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PROYECTO DE TESIS
La importancia de este tema radica principalmente en que constituye la base para que una
empresa pueda ganar o perder, estar en el mercado o salirse del mismo por la competencia,
tomar decisiones sobre precios y control de costos. Además nos permite velar por el
requerimiento de recursos financieros necesarios para capital de trabajo derivado del
presupuesto o planificación simple de la producción. Nos permitirá también conocer la
relación que tiene el análisis de los costos de producción en la toma de decisiones del área de
producción de OLPESA.
Este estudio se realizará en la empresa Oleaginosas del Perú “OLPESA S.A.”, cuya
planta central se encuentra en vía palma, centro poblado de Bambamarca, provincia
de Tocache, Departamento de San Martin. El presente trabajo de investigación se
desarrollara específicamente en el departamento de producción, se desarrollará en el
transcurso de los meses de noviembre, diciembre del 2013 y enero, febrero, marzo y
abril del 2014, las variables a estudiar son: el análisis de costos de producción y la
toma de decisiones.
La empresa Oleaginosas del Perú S.A ha ido afrontando difíciles situaciones en los
últimos años, ya sea esto por diversos factores como asociativos, administrativos,
económicos, productivos etc.; siendo el factor productivo un condicionante para el
cumplimiento de las metas, objetivos y una mayor competitividad en el mercado.
Uno de los limitantes que ha condicionado esta situación, es la inestabilidad de sus
procesos productivos asumiendo muchas veces costos de producción innecesarios que
se generan como consecuencia de eventos exógenos y endógenos que en algunos
casos se podría controlar y en otros casos son generados desde el interior de la
organización; cabe formularnos entonces las siguientes interrogantes:
a. ¿La baja planificación y control de los costos producción dentro del área de
procesos de OLPESA?
b. ¿Los escases de herramientas administrativas para el análisis y control de los costos
del área de procesos de OLPESA?
II. OBJETIVOS
a. Integrar las áreas con TIC para el recojo de información de las sub áreas de producción
de OLPESA.
b. Revisar las políticas de gestión en el área de producción de OLPESA
c. Establecer el Cuadro de Mando Integral para un adecuado control administrativo de
OLPESA.
III. JUSTIFICACION
El constante cambio en el mundo de los negocios ha influido para que las empresas
deban tener una mayor competitividad para que de esta manera puedan subsistir y
obtener rendimientos eficientes de una manera ágil y oportuna, siendo su principal
objetivo tomar decisiones previo un análisis de los costos, factor que por
desconocimiento o descuido ha perjudicado a las empresas conllevando a muchas al
cierre de las mismas.
La aplicación de herramientas de análisis de costos es un instrumento fundamental
que servirá como una base firme y concisa para que el gerente del área de producción,
tome oportunamente las decisiones correctas sobre el buen manejo y crecimiento de
la empresa. Tomando muy en cuenta los correctivos necesarios en estas áreas causaran
un verdadero impacto en la estabilidad económica de la empresa ya que la necesidad
de tomar decisiones correctas permitirá brindar al cliente una mejor atención en
cuanto a gustos y precios.
V. MARCO TEORICO
Cesar Sergio López Bautista (1999), Para determinar los factores que intervienen
en el control de costos y los sobrecostos de producción , como condicionantes en el
George Terry, señala que el costo esta generalmente reconocido como indicador de
la eficiencia administrativa. La capacidad y calidad de la administración para
desahogar el trabajo son de mucha importancia, ya se trate de ventas o producción
Según Warren y Fess (2000), comentan lo siguiente con relación al concepto de costo:
Es un pago en efectivo o su equivalente, o el compromiso de pagar en efectivo en el
futuro, con objeto de generar ingresos. Un costo representa ya sea un beneficio que
se utiliza de inmediato, o bien, se difiere a un periodo futuro. Si el beneficio se utiliza
de inmediato, entonces el costo es un activo, por ejemplo un equipo. A medida que se
utiliza un activo, se reconoce un gasto, tal como un gasto por concepto de
depreciación. (p.637).
Los elementos del costo de un producto o servicios son los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Esta clasificación
suministra a la gerencia la información necesaria para la medición del ingreso y la
fijación del precio del producto. A continuación, se presentan las definiciones que al
respecto, presentan Polimeni, Fabozzi y Adelberg (1999):
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con varios enfoques. Al respecto
Backer, Jacobsen y Ramírez (2001), los cuales expondremos a continuación:
a) Costos del período: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no
con los productos o servicios, por ejemplo: alquiler de la oficina de la compañía,
cuyo costo se lleva en el período en que se utilizan las oficinas, sin importar
cuando se vendan los productos.
b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de
los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, ya sea a crédito
o al contado, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos
en un período determinado, quedarán como inventariados.
a) Costos controlables: son aquellos sobre los cuales una persona, a determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
b) Costos no controlables: en algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos que se incurren; tal es el caso de la depreciación del equipo para el
supervisor, ya que el costo por depreciación fue una decisión tomada por la alta
gerencia. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos
directos porque, por ejemplo, el sueldo del director de producción es directo a su
área, pero no controlable por él. Estos costos son el fundamento para diseñar
contabilidades por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control
administrativo.
a) Costos desembolsables: Son aquellos que implican una salida de efectivo, por lo
cual pueden registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos
Toda organización agrupa los diferentes conceptos relacionados con las actividades
generadoras de costos, esto es lo comúnmente denominado estructura de costos y es
utilizada a fin de simplificar el análisis de los mismos. Al respecto Cashin y Polimeni
(1994), definen “la estructura de costos como “la recopilación de todos los
componentes o elementos que conforman el costo de operación de una actividad o
una unidad organizativa dentro de una empresa.” (p.98)
Ante lo expuesto anteriormente, se puede decir que la estructura de costo es un
instrumento administrativo, que permite acumular todos los costos involucrados en
el proceso productivo o prestación de servicios, y que sirve para la determinación de
la situación financiera y económica de una unidad productiva.
1. Área Comercial.- Son los que se calculan dentro del campo exclusivamente
mercantil, o sea dentro del régimen comercial de las compras y ventas, sin que
haya habido intervención de actividad creadora del hombre.
2. Área Industrial.- Esto es el campo propicio de los costos, en este caso se supone
la pre-existencia de una sustancial física previa que es la materia prima y que en
manos del hombre y con ayuda de máquinas y otros instrumentos la transforman
y convierten en objeto útil capaz de satisfacer las necesidades.
5
PÉRES REYES, Hernesto. Contabilidad de Costos. Segunda edición. 1997. Pág. 56
4. Área Servicios.- Son operaciones que se realizan para saber el costo de servicio.
c) Costos comerciales
Los costos comerciales son los que se calculan dentro del campo exclusivamente
mercantil, es decir, dentro del régimen comercial de la compra y venta sin que haya
habido intervención de actividad creadora del hombre. Se refiere al reconocimiento
de todos los valores incorporados, desde la adquisición de un artículo ya elaborado,
hasta su disponibilidad para ser vendido al consumidor.
Los Costos Comerciales tienen su aplicación en la actividad del intercambio y su
cálculo comienza con la compra o adquisición de los objetos que genéricamente se
denominan mercaderías hasta el momento en que son entregadas a los clientes en
venta o enajenación.6
6
VENTOSA ROSICH, José M. Contabilidad Analítica de explotación. 1998. Pág.
1. Costo primo.
La suma de los elementos directos que intervienen en la elaboración de los artículos:
materia prima directa, exclusivamente, mano de obra directa, exclusivamente, forman
a) Materia prima
7
FABOZZI, Frank J. Contabilidad de Costos. Tercera Edición. 1994. Pág. 12
8
http://www.gerencie.com/materia-prima.html
Son todos los demás gastos de fábrica, excluidos los dos anteriores, pero
consecuencia del proceso fabril, esto es, sueldo de supervisores vigilancia, empleados
de fábrica (almacenes, depósitos), gastos de energía (luz, agua, gas, etc ).
Los tres costos antes mencionados componen los que se denomina costo de
fabricación son objeto primario de estudio de la contabilidad de costos.
Para obtener el costo total en un producto, hay que agregar todos aquellos que se
originen en otros sectores de la empresa.9
d) Costo de ventas
9
Gillespe Medle. Costos Estándar. Segunda Edición. 1991. Pág. 13
El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los últimos años por ser mas adecuado
a las necesidades de la administración con respecto a la planeación, el control y la
toma de decisiones. Puesto que la utilidad bajo él costeo directo se mueve en la misma
dirección en que se mueve el volumen de ventas, los estados de operación pueden ser
mas fácilmente entendidos por la administración general, por los ejecutivos de
mercadeo y producción así como por los diferentes supervisores departamentales.
Es un estudio formal sobre la toma de decisiones. Los estudios de casos reales, que se
sirven de la inspección y los experimentos, se denominan teoría descriptiva de
decisión; los estudios de la toma de decisiones racionales, que utilizan la lógica y la
12 http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040921170149.html
D. COMPONENTES DE LA DECISIÓN
1. Información: Estas se recogen tanto para los aspectos que están a favor como
en contra del problema, con el fin de definir sus limitaciones.
2. Conocimientos: Si quien toma la decisión tiene conocimientos, ya sea de las
circunstancias que rodean el problema o de una situación similar, entonces estos
pueden utilizarse para seleccionar un curso de acción favorable.
3. Experiencia: Cuando un individuo soluciona un problema en forma particular,
ya sea con resultados buenos o malos, esta experiencia le proporciona
información para la solución del próximo problema similar.
4. Análisis: No puede hablarse de un método en particular para analizar un
problema, debe existir un complemento, pero no un reemplazo de los otros
ingredientes. En ausencia de un método para analizar matemáticamente un
- Elaboración de premisas.
- Identificación de alternativas.
- Evaluaciones alternativas en términos de la meta deseada.
- Elección de una alternativa, es decir, tomar una decisión.
13
http://teoriaygestiondelasorganizacione.blogspot.com/2012/03/eje-tematico-i-
area-de-produccion.html
5.2.7 Administración:
A. Planeación:
B. Organización:
C. Dirección.
El modelo para la toma de decisiones es encontrar una conducta adecuada para una
situación en la que hay una serie de sucesos inciertos. La elección de la situación ya
es un elemento que puede entrar en el proceso. Hay que elegir los elementos que son
relevantes y obviar los que no lo son y analizar las relaciones entre ellos. Una vez
determinada cual es la situación, para tomar decisiones es necesario elaborar acciones
alternativas, extrapolarlas para imaginar la situación final y evaluar los resultados
teniendo en cuenta las la incertidumbre de cada resultado y su valor. Así se obtiene
una imagen de las consecuencias que tendría cada una de las acciones alternativas que
se han definido. De acuerdo con las consecuencias se asocia a la situación la conducta
más idónea eligiéndola como curso de acción. (Don Hellriegel, 2002; 226)
Los Modelos para la toma de decisiones de la Obra Administración un Enfoque
Basado en Competencias escrito por Don Hellriegel (2002; 227) se dividen en:
1. Modelo racional
Este modelo recomienda una serie de faces que los gerentes o equipos de trabajo
deben seguir para aumentar la probabilidad que sus decisiones sean lógicas y estén
bien formuladas. Una decisión racional da por resultado la consecución máxima de
metas dentro de los límites que impone la situación. Además esta información puede
utilizarse como auxiliar para identificar, evaluar y elegir los objetivos que se habrá de
alcanzar.
3. El modelo político
b) Decisiones
Las decisiones empresariales vienen a dar respuesta a las necesidades de las empresas
en el ámbito de la gestión gerencial. Conscientes de las dificultades que tienen los
negocios en innovar tecnológicamente y seguir creciendo.
Las decisiones Siguen un procedimiento específico y bien definido, las decisiones
comprenden a menudo una serie de pequeñas decisiones interrelacionadas que se
toma en período de meses o incluso años; los gerentes deben generar soluciones que
no se han probado (o son experimentales) y ambiguas. (p. 228):
Concernientemente la toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse
en los términos más simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas
6.1 HIPOTESIS
c. El uso del cuadro de mando integral, incidirá en un eficiente control de los costos
de producción de OLPESA.
6.2. VARIABLES
X3 = costos administrativos
X4 = costos de ventas
Y = Toma de decisiones
Y1 = decisiones no rutinarias
Y2 = decisiones rutinarias
6.3. INDICADORES
a) Extremadamente de acuerdo
b) Decisiones b) Muy de acuerdo
rutinarias c) De acuerdo
d) En desacuerdo
e) Muy en desacuerdo
VII. METODOLOGIA
7.1.1 Población
7.1.2 Muestra
Según Balestrini (1998), explica que en una investigación donde la población sea
inferior a (25) individuos no se aplicarán criterios maestrales a objeto de extraer una
muestra reducida del universo (P.130).
Considerando que la población es pequeña, para el caso de esta investigación serán
de cuatro personas, un jefe y tres sub jefes del área de producción de OLPESA.
7.3.1. Método
7.3.2. Diseño
ANALISIS DE
COSTO DE
PRODUCCION
Determinar la incidencia
OLPESA–Tocache del análisis de costos
sobre la toma de
Jefes de área de
decisiones del área de
producción
producción OLPESA-
Tocache
TOMA DE
DESICIONES
a. La encuesta
b. La entrevista
c. Análisis documental
Técnica documental que nos permitirá mediante una operación intelectual objetiva,
la identificación y la trasformación de los documentos que nos brinda la empresa
OLPESA en productos que faciliten la consulta y el logro del objetivo de nuestra
investigación.
7.6 INSTRUMENTO
VIII. RESULTADOS
PRUEBA DE FIABLIIFAD
Estadísticas de fiabilidad
Alfa de
Cronbach N de elementos
,765 17
ESTADISTICAS DE FIABILIDAD
N de elementos 9a
N de elementos 8b
N total de elementos 17
Correlación entre formularios ,592
Coeficiente de Spearman- Longitud igual ,744
Brown Longitud desigual ,744
Coeficiente de dos mitades de Guttman ,668
a. Los elementos son: P1, P2, P3, P4, P5, P6, P7, P8, P9.
b. Los elementos son: P9, P10, P11, P12, P13, P14, P15, P16, P17.
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Cuadro 04. Contar con una estructura de costos facilita la toma de decisiones
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Se observa que un 75% de los entrevistados opina que está muy de acuerdo y un 25%
extremadamente de acuerdo que contar con una estructura de costos facilita el proceso
de toma de decisiones.
Cuadro 05. Percepción sobre el costo unitario (TM) y nivel de producción total
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
En este cuadro se muestra la percepción sobre el costo unitario por tonelada y el nivel
de producción total, obteniendo un 50% de los entrevistados afirma muy alto y el otro
50% alto.
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Con respecto al uso de herramientas de análisis de costos para una mejor toma de
decisiones, se obtuvieron que el 75% de los entrevistados afirman que están
extremadamente de acuerdo y 25% de acuerdo.
Según las investigaciones realizadas se concluye que los encargados del área de
producción de OLPESA no realizan un análisis periódico de los costos de producción
y por ende no se determinan adecuadamente los costos de sus productos, tomando
en cuenta que no incluyen todos los elementos del costo de producción para su
cálculo.
El estudio muestra que se debe contar con una estructura de costos detallada y se debe
contar con una planeación estratégica articulada. También no se cuenta con sistema
de información de gestión integrado.
Implementar un nuevo sistema de costos, que integre todas las áreas de OLPESA,
principalmente en el área de producción.
9. http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040921170149.html.
10. http://teoriaygestiondelasorganizacione.blogspot.com/2012/03/eje-tematico-i-
area-de-produccion.html.
U.
PROBLEMA OBJETIVOS HIPÓTESIS VARIABLES DIMENCIONES INDICADORES PREGUNTA RESPUESTA MEDID FIRMA
A
a) Muy alto
b) Alto
8. ¿Cómo considera los costos de materia prima e insumos en la producción de c) Medio
frecuenc
aceite? d) Bajo ia
e) Muy bajo
costo primo a) Muy alto
costo de b) Alto
frecuenc
9. ¿Cómo considera los costos de mano de obra en la producción de aceite? c) Medio
producción d) Bajo ia
e) Muy bajo
a) Muy alto
costos indirectos 10. ¿Cómo considera los costos indirectos de fabricación en la producción de b) Alto frecuenc
c) Medio
de fabricación aceite? d) Bajo ia
e) Muy bajo
El uso de a) Muy alto
b) Alto
herramientas gastos frecuenc
11. ¿Cómo considera los gastos administrativos en la de producción de aceite? c) Medio
de análisis administrativos d) Bajo ia
Analizar las
La inoportuna de costos de e) Muy bajo
herramientas a) Muy alto
toma de producción,
que se utilizan VI: ANALISIS b) Alto
frecuenc
decisiones del influye en la 12. ¿Cómo considera los gastos de ventas en la producción de aceite? c) Medio
en el costo de COSTOS DE ia
área de mejor toma d) Bajo
producción PRODUCCIÓN e) Muy bajo
producción de de
para la toma a) Muy alto
OLPESA? decisiones
de decisiones. gastos de ventas o 13. ¿Cómo considera los gastos en publicidad y marketing en la producción de b) Alto
frecuenc
del área de c) Medio
producción distribución aceite? d) Bajo ia
gastos de e) Muy bajo
de OLPESA administración a) Muy alto
y ventas b) Alto frecuenc
14. ¿Cómo considera los gastos de distribución en la de producción de aceite? c) Medio
d) Bajo ia
e) Muy bajo
a) Muy alto
b) Alto
c) Medio
d) Bajo
15. ¿Cómo considera el costo unitario de aceite en función al nivel total de e) Muy bajo frecuenc
producción? ia
FICHA DE ENCUESTA
Estimado señor(a): Le solicitamos su colaboración respondiendo el siguiente cuestionario que tiene como
finalidad recopilar datos para la investigación sobre el análisis de costos de producción para la toma de
decisiones del área de producción de OLPESA. Marque (X) la alternativa más conveniente.
3. ¿Cree usted que es importante realizar un plan de trabajo periódico para su área?
a) Extremadamente importante
b) Muy importante
c) Ni importante / Sin importancia
d) Sin importancia
e) Extremadamente sin importancia
4. ¿Se debe realizar un registro diario de los costos de producción de aceite de OLPESA?
a) Extremadamente de acuerdo
b) Muy de acuerdo
c) De acuerdo
d) En desacuerdo
e) Muy en desacuerdo
14. ¿cómo considera el costo unitario de aceite en función al nivel total de producción?
a) Muy alto
b) Alto
c) Medio
d) Bajo
e) Muy bajo
15. ¿se debería evaluar todos los costos de producción de aceite para determinar el costo
de ventas?
a) Extremadamente de acuerdo
b) Muy de acuerdo
c) De acuerdo
d) En desacuerdo
e) Muy en desacuerdo
17. ¿Está de acuerdo Usted que se desarrollen nuevas políticas de gestión en OLPESA
a) Extremadamente de acuerdo
b) Muy de acuerdo
c) De acuerdo
d) En desacuerdo
e) Muy en desacuerdo
18. ¿Considera Usted que se deberían establecer herramientas de control que faciliten la
toma de decisiones en el área de producción de OLPESA?
a) Extremadamente de acuerdo
b) Muy de acuerdo
c) De acuerdo
d) En desacuerdo
e) Muy en desacuerdo
DATOS DE CONTROL:
GENERO EDAD NIVEL ACADEMICO CARGO