Acta de Reunión Técnica Inicio del Año Escolar-2023

En las Instalaciones del Centro de Educación Técnico Productivo “Micaela Bastidas”,

ubicado en Jr. Antonio Encinas 400 distrito de San Juan de Lurigancho, jurisdicción de la
UGEL N°05; siendo las 4:00 pm del día viernes 17 del mes de marzo del año 2023, se
reunieron el personal Directivo, personal docente y administrativo. Todos ellos
participantes del Programa de Autoevaluación, Gestión y Mejora Continua de la Calidad
Educativa en el CETPRO MICAELA BASTIDAS, dirigiendo la reunión el Director de la I.E. Dr.
Oscar Teobaldo Rojas Camacho, para tratar los siguientes temas:

AGENDA DEL DIA:

1.-Saludo institucional
2.- Elaborar en forma participativa y democrática de los Instrumentos de
Gestión (integrantes de cada comisión de Gestión).
3.-Informe de la Comisión de Aniversario
4.-Informe de la Lic. Micaela Zarate (Jefa de Talleres)
5.-Informe de la Lic. Dhamariz…. (Coord. Académica)
6.-Otros

Procede el Director Dr. Oscar Rojas Camacho, a brindar el saludo correspondiente a todos
los presentes e informando que se estará trabajando todos los instrumentos de gestión
por cada grupo ya formado anteladamente, pero al mismo tiempo comunica la
disconformidad que hay en las conformaciones de las diferentes comisiones, habiéndose
corregido desde el mes de enero por más de 5 veces esta relación de participantes y aún
a la fecha sigue prevaleciendo el error por parte de la persona encargada de hacer
entrega de la relación de estas comisiones escritas en el Acta.
Se debe tener en cuenta que no hay secretaria para los tres turnos, por tanto, ahora la
persona que apoya en la labor de oficina es la Sra. Verónica……...
De acuerdo a estas comisiones que deben irse regularizando en cuanto a sus integrantes
deben considerar al personal que recién ha llegado este año a laborar.
Cada responsable de la Comisión del PEI, PCI, PAT y RI debe integrar al director siendo
siempre el que preside toda Comisión.
Sugiere así mismo, se forme el grupo de cada comisión por WhatsApp para culminar con
la revisión, aportes, rectificaciones que faltan en cada documento, y se pueda culminar y
realizar próximamente la aprobación de cada uno de los Instrumentos de Gestión. (PAT,
PEI, PCI y RI). A tener en cuenta que es parte de su función como docentes y
administrativos el apoyo Institucional, aun así; se debe entregar una relación
reestructurada de las Comisiones.
Así mismo el director, Rojas informa que el día de ayer jueves 16, recibieron al señor
Víctor, personal que La UGEL.05 para ver sobre las Bajas de Bienes Muebles del
Inventario. Lo recibieron conjuntamente con La Jefa de Talleres Prof. Milena y el apoyo
del Prof. Piero. indicó que el día sábado 18 a las 9am llegarían con una ONG a Recoger
todo el material inservible, hoy en la mañana le entregarán las Actas en la UGEL.05. del
Inventario. Se Coordinó igualmente también el apoyo de Ciro, para el día sábado 18. Y
así poco a poco se van a ir organizando para ir limpiando los ambientes de todo el material
que ya no se utiliza, realizando otro inventario y observar en cada taller lo que ya no les
pueda servir y darle de baja.

2.- TRABAJO PARTICIPATIVO Y DEMOCRÀTICO DE LAS COMISIONES: Las mismas que

pueden ser integradas por los docentes, dos a tres veces en las diferentes comisiones se
reorganizan las comisiones.

Se procede a revisar y mejorar las propuestas de cada Instrumento de Gestión.

PEI (Proyecto Educativo Institucional) integrado por:

Presidente: Dr. Oscar Rojas Camacho
Resp: Lic. Ernesto Bautista
Lic. Carmen Huamán
Lic. Esperanza Ramírez
Lic. Jenny Guerra
Lic. Nilda Gallardo
Lic. Nicolas Iparraguirre
Lic. Nilda García

PAT (Plan Anual de Trabajo), integrado por:

Presidente: Dr. Oscar Rojas Camacho
Resp: Lic. Jazmín Pérez
Lic. Mercedes Pacheco
Lic. Genoveva Lapa
Lic. Jorge Aguilar
Lic. Angélica Huamaní
Lic. Doris Quispe
Lic. Esther Ruiz
Lic. Anselmo

RI (Reglamento Interno) integrado por:

Presidente: Dr. Oscar Rojas Camacho
Resp: Lic. Piero Robles
Lic. Julio Chávez
Lic. Paulina Bravo
Lic. Carmen Ochoa
Lic. Lilia Oyola

PCI (Plan Curricular Institucional)

Presidente: Dr. Oscar Rojas Camacho
Resp: Lic. Carmen
Lic. Edith Arroyo
Comité de Gestión del Riesgo y Desastres representado por:
Presidente: Dr. Oscar Rojas Camacho
Resp: Lic. Piero Robles
Lic. Genoveva Lapa
Lic. Mercedes Pacheco
Lic. Yenny Guerra

Los Instrumentos de Gestión PEI, PAT, RI y PCI ya habiéndose trabajado con anterioridad y
asimismo procediendo a concluir el día de hoy con las revisiones y aportes se han reunido a
trabajar por comisión, se concluye con las mejoras, revisión y aportes: Proceden a aprobar a la
fecha los documentos de Gestiòn-2023.

3.- Procediendo con la Agenda, continúa la exposición del Plan de Trabajo de la Comisión de
Aniversario (Se realizará el día viernes 19 de mayo)
Está Integrada por:
Lic. Nilda Gallardo
Lic. Paulina Bravo
Lic. Jenny Guerra
Lic. Julio Chávez

Propuestas y acuerdos de la comisión de Aniversario:

• Coordinar la fecha exacta de aniversario y así calcular exactamente cuántos años cumple
la Institución.
• Se realizaría la actividad en un solo turno
• La comisión Propone una rifa el costo de S/. 2.00 (premios como arroz, otros obtenidos
por donación…. etc. )
• Se pone a votación si se realiza la rifa; muchos de los presentes no están de acuerdo la
mayoría del personal por lo que queda descartada la idea de realizar una rifa.
• Por voto mayoritario se opta por la preparación de un plato: sugieren carapulcra, cuyo
costo es como sigue: para docentes S/.10.00 y estudiantes S/. 5.00.
• Sugiere la comisión también realizar tómbolas (con bienes donados)
• El director propone realizarse deportes el día martes y miércoles durante la semana de
aniversario encargándose la comisión de Olimpiadas quienes presentarán su plan de
trabajo por turnos y el plan de inscripción, considerando que el 50% seria para los
premios y el otro 50% para el Aniversario el cual podría utilizarse para el compartir. El
día jueves 18 se realizaría una charla de emprendimiento.
• Para la fecha central se oficiará una misa a horas 4:00pm
• Ceremonia Central 5 pm a 7 pm
• Se solicita 01 número artístico por Familia Profesional
• Fiesta y compartir con los estudiantes 7pm a 9pm
• Se realizará por el Aniversario una cena.
• La Comisión de Aniversario Verificará los documentos de creación del CETPRO en cuanto
a los años reales a cumplir la Institución (47º o 48º años) y así procederán a concluir su
programa.
• Toda la actividad debe estar bien organizada considerando el apoyo de todos.
 • Así mismo la Profesora Rep. de la Comisión de Aniversario propone el uso de ropa
adecuada, con la finalidad que haya uniformidad de todo el personal de la institución,
la mayoría de los presentes estuvieron de acuerdo después de deliberar por el color
se propone a votación, quedando por mayoría de votos utilizar ropa de vestir: pantalón
y saco color azul noche y blusa color celeste. (A consideración la blusa blanca).
• Proceden a aprobar el Plan de Trabajo expuesto por la comisión de Aniversario que está
para mejorar y cambiar algunos puntos más, tratados en la reunión. (adjuntarán a la
Dirección una copia del Plan de Trabajo regularizado).

4.- Como cuarto punto de la agenda Procede a informar la Jefa de Talleres y Actividades
Productivas. La Lic. Milena Zárate, quien presentará su plan y dentro de ello integra los Talleres
y Proyectos Productivos, inventarios, etc.
Así mismo informa sobre los uniformes, mandiles, chaquetas, polos que ha estado vendiendo el
personal administrativo. Todo este aporte de ingreso será entregado a la Lic. Milena. y pueda
inventariar e informar en su Plan de Trabajo.
Se encargará así mismo de vender en la institución los uniformes que aún a quedado, así mismo
coordinará con la tesorera la entrega de los recibos de las ventas o remates de los uniformes
que aún sigue en vitrina, recuperar todo el gasto que se ha realizado. Si los talleres requieren
de prendas como chaquetas o polos se debe hacer coordinando con la Jefa de Talleres.

5.- A continuación, la Lic. Dhamariz….. Coord. Académica, informa sobre el Plan de Monitoreo y
avance de la gestión a su cargo, informa haber hecho llegar la calendarización y los documentos
que debe contar la Carpeta Técnico pedagógica, Administrativa y los documentos normativos que
debe contener cada una, enviados el día de hoy viernes 17 al grupo de WhatsApp; Así mismo
informa que en la calendarización hay cuatro fechas de monitoreo de las cuales 3 son obligatorias
que se deben cumplir e informar a la UGEL, considerando que el monitoreo es un
acompañamiento y ayuda en algunas falencias que tenga el docente y se le indique en que
mejorar. Los monitoreos se realizarán en las siguientes fechas: (considerando que adecuará su
horario de visita en esas fechas)
1. Del 10 al 21 abril
2. 12 Jun al 23 jun
3. 21 agost al 01 set
4. 02 nov al 10 nov

Continúa informando sobre las metas de atención que hay a la fecha:

Nº Estudiantes matriculados Docente
01 02 Lucia
02 02 Yumpo
03 10 Galiano
04 10 Gallardo
05 12 García
06 25 Lapa
07 3 Tizano
08 15 Ochoa
09 12 López
10 20 Pacheco
11 14 Aguilar
12 14 Bautista
 13 10 Huamán
14 10 Huamani Q
15 3 Guerra
16 3 Quispe
17 4 Mecánica
18 25 Bautista
19 11 Pamela
20 12 Alvarado
21 14 Chávez
22 10 Carrión
23 13 Iparraguirre
24 6 Sánchez
25 8 Ruiz
26 5 Huarcaya
27 9 Torres
28 4 Zarate
29 0 Oyola

Otros alcances para tener presente:

• Se debe trabajar conjuntamente por familias profesionales la programación y si
necesitan realizar alguna modificatoria en el contenido debido a la necesidad por parte
de los participantes se debe realizar en una reunión con los docentes de la misma
especialidad y trabajar en una misma línea y enseñar lo mismo en los diferentes turnos
que tenga la especialidad, no caer en altercados ni malos entendidos entre profesionales.
Solicitando el respeto entre todos.
• El costo del aporte por mantenimiento está muy elevado al costo del año pasado, lo que
produce pocas metas deserción de estudiantes -en la matricula.
• Así mismo se sugiere trabajar con convenios otorgando ½ beca
• Se debe revisar y habilitar el Facebook y la página web activarlas: habiendo dificultad en
el ingreso y la publicidad.
• Se convoca formar nuevos coordinadores 1 por familia para activar la página web
mejorarla, actualizarla, hacer publicidad.

Se da por concluida la reunión de inicio del año escolar y de trabajo de los documentos de gestión
a horas 8:30pm firmando los presentes en señal de conformidad.