MS-EXCEL 4° SEMANA

C L A S E - 04
ORDENAR UNA Base de Datos
Excel es primariamente una hoja de cálculo, pero además de ello tiene capacidad para analizar tablas de
datos, tales como stock, clientes, planillas, monitorear cuentas y ventas. La combinación de una serie de
funciones hace al Excel una excelente herramienta de análisis para negocios y administración de sistemas.
Excel usa el término Lista para referirse a información almacenada en filas y columnas, si usted está
familiarizado con versiones anteriores de Excel, entonces es probable que este más familiarizado con el
término Base de Datos.
Lista de datos
• Una lista de datos es un conjunto de registro formado por filas y columnas.
• Las filas representan los registros de datos
• Las columnas representan los campos de datos.

ORDENAR DATOS. -
Se pueden ordenar los datos alfabética o numéricamente en forma ascendente o descendente. Excel puede
generar este orden por filas o por columnas de la hoja. Excel ordena miles de filas y columnas en el tiempo
que a usted le tomaría ordenar dos o tres líneas.
Ejemplo: Ordenar por Apellido Paterno en orden Ascendente.
3.- Clic “Ordenar”

2.- Clic “Ficha Datos”

3.- En Orden:
“A-Z”

1.- Clic dentro

de la BD

3.- Clic “Aceptar”

3.- En Ordenar
por: “Paterno”

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Su BD. quedará ordenada por el campo: Paterno en Forma: Ascendente, y se mostrará asi.

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EJERCICIOS DE LA CLASE 04-A

ALUMNO: ______________________________________ SECCIÓN: ____________ FECHA: ________

Abrir un nuevo Libro en Excel y realice lo siguiente:

1. En la Hoja-01: Crear la siguiente tabla y aplique las Fórmulas y/o Funciones según corresponda.

2. En la Hoja-02: Crear la siguiente tabla y aplique las Fórmulas y/o Funciones según corresponda.

3. Guardar el Libro en su USB o en el Escritorio, con el nombre: EJERCICIOS-04-A

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subtotales
La función de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la
información que tenemos en nuestra hoja de cálculo. Por ejemplo, suponiendo que tenemos una hoja con
los gastos personal que hemos realizado podemos tener el subtotal de lo gastado por cada área de nuestro
gasto.
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista.
Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar
las filas de detalle de cada subtotal.
Los subtotales constituyen una manera rápida y sencilla de resumir datos en listado. No es necesario crear
fórmulas. Excel crea la fórmula, inserta las filas correspondientes al subtotal y al total y efectúa un esquema
de los datos, automáticamente. Así, los datos resultantes son fáciles de formatear, colocar en un gráfico e
imprimir. En resumen, añade líneas de subtotal a columnas de la lista.
En Excel, los subtotales se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos
totales y parciales de dichas listas.
Ejemplo: Crear Subtotales sobre las ventas correspondientes a las tres Zonas de la Tabla.

2.- Clic “Ficha Datos”

3.- Clic “Ordenar A-Z”

1.- Clic en la 4.- Clic “Subtotal”

columna “C”

5.- Para cambio

en: “Zona”

6.- Usar funcion:

“Zona”

7.- Agregar subtotal

a: “Zona”

8.- Clic “Aceptar”

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Su BD. quedará ordenada por el campo: Zona en Forma: Ascendente, y se mostrará asi.

Sub-Total de ventas
de la Zona “A”

Sub-Total de ventas
de la Zona “B”

Sub-Total de ventas
de la Zona “B”

Total de las ventas de

las Zonas “A, B, C”.

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EJERCICIOS DE LA CLASE 04-B

ALUMNO: ______________________________________ SECCIÓN: ____________ FECHA: ________

Abrir un nuevo Libro en Excel y realice lo siguiente:

1. En la Hoja-01: Crear la siguiente tabla y aplique las Fórmulas y/o Funciones según corresponda.

2. En la Hoja-02: Crear la siguiente tabla y aplique las Fórmulas y/o Funciones según corresponda.

3. Guardar el Libro en su USB o en el Escritorio, con el nombre: EJERCICIOS-04-B

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PRÁCTICA DIRIGIDA N° 04-B

ALUMNO: _______________________________________ SECCIÓN: ____________ FECHA: __________
1. En la Hoja-01: Elabore la siguiente tabla y realice las Fórmulas y/o Funciones necesarias.

2. En la Hoja-02: Elabore la siguiente tabla y realice las Fórmulas y/o Funciones necesarias.

3. En la Hoja-03: Elabore la siguiente tabla y realice las Fórmulas y/o Funciones necesarias.

4. Guardar el Libro en su USB o en el Escritorio, con el nombre: DIRIGIDA-04-B_APELLIDOS.

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GRÁFICOS ESTADISTICOS
En Microsoft Office Excel 2016, es fácil crear gráficos de aspecto profesional. Sólo con seleccionar un tipo, un
diseño y estilo de gráfico (opciones de fácil acceso en la nueva cinta de opciones de Office Excel 2013).

A. CREAR GRÁFICOS EN EXCEL. -

Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar
formato más adelante, debe especificar, en primer lugar, los
datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo
tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea
utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos).

CREAR UN GRÁFICO:
Crear un gráfico en Microsoft Office Excel es rápido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos de
gráficos entre los que puede elegir. Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos que puede
utilizar.
2.- Clic en la
Ficha Insertar 3.- Elija el Tipo
de Gráfico

4.- Ahora elija el

Diseño de Gráfico

1.- Seleccione el
Rango de celdas

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PARTES DE UN GRÁFICO:

Eje Vertical Título del Gráfico

(valor)

Series

Eje Horizontal
(categorías)

B. TIPOS DE GRÁFICOS. -
Cuando sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre cualquier tipo o subtipo de gráfico, aparecerá
la información en pantalla con el nombre del tipo de gráfico.

GRÁFICO DE COLUMNA EN 3-D GRÁFICO DE BARRAS EN 3-D

GRÁFICO DE SUPERFICIE GRÁFICO DE LINEA EN 2-D

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GRÁFICO DE AREA EN 3-D GRÁFICO COMBINADO

GRÁFICO CIRCULAR GRÁFICO DE DISPERSION

C. HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS. -
C.1) Estilos de Diseño: 2.-Clic en Diseño

4.-Elija el Tipo 3.-Clic en Mas

de Diseño

1.-Selecione
el grafico

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C.2) Cambiar el Tipo de Gráfico:

2.-Clic en Diseño

3.-Clic en Cambiar
Tipo de Grafico

5.-Elija el Diseño
del Grafico
4.-clic en el
Nuevo Gráfico

1.-Selecione
el grafico

C.3) Relleno de Forma:

2.-Clic en Relleno 3.-Clic en Formato

de Forma

4.-Elija el Color, Imagen,

Degradado o Textura
que ira de fondo.

1.-Selecione el grafico

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C.4) Estilos de WordArt:

2.-Clic en Formato

4.-Elija el Estilos 3.-Clic en Más

de WordArt

1.-Selecione el grafico

C.5) Efectos de Texto:

2.-Clic en Formato

4.-Elija Sombra,
Reflexión o
Iluminado.
3.-Clic en Efectos
de Texto

1.-Selecione el grafico

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C.6) Gráfico con Imágenes:

3.-Clic en Relleno
y Líneas

4.-Clic en Relleno con

Imagen o Textura

1.-AntiClic sobre la
Barra de gráficos

2.-Clic en Dar formato 5.-Clic en Archivo…

a Serie de Datos…

6.-Elija la ubicación
de la imagen

7.-Clic en la Imagen

8.-Clic en Insertar

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EJERCICIOS DE LA CLASE 04-C

ALUMNO: ______________________________________ SECCIÓN: ____________ FECHA: ________

1. En la Hoja-01: Elabore la siguiente tabla y realice las Fórmulas y/o Funciones necesarias.

2. Guardar el Libro en su USB o en el Escritorio, con el nombre: EJERCICIOS-04-C

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PRÁCTICA DIRIGIDA 04-C

ALUMNO: ______________________________________ SECCION: ____________ FECHA: ________

3. En la Hoja-01: Elabore la siguiente tabla y realice las Fórmulas y/o Funciones necesarias.

4. Guardar el Libro en su USB o en el Escritorio, con el nombre: DIRIGIDA-04-C.

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