1.

Requerimientos

Especificaciones Técnicas del Requerimiento

• La productora deberá contar con equipos capaces de realizar grabaciones en formato

4k (3,840 x 2,160), también con equipos de iluminación capaces de controlar la
calidad de la imagen tanto en espacios abiertos como totalmente cerrados,
garantizando la más alta calidad del producto audiovisual.

• En lo que respecta a audio, la productora deberá contar con equipo necesario para
realizar cuñas radiales (para spots de radio), voz en off (para videos promocionales) y
audio en vivo (de ser necesario).

• También se deberá contar con el software necesario para realizar una mezcla de audio
apropiada para cada plataforma y el acceso a una biblioteca de audio o compositor de
música; esto para contar con pistas musicales propias. (Se quiere evitar el uso de
bibliotecas gratuitas de audio ya que otras instituciones podrían usarlas o haberlas
usado).

• En el aspecto de post producción, la productora deberá contar con un editor de video

con experiencia previa en spots publicitarios, así como también conocimientos en
diseño gráfico y animación, ya que los videos promocionales incluirán texto y gráficos
que deberán estar en sintonía con la línea gráfica establecida para la campaña.

• La productora deberá asignar personal encargado de pre producción y producción de

campo, el cual estará en constante coordinación con la Dirección de Marketing y
Publicidad y con la Escuela de Postgrado para realizar las coordinaciones necesarias.

• La información específica para este proyecto será proporcionada por la Dirección de

Marketing y Publicidad en coordinación con la Escuela de Postgrado (concepto de
campaña, espacios disponibles para grabación, etc.) En caso la productora necesite
información adicional, deberá solicitarla de forma anticipada.

• Respecto a los ambientes propios de la Escuela de Postgrado, algunos aún se

encuentran en construcción y/o amoblamiento. La productora lo deberá tomar en
cuenta al momento de plantear su propuesta y al momento de establecer un
cronograma de rodajes para consultar la disponibilidad de los espacios.

• En el caso de las cuñas radiales, se requiere que la productora realice un contrato con
el locutor que garantice la posibilidad de realizar cambios en el discurso; esto debido
a cualquier eventualidad que pueda surgir en el proceso de ejecución de la campaña
(cambio de fechas o modalidad del examen).
• Para la realización del video de campaña, la productora deberá asignar a un director,
director de fotografía y director de arte, los cuales deberán contar con experiencia
previa en la realización de videos promocionales (adjuntando su CV). Este personal
deberá presentar propuestas visuales alineadas al concepto de la marca y validar
dichas propuestas con la Dirección de Marketing antes de iniciar las grabaciones.

• Acreditar los derechos de autor de todas las creaciones gráfico – fotográficas del
presente proyecto a nombre de la Universidad Católica de Santa María.

• La productora deberá entregar las autorizaciones de uso de imagen debidamente

firmadas por todas y cada una de las personas de las que se realice grabaciones o
tomas fotográficas.

• La productora deberá asignar personal encargado de producción, quien coordinará

reuniones entre la productora, la Dirección de Marketing y la Escuela de Postgrado
para brindar informes periódicos sobre el avance del proyecto y el cumplimiento del
cronograma de trabajo establecido.

• La Escuela de Postgrado propondrá los perfiles de los estudiantes interesados en

participar como actores del video promocional (estudiantes actuales de la EPG).

• La Dirección de Marketing y Publicidad estará a cargo del filtro, casting y selección de

participantes para el video promocional.

2. Entregables

2.1. Video publicitario Proceso de Admisión 2023 de la EPG-UCSM

a) Spot promocional para redes sociales de 1:00 minutos (pieza principal).

b) Spot promocional para redes sociales de 1:00 minutos (pieza principal con subtítulos
en inglés).
c) Spot promocional de 1:00 minutos sin música, locución o textos (solo montaje).
d) Spot televisivo de 15 segundos.
e) Spot redes de 30 segundos.
f) Reel vertical de 30 segundos.
g) Spot de radio de 10 segundos.
h) Spot de radio de 15 segundos.

Importante: En base a la pieza principal se realizan el resto de ítems.

Total: 8 entregables.

2.2. Fotografías representativas

La agencia deberá entregar a la Escuela de Postgrado UCSM, 10 fotografías

representativas, para fines publicitarios y de archivo, conservando la iluminación y arte
del video. Dichas fotografías deben ser tomadas en el momento de la filmación del spot
para mantener fidelidad al aspecto visual ya establecido.
2.3. Archivos en bruto

El banco de fotografías, master de video y todo material que se haya producido en cada
campaña realizada (videos en bruto, voces en off, pistas musicales y línea grafica en
formato Photoshop o Illustrator), será entregado a la Dirección de Marketing en una
unidad extraíble.

3. Plazo de entrega

El video publicitario para el Proceso de Admisión 2023 de la Escuela de Postgrado UCSM

deberá ser entregado antes del 12 de mayo de 2023 (semana 3° de mes), con un plazo
máximo de 7 días para subsanar observaciones realizadas por la Dirección de Marketing
y publicidad.

4. Requisitos del proveedor

• La empresa productora deberá presentar experiencia en el sector audiovisual enviando

un portafolio con trabajos similares realizados en los últimos dos años (enviar links). • La
empresa productora deberá estar apta para poder realizar el trabajo respetando los
protocolos de bioseguridad que dicte el Estado y la Escuela de Postgrado,
presentando los respectivos carnets de vacunación de los miembros de su equipo de
trabajo. • La empresa productora deberá presentar carnets de identificación (o ficha de
identificación con DNI enviada al correo de la Dirección de Marketing y la Escuela de
Postgrado) que certifiquen a la persona como miembro de la empresa productora. • La
empresa deberá enviar el listado de equipos y software que utilizará para el proyecto, así
como el CV de los siguientes profesionales de su productora:

o Director
o Director de fotografía
o Director de arte
o Productor
o Editor
o Estudio de sonido (en caso de ser externo)
o Actores (previo casting, sin antecedentes penales)