Firmado digitalmente por BARRA

CALLATA Miriam Luisa FAU

20507920722 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 12.07.2022 19:17:15 -05:00

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PETRÓLEO (GLP) EN CILINDROS DE 10 KG Y 45 KG EN EL CEDIF MAGDALENA

ROBLES CANALES

1. DENOMINACIÓN DEL BIEN

Suministro de Gas Licuado de Petróleo (GLP) en cilindros de 10 kg y 45 kg. en el

CEDIF Magdalena Robles Canales.

2. ÁREA USUARIA

Centro de Desarrollo Integral de la Familia CEDIF Magdalena Robles Canales de la

Unidad de Desarrollo Integral de las Familias UDIF del INABIF.

3. FINALIDAD PÚBLICA

Dotar de suministro de combustible para la elaboración de los alimentos en beneficio

de la población atendida en el Centro de Desarrollo Integral de la Familia CEDIF
Magdalena Robles Canales de la Unidad de Desarrollo Integral de las Familias UDIF,
a fin de garantizar la atención de niñas, niños, adolescentes y adultos mayores en
situación de riesgo y abandono, a través del diseño, planificación y ejecución de los
programas y servicios por cada grupo.

4. ANTECEDENTES

El INABIF del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables (MIMP) tiene como

finalidad contribuir con el desarrollo integral de las familias en situación de
vulnerabilidad y riesgo social, con énfasis en niños, niñas, adolescentes, personas
adultas mayores y personas con discapacidad en situación de abandono, y propiciar
su inclusión en la sociedad y el ejercicio pleno de sus derechos, conforme lo señala el
artículo 5° del Manual de Operaciones, aprobado por R.M. N° 315-2012-MIMP, y sus
modificatorias.

En ese marco, la Unidad de Desarrollo Integral de las Familias (UDIF) que, de

acuerdo a lo indicado en el artículo 28° del Manual de Operaciones, constituye la
unidad orgánica encargada de programar, conducir, coordinar, ejecutar y supervisar
acciones de desarrollo y protección de las familias en situación de riesgo y/o
vulnerabilidad, para que asuman sus funciones y roles bajo un enfoque de género y
derechos con la participación de la comunidad, así como la atención oportuna de las
familias que atraviesan situaciones de urgencia y emergencia social, a nivel nacional.

En ese sentido, a fin de garantizar la atención integral a los niños, niñas,

adolescentes y adultos mayores en situación de riesgo y abandono, es necesaria la
adquisición de suministro de combustible para la elaboración de los alimentos en
beneficio de la población atendida en el Centro de Desarrollo Integral de la Familia
CEDIF Magdalena Robles Canales de la Unidad de Desarrollo Integral de las
Familias UDIF.

5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo General

Firmado digitalmente por

VILLAVICENCIO CALLO Nadya Contratar una persona natural o jurídica con capacidad de suministrar el combustible
FAU 20507920722 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.07.2022 19:00:55 -05:00
 Firmado digitalmente por BARRA
CALLATA Miriam Luisa FAU
20507920722 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 12.07.2022 19:17:26 -05:00

durante el periodo de contratación en una determinada región, a fin de garantizar la

Firmado digitalmente por
VILLAVICENCIO CALLO Nadya preparación de alimentos de la población objetivo de la entidad.
FAU 20507920722 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.07.2022 19:01:13 -05:00
Objetivo Especifico

Contar con el suministro de GLP por regiones para preparar los alimentos de niñas,
niños, adolescentes y adultos mayores, en situación de riesgo y abandono de los
Centros de Desarrollo Integras de las Familias - CEDIF.

6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

UNIDAD DE CANTIDAD
REGIÓN GAS LICUADO DE PETROLEO MEDIDA TOTAL
CEDIF MAGDALENA ROBLES CANALES BALON 10 KG 24
ICA
CEDIF MAGDALENA ROBLES CANALES BALON 45 KG 67

6.1 Características y condiciones

6.1.1 Características técnicas

El Gas Licuado de Petróleo debe cumplir con lo establecido en el D.S. N°

01-94-EM, Reglamento para la comercialización de GLP y sus
modificaciones y la NTP 321.007.2002.
El GLP deberá ser transportado en recipientes portátiles llamados
cilindros, los cuales deberán cumplir con lo establecido en el D.S. N° 01-
94-EM, Reglamento para la comercialización de GLP y sus modificaciones
y la NTP 321.007.2002.

6.1.2 Condiciones de operación.

Los cilindros deben cumplir en su fabricación, instalación y funcionamiento
con lo establecido en el Decreto Supremo N° 027-94-EM y demás
disposiciones sobre la materia.

a) Del Balón de 10 kg y 45 kg:

Los balones de 10 kg y 45 kg deben cumplir con la norma técnica
peruana vigente, y estar en buenas condiciones, los mismos no deben ser
parte de su oferta.

b) Suministro de gas propano comercial (GLP)

El proveedor será el responsable del suministro del gas propano comercial
(GLP), adoptando para tal caso todas las medidas de seguridad
necesarias, según Normas vigentes emitidas por la Dirección General de
Hidrocarburos.

c) Respaldo en el suministro
El proveedor deberá garantizar que la Unidad Operativa no quede
desabastecida del gas licuado de petróleo (GLP) envasado de 10 kg y 45
kg contando con equipos de soporte técnico para cualquier problema que
se presente en el CEDIF Magdalena Robles Canales.

d) Reabastecimiento
El proveedor está obligado a abastecer al CEDIF Magdalena Robles
Canales según requerimiento.
El suministro para el CEDIF Magdalena Robles Canales será en balones de
10 kg y 45 kg.
 Firmado digitalmente por BARRA
CALLATA Miriam Luisa FAU
20507920722 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 12.07.2022 19:17:35 -05:00

e) Seguridad de los balones

Firmado digitalmente por
VILLAVICENCIO CALLO Nadya
FAU 20507920722 soft
El proveedor proporcionará los balones en perfecto estado de
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.07.2022 19:01:36 -05:00 conservación, evitando suministrar el GLP en balones deteriorados que
pongan en peligro la seguridad del CEDIF Magdalena Robles Canales.

6.2 Cobertura del suministro

El proveedor proporcionará los balones de 10 kg y 45 kg.

El proveedor se encargará del transporte de los balones al CEIF Magdalena
Robles Canales.
El postor debe contar con el vehículo o vehículos necesarios debidamente
autorizados; que le permita cubrir el suministro al CEDIF Magdalena Robles
Canales que se requiere abastecer.
El tiempo de garantía de cada bien que se entregue es hasta tres (03) meses
posteriores a la entrega, dentro del cual el proveedor certificará su
conformidad a reparar o cambiar cualquier bien que se encuentre dañado o
defectuoso durante o después de la recepción del área usuaria. El proveedor
reemplazará los balones que presenten defectos de fabricación en un plazo
máximo de cinco (05) días calendario a partir de la notificación por parte del
CEDIF Magdalena Robles Canales.

6.3 Responsabilidades del contratista

El proveedor será responsable por los daños que sufriera las instalaciones del
CEDIF, por acción, desconocimiento o negligencia de su personal, debiendo
reparar o reemplazar a satisfacción del CEDIF, y en plazo prudencial establecido
por este último, los daños causados. En caso de incumplimiento facultará al
INABIF a establecer acciones administrativas y legales a que diera lugar.

6.4 Obligaciones del CONTRATISTA en el cumplimiento de medidas sanitarias

referidas al COVID-19
Durante las atenciones en el suministro de los bienes materia del presente

para la vigilancia de la salud de los trabajadores en riesgo de exposición a COVID-

1 -2020-MINSA y su
modificatoria mediante Resolución Ministerial N° 265-2020-MINSA, cuya finalidad es
contribuir a la prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de
exposición al contagio.

medidas de prevención y respuesta frente al COVID-19 en las actividades del

aprobados por la Resolución Ministerial N° 128-2020-MINEM/DM, para sus

trabajadores y para la atención del suministro.

Las acciones a cumplir sobre los lineamientos y protocolos descritos en párrafos

precedentes, en las actividades que desarrolla el personal del CONTRATISTA
en el suministro son de carácter obligatorio, bajo apercibimiento de resolver el
contrato, en el supuesto de incumplimiento de la normativa.

6.5 Lugar, plazo y horario de ejecución de la prestación

Lugar
Los balones de gas de 10 kg y 45 kg, serán entregados al CEDIF Magdalena
Robles Canales, Calle José María Mejía S/N - Nazca, en atención al
Reglamento de Seguridad para instalaciones y transporte de Gas Licuado de
 Firmado digitalmente por BARRA
CALLATA Miriam Luisa FAU
20507920722 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 12.07.2022 19:17:43 -05:00

Petróleo, aprobado mediante Decreto Supremo No 027-94-EM, que regula los

Firmado digitalmente por
mecanismos para que se mejoren las condiciones de seguridad existentes en
VILLAVICENCIO CALLO Nadya
FAU 20507920722 soft las instalaciones y transporte de Gas Licuado en Petróleo. La Empresa
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.07.2022 19:02:02 -05:00 adjudicada es responsable que los balones de gas sean despachados en forma
inmediata.

Plazo
La vigencia del contrato de suministro se inicia al día siguiente de suscrito el
contrato y por un plazo de 12 meses y/o hasta la culminación del saldo del
contrato.
El plazo de entrega del suministro del GLP en balones de gas de 10 kg. y 45 kg.
será en forma mensual, de acuerdo al cronograma mensual del ANEXO N° 01,
debiéndose efectuar dentro de los dos días de notificada la orden de compra y/o
efectuado el requerimiento.

Horario
El horario ordinario para la recepción de los bienes en la Unidad Operativa es de
8:30 a 13:00 horas y de las 14:00a las 16:00 horas, en días hábiles.
En coordinación con la Unidad Operativa, el proveedor podrá entregar los
bienes antes de la fecha límite de entrega.

6.6 Forma de Pago

El pago se realizará de manera mensual de acuerdo a la cantidad entregada y/o
consumida durante el mes, previa conformidad por parte del área usuaria del
CEDIF Magdalena Robles Canales.
Se debe tener en cuenta que el cronograma de entrega es referencial, pudiendo
la cantidad ser modificada de acuerdo a la necesidad de consumo.

El precio de los bienes ofertados (GLP) cilindros de 10 kg y 45 kg, incluirá todos

los costos hasta la entrega final en el CEDIF Magdalena Robles Canales.

El expediente de pago mensual comprenderá:

Conformidad de recepción en las respectivas Guías de remisión.
Factura (original y copia Sunat).
Orden de Compra.
Guía de Remisión.

6.7 Requisitos del proveedor

Capacidad Legal
- Persona Natural o Jurídica.
- Contar con RUC Habido y Activo.
- Contar con RNP.
Capacidad Técnica
- El proveedor será responsable del suministro del GLP adoptando todas las
medidas de seguridad necesarias, según normas vigentes emitidas por la
Dirección General de Hidrocarburos.
- El proveedor deberá proporcionar los balones en perfecto estado de
conservación.

6.8 Reajuste de Precio

Los precios solo podrán ser ajustados en el mismo porcentaje en que se
acredite el incremento o disminución del precio fijado, siempre que se ajuste a lo
previsto en el numeral 38.1 del artículo 38 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el contratista deberá enviar al

Firmado digitalmente por
VILLAVICENCIO CALLO Nadya
FAU 20507920722 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.07.2022 19:02:37 -05:00
6.9 Medidas de control durante la ejecución contractual
6.10 Penalidades aplicables
6.11 Responsabilidad por vicios ocultos.
Firmado digitalmente por BARRA
CALLATA Miriam Luisa FAU
20507920722 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 12.07.2022 19:17:50 -05:00
INABIF, el documento referente al reajuste de precios con el sustento antes
indicado.
La posible variación del precio (reducción o incremento) deberá ser notificada a
la Entidad sitio en Av. San Martin N° 685 del distrito de Pueblo Libre - Lima,
adjuntando el sustento documental correspondiente, caso contrario se
considerará como no presentada.
El reajuste de los precios será sólo en los casos de entrega de facturas y no
para el combustible ya entregado.
Área que coordinará con el proveedor: CEDIF Magdalena Robles Canales y
la Sub Unidad de Logística del INABIF.
Área que brinda la conformidad: El informe de Conformidad será otorgado y
emitido por el CEDIF Magdalena Robles Canales de la UDIF. Asimismo, la
conformidad no invalida el reclamo posterior del INABIF por vicios ocultos no
detectados durante la recepción de los bienes.
La Entidad le aplicara una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la orden de compra
vigente, en concordancia con el artículo 161 y 162 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
De conformidad con el artículo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, la
responsabilidad por vicios ocultos del contratista será de un (1) año, contados a
partir del día de emitida la conformidad otorgada por la Entidad.
 Firmado digitalmente por BARRA
CALLATA Miriam Luisa FAU
20507920722 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 12.07.2022 19:18:47 -05:00

Firmado digitalmente por

VILLAVICENCIO CALLO Nadya
ANEXO N° 01
FAU 20507920722 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.07.2022 19:03:00 -05:00

CRONOGRAMA MENSUAL SUMINISTRO DE GAS LICUADO DE PETRÓLEO (GLP) EN CILINDROS DE 10 KG Y 45 KG EN EL

CEDIF MAGDALENA ROBLES CANALES

Denominación del UNIDAD DE TOTAL

CEDIF MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
bien MEDIDA UNIDADES

MAGDALENA ROBLES CANALES Balones de 10 Kg Unidad 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

MAGDALENA ROBLES CANALES Balones de 45 Kg Unidad 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 67