INSTITUTO DE CAPACITACION PROFESIONAL MRB Y GESTION EMPRESARIALES

ATAJOS DE TECLADO
Aprende

Si eres de las personas que ingresa mucha información con el teclado, entonces es
indispensable que conozcas los atajos de teclado en Excel ya que mejorarás tu
productividad al acceder mucho más rápido a los comandos de la herramienta.
¿Qué es un atajo de teclado?
Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo
para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente
utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad, evitando levantar
continuamente la mano para utilizar el ratón y ahorrando así segundos que pueden llegar
a convertirse en minutos y horas.
Teclas importantes para los atajos
En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas
Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, pero
la tecla Mayús está generalmente identificada con una flecha hacia arriba.
La tecla Mayús es también conocida por su nombre en inglés: Shift. Ya que el nombre en
inglés es ampliamente utilizado, será el nombre que utilizaré en esta publicación.
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En la siguiente imagen podrás observar la ubicación de las teclas Ctrl, Alt y Shift:

Nomenclatura de los atajos

Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias
teclas, notarás que en su nomenclatura se utiliza el símbolo + que nos
sirve para indicar que deben pulsarse varias teclas al mismo tiempo,
por ejemplo:
Ctrl+C
Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar la tecla
C. El símbolo + no indica que debemos pulsar la tecla + sino que está presente para
recordarnos que debemos mantener pulsadas ambas teclas.
También es importante mencionar que, existen algunas teclas con doble o hasta triple
función. Por ejemplo, la tecla que utilizamos para ingresar el número cero, también
ingresará el símbolo igual (=), siempre y cuando pulsemos primero la tecla Shift.
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La tecla Shift nos da acceso a la función secundaria de la tecla cero. Por esa razón, para
ingresar en pantalla el símbolo igual, pulsamos la siguiente combinación de teclas:
Shift+0
Cuando un atajo de teclado involucra el uso del símbolo igual, es común encontrar una
nomenclatura abreviada como la siguiente: Alt+=
Pero ya que el símbolo igual se ingresa con otra combinación de teclas, entonces el atajo
anterior es equivalente a pulsar tres teclas:
Alt+Shift+0
Ambas nomenclaturas se refieren al mismo atajo, solo que una es abreviada y la otra
extendida al indicar cada una de las teclas a pulsar.
Aunque no existe un estándar definido para la nomenclatura de los atajos de teclado, la
ayuda de Microsoft utiliza la versión abreviada.
A continuación, encontrarás el listado de atajos de Excel organizados por el tipo de teclas
que deben ser pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es muy importante recordar que
los atajos mostrados han sido probados en versiones de Excel en español para Windows.

Ctrl + "- Copia el valor de la Ctrl + Shift + F12 -

Ctrl + E - Seleccionar todo
Ctrl + N - Negrita
Ctrl + C - Copiar
Ctrl + D - Rellenar
Ctrl + B - Buscar
Ctrl + G - Guardar
celda arriba
Ctrl + '- Copia la fórmula de la
celda de arriba
Cambio - Ajuste de
compensación para funciones
adicionales en el menú de
Excel
Shift + F1 - ¿Qué es?
Shift + F2 - Editar comentario
de celda
Shift + F3 - Pegar la función
en la fórmula
Impresión
Alt + Shift + F1 - Nueva
hoja de cálculo
Alt + Shift + F2 - Guardar
Alt + = - AutoSum
Ctrl + `- Cambiar valor /
visualización de la fórmula
Ctrl + Shift + A - Insertar
los nombres de los
argumentos en la fórmula
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Ctrl + L - Reemplazar
Ctrl + K - Italic
Ctrl + U - Nuevo libro de
trabajo
Ctrl + A - Abrir
Ctrl + P - Imprimir
Ctrl + R - Nada bien
Ctrl + S - Subrayado
Ctrl + V - Pegar
Ctrl W - Cerrar
Ctrl + X - Copa
Ctrl + Y - Repetir
Ctrl + Z - Cancelar
F1 - Ayuda
F2 - Edición
F3 - Pegar el nombre
F4 - Repite la última
acción.
F4 - Al ingresar una
fórmula, cambie entre
referencias absolutas /
relativas
F5 - Ir a
F6 - Panel siguiente
F7 - Corrector ortográfico
F8 - Ampliación del modo. Alt + F2 - Guardar como
F9 - Recalcular todos los
libros
Shift + F4 - Buscar siguiente
Mayús + F5 - Buscar
Mayús + F6 - Panel anterior
Mayús + F8 - Añadir a la
selección
Shift + F9 - Calcular la hoja de Ctrl + Shift + @ - Formato
cálculo activa
Shift + F10 - Visualización del Ctrl + Shift + # - Formato
menú emergente
Shift + F11 - Nueva hoja de
cálculo
Mayús + F12 - Guardar
Ctrl + F3 - Establecer nombre
Ctrl + F4 - Cerrar
Ctrl + F5 - XL, tamaño de la
ventana de restauración
Ctrl + F6 - Ventana del
siguiente libro de trabajo
Shift + Ctrl + F6 - Ventana del
libro de trabajo anterior
Ctrl + F7 - Mover ventana
Ctrl + F8 - Cambiar tamaño de
ventana
Ctrl + F9 - Minimizar el libro de
trabajo
Ctrl + F10 - Maximizar o
restaurar ventana
Ctrl + F11 - Insertar 4.0 hoja
de macros
Ctrl + F1 - Abrir archivo
Alt + F1 - Insertar un gráfico
Alt + F4 - Salida
Alt + flecha abajo - lista de
vista automática
Alt + '- Formato de diálogo
de estilo
Ctrl + Shift + ~ - Formato
general
Ctrl + Shift +! - Formato de
coma
de hora
de fecha
Ctrl + Shift + $ - Formato
de moneda
Ctrl + Shift +% - Formato
de porcentaje
Ctrl + Shift + ^ - Formato
exponencial
Ctrl + Shift + & - Coloque
el borde del contorno
alrededor de las celdas
seleccionadas
Ctrl + Shift + _ - Eliminar
el borde del contorno
Ctrl + Shift + * -
Seleccione la región
actual
Ctrl ++ - Insertar
Ctrl + - - Eliminar
Ctrl + 1 - Formato del
diálogo de celda
Ctrl + 2 - Negrita
Ctrl + 3 - cursiva
Ctrl + 4 - Subrayado
Ctrl + 5 - Tachado
Ctrl + 6 - Mostrar / Ocultar
objetos
Ctrl + 7 - Mostrar / Ocultar
barra de herramientas
estándar
Ctrl + 8 - Alternar
símbolos de esquema
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F10 - Activar la barra de
menú
F11 - Nueva gráfica
F12 - Guardar como
Ctrl +: - Insertar la hora
actual
Ctrl +; - Insertar la fecha
actual.
Ctrl + Tab - En la barra de
herramientas: Siguiente
barra de herramientas
Shift + Ctrl + Tab - En la
barra de herramientas:
Barra de herramientas
anterior
Ctrl + Tab - En un libro:
activa el siguiente libro
Alt + F8 - Cuadro de diálogo
Ctrl + 9 - Ocultar líneas
macro
Alt + F11 - Editor de Visual Ctrl + 0 - Ocultar
Basic columnas
CTRL + Esc. Puedes regresar
rápidamente a la pantalla de Ctrl + Shift + (- Mostrar
inicio. Y aquí no ha pasado líneas
nada.
Ctrl + Shift + F3 - Crear un
nombre usando los nombres Ctrl + Shift +) - Mostrar
de las etiquetas de fila y columnas
columna
Ctrl + Shift + F6 - Ventana
Alt o F10 - Activar el menú
anterior
Mayús + Ctrl + Tab - En una c
arpeta: activar la carpeta Entrar - Hacer el pedido
anterior
Mayús + Ctrl + F - Lista
Ficha - Siguiente herramienta
desplegable de fuentes
Mayús + Ctrl + F + F -
Mayús + Tabulador - Formato de cuadro de
Herramienta anterior diálogo de celdas Fuente
de pestaña