Gestión financiera y la dinámica

empresarial
Introducción

La empresa, en las condiciones que impone la competencia, debe tener en

cuenta cuales son las principales áreas que tienen una responsabilidad
importante en el manejo de sus recursos económicos, con el fin de controlar y
vigilar que se estén cumpliendo los objetivos que permitan a la empresa una
estabilidad financiera y la capacidad de cumplir con sus obligaciones sin tener
que recurrir a fuentes de financiación externas. En este escrito se propone
analizar algunas actividades que por su relación con el uso y gestión de los
recursos tienen gran impacto en la liquidez y las finanzas de la compañía,
como son; las compras de mercancía, las ventas, la gestión logística y la
gestión de la cartera.

Además de identificar en qué áreas clave de la compañía se están fugando

sus recursos o no se está realizando una gestión apropiada, toda empresa
debe implementar estrategias, objetivos y controles que ayuden a resolver
sus problemas que por lo general siempre terminan afectando sus estados
financieros, esto con el fin de desarrollar la competitividad a partir de factores
internos de la organización y encontrar la solución para sanear sus estados
financieros y alcanzar la solidez deseada.

Gestión financiera y la dinámica empresarial

El propósito principal del presente escrito consiste en exponer la relación que

tiene el factor financiero con el éxito o fracaso de cualquier organización y
algunas de las practicas que ocasionan a los proyectos grandes dificultades
económicas, siendo esto una de las principales causas del cierre de las
empresas en Colombia, podría decirse que la mayoría de los problemas que
pueda tener una organización al final producen complicaciones económicas y
esta es la principal razón que puede ocasionar la quiebra, es por esto que
todo mundo reconoce su valor pero pocas personas saben realmente
administrar en la práctica y dar un manejo económico a los dineros y bienes
de la organización.

Todo empresario o emprendedor siempre se cuestiona ¿Cuáles son las

causas que originan el descalabro financiero de la organización y cuáles son
las posibles soluciones? y es una pregunta que tiene infinidad de respuestas,
de las que destacara en esta disertación algunas de las fuentes de
financiación u opciones más utilizadas, la mala operación y planeación de la
logística y el gran impacto que tienen las malas prácticas comerciales que se
traducen en la mayoría de las veces en graves problemas de liquidez o de
solvencia para la empresa cumplir con sus obligaciones con terceros.

Es importante anotar que en cualquier empresa desarrollar adecuadamente el

proceso administrativo es de vital importancia para el logro de los objetivos y
metas que esta tenga y por ende la base para el cumplimiento de la visión y
el desarrollo de la estrategia misional, todo buen proyecto debería comenzar
desde una buena planeación y evaluación teniendo en cuenta los graves
problemas económicos que se le puede generar al negocio el comprometerse
con fuentes de financiación externos en los que el interés es superior a la
utilidad real del ejercicio, adicional a los altos niveles de inflación que muchas
veces no son tenidos en cuenta por los emprendedores.

Según indica portafolio, el panorama crediticio no pinta muy bien para el

2014. Los propios banqueros advierten desde ya que por cuenta de las
mayores exigencias de capital a las entidades (decreto 1721 de 2012) y otras
medidas con las que se busca darle más solidez a la banca, se está limitando
la disponibilidad de liquidez de las entidades, haciendo menos rentable el
negocio y encareciendo su estructura operativa. («Banqueros advierten que el
crédito será más caro en el 2014», 2013) .
Se puede deducir de lo anterior que en 2014 la situación que presentan los
bancos podría ocasionar un alza en las tasas de interés y aunque en
Colombia existen una gran variedad de alternativas de financiación externas
de las que podemos destacar el fondo emprender, la emisión de acciones,
los bonos, los leasing y el factoring, entre otros, estas fuentes de financiación
son una buena alternativa para solucionar en el corto y mediano plazo
problemas de liquidez en la organización o proyecto, no obstante, estas
alternativas deben ser examinadas muy cuidadosamente y escoger la mejor
opción para la compañía, para no generar obligaciones para la empresa que
sean imposibles de cancelar, teniendo en cuenta que el análisis garantice la
viabilidad y la rentabilidad, con relación a lo anterior cabe destacar que en
algunos casos también se acude a concesiones por parte de los proveedores
convirtiéndose esta para la empresa en la mejor herramienta para apalancar
la actividad comercial y obtener buenos rendimientos sin comprometer
demasiado los recursos de la compañía.

Es importante anotar que en otro de los componentes del proceso

administrativo también se concentra la economía, la gestión de la rentabilidad
y el crecimiento, este elemento tan importante como bien lo define Daniel
Ortiz recurriendo a las conceptos de Lyndall Urwick es “la dirección” (Ortiz,
2011) de la que podemos resaltar la importancia que tiene “la integración”
(Ortiz, 2011) del talento humano y los recursos con el fin de tomar las mejores
decisiones definiendo claramente lo que se va a hacer y que activos son
necesarios para el logro de los mejores resultados de manera eficiente. La
administración de todos estos recursos bien sea financiera, materiales,
técnicos o humanos deberían ser el punto de partida para toda empresa, que
en todas sus etapas debe adoptar las mejores prácticas que le permitan
competir y sobreponerse a las condiciones que impone la globalización y la
competencia. Esta fase del proceso administrativo antes mencionada
constituye la base fundamental para la toma de decisiones y la solución de
los problemas que pueden afectar internamente cualquier organización, pero
aquí se hace necesario para la empresa evaluar el comportamiento de sus
recursos para tener la posibilidad de compararse con un punto de referencia u
objetivo y partiendo de esto identificar su escenario actual, pronosticar su
situación futura si continua con la misma tendencia y planear estrategias que
afecten positivamente todos los niveles de la empresa.

Para desarrollar las estrategias que lleven a la empresa a mejores situaciones

debe existir compromiso de cada individuo dentro de la organización,
desarrollando las tácticas que ayuden al nivel operativo a responder
adecuadamente a cada situación puntual, diseñando estrategias a mediano
plazo para los mandos medios e implementando planes a largo plazo a nivel
institucional, pero para llevar a cabo lo anterior dando la importancia que
merece el buen manejo de los recursos se debe reconocer que el
conocimiento contable y en finanzas es indispensable para cualquier
microempresario y/o administrador que invirtiendo su capital decida
implementar un proyecto de negocio ya que la mala administración y el
desconocimiento financiero imposibilita la buena toma de decisiones y es una
de las principales causas del cierre de las empresas en Colombia.

Se concluyo que aproximadamente el 50% de las empresas quiebran por

problemas relacionados con las ventas, un 45% lo hacen por situaciones
financieras, y apenas un 5% por causas administrativas. Igualmente se pudo
evidenciar que cuando los problemas de mercado no son solucionados
oportunamente, estos se convierten en complicaciones financieras muy
difíciles de resolver (Herrera, 2011)

Un punto neurálgico que afecta considerablemente la parte financiera de las

organizaciones y que todo empresario y/o administrador debe saber manejar
acertadamente es la logística, en esta área así como existe una salida de
efectivo considerable también debería existir un flujo de manera apropiada y
planeada de información al igual que de materiales o mercancías, gran parte
de los problemas económicos se original en la mala planeación de las
compras y en el costo que implica para la empresa el mantenimiento de un
stock excesivo, se puede pensar que el empresario colombiano por perseguir
un beneficio aparente sin el debido análisis deja de lado la gestión de los
inventarios y no planea adecuadamente sus compras trayendo con esta
decisión un gran problema de liquidez para responder a sus obligaciones.

Otro punto importante que va directamente relacionado con la rentabilidad de

la empresa son las actividades comerciales, de estos dependen los ingresos
de la compañía afectando por lo tanto la rentabilidad del negocio, es por esto
que es importante analizar dentro del área comercial o fuerza de ventas
algunos puntos críticos, como pueden ser las devoluciones en ventas, el
margen de utilidad de las ventas, los costos relacionados con las actividades
comerciales y la rotación de la cartera de los clientes de la organización.
Todos los vendedores deben trabajar tanto bajo los requerimientos del cliente
pero teniendo en cuenta y garantizando el rendimiento económico de la
compañía para la que trabajen, es muy común observar en algunos con poca
ética en complicidad con sus clientes vender cantidades alarmantes para
incrementar su comisión, para luego hacer la devolución de la mercancía a
su propia empresa, ocasionando con esto un gran incremento en el inventario
de mercancía y generándole a la empresa problemas grandes de liquidez.

Algo semejante ocurre cuando se le concede a los clientes plazos muy

amplios para el pago de las deudas que combinado con una mala
administración de la cartera, se le causa a la empresa consecuencias
funestas, esto ocasionaría que la empresa no tenga un flujo constante del
efectivo necesario para cubrir sus obligaciones, obligándola a recurrir a
fuentes externas de financiación para solucionar sus problemas de liquidez,
las empresas deben analizar y clasificar constantemente su cartera por
edades para administrarla de la mejor manera, y recurrir a los medios
disponibles como puede ser el Factoring para recuperar todas las deudas de
difícil cobro, mejorando su liquidez a la vez que soluciona un problema en la
relación con sus clientes, además de esto es indispensable actualizar
constantemente los cupos de crédito concedidos a sus clientes para analizar
constantemente sus estados financieros y su situación económica
contrarrestando la posibilidad de que se incremente en la empresa la cartera
morosa.

Otro de los aspectos más importantes que se pueden resaltar por sus efectos
en la rentabilidad de la compañía son los costos operacionales que pueden
ser causados por procesos poco efectivos y tecnificados, para una empresa
que busca la rentabilidad y en algunos casos la diferenciación en costos se
hace necesario desarrollar estrategias de operaciones que permitan a la
empresa sobreponerse a los desafíos que impone la competencia entre
empresas y alcanzar sus objetivos organizacionales pudiendo puntualizarse
en qué;

La estrategia de la organización depende considerablemente de la estrategia

de operaciones. Para llegar a este nivel es necesario que se cuente con una
visión holística de parte de la alta dirección, que entienda la interacción entre
las necesidades de los clientes y operaciones. (zuñiga, (sf).)

Todo lo anterior nos lleva a deducir que el empresario o el gerente de hoy

debe manejar todas las herramientas de las que puede disponer la
administración actualmente para valorar la empresa, Y Una de las
herramientas más efectivas para realizar un diagnóstico financiero de la
empresa son los indicadores de gestión, estos posibilitan hacer una
radiografía de toda la actividad empresarial, detectar las fugas de dinero para
hacer un control a través de las diferentes opciones y desarrollar las
estrategias que la empresa pueda implementar, además de esto se puede
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análisis financiero cuales pueden ser las principales fallas que tiene la
empresa, potenciar aquellos puntos fuertes y desarrollar un modelo de
negocio que sea innovador y eficaz para la administración de los recursos y
la toma de decisiones.

Conclusión

Al terminar este trabajo se puede concluir que todas las empresas como
conjunto de recursos y personas están obligadas a ajustarse a las exigencias
del entorno. Partiendo de esto es importante aclarar que estas deben analizar
profundamente que aspectos internos son una debilidad frente a su
competencia, es aquí donde radica la importancia de gestionar
adecuadamente las finanzas de la organización dado que esta es la principal
causa del cierre de las empresas en Colombia, ya que los emprendedores por
lo general tienen poca preparación en temas como finanzas, contabilidad,
economía o administración de empresas.

Se puede señalar que todo empresario debe fijarse en aquellas áreas criticas
en donde se produzca el mayor flujo de recursos y se observa que existen
algunos procesos en las compañías que por su responsabilidad en el manejo
de los recursos deberían considerarse como estratégicos para las
organizaciones, ya que una adecuada planeación, unos objetivos bien
planteados y un control efectivo en estas áreas, se traduce en un mejor
rendimiento para la empresa a la vez que repercute en la competitividad y la
capacidad financiera.

También se puede señalar que todas las organizaciones sean pequeñas,

medianas o grandes empresas deben visualizar y seguir el proceso
administrativo dado que una buena gestión económica parte desde la buena
planeación continuando con la buena integración y administración de los
recursos, es importante destacar que el principal problema para las
organizaciones se origina desde la inapropiada o pocas veces analizadas
fuentes de financiación, que muchas veces aqueja a la empresa desde sus
inicios y continua afectándola al momento de tener presupuestos que bien
sea de compras, de ventas y/o de producción no son acordes a la realidad y
obligan al empresario a apalancarse financieramente con tasas de interés que
superan la utilidad del ejercicio.

De la misma forma la organización se ve perjudicada con algunos malos

hábitos en los empleados que desde su poca ética a veces perjudican los
estados financieros al confabularse o incurrir en prácticas como pueden ser,
negociaciones y ventas a clientes poco confiables que luego harán
devoluciones que afectaran los inventarios y la liquidez, o de la misma
manera, compras poco planeadas que terminaran por agotar recursos
financieros vitales para la organización. Combinado con lo anterior en muchas
ocasiones la empresa termina afectada enormemente al tener una
inadecuada gestión de cartera en la que los recaudos no tienen la rotación
requerida.

Considerando que la empresa puede afectar sus finanzas desde diversos

ángulos, esta debe recurrir a los instrumentos y técnicas de las que dispone
el administrador actualmente con el fin de valorar la empresa y de tomar las
decisiones apropiadas soportadas en el análisis y la objetividad, podemos
incluir que en la actualidad existe gran cantidad de herramientas que ayudan
a la gestión y la toma de decisiones, entre estas podemos encontrar la
contabilidad, los presupuestos y la auditoria, apoyados en esto se puede
valorar y medir la empresa por medio de indicadores y tomar las mejores
decisiones que minimicen el riesgo.

Bibliografía

· «Banqueros advierten que el crédito será más caro en el 2014». (16 de 12

de 2013). Obtenido de portafolio.co:
http://www.portafolio.co/economia/banqueros
· Herrera, H. F. (03 de junio de 2011). valoracion de empresas. Obtenido de
portafolio.co: http://www.portafolio.co/opinion/

· Ortiz, D. (12 de Octubre de 2011). Lyndall urwick. Obtenido de Slideshare:

http://www.slideshare.net/DeopSite/lyndall-urwick

· Zuñiga, r. (recuperado el 15 de febrero de 2014 de (sf).). competitividad,

operaciones un aporte estrategico en su empresa. Obtenido de revista oficial
de la Asociación de Corrugadores del Caribe, Centro y Suramérica:
http://www.corrugando.com