ACUERDO N°001-2022-GRSLP/EVALUACIONES

AREA DE EVALUACIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE SUPERVISIÓN Y

LIQUIDACION DE PROYECTOS
CRITERIOS DE EVALUACION: COMPONENTE COTIZACIONES

1. Se deberá tener como base de evaluación para la presentación de cotizaciones, como sustento
del Presupuesto de Obra del expediente técnico, la DIRECTIVA N°001-2021-GRA/OPDI,
aprobada con RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL N°048-2021-GRA/GR de fecha 18 de
febrero del 2021 (adjunto link de descarga
https://www.gob.pe/institucion/regionarequipa/normas-legales/2370682-001-2021-gra-opdi).

2. Los expedientes técnicos deberán presentar al menos una cotización del total de insumos.

3. La cantidad de cotizaciones a presentar estará sustentada de acuerdo a lo indicado la

DIRECTIVA N°001-2021-GRA/OPDI 7.2 DEL ESTUDIO DE MERCADO, 7.2.2
PROCEDIMIENTOS DEL ESTUDIO DE MERCADO inciso c)., donde se indica:
- “Menor o igual a 5 UIT: Una cotización.”
- “Mayor a 5 UIT y menor igual a 8 UIT’s: Dos cotizaciones o una cotización y una de otra
fuente.”
- Para complementar lo expresado en el inciso c), los insumos que tengan un valor mayor a
8 UIT’s, se deberá presentar tres (03) cotizaciones.

Nota:
o La cotización puede ser de cualquier fuente: ferretería, revista, proforma, etc.,
tendiendo la condicionante que sea de ubicación cercana a la zona del proyecto.
o Los precios de los insumos también pueden ser sustentados con la base de datos
que el área de logística del gobierno regional de Arequipa maneja; deberá ser
refrendado con la firma de un responsable de esa área.
o Las cotizaciones deberán indicar “puesto en obra”, en su defecto se debe
implementar la partida de flete terrestre.
o Para el alquiler de equipos y maquinaria, tener en cuenta si la cotización señala
costos de operación (obras por administración directa) y costos de operación +
posesión (obras por contrata), en su defecto detallar y sustentar.
o Para las actualizaciones de costos, en caso no se cuente con la partida de flete,
debe calcularse el flete para cada insumo.

4. Se deberá solicitar al formulador la presentación de la MEMORIA DE COSTOS (anexo N°01),

donde se sustentará el precio de todos los insumos.

Nota. - Para los insumos de menor incidencia (menores a 1 UIT) o que no se encuentren
fácilmente en el mercado, el sustento del precio del insumo se podría dar en la memoria de
costos, con las precisiones respectivas del motivo de su valor y refrendado con la firma del
profesional responsable en la formulación.

5. Las cotizaciones deberán contar una fecha de antigüedad como máximo sesenta (60) días,
salvo que el proveedor de manera expresa manifieste que la validez de la proforma sea mayor
o menor a lo acordado.

6. Los expedientes técnicos deberán contemplar un CUADRO COMPARATIVO DE

COTIZACIONES DE INSUMOS Y MATERIALES (anexo N°02) por especialidad y componente
y CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES DE ALQUILER DE EQUIPO Y
HERRAMIENTAS (anexo N°03).
 Nota. - Se usará para efecto del presupuesto de obra el valor promedio de las cotizaciones
de los insumos.

7. No se aceptarán unidades de medida tipo Global (GLB) o ESTIMADO (EST), todos los insumos
deberán estar en una unidad de medida medible y cuantificable.

Nota. - Para efecto de actualización de costos, se deberá hacer el sustento de dichas unidades
(ya sea por un APU o cotización detallada).

8. Por efecto de perfeccionar las labores propias de cotización de insumos, se deberá solicitar la
incorporación de un personal COTIZADOR en los PLANES DE TRABAJO, en la parte que
corresponde a la formulación del expediente técnico.

9. Se podrán permitir la utilización de una misma cotización para la formulación de varios

expedientes técnicos, teniendo como salvedad que su ubicación sea compatible con la del
proyecto y fecha de generación no supere la antigüedad permitida en el presente acuerdo y
que lo expresado como especificación técnica del insumo coincida con lo requerido en planos
y especificaciones técnicas propios del expediente técnico.

10. Se permitirá la presentación de cotizaciones ejecutadas usando la modalidad virtual mediante

páginas web reconocidas, con la salvedad de que sean en páginas web que tenga la
localización de la ciudad de Arequipa y sean refrendadas con firma del formulador, esto será
aplicable en insumos que tengan una menor incidencia (menores a 1 UIT) en el presupuesto
de obra.

Nota. - Es conveniente que la impresión de dichas cotizaciones, aparezca la fecha de la

consulta efectuada y deberá ser firmada por el profesional responsable encargado en la
formulación.

11. El evaluador encargado hará uso de la mejor metodología, para el manejo de variables de
presentación de cotizaciones como son lugar y modalidad de ejecución de obra.

12. Para un mejor y oportuno manejo de los precios de los insumos de un expediente técnico, se
hace el alcance que la Sub Gerencia de Formulación de Proyectos, coordine y solicite al área
de Logística la remisión mensual del listado de precios de insumos vigente a la fecha,
refrendado con la firma del encargado de esa área.

Setiembre, 2022.