2.

FICHA INICIO

{ La Ficha Inicio (ALT + O) se compone de 5 grupos de herramientas:

1. Portapapeles
2. Fuente
3. Párrafo
4. Estilos
5. Edición

1. PORTAPAPELES

{ El portapapeles es una herramienta común en Office, NO sólo de Word

{ Almacena temporalmente elementos que previamente he copiado, o cortado (texto, imágenes,
tablas, gráficos…) desde cualquier lugar y que después podemos pegar en otro o en el mismo
archivo.
{ Puede almacenar hasta 24 elementos.

El grupo Portapapeles se compone por:

PORTAPAPELES
CUADRO DIÁLOGO PORTAPAPELES ALT + O + FO
CTRL + X
! ¿En qué se diferencia Cortar (CTRL+X) de cortar
CORTAR MAYUS + SUPRIMIR
en especial (CTRL+F3)? Pues que si seleccionamos
ALT + O + X
una palabra, pulsamos CTRL+X, y después
CORTAR ESPECIAL CTRL + F3
seleccionamos otra palabra y pulsamos CTRL+X, al
CTRL + C
pegar CTRL+V, solo se va a llegar la última palabra
COPIAR CTRL + INSERT
cortada. Sin embargo, si cortamos con CTRL+F3
ALT + O + C
varias palabras, al pegar con CTRL+MAYUS+F3 se
CTRL + MAYUS + C
COPIAR FORMATO pegarán todas las palabras cortadas. Después el
ALT + O + FP
pegado especial tiene la particularidad de que se
CTRL + V
puede decidir que formato se pega o no. Con
PEGAR MAYUS + INSERT
CTRL+C y CTRL+V se va a copiar el texto tal cual,
ALT + O + V
con el formato que tenga. Sin embargo, con la
PEGAR ESPECIAL CTRL + MAYUS + F3 función pegado especial desde ALT+CTRL+G se
CUADRO DIÁLOGO PEGAR ESPECIAL CTRL + ALT + G puede elegir el formato en el que se pegará
PEGAR FORMATO CTRL + MAYUS + V
CORTAR Y PEGAR TEXTO O GRÁFICO F2
COPIAR Y PEGAR TEXTO O GRÁFICO MAYUS + F2

@gestiodisea 1

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 PEGAR

CUANDO COPIAMOS TEXTO { Usar tema de destino ( ALT + O + V + U)

{ Mantener formato de origen ( ALT + O + V + M)

o Conserva el formato que se aplicó al texto copiado, manteniendo
el aspecto del texto original.
o Es la opción predeterminada

{ Combinar formato ( ALT + O + V + C)

o Esta opción descarta la mayor parte del formato que se aplicó al
texto copiado, pero conserva el formato que se considera de
énfasis (como negrita y cursiva).
o El texto adoptará las características de estilo donde se pegue.
{ Mantener texto puro ( ALT + O + V + T)
(*) o Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no sean
texto (como imágenes o tablas).
o El texto adoptará el estilo donde se pega.
o Sirve para duplicar un texto previamente copiado pero que quede
libre de formato, SOLO texto.

CUANDO COPIAMOS TABLA { Tabla anidada ( ALT + O + V + T)

{ Combinar tabla ( ALT + O + V + C)

{ Insertar como nuevas filas ( ALT + O + V + R)

{ Mantener sólo texto ( ALT + O + V + T)

PEGADO ESPECIAL: (*) ESTABLECER PEGAR DETERMINADO:

{ Nos muestra un cuadro de diálogo, el cual ofrece {
diferentes opciones de cómo pegar el texto, gráficos,
etc…
Pulsando en esta opción nos sale el cuadro de diálogo de la FICHA
ARCHIVO OPCIONES AVANZADAS
{ Además, sirve para si se utiliza una de las opciones que NO sea la
predeterminada (mantener formato de origen) se puede
establecer como nueva predeterminada.

@gestiodisea 2

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 2. FUENTE

{ Llamamos fuente a todos los caracteres, letras, números, signos de puntuación,

símbolos que tienen un mismo diseño.
{ La fuente que aparece por defecto, al abrir Word, es “Fuente: Calibri” y aparecen
ordenadas por orden alfabético.

Para abrir el CUADRO DE DIÁLOGO DE FUENTE, hay varias opciones:

1º. Pinchando sobre el botón de grupo o lanzador: 2º. Con los comandos: { Cursor en tipo Fuente:
o CTRL + MAYUS + F
o CTRL + M
o ALT + FE
o ALT + O + W
o ALT + O + FE
3º. Clic botón derecho del ratón:

{ Cursor en tamaño:
o CTRL + MAYUS + M

! Desde el CUADRO DE DIÁLOGO DE FUENTE podemos modificar elementos del texto en el documento que estamos trabajando,
sin embargo no hay que olvidar que en el Grupo Fuente de la Ficha Inicio aparecen las herramientas que el programa considera
más importantes para su uso directo.

@gestiodisea 3

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 { En el CUADRO DE DIÁLOGO DE FUENTE se puede diferenciar:

1. PESTAÑA FUENTE 2. PESTAÑA AVANZADO:

3. HERRAMIENTAS QUE ESTÁN EN AMBAS PESTAÑAS:

1. PESTAÑA FUENTE:
FUENTE
{ Para cambiar el formato de la fuente podemos hacerlo desde:

1. Cuadro de diálogo de fuente 2. Barra herramientas Ficha Inicio 3. Clic botón derecho ratón

{ Se diferencian en que la fuente que estamos usando aparece resaltada en diferente color.
{ Si queremos cambiar la fuente en un documento abierto que aun NO tiene texto, directamente vamos a una de las opciones anteriores
y lo cambiamos; si por el contrario el documento que quiero cambiar la fuente ya tiene texto, es necesario que previamente seleccione
el texto que quiero modificar. Si lo que quiero modificar es una palabra dentro de un texto podemos o seleccionar dicha palabra o
directamente con poner el cursor en esa palabra y cambiar la fuente bastaría.

@gestiodisea 4

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 La fuente predeterminada en Word 2010 es “Calibri”, anteriormente era “Times New Roman”
ESTILO DE FUENTE
{ Sirve para resaltar de una manera diferente un texto determinado dentro el documento

{ Normal ! Por defecto, el estilo seleccionado es el normal, salvo que la Fuente en

{ Cursiva su nombre ya indique que se va a trabajar en negrita, como por ejemplo
{ Negrita Arial Black, que aparece en negrita aunque el estilo activado sea el
{ Negrita Cursiva normal porque es así su formato.

COLOR DE FUENTE
{ El color que aparece cuando empezamos nuestro documento, si no lo hemos modificado es el “Automático” el que NO
necesariamente tiene que ser negro.
{ Para elegir el color de fuente, se puede hacer a través de:
a) Cuadro de diálogo de fuente

b) Icono en la barra de herramientas de la

Ficha Inicio, Grupo Fuente

c) Clic en el botón derecho del ratón

@gestiodisea 5

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 TAMAÑO
{ Para cambiar el tamaño de la fuente podemos hacerlo desde:
1. Cuadro de diálogo de fuente 2. Barra herramientas Ficha Inicio 3. Clic botón derecho ratón

{ La lista de tamaño oscila entre 8 – 72 puntos.

{ Por defecto es 11.
{ La unidad de medida para los caracteres son los puntos. Los tamaños van ordenados:
o De 1 en 1 hasta 12 puntos
o De 2 en 2 de 12 – 28 puntos
o A partir de 28 se hacen saltos: 28, 36, 48,72
{ A pesar de que estos sean los tamaños que aparecen en el menú para seleccionar, podemos modificarlos y poner el tamaño que quiera
dese 1 a 1638 puntos en múltiplos de 0,5, es decir que se puede poner el en decimales, EJ: 14,5

ESTILO SUBRAYADO
{ Para cambiar el Subrayado podemos hacerlo desde:
1. Cuadro de diálogo de fuente 2. Barra herramientas Ficha Inicio 3. Clic botón derecho ratón

@gestiodisea 6

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 Hay diferentes estilos del subrayado, además del El subrayado podemos modificar el color a nuestro
clásico hay 16 estilos distintos: gusto:

EFECTOS

TACHADO { Nos dibuja una línea sobre el texto seleccionado. Tachado

DOBLE TACHADO { Dibuja doble línea para tachar el texto seleccionado. Doble tachado

{ El texto seleccionado lo eleva con respecto la línea base y lo cambia a un aspecto más
SUPERÍNDICE = SUPERÍNDICE
pequeño.

{ Este efecto desciende el texto seleccionado con respecto la línea base y lo cambia a un
SUBÍNDICE = SUBÍNDICE
aspecto más pequeño

{ Aplica el formato de mayúsculas al texto en minúsculas anteriormente seleccionado, pero

diferenciándolo con las mayúsculas reales.
VERSALITAS = VERSALITAS
{ Este formato NO afecta a los números, puntuación, caracteres no alfabéticos ni a las letras
mayúsculas CTRL + MAYUS + L

{ Convierte el texto seleccionado en mayúsculas. El formato mayúsculas no afecta a los

MAYUSCULAS números, puntuación, caracteres no alfabéticos ni a las letras mayúsculas. CTRL + MAYUS
+U

{ Este efecto evita que el texto seleccionado aparezca en pantalla o en la copia impresa.
OCULTO { Sólo puede visualizarse con la opción “mostrar todo”
{ (CTRL + MAYUS + 8 )

ALERTA: NO confundir estos efectos con: el icono correspondiente a efectos del texto, los cuales son:
Cuadro Diálogo Fuente

@gestiodisea 7

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 2. PESTAÑA AVANZADO

{ En esta pestaña, destacamos el espaciado entre caracteres:

ESCALA
o Nos permite aumentar o disminuir el valor porcentual sobre el texto seleccionado, ajustando la anchura de la fuente. (no la
altura) puede variar entre 1% - 600%.

Texto con escala 80%

Texto con escala 200%

ESPACIADO
o Nos estira o junta el espacio de separación entre los caracteres del texto seleccionado, dependiendo de los puntos que indique
en el cuadro. El espaciado puede ser expandido (directamente me sale en 1 punto) o comprimido

Texto con espaciado expandido en 1 pto

Texto con espaciado comprimido en 1 pto

POSICIÓN
o El texto seleccionado nos permite elevarlo o disminuirlo en relación con la línea base, según la cantidad que indique en el
cuadro. Por defecto sale aplicado 3 puntos, por lo que la posición siempre se va a mover de 3 en 3 con un máximo de 1584
puntos.

Texto con posición elevado

Texto con posición disminuido

INTERLETRAJE
o Entre fuentes: (kerning) Hace lo mismo que el espaciado, pero lo hace solo entre algunos pares de letras.

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 3. HERRAMIENTAS QUE ESTÁN EN AMBAS PESTAÑAS

VISTA PREVIA
{ Nos muestra cómo quedarán los cambios realizados en el Cuadro de diálogo, para que éstos se apliquen al documento, habrá que
aceptar los cambios.

ESTABLECER COMO PREDETERMINADO

{ Por defecto la fuente establecida es Calibri y el tamaño 11, no hay subrayado ni ningún tipo de efecto, PERO si nosotros queremos
que la fuente, tamaño o efectos sean otros podemos modificarlo en esta pestaña, dándonos a elegir dónde queremos realizar
dicha predeterminación

@gestiodisea 9

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 EFECTOS DEL TEXTO

El relleno del texto dará

color al interior de las
letras:
• Sin relleno
• Relleno sólido

Incorpora distintas
Dará color al borde formas al contorno del
exterior del texto: texto
• Sin línea

Genera una sombra al

texto, pudiendo Genera reflejo al texto a

configurar donde ponerla modo de espejismo

y el color

Incorpora color alrededor

del texto

@gestiodisea 10

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 ! Destacar que hay herramientas en la barra de opciones de la Ficha Inicio que NO están dentro del Cuadró de diálogo de Fuente:

Aumentar fuente

Encoger fuente

Cambiar mayúsculas y minúsculas

® Alternar: cambia el texto, al contrario

de lo escrito: mayus. en minus. y viceversa

Borrar formato

Efectos del texto

Color resaltado texto

ALERTA 1: Borrar formato. Hay que diferenciar que hay varios formatos que se pueden borrar y comandos
diferentes:
{ CTRL + W: borra formato párrafo
{ CTRL + ESPACIO: borra formato fuente
{ CTRL + MAYUS + A: borra formato de fuente y párrafo

ALERTA 2: NO confundir:

Resaltado texto Sombreado

@gestiodisea 11

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 ! Se diferencian en el efecto final que tienen:

RESALTADO
TEXTO

SOMBREADO

{ El primero es Resaltado del texto se me va a ir a la frase en sí, y si esta tiene sangría tal cual NO la resalta; además hay
hueco entre las frases.

{ El segundo es el sombreado coge todo el párrafo si hemos puesto el cursor al inicio. Si hemos seleccionado sólo sombrea
lo seleccionado.

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 3. PARRAFO

{ Un párrafo es una cantidad de texto que finaliza pulsando la tecla INTRO.

{ De igual manera que podemos cambiar el aspecto del texto podemos también
modificar el aspecto de los párrafos.
o Para hacer dicha modificación es suficiente con poner el cursor en el párrafo
que se desea modificar, si son varios párrafos, previamente debo
seleccionarlos.
{ Se puede borrar el formato de párrafo con los comandos:
o CTRL + W: borra formato PÁRRAFO
o CTRL + MAYUS + A : borra formato de párrafo y fuente
o CTRL + ESPACIO: borra formato FUENTE

{ A los párrafos se le puede crear formato de bordes, alineación, sangrías, espaciado, interlineado, etc... Para realizar las modificaciones
en nuestro párrafo podemos hacerlo:

1. Herramientas de Párrafo en la Ficha Inicio 2. Cuadro de diálogo de párrafo pulsando el botón lanzadera/ iniciador de
Cuadro de Diálogo o usando secuencias
ALT + O + FP

3. Clic botón derecho del ratón

4. Ficha Diseño de Página – Grupo Párrafo:

@gestiodisea 13

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 ! En el CUADRO DE DIÁLOGO DE PÁRRAFO podemos diferenciar:

1. PESTAÑA PÁRRAFO 2. PESTAÑA LÍNEAS Y SALTOS DE PÁGINA

3. HERRAMIENTAS EN AMBAS PESTAÑAS

PESTAÑA PARRAFO
GENERAL
{ En ella nos encontramos con la Alineación y el Nivel de esquema
ALINEACIÓN
o Particularidad de formato de párrafo que cambia la apariencia del texto
® La alineación activada por defecto es la izquierda
® En la Alineación Justificada, se ajusta automáticamente el espacio
entre las palabras a cada línea de párrafo
® La Alineación Distribuida que NO aparece y se realiza mediante los
comandos, justifica todas las líneas del párrafo incluida la última

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 NIVEL DE ESQUEMA
o Jerarquiza el texto realizado en vista esquema. Hay 9 niveles. Un documento se puede dividir en un primer nivel con los
párrafos principales o títulos, y posteriormente unos niveles secundarios, terciarios, etc.

SANGRIA
{ La sangría son espacios añadidos que encontramos en el párrafo, utilizándola se establece distancia del párrafo respecto a
los márgenes izquierdo o derecho, y la usamos para mejorar la apariencia del párrafo.
{ Al presionar la tecla INTRO se inicia un nuevo párrafo y se aplica el estilo de sangría nuevo que elijamos. La sangría se mide
en centímetros, en cambio el espaciado en líneas.
{ La sangría afecta al párrafo en la que se defina.
{ Se pueden combinar varios tipos de sangría

{ Podemos modificar la sangría desde varios sitios:

1. Ficha Inicio, Grupo Párrafo:
2. Cuadro de Diálogo Párrafo
Disminuir sangría

Aumentar sangría

3. Ficha Diseño de página, Grupo Párrafo:

! Hay distintos tipos de sangría:

SANGRÍA IZQUIERDA:
{ CTRL + H,
! Para quitar la sangría CTRL + MAYUS + R.
{ Establece dónde comienza el texto del párrafo en el margen izquierdo, es decir la distancia entre el margen izquierdo de
la página y el borde izquierdo del párrafo. Empezaría al finalizar el margen y empezar el documento te trabajo (la zona
blanca de la regla), pero si yo no quiero que empiece desde 0 en mi documento, le pongo que empiece a 2cm con sangría
izquierda, que lo que hace es llevarme TODO EL PARRAFO hacia la derecha. Es decir, es la separación que hay desde el
margen izquierdo hasta el inicio de párrafo
SANGRÍA DERECHA
{ Establece dónde se ajusta el texto cuando llega al margen derecho, es decir la distancia entre el margen derecho de la
página y el borde derecho del párrafo. Empezaría al finalizar el margen y empezar el documento te trabajo (la zona blanca
de la regla), pero si yo no quiero que empiece desde 0 en mi documento, le pongo que empiece a 2cm con sangría derecha,
que lo que hace es llevarme TODO EL PARRAFO hacia la izquierda. Es decir, es la separación que hay desde el margen
derecho hasta el inicio de párrafo
SANGRÍAS ESPECIALES
{ Primera Línea: ajusta el comienzo de la primera línea del texto de un párrafo. Por defecto viene marcada con 1,25 cm
{ Francesa: CTRL + F
! Para quitar la sangría CTRL + MAYUS + H
{ También llamada sangría de segunda línea) Establece dónde comienza la segunda línea del texto y las siguientes líneas
del párrafo. Es el triángulo de abajo, y con él se mueve siempre el cuadrito.
SANGRÍAS ASIMÉTRICAS
{ Las sangrías izquierda y derecha pasarán a ser interior y exterior

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 ! Destacar que también existen las sangrías negativas (anulación de sangría) la cual empuja el párrafo dentro de los márgenes.

! La sangría también se puede realizar con el teclado y la regla:

{ Con el teclado: nos posicionamos al { Con la regla: Si la regla horizontal NO está activa, debemos seleccionar la ficha
principio del párrafo al que le vamos a Vista, y pulsar sobre la casilla de verificación Regla para activarla y hacerla
aplicar la sangría. Pulsamos la tecla
TABULADOR, tantas veces como sea visible. Otra forma es pulsar situada en la parte superior de la Barra de
necesario, hasta colocar el párrafo en el Desplazamiento vertical
lugar deseado. Recordamos que cada
vez que pulsamos sobre esta tecla nos
desplazamos 1’25 cm. Para reducir
sangría, sitúa el cursor delante del
texto asignado y pulsa la tecla
RETROCESO.

! Se pueden combinar varios tipos de sangría, EJ:

{ Primero observamos que el párrafo NO inicia en el
centímetro 0, sino que se ha movido. El primer
movimiento se ha hecho hasta el centímetro 1,25, y se ha
movido todo el párrafo excepto la primera línea, por lo
que en este texto tendríamos:
1º. Sangría izquierda en 1,25 cM
2º. Sangría primera línea en 1,25, que, acumulada a la
sangría izquierda, hace que esté en el 2,5cm

{ Primero observamos que el párrafo NO inicia en el

centímetro 0, sino que se ha movido. El primero
movimiento que veo es el realizado hasta el centímetro 1,
por lo que deduzco que todo el texto se ha movido hasta
esa posición, es decir, sangría izquierda. Posteriormente
veo que la primera línea sigue en el centímetro 1 pero el
resto del párrafo se ha desplazado hasta el centímetro 2,
y en dicho centímetro se encuentra el triángulo inferior,
por lo que es francesa. En este caso tenemos:
1º. Sangría izquierda en 1cm
2º. Sangría francesa de 1c, que acumulada a la anterior
se sitúa en 2cm

@gestiodisea 16

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 ! La sangría y la alineación también se pueden combinar , de esta forma quedaría:
1. SIN SANGRIAS

2. SANGRÍA IZQUIERDA
{ CTRL + H,
! Para quitar la sangría CTRL + MAYUS + R
{ TODAS las líneas de párrafo se desplazan hacia la derecha, alejándose del centímetro 0 de la regla. Al desplazarse TODAS
las líneas, se desplazan todos los símbolos, pero sólo el cuadrado de abajo es la sangría izquierda.
{ En este caso tenemos sangría izquierda en 1,25 cm

3. PRIMERA LINEA
{ La primera línea del párrafo se nos desplaza hacia la derecha, pero el resto del párrafo se queda en el mismo sitio. En
este caso tenemos sangría 1º línea en 1,25 cm. NO hay comando para disminuir esta sangría

@gestiodisea 17

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 4. SANGRÍA FRANCESA
{ CTRL + F
! Para quitar la sangría CTRL + MAYUS + H
{ El párrafo completo, excepto la primera línea se desplaza hacia la derecha. Lo que marca la sangría francesa es el
triángulo inferior de la parte izquierda de la regla, pero junto a éste siempre se mueve el cuadrado de la sangría
izquierda.
{ En este caso tenemos sangría francesa en 1,25 cm

5. SANGRÍA DERECHA
{ El triángulo inferior de la parte derecha de la regla nos marca esta sangría. TODAS las líneas de párrafo se desplazan
hacia la izquierda.
{ En este caso tenemos sangría derecha en 0,75 cm

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 ESPACIADO
{ El espaciado es el espacio que se deja entre distintos párrafos. Se mide por defecto en puntos (pto), pero también lo podemos
cambiar para que se mida en líneas.

{ El espaciado lo podemos modificar desde:

1. Ficha Inicio, Grupo Párrafo 2. Cuadro de Diálogo de Párrafo

3. Ficha Diseño de Página, Grupo Párrafo

{ Hay 2 tipos de Espaciado:

o Anterior: Es la distancia que hay desde el párrafo donde está el cursor y el párrafo posicionado inmediatamente
antes. El único comando que existe para espaciado es CTRL + 0 que establece un espaciado de 12 puntos
o Posterior: Es la distancia que hay desde el párrafo donde está el cursor y el párrafo posicionado inmediatamente
después. Word 2010 utiliza por defecto el espaciado posterior de 10 puntos.

! Dentro del Espaciado, nos encontramos con el Interlineado, que el espacio que hay entre las líneas de un mismo párrafo. Por
defecto el interlineado es múltiple en 1,15. Existen 6 tipos de interlineado:

Cuadró de Diálogo de Párrafo Barra de herramientas de Ficha Inicio – Párrafo

@gestiodisea 19

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 TIPO
EXPLICACIÓN EJEMPLO
INTERLINEADO
CTRL + 1 El Gobierno se compone del Presidente, de los
Se adapta al texto según la fuente de mayor Vicepresidentes, en su caso, de los Ministros y de los
tamaño de cada línea, aumentando una pequeña demás miembros que establezca la Ley.
Sencillo
cantidad de espacio adicional. La cantidad de
espacio adicional varía en función de la fuente
que se utilice.
El Gobierno se compone del Presidente, de los
CTRL + 5
1.5 líneas Vicepresidentes, en su caso, de los Ministros y de los
Equivale a 1,5 veces el interlineado sencillo
demás miembros que establezca la Ley.

El Gobierno se compone del Presidente, de los

CTRL + 2 Vicepresidentes, en su caso, de los Ministros y de los

Doble
Equivale al doble del interlineado sencillo.
demás miembros que establezca la Ley.

Este interlineado dejará la cantidad mínima de El Gobierno se compone del Presidente, de los
espaciado necesaria para albergar la fuente y que Vicepresidentes, en su caso, de los Ministros y de los
Mínimo
NO se toquen las líneas, pero usando como base el demás miembros que establezca la Ley.
número que le damos
Es un interlineado fijo que Word nos ajusta. El Gobierno se compone del Presidente, de los
Vicepresidentes, en su caso, de los Ministros y de los
Exacto Con esta opción, todas las líneas quedan demás miembros que establezca la Ley.
espaciadas uniformemente
El Gobierno se compone del Presidente, de los

Aumenta o disminuye el interlineado en el Vicepresidentes, en su caso, de los Ministros y de los

Múltiple porcentaje que se especifique.
Por defecto el interlineado es múltiple en 1,15
demás miembros que establezca la Ley.

Párrafo en la Ficha Diseño de página:

! Desde esta ficha también podremos hacer una configuración más rápida de las sangrías y espaciado. Además, si pulsamos el botón
lanzadera se nos abrirá el Cuadro de Diálogo de Párrafo, para una modificación más profunda.

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 PESTAÑA LINEAS Y SALTOS DE PAGINA

! Dentro de esta pestaña encontramos:

PAGINACIÓN
{ Control de líneas viudas y huérfanas: para evitar estas situaciones y que no queden líneas solas usamos esta opción, que
estará activada por defecto.
o Una línea viuda es la última línea de un párrafo que se queda sola en la parte superior de la página siguiente.
o Una línea huérfana es la primera línea de un párrafo que se queda sola en la parte inferior de una página y el resto
del texto continúa en página siguiente.
VIUDA HUERFANA

{ Conservar con el siguiente: Con esta opción impedimos que el párrafo seleccionado o donde esté posicionado el cursor y el
siguiente párrafo se separen por un salto de página.
TEXTO CONSERVAR CON EL SIGUIENTE

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 { Conservar líneas juntas: Al activar esta opción impedimos que un salto de página reparta entre dos páginas las líneas de un
mismo párrafo.

TEXTO CONSERVAR LINEAS JUNTAS

{ Salto de página anterior: Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado, por lo que
el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página

TEXTO SALTO DE PÁGINA ANTERIOR

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 EXCEPCIONES DE FORMATO
{ Suprimir números de línea: para que aparezca en el margen el nº de líneas que llevamos escritas en nuestro documento,
debemos ir: “Ficha: Diseño de página” + “Grupo: Configurar página” + “herramienta: Nº de línea”. De esta manera Word
numera automáticamente todas las líneas del documento, SIN excepción. Sin embargo, con esta opción de suprimir nº de
líneas debemos previamente seleccionar el párrafo que NO queremos que aparezca numeración.

TEXTO CON Nº LINERAS SUPRESIÓN Nº LÍNEAS

{ No dividir con guiones: si tenemos activado la división automática de guiones, para lo cual lo debemos activar: “Ficha: Diseño
de página” + “Grupo: Configurar página” + “herramienta: Guiones” mediante la cual la palabra se separa por un guion (-) si
no cogía en la frase, partía la palabra y si queremos que NO sea así, con esta opción del cuadro de diálogo de Párrafo, lo
podemos eliminar. Pero sólo lo eliminará del párrafo que previamente hayamos seleccionado, el resto puede seguir con
guiones.

TEXTO CON GUIONES SUPRESIÓN GUIONES

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 HERRAMIENTAS EN AMBAS PESTAÑAS

VISTA PREVIA
{ Nos muestra cómo quedarán los cambios realizados en el Cuadro de diálogo, para que éstos se apliquen al documento, habrá
que aceptar los cambios.

TABULACIONES
1. Cuadro de Diálogo { Son posiciones fijas, a las cuales se desplaza el cursor.
Párrafo { Gracias a las tabulaciones podemos escribir texto en una misma línea con distintas
posiciones:
Inicio pág. 1
2. Teclado: Insertar pág. 2

{ El punto de inserción el punto de inserción se saltará, sin cambiar línea hasta la posición
fijada en la marca de tabulación, que por defecto será 1,25 cm respecto al margen
izquierdo

! Hay dos maneras de definir las tabulaciones:

1º. Mediante la regla horizontal:

Extiende el texto a la derecha de la tabulación a
Tabulación izquierda
medida que escribe

Tabulación centrada Centra el texto respecto a la tabulación

Extiende texto a la izquierda de la tabulación a

Tabulación derecha
medida que escribe
Alinea los nº con respecto a la coma decimal en
Tabulación decimal
la tabulación
Inserta una línea vertical a través de párrafo
Barra de Tabulaciones
seleccionado

Sangría primera línea

Sangría francesa

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 2º. Con el cuadro de diálogo:
{ Para poder acceder hay que entrar en el cuadro de diálogo de párrafo y aparece en la parte inferior izquierda

{ Debemos indicar la Posición, es decir el lugar exacto donde queremos colocar la tabulación. Posteriormente, en Alineación,
activamos la casilla de verificación del tipo de alineación que se deseamos aplicar. Podemos dar a nuestra tabulación un
aspecto más estético a través de los caracteres de relleno, éstos nos van a servir para rellenar el espacio vacío entre dos
tabuladores.

Día ................ mes ________ año

1 .................... marzo _______ 2020

{ Para eliminar las tabulaciones podemos hacerlo desde el cuadro de dialogo, pulsando eliminar todas” o desde la regla,
seleccionamos el texto al que le afecte dicha tabulación, o nos situamos sobre él, con el cursor. Pulsamos directamente
sobre la regla, justo en el tabulador que se desee eliminar y, sin soltarlo, lo arrastramos hacia la hoja del documento activo,
donde lo liberamos. Automáticamente, el texto alineado por dicha tabulación toma su nueva posición.

{ Para tener una visión general del formato de nuestro documento, pulsamos los comandos MAYUS + F1, lo que hará que
se abra el panel lateral derecho mostrando todo el formato aplicado al texto. Es una forma rápida de comprobar todo el
formato de la fuente y párrafo que hemos aplicado a nuestro texto

@gestiodisea 25

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 BARRA DE OPCIONES
Hay herramientas que encontramos en la barra de opciones de la Ficha Inicio en el Grupo Párrafo que NO encontramos dentro del Cuadro
de diálogo de Párrafo. Son herramientas que Word considera las más esenciales:

VIÑETAS ALINEACIÓN IZQUIERDA

NUMERACIÓN ALINEACIÓN CENTRADA

LISTA MULTINIVEL ALINEACIÓN DERECHA

DISMINUIR SANGRÍA ALINEACIÓN JUSTIFICADA

ESPACIADO ENTRE ÍNEAS Y

AUMENTAR SANGRÍA PÁRRADOS (INTERLINEADO)

ORDENAR SOMBREADO

MOSTRAR TODO
Incluido caracteres BORDES
especiales

VIÑETAS

{ Las viñetas son símbolos o imágenes. Con esta herramienta resaltamos párrafos con respecto del resto del documento y
personalizar la apariencia de una lista para conseguir que nuestro documento sea más fácil de leer y entender. Una lista
es un conjunto de elementos tabulados y precedidos por un símbolo, imagen o número.
{ Cada vez que pulsemos INTRO, aparecerá la viñeta que anteriormente hayamos elegido.
{ Para insertar viñeta, se puede hacer:
1. Mediante el icono en la Ficha inicio 2. Clic botón derecho del ratón

@gestiodisea 26

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 { El menú desplegable de las Viñetas nos da 2 opciones:

Cambiar el nivel de la lista Definir nueva viñeta

{ Para ajustar la sangría de la lista, hay que seleccionar la viñeta y clic en botón derecho del ratón:

! Formas de quitar las viñetas:

{ Tras pulsar INTRO y que salga la viñeta, pulsamos el icono en la cinta de opciones y desaparece
{ Pulsar dos veces INTRO

@gestiodisea 27

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 NUMERACIÓN

{ Conserva las mismas características que las viñetas, salvo que nos muestra una secuencia. Aquí si es importante la posición
de los distintos párrafos.
1. Mediante el icono en la Ficha inicio 2. Clic botón derecho del ratón

{ El menú desplegable de Numeración nos da 3 opciones:

Cambiar nivel de lista Definir nuevo formato de nº Establecer valor de numeración

! Mediante los comandos ALT + FS se abrirá el Cuadro de Diálogo de Numeración y Viñeta:

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 LISTA MULTINIVEL

{ Estas listas son distintas listas con múltiples niveles que permite organizar la
información de mejor manera hasta un máximo de 9 niveles de esquema.
{ Para establecer los niveles de los párrafos de la lista multinivel, basta con poner el
cursor delante del texto al que queremos cambiar del nivel por ejemplo del nivel 1 al
2, o del 2 al 3,… podemos darle a la tecla TAB. Si bien, queremos volver del nivel 2 al
1, o del nivel 3 al 2 mantenemos pulsada la tecla MAYUSC y pulsamos la tecla TAB. O

utilizamos los iconos de aumentar sangría o reducir sangría

ORDENAR: (ALT + O + SO )

{ Sirven para Ordena párrafos o campos de textos seleccionados. Puede ordenador de 3 maneras:
o Ordenación numérica
o Ordenación alfabética
o Ordenación por fechas
{ Además, el texto podrá ordenarse en sentido creciente o decreciente, independientemente del tipo de ordenación que
previamente hayamos seleccionado.
{ Al pulsar el icono de ordenar, saldrá el siguiente Cuadro de Diálogo:

MOSTRAR TODO CTRL + ( // ALT + O + 9

{ Es un carácter NO imprimible. Me muestra los símbolos creados al hacer una tabulación, un espacio, INTRO, saltos de línea o de
página, saltos de sección, texto oculto, símbolos que normalmente no aparecen en el texto, pero que pueden hacerse visibles
pulsando sobre este botón.
Si queremos que el texto oculto se imprima, deberemos ir a
FICHA ARCHIVO OPCIONES MOSTRAR OPCIONES DE
IMPRESIÓN

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 SOMBREADO

{ Puede ser de palabra o de párrafo, adoptando un color de fondo; si queremos sombrear una palabra debemos seleccionarla
previamente y después pulsar el icono, en cambio, si queremos sombrear un párrafo podemos poner el cursor en cualquier parte
del mismo y pulsar el icono o previamente seleccionarlo e icono.
! NO hay que confundir el sombreado con resaltar texto, situado en el grupo Fuente.
! Se diferencian en el efecto final que tienen:

o El primero es Resaltado del texto se me va a ir a la frase en sí, y si esta tiene sangría tal cual
NO la resalta; además hay hueco entre las frases.

o El segundo es el sombreado coge todo el párrafo si hemos puesto el cursor al inicio. Si hemos
seleccionado sólo sombrea lo seleccionado.

BORDES (ALT + O + I)

{ Podemos colocar una línea que rodee el texto y configurarlo a nuestro gusto o exigencias. La herramienta de Bordes la
podemos encontrar en;
1. Ficha Inicio, Grupo Párrafo ALT + O + I + O 2. Pulsando en una tabla con el botón derecho del
ratón
// puede aparecer con cualquiera de estos dos iconos.

3. Ficha Diseño de Página, Grupo Fondo de Página

4. Ficha Archivo, Imprimir, Configurar Página, Pestaña Diseño:

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 { Pulsando en cualquiera de estas opciones o con los atajos:
o ALT + FB: abre Cuadro Diálogo de Bordes y Sombreado, por la pestaña bordes
o ALT + O + I + O: abre Cuadro Diálogo de Bordes y Sombreado, por la pestaña bordes
o ALT + C + PB: abre Cuadro Diálogo de Bordes y Sombreado, por la pestaña Borde de Página
Desde este Cuadro de Diálogo podemos modificar los bordes de
página. El color, cómo los queremos, el grosor del borde.
También podemos elegir a que parte lo queremos aplicar:
- Todo el documento
- Ésta sección
- Ésta sección, sólo 1ª página
- Ésta sección, todas excepto 1ª página.

{ En la lista desplegable que se muestra al pulsar el icono, podemos activar

los cuatro bordes que rodean al párrafo o solo alguno d ellos. Se usa
mucho con las tablas.

{ Podemos acceder al Cuadro Diálogo de Bordes y Sombreado pulsándolo en el cuadro desplegable o mediante los
comandos:
ALT + FB / ALT + O + I + O

Borde de Página también lo

encontramos en Ficha Diseño de
Página, pestaña Fondo de Página

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 4.aESTILOS

{ Los Estilos son una de las características más destacadas que Word ofrece. Con ellos podemos definir el formato del texto que
queremos introducir en el documento, tipo de fuente y su tamaño, alineación, distancia entre párrafos…Con un solo clic aplicamos
un formato uniforme a lo largo del documento.

{ La galería de estilos rápidos, es una serie de estilos predefinidos por Word y el orden que los recomienda. Cada estilo tiene un
nombre. Si seleccionamos un párrafo, frase o palabra y vamos pasando el cursor por los distintos estilos de la galería, el párrafo
irá adoptando automáticamente el estilo a modo de vista previa.
{ Por defecto siempre va a estar activo el estilo normal.
{ Cada estilo responder a un formato de carácter y formato de párrafo distinto.
{ Cuando aplicamos un estilo de la galería de estilos rápidos sobre un párrafo, éste puede afectar a la alineación, espaciado,
subrayado y cursiva.
{ Al pulsar el lanzador, se despliega la galería y vemos todos los estilos que Word por defecto estima que son los más utilizados:
Existen comandos para los estilos más usados:
• CTRL + MAYUS + 1 a 3 aplica los estilos
de Título de 1 a 3.
• CTRL + MAYUS + A: aplica el estilo
normal

{ La forma de aplicar un nuevo estilo es:

o Si ya tenemos texto y queremos cambiarlo, previamente seleccionarlo y pulsar el estilo que deseamos
o Si NO tenemos texto, bien porque es un documento nuevo o un párrafo nuevo, pulsamos sobre el estilo y directamente el
texto tendrá dicho estilo
o Pulsando el icono que aparece en el menú desplegable de estilos, abrirá una nueva pestaña desde donde podremos elegir
el estilo

! Pero también se pueden crear nuevos estilos para que se ajusten más al estilo de texto que estamos trabajando, en este caso:

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 ! Hay dos maneras de crear un nuevo estilo:
1. Escribo el texto con las características que yo quiera, y pulsamos “Guardar selección como un nuevo estilo rápido” y aparecerá la
pantalla para que pónganos el nombre a nuestro nuevo estilo y aceptamos para que se quede guardado y aparezca en la galería de
estilos rápidos.

2. En el caso de que quiera crear un nuevo estilo antes de escribir mi documento, en la segunda pantalla, pulso modificar y aparecerá
el mismo cuadro de diálogo que para modificar el formato, pero esta vez para crear uno nuevo:

! Podemos cambiar parámetros de un estilo ya creado, pulsando sobre el estilo utilizado con el botón derecho del ratón aparecerá
la opción de modificar:

Aparecerá un cuadro de dialogo con una serie de

instrucciones para personalizar el estilo y adaptarlo a
nuestras necesidades:

! Para borrar el formato, sólo tendremos que pulsar el icono que aparece tanto en el Grupo Fuente, como en el menú
desplegable de estilos:

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 { En el panel de navegación situado a la izquierda de la zona de trabajo, podemos ver el documento estructurado.
{ Si no aparece el panel de navegación podemos activarlo desde la Ficha “Vista”, grupo “mostrar”:

{ A los estilos podemos acceder, además de desplegarlos en la galería de estilos rápidos, por el panel flotante de estilos, (CTRL + ALT
+ MAYUS + S) el cual aparecerá si pulsamos en el botón de lanzar de la galería rápida de estilos. En este panel aparecen los estilos
recomendados, a diferencia de en la galería rápida que aparecían los más usados. Si pulsamos el botón “mostrar vista previa” nos
aparecerán los estilos como quedarían en el mismo panel flotante de estilos, para que nos hagamos una idea.
En este panel flotante aparecen 3 nuevos iconos:
Nuevo estilo. Podemos acceder al cuadro de diálogo para crear un nuevo estilo

Inspector de estilo. Si seleccionamos un párrafo y pulsamos este icono, se abre un cuadro de

dialogo que informa de las características de dicho párrafo seleccionado o donde esté
posicionado el cursor:

En este cuadro de diálogo aparece un nuevo icono que sirve

para mostrar el formato:

Administrar estilos. Despliega un cuadro de diálogo desde el que también podremos ver todos
los estilos que existen y podemos llevar un estilo de un documento a otro, eliminarlo, cambiar
el nombre…
! Hay diferentes tipos de estilo, y los podemos identificar en el panel flotante de estilos, en el que al final del estilo
aparecerá un símbolo,

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 • ¶. Párrafo: determina características del párrafo:
interlineado, sangría, tabulaciones
• a. Carácter: determina sólo caracteres de fuente: tamaño,
color, negrita, cursiva…
• ¶a. Vinculados: actúa tanto en estilos de fuente como
párrafo
• … Tabla: además de determinar características del texto,
también crean la estructura de la tabla.
• Lista: establecen características de viñeta, lista numerada,
lista multinivel, sus posiciones…

Si desplegamos el icono de Cambiar de Estilos, nos ofrecerá otras herramientas

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5. EDICIÓN

Tiene 3 herramientas:

BUSCAR (CTRL + B // ALT + O + FY)

{ Busca texto u otro contenido en el documento. Podemos acceder a esta herramienta dese:

1. Pulsando el icono en la Ficha

Inicio, Pestaña Edición. aparecerá
el panel de navegación a la
izquierda de la zona de trabajo.

2. Atajos / secuencias: 3. Haciendo clic en el botón derecho del ratón:

• CTRL + B
• ALT + O + FY
• CTRL + L ( cuadro de diálogo
buscar y reemplazar)
• CTRL + ALT + INICIO
(seleccionar objeto de
búsqueda)

4. Si pulsamos sobre la Barra de Estado en aparecerá el Cuadro de Diálogo de Buscar y

Reemplazar

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 Si pulsamos el icono Examintar los títulos del documento
aparecerá el panel e
navegación a la izquierda de Examinar las páginas del documento
la zona de trabajo

Examinar los resultados de búsqueda actual (máx. 24 elementos)

Si pulsamos la lupa ,
se desplegará un cuadro de
opciones para concretar más
la búsqueda que queremos
realizar en el documento

En el caso de querer hacer

una búsqueda más avanzada
y concreta, pulsamos
“opciones” y seleccionemos
los filtros de búsqueda que
queramos

El icono de Buscar la de Ficha Inicio, nos ofrece

más opciones de búsqueda:

Si pulsamos “Búsqueda Avanzada” o “Ir a” se nos abrirá el Cuadro de Diálogo de Buscar y Reemplazar CTRL + L

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 Si queremos hacer una búsqueda
más concreta, al desplegar la
herramienta de “más”, aparecerán
las opciones de búsqueda.

También puedo especificar que la búsqueda se realice en base a un formato o búsqueda especial:

La opción “Ir a” CTRL + I // F5. Se desplaza a un lugar específico del documento. Se usa en documentos extensos para
poder trasladar el cursor directamente a una de las opciones que nos ofrece el Cuadro de Diálogo.
El comando MAYUS+F4 repite las acciones de Buscar o Ir a

Para que nos aparezca este cuadro de diálogo, también podremos ir a la Barra de Estado y pulsar sobre

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 Otra forma de acceder a la orden de Buscar o Ir a es mediante CTRL + ALT + INICIO y aparecerá el siguiente cuadro de selector de
búsqueda:

Ir a Examinar por Campos

Buscar Examinar por Notas al final

Examinar por modificaciones Examinar por Notas al pie

Examinar por Títulos Examinar por comentarios

Examinar por Gráficos Examinar por secciones

Examinar por Tablas Examinar por Páginas

REEMPLAZAR (CTRL + L // ALT + O + R)

{ Reemplaza texto en el documento

{ Nos permite localizar un texto determinado en el documento y realizar sustituciones sobre él, reemplaza la palabra encontrada
y buscar la siguiente.

Al igual que en la pestaña buscar, si desplegamos la opción

de “más” nos aparecerán las opciones de búsqueda para
concretar más nuestro objetivo

{ En la caja “Buscar” introducimos la palabra o frase que queramos reemplazar, y en el recuadro “Reemplazar con” escribimos
aquello con lo que queramos que se reemplace. Por ejemplo, buscamos “Artículo” para reemplazar por “Art.”

SELECCIONAR (ALT + O + SA)

Selecciona texto u objetos en el documento

Al pulsar el icono, de despliega un cuadro de opciones:

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