Manual de Microsoft Word

Word Avanzado CÁLCULOS NUMÉRICOS

1. FORMULAS

Microsoft Excel no es la única aplicación de MS Office que permite usar fórmulas, con Microsoft
Word también podrás realizar cálculos y usar fórmulas.

Las fórmulas de Word puedes insertarlas cuando necesites realizar un cálculo o sumar celdas en una
tabla de Word, son mucho más limitadas que las fórmulas de Excel, pero pueden ser de gran utilidad
como veremos a continuación.

1.1.Cómo insertar un cálculo en Word

En Word podemos insertar un cálculo en cualquier lugar de nuestro documento. Para ello nos
serviremos de la funcionalidad que tienen los campos de Word.

Los campos permiten realizar multitud de funciones: combinar datos, mostrar información del
sistema, referencias, fórmulas…. en nuestro caso sólo vamos a tratar la opción de generar
fórmulas que nos permitan almacenar un cálculo.

Por ejemplo, algo tan sencillo como insertar lo siguiente = 365*24*60*60:

 Clic donde desees que Word imprima la información.

 Presiona “CTRL + F9″ para insertar un par de caracteres de campo ({ }).
 Inserta la fórmula entre las “llaves “, {=365*24*60*60}
 Pulsa “F9″.

También podemos realizar los mismos pasos a través de la opción para insertar un campo.

1.2.Cómo insertar una fórmula en una tabla de Word

Algo bastante común es tener que insertar tablas con números y cálculos de totales, medias…
etc. La opción más común es incrustar una hoja de Excel dentro del propio documento Word, sin
duda es la mejor opción si tienes que realizar cálculos complejos. Sin embargo, si sólo quieres
crear una pequeña tabla con algunos números, puede que sea más rápido realizarlo
directamente en Word. Por ejemplo:

Jorge Luis Mayta Condori Página | 1

 Manual de Microsoft Word
Word Avanzado CÁLCULOS NUMÉRICOS

Para insertar una nueva fórmula en la tabla debes realizar los siguientes pasos:

 Sitúate dentro de la celda en la cual deseas incluir la fórmula

 En opciones de tabla pestaña disposición presiona el botón Fórmula

 Aparecerá una ventana y Word automáticamente rellenará la fórmula en función de los

números que haya en la tabla. Sino es correcta podemos cambiarla.

 Nos permite también dar formato al número, es una opción interesante para que el
resultado final sea aún mejor.
 Pulsa el botón aceptar y la formula se insertará en la tabla.

1.3.Actualización de las fórmulas

Para actualizar una fórmula o un campo en Word, sólo tienes que situarse dentro del
campo/fórmula y pulsar “F9″. También puedes hacer clic con el botón derecho y pulsar actualizar
campos.

Jorge Luis Mayta Condori Página | 2

 Manual de Microsoft Word
Word Avanzado CÁLCULOS NUMÉRICOS

Si sólo tienes una fórmula esto es sencillo, pero si tienes varias, puede ser muy tedioso e incluso
ocasionar errores en los cálculos al tener que actualizar una a una todas fórmulas.

1.4.Actualización de todas las fórmulas

Para actualizar todas las fórmulas al mismo tiempo sólo tienes que seguir los siguientes dos
pasos:

 Selecciona todo pulsando la combinación de teclas “CTRL + E”.

 Pulsa “F9″. Automáticamente se actualizarán todas las fórmulas seleccionadas.

1.5.Mensaje de error: "Configuración de carácter no válido" en el campo con fórmula.

Este problema se produce cuando la configuración regional es uno de los siguientes:

 Argentina
 Bolivia
 Chile
 Colombia
 Costa Rica
 Ecuador
 Paraguay
 Perú
 Uruguay
 Venezuela

Para evitar este problema, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio, seleccione configuración y, a continuación, haga clic en Panel de

control.
2. Haga doble clic en el icono de Configuración Regional y reemplace español (Perú) por
español (España) o EEUU.

Jorge Luis Mayta Condori Página | 3

 Manual de Microsoft Word
Word Avanzado CÁLCULOS NUMÉRICOS

Jorge Luis Mayta Condori Página | 4

 Manual de Microsoft Word
Word Avanzado CÁLCULOS NUMÉRICOS

EJERCICIOS

Ejercicio 1: Realice el siguiente cuadro

3 5 7
2 7 8
9 1 4
6 5 0
5 2 9

En la celda A4 especificar la siguiente formula: =(A1) + 3

En la celda A5 especificar la siguiente formula: =SUM(A1:A2)
En la celda B4 especificar la siguiente formula: =(A1+A2)
En la celda B5 especificar la siguiente formula: =(A3-B2)
En la celda C4 especificar la siguiente formula: =(A1)- 3
En la celda C4 especificar la siguiente formula: =(A1)* 3

Ejercicio2. calcule el promedio de las notas de los alumnos utilizando formulas.

Alumnos Nota 1 Nota 2 Promedio

Luis 14 11 12,5
Pedro 15 10 12,5
Juan 13 12 12,5
Carlos 11 11 11
Dulce 13 20 16,5
Elena 15 10 12,5
Arturo 16 8 12
July 13 7 10

Jorge Luis Mayta Condori Página | 5