Guía Teórica de Office Derecho

Edgar Luna Huamaní

1. Procesador de Texto

Es un software informático destinado a la creación y edición de documentos

de texto, que apuntan a facilitar la tarea del tipeo, con los cuales se elaboran
documentos de todo tipo destinados generalmente a imprimir.
2. Microsoft Word

Es un procesador de texto de la empresa Microsoft, que ayuda a los usuarios a

crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de
herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario. La integración
avanzada de datos ayuda a garantizar que los documentos estén conectados a
fuentes importantes de información empresarial, para ingresar puede usar la opción
[Ejecutar] presionando [Windows]+[R] y escribiendo WINWORD.
3. Reconocer el entorno del programa.

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4. Iniciadores de cuadros de diálogo
Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de
cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona
más opciones relacionadas con dicho grupo.

5. La cinta de opciones
Esta cinta está organizada en grupos de opciones afines a determinada actividad y en cada
pestaña encontramos las opciones agrupadas según la utilidad; la cinta de opciones puede
mostrarse u ocultarse presionando [CTRL] + [F1].
6. Desplazando el cursor en el documento

Para que el cursor se desplace en el documento puede hacerlo, así:

PRESIONE PARA IR
[CTRL] + [FIN] Final del documento
[CTRL] + [INICIO] Inicio del documento
[FIN] Final del renglón actual
[INICIO] Inicio del renglón actual
[CTRL] + [] Palabra anterior
[CTRL] + [] Palabra siguiente
[CTRL] + [] Párrafo siguiente
[CTRL] + [] Párrafo anterior
[CTRL] + [REPÁG] Página anterior
[CTRL] + [AVPÁG] Página siguiente
[F5] Ir a (ir a cualquier parte del documento)

7. Seleccionar texto en el documento de Word

Para aplicar formatos, es necesario primero seleccionar texto, tarea que se puede conseguir
utilizando el teclado y el mouse:

Con el teclado:

 Manteniendo presionada la tecla [Shift] con alguna forma de desplazamiento, se

consigue seleccionar en esa dirección.
 Presionando [CTRL] + [E], logrará seleccionar todo el documento.
 Con el mouse:
 Doble clic en medio de una palabra, selecciona la palabra
 Triple clic en medio de una palabra, selecciona el párrafo
 Presionando la tecla [CTRL], y dando clic en medio de una palabra, selecciona la
oración a la que pertenece dicha palabra

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 Clic delante de un renglón, selecciona el renglón

Arrastre el mouse verticalmente delante de los renglones, conseguirá seleccionar
varios renglones:
 Doble clic delante de un renglón, selecciona el párrafo
 Triple clic delante de un renglón selecciona todo el documento.

 Otras formas de seleccionar son:

 Clic en un punto inicial de texto y [Shift] + clic un punto final del texto, selecciona el
bloque de texto comprendido entre ambos puntos.
 Seleccionando un bloque de texto, si presiona la tecla [CTRL] y empieza a seleccionar
bloques de texto, conseguirá una selección discontinua es decir por bloques.
 Presionando la tecla [ALT] y realizando un arrastre vertical, consigue seleccionar
bloques verticales de texto.
8. Formatos de fuente con el teclado

Los formatos se pueden aplicar desde los botones ubicados en las cintas de opciones, pero
puede cortar camino empleado algunas combinaciones, para aplicarlos primeramente debe
seleccionar el texto que se verá afectado.
Presione Para aplicar
[CTRL] + [N] Negrita
[CTRL] + [K] Cursiva
[CTRL] + [S] Subrayado simple
[CTRL] + [SHIFT] + [D] Subrayado de línea doble
[CTRL] + [SHIFT] + [P] Subrayado de solo palabras
[CTRL] + [SHIFT] + [L] Efecto versales (pequeñas mayúsculas)
[CTRL] + [>] Aumentar el tamaño de la letra
[CTRL] + [<] Disminuir el tamaño de la letra
[CTRL] + [+] Efecto superíndice
[CTRL] + [=] Efecto subíndice

9. Formatos de párrafo con el teclado

Para aplicar formatos de párrafo, puede ubicar el cursor en el párrafo que va a afectar y si
fueran varios tendría que seleccionarlos.
Presione Para aplicar
[CTRL] + [T] Centrar el párrafo
[CTRL] + [Q] Alinear el párrafo por izquierda
[CTRL] + [D] Alinear el párrafo por derecha
[CTRL] + [J] Justificar el párrafo
[CTRL] + [1] Interlineado simple
[CTRL] + [2] Interlineado doble
[CTRL] + [5] Interlineado de espacio y medio (1,5 líneas)
[CTRL] + [0] Espacio antes del párrafo.

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10. Convirtiendo a mayúsculas o minúsculas

1. Seleccione el texto
2. Presione [SHIFT] + [F3], puede también dar clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas

3. Elija a qué desea convertir y listo.

11. Repitiendo la última acción

Consiste en que la última acción realizada debe volverse a ejecutar, para esto únicamente
debe presionarla tecla [F4], considere que repite o vuelve a ejecutar lo último que realizó.

12. Copiando el formato

Cuando ya tiene un bloque de texto con determinado formato, es posible obtener de este
únicamente el formato y trasladarlo a otras porciones de texto, los pasos son similares a
cuando copia texto con la diferencia de que en las combinaciones de telas se agrega el uso
de la tecla [Shift], es decir:
1. Seleccione el texto que tiene el formato
2. Use la opción Copiar formato presionando [CTRL] + [SHIFT] + [C]
3. Seleccione el texto al que desea aplicar el formato
4. Use la opción Pegar formato presionando [CTRL] + [SHIFT] + [V]
Es equivalente al uso del botón en forma de escobita que se encuentra en la cinta de
opciones Inicio, solo que mediante el botón puede ejecutarlo unja sola vez, mientras que
con la combinación de teclas, puede adquirir el formato una vez y replicarlo varias veces.

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13. Sangrías

En la regla se puede fijar las sangrías al párrafo actual o los párrafos seleccionados
arrastrando la marca indicada desde la regla.
En el extremo izquierdo de la regla dispone de los botones.
Mientras que en el extremo derecho únicamente tiene el botón de sangría Derecha.

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