabajo, enfermedad profesional o maternidad) AUTO ADMISORIO Documento por el cual el Despacho Judicial de Conocimiento seala que la accin de tutela o Demanda interpuesta, cumple con todos los requisitos legales para iniciar el proceso BDUA: Base de Datos nica de Afiliados BENEFICIOS ADICIONALES Servicios que no estn en el Plan Obligatorio de Salud, y que se le prestan a los usuarios que cubren las convenciones llamado PAC BONO DE VALOR CONSTANTE SERIE A Ttulos emitidos por la Nacin con el fin de cancelar, la porcin del pasivo pensional a cargo de la Nacin, que haya sido pagada por la Entidad; se emiten a la orden y con las caractersticas financieras establecidas en el artculo 9 del Decreto 2337 de 1986 y para su expedicin no se requiere previamente el contrato interadministrativo de concurrencia BONO PENSIONAL Aportes destinados a contribuir a la conformacin del capital necesario para financiar una pensin de jubilacin. BONO PENSIONAL Constituyen aportes destinados a contribuir la conformacin del capital necesario para financiar las pensiones de los afiliados al Sistema General de Pensiones BONO PENSIONAL TIPO A Designacin dada a los bonos regulados por el Decreto de Ley 1299 de 1994, que se expiden a aquellas personas que se trasladen al rgimen de ahorro individual con solidaridad BONO PENSIONAL TIPO B Designacin dada a los bonos regulados por el Decreto de Ley 1314 de 1994, que se expiden a servidores pblicos que se trasladen al I.S.S, en o despus de la fecha de entrada en vigencia del Sistema General de Pensiones

CARRERA ADMINISTRATIVA La carrera administrativa es un sistema tcnico de administracin de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administracin pblica y ofrecer igualdad de oportunidades para el acceso al servicio pblico, la capacitacin, la estabilidad en los empleos y la posibilidad de ascenso. CDP Certificado de disponibilidad presupuestal COMISIN ADMINISTRATIVA Es cuando un empleado desempea un cargo administrativo dentro de la Entidad; o fuera de ella en funcin o empleo pblico, de perodo, de libre nombramiento y remocin; o para cumplir un contrato administrativo de prestacin de servicios. COMISIN DE SERVICIOS Es cuando un empleado ejerce las funciones propias de su cargo en otra institucin, cumple misiones especiales, participa en reuniones, conferencias, seminarios, congresos, realiza pasantas, entrenamientos u otras actividades que se relacionen con el rea en que presta sus servicios. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Comit de obligatoria conformacin de acuerdo con la ley 100 y sus decretos reglamentarios COMPROBANTE DE CONTABILIDAD Documento de origen interno en el cual se resumen las operaciones financieras, econmicas y sociales de la Entidad y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Debe elaborarse con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripcin cuanta de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificacin se har de acuerdo con el catlogo de cuentas. COMPROBANTE DE EGRESO Resumen de las operaciones relacionadas con el pago o desembolso de efectivo o documento que lo represente. COMPROBANTE DE INGRESO Resumen de las operaciones relacionadas con la recepcin de efectivo o documento que lo represente. CONCILIACIN BANCARIA Comparacin entre los datos informados por el banco de una cuenta corriente con la informacin contable correspondiente a la contabilidad de la Entidad, con explicacin de sus diferencias, si las hubiere. CONCURSO PBLICO DE MRITOS Es aquel mecanismo que la ley autoriza para realizar la seleccin del personal que aspira a ocupar un cargo de carrera administrativa. CONSECUTIVO Que sigue inmediatamente una secuencia. CONTADURA GENERAL DE LA NACIN -CGN- Entidad de carcter tcnico adscrita al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, con personera jurdica, autonoma presupuestal, tcnica y administrativa, cuya misin institucional es revelar la situacin financiera, econmica y social consolidada de los entes que conforman el sector pblico, para la adecuada toma de decisiones y proferir la regulacin contable que debe regir en el pas.

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES Principio de contabilidad pblica en el cual, los hechos financieros, econmicos y sociales del ente pblico, se registran en el proceso contable, previo cumplimiento de la normatividad vigente y pertinente. CUOTA PARTE JUBILATORIA Porcentaje del valor de la pensin de jubilacin con la que deben contribuir cada una de las entidades (aquellas que no hacan aportes por pensin a ningn fondo) donde labor el servidor pblico de la Entidad. CUOTA PARTE POR COBRAR Porcentaje del valor de la pensin de jubilacin con la que deben contribuir cada una de las entidades (aquellas que no hacan aportes por pensin a ningn fondo) donde labor el servidor pblico de la Entidad. CUOTA PARTE POR PAGAR Porcentaje del valor de la pensin de jubilacin con la que debe contribuir la Entidad por sus ex-servidores pblicos CUOTAS PARTES Porcin de una pensin de jubilacin que debe ser asumida por una entidad a la cual el beneficiario de esta prest sus servicios. DECLARATORIA DE VACANCIA Es la que se presenta cuando existe abandono del cargo sin justa causa por tres das consecutivos. DGYC: Declaracin de Giro y Compensacin DOCUMENTOS SOPORTE Relaciones o escritos que respaldan los registros contables de las operaciones que realice la Entidad. Deben adjuntarse a los comprobantes de contabilidad, archivarse y conservarse en la forma en que se hayan expedido. Pueden ser de origen interno o externo. E.P.S Entidad promotora de salud. EAS: Entidad Adaptada en Salud ENFERMEDAD CATASTRFICA Definida para el nivel IV en la Resolucin 5261 Artculo 17, del Ministerio de Salud, Agosto 5 de 1994. En el Artculo 16, de dicha Resolucin, se define a las enfermedades catastrficas o ruinosas como "aquellas que presentan una alta complejidad tcnica en su manejo, alto costo, baja ocurrencia y bajo costo-efectividad de su tratamiento". ENFERMEDAD COMN Es todo estado patolgico congnito o adquirido que sobrevenga al trabajador independiente de las funciones que desempea o su medio ambiente laboral ENFERMEDAD PROFESIONAL En el decreto 1295 de 1994 se define como todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. La tabla vigente de enfermedades profesionales es la establecida en el decreto 1832 de 1994. EOC: Entidad Obligada a Compensar

EPS: Entidad Promotora de Salud ESTATUTO DE CARRERA Conjunto de normas que la carrera administrativa, en cuanto al procedimiento de seleccin, evaluacin, capacitacin, estmulo y retiro de los empleados que ocupan cargos de tal naturaleza. FACTOR DE RIESGO Se refiere a todos aquellos elementos: objetos (materia prima), instrumentos (maquinas, equipos, herramientas), ambientes, instalaciones locativas, gestin administrativa, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o perdidas materiales. Todos aquellos elementos (objetos, instrumentos, instalaciones, ambiente, acciones humanas, etc), que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia (de dichas consecuencias) depende de la eliminacin o control del elemento agresivo. FACTOR DE RIESGO BIOLGICO Hace relacin a la exposicin a hongos virus, bacterias y otros patgenos transmitidos en la mayora de las veces vectores. FONDOS ESPECIALES Conjunto de unidades ejecutoras con destinacin especfica FORMATO DE USO GENERAL Son aquellos formatos impresos de uso generalizado masivo por las diferentes Dependencias y son reproducidos por la Imprenta o por un proveedor. GLOSA Aquello que no ser reconocido, ya que no se encuentra entre lo pactado GRUPO ETAREO Clasificar una poblacin por grupos de edades I.B.C: Ingreso Base de Cotizacin I.S.S Instituto de seguros sociales INCAPACIDAD POR ORIGEN COMN Lapso de tiempo que se otorga a una persona que sufre una enfermedad de origen comn. INGRESO BASE DE COTIZACIN Liquidacin salarial reconocida a los trabajadores en la cual se basa el clculo de la cotizacin en Salud INTERPONER RECURSOS Mecanismos utilizados decisiones administrativas o judiciales. IPS: Institucin Prestadora de Servicios de Salud LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN Son aquellos cargos de cualquier nivel jerrquico cuyo ejercicio implica confianza y/o manejo y cuya provisin puede hacerse libremente por el nominador. LICENCIA POR MATERNIDAD Licencia que se otorga a una mujer trabajadora en estado de gestacin una vez comience o supere la etapa del parto del bebe. para controvertir las

LOG DE PAGO Informe generado por determinado banco donde describe una transferencia electrnica MECNICA CORPORAL El trmino hace referencia al manejo adecuado que realiza el cuerpo para actividades realizar los movimientos de flexin, torsin, extensin y flexin lateral NIT Nmero de identificacin tributaria NO CONFORMIDAD Incumplimiento de un requisito. NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD Sistemas de control que tienen como objetivo, producir patrones de comportamiento, basados en las medidas a tomar para prevenir y controlar los riesgos inherentes a un oficio determinado y evitar lesiones o daos materiales. OPTOMETRA Evaluacin de la funcin y la capacidad visual de la persona ORDEN DE PAGO Documento utilizado por la Entidad para dar instruccin a un banco ordenndole que pague o transfiera una suma de dinero a un beneficiario designado. PAC: Plan de Beneficios Adicionales PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO Es una tcnica para describir las condiciones laborales y ambientales en que se encuentra un trabajador, un grupo de trabajadores en una seccin o rea determinada o todos los trabajadores de una empresa. Implica una observacin, entrevista con los trabajadores y/o una medicin, con un posterior anlisis de los factores de riesgo. Esta debe ser actualizada a travs del tiempo y debe permitir una orientacin de las actividades preventivas a consignar en el cronograma de actividades PENSIN POR SOBREVIVENCIA Pensin que es tramitada por los beneficiarios (definidos stos en la ley 100 de 1993) de una persona que fallece, teniendo vinculo laboral con la Entidad al momento de su deceso PENSIN POR SUSTITUCIN Pensin que es tramitada por los beneficiarios (definidos stos en la ley 100 de 1993) de un pensionado cuando ste fallece PETICIONARIO Persona que realiza una peticin PILA: Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PBLICA - PGCP- Conjunto interrelacionado de conceptos, normas, procedimientos e instrumentos contables que, considerados integralmente, permiten producir informacin de carcter financiero, econmico y social, cuyo propsito es promover y generar toda una moderna cultura organizacional contable para la gestin y el control de la administracin pblica. PLIZAS GLOBALES Son contratos de seguros que se establecen para perodos anuales, en los cuales se aseguran los bienes que se tengan a la

fecha de suscripcin, y aquellos que se vayan adquiriendo durante la vigencia del contrato, contando incluso con amparo automtico de dos meses para stos ltimos, sin que hayan salido reportados en ese tiempo POS: Plan de Obligatorio de Salud PRORRATEO Es una reparticin proporcional que se hace entre los centros de costo, de la prima total que se debe pagar a la Aseguradora, la cual se calcula con base en la proporcin que cada uno tenga de valore asegurado en el total de bienes que se incluyen en cada pliza PROVISIONALIDAD Es la figura que procede cuando exista una vacante y todava no pueda ser provista mediante el respectivo concurso pblico de mritos. PROYECTO DE PRESUPUESTO Documento constituido por ingresos y egresos de la Entidad y sus respectivas disposiciones generales PYP: Promocin y Prevencin RACIONALIZAR Es la accin mediante la cual un empleado autorizado adecua las cantidades en los vales y pedidos de las Dependencias, de acuerdo con las cantidades estimadas y los recursos financieros disponibles RECIBIDO A SATISFACCIN Es el documento anexo del pedido, el cual es firmado por el servidor pblico que recibe la mercanca del proveedor. Con este documento, el Almacn General asume que se recibi a conformidad lo solicitado a travs de un vale o un pedido RECURSO DE APELACIN O IMPUGNAR Presentar los motivos de desacuerdo, ante el Superior que emiti la primera instancia REINTEGRAR Devolver los bienes devolutivos y/o de consumo que los servidores pblicos ya no requieran para su uso al Almacn General REMISORIO Que proporciona o remite respuesta a una solicitud o peticin solicitada con anterioridad. REPOSICIN Es el recurso que procede ante el mismo funcionario que tom una decisin administrativa bien sea para que aclare, revoque o modifique dicha decisin. RIESGO La probabilidad de ocurrencia de un evento. RIESGO OCUPACIONAL Probabilidad de sufrir un evento como accidente de trabajo, enfermedad o muerte, por exposicin a un factor de riesgo por causa o con ocasin del trabajo SALUD OCUPACIONAL Es una actividad preventiva que ayuda a la identificacin, supervisin y control de los factores de riesgo en lugares de trabajo, adems de la generacin de competencias y acciones que aseguren un ambiente de trabajo saludable y salud a los trabajadores SGSSS: Sistema General de Seguridad Social en Salud

SIIF Sistema Integrado de Informacin Financiero SINIESTRO RECOBRABLE Evento amparado por una pliza de seguros, el cual ocurre dentro de la vigencia de la misma. SMV: Salario Mnimo Legal Mensual Vigente SNC: Saldos no Compensados TRMINOS DE REFERENCIA Son las condiciones de un contrato de seguros UNIDAD EJECUTORA Cdigo asignado a cada una de las dependencias de la Entidad.